ERP下的医院全成本核算

摘要：成本核算作为各个领域的重要内容，在医院的经济管理当中也不例外，它影响着众多相关者的利益。而根据目前我国医院在成本核算的现状，可采用作业成本法以及ERP系统来核算医院全成本，运用先进的管理思想，对医院的成本核算以及监控都能产生积极的作用。

关键词：成本核算；作业成本法；EPR系统

一、前言

医院是一个经济体系的综合，它相对于市场是一个独立的存在，所以需要运用科学合理的经营管理手段以及系统才能支持其正常的运转。同时为了能更好的控制成本以及对财务的监控，就需要尽量的去完善成本核算的系统。现如今，我国的医院成本核算系统在进行成本核算时仍存在着一些问题，而原因就是它不能使成本核算以及会计核算达成一致性，所以医院要想更好的发展，更具体地展开成本核算，就必须要突破原有的束缚，对所有的资金消耗进行统计核算。根据医院的实际状况，对每一个要核算的对象采用费用的合理分配以及成本核算，这样会有益于将成本核算与会计核算的结合。与此同时，医院作为一个独立的体系存在，它的业务流程极其复杂，涉及面极广这在无形之中加大了统计核算的工作量以及难度，在这种情况下实现成本核算自动化对医院来说就非常有必要了。目前，有的医院已经采用了计算机网络技术来采集相应的信息以展开科学高效的分析，这不仅对医院在采集原始数据与信息有益，同时还能使得管理层的监控能力提升。而在共享财务数据的时候，EPR系统能够使得各级核算员更好，更高效的完成数据的收集以及分析的工作，由此可见，成本作业法以及EPR系统在研究医院成本核算时具有非比寻常的作用。

二、作业成本法在医院进行成本核算时的具体应用

（一）作业成本法与医院成本核算之间

作业成本法是指在成本计算时，通常是对直接成本以及间接成本进行综合考虑，同时算出产品或者服务的消耗成本，将两者平等对待。以目前的实际情况出发，多数的医院仍没有将间接费用进行单独的分析以及处理，就直接将其分到具体的医院服务项目中，这就使得营业费用的失真，不能用来开展决策行为。但营业费用是医院成本很大的组成部分，将其剔除在外，一定会对决策行为的精准性以及有效性产生极大的影响，同时为了医院能够对医疗制定合理的收费，就必须考虑管理费用这一块。只有将管理费用分配到各具体科室当中，才能实现对成本的管控能力。并且在医院的实际操作中，直接成本在整个医院的成本中所占的比例极小，大部分是间接费用的比例，因此，如何正确合理的使用作业成本法来对医院成本进行核算与控制就显得尤为重要。一般来说，医院的发生成本主要是医院资源的消耗，因此在展开医院成本核算时，作业成本法是一个高效，实用性高的有效手段。

（二）医院作业成本核算的流程走向

现如今，医院的成本核算大多分为三个阶段的基本结构，分别是医院成本核算、科室成本核算、医疗项目成本核算。其中，医院成本核算是处于最高的一个阶段，同时由于在核算时不会涉及到分摊成本的问题，所以，它也是核算过程最简单的一个。它是将医院作为核算对象，先归纳医院的直接成本与间接成本以此来计算成本的总和。其次，科室成本是第二个阶层的核算类型，它的核心在于精准高效的找到医院经营中存在的问题，同时是以各科室作为研究对象，通过对各科室的总费用的计算来评价自身的经营状况。最后，医疗项目成本核算作为三个核算类型中最低级的一个，它是以单个的病种作为研究对象，来对单一的医疗服务进行成本核算。目前，由医院的作业成本流程图可知，得到主要作业成本和辅助作业成本是直接计算间接成本的前提，其中主要作业成本是成本对象的主要承担者，剩余的则是辅助作业成本，所以，为了能够更好地开展第一阶段的计算，就需将有关科室进行科学的归纳整理。但由于此处所提及的科室略有不同，是将其分为间接成本中心以及直接成本中心，而其中的间接成本中心优势由一般的辅助科室以及行政科室等组成的。所以医院在将辅助部门的成本进行分摊的时候，通常采用直接核算各个成本中心所消耗的资源来达到目的。但在医院进行分摊时通常应遵循几个步骤：步骤一，直接搜集成本的原始数据，通常直观的成本来源主要包括能分得清的费用的直接计入以及对剩余的成本采取相应的分配制度。步骤二，尽量的将后勤科室以及辅助科室的成本费用分摊了。在后勤科室中，对于成本费用的分配通常是以其不同的消耗量为根据的，同时运用了一些特别的分摊制度以此来分配后勤科室内部之间相互帮助所产生的成本费用。而对于辅助科室来说，它的成本是可以在成本科室中来进行直接的分配的，例如药房辅助科室的成本费用是可以直接计入门诊以及住院药房的，除此之外，还可以根据每天门诊的实际情况如门诊人数，门诊药品收入等来进行对各个科室的成本分配。步骤三，在进行行政管理科室的成本分配时一定要按照特定的比例来分配。步骤四，对成本费用进行汇总，在直接成本科室中它的总成本主要是由医院间接成本科室的成本费用归到各个成本科室中及将间接成本科室的成本以一定的比例进行分配这两部分组成的。步骤五，完成对所有医疗项目的成本核算，同时对直接成本中心的成本实行属性分类的方式分配到各医疗的项目当中。

三、在EPR的基础上对医院全成本的核算实施框架

（一）基于EPR的成本核算整体构思

搭建好一个优良的成本信息服务平台，是医院在进行成本核算时关键的一个环节，而正确的使用EPR系统，就可以很好的实现这个目标。因为EPR信息系统不仅仅是将系统的模块进一步的细分，同时还可以收集到这些不同模块有关的成本对象的数据。这样就可以在保持数据及系统的一致性的同时还可以通过更低的成本拿到数据，并且无论是财务数据还是非财务数据，都可以运用EPR系统定期的获得信息，甚至可以及时地更新。虽然EPR系统有种种的好处，但仍然难做到面面俱到，这就需要通过运用多种的成本核算系统一起运作来解决这一难题。

（二）EPR中的各个模块分别对成本核算的支持

医院的EPR信息系统中，它主要是由设备管理，库存管理，总账管理，采购管理，人力资源管理，固定资产管理以及应付应收管理七个子系统构成的，它们相互联系的同时也相互独立。在EPR信息系统中，每一个子系统都有需要负责的内容以及相应的计算方法，其中最主要的分别是：1.设备管理的职责是对医院的医疗设备进行管理，它通过接受来自于其他系统传过来的有关医疗设备相关的信息如设备的维修，设备的更换等，在这中额度较小的费用支出可直接由总账模块进行处理，但大额的费用支出则需要直接的参与到折旧当中。2.采购管理系统的主要职能是对医院的物资以及固定的资产进行集中的管理，采购信息数据就是由该系统产生的。3.对于医用以及一般物资的分类管理主要是由EPR信息系统中的库存管理系统负责的。这个系统是通过记录及管理各个科室的关于物资的具体消耗情况，从而拿到所有关于科室消耗物资的最原始资料与数据，并将核算单元从医院供应室领取的费用记录进入总账系统中。4.对于固定资产管理系统来说，它的主要职能是负责管理固定资产的所有过程，它包括了固定资产从产生到消耗的所有信息，这个模块中，数据主要是由固定了的资产成本数据，资产清查的数据以及折旧信息这三个部分组成的。5.在EPR系统中，关于员工的工资，福利等信息是由子系统工资管理系统负责记录并将信息汇总传入总账模块的。6.总账模块，顾名思义，是将医院所有的支出与收益进行归总分析的系统，同时他也汇集了所有子系统的收入及支出情况，它在系统中发挥着一个汇总的作用。7.成本核算系统主要的负责管理是对医院的成本进行核算，它是通过采用成本作业动机来进行合理的分摊并将总账模块传入到所有明细成本数据来实现的。

（三）以EPR作为基础的成本核算系统

医院进行成本核算的时候，所有的原始数据都是可以通过EPR总账管理系统得到的，在拿到这个数据之后，就可以使用HIS来对明细账进行合理的归类和整理。同时，在进行成本核算时，还必须制定出合乎情理的分摊制度，并开展对科室的核算以及医疗项目的合算的思考及探究，将医院的成本核算做到最大程度上的尽善尽美。

参考文献：

[1]宋蕾,基于ERP系统的医院全成本核算实施流程[J].中国商界,2008(05).

[2]张艳,医院全成本核算基于ERP下的应用及问题浅析[J].财经界：学术版,2014(13).

作者:梁敏思 单位:清远市清新区人民医院