提高计算机信息管理能力分析

摘要：在信息技术的飞速发展中，我国的现代化建设体系已然离不开有效的计算机运用。而对于当前时代的机关单位而言，有效的计算机管理不仅可以使得机关单位的经济效益得到稳定的提升，还可以优化整体的管理能力。近些年，机关单位的发展呈现出了良好的信息化姿态，而其在很大程度上也增强了机关单位所拥有的竞争力。文章主要探讨了在现代化的市场发展当中，机关单位如何提高计算机信息管理能力。

关键词：计算机；信息；管理能力

现阶段，我国已然步入了信息化社会，计算机已然成为人们日常生活的主要工具之一，通过对计算机的使用，可以迅速完成相当多的工作内容，计算机也与人们的生活实时地联系到了一块。通过合理优化计算机的基础管理能力，可以直接推动机关单位信息管理发生本质性的变化，机关单位的领导人员也能够实时根据计算机所提供的数据信息，及时做出各种决策。计算机本身具有相当强的信息储存功能，不仅可以储存大量的信息内容，还可以为机关单位的档案整理提供更加简单的方式。同时，通过计算机的科学使用，可以对各种信息进行实时的处理，相应的信息归档效率得到提高。

1提高计算机信息管理能力的主要作用

1.1完善基础的信息管理

对于现代化建设下的机关单位而言，有效的信息管理指的主要是机关单位对各种经营和管理的信息进行实时的处理，处理的过程需要运用到6种手段，分别是信息收集、储存、加工、传递、信息利用以及反馈。机关单位通过合理的信息管理迅速降低相关的管理成本，而相应的管理效率却可以得到实时的提升。现阶段的机关单位信息管理工作，主要包括两方面的内容：（1）机关单位对当前的信息资源进行合理的整合以及利用。（2）机关单位在发展过程中所可能需要的各种资源，包括信息资源。机关单位的信息管理，能够切实提高信息工作的办公效率，使得机关单位的信息管理可以朝着规范化的方向发展。同时，机关单位可以通过提高自身的机关单位管理能力，逐步优化信息管理的不同层次，进而切实促进机关单位的实时发展。

1.2保障计算机信息网络的安全

在现阶段的机关单位管理当中，对于计算机的使用已然十分广泛，整个机关单位管理也更加地规划合理，而且信息化的趋势十分明显。机关单位在实际的管理过程中，应当切实引入一部分计算机管理内容进行管理。但是，很多机关单位虽然已经引入了大量的计算机，但并没有实际的专业人才，因而这些计算机往往难以发挥本质的效用。同时，机关单位的领导阶层对于整个计算机管理也没有实时的认识，相应的计算机管理人才选择，也存在着很大的局限性。在机关单位运用计算机进行信息管理的过程中，计算机网络安全属于十分重要的内容，而且在整个信息管理当中，需要有良好的安全基础，只要切实将基础工作做好，才能充分发挥计算机的信息管理作用。通过对计算机信息管理的科学优化，可以实时保障整个机关单位的计算机体系处于安全的状态，有利于机关单位未来的发展。

2现阶段机关单位计算机信息管理存在的不足

客观角度观察认证，我国计算机技术应用时间并不是十分久远，和西方发达国家相比要落后许多，因此一直以来都过分依赖于国外研发的硬软件技术，致使自身管理能力许久未获得改善，包括管理人员对计算机信息管理认知不够深刻、网络诈骗、散布不实信息等消极状况百般衍生；再就是因为企业对于计算机信息管理技术信任度不高，经常会片面性地选择满足现状，根本不足以将计算机技术原本的优势效用发挥完全。至于计算机信息管理工作中不足问题，具体如下所示。

2.1计算机信息管理人员的专业素质较弱

对于现代化的机关单位计算机管理工作而言，需要有着专业素质较强的信息管理人员。通常而言，计算机信息管理人员主要需要两个方面的素质内容：（1）计算机管理人员必然需要有良好的计算机管理软件操作能力，能够实时运用计算机对各种数据信息进行科学的处理。（2）计算机管理人员除了基础的计算机使用能力以外，还需要有良好的信息管理能力，如果不能对各种信息进行实时的管理，相应的计算机管理效益将很难体现出来。在现阶段的很多机关单位当中，由于用人制度并不是十分严格，因而出现了很多专业素质较弱的计算机信息管理人员，他们的实际素质难以切实满足信息管理要求，进而导致信息管理质量严重下降。

2.2缺乏完善的信息管理安全制度

机关单位在新时期的市场经济下，面临的挑战相当多.而所有的经济活动都容易产生一定的信息内容，如果在对这些信息内容的管理上，存在多种不健全或者不规范的状况，很容易导致整个机关单位的信息管理变得异常混乱。现如今，很多机关单位都没有完善的信息管理安全制度，而在设置相关制度的时候，也没有实时结合机关单位当前的发展状况，整个制度存在着相当多的缺陷。在这样的状况下，机关单位的很多信息管理行为都没能受到实时的约束，相应的计算机信息管理效用并不是十分明显，整个信息管理工作的开展也存在着相当多的问题。需要加以强调的是，计算机的推广应用需要一定素质和数量的人才条件作为支持，特别是在社会经济持续性改革发展之后，我国科学技术水平也在不断上升，不过在计算机管理类人才供应上还是不够理想，使得我国计算机信息管理能力持续处于萎靡的状态。基于此，企业务必要保证持续改良修缮既有的监理体制，制定健全形式的管理系统，最终令整个计算机技术更好地应用到企业管理活动之中。

3提高计算机信息管理能力的主要方法

唯独确保持续强化对计算机信息技术管理工作的重视态度，才能保证愈加高效率地推动特定单位计算机信息管理技能的提升进程。在此类条件下，有关单位可以考虑定期针对内部管理主体或是领导人员展开专业化的培训指导，保证令他们的意识得以有机强化之后，透过根本层面上看清计算机信息管理方式的优势效应，方便为日后计算机信息管理能力大幅度提升，提供应有的保障条件。处理这部分工作时需要注意的要点以下两个方面。

3.1加强对计算机互联网和大数据的综合运用

在新时期的发展当中，机关单位应当认识到，为了切实提高计算机信息管理的实际效益，需要逐步培育良好的信息管理队伍。在实际的计算机信息管理过程中，除了要对人员的基础计算机运用素质进行切实培育以外，还需要实际加强他们对计算机互联网和大数据的综合运用能力。同时，机关单位还应当对当前计算机操作人员进行培训，规范他们的行为，使得他们能够迅速掌握良好的操作技巧和经验，实时提高自身各方面的素质，进而充分迎合实际的工作要求。在对计算机信息管理人员进行能力加强时，所需要着重加强的内容应当包括信息数据的安全管理和分析、互联网的安全操作、电子政务信息储存等内容。在实际的工作当中，机关单位应当尽可能为整个信息管理形成良好的学习环境。如实时为员工提供一定的网络资源，或者在机关单位文化当中增添一部分优秀的信息管理文化，使得工作人员的专业素质能够得到持续稳定的上升，相应的管理效果也会变得十分明显。

3.2运用大数据形成全新的安全管理制度

在实际的机关单位计算机管理工作当中，通过制定安全管理制度，可以使得每一项计算机安全管理工作都能够受到一定的约束，相应的效益也会得到实时的彰显。机关单位应当根据新时期大数据信息科技的实时发展要求，制定最为合理的信息管理工作制度，如利用大数据完善相应的计算机管理内容，使得机关单位的计算机管理能够与其他机关单位形成良好的衔接和融合，进而能够实际有效地满足当前计算机管理的切实需要。同时，机关单位应当明确计算机信息管理制度的重要性，不能让其完全地流于形式，必须切实地落实到实际的计算机信息管理工作当中去。

4结语

总而言之，在当前时代的猛烈竞争当中，机关单位有必要切实提高自身的计算机信息管理能力，逐步改善信息网络的安全性，并对机关单位当前以及所有经济活动中产生的信息数据进行实时的整理分析，以全面优化计算机信息管理，推动机关单位朝着健康的方向发展。

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作者:潘健 单位:鹰潭市人力资源和社会保障局