仓库档案管理全文(5篇)
第1篇：仓库档案管理范文
在知识管理中，构建知识仓库是一个非常有效的工作模式。比如，在建立健全各类档案材料的过程中，在对档案资料的收集、整理、积累和录入等环节正是知识的获取、整理和保存的过程，也就是构建知识仓库的过程。在这个过程中各类档案资料的新增与变更，即是知识管理中的更新与重组；在对档案信息经过不间断地更新和重组，将有价值的资源进行整理、归纳和提升，这些有价值的档案资源在被查阅和利用的过程中，会直接促进高职院校各项工作的发展，其作用和价值是不可估量的。为了构建高水准的知识仓库，人的创新精神和集体的智慧需要不断地加强，如果在知识采集和更新的过程中任何一个环节出现小小的差错，都会给档案管理带来不可估量的损失。因而在构建现代化知识仓库的过程中，既需要有严谨科学的管理制度做保障，更需要在各级档案部门中营造一个团结协作、科学有序的工作氛围，唯如此，才能承担起构建知识仓库的重任。
二、高职院校的档案管理在知识管理中强化传递知识
在知识管理的过程中，其中知识管理活动包涵了以下几个内容：识别知识、产生（新）知识、存储知识、传递知识和应用知识。其中传递知识是档案管理领域里最有价值的工作环节。据考证，目前全国大多数高职院校虽然有局域网，但是，运用局域网传递知识实现档案信息共享方面还有许多工作要做。比如大量有价值的纸质档案如何迅速转化为电子信息档案？各种不同级别的档案如何做到适度保密而又能良性传递？这都是档案管理中急待解决的课题。事实上，构建知识仓库只是档案工作的基础工程，而促进知识的传递才是档案工作的根本命脉，实践证明一个档案部门只有加速知识的传递，才能使本院校各部门获取工作的最大效益。
三、高职院校的档案管理在知识管理中转化知识形态
在现实生活中，知识一般被划分为显性知识和隐性知识。显性知识是指存在于各类文献中的可识别的信息，比如图书、情报、档案等。其中档案管理是属于显性知识的范畴。而隐性知识，一般指的是经验或观点，它属于看不到、摸不着的知识资源，人们可以通过组织学习交流，从而把隐性知识转化为显性知识，促进知识的更新与发展。此外，促进隐性知识向显性知识的转化还表现在如何使传统的纸质知识管理逐步过渡到电子知识管理的状态。伴随信息技术的发展，各项管理工作已从单纯的手写办公到现在的电脑网络无纸化办公，尤其在现代的知识管理数据库中，除了Excel电子表格，还出现了各种管理软件。实践证明：电子文档的建立已成为当今档案管理的主要载体和手段，它不仅便于传递，而且容易识别与读取，是档案信息管理的基本形式。
四、高职院校的档案管理在知识管理中追求知识应用的价值
第2篇：仓库档案管理范文
（一）档案管理操作程序不规范，交接不严密
我国企业人事档案管理大多是非专业人员，缺乏培训，他们对管理的程序不熟悉，对制度不了解，导致该收集归档的没档，该签字的不签字，该检查的没检查，交接工作前后脱节，档案中存在的问题责任不清。再加上人事档案管理是不透明不公开的，建档对象没有知情权，即使有的关健时间填错了，名字写错了，自己却不知道，档案出现问题也无法维护自己的权益。
（二）硬件设施解决落实差
由于人事档案管理不重视，我国企业在设备上采取“因陋就简”的原则，人事档案就放于办公室保存在木柜里，防火、防盗、防潮的硬件设施较低。有的单位“因地制宜”把档案室设在最低层或最高层，最低层档案容易受潮，而最高层温度太高，都不适宜放置档案。
二、企业人事档案管理对策
（一）提高管理人员素质，规范管理程序
尽管档案室是存放的仓库，但档案管理人员并不是仓库管理员，档案管理是一项政策性和业务性较强的工作，它集保密与服务于一体，因此，应注意加强人事档案的工作队伍建设，选择政治可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事人事档案工作。提高他们的素质，对他们进行专业化的岗前培训，强化他们的职业道德与职业技能。同时，企业要加强软硬件设施的建设，建立档案管理的信息储存和检索系统，规范管理程序，保证人事档案材料的及时、准确归档。
（二）加快信息化进程，完善管理方法
利用计算机技术对人事档案进行信息储存和检索，实现网络化管理。通过该系统能够实现文件档案管理一体化。在办公自动化环境下的文件、档案一体化管理，档案管理人员在网上接收、整理、鉴定并确定密级和保管期限，然后进入正式文件库。在建立人事档案数据库的同时，对相关人员设定使用权限，实现档案管理的公开化、透明化，在一定程度上实现资源共享，提高档案管理的利用率与时效性。
（三）扩大资料收集范围
收集材料是人事档案工作的基础，针对新时期我国企业对人事档案的需求扩大资料收集的范围，做到人事档案不仅要反应个人的学历、思想，还要能够反应其职业技能、业务能力、工作成绩、职业道德以及个人的优缺点，为企业选聘、考核员工提供全面、有效的参考。
（四）加强档案硬件设施建设
第3篇：仓库档案管理范文
一、概述
2020年以来受肺炎疫情影响，世界经济不景气。为便于船舶企业承接新的船舶订单，维护船舶制造业快速蓬勃发展态势，船舶企业除了要提供优秀的设计方案、优质建造技术以及良好的售后服务外，提供给船东的船舶完工资料档案并实现信息化管理的同时可以提供增值服务,以此推动船舶档案信息的高效应用，进而提高船舶企业的竞争力。船舶完工资料档案数量大、内容多、分类多，在船舶营运及维修过程中的证件更换、资料更新，加之船员换班等，都为管理者带来极大的不便。船舶完工资料档案信息化管理能够随时更新准确定位并提供快速检索查找功能，对于特殊项目如备件库存目录等管理功能都可以解决。开发利用好船舶完工资料档案资源，实现船舶完工资料档案信息化管理，可以为船舶行业的发展带来很大的便利。
二、船舶完工资料档案信息化管理的特点
船舶完工资料档案涉及内容多且杂，通常包括：船舶设计图纸、船舶设备完工资料、船级社证书、法规要求的符合声明、设备证书、质量检验记录、法定设备检验记录、政府颁发的相关证书等。而每一项档案资料中又包括多项内容，例如：完工设备资料中包括设备的操作信息、维修保养手册、备品配件清单、通讯地址、服务商信息等。在查找利用船舶完工资料档案时，船员往往会花费大量的时间去熟悉档案资料的存放位置及档案资料所涉及的各类内容信息，耗费时间和精力较大，且效率较低。
三、船舶完工资料档案管理现状
(一)船舶完工资料档案数量大，装箱多，查找困难
船舶完工资料档案需要在船舶完工交付前移交到船上并存放在指定位置，多数完工资料档案仅将档案资料罗列编制目录，以纸版和电子版形式打包提交，如遇检验及维修查找档案资料非常不方便。以一艘标准VLCC设计完工图为例：仅目录就达38页，分总体、结构、轮机、电气等9个专业，共计400多份图纸，分装150多箱；完工设备资料分7个部分，总计200多份图纸，分装80多箱。每份图纸一般移交3份，则实际的装箱数量是上述的3倍。船舶完工资料档案数量庞大，成为完工资料档案管理的难点之一。
(二)船舶完工资料档案内容繁杂，查找困难
每份船舶完工资料档案的内容不同，如一份标准VLCC船，其设计完工图总页数近7500页。完工设备资料内容则更多，仅主机设备，一份完工设备资料就分5卷总计3184页，内容包括主机参数、主机说明书、管系原理、电气系统图、主机操控、工具清单、备件清单、附件工具及备件清单等13项内容。主机说明书又分整体描述、振动控制、燃油系统、滑油系统等25项内容；附属设备说明书中又分油雾监测、研磨机、盘车机等13项内容。在船舶完工资料档案库系统中如何准确地找到所需的图纸并快速检索到相关内容信息，也是船舶完工资料档案管理的难点之一。
(三)船舶完工资料档案的更新管理困难
船舶在换证、维修过程中设备更新换代、零部件更换等环节，需要对相应的证书、完工设计图纸、设备完工资料等档案进行更新，其中电子版资料、纸质版资料需同步更新。但往往因为船员换班、更新管理不及时不健全等，造成船舶完工资料档案更新管理混乱，因此船舶完工资料档案的更新管理工作也是船舶完工资料档案管理的难点之一。
(四)船舶完工资料档案专项内容查找困难
船舶完工资料档案内容繁多，存放位置交叉复杂，准确找到相关内容难度较大。例如：各种设备的随机备品、船体供应品等，总共二三百箱，分散放在水手长仓库、甲板仓库、机舱各平台仓库或房间以及居住区各仓库内，船舶日常维修有时需要更换备件，而需更换备件的型号、存放位置、数量等信息在上述大量的装箱资料和众多的资料内容中很难查找和记录，或者在船舶运营过程中是否已经使用、剩余数量更新、常用备件补充等信息记录也不规范，或者因为船员更换频繁而造成相关信息遗失。因此船舶完工资料专项内容查找也是船舶完工资料档案管理的难点之一。
四、船舶完工资料档案信息化管理的措施
(一)数字化船舶完工资料档案管理
数字化船舶完工资料档案建设是船舶运营过程中档案管理工作的重要环节。通过档案管理系统加强船舶完工资料档案信息化管理，可以科学地提高船舶完工资料档案查找更新的效率，加快船舶完工资料档案信息化管理的步伐。
(二)船舶完工资料档案信息资源的开发利用
根据船舶完工资料档案的特点，开发实用的船舶完工资料档案管理系统，以软件程序来规范船舶完工资料档案的管理及更新是行之有效的办法。要在船舶完工资料档案管理的流程上，加强信息科学技术的应用，为船舶运营管理提供准确的资源信息。船舶企业要做好船舶完工资料档案信息化管理软件的开发，合理利用现有的信息网络体系使船舶完工资料档案管理日趋数字化、完整化、规范化及自动化，最终实现船舶完工资料档案的信息化管理。
(三)船舶完工资料档案信息化管理软件开发的内容
船舶企业进行船舶完工资料档案管理系统软件的开发，仅需少量的资金投入，可以利用现有的软硬件设施作为平台，也可以通过互联网实现管理和查询，使船舶完工资料档案信息管理达到专业化和规范化水平。开发的软件功能包括但不限于以下内容：1.全部资料实现电子化存档，包括所有证书证明等。通过扫描采集信息存档，建立完工资料档案数据库，各项档案资料带有相关联的信息，方便检索和查询。2.所有内容按分类目录存储。3.带有搜索、链接功能。涉及同一项目会有多种类型完工资料档案相对应，例如：同“舵机”相关的资料包括完工设计图纸、设备完工图、船级社证书等。举例：在图纸查询模块中完工资料名称框中输入“舵机”，完工资料类型框输入“全部”，如图1所示。在点击查看中可以直接链接至文件打开，供查询者进行细节信息查询。查询结果如图2所示。4.带有专项内容查询功能专项内容查询会给船舶的日常营运管理与维护带来很大方便，如船舶的备件管理、船舶证书管理、船舶设备证书管理、过运河需提供的相关材料证件等，将完工资料档案中已有的信息整理归类后录入数据库，可以按照需求进行查询。举例：船舶备件管理是船舶管理的一个重要组成部分，是船舶安全营运的关键环节之一。船舶有效储备一定数量的备件，保证轮机、电气等设备正常运转，是保障船舶安全营运的需要，也是船舶全生命周期维护的重要保证。在完工资料档案中加入备品信息软件，可以为船舶管理带极大的方便。可以在完工档案资料档案管理系统增加一个备件查询模块，如图3所示。查询后相关信息显示如图4所示。船舶企业在提供给船东的备品清单中，以专业分类，按照固定格式将备品资料信息输入软件数据5.实现云查询功能目前绝大多数远洋船舶已经配备了互联网通讯，可以通过网络对云端的船舶完工资料档案进行管理，实现对相关信息的准确控制，也能够实现完整的船舶完工资料档案的信息化管理。
(四)对权限的管理
在船舶完工资料档案信息化管理软件中，对需要登录该系统的人员分配不同种类的账号，根据船长、轮机长、大副等不同职位及管理职能赋予不同的查询权限，防止误改误删信息等现象的发生。只有船舶完工资料档案管理专员才有权限对相应的档案资料信息进行更新、录入以及维护。
(五)网络安全保障
需要保证网络信息安全，实现网络互联管理，尤其是利用互联网平台进行检索、提取、更新船舶完工资料档案的时候，要严防完工资料档案信息的泄漏。在船舶完工资料档案信息化管理的日常工作中，要对计算机进行定期或不定期的检查，运用安全系数相对性能高的杀毒软件查杀病毒、木马等，争取第一时间发现并消除隐患，从而保证完工资料档案信息化管理的安全性、保密性。同时，需要在不同存储位置进行实时备份，以便在网络瘫痪或常用计算机出现故障后，能够迅速恢复数据并继续进行管理工作。
五、结语
目前，多数企业船舶完工资料档案管理工作基本上仍停留在人工管理阶段，计算机应用程度相对较差，管理效率较低。船舶完工资料档案工作唯有逐步实行信息化管理，才能从根本上提高船舶完工资料档案管理工作的质量和效率，使船舶完工资料档案管理工作跟上时代的步伐。
参考文献：
[1]王敏.档案信息化建设与档案管理的几点思路[J].中国管理信息化，2017，20(16)：181
[2]常晓燕.浅析档案信息化建设与档案管理[J].现代国企研究，2017(12)：107
第4篇：仓库档案管理范文
（一）医院电算化会计档案的内涵
会计电算化档案主要指的由存储在计算机内和通过计算机打印出来的书面文档形式的财会数据，包括会计文档、报表和账簿等，另外还包括财会软件运行编制的各种资料、文档和表格等。实行会计电算化档案管理工作主要内容有：保存会计档案并保证其安全，按要求生成各种标准文档和数据，保障财会数据的合理利用等。医院的会计电算化档案管理是一项十分重要的管理工作，随着计算机和信息技术的普遍应用，医院的会计核算工作从传统的手工记账向利用电算软件进行会计记账转变，因此实现会计档案的信息化管理是实现医院信息化管理的必然趋势。
（二）医院电算化会计档案管理的特点
1.现代化信息技术为载体。医院会计电算化档案不仅包括储存在计算机内的电子数据，也包括打印出来的纸质财会档案，如，药品盘点表、医院收费管理系统病人预交金额、库存物资出库单等。因此电算化会计档案同时囊括现代化信息技术下的电子财会档案和传统意义上的财会纸质档案。2.软硬件设施为基础。和传统会计档案不同的是，电算化会计档案不具有直接可视性，而需要借助计算机的硬件和软件设施才能查阅、保存和整理。因此电子档案的管理受到软件质量、机房物理条件和存储盘有效期等多种因素的影响。3.工作人员的信息技术操作水平为前提。电算化会计背景下对相关财会人员的现代信息技术操作水平提出了更高要求，档案管理的相关人员不仅要熟悉财会核算的专业知识，更要掌握必要的计算机和财会软件操作技能。
二、医院会计电算化档案管理的有效建议
（一）提高思想重视程度，创新医院电算化会计档案管理理念
新医院的电算化会计档案管理工作和医院领导的重视程度息息相关，医院领导层应当加强全医院上下对会计档案管理的重视程度，依据国家相关法律法规严格执行电子会计信息的生成和保存工作，同时财会工作人员应当创新会计档案管理理念，学习相关的会计和档案管理法律法规以及专业知识，如《会计法》《会计档案管理办法》等。医院管理层要加强对档案和会计相关法规政策的宣传力度，让财会人员懂法、知法、守法。最后，要提高对财会档案的安全和保密意识，消除过去重保管轻利用的管理理念，重视会计电子数据的保存，更要重视对电子数据和书面文档的分析、整理和利用工作。财务部门和档案部门要结合起来对相关工作人员进行专业知识培训，一方面强化管理档案意识，另一方培养信息化意识，提高计算机和电算会计软件操作水平。
（二）完善财会电子化的软硬件设施
加大财会档案管理的硬件投入，加强软件设施建设。首先，医院可以提供专用于会计档案管理的仓库，保证温度、湿度和光照等物理条件满足档案管理需求，并定期检查仓库条件，做好防尘、防潮管理。另外要为财会部门配备高质量的喷墨或激光打印机，选用符合医院实际需求并带有档案管理功能的会计电算化软件，通过医院专业的内部局域网络管理员强化医院的软件系统维护，加强电算会计软件的补丁修补、联网和网络安全问题，减少计算机病毒入侵和网络泄密。
（三）健全档案管理制度
首先，完善档案借阅制度，电算化财会档案的借阅要按照内外有别和严格审批的制度进行，任何人不论任何岗位借阅会计档案都要办理借阅手续，医院内部员工如需用到档案则需要财务部门管理人员的审批，医院外部人员借阅档案则需要出具介绍信，并有财会部门，主管领导审批。其次，建立保密制度，对电算化的会计档案进行分权限调用和多用户管理制度，不同的电算会计档案采用不同的保密等级，普通会计数据可以在医院范围内共享；涉及到医院机密的数据，则供小范围内专业人员使用。另外不管是财务部门的专业人员还是其他部门员工借阅会计档案，都不得对档案进行篡改、伪造、涂抹、拷贝和故意毁坏软盘等行为，一旦发现要根据档案管理制度采取相应的惩罚措施。最后，对电算化会计档案的销毁工作要及时到位，建立销毁管理条例，对超出管理年限的档案由档案管理部门和财务部门联合鉴定并进行定期销毁，销毁后要制定销毁清单由两个部门负责人签字或盖章。总之，电算化背景下医院的会计档案管理工作是医院财务管理中的重要环节，对提高医院的财会信息化水平、档案管理水平都有着积极意义。因此医院财会档案管理工作人员应当具备与时俱进的意识，通过技能培训和制度完善加强电算化会计档案管理工作的质量。
参考文献
1.田勇.浅谈电算化会计档案管理工作[J].黑龙江档案，2014.2
第5篇：仓库档案管理范文
关键词：人事档案；管理方法；烟草行业；干部
干部人事档案是对该单位干部人事信息进行存储和记录的重要载体，是单位进行人事管理和组织管理的重要工具，加强干部人事档案管理对于提升现代烟草企业管理水平、推进单位人事制度改革具有重要作用，单位领导应该给予充分的认识和重视。
一、当前干部人事档案管理工作中存在的问题
当前干部人事档案管理工作中存在的问题主要表现在以下几个方面。一是管理层对干部人事档案管理的重视程度不足。很多人将干部人事档案管理认为是一项简单的事务工作，对管理方面的作用不明显，导致很多单位领导和档案管理岗位员工对这项工作的重视程度不足。领导重视不足，员工对档案管理工作的积极性也不高，干部人事档案管理中的很多工作都跟不上新时期的管理变化。二是干部人事档案管理的基础设施较差。档案管理需要有一定的基础设施，包括档案仓库、阅档室和办公室等，随着电子化档案的增多，还需要有相应的信息化档案管理系统支持，但由于对干部人事档案管理工作重视程度不足，单位对干部人事档案管理方面的投资不足，导致干部人事档案管理缺少必要的硬件设施，包括存放档案的仓库也缺少相应的防火、放水等设置，这些都会影响干部人事档案的保存，进而导致档案在保存过程中出现变质或腐蚀现象，影响干部人事档案的使用，也影响干部人事档案在单位管理工作中作用的发挥。三是管理意识不强。干部人事档案管理人员本身的管理意识比较缺乏，自身的档案管理专业素质不高，导致干部人事档案的归档工作或是保管整理工作不完整，使得单位中很多干部人事档案的资料与本人的经历不符，跟不上个人经历变化，缺乏对档案的动态管理，在对人事进行调整需要调用人事档案时，档案不能及时发挥其应有的作用。
二、新时期干部人事档案管理策略
针对目前烟草企业干部人事档案管理中存在的种种问题，应该加强对干部人事档案管理的重视，积极应对各种问题和挑战，不断提升人事档案管理水平，具体来说可以从以下几点入手。
1.加强对人事档案管理的重视。
不仅是管理层，单位中的各个岗位人员都应该充分认识到人事档案管理在干部管理中的作用，认真分析当前人事档案管理中存在的各种问题，为人事档案管理部门配置专门的管理人员和档案保管人员，并建立相应的档案管理工作激励机制，让档案管理的工作人员能够充分认识自己的工作，更加积极地投入到工作当中。而单位则可以通过建立管理考核制度和方法定期考核人事档案管理工作，保证人事档案管理工作的规范化。
2.加强信息化人事档案管理建设。
随着信息化建设在企业管理中的不断推进，人事档案管理也应该投入到信息化建设进程当中，不断用信息化技术来武装人事档案管理。随着电子档案的逐渐增多，对档案管理信息化的需求越来越大，单位应加强对信息化的重视，从硬件和软件两个方面加大力度建设人事档案管理信息化，为人事档案创建相应的数据库和管理系统，不断提高人事档案管理的效率，也方便人事档案保管，避免纸质档案在保存过程中出现损坏，提高人事档案管理的完整性。加强对人事档案管理人员的信息化培训，让管理人员掌握相应的计算机技术，灵活运用档案管理系统，减少因操作失误而带来的管理问题。
3.加强人事档案管理意识。
加强对人事档案管理人员的培训工作，不断提升人事档案管理人员的专业素质，尤其是信息技术方面和档案保管方面的专业知识，不断丰富档案管理人员的档案管理专业知识结构，让管理人员拥有足够的能力对应对人事档案管理。再者，管理层要加强档案管理人员的管理意识，可以通过外聘专业的档案管理人才，不断改革本单位的人事档案管理现状，不断促进单位人事档案管理水平的提升，同时鼓励档案管理人员进行自我学习，从而不断提升干部人事档案管理水平。
三、结语
基于当前干部人事档案管理上存在的种种问题，单位领导应该引起重视，将干部人事档案管理放到单位日常管理的重要位置，深入分析当前干部人事档案管理中存在的问题及原因，有针对性地从各方面采取相应措施不断改善人事档案管理工作，不断提升干部人事档案管理水平，从而推进干部从严管理工作的深入开展。
参考文献
[1]杨晓娟.信息化建设在地质部门人事档案管理中的应用分析[J].课程教育研究,2015(28).
[2]王博.高校人事档案管理工作的实践意义与创新策略初探[J].现代交际,2015(10).
[3]赵丽.加强内部审核是提升干部人事档案服务水平的关键[J].科学与财富,2015(10).
