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教务管理工作全文(5篇)

教务管理工作

第1篇:教务管理工作范文

教务管理工作对学校的教学管理与人才培养都起着非常重要的作用。第一,教务管理工作可以将学校中的各部门行之有效地结合在一起,使其可以有序、高效地运转。第二,教务管理工作水平的高低对整个学校的教学水平有着直接的影响。教务管理工作对不同人才的培养理念是不尽相同的,其管理方法也有着区别,要配合不同的管理制度,教务管理工作对教师教学活动和学生的学习活动都起着重要的导向作用。第三,在学校的中心工作中,教学工作占据着主要地位,它是学校管理工作的基本规则,更是办好学校的基本原则。而教务管理工作的核心就是要对学校的教学活动进行有目的、计划和组织的管理活动。学校教学管理工作的好坏从根本上决定了学校教学质量的好坏、学生整体综合水平发展的程度。教务管理工作在学校管理中属于中层管理,它在学校教育教学管理工作中是一个主要的行政机构,在学校教学工作中占据着中心地位。学校教务管理工作包括对专、兼职教师的职业培训和日常工作的管理;要根据学校的发展,制定年度、季度任务和发展计划;同时,要对教务、教学部门进行监督及管理,确保工作任务的完成;教务管理工作还要善于与老师之间的沟通。因此,教务管理工作必须在学校管理工作中发挥其积极主动的能动性,从实际出发,把教务管理工作的各项职能做到位,加强学校教学工作,从而提高教学质量。

二、教务管理工作在提高教学质量中的作用

在目前,学校的教学工作越来越注重教学质量的提高与发展,而教学管理工作的核心就是要把教学工作这个中心,做到实处,使各类的教学资源可以得到有效地利用,使各个教学环节可以真正做到实处。在教学中,加强对教学资源的监控,使人才培养的方案得到有效地运行,从而可以从实处真正实现对教学质量的提高。教学管理工作的顺利进行,离不开教务管理工作中对人员结构的合理的配置,对完善的规章制度的制定,以及对教学质量高效的管理与评价体系,这些在学校教学质量的提高与人才培养的落实中起着根本的保障作用。教学质量贯穿于整个教学过程之中,反映了整个教学工作的优劣,是教育质量中一个重要的组成部分。教学质量的提高不是一朝一夕的事,它具有长期性、复杂性,涉及到的领域也是比较广泛的,包括了教学管理机制、教师自身的素质和学生的学习基础等等,教务管理工作对教学质量的提高起着非常重要作用。

三、深化教务管理提高教学质量的措施

教务管理人员要具有强烈的教学质量观念。在管理工作中,要把“教学质量是第一生命力”的思想放在首位,真正地把提高教学质量工作放在学校众多工作中的首位,把它的重要性与其他工作区分开来。对提高教学质量的思想,不仅要做到宣传到位,还要通过各项思维活动把提高教学质量本质和规律认识到位,对于提高教学质量的措施要大胆地进行改革尝试,开放思想。不能满足于现在所取得的成就,在管理中要突破自我,加强对教学改革的理解,从而全面地提高教学质量。教务管理人员要加强创新精神的培养。对工作不能仅仅只是可以解决好日常的教学管理工作,要对教育的新动向、新要求充分地了解,探索出既符合实际情况又具有自己办学特色的教学质量监控体系,对教学管理工作要善于观察,善于发现问题,并有能力去解决问题。对于教学管理的新方法要勇于去探索,要不断地与时俱进,实现现代化、与实际相结合的科学的管理。对教学质量管理要加强落实,全方位地对教学质量信息进行反馈。教务管理人员要深入到教学一线,真正地在实际中发现问题,对于发现的问题要及时解决,同时,要做好对教师教学质量的评价与管理,真正地把教学质量工作从实处抓起,真正地把教学质量提升到一个档次上来。在教务管理工作中要加强适应时代的要求。随着科学不断地进步,社会也在发生着翻天覆地的变化,与此同时,教务管理工作也要适应这种变化,紧跟时代的步伐,把教务管理工作做到位。随着教学改革的深入,对教务管理工作也提出了更高的要求,教务管理工作要适应新的教学模式,才能真正地对教学质量的提高起到作用。教务管理工作者要提高自身的专业素养和工作技能。教学服务质量的高低取决于教务管理人员的专业素养,只有具备较高的专业素养,才能发挥出高水平的服务。作为教学活动的组织者和管理者,教务管理人员必须具备一定的专业素养。为此,我们要根据教务管理者的具体情况加强对其培训,以提高专业素养和工作技能。

四、结语

第2篇:教务管理工作范文

[关键词]开放教育;考务管理;质量

考试是远程开放教育教学管理的重要组成部分,是教学质量保证体系中不可或缺的重要环节,其质量保证涉及远程开放教育的考试理论、考试制度、考试内容、考试形式、考务管理、考试评价等诸方面的工作。其中,考务管理是考试全过程的组织与管理,对考务管理进行科学设计,制定实施规范,提高管理水平,对保证考试质量至关重要。

1开放教育考务管理的特征

以广西广播电视大学为例,每学期有1千门左右的开考课程,存在笔试、机试、形成性考核、论文、大作业等考试形式和闭卷、开卷、半开卷等考试方式,全区100多个考点16万多的考生要在3天时间内考完所有笔试科目的考试,考生类型涉及到各行各业人员。开放教育考试的特性使得考务管理工作具有其他类型考试不同的复杂性和艰巨性。

1.1工作内容及流程细致、规范,保证考试质量

开放教育考务管理是一项系统性、流程化的工作,时间节点性强,其工作内容主要包括:学期初,教学点进行考点清理及申报,国家开放大学制定下发统设课科目考试安排,省级电大制定下发省开课科目考试安排;学期中,分校及教学点组织学生进行课程报考,编排考场,打印下发考生考试通知单,根据考生报考数据生成汇总试卷订单,国家开放大学和省级电大做好试卷命制工作;学期末,国家开放大学和省级电大做好巡考安排及考试值班,各考点做好考场布置、监考、试卷保管等考试组织具体工作,省级电大负责考后试卷评阅、成绩、成绩复查等工作。为保证各项工作顺利、规范实施,国家开放大学对每一项工作都制定了相关的制度规范,并印发工作手册,如《国家开放大学全国统一考试考点设置与管理办法》、《国家开放大学全国统一考试试卷安全管理规定》、《国家开放大学全国统一考试考点布置和工作人员配置规范》、《国家开放大学考试管理工作手册》等。各项工作制度具体明确,具有很强的指导性和可操作性,使考务管理工作各个环节有章可循,为保证考试质量提供了制度保障。

1.2特色化工作内容及方法强化考试质量

为适应开放教育考试管理模式,强化考试质量,考务管理工作在内容和方法上进行了一些创造性的设计。

1.2.1半开卷考试开放教育除“闭卷”和“开卷”考核方式外,还有一种“半开卷”考核方式,即学生只能携带一张半开卷专用A4纸(学生可以在该A4纸上手写有关考试课程的任何内容,纸上内容不得打印、复印,只能手写)进入考场参加考试,考试时可以查看该A4纸上的内容,其余考试要求和闭卷考试要求相同。通过使用这种考核方式,可以促使成人在职学生对所学内容复习、归纳与总结,强化学生应用知识、理论分析、解决实际问题的能力,提高学生的学习能力。

1.2.2留考由于开放教育实行滚动开课,每学期所有课程都开考,且所有课程需安排在2-4天内考完。学生在某一学期报考多门科目时,可能存在两门或两门以上的课程安排在同一时间开考的现象。此时,考生应先考完考生通知单上非留考的课程,考完后不得离开考场,由监考员或工作人员随即带到特定考场继续参加留考课程考试。留考课程在考试通知单上可以表现出来(考生通知单上有注明“留考”字样的课程即为留考课程)。通过采用留考的方式,既满足了学生的应考要求,避免出现不必要的缺考,同时也保证考试的公正性,避免学生延时考试带来的泄题风险。

1.2.3按保密号登分开放教育考后试卷由省级电大统一进行评阅和将成绩录入教务管理系统进行,为保证考试成绩客观公正,防止出现“打招呼”和“给人情分”等现象。在前期进行考场编排时,考务管理系统为每个考场生成一张考场座次表,该座次表上包含一串8位数字的唯一代码,这个8位唯一代码即是保密号。考后,考场监考员将试卷按座次表上的座位号顺序密封装订试卷,并将该保密号填写在试卷袋上。评卷时,由于试卷上考生信息是密封的,评卷人员无法看到试卷上的考生信息。登分人员在录入成绩时,也无法在考务管理系统中看到学生信息,只能通过试卷袋上的保密号将成绩按座位号顺序录入到教务系统中。

1.3分级管理、分工合作,确保职责明晰

开放教育实行由国家开放大学、省级电大、市级电大和县级教学点四级管理的合作办学模式,决定了其考务管理工作不可能有某一级电大或某一个部门独立完成。开放教育课程考试工作按照“统一规范、统一要求、分级实施、分级管理”的原则,各级电大根据课程开设和管理权限分级组织和实施。国家开放大学和省级电大主要负责考试文件和管理制度的制定下发、试卷命制和成绩管理等工作,市级电大和教学点则负责具体的考试组织工作及数据上报。同时,每一次考试,各级电大都成立校级考试工作组,协调学校行政、学院、后勤等各部门共同为考试组织工作服务,确保考试顺利开展。这种分级管理、分工合作的管理模式,使各级工作人员更加明确自己的工作职责,充分体现系统合作办学的优势。

1.4网络化、信息化等新技术的应用提升管理质量

由于开放教育考试报考考生及开考科目等各种考试数据量非常大,考务组织工作时间跨度长,管理层级多,如果没有一个统一的计算机管理平台,极易造成工作失误和增加工作复杂度。当前开放教育考务管理系统采用基于浏览器的B/S架构模式,保证各种考务数据的统一性和完整性,便于工作人员随时随地使用系统。该系统具有考点管理、考试科目管理、报考管理、试卷订单管理、考场编排、生成考试通知单及考场座次表、成绩管理等功能,实现考务工作在考务管理系统中“一条龙”管理。同时,各级电大通过网站、手机、QQ、微信等信息化工具各种考务信息,使学生及时掌握考试具体安排,提前做好应考准备,缓解工学矛盾。开放教育考务管理充分利用现代计算机网络和各种信息技术,使工作更加便捷、准确和高效。

2当前考务管理工作中存在的问题

2.1工作内容和制度落实不够,容易造成工作失误

开放教育考务管理各项工作内容环环相扣,对教务系统依赖性较强。如学生必须先在系统中选课,才能进行报考,只有在系统中报考后,才能将成绩录入系统,同时还需为报考学生征订试卷,学生才能参加考试。但是,由于开放教育考试面广、量大、种类多等特点以及在职成人的学习特点,基层电大考务人员常常会出现漏选课、漏报考、漏征订试卷等工作失误。同时,存在一些考务人员对“半开卷”、“留考”、“按保密号登分”等工作内容理解不透彻或想当然。如把“半开卷”理解为一份试卷先开卷考一段时间,剩下的时间再进行闭卷考试;把“留考”理解为等当天考试全部结束后,再把学生集中起来参加留考科目的考试;对保密号填写及试卷装订不重视,出现保密号错位、缺位、重复和试卷不按座次表顺序装订的现象,造成保密号不唯一或编写出教务系统中不存在的保密号,导致最终成绩录入出现差错,增加后期成绩复查工作量。由于培训不到位、工作人员变动以及对考务管理工作重视程度不够等原因,考务管理工作中往往会出现一些工作内容和制度落实不到位的情况,影响考务组织工作的顺利开展。

2.2重考试、轻教学,增加考务管理工作压力

成人在职学生的学习特点和开放教育“教考分离”的教学管理模式,导致存在一些学生和管理人员重考试,轻教学,以考代教,以考代学,使考试具有“尖端放电”效应。部分基层电大没有认真履行教学职责,教学过程和支持服务落实不到位,学生平时学习过程缺失,部分学生为了通过考试,往往会抱着“作弊”的侥幸心理铤而走险。虽然电大考试只是常规的学校课程考试,但由于其全国统一考试、机密级别高等特点,学生、学校及社会都将目光聚焦在考试上,一旦考试组织工作出现异常,极有可能影响全国电大,一损俱损,给电大教育声誉带来不良影响。考务人员在考试组织过程中,还需充当“救火队员”的角色,一旦哪里有举报或违纪违规情况发生,就要往哪里扑,积极应对,这无形中给考务管理工作带来巨大压力。

2.3社会负面影响冲击学校考风考纪建设

近年来,成人高等教育市场竞争激烈,社会大环境下的一些浮躁、功利主义和部分考生的唯文凭主义,导致成人高等教育考风下滑,也冲击了基层电大的考风建设。部分基层电大因为招生压力大,怕考试抓严了影响招生,学生不来读电大了。存在思想认识不到位,有“放松考试求生存”的想法,因而造成考试组织工作不严密,执行考试管理制度不严格的后果,给学校考风考纪建设带来不良影响。考风考纪不好,考试管理质量保证只能成为一句空话。

2.4考试系统多、不兼容,增加考务管理技术性工作

随着信息技术与教育技术的不断融合,考试改革的不断深化,越来越多的课程开始采用无纸化机考考试系统进行考试。但由于课程性质以及组考单位不同,导致针对不同的课程开发了多套考试系统,如基于网络课程考试系统、计算机应用基础课程考试系统、数媒专业课程考试系统、全国网考课程统一考试系统等。这些系统往往存在安装技术要求高或安装平台不兼容等特点,如基于网络课程考试系统需安装考试客户端、监考服务器端和数据库软件等,且需要配置IIS、FTP等操作系统服务;又如计算机应用基础课程考试系统需在win7+sqlserver2005环境下安装,而数媒专业课程考试系统需安装在winxp或win2000+sqlserver2000环境下。并且考务人员在教务系统为学生报考后,还需要在相应的考试系统再次为学生报考,学生才能在相应的考试系统中考试。这些考试系统的使用,虽然使考试更加适应远程开放教学理念和教学模式,受到学生的普遍欢迎,但对工作人员提出了很高的技术要求,常常有工作人员感慨,机考系统考试不是在考学生,而是在考工作人员。

3加强考务管理工作的建议

3.1树立正确的质量观,落实各项工作内容和制度,保证考试质量

规模是电大的生存线,而质量是电大的生命线,必须两手抓,两手都要硬。因此,不能出现重考试、轻教学、“放松考试求生存”等这种以牺牲电大声誉为代价,来换取虚浮规模的片面质量观。各级电大要端正质量观指导思想,强化教学改革和教学过程落实,加强教学支持服务,严格考试管理,切实重视和落实各项考务管理工作内容和制度,防止出现疏漏,加强考风考纪建设,保证考试质量。

3.2加快形成性考核改革进程,缓解期末集中考试带来的考务管理压力

形成性考核是电大开放教育课程考核的重要组成部分,是对学习者学习过程和学习效果的全面考核及测评。但是,在平时的考核过程中,部分管理人员简单地认为形成性考核只是平时作业,光靠平时作业无法达到考核学生的目的。如果按这种观点来看,形成性考核的功能确实有限。其实,形成性考核有着丰富的内涵和功能,像平时作业、课堂或网上互动,小组讨论,出勤,实验,单元测验、期中测验、小论文都是形成性考核的内容,它强调对学习者学习全过程的考核,其中也隐含着对教师教学过程的监控。由于开放教育时空分离的特点,它还是连接学生与教师的纽带,缓解终结性考试“教考分离”带来的教师不能因“才”施教,学生期末突击复习、应付考试,大家目光过于聚焦期末考试等问题。因此,加快由终结性考试为主转为以形成性考核为主,重视形成性考核组织与实施监督,发挥形成性考核的功能及作用,将期末考务管理压力化解在学生的平时学习中。

3.3保持考试改革工作的延续性,避免改革

盲目、随意性随着开放教育进入常规运行状态,如何巩固现有的试点成果,并在此基础上继续深化教学改革,特别是课程考试改革,是当前开放教育迫切需要解决的一个课题。目前,无论是国家开放大学、省级电大甚至市级电大,都在考试改革方面进行了很多有益的探索,在考试形式、考试内容、考试方法等方面进行了大量的改革,如开展基于网络课程考试、预约考试、缩短考试时间等。有考试改革,就意味着有考务管理工作内容的变化,对于电大这种分级管理、分工合作的办学模式,基层电大工作人员往往承担着大部分的具体工作,工作内容的变化一方面增加了他们适应工作的难度,另一方面由于各种原因导致他们不了解工作内容的变化,仍按以往经验开展工作。因此,各级电大在开展考试改革工作时,应保证改革的延续性,避免改革的盲目和随意性,以免增加考务管理工作难度甚至影响考试组织的规范实施。

3.4形成长效培训机制,防止出现工作断层

为保证开放教育考试质量,国家开放大学对考务管理制定了详实的工作内容和制度,使得考务管理工作的复杂性客观存在,如果过分强调简化考务管理工作,考试质量就可能难以得到保证。由于考务管理工作的特殊性、复杂性及工作人员变动等原因,常常会出现工作内容及制度落实不到位等现象。因此,国家开放大学及省级电大都应做好考务管理培训工作,形成制度化、常态化的培训机制,避免各级电大工作人员因为不了解电大考务管理特点而造成工作断层。同时,各级考务部门内部也应做好每次考试的培训工作,虽然每次考试考务管理工作内容都大同小异,但往往这些“小异”的细节工作是考试组织成败的关键。

4结束语

多年来的考试组织实践证明,那些按照相关制度规范组织考试、落实各项工作内容的考点,考试质量都能得到很好的保证,而那些出现违纪违规现象或工作失误的考点,往往是在考试组织过程中未严格执行相关制度,忽视了某些环节的工作内容。因此,规范实施考务管理工作,对保证开放教育考试管理质量至关重要。

[参考文献]

[1]张国杰.远程开放教育课程考试质量保证体系的构建[J].广州广播电视大学学报,2008(5).

[2]杜纯梓.保障开放教育教学质量的几点思考[J].中国远程教育,2012(3).

[3]裴万辉.形成性考核管理:开放教育教学过程质量控制的重要手段[J].中国远程教育,2002(12).

[4]张宇.电大半开卷考试的调研分析———以西安广播电视大学考试为例[J].现代远程教育研究,2007(6).

第3篇:教务管理工作范文

关键词:学校图书管理策略

学校图书室对学生课内知识的深化发挥着重要作用,也是学生课外活动的重要场所。它对于激发学生兴趣、培养学生良好的阅读习惯有着课内阅读不可替代的作用。因此,学校相关领导及图书管理人员应该充分认识图书室在推进素质教育方面所发挥的重要作用。但是由于种种问题,如学生的学业负担过重、管理制度不健全等,图书室的育人价值还没有得到充分发挥,学生渴望阅读的心理诉求得不到满足。提升图书室管理的效益是摆在学校教育教学管理面前的重要课题。

一、完善与优化图书管理的重要意义

有效的图书管理是提高学生阅读兴趣、扩大学生知识视野的重要图径。尽管课堂是学生接受知识、提升素质的主渠道,但是如果仅仅依靠课堂,学生的知识面就不能得以有效拓宽,学生自主阅读、自主学习的能力也得不能有效培养。实践证明,学生知识面的拓宽需要依靠大量的阅读。通过阅读探究,学生的知识容量与视野才能变得广博而深远,课外阅读是对课堂知识的延伸,也是对课堂教学的有益补充。新课程改革对教学提出了更高的要求,倡导学生的自主学习能力的培养,图书室在新课程改革中为学生提供了自主学习的场所。图书室图书资源比较丰富,学生在阅读中可以根据自己的兴趣与课堂的学习了解更加丰富的信息,开辟了接受知识的渠道,可以有效提升综合素养。

二、加强学校图书管理的策略

(一)充分发挥图书室图书资源的作用

首先,学校要根据所开设的课程科目,选取与教学科目相适应的图书资料,丰富图书室藏书,提升图书资源的针对性与有效性。学校图书室要根据教育形势发展的需要,对图书及时更新。其次,学校干部教师要更新教育教学理念,改革“灌输式”的传统教学模式,多给学生一些自主阅读的时间,让学生对所学知识进行整理与丰富。以“读书沙龙”、“读书交流会”等为载体,丰富学生的课外阅读生活,培养学生自主探究的习惯。教师也要多鼓励学生走进图书室,结合所学科目进行阅读,拓展视野,加大知识容量。再次,教师多给学生自主学习的机会,让学生自己动手,例如探讨一些实验课程的具体操作步骤与过程,让学生养成善于利用图书资源对相关知识进行探究的良好习惯,让学校图书室图书资源才能发挥其应有教育作用。

(二)提升图书管理人员的业务能力

图书室管理工作需要具有较高的业务能力。作为图书管理员,首先要有较高的业务素养和比较过硬的业务能力。为了给师生提供快捷的服务,需要管理员在平日中不断学习,提升自身的业务水平,当师生需要相关文献时,才能为其提供便捷有效的服务。在网终信息发达的时代,各类与计算机相关的图书也丰富多彩,图书管理员需要具备足够的有关计算机方面的知识,掌握基本操作技能。学校要加大对图书管理人员的培训力度,在培训中管理员可以掌握计算机操作技能,电子图书查询等相关技术,提升图书管理人的工作效率,为教育教学工作服务发挥更大作用。图书管理人员要增强自身的责任感,自觉提高管理业务水平。

(三)改革图书室的服务模式

传统的图书室服务通过采取图书管理人员“等师生上门”的被动服务模式,这种滞后的服务模式已经不适应新课程改革的需求。图书服务工作必须进行改革与创新,真正发挥图书管理人员服务于师生、服务于学校教育教学这一中心工作的作用。首先,图书管理人员要了解学校教育教学工作的实际,通过与教学一线教师的交流与沟通了解其教学所需,为其提供质量较高的相关文献资料,真正满足教师教育教学的个性化要求。管理人员要了解学校及教师的教学教研课题,并通过广泛的搜集为其提供完成教学改革与创新的理论与实践资料文献。其次,图书管理人员要了解学校教育教学动态,并且根据教育教学的需要通过网络提供一些有助于教育教学的书目供师生借阅,变被动服务为主动服务,为师生的读书做好“信息导航”工作。再次,图书管理人员要与学校教育教学活动相结合,与教师密切配合,开展一些读书活动,图书管理人员可以与教师一起精选阅读书目,使学生的阅读更有针对性与实效性。同时,针对学生的阅读兴趣,图书管理人员要给予适当指导,提高学生的阅读效果。总之,学校图书管理工作是学校教育教学工作的重要组成部分。学校图书管理要紧紧围绕学校教育教学的中心工作为师生教学提供高效的服务。这就需要改革服务模式,提升学校图书管理的业务能力,提升图书室服务的针对性与实效性,有效促进学校教育教学工作顺利运行,促进学生综合素质的不断提升。

参考文献:

[1]王鸿飞.新形势下学校图书室功能及服务改革创新[J].晋图学刊,2013(1).

第4篇:教务管理工作范文

关键词:人才交流服务中心;档案管理工作;策略分析

一、人才服务中心人事档案管理概述

人事档案管理是指在开展人事管控活动时,其主要作用是记载和反馈个体情况的资料,记载的主要内容是个人经历、学历、社会关系、业务能力以及工作状况等,由人事、组织、劳资等部门的管理,做好这些人事档案的管理工作对于个人的发展具有重要的影响,对于人才服务中心各个部门之间的交流沟通具有重要意义。

二、人才服务中心存在的人事档案管理问题分析

1.人事档案内容不够全面目前,人才服务中心在人事档案采集方面,采用的依然是传统的收集标准,如在个人履历、自传信息和教育程度以及获取证书状况等方面采用的是传统的审核方式,随着社会经济的不断发展,这些内容也已经远远不能满足企业用人单位对人才的需要,更多的企业用人单位更加关注的是职员的人才类型、综合的管理能力、专业的技术能力以及较强的心理综合素质、创新意识与能力等,然而人事档案管理中心在这些方面没有投入更多的关注。2.人档分离的问题人档分离是人事档案管理中比较显著的问题,这不利于发挥人事档案、信息资料的作用。而且,目前随着我国小微型企业和私营企业不断增多,在人力资源在聘用方面受到市场波动的幅度也在增大,一些职员于是随着调换不同的工作岗位,而职员在调动之际没有充分重视对自己的人事档案进行合理地处置与管理,一部分人甚至觉得这些档案并没有什么用处,将之放置于人才服务中心不予搭理,而人才服务中心对这些资料也没有及时地更新,因此,导致人档分离的问题比较突出。3.档案管理模式的问题人才服务中心在档案的管理方面其模式还是有必要创新的,将以往采取人力进行资料的收集、分类以及筛选等繁杂的工作模式转变为现代化电子管理模式,依靠人力进行资料的采集与分类加大了职员的工作量,同时也降低了对档案的管理效率,因此,采用先进的信息采集、分类技术是档案管理的必然趋势,能够为企业和个人提供更满意的服务。

三、加强人才服务中心的人事档案管理策略分析

1.丰富人事档案的信息人才服务中心应当不断地获取企业对人才的最新要求,将人才各方面的能力,包括“硬件”能力和“软件”能力,如应聘者的业务能力、个人专长、人才类型和心理素质等统统纳入考虑范围之内,并想方设法完善人事档案信息,以为各个企事业用人单位提供信息完整的档案文件,方便用人单位更好的掌握各种人才信息和资料,满足企业对人才的需求。2.完善档案管理制度在档案的管理方面,可采用分级管理和数据化管理相结合的方式,并建立全面统一的人事档案管理制度。分级管理是指根据社会公众的不同发展需要,实施不同的人事档案管理方式,同时将比较有限的人力资源和物力等合理分配到任务比较复杂的档案管理事物中,切实落实档案管理职员的责任和义务,促进档案管理工作效率的不断提高。数据化管理方式是指将电子档案管理方式加以运用推广,注意将以往的纸质档案转化为电子的方式加以保存和使用,这便需要创建一个相配套的、合理完善的人事档案管理系统,将职员们日常的信息采集和分类、保存工作信息化。为方便企事业单位对人才信息的查阅,可建成全国性质的人事档案信息库,并不断提升人事档案信息化管理水平。全面统一的人事档案管理制度的建立可以为人事档案的收集、整理和调转等工作环节提供相关规范标准和要求,使得人事档案的使用效率进一步提升。3.提高档案管理人员的综合素质档案管理者个人的管理能力和职业素养对人事档案管理具有重要意义,因此需要从各个方面入手增强档案管理人员的综合素质,以满足档案管理质量提升的要求。首先,需要让档案管理者认识到档案管理对社会经济发展产生的重要作用,只有认识到这一点,才能强化档案管理者的责任意识,端正工作态度,以文明礼貌的行为服务社会和人民。其次,需要建立适合人才服务中心的分管负责制度,保证每一份档案都有专门的管理者进行负责,防止有档案信息发生遗漏状况。其三,在选拔应聘人员时,须按照严格的选拔标准对应聘者进行筛选和任用;对于在职工作人员,则要加强工作内容的培训和责任意识的教育力度,在信计算机息安全防范方面也需要加强,使职工与时俱进,掌握电子信息技术,适应信息时代下档案管理工作的要求。最后,需要建立奖惩分明的考核制度,对于工作认真、负责,具有责任心的职员给予表彰,鼓励其再接再厉,将人事档案管理工作做得更好,更完善;对于工作态度不够端正、考核不合格者则须进一步加强思想教育和技能培训,或者进行岗位的调整,以此来促进职工不断地强化自己的服务意识和业务能力,提高自身的职业素养。

结语

总之,人才服务中心在档案的管理方面须从职员素质、制度体系、现代化管理方式等方面入手,加强对档案的高效管理和利用,更好地为企业的发展提供详细完备的人才档案管理和服务,满足经济社会发展的需求。

参考文献

[1]王若冰.人才交流服务中心档案管理工作的几点思考[J].科技资讯,2015(27):97-98.

第5篇:教务管理工作范文

关键词:教务管理;职业素养;新要求

随着职业教育改革的深化,各种先进的教育理念不断被引进,教学手段不断更新,教学内容日益丰富,考核方法日趋灵活。这要求教务管理者摒弃教务管理年复一年简单、重复劳动的旧观念,要解放思想,开动脑筋,不断接受教务改革的新思想、新观念,认真开拓,努力创新。

一、高校教务管理内涵和现状

随着国家对学生素质要求的提高,全国的各大高校都实施了扩招的计划。同时许多民办高校也在不断的扩建。高校教育工作受到了严峻的挑战。在高校的教育工作中,教务管理工作,是对高校学生进行思想、学习等方面进行管理的。因此高校的教务管理工作是一项非常繁琐、复杂的工作,也是一项非常重要的工作。从事高校教务管理工作的工作人员的素养直接影响到高校教务管理工作的质量和水平。高校教务管理是连接学校与学生、社会与学生的重要枢纽。是对学生的思想教育的重要保障。因此高校教务管理的工作者必须具有很高的职业素养和管理水平。这样才能够使高校教务管理工作适应现阶段的高校教育的需要。现阶段我国高校的教务管理工作还有待提高,由于受到传统教学管理思想的影响,现阶段的高校教务管理者的文化层次偏低,综合素养还没有达到高效教育的要求。学校对于教务管理者的要求偏低,导致了高校教务管理队伍整体的职业素养偏低,管理水平不能够达到现阶段的高校要求。影响到了学生的素质的提高。

二、高校教务管理者职业素养

教务职业素养主要内容为:职业操守、业务水平、创新能力和品格修养,它直接关系着教务质量,影响着高校教育管理难题的解决。首先,高校教务管理者要有较高的思想觉悟。在不断发展的现代社会中,国家正在发生着翻天覆地的变化,国家的政策也在不断地发生着转变。而作为国家思想领跑者的高校教育,必须适应当前社会的转变,走在社会的前沿,时刻与国家政策和国际形势接轨,这样才能够保证对于学生的思想教育与国家、社会相统一。能够正确的引导学生树立正确的思想,培养学生成为新一代的社会的主人。因此高校教务管理者要有较高的政治思想觉悟。其次,高校教务管理者要有很高的文化素养和专业的业务管理知识。高校是培养现代化高级人才的摇篮。从高校里走出来的学生必须要有扎实的文化基础,和较强的社会适应能力。要想使高校学生有较强的社会适应能力,必须保证高校教务管理者有着很高的职业素质,高校教务管理者要有先进的管理知识、要掌握全面的知识、技能,这样才能够对学生的教育能够更加的系统、全面。第三、高校教务管理者要有不断创新的服务意识和爱岗敬业的精神。高校教务管理者,要摆正自己的思想,高校教务管理从另一个方向上来看,就是为高校学生进行服务的。因此要有服务意识,从学生和教师的要求出发,从他们的需求中进行对自己工作的总结和提高。要有超前服务意识。从教师、学生的根本出发,不断的改进和创新自己的管理理念,时刻保持积极、主动的服务意识。第四、高校教务管理人员要有健康的心理素质。教务管理工作是平凡的、繁琐的,这就要求教务管理人员淡泊名利,甘当奠基石,默默奉献。

三、教务管理者必须具备的新能力

为适应时展需要,提升教务人员管理水平,教务管理者需具备以下新能力:1.具备较强的综合协调能力。教务管理工作是进行学校与学生、教师、各个教学部门进行沟通连接的纽带。因此教务管理工作与学校的多个部门有着非常紧密的联系。这就要求教务管理工作者要有较强的交际能力和执行力、协调性,能够把各个部门的关系协调好,能够调动各个部门的积极性和主动性。并且能够准确的传达上级部门的信息。2.具备信息技术的应用能力。现代社会是信息、科技的社会。许多高科技产品被运用到了社会的各个方面。信息技术的运用对于高校教务管理有着非常大的影响作用,信息技术的应用大大提高了高校教务管理工作的效率。信息技术在高校教务管理中的应用是高校教务管理工作的一项重要的改革。同时也对高校教务管理工作者提出了更加严格的要求。高校教务管理工作者要有较高的信息技术运用水平,熟练使用各种电子设备,这样才能够保证高校教务管理工作高效的进行。

四、结论

高校教务管理工作的改革是高校教育改革的一部分,对于高校教育有着非常重要的作用。在改革的过程中,对于高校教务管理工作者的要求也是越来越高。因此高校教务管理工作者要提高自己的职业素养,不断地创新自己的管理方法,提升自己的管理水平,使高校教务管理工作切实的做到实处。

参考文献:

[1]孙淑艳,詹伟达.高校教务管理人员素质的提升[J].学园,2014(29).

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