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讲解员培训总结精选(九篇)

讲解员培训总结

第1篇:讲解员培训总结范文

一、各级领导高度重视是培训工作顺利完成的基本保障

此次全国体校中级以下教练员分站培训得到了总局各级领导的高度重视。培训前期,竞体司多次与干部培训中心、各省承办单位协调工作,落实培训方案、课程设置、培训资料、讲师聘请、招生程序、通知、后勤保障等事宜,为培训班的举办打下了良好的基础;在培训实施过程中,国家体育总局干部培训中心领导分站前往现场对培训工作做出具体要求,对培训过程进行全程督导;承办单位各级领导非常重视培训筹备工作,其中湖南、河南两站承办单位的主管副局长与分管处长亲临培训现场,对来自各省市培训学员表示热烈欢迎,为培训班接待后勤工作提供了坚实保障。各级领导的高度重视是此次培训圆满完成的基础。

二、以“更新执教理念”为培训目标符合基层教练员的工作需求

根据各级各类体校基层教练员的工作特点、知识结构与执教能力情况,结合近年来教练员培训积累的经验,通过大量的前期调研,本次培训班的目标定位于“更新执教理念”。基层教练员长期封闭在体校工作,对当前运动训练的动态趋势缺乏了解,训练观念陈旧,方法手段落后。正如吉林某教练员所说,“我执教8年还是第一次参加培训,我训练的基本思路主要是依据我的教练员训练我们的那套……”,思想是行动的指南,教练员认识水平比方法操作能力更为重要,基层教练员不树立先进执教理念,很难为国家输送具有可持续发展能力的优秀苗子。基于此,此次培训紧紧围绕业余训练教练员的执教理念,对培训内容、教学方法、培训形式、讲师遴选与培训实施进行了系统设计,充分重视培训教学中的各个关节,一切从更新基层教练员“执教理念”的角度出发,确保培训目标的实现。从培训后学员的反馈意见与调研结果来看,基本上达到了预定的培训目标。

三、以业训中的重点问题为培训内容符合基层教练员的工作特点

为了在有限的学时内达成预定培训目标,按照总局竞体司要求,国家体育总局干部培训中心对培训内容进行了精选与设置,针对业余训练教练员的工作对象与特点,从专家库中遴选了理论功底深厚、扎根备战一线的国内顶尖专家与学者进行授课,紧靠业余训练需要解决的重点问题,具体安排了《青少年协调能力训练》、《青少年身体素质与技术训练》、《青少年运动员心理训练》、《青少年训练科学选材》、《执教理念与差异应对》、《现代竞技运动训练发展与创新》等6个专题讲座;每个专题讲座后都专门安排了专家答疑的环节,专家就学员提出的理论与实践问题进行现场解答,通过以上教学内容的研修与学习,基本上达成了预期培训目标。正如山西大同体校的一名教练员所说,此次培训改造了知识结构,开阔了眼界和视野,有效地更新了我的执教理念。

四、以集中培训与信息服务相结合的培训方式能有效地提高培训效率

针对此次培训时间紧、学员多、项目杂的特点,培训方法以专题讲座为主,课堂讲授是本次培训的主要教学方法,负责专题讲座的讲师都是国内相关领域的顶级专家,具备深厚的理论功底、实践经验与讲课技巧,在传授训练思想与方法的同时还为学员们提供了面对面的交流机会,加深了教练员对理念问题与实践操作的理解与把握。此次培训规模较大,有的班次学员超过300人。事实表明,对于人员较多的大型培训,专题讲座法取得了比较满意的教学效果。此次培训前,竞体司制定了专门的培训资料,培训结束后各承办单位负责将授课录像制成光盘,资料与光盘人手一套,培训学员回到工作岗位后,将利用这些资料给本单位或体校的其余教练员进行再次培训,向没参加培训的教练员传达本次培训的相关内容。通过这种集中培训与再次培训相结合的方式,能使一次性的集中培训在空间拓展、在时间上延伸,使本次培训信息能覆盖到全国各级各类体校大部分教练员,有利于培训效益的提高。

五、管办分离的管理模式能进一步整合培训资源

结合近年取得的培训经验,竞体司对培训管理模式进行了创新,竞体司负责制定培训长远规划、年度培训计划与培训质量的监督,同时通过“国家高水平体育后备人才基地”认定教练员培训标准对体校培训工作进行监管与督促。培训教学工作由拥有多年培训经验、优质培训资源与管理技术的总局干部培训中心负责,进一步提高培训的专业化水准。后勤保障工作由各承办单位负责。三位一体的管理模式分工明确、职责分明,管理模式上的创新能整合更为优质的培训资源为教练员培训服务,能充分利用地方体育局的资源来为培训服务,同时也为承办单位提供就近的培训资源,真正实现资源共享,效益双赢。

六、培训建议

调查显示,教练员对本次培训的满意度普遍较高,但有少数学员提出要进一步加大训练方法与手段的课时量,延长培训时间等意见。为了满足教练员的多层次需求,进一步提高培训质量,对今后培训提出如下建议:

1、进一步加强培训制度化建设。尽快出台《全国各级各类体校教练员培训管理办法》,并与“国家高水平体育后备人才基地”认定中培训要求、参赛资格、奖金、晋职、任职资格等方面挂钩,并制定体校教练员继续教育配套政策,强化后备人才处对体校教练员培训工作的监管力度。

2、进一步创新管理模式。依托国家体育总局干部培训中心专业化培训平台,根据运动项目的区域布局特点,在全国设立若干体校教练员培训基地,委托培训中心对基地培训工作进行检查、评估、监督、指导与管理。

3、进一步创新培训模式。扩大培训规模,增大培训覆盖面,加强培训系统性,适当延长培训学时,强化教练员培训的数量标准。逐渐实行分项群或分项目培训模式、保证培训的高质量,建议增加培训班次,控制课堂人数,适当调整理论与实践学时比例,逐渐增加操作实践性课程,丰富信息沟通渠道。

4、加强培训教材研发。加强培训教材研发,专门编写适合基层教练员工作特点的培训教材,加强教学案例库建设,开发音像光盘,网络资源等多样化教材资料。

第2篇:讲解员培训总结范文

培训问题:多个因素交叉导致

培训不能带来价值,涉及原因很多,但主要可分为几方面:认知层面、操作层面和制度层面等,每个环节做不好,都有可能导致培训达不到相应效果。

首先从认知上来说,许多企业往往把培训的作用过分高估,存在一培训就灵的想法,出了问题就找培训,但事实上很多问题并不是培训所能解决的。这样,就会出现培训的悖论:一方面不断加大培训,另一方面,企业的问题,如质量问题、及时交货问题、人员流失问题依旧不断,甚至出现越培训越糟糕的情况。

从操作上说,许多企业培训的各个环节做的不太到位,往往因为一些细节问题而导致了培训失败。如培训调研没有针对性、组织环节漏洞百出、培训评估走过场等等。这也导致了企业培训中经常碰到的现象:培训就事论事,出了问题才进行救火式培训;培训赶时髦,往往是流行什么就培训什么;培训讲究气氛,人员反应热烈就是好培训;培训结束了就万事大吉,没人管没人问等等。

从制度上来讲,培训没有与其他制度相结合,人员看不到培训的收益,培训处在“要我学”的状态,没有变成自动自发的“我要学”等等。

培训认知:培训不能保治百病

培训“保治百病”的看法在很多企业都有,但这只是一相情愿。培训不能解决企业所有的问题,这是培训成功的一个基本前提,因此,企业出现问题时,首先要端正想法,要通过现象看本质,寻找产生问题的根源,针对问题对症下药,这才是根本的解决之道。而盲目的培训不能解决问题,甚至会产生相反效果。

人员绩效不高是企业培训的重要原因。其真正原因是什么,需要仔细分析,通常来说,人员绩效不高有外因和内因两种,外因包括企业经营环境,企业内部流程制约等,这些通常是人员无法左右的因素,需要企业层面来解决。而内因又包括人员的技能、态度、经验等因素,如果是人员的知识欠缺、技能不高,可以通过培训、学习的方式提高,而人员经验不足,就需要给他提供相应的实践机会。而如果是人员态度有问题,还要分析,是企业的激励有问题、管理有问题还是人员自身等等。如果人员对激励有意见,这时最需要的是改变激励方式而不是培训。而属于人员本性不佳,是很难通过培训改变的,这就需要企业制度出面了。

培训调研,有针对性才有高价值

培训的源头是人员需求,对症下药的培训才能解决企业的问题。这就需要开展培训调研,而这正是培训的难点。要真正调研出人员的需求,关键要做好几项工作:确定调研参与者、设计合理的调研流程、调研汇总分析。

确定调研参与者:开展培训需求调研,特别要避免的是:把调研问卷一发,人员填写上交,人力资源部一汇总就成了培训需求。这样需求没有经过核实确认,存在很大随意性,不太真实。恰当做法是:让任职者本人和上级一起参与,人力资源部起组织和协调作用,这是因为对具体岗位的需求,任职者和上级是行家,他们对岗位知识要求相对清楚,而上级在场,可以进行有效的补充;同时,也可以避免人员盲目提要求,盲目培训的状况。对于比较复杂的技术性/管理型岗位,还可以有相关的技术专家或咨询顾问参与,这样了解的信息会更加真实。

设计合理的调研流程:首先要根据企业的战略发展、岗位技能需求、人员绩效差距等,了解人员应该掌握什么知识技能;然后分析人员现在掌握的程度,还欠缺什么;下一步就是对人员需求汇总整理,按照轻重缓急排序,最后就得出人员真正的培训需求。当然,这其中每一步都可以继续细分:人员需求包括知识、技能等,知识里面可分专业知识,相关知识;技能也可分为操作技能和通用能力等。掌握到什么程度,还可分为初步了解、基本掌握还是完全精通等等。

汇总不同人员的共性差距,就形成企业总体的培训需求。根据需求设计,就可以形成了企业分层分类的培训课程体系。如按职能分:销售系列/生产系列/技术系列等;按照人员职位层级分:基层操作人员、中层管理人员、高层决策人员等。而根据人员的类别层次有针对性培训,就避免了人员深浅不一、赶时髦、一窝蜂的现象。对人员的共性需求,企业集中重点培训,而对人员个性差距,根据具体情况,采用辅导、进修、自学等方式来解决。这样培训效果会大大提高。

培训组织,细节决定了成败

许多企业按照需求组织了一场培训,经常会发现因考虑不周、缺这少那,造成培训效果不好。这主要是由于不注重培训细节,导致期望很好的培训失望收场。

由于培训从策划、组织、实施到结束,要延续很长时间,而且牵扯到人财物、部门协调等,因此需要注意的地方很多,一招不慎,可能全盘皆输。细节决定了培训成败,根据培训流程,里面有几个关键点需要人们特别注意。

培训课程设计:涉及到具体课程的培训,最好还需要进行一次专项调研,尤其是请外部讲师授课时更有必要,要把人员对此课程培训的问题点、关注点写下来,包括人员对以前培训的不满,原先做过的各类培训状况等,把这样的调查结果反馈给培训讲师,让讲师有针对性的设计,这样就有效的避免培训解决不了实际问题的看法。而通过调研,让人员带着问题上课,人员的参与性会大大加强。

讲师选择:讲师甄选是培训成功的一个关键性因素,讲师分内部讲师和外部讲师两类。对外部讲师甄选尤其注意:聘选讲师一定要根据本企业的实际需求去聘请,避免盲目求名气,牌子大就是好讲师的倾向。这样花钱不少,效果不一定好,这就好比前段时间请世界顶级CEO来中国传道布教一样,结果却让人大跌眼镜。当然,聘选讲师还要避免盲目杀价、贪图便宜的状况,高质高价,低质低价的规律在聘选讲师时还是适用的。许多企业因为贪图便宜,结果请的讲师课程讲的很差,人员没学到东西,还浪费了宝贵的时间和精力,造成企业的总成本更高,得不偿失。另外,聘请外部讲师,时间一定要注意。对重点课程,一定要提前预定讲师,因为知名讲师日程安排比较紧。根据经验,可提前2—3个月左右,很多企业,往往等到要培训了,赶紧临时报佛脚,这样就很可能找不到好讲师。

培训准备:培训准备是出问题较多的环节,这时事情繁杂琐碎、要求面面俱到,因此常常让组织者手忙脚乱,这时制定一个倒计时的活动安排表是个好方式,把培训组织过程中需要的各类准备事项按照时间次序全部填到表上,并确定具体的责任人和检查人。如提前2月,要与讲师联系确认,提前1个月要做培训课程调研,并把结果反馈给讲师;提前10天要确定场地设备情况;提前7天打印讲课资料,下发培训通知;提前3天左右讲师行程确认,各类评估表格印制;提前2天各类辅助材料准备完毕;提前1天布置会场,调试设备,安排接机等等。通过这样倒计时的安排,就可以有效的避免组织中的各种遗漏,做到有条不紊。

培训实施:培训开展以后,现场的组织协调工作也是必不可少的,许多组织者常常感觉到讲师来讲课了,工作就完成了,他们也就松了一口长气。殊不知这个时候也有许多陷阱摆在那儿,搞不好照样把培训搞砸。最常见的问题有:讲师的跑题、偏题,培训的冷场、次序的混乱、各类培训材料的紧急准备等等,这就需要组织者事先准备好各类解决方案和应对措施,避免因这些问题导致培训进行不下去,如:带头配合讲师的活动,避免冷场;把人员的意见及时反映讲师,让其作相应的调整,安排专人负责各类材料的应急准备等等。

培训应用:把知识与制度相结合

如果培训结束后就万事大吉,简单的上完课就了事,结果没人管没人问,这样的培训对企业的作用是非常有限。培训结束后,还需要做好几个工作才算圆满。这主要有培训评估、培训应用等。

培训评估:检查培训有没有效果,值不值,在培训前就应该设定相应的目标,如本次培训要达到什么效果,通过什么手段测评等。在培训前把这些信息告知人员,可以大大提高人员对培训的关注度。培训结束后,通过考试、考评、现场操作、提交培训新得/报告等各种手段,就可以有效的对培训效果进行衡量。当然,也不能指望一次培训就能解决所有的问题,还要有相应的配套措施。

培训应用:培训结束后,最关键的是要把培训内容用于实践,用于日常工作中,促使人员形成良好的行为习惯。企业需要设定相应配套实施措施,来保证人员的学习效果,如时间管理/计划管理课程,就要求人员根据时间管理法则列出每天或每周的工作计划,并作为日常工作检查的依据。针对销售技巧培训,要通过定期的人员模拟实战、角色扮演等趁热打铁,强化培训效果。针对企业外派培训,要让他们把学到的知识讲授给其他人分享等。而把培训效果与考核挂起钩来,强化人员的行为,这样的效果会更佳。

培训支持:培训是个系统工程

如果企业的培训有声有色,培训几方面也做得很好,但这时培训并不一定为企业创造价值。这主要是因为:没有其他措施的支持,单靠培训的力量是有限的,企业必须要系统考虑,把培训与其他措施紧密结合,这样的价值才会有效发挥,从总体说,有两个工作要做好:人员要端正思想,要有配套制度。

端正思想:来自管理高层的支持和重视是培训成功不可或缺的因素。高层的支持不仅包括费用方面的支持,还需要他们的亲身参与,包括作为培训讲师给人员授课,作为人员接受培训等。只有这样,他们对培训的认知才会深刻,企业才能形成一个重视培训和学习的氛围。许多高层认为自己掌握的知识足够了,不需要培训了,给中基层培训就可以了,事实上正好相反,越到高层越应该培训,高层视野的高度决定了企业发展的高度。而培训恰恰给了高层开阔的视野。

成功地开展培训,直线经理作用必不可少。育人是直线经理的一项重要职责,部属技能不达标,直线经理要负相应责任,而不是全部推给培训主管。直线经理应参与培训设计的各个环节,如调研、组织、实施、应用等。事实上,不能认为只有大家一起参加才是培训,培训更多的是日常辅导,在职学习等,这就需要直线经理充分做好育人的角色,把自己技能提高的同时,把部属技能提升上去。

让公司的全体员工确实认识到培训的重要性也非常关键。“人们往往并不按照正确的或必须的去做,而是按照要考核或奖励的去做。”企业需要制定一套明确的奖惩激励制度,向人员表明培训及课程对他们的重要性及对他们职业发展的帮助会提高效果。把人员由“让我学”变成“我要学”。

制度设计:企业出现的很多问题往往与管理有关,管理问题不解决,光培训员工的技能是无效的,所以系统的培训首先应当从解决问题的根源——管理着手。通过科学的职位分析,列明每个岗位所需要的知识技能;通过考核体系的设计,让人员明白自己与企业期望之间的差距,了解自身不足。让每个人知道自己得职业生涯发展,让他们奔着希望目标前进,参与培训学习的动力就会大大加强。

第3篇:讲解员培训总结范文

关键词:层次分析法;员工培训;效果评价

中图分类号:G40-058.1 文献标识码:A

收录日期:2016年8月17日

一、理论综述及研究目的

(一)层次分析法。层次分析法是指将一个复杂的多目标决策问题作为一个系统,将目标分解为多个目标或准则,进而分解为多指标(或准则、约束)的若干层次,通过定性指标模糊量化方法算出层次单排序(权数)和总排序,以作为目标(多指标)、多方案优化决策的系统方法。

层次分析法是将决策问题按总目标、各层子目标、评价准则直至具体的备投方案的顺序分解为不同的层次结构,然后得用求解判断矩阵特征向量的办法,求得每一层次的各元素对上一层次某元素的优先权重,最后用加权和的方法递阶归并各备择方案对总目标的最终权重,此最终权重最大者即为最优方案。这里所谓“优先权重”是一种相对的量度,它表明各备择方案在某一特点的评价准则或子目标,标下优越程度的相对量度,以及各子目标对上一层目标而言重要程度的相对量度。

层次分析法把研究对象作为一个系统,按照分解、比较判断、综合的思维方式进行决策,成为继机理分析、统计分析之后发展起来的系统分析的重要工具。系统的思想在于不割断各个因素对结果的影响,而层次分析法中每一层的权重设置最后都会直接或间接影响到结果,而且在每个层次中的每个因素对结果的影响程度都是量化的,非常清晰、明确。

(二)员工培训效果评价的作用。员工培训是指一定组织为开展业务及培育人才的需要,采用各种方式对员工进行有目的、有计划的培养和训练的管理活动,其目标是使员工不断地更新知识,开拓技能,改进员工的动机、态度和行为,使企业适应新的要求,更好地胜任现职工作或担负更高级别的职务,从而促进组织效率的提高和组织目标的实现。

对培训效果进行评价,可以了解培训各方面的情况,从而判断它的质量和水平、成效和缺陷。全面客观的评价工作不仅能估计培训在多大程度上实现了培训目标,而且能找出培训中存在的问题。可见培训效果评价如同身体检查,是对培训进行一次严谨的科学的诊断。

(三)本文研究目的。对于培训效果评价的研究,要把握整体性原则和客观性原则。整体性原则是在进行培训评价时,要对组成培训活动的各方面做多角度、全方位的评价,而不能以点代面,一概而论。由于培训的复杂性和多样化,使得培训效果往往从不同的侧面反映出来,表现为一个由多因素组成的综合体。因此,为了反映真实的培训效果,必须把定性评价和定量评价综合起来,使其相互参照,以求全面准确地判断评价客体的实际效果,但同时要把握主次,区分轻重,抓住主要的矛盾,再决定培训质量的主导因素。

客观性原则是指在进行培训效果评价时,从测量的标准和方法到评价者所持有的态度,特别是最终的评价结果,都应该符合客观实际,不能主观臆断或参入个人情感。因为培训效果评价的目的在于给培训过程以客观的价值判断,如果缺乏客观性就失去了意义,因此而导致决策的错误。

基于以上原因,许多培训评价方法采取制定培训评价指标,然后对评价对象的每个指标分别打分的方法。该方法虽然能够在一定程度上实现培训评价的效果,但是也存在着一些问题。一是各个指标之间的关系没有划分清楚;二是对各个指标的权重不能科学的制定,特别是第二个问题很大程度上影响了培训评价的科学性和客观性。为此,本文首先分析影响培训评价的各种指标,并运用层次分析法对各种指标构造结构模型,最后研究各指标在培训评价中所占的权重,使得培训效果的评价更加科学化、客观化、合理化。

二、培训效果评价指标体系的构建

(一)影响培训效果评价的各项指标。根据现有的研究,影响培训效果的指标主要包括两大部分,即讲师的教学行为和学员的学习行为。

1、讲师的教学行为指标。(1)基本素质,即讲师具有良好的基本功,具有良好的教学和培训素养,课堂用语规范、科学;(2)知识储备,即讲师具备深厚的理论和实践知识,了解企业经营状况,能够针对性地提高员工素质和能力;(3)教学能力,即合理制定培训目标和培训内容,培训方法切合学员实际,让学员积极主动地参与培训活动。

2、学员的学习行为指标。(1)学员的学习效果,即学员能够切实掌握培训的知识和技能,并应用到实际工作中;(2)学员的学习状态,即学员主动交流学习信息,能够独立思考,勇于发表自己的见解;(3)学员的学习兴趣,即学员对培训活动充满热情,积极主动地从事探究活动,表现出强烈的好奇心和求知欲。

(二)系统的递阶层次结构。根据以上分析,可以构造出培训效果评价的层次结构模型。该问题的模型分为三层。其中,培训效果(A)为目标层;讲师教学行为(B1)和学员学习行为(B2)为准则层;讲师的基本素质(C1)、知识储备(C2)、教学能力(C3)、学员的学习效果(C4)、学习状态(C5)、学习兴趣(C6)为子准则层。

三、判断矩阵的构建和分析

(一)判断矩阵的概念。层次分析法的一个重要特点就是将复杂的多因素综合比较问题转化为简单的两因素相对比较问题。首先找出所有两两比较的结果,并且把它们定量化;其次再运用适当的数学方法从所有两两相对比较的结果之中求出多因素综合比较的结果。如对某一准则,对其下的各方案进行两两对比,并按其重要性程度评定等级。记为该两个因素的重要性之比,一般采取9等级的方式。按两两比较结果构成的矩阵称作判断矩阵。由定义知判断矩阵应为正互反矩阵。笔者所在单位曾组织过多次培训,与受训单位领导通过访谈的形式让其对所有指标的重要性两两比较,并给出赋值,因此其结果具有一定的可信度。

(二)准则层矩阵分析。为了进行有效的判断,依据层次分析法,需要分别对不同的层次进行层次单排序。在准则层,有2个因素指标分别为B1(讲师教学行为)和B2(学员学习行为),相关的上一层因素为A(培训效果),则可针对因素A,因素B1、B2进行两两比较,用bij表示Bi与Bj对A的影响之比,bij为比较结果(i、j分别为1、2)。根据笔者访谈的结果,得到A-B准则层指标判断矩阵,如表1所示。(表1)

求出该矩阵的最大特征值,?姿max=2,对应的特征向量归一化处理得到?棕1*=(0.3333,0.6667)。

由于判断矩阵会存在误差,为了判断误差的大小以及最后得到的结果是否合理,还需要进行一致性的检验。CI=0,通过一致性检验。

(三)B1-C子准则层矩阵分析。在B1-C准则层,有3个因素子指标分别为C1(基本素质)、C2(知识储备)、C3(教学能力),相关的上一层因素指标为B1(讲师教学行为),则可针对因素B1,因素C1、C2和C3进行两两比较,用cij表示Ci与Cj对B1的影响之比,Cij为比较结果(i、j为1、2、3)。根据笔者与受训单位访谈的结果,得到B1-C准则层指标判断矩阵,如表2所示。(表2)

求出该矩阵的最大特征值,?姿max=3.0536,对应的特征向量归一化处理得到,?棕21*=(0.4126,0.2599,0.3275)。CI=0.0268,CR=0.052

(四)B2-C子准则层矩阵分析。在B2-C准则层,有3个因素子指标分别为C4(学习效果)、C5(学习状态)、C6(学习兴趣),相关上一层因素指标为B2(学员学习行为),则可针对因素B2,因素C4、C5和C6进行两两比较,用cij表示Ci与Cj对B1的影响之比,Cij为比较结果(i、j为4、5、6)。根据笔者访谈的结果,得到B2-C准则层指标判断矩阵,如表3所示。(表3)

求出该矩阵的最大特征值,?姿max=3.0183,对应的特征向量归一化处理得到,?棕22*=(0.6144,0.2684,0.1172)。CI=0.00915,CR=0.0158

(五)总排序一致性检验。根据前述计算结果,需要对两个子准则层进行总排序一致性检验。CR=0.048

四、各子因素指标对总目标的权重

根据前述分析结果,可以得到讲师的基本素质(C1)、知识储备(C2)、教学能力(C3)、学员的学习效果(C4)、学习状态(C5)、学习兴趣(C6)对目标层的影响权重。

C1:0.4126×0.3333=0.1375;C2:0.2599×0.3333=0.0867;C3:0.3275×0.3333=0.1092;C4:0.6144×0.6667=0.4096;C5:0.2684×0.6667=0.1789;C6:0.1172×0.6667=0.0781

因此,对于培训效果评价来说,学员的学习效果(C4)所占权重最大,而讲师的知识储备(C2)和学员的学习兴趣(C6)所占比例较小。由此可以看出,企业组织培训,更注重于实效,希望通过培训能够尽快提高员工的工作能力,但是在提高员工培训兴趣方面仍存在不足。

五、实例研究

笔者在单位组织的某次培训过程中,对三位讲师做了一次培训效果评估,以验证本研究的可信性。

评估方法采取了定量打分制。其中,讲师的基本素质(C1)、知识储备(C2)、教学能力(C3)采取学员评教的方式,由学员按照百分制打分;学员的学习效果(C4)采用了学员经过培训后工作业绩的提升情况,由所在单位主管领导评价(百分制),学习状态(C5)根据听课时学员的活跃互动程度按照百分制打分,学习兴趣(C6)采取学员访谈的形式按照百分制打分。三位讲师的得分如表4所示。(表4)

在调研对象中,A讲师为高校教师,即所谓的“学院派”,该讲师在理论方面有相当的造诣,讲课条理清晰,旁征博引,引用案例颇为精彩,因此在C1~C3得分较高。但是由于缺乏企业工作经历,缺少实战经验,对于企业现存的问题很难拿出有针对性、操作性强的对策和方案;受训学员感觉气氛不活跃,学习积极性较差,有时很难把学到的理论应用到工作中,效果相对较差,因此在C4~C6得分较低,培训效果整体评价的分数较低。

B讲师为专业的培训师,就职于专业的培训机构,即所谓的“实战派”。该讲师在课堂气氛调动及互动环节的设计上都很用心,现场气氛设计得活跃,能充分发挥体验式学习的优势,让学员在体验中学习,在学习中体验,更符合成年人学习的特点;在实际案例的准备上,该讲师有实践的经验和很多切实的体会,选择案例也多来自于实践,更贴近现状,能让学员在案例中直接得到启发,并同时拿到有效方法,运用于实践,因此C4~C6得分较高。但在课堂内容或一些基本理论方面,只是一种拼凑,缺乏内线及系统的逻辑性,C1~C3得分较低。培训效果整体评价的分数中等。

C讲师为“双师型”的讲师,即本身在高等院校就职,但同时与企业界保持密切联系。在企业做兼职工作,帮助企业解决实际问题。具有丰富的理论基础,同时具有实战能力,也精通培训技巧,综合素质较高,该讲师的各项指标得分均较高,培训效果整体评价的分数最高,也是企业选择培训讲师的首选。

六、结束语

本论文对层次分析法和培训效果评价的理论作了介绍,根据该理论方法,分析了影响企业培训效果的各种因素,运用层次分析法对各种因素构造了结构模型,研究出了各因素对培训效果的影响权重,使得培训效果的评价更加科学合理。

主要参考文献:

[1]常建娥,蒋太立.层次分析法确定权重的研究[J].武汉理工大学学报(信息与管理工程版),2007.29.1.

第4篇:讲解员培训总结范文

  回顾XX年培训工作,我们xxxxx持之以恒贯彻落实建设学习型公司、培育学习型员工的精神,牢固树立“培训是公司的长效投入,是发展的最大后劲,是员工的最大福利”,推动公司产品向更高目标发展作出了积极贡献。一年来,做了以下培训工作总结:

一、培训工作情况

XX年共举行内训24项,分别质量管理意识培训占46%,专业技能培训占50%,规章制度与职业道德培训占4%,共计57:85课时,参训27人次。

培训课程主要集中为以下几类:

1、员工必修类: 企业文化培训、职业道德规范、管理制度;

2、重点培训:软件测试、开发及管理、cmmi3;

3、新员工岗前培训

二、培训费用

XX年培训费用总计为22397.50元,费用均为下半年,因上半年没有做培训成本这一项。

三、培训工作分析

(一)取得的成绩:

1、XX年度的培训工作与XX年度相比,从培训项目数、举办培训课程次数、接受训练的人次等方面,取得了一定的增长。

2、建立制度性培训体系。以往,公司培训工作缺乏系统性制度,培训管理幅度和力度很弱,培训资金无保证,员工培训意识差,培训工作开展十分困难。今年质量管理部投入大量精力,在总结了以往公司培训经验的基础上,优化培训管理流程,完善教育培训制度。重点加强了培训需求分析和培训项目审批流程,在多次征求各单位意见后,全面提升公司培训工作的制度化管理。

3、在XX年公司通过iso9001:XX标准认证和cmm认证的基础上,引入iso10015、gb/t19025-XX和mqms体系知识,逐步掌握与国际接轨的培训管理制度和工作程序,建立和完善职工培训教育的质量保证和效果评价体系。

4、不断改进培训方式,积极探索新的培训模式。

(二)存在的问题和不足

1、培训工作考核少,造成培训“参加与不参加一个样,学好学孬一个样”的消极局面,导致培训工作的被动。

   2、培训形式缺乏创新。只是一味的采用“上面讲、下面听”的形式,呆板、枯燥,提不起学员的兴趣,导致学员注意力不集中,影响了培训效果。

    3、原则性不强。不能严格执行培训纪律和有关规定,对违反者睁一只眼闭一只眼,不能按章办事,这是导致培训纪律松懈、秩序较乱的主要原因。

   4、在年中所做培训中我们还不难发现,一部分人员感觉培训过于频繁,另外一部分员工则反应得不到相应培训,这是一个不容回避的问题,作为致力于学习型组织的企业,首要的培训任务是要使全员树立培训意识,为企业发展和自我发展充电。而培训层面的不均衡,更是需要XX年去大力改善。

5、内部讲师授课技巧普遍不高,有待提高,制作课件水平不足,自主研发课程能力有所欠缺,所以,以上需要改善,进一步规范内部讲师管理,提升内部讲师授课水平,推行内部讲师认证,真正打造一支合格称职的内训师队伍。

三、改进措施

(一)有利条件

1、公司改制后,改制企业的机构、人员做完调整后,改制企业员工的综合素质和工作技能的提高,以及企业文化的再建,必然是下一阶段的工作重点,培训工作的任务必将增加,良好的培训效果和质量也会越来越得到公司领导的重视。

2、随着mqms体系《培训管理程序文件》的,公司教育培训体系正在初步建立,培训工作有了制度的指导和约束,将大大的有利于以后工作的展开。

(二)具体措施

1、 作好培训基础工作

   《培训管理程序文件》虽已,在具体执行过程中一定还会遇到各种困难,还需要我们的不断总结和及时调整。在具体工作流程上还需要进一步理顺,在管理制度上还需要多方面补充。还要进一步加强培训资料的收集和培训器材的配置,加强相关工作人员的专业素质培训。

2、建立培训资源网络,进一步丰富企业培训资源。

公司业务的广泛性也决定了公司各部门培训需求的广泛性。为了较好的满足公司成员的培训需求,选择合适的培训课程,培训讲师,配置合适的培训资源,我们必须要取得大量及时、准确的培训信息,扩大培训业务联系,建立起自己有效的培训资源网络。特别是要积极与比较强势的专业机构保持好战略性的合作伙伴关系,及时掌握前沿的动态信息,并横向了解到业界相关的热门需求,调整思路,并就某些具体项目达成合作协议。

第5篇:讲解员培训总结范文

一,明确培训的目标和内容

饭店培训是指饭店按一定的目的,有计划、有组织、有步骤地向员工灌输正确的思想观念、传授知识和技能的活动。这个活动过程不仅需要周密的计划,还要按着指定的目标严格实施,最终达到目的。

明确培训具体目标和内容是做好培训规划的关键一步。以往酒店培训规划部门通过组织分析、工作分析、个体分析来界定培训目标和培训内容。组织分析就是将整个机构的目标、规划、条件等要素进行分析,最终来决定培训重点之所在;工作分析主要是分析员工怎样才能胜任工作,应该具备哪些必要的知识和技能,以此来决定培训目标;个体分析就是对员工个人的具体情况进行分析,并找出与工作要求的差距,以决定培训的内容。总之,培训的目标就是要准确,培训的内容一定要符合实际工作的需要。通常酒店培训的具体内容主要包括以下几个方面:

1 培训目的、目标及要求;

2 培训时间、地点、培训对象、讲师及培训负责人;

3 培训方式:内容讲解、培训技能、情景模拟、案例处理等;

4 培训内容:服务意识、服务技能、销售技巧、营销策略、团队意识等。

5 培训评估方式。通常的培训评估方式主要有口试、笔试、实地模拟、案例分析、学员对培训的建议、培训后工作表现等;培训教师的评估方式――观察、测试、学员表现;培训部门的评估方式――培训资源利用情况、目标实现的程度、员工总体表现状态。

6 激励手段――对接受培训后,表现优优劣采取的奖惩的方式等等。

二、制定培训重点,提高软件素质

近年来,很多酒店的工作重点就是创先争优,打造服务品牌。这就首先需要酒店建设一支高素质的员工队伍。因此制定全面又有针对性的培训计划,不懈抓地好新员工的岗前培训和老员工服务理念提升及其他常规业务技能培训,是酒店提高软件素质,实施打造服务品牌的关键。有的放矢地开展诸如管理才能、服务意识、服务质量和服务技能等方面的专题培训,将会使酒店的提升成为可能。例如,在新员工培训内容方面,根据需要和服务工作中存在的薄弱环节,着重培养员工的主动服务意识,巩固和提高服务质量及操作的规范性,使新员工在工作中自觉地养成“主动服务于客人”的服务理念,同时也能借此加强对老员工“服务与意识”的培训和提升,拓宽了员工的知识面,也提高了员工的竞争力。

三、实施行之有效的培训

首先,做好培训的准备工作,这是高质量完成培训任务、达到预期目的的基础。做为培训教师,要了解培训单位或部门的人事培训目的和要求,未来制定的授课计划也应该请他们评价,是否符合用人单位的要求,以保证培训主次分明。同时,真实地了解学员的具体情况。包括学员的文化程度、知识水平、工作经验、悟性等。这些可为制定合理的教学计划提供现实的依据,真正做到有的放矢、有针对性的教学。制定授课计划、准备教学内容过程中,一定要考虑酒店行业的职业特性,注意教学手段的灵活。教案的内容应说明授课的方法和内容、讲课的重点,并明确规定学员应掌握的基本内容。同时准备好培训中将要使用的各种视听教具、教学道具并选择好适和教学内容的场所。

其次,学会与培训员工快速沟通。培训是员工与培训教师双方共同来完成的工作,双方的角色效果都很重要。彼此之间需要建立个和谐的关系是培训成功的前提条件。因为建立个轻松和谐的教学气氛,不但可以消除学员的紧张感和逆反心理,还可以使学员变被动的态度为主动。例如:对学员以往工作的肯定,对培训内容、时间、效果的先期交代、自我介绍等等,都可以拉近彼此的心理距离,使生硬的场面变得轻松,从而引发学员的兴趣。培训教师要会强调培训的意义,以便激发学员学习的自觉性和积极性。简明主题,能使培训的目的一目了然。尽管一次培训不可能解决饭店运行中存在的所有问题,但是能够让学员在接受培训时有明确的目标。当然,风趣的表达,善意的批评分析都可以使教师与学员之间的距离拉近,为培训工作打好感情基础,以便顺利完成培训工作。

再次,培养员工的团队精神。很多员工常常都把酒店服务行业作为人生的驿站,所以,酒店的培训要把培养员工自信,激发员工的斗志,引发员工的进取心,统一员工的思想当成种义务教育来做。酒店的培训要向新进员工系统介绍企业的背景、文化、理念、远景规划以及团队,这不仅指明了企业的发展方向与空间,同时也预示着员工的发展空间。这种诠释企业的培训,会让员工感受到自身在企业中的使命和责任,因而产生在企业的自豪,为此而充满自信。这种结果会使新员工产生很强的团队服务意识。

四、灵活开展培训形式,推进培训成效

一套完整的培训体系包括多种类型的培训内容,包括岗前培训、在岗培训、外派培训和职业生涯规划培训等。但是无论哪种培训,都需要依据酒店的实际需求选择相应的培训手段。每种培训方法都要有不同的侧重点,根据培训对象的不同,选择适当的培训方法。方法的选择除了要考虑人员特点外,还要根据酒店客观条件的可能性。培训方法选择适当不仅可以满足培训目标的实现,而且还可以适合酒店发展的需要,因此在培训中要注意:

首先,课程资源要丰富,并随时更新,充分利用视觉、听觉并举的多媒体培训,提高员工的学习兴趣,吸收酒店同行的先进知识和理念。

其次,培训课程涵盖酒店不同层面,既有实操,又有素质;既有技能,又要有思想,可以对员工进行全方面的培训,满足各个层次的培训需求。

再次,通过培训管理人员控制学员的必修课和学员自己的选修课,可以随时掌握学员的学习动态和进度,使培训效果得到量化。

(一)关于理论性培训的技巧运用

每位员工按照岗位角色需要都要进行专业知识和相关知识的教育,因此教师培训时应采取各种方法来提高学员的记忆成效,以达到培训效果。

首先,组织教学时对学员不熟悉的培训内容进行深入浅出式的教学,使学员对知识有定的认识,对授课内容有一个适应过程。在教学培训过程中紧密结合学员的实际情况,加强培训内容的针对性与实用性,防止脱离实际。在授课安排上,可根据学员的需求在次序安排、重点及详略的处理方面发挥更大的主动性和灵活性。

其次,授课内容要由易到难,使学员记忆方便、有效。内容过多时,可把教学内容进

行分类。

再次,总结归纳最基本、最主要的内容,加以传授。并利用各种教具、图片资料、实物刺激学员的视觉、听觉,学员的大脑随着授课内容得到充分的开发、利用,使培训的主要线条清晰明了。

第四,培训过程加强互动。教师、学员之间的问答是解决培训中相互交流未解的关键。教师提问是想了解最主要的知识是否传播到位;学员提问是把未理解的知识、未解决的问题公开,得以解决。这样,便可及时了解、掌握、总结培训的结果。

(二)关于技能培训的技巧运用

技能培训是新员工按着岗位需要进行技能方面的训练与教育。其目的是通过培训使新员工掌握运用所需的技能,进行有效的工作。而掌握技能的关键就是实际操作练习。教师在技能培训中可以采用如下不同的技巧:

首先,讲解示范。这个环节要注意以下几个方面。第一,确认学员的岗位背景,详细了解学员的工作经历、文化程度等;第二,明确告诉学员操作应达到的标准和要求,详细向学员讲解具体的操作步骤。并充分利用实物或模拟环境进行示范操作,加深学员的印象;第三,在讲解操作标准、示范步骤和方法的过程中,教师定要向学员解释清楚如此做的原因,以求得理论知识在实践中得到印证;第四,对讲解示范的内容要进行有效的考核。通过以上几方面的把关,讲解示范的效果会很好。

其次,操作练习。实施实训演示的教学手段分以下几个步骤进行:第一,教师讲解演示完毕,选择代表进行示范,其他员工观摩。演示完毕,教师要逐评价,对理解正确、演示到位的员工应给予肯定,及时表扬;而对有失误或演示不成功的学员,应及时指明,并分析错误产生的原因,使学员得到及时纠正;第二,全体学员逐进行演示,教师必须逐纠正评价,使学员及时改正;第三,请优秀示范者协助培训教师组织学员反复练习,从而达到整体受培训者熟能生巧;第四,对操作内容多的演示,可做分解练习,每项示范成功后,再组合练习。

再次,现场情景示范。这项是操作示范的升华。它不仅将基础性的技能演示好,更要求员工进入个事先安排的情景中演示所学的技能。这类情景示范教学对于从未有过职业经验的新员工来讲是一场严峻的考验。它要求学员不仅能做,还要能够准确地表达。例如,刚从校门毕业的非酒店服务行业的学员在接受培训时必须采用这种教学手段,方能使他们快速进入职业角色。

在培训形式方面,除了上述的方式外,我们还采用了现场互动式教学、观摩交流、知识竞赛、技能竞赛、信息宣传等不同的方式对员工和管理人员进行培训。

(三)注意细节的培训

酒店需要提供优越的人性化服务来满足人文社会已经成为不可辩解的事实,酒店管理者们深深地懂得,重视细节不但可以留住老顾客,而且能吸引新顾客。因此,如何让每位员工能有“度”地服务于客人呢?这也成为酒店培训中一个最重要的环节――就是要注意细节上的培训。从灌输服务理念、到换位思考;从理解客人,到善于观察客人,很多细节是不可能一对员工进行教导,但是通过培训,我们可以从意识方面去引导员工。通过案例分析讨论,可让员工换位思考――例如当你作为一个顾客提着蛋糕进酒店来生日聚餐,希望得到什么?讨论中的员工会将观察到很多细节,诸如服务时主动询问是谁的生日;向客人祝福;协助照相留念、体验客人的快乐等等。通过这种案例情景导入式的培训,潜移默化地引导员工观察能力的提升。

(四)考核与总结

第6篇:讲解员培训总结范文

现在我在做培训讲师,一直在想,如何提升培训的整体价值,而不是给学员短暂的“兴奋”。我想从下面四个方面做,能给学员带来更大的价值,我把它叫培训的四出原则。

出人才:

培训是企业发现人才的场所,如果讲师引导得好,课堂气氛好,学员互相影响,潜能就可以得到激发,这样的情况下,学员的才能就可以得到充分展现,便于企业发现人才。在和其他学员的分组活动中,因为有竞赛的味道在里面,可以看到学员的组织能力和团队精神。但毕竟培训是很短的时间,不可能对学员进行全面的了解,只能给企业选用人才做参考,不可过分,心里有数就行了,否则学员就要“表演”给讲师,给人力资源部看,就失去了培训的价值。

出经验:

企业内部的培训,其实也是企业内部经验交流的一种方式,通过讲师的引导,学员把各自在市场中,管理上遇到的问题拿出来,全体学员共同出主意,想办法。这样的形式可以帮助企业,把企业内部零散的经验,组织和总结起来。我把这个过程叫做出经验。

出思路:

在经验的基础上就是出思路了,毕竟“众人拾柴,火焰高”。总有人以前遇到过类似的问题,总有人有新的想法,这些想法汇集起来,就是企业管理、营销的新思路。讲师此时的角色是培训引导者,或提供解决问题的框架,提供思考问题的模式。

出手册:

培训在短短的一天、两天内,不可能把企业面临的、团队面临的、个人面临的所有问题都解决,毕竟培训不是针对某个人的某个问题,那么讲师能不能给学员留下一些解决问题的方法呢?我想这是可以的,也就是要出手册。通过互动式的培训,按照一定的模型,让学员形成一些操作性的手册,便于学员学习。在课程后,把培训现场几个学员的手册综合起来,进而形成整个公司的标准手册,用来规范和指导一线的业务。比如说渠道管理课程,可以生成公司的渠道管理手册,具体包括下面的部分:

《渠道规划手册》、《客户选择手册》、《新客户拜访开发手册》、《客户管理与服务手册》、《客户激励与切换手册》、《窜货与价格管理手册》、《销售政策手册》

这样的手册可以大大提高培训的价值,让学员和企业都感到培训真正有用。在手册的基础上,如果能发动学员不断把工作中遇到的问题,处理问题的办法写出来,将是企业自己的知识仓库。

第7篇:讲解员培训总结范文

我院学生党支部在院党总支的领导下,组织了此次数信学院分党校的培训。此次培训由党总支书记、数信学院分党校校长汤发明书记总负责,院学生党支部书记、分团委书记蔡亮老师主持。

数信分党校党课培训于200*年11月13日开课,11月20日考试并结束全部课程。本次共有106名同学利用休息时间参加了分党校的五次集中学习。数信学院党总支书记汤发明,原中共甘肃教育学院副书记、校关心下一代委员会主任谭发科,数信学院副院长贺志军,学生党支部书记蔡亮老师为学员上了党课。

党课全部课程分为四个专题,内容涉及到中共党史、党的基础知识、基本理论以及党员的发展程序和党员如何在实践中体现党的先进性等几个方面。总支书记汤发明负责教授党的基本知识。汤书记引导同学们学习了中共党史和《》的主要内容,为同学们介绍和讲解了中国共产党的成立和中共党史上对党的发展至关重要的几个历史事件,对各时期党的重要政策做了重点讲解;贺院长为大家就党员发展的程序和注意事项做了讲解,并详细回答了同学们在入党方面比较关心的问题,以及怎么才是一名合格的党员;谭书记重点讲解了思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想等党的重要理论,并对党的历史上的几次理论承接关系做了重点讲解,谭书记还为大家做了形势与政策教育;蔡老师为大家做了如何树立社会主义荣辱观的讲话。四个专题结束后同学们按照要求就每个专题所学内容分组进行讨论。同学们在讨论会上踊跃发言,积极探讨,每组组长在讨论结束后进行了总结,并把讨论报告上交党总支存档。

这次培训由党课讲解和闭卷考试两部分组成,培训老师都是资深的共产党员,并聘请了原中共甘肃教育学院副书记、校关心下一代委员会主任谭发科讲课。院党总支要让每一个培训学员认识到一个党员的责任和义务,以及我们党的光荣传统和美德。

本次参加培训的人员共有106人,都是各年级品学兼优的学生,都是各班的佼佼者,为我们党的建设选拔优秀的人才。在培训的最后一天,进行了小组考试并让各组长发言,探讨自己对党的理解和认识,得到了培训学员的一致好评。

考试本着公平,公正,公开的原则,实行单人单桌考试,104人共4个考场,共由8名预备党员监考,在考试过程中由汤发明书记和蔡亮老师全程巡考,考试气氛严肃,有序的进行。

考试的结果,应参加106人,实际参加104人,参加的比例为98%,其中优秀12人,17人未及格,对未及格人实行补考,并采取单人单桌考试。最终共有98人合格,合格率为94.2%,

培训结束后每位同学都写了思想汇报。通过分党校的学习,学员们对党的历史、党的基本知识、党的基本方针路线和基本理论有了更深入的了解和理解,对于目前的形势和政策有了更深入的认识,也更加坚定了他们加入中国共产党的决心和信心。学员们表示,将在未来的生活、学习和工作中以党员的标准严格要求自己,争取早日加入中国共产党,为党和人民的伟大事业奋斗终身。

第8篇:讲解员培训总结范文

其实我也做砸过培训。今年有一次,去一个地方上课,我往下一看,学员都用异样的眼神看着我,课程没有开始,我就感到不对。课程进行的也不是很顺利,但总算结束了,学员的评估不理想。我把培训经理叫住,和她谈了谈。原来学员不愿意,周六和周日,来参加培训,学员已经工作很久了,都憋着气呢。培训经理告诉学员,讲师是来辅导大家参加课件大赛的。培训公司的销售人员,告诉我,让我去上课程开发的课程。上完课后,我问培训经理,培训经理说没见过我的大纲。培训经理希望我从课程标题的设定,PPT的制作等4个方面来讲。我和培训经理说,那你要找个,专门讲PPT制作的讲师,来上课才对,而不是找我,难道你当初没看过我的大纲?她说没看过。我问他和培训公司的销售讲了没有,他说没有,我顿时石化。我问培训公司的销售,你为什么当初不告诉我,要从4个方面来上课,她说她也不知道客户是这样的要求。

一连串的“误解,包括过度培训的,被抓来听课的学员,培训搞砸就是可以理解的了,不砸才怪,神仙也搞不定。我是挣钱了,但学员没有收获,我心里很是不舒服,疏解了10来天,才缓过来,我也算有良心的讲师吧。当然我也有责任,我偷懒了,没有坚持在课前,和客户的培训经理,电话沟通详细的培训需求,以后还是要坚持标准流程为好。

我的一个讲师朋友,也把课程上砸过。他的一个课程上得不好,感到很内疚。他不是为自己,而是为学员。因为他知道,有的学员是从杭州,飞到北京听课的,代价巨大。他不是为评估表的分数低内疚,而是为学员而内疚,这才是职业讲师!他为学员,没有收获而内疚。当然他上课时,也有一些客观制约。比如场地没有大白纸,教室太空旷,教室的座椅是不能移动的,等等制约了讲师的发挥。培训的后勤,现场管理对培训效果的影响很大,好培训是管理出来的,不是上出来的。

但国内有多少讲师,为金钱而奔波,只管自己挣钱,不管学员收获。有个北京的张姓讲师,号称能上90多门课程,横跨营销、生产、财务、管理等,真是高手呀,简直是骗子的代名词,良心大大地坏了。培训经理组织了培训,即便做砸了,也不愿意承认自己做砸了,否则自己在企业怎么混?没有人会主动认错。他们要编造各种借口,来证明自己请的讲师是不错的,问题出在学员身上,他们成了这些讲师的帮凶。

第9篇:讲解员培训总结范文

一、培训前期准备

为了让这次培训做得更好,我们专门做了员工需求调查,并且把调查结果向专家做了反馈。离培训还有1周左右,该企业负责培训的Y经理打来电话,询问为什么现在还没有培训的讲义资料。我心里一慌,赶紧询问讲义事宜,专家解释,由于这次培训实战性很强,主要是针对人员具体性的问题进行现场的解答与处理。在我的一再坚持下,专家说,这段时间非常忙,讲义可能准备不足,作为补救措施,现在市场上正好有这方面的书籍出版,可以给培训学员人手一册。我把这些情况向Y经理反馈,他自然是非常不乐意,凭着多年的培训经验,他感觉这样很不保险,没有讲义,将不能保证培训效果。他希望能重新换个专家,但由于临近培训,很难找到合适的专家。

启示:

1.忽视了讲师甄选准备的几个原则。

(1)讲师时间预定:优秀讲师的时间一般都比较宝贵,一定要提前预定,一些非常知名的讲师,课程甚至排到了1年之后。一般应提前2到3个月左右预约讲师。

(2)讲师要多准备几个:由于不可预知的因素,有些讲师的时间可能会发生变化;另外,也由于有些讲师专业性方面不足等原因,可能需要重新更换。因此,在设计培训时,需要提前预约几个讲师,这样,一旦事情发生变化,就可以灵活更换。

2.忽视了企业以往培训状况的调研和公司领导对培训的期望。

培训调研要针对人员的问题进行,这样人员能参与其中,对培训的兴趣会比较高涨,让人员带着问题来上课,培训的效果会更好一些。在调研中,不要忽视企业原来的培训情况及培训基础、曾经做过哪些培训、人员喜欢什么样的培训讲师、接受什么样的培训形式等。

3.忽视了向讲师介绍该企业学员的培训口味和企业要求。

要把调研信息和企业各方面情况及时与讲师进行通报,让讲师了解企业的问题是什么、人员最关注哪些问题、有哪些避讳的话题等等。这些信息一旦更新,就要及时通知讲师。这些信息对讲师来说是非常重要的,他可以根据企业的培训要求及人员期望适当调整培训。

4.忽略了培训资料准备。

培训资料主要包括前期的讲义制作和后期的各类表格工具等。制作讲义需要注意的是,最好在培训前数十天就要求讲师发送讲义,这样做有几个好处:一是让讲师能充分准备,保证培训质量;另一方面是可以检查培训讲义内容,看看是否与企业现实情况相符合,不当之处可以提请讲师提前修改、增减内容,另外还可以让学员提前预习准备。在本案中出现讲师不做讲义的情况是比较少见的。

二、培训开始前的检查

培训开始前一天,我们到了H市,针对企业的情况进行了再次确认,同时,针对培训现场进行了现场考察,了解了讲师对培训场地的要求,检查了各类培训器材的运行状况。总体来说,该企业这方面准备还是比较充分的。由于培训时间为期两天,我们需提前预订返程车票,但由于临近国庆,车票早在几天前预订一空。幸好天无绝人之路,售票处还有仅存的几张到我们邻近城市的机票,该企业财大气粗,于是赶紧买下了机票。

在与专家的交流中,不幸的事情又发生了,由于专家近期忙于业务工作,结果课程还是没有来得及准备,他解释说,这些课程都是他耳熟能详的,现场发挥绝对没有问题。一听到这话,我的心凉了半截,暗地里后悔自己没跟讲师及时联络,这可如何是好?不行,绝对不能没有准备就去上课,这样对客户是极不负责任的。因此,我也顾不上讲师的疲劳,要求其把讲课提纲连夜拿出来,免得到时信马由缰、词不达意。在我的坚决要求下,讲师也不顾疲劳,连夜奋战,终于把一个粗略的提纲给拿了出来,这时已经是深夜了。

启示:

培训开始前需要准备的事情比较多,其中比较重要的是培训场所设施设备检查、培训前的事务准备以及与培训讲师的沟通等。

1.培训场所检查:主要检查各类培训器材及室内设备运行等。培训器材要求运行完好,如投影仪是否与电脑匹配、话筒是否好用(最好同时准备无线麦克等)、接线板是否足够等。另外,室内设备也是检查的一个大项,如是否通风良好,室内运行设备有无噪音、跑冒滴漏等(曾经到过一家企业,培训时空调不停地漏水,影响了培训)。另外,还需要注意桌椅的摆放是否符合培训的要求,有些培训,如沟通、团队等,需要做许多游戏,因此,需要按照分开的方式来摆放。所有这些检查都需要在培训前进行,培训最好提前半小时左右到现场检查调整一下,否则,临到培训时再发现问题,就会手忙脚乱,给学员的感觉就是组织不专业。

2.培训事务准备:这是一个比较繁杂的工作,有很多内容,如住宿安排、讲师接送、饮食安排、培训讲义打印下发、培训表格的准备、培训通知、特殊道具准备等等。为了能够让培训前事务准备充分,企业最好列一个培训事务准备清单,列清楚该准备哪些事项、哪些人负责、在什么时间准备好等。这样,准备完一项就对照清单检查一下,这样就不容易出现漏项了。这其中,票据预订是一个容易被忽视的问题,尤其是临近节假日时更应该注意,因为这时车票往往紧张,尤其是大中型城市,如果不提前预订,真有走不了的可能。一般来说,如果临近节假日,最好在培训前3天至1周左右时间预订车票。

3.讲师的准备:在培训开始前,需要与讲师再次沟通,把企业的要求、培训现状以及人员的情况再与讲师进行面对面的沟通,这样可以让讲师了解更深入。同时,倾听一下讲师的培训思路,看看其培训内容是否与企业相匹配,有哪些需要加强的,哪些需要修正的,就要求其抓紧时间修改补充完善,这样才能保证培训效果更佳。

三、培训实施

培训一开始讲师讲得还可以,他能把人员普遍反映的问题进行提纲挈领式的讲解,学员们开始时听得比较认真,但随着培训的进行,学员们开始有些骚动不安,有些人开始窃窃私语,也有些人开始进进出出。

在培训中场休息时,与学员交流沟通,发现原来该企业经常做培训,学员们对互动式、游戏式培训比较感兴趣。老师虽讲得比较专业,但培训缺乏互动性,讲课语调又比较平淡,缺乏抑扬顿挫、充满激情的风格,学员们听着听着就开始走神。于是我们赶紧把学员的意见反馈给讲师,要求他变换一下讲课的风格,包括改变语音语调、增加案例,让培训活泼生动。讲师接受了我们的要求,但他临时调整风格明显感到比较做作,学员经过短时间的兴奋之后,又陷入了懒洋洋的状态,培训负责人Y经理明显露出了不悦的神态。

上午培训一结束,我与Y经理经过紧急磋商,感觉到讲师再临时改变风格也强不到哪里去,经请示领导,Y经理决定压缩培训时间,由原来的两天压缩到一天半,与讲师协调,希望他再改变一下讲课风格。同时,我们也再次向学员强调了培训纪律,不允许培训时间进进出出、喧哗吵闹等。

启示:

培训过程中有许多值得注意的细节,做不好很可能影响整个培训的进行。

1.组织者角色认知:许多培训组织者常常有这样一种想法,把课程确定好了,老师请来了,就松了一大口气,剩下的事情就万事大吉了,有一些培训组织人员把老师介绍完毕后就离开做自己的事情去了,任由老师去发挥,这样的想法和做法都蕴藏着很大的风险。

在培训过程中,培训组织者起着相当重要的作用,他不仅是现场的组织者、参与者,也是讲师的协调者、学员信息的反馈者,保证整个培训顺利地进行下去。他需要调度整个培训现场的秩序,让培训从容有序。需要协调配合讲师,把学员气氛充分调动起来,需要帮助讲师处理各类难题甚至是尴尬问题。需要把学员的意见、要求反馈给讲师,做到上下沟通。如果培训组织者把讲师和学员晾在一边,一旦讲师或学员出了问题,恐怕就很难收场。

在这里,Y经理的处置是非常恰当的。因为培训一旦开始,能够圆满地进行下去是最主要的。针对本次出现的情况,可能的后果就是学员都纷纷离去,培训就会趋于失败。因此,Y经理及时缩短讲师培训时间,变换培训形式,是克服讲师效果不好的一个好方法。

2.培训现场的纪律也是影响培训效果的一个重要因素。培训学员进进出出,培训现场窃窃私语,睡觉、打呵欠等等,都会影响培训学员乃至培训讲师的情绪。因此,培训组织者需要及时宣布纪律,严格考勤,不能让培训现场乱成一团。

四、培训继续

我们对培训调整及对讲师的劝告发生了作用,等到下午培训的时候,讲师开始大幅调整培训方式,有意识地让学员来提问,他做解答;同时,他也要求学员们把自己身边的故事、困惑的事情讲出来,他做现场解答。大家你一言我一语,纷纷讨论起来,讲师也时不时地进行点评,培训气氛达到了一个高潮,这时Y经理脸上也露出了难得的笑容。

大概是讲师感觉到这种讨论互动的形式挺好,因此就一直采用这种形式,学员们越讨论越热烈,慢慢地培训讨论开始偏离主题,而讲师也信马由缰。这种情况引起了Y经理的警觉。

培训中场休息,Y经理赶紧与讲师沟通,让其把握培训的主题,讨论要始终围绕着企业关注的重点进行。同时,培训的花样可以再多一些,游戏、讲解等等都可以穿插进行。

讲师又开始了讲解,偶尔再穿插一些讨论等。这时,随着太阳慢慢地挪到了西方,照射到学员们的脸上,让人昏昏欲睡(原来窗户没装窗帘),不少学员开始打哈欠。培训慢慢地又陷入了沉寂状态,直到培训结束。

启示:

1.与讲师沟通讲课风格非常重要

从现场看来,讲师培训技巧明显不足,再加上组织者的不断提示,让他乱了阵脚,不知如何培训了,同时,他也不太了解成人培训心理,没有有效把握成人心理进行调整。

成人学习心理与学生明显不同,它主要体现在:要求内容实战,最好与工作贴近,拿来就用;要求形式活泼,最好能让人员参与其中;要隔一段时间适当的变化培训形式,学员很容易对一种培训形式厌倦。从实践经验来看,习惯于课堂授课的讲师以及缺乏培训经验的实践型讲师往往容易忽视这些因素,缺乏培训技巧,导致本来很好的培训内容不能发挥出应有的作用。讲师一定要针对具体学员的接受形式,采取合适的讲课形式。

2.培训组织者的控场能力相当重要

组织者要根据课程的情况变化,要求讲师及时调整讲课策略及形式,让学员满意。同时,组织者要把握整个培训的方向,不让培训走偏,要让整个培训始终围绕着核心主题展开。

调动气氛的培训形式很多,如可以协助讲师采取游戏的方式,放VCD、影视教材等方式,把整个培训气氛搞活,必要的话,还可以采取人员协助的方式,针对讲师容易冷场的情况,事先安排几个托儿在下面,每当讲师提问题或做活动,这些人可以积极回答,由此带动其他人把整个活动做得热烈些。

3.培训现场的设施准备也对培训效果产生影响

如本次培训现场没安装窗帘,导致学员昏昏欲睡,影响了培训效果。此外,常见的还有设备设施影响培训效果,如培训时麦克风有问题、油性笔常常在白板上擦不去等等。

五、本次培训总结