公务员期刊网 精选范文 用电工作方案范文

用电工作方案精选(九篇)

用电工作方案

第1篇:用电工作方案范文

一、有序用电应急工作方案的制定原则

(一)确保电网安全稳定运行的原则。严格遵循“削峰填谷、避峰限电”的原则,科学合理地实施调度,确保电网安全、稳定、经济运行。坚持以科学发展观为统领,加快工作指导转变,加强电力需求侧管理,积极推进合理用电、节约用电,实施有序用电,优先保障重点用户电力供应,着力压缩高耗能、高排放和落后生产能力企业的电力需求,加强电网调度管理,确保电网安全稳定运行。

(二)按照有保有限、确保重点的原则。要确保城乡居民生活、医院、学校、金融机构、铁路。

交通枢纽、供水供热、农业生产、广播、电信等涉及公众利益和重大安全的重要用户用电需求。避免因电力供应紧张引发的公共安全问题和社会问题。

(三)分级限电的原则。根据电力供应的紧缺情况,划分四个等级的限电预案(附后),并实施相应的分级限电方案。

二、供需形势分析及组织机构

1.我省电煤严重缺乏,库存急剧下降,电网发电能力不足致全省实行限额用电。按照国家发改委“上大压小节能减排”工作的统一部署,随着2012年一些地方小火电厂的关停和发电用煤紧张的影响,在用电高峰时全省电厂发电明显不足,会对我区的正常供电造成较大影响。

2.成立区有序用电应急工作方案领导小组

组长:

副组长:

成员:

领导小组下设办公室,设在区供电公司。

3.成立区有序用电执法检查小组

组长:

副组长:

成员:

三、调控目标及依据

1.刘同志在2012迎峰度夏电视电话会议的讲话精神

2.省、市煤电油运暨电力迎峰度夏工作会议精神

3.济政办发明电[2012]31号《市人民政府办公厅转发市经委关于加强电力需求侧管理开展节用电有序用电工作的意见的通知》

4.济经调度字[2012]18号《关于加强市电力负荷控制系统建设的通知》文件精神

四、工作措施

(一)负荷预警及信息

1、由区供电公司负责负荷预警和信息。当电力负荷紧张时,及时向区政府有关部门报告,必要时在新闻媒体电力供应信息。

2、加强舆论宣传引导,通过新闻媒体对全区供电形势及限电情况进行报道,让广大客户及时了解供电情况。积极加大宣传力度,在即将到来的高温期间号召全区单位、居民提高节约用电意识,控制空调、电扇等制冷负荷;关闭或减少全区的路灯、霓虹灯、灯箱广告、灯饰等商业广告负荷。

3、加强应急管理,优先保证居民生活、党政机关、医院、学校等重要客户正常用电;坚决停止不符合产业政策、违规建设和淘汰企业的用电,大力压缩高耗能、高污染企业和产能过剩行业用电。

4、采用多种手段加强负荷监控,优先使用负荷控制系统进行限电。尽量减少限电拉路,将限电影响降到最低。按照I、II、III、IV级应急方案(附后)的次序进行有序用电、错峰移峰,确保方案执行准确及时。

5、超前做好处置大面积停电等事件的应急预案,加强应急管理。做好应对停电、保证安全的应急预案,并进行演练,确保人身、设备安全。

6、引导个中小企业在22:00-7:00低峰时段内合理安排企业生产,尽最大限度减小生产负荷。非连续生产的企业应制定避峰用电方案,合理安排生产班次,避开9点半至12点和18点至21点高峰用电,多用低谷电;制定实行企业周休错峰方案。在每日用电高峰时段限制全区范围内以世纪创新水泥有限公司、鲁能工业园、柴油机厂等大型企业的用电负荷,促使大客户主动避峰限电,采取其他有序用电措施。

(二)客户端需求侧管理

1.电力客户要对现有的315kVA及以上专用变全部安装负控终端或GPRS终端,其他专用变压器用户全部安装GPRS终端。对企业用电实施动态管理。

2.对于一般小生产用户、临时施工用电用户,根据电力供应缺口情况进行有效控制和监督检查。在严格贯彻执行有序用电应急方案的同时,严格落实《自备电源管理制度》,对使用自备电源的单位及个人进行逐一摸底统计造册,落实相关安全责任制;与自备电源使用者签订《双电源管理协议书》,进一步夯实在有序用电期间的安全管理,避免因使用自备电源产生倒送电。

3.行政企事业单位、宾馆、饭店、大型商场以及娱乐场所照明和电能降温,提倡使用绿色照明和节能产品,增强节约用电观念。对于电能空调降温,温度设定要进行适当的控制(夏季降温不低于26℃,冬季取暖不高于20℃),减轻高峰负荷对系统的压力。

4.工矿企业要积极采用高效节能技术和设备,加强管理,优化用电方式,降低成本,提高经济效益。

(三)加强有序用电的宣传工作

第2篇:用电工作方案范文

一、总体思路

坚持以科学发展、构建和谐社会为指导,紧紧围绕推动农村经济发展中心,把农村安全用电标准化创建作为全县一项重要的“民心工程”深入推进,确保提高全县人民群众用电安全水平,预防和减少用电安全事故发生,推动全县电气化建设,提高群众的生活质量,实现农田排灌用电全覆盖,减轻农民用电经济负担,使全县农民群众得到最大实惠。

二、工作目标

坚持“以人为本、安全发展”的理念,以“新农村、新电力、新服务”发展战略为目标,立足于现有农村低压用电设备,对全县农村用电线路、设备进行再梳理再改造再提高,全县农村实现用电“人员零伤亡、电网零事故”的“双零”目标,达到新农村电气化建设标准,今年我县达到上级制定的农村安全用电标准化创建试点条件,争取上级政策最大的支持。

三、具体任务

农村安全用电标准化创建工作主要包括三项工程:农村低压电网再梳理再整改再提高,新农村电气化县建设,农排“户户持卡”工程。

(一)农村低压电网再梳理再整改再提高

1、明确职责。农村低压电网再整改,按照国家《农村安全用电规程》和国家相关规定进行管理,根据电力设施产权分界点,履行管理职能,电杆碟式绝缘子上侧电力客户电源接户线与电业局低压线路连接点以上线路由电业局负责梳理整改管理、投资和维护;电杆碟式绝缘子上侧电力客户电源接户线与电业局低压线路连接点以下入户线路由用户负责管理保护投资,县电业局对已装或新装漏电保护器用户给予规范化整改梳理入户用电线路。重点整治农村用电安全方面隐患和违章行为等工作。

2、齐抓共管。加强电力设施保护工作,各乡(镇)、村要及时制止在电力设施保护区内的违章施工、违法乱批乱建、乱拉乱接等危及安全用电的行为,协助公安、供电做好打击破坏电力设施犯罪活动。

3、搞好规划。各乡镇、各行业在村镇规划时要预留电力基础设施位置和电力线路通道,确保电力与农村经济同步发展。各村在进行新农村建设规划的同时,要将电力基础设施建设摆在重要位置,做到同时规划、分步实施。各乡(镇)、村要加强电力建设项目管理,积极协助县电业局解决项目在土地、通道征用以及施工过程中遇到的问题,开创绿色通道,确保电网无障碍施工。

4、强化宣传。各乡(镇)、村要开展安全用电宣传教育,做到家喻户晓,人人皆知。及时制止和纠正不安全用电和违章用电等行为。积极推广安装户用漏电保护器,力争安装率达到30%以上。

5、严格考核。建立“县乡评村,乡村评户”的两级农村安全用电标准化创建常态检查考评机制,考评结果将列入县安全生产工作年度考核。

(二)新农村电气化县建设

由县电业局牵头,各乡镇、单位、村配合,积极推进新农村电气化建设,对农村电力线路及设施进行梳理改造提高,提高农村电力线路承载能力,满足群众生产生活用电需求,今年全县新农村电气化建设要完成7个村,力争全县电气化达标村达到59个(详见《2012年县新农村电气化建设任务表》),努力实现电气化县目标。

(三)农排“户户持卡”工程

1、组织实施。“户户持卡”工程要本着公平、合理、惠民的原则,满足农民群众农业排灌用电需求,全县农排用电执行统一价格,每千瓦时按(调整电价的按上级规定执行),降低农民排灌用电负担。

2、工程投资与建设。本项工程资金来源为向上级争取、银行贷款、集体(用户)自愿分摊。县电业局帮助协调解决,用户负责10KV线路及配电室和卡表房建设,新建台区低压地埋线的投资,同时负责占地和地上附着物补偿、运输及地埋电缆的挖沟、铺设、回填等施工费用。做到规格统一,整齐美观,一个台区一张图纸、一个预(决)算。

四、保障措施

(一)成立县乡村三级组织。为保证农村安全用电标准化创建工作的有效开展,县政府成立了由政府县长任组长,分管副县长任副组长,各相关单位负责人为成员的“农村安全用电标准化创建工作领导小组”,组织协调全县农村安全用电标准化创建工作。领导小组下设办公室,办公室设在县电业局。同时,乡(镇)、工业区、村也要成立相应组织,明确专人负责,村要明确专人进行管理。由县、乡(镇)、村三级管电组织和电业局负责协调统一管理,共同履行各级安全主体责任,确保农村低压电力设施安全。积极开展星级安全用电标准村创建和星级用电户评选工作,确保这项惠农工作落到实处。乡村两级管电组织人员的推选要结合当地供电所意见,把懂业务、懂管理、责任心强、在群众中威信高的干部推选上来。

第3篇:用电工作方案范文

关键词:经济新常态;电力档案;工作水平;管理创新;档案管理 文献标识码:A

中图分类号:G271 文章编号:1009-2374(2017)01-0174-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2017.01.083

电力档案主要指的是以图像、文字、录音、录像等形式,详细记录电力工程中各环节、各工序、各步骤及各类文书、各类会议、各类资料等原始信息的一种档案类资料、材料。这些看似普通的电力档案材料,不仅记录了电力工程的建设轨迹,还为电力企业加强和改进运营管理工作方法、提升现代化企业管理水平、提高企业综合竞争力等方面提供了可靠的参考依据。随着我国信息化建设的不断推进,档案工作也开始呈现出电子化、信息化等特点,原有的手工记录方式已经与时代脱节,不能满足实际所需,尤其是在有关信息的调档、查阅方面极为不便,影响了工作效率。在档案信息化的大背景下,我国电力档案的管理也发生了翻天覆地的巨大变化,当然这种变化也带来一些不可避免的“水土不服”现象。

1 新常态下电力档案管理创新势在必行

随着我国国有企业体制改革的不断深入,电力企业的改革也开始逐渐进入深水区、攻坚区,一些破冰之举正在艰难推进,同时也取得了一些富有成效的变化。这种变化也为电力档案工作开启了一扇创新的窗户,对电力档案工作的思路、方法、手段、理念等方面提出了更新、更高、更严的具体要求。作为一种记录电力企业发展状态的原始资料,电力档案的信息量伴随着电力企业腾飞发展而越来越丰富,范围也越来越广泛,内容也越来越详尽。充分发挥好电力档案的作用,为电力企业总结经验、查找不足、改进措施等提供科学、有效的数据支撑,是电力档案作用于电力企业最直接的表现。经济新常态下,不仅为电力企业的发展改革提出了新要求,也对电力档案工作的创新性提出了严峻挑战。可以说,电力档案管理创新已经迫在眉睫,势在必行,不得

不行。

2 当前我国电力档案管理方面存在的主要问题

2.1 各级对电力档案管理工作重视程度不高

“重效益、轻管理”,是我国电力企业普遍存在的一种现象。由于企业管理者眼中只有效益,而忽略了包括档案管理等在内的一切管理行为,这就造成了档案管理工作无人问津,档案管理工作漏洞重重、危机频现。如有的企业单纯把电力档案工作当作一种硬件设施建设来抓,只是保证“有”,而从未想过“用”。这种认识严重影响了电力档案的管理水平,也遏制了电力档案为企业管理运营服务的功能发挥,使电力档案成为了一种摆设。

2.2 电力档案搜集存在顾此失彼现象

纸质档案、电子档案、实物档案是目前我国档案的主要分类,其中尤以记录各类声像资料的电子档案最为便利,记录最为真实,调阅最为方便。在实际工作中,由于电子档案记录、整理、存储麻烦,且受传统档案管理思维的束缚,很多档案工作人员仍然停留在重视文字搜集、忽略声像搜集的初级阶段。究其原因,主要有:(1)电力企业档案管理部门设施配备落后,没有为档案工作人员配备专用的照相机、摄像机、录音笔等;(2)档案工作人员责任心不强,存有应付差事的思想,不愿多费功夫。确切地讲,任何一个档案系统,如果缺少了电子档案这个重头戏,就会大大降低档案的实用价值,影响档案的作用发挥。

2.3 电力档案信息化建设迟滞

信息化条件下,依托信息技术开展档案搜集、录入、登录和整理等工作已成为一种新常态。然而,在实际的工作中,一切电力企业因为重视程度不高、管理不严、档案作用发挥不够等原因,使电力档案管理工作处于一种弱势状态,因而在设备设施建设上仍显得有些滞后。这种滞后使得很多重要的图纸、表格,不能以图片的形式进行高保真保存,只能以原始纸质材料进行保管。

2.4 电力档案管理人员素质有待提高

由于领导对电力档案重视程度不高、电力档案作用发挥不够等原因,也致使绝大部分力企业在选配档案管理人员时具有一定的随意性:既不注重责任心的考量,又不加强实际工作能力的培训,这就造成了电力档案管理人员素质不高、能力不强、工作积极性较差等。做好档案搜集、整理、归档、查询等工作,既需要具备一定的专业知识,也需要强烈的事业心、责任感,主动作为、积极工作,方能使电力档案管理在原有水平上有所提升和改进。

2.5 电力档案管理经费保障不力

电力档案管理工作因为常常被边缘化,因此在经费保障上十分困难。这种困难直接体现在档案工作,就会出现电力档案管理设备陈旧、电力档案手段落后、电力档案工作人员收入不高等现实问题。陈旧的设备、落后的手段、不高的待遇,是很难推动电力档案工作创新,也是无法实现电力档案信息化建设目标的。

3 提升电力档案管理工作水平的思路

3.1 提高电力档案管理工作人员素质

人才是事业的基础。没有一批高素质的优秀档案管理人才队伍,实现电力档案信息化就成为了一句空话,毫无实际意义,因此必须要高度重视电力档案管理人员的能力素质培训。一方面,要通过集中培训的方式,组织电力档案管理人员学习档案管理的基本知识,提升档案搜集、记录、整理和查询的实际工作能力;另一方面,要通过岗位培训的方式,引导电力档案管理人员积极学习电力知识,了解电力档案的特点、规律,力争成为电力档案管理的行家里手。此外,电力档案管理人员要主动更新自己的知识结构,努力学习信息技术知识,以满足电力档案信息化建设的实际需求。

3.2 创新电力档案管理工作思维

新常态下,电力档案原有的管理水平显然是不能满足现实所需的,这就要求电力档案工作人员必须要强化创新意识,树立一种与时代同步的工作思维,主动学习先进知识、先进理念和先进方法,熟练掌握信息技术条件下的电力档案管理实操技能,彻底摈弃以往单一、原始的工作方法,逐步形成一个传统与现代、人工与科技相结合的工作模式。要充分发挥科技的作用,提高工作效率,减少不必要的人力损耗,依靠创新和改革来提高档案管理水平。要善于总结工作经验,积极学习借鉴他人的先进做法,结合本单位电力档案管理实际,进行有的放矢地创新、结合和融合,从而有效提升本企业电力档案管理的整体水平。

3.3 加大对电力档案管理工作的支持力度

当前,由于很多电力企业管理层没有充分认识到电力档案对于电力企业的重要作用,因此在人员选配、设施配备、资金保障等方面并没有明显支持力度。各级领导要彻底改变思维观念,高度重视电力档案管理工作,既要定期举办培训班对电力档案管理人员进行集中培训,提高实际工作能力,又要在硬件设施、资金保障方面予以倾斜照顾,通过一段时间的持续强有力支持,彻底改变原有的落后现状,进一步提升电力档案的工作水平。

3.4 注重电力档案价值的发挥和利用。

现阶段,电力档案的作用仍处于未开发或轻微开发状态,很少有人会想起或利用电力档案来加强和改进工作水平,大多停留在查询个人信息或工作记录。这就造成了重投入、轻使用的现象,大幅降低了电力档案的作用发挥。随着电力企业的改革不断深入,很多管理者的思维较以前相比有了一个很大的转变,开始逐步认识到电力档案对于电力企业发展的重要作用,并逐步在提升电力档案的使用率,如为了总结工作经验,加强风险评估,提高工作效益,查询有关档案记录,详细了解相关过程,认真借鉴学习以往好的做法等。

应当不断丰富档案的库存量。要高度重视日常各类信息的搜集、整理和归档,把各种与电力企业发展相关联的所有资料都保存以来,以备不时之需。要根据电力企业的部门设置、业务开展、时间节点等情况,科学分类现有电力档案,使之存放科学、摆放有序,便于管理、便于查阅。同时,要结合电力企业的业务范围、工作实际等,积极总结档案管理服务办法,归纳出一条既利于使用方、又便于管理者的科学手段。

应当加强对电力档案的宣传。要通过内部刊物、电子显示屏、橱窗和集中教育等载体或形式,大力宣讲电力档案的重要性,让各级领导干部和广大职工充分认识到电力档案与自己的工作、生活是息息相关、紧密相连的,从而树立一种“有困难查档案”的意识和观念。此外,还要不嗲炕档案管理人员的服务意识,做到微笑服务、热情服务,帮助档案查询者在最短时间内找到所需的档案资料,解决查询者的燃眉之急。

3.5 积极推进电力档案信息化建设

电子信息技术的飞速发展,为提升电力档案管理水平带来了极大的便利。引入电子信息技术以后,管理者不仅可以依托计算机等介质,录入图文、影像、声音等资料,还能高效、快速地开展档案查询服务。

电力档案信息化建设离不开信息化设备设施,也离不开具有信息化素质的电力档案管理人员。因此,要不断加强现有电力档案设施设备的更新力度,尽快配备高新技术设备,从硬件设施上给予电力档案有力支持。同时要积极开展各类培训活动,不断提高电力档案管理人员的能力,拓宽电力档案管理人员的视野,使其具备操作相关技术设备的基本素质,从而更好地开展电力档案管理与服务工作。

4 结语

综上,新时期新阶段新常态对电力档案工作提出了更新更高更严的具体要求,为当前和今后一个时期做好电力档案管理工作勾勒了蓝图、指明了方向、明确了重点。因此,各级电力企业领导要高度重视电力档案的作用发挥,切实把电力档案管理工作纳入年度工作计划,列入日常议事日程,不断加大对电力档案工作的支持和建设力度。广大电力档案管理人员要牢固树立学习就是创新力的意识,积极学习各类档案管理新知识,提高自身能力素质,创造性开展相关工作,为电力档案管理创新发展做出积极的贡献。

参考文献

[1] 贺超,徐朗,龙玉兰.电力设计档案管理中存在的问

题及对策探讨[J].改革与开放,2011,(20).

[2] 寇杨.电力设计档案管理存在的问题及对策研究[J].

第4篇:用电工作方案范文

关键词:电子档案;档案管理;运用

一、电子档案的优势与特质

(一)方便高效

首先,在建档时,电子建档比手动建档需要更少的劳动力与劳动时间,使工作人员从枯燥乏味的工作中解脱并高效率完成工作。网络系统也为电子档案的归档管理和信息利用开通“绿色通道”,使归档质量和检索速度得到提高。其次,利用计算机处理档案管理工作,能够将信息按件整理归档,告别以卷为单位整理档案的方式。立卷时,通过随机管档,变集中立卷为随机整理立卷,将过去集中的工作量进行拆分,提高立卷管理水平,使归档更加及时,减少错误的发生,档案检索利用的速度大大提高。

(二)可以快速完善档案

无论是文件补充还是漏交的文件归档,相比于传统以卷分类的管理方式,计算机管理按件存储的方式,更利于档案管理人员快速添加或删减档案。计算机档案管理避免了传统档案拆开重新整理的繁琐程序,只需要在计算机上更改档案目录即可,可行度高,轻松解决文件堆积的问题,既可以节约工作人员的时间,又可以满足事业单位及时完善档案的需求。

(三)保密性和快捷性

计算机管理档案,可以查阅单份文件,查阅快捷。而传统的档案管理,利用者想要查阅文件必须整卷打开,文件利用率低并且其他文件容易被泄露,不利于文件的保密,尤其是绝密文件。

(四)电子档案管理对档案管理有着重要的意义

计算机管理档案和传统档案管理相比较,在档案的质量上有明显不同。传统纸质档案,每个立卷人理解方式都不同,这一点直接导致档案质量水平参差不齐,不便于日后对档案的利用。传统档案归档需要大量人工操作,浪费很多时间,时间不合理分配使管理人员只能耗费大量时间归档,而编研工作停滞不前。电子档案管理就不存在这样的问题。电子档案管理能帮助档案管理人员高效高质量的完成工作,使档案在利用时发挥更大的价值,让档案管理人员有时间去加强其他业务。

二、电子档案在事业单位档案管理中可能存在的问题

(一)电子档案认识的局限性

目前很多档案管理者对电子档案的认识仍然只停留在表面,对电子档案没有统一的认识,进行电子档案管理工作时还存在很多问题。

(二)档案管理人员方面问题

档案管理人员素质高低直接接影响到工作质量,因此事业单位档案管理人员在思想水平和工作能力上都应尽力提高,管理人员在具备较高政治思想的同时还应该拥有微机理论知识和实际操作相结合的工作能力,展现出电子档案管理的工作特点和优势。目前,在很多事业单位中,频繁的人员变动与较大的工作量,影响了档案管理人员工作效率,电子档案管理工作也因此不能长期稳定发展。

(三)电子档案安全方面的问题

计算机网络带动了科技同时也给不法分子提拱了犯罪平台,电子档案管理依赖于计算机网络系统,计算机网络将档案分类管理的形式虽然比纸质档案管理更方便快捷,但是存在更大风险,在计算机将文件传送或接收过程中,很容易被病毒侵入,病毒会截获文件或更改文件信息。全国有很多关于电子档案内信息被窃取的报道,这是使用电子档案时需要引起重视和尽量避免的问题。

(四)档案管理方面的不足

电子档案的存放载体与纸质档案的载体不同,档案管理人员习惯于传统的以纸为载体的纸质档案,并能存放好纸张,而很多档案管理员现在还不能完全适应电子档案,对于U盘等电子档案的载体不能充分认识,随意对待这些存储工具。

(五)电子档案的保存与标准化进展问题

电子档案虽简单方便,但使用电子档案的相关部门并没有为大量电子档案的存储做好充分的准备,保障电子档案长久安全完整的措施还有待提高。很多事业单位,根据单位需求随意建立电子档案,使电子档案距离规范化和标准化的目标还有很远。

三、事业单位的电子档案管理问题解决方案

(一)加强档案管理人员素养,合理改进工作方式

首先,档案管理人员需要进行专业知识的培训,更加全面掌握电子档案的要领。其次,管理人员可以制作电子版和纸质版两种内容相同的档案,一起归档。

(二)改善管理方式,培养档案管理人员

电子档案管理决定了工作人员需要极高的工作素质和丰富的工作经验。首先事业单位领导人需要合理控制工作人员的流动性,确保档案管理工作有条不紊的进行。其次,档案管理人员需要通过不断的学习和实践提高自己的工作能力,并且全面掌握与工作相关的技能,成为综合型人才,并且能对电子档案管理发展过程中出现的问题应对自如。

(三)健全保障机构,保证电子档案的安全

首先,完善的规章制度是事业单位持久发展的根本。档案管理部门也需要制度维持运转,加强各部门电子档之间的联系与沟通,提高电子档案的灵活性,便于档案集中管理。其次,档案管理人员需要采取一系列安全保障措施,比如在计算机上安装杀毒软件,防火墙等,防止信息泄露。最后,严格监控档案的使用,对于绝密文件,要建立相应的跟踪监控系统,防止重要文档丢失或被窃取。

(四)加强电子档案的管理

档案管理人员需要完全掌握常用的电子档案存储载体的使用方法,如U盘,光盘等,加强电子档案保护意识。

(五)改善管理环境,规范档案管理

首先,事业单位应该以设备投入为主要方式,配合创新的思想。创建既符合本事业单位的档案管理特点,又能高效的分类保存事业单位的电子档案,加速档案现代化标准化管理。其次,有关部门应该推出统一档案管理软件,规范电子档案格式,使电子档案使用起来更加方便,同时节约人力物力等各方面资源,提高工作效率。对于资金不足的事业单位,应尽力协助其全面发展。

四、结语

随着科技不断发展,电子档案为人们带来的便利也越来越多,虽然电子档案目前存在的许多问题,但仍然值得推广使用,解决电子档案管理系统规范和统一的问题是一个缓慢的过程,需要有关部门和档案管理人员的共同努力。完善后的电子档案管理终将为事业单位创造更大的价值!

【参考文献】

[1]周凤阳.信息时代电子档案管理之我见[J].华章,2013(21):325-325

第5篇:用电工作方案范文

作用。

关键词 广播电视;档案管理;创新机制

中图分类号G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2015)137-0164-01

以音频、视频形式传播的广播电视是党和国家的主流舆论宣传媒体,也是一个领域很宽的专业技术行业。做好广播电视的档案管理,不仅能够产生直接的经济效益,而且能够产生巨大的政治和社会效益。无论是对于促进广播电视事业发展,保障安全优质播出,还是对于搞好党和国家的新闻宣传都具有十分重要的意义。那么,如何才能有效做好广播电视档案管理呢?下面,笔者结合五莲广播电视台的工作实际,试论一下加强广播电视档案管理的途径。

1 提高认识,加强领导,夯实广电档案工作的基石

广播电视的档案,不是文字材料、图表、音像等资料的原始堆积,而是日积月累形成的一座丰富的信息资源宝库,具有独特开发利用优势;广播电视档案管理是广播电视工作的重要组成部分,在推动新闻宣传和事业发展上有着其他方面不可替代的重要作用。要加强广播电视档案管理,各级广播电视部门必须提高认识,加强领导,坚决克服口头上重视、实际上忽视,使用时重要、不用时次要的前后观念,真正树立档案是重要资源,具有巨大开发使用价值的新思想、新意识,切实加强领导,做到层层有人抓,事事有人管,把档案的各项工作落到实处。

近年来,五莲广播电视台高度重视做好广播电视档案管理工作,专门成立了广播电视档案管理领导小组,定期组织召开工作例会,深入学习上级有关档案管理工作的方针政策、法律法规、文件精神,针对发现的问题,落实有关责任人,限期逐项解决,从而为广播电视档案管理工作的健康开展奠定了坚实的基石。

2 加强硬件建设,建设高素质档案工作队伍

要加强广播电视档案管理,必须加强硬件建设,建设一支高素质的档案管理工作队伍。在硬件建设方面,没有足够的资金做支撑,硬件建设就是一句空话。加强硬件建设,就要配齐配全各类档案设备设施,搞好升级改造,为档案事业发展提供物质保障。

近年来,我们为全面提升全台的档案管理工作水平,非常注重加强档案管理的硬件建设。不断加大投入,先后投资50多万元,建起了高标准档案管理室,配备了空调、电脑、打印机、扫描机、装订机、档案橱等设施,使全台的档案管理软硬件建设水平不断迈上新台阶。

要加强广播电视档案管理,必须建设一支高素质的档案工作队伍。近年来,我们先后将8名工作认真负责、专业水平较高的同志抽调到档案管理科;积极组织全台人员深入学习业务知识,深入系统地学习了《档案法》及其他相关的方针政策,使全台干部和档案工作者加深了对档案信息资源重要性的认识,提高了以法治档的自觉性,加强档案的价值、作用及其利用效果的宣传,从而引起全社会对档案工作的重视,激发人们利用好档案信息资源的热情。

同时,我们对档案工作人员生活上照顾,落实好各种待遇;政治上关心,对那些在档案管理工作中默默无闻、勤奋工作并做出积极贡献的同志,在入党、评优晋级和提拔使用上优先予以的考虑,使其安心、顺心地搞好档案管理工作。近年来,我们先后将一名档案管理科科长提拔为台领导班子成员,将3名同志提拔为中层

干部。

3 突出做好创新文章,力促全台档案管理不断迈上新台阶

要有效做好广播电视档案管理,就要大力破除封闭落后的思想观念,以科学发展观为指导,解放思想,重新审视搞好档案工作的紧迫性和重要性,切实转变工作中那些不适应、不符合现实需求的思想,牢固树立“人的档案最重要”的新观念、新意识,并以此统领档案工作,把各级领导和档案工作者的创造性、积极性充分调动起来,大力创新档案管理的新途径、新方法,在广播电视档案的收集、管理和使用等方面,大胆改革,锐意创新,转变服务方式和服务手段,创造性地开展好档案工作,真正发挥广播电视档案,在新闻宣传和事业发展中的巨大作用。

一是要建立随时收集与阶段性收集、一般性收集与特殊性收集相结合的信息收集机制。广播电视新闻媒体的特殊性,决定其档案信息收集的广泛性。不仅要收集国内的,还要注意收集国外的;既要大力收集本系统的,还要注意收集其他行业的。凡是具有一定价值的信息资料都要及时、完整、准确的收集起来,最大可能把丰富档案资源,为我所用,为未来所用。

二是要建立统分结合的档案管理机制。目前。广播电视行业主要分为广播电视技术转播、电影和新闻宣传三大系统,各系统条块分割,还没有建立起一个完整的档案管理体制。要从现代管理理念出发,打破这个互不关联、各自为政、资源分散、管理松懈的局面,按照统分结合、条块为主的原则,建立起既有集中统一,又有分工合作的自下而上的广播电视档案管理体制,形成统一的档案收集、收档、保管、上缴、安全、使用等完善配案的管理指导体系,保障档案管理机制的高效运转。

三是要建立灵活开放,资源共享的档案使用机制。广播电视档案内容丰富,种类繁多,是一笔巨大的无形资产。灵活管理方式,全面对外开放,充分发挥其服务作用。首先,档案要成为部门领导工作决策的智囊库;其次,档案要成为本部门本系统新闻宣传和事业建设发展参谋部;再次,档案要为地方改革开放,经济发展和社会进步提供服务;第四,档案要成为内部干部群众热爱广电事业、爱岗敬业的教育园地。

近年来,我们注重档案管理工作创新,出台了档案工作创新激励机制,鼓励全台干部职工投身到广播电视档案工作管理的创新实践,取得明显效果。全面推进了广电档案管理工作电子化、信息化,有效地提高了广电档案的利用率。2006年,充分发掘全台档案资源,组织编纂出版了《五莲广播电视志》,涵盖了五莲县自1950年成立收音机站到2006年56年的广电发展史,面向社会各界发放,引起了较好反响。对全台100多名职工,逐一建立了档案数据库,根据职工取得的成绩,定期编制职工特长一览表,有针对性地提出职工使用建议与方案。根据职工爱好和特长,先后调整工作人员60多名,真正做到了人尽其才,为推动广电事业健康顺利发展发挥了重要作用。

参考文献

[1]五莲广播电视志.中国文史出版社,2007,10.

第6篇:用电工作方案范文

关键词:档案管理;电子档案;传统档案;对比;发展趋势

随着人类社会的不断进步和发展,电子计算机的普及对人类社会的各项活动产生了极其深远影响,电子文件档案随之产生。现如今,电子档案的形成与应用已非常普遍,如何正确认识电子档案管理工作与传统档案管理工作的关系及如何进一步加强我省电子档案管理工作水平是一个不断改进、创新的课题。

一、传统档案与管理

档案,是各类单位或个人在社会活动中直接形成的供检查保存的各种形式的历史记录。档案形成的目的有两个方面:其一是有意识的进行档案的收集整理,是按照档案法的要求和档案管理工作的程序在规定的时间内完成的人事档案、会议记录、凭证票据、录影录音、图片、纸质文件等档案材料的收集、整理分类、保管与统计工作;其二,是为了解决、处理现实问题而产生的随机事件的相关档案材料的收集、整理分类、保管与统计工作。档案的存储时间,有长期永久存储和长期(16年———50年)存储、短期(15年以下)存储。

二、电子档案与管理

随着计算机技术的普及,目前在档案界已经不同程度的开展电子档案管理相关工作,是这科学技术发展对档案管理工作的影响趋势所在。从电子档案材料的保管内容来看,与传统档案材料的内容是统一的,是传统档案材料的另一种信息载体。但是,其保管的形式发生了改变,其占空空间小、保管对环境条件的要求低、便于检索和统计是其相对于传统档案材料的优势所在。

三、传统档案与电子档案的关系

随着无纸化办公趋势的发展,电子档案材料在档案管理中应用的比例势必越来越大。但是,传统档案材料还有其历史真实性的特点必然短期内不可能被电子档案完全取代。也就是说,在未来相当长的时间内,将会出现电子档案与传统档案并存的档案管理工作时代,在这个时代内电子档案的应用比例将会越来越多。对于一些非重要的档案材料,完全可以用电子档案来进行管理,无纸化办公,依托于互联网技术和档案管理软件,简化办公程序,方便快捷。对于一些重要的文件,需要长期保管或永久保管,传统档案材料的安全性和长久性就表现出不足,因为传统档案材料随着时间的推移会发生磁性消失、字迹老化、变色、潮湿发霉、虫鼠破坏、火灾水害等问题,一旦档案材料破坏就永久的丧失了档案材料,给档案管理工作带来彻底的破坏。为了增加档案保管的安全性和长久性,可以使用传统档案材料与电子档案材料并存的方式来开展档案管理工作。随着档案管理工作的系统化推进,依靠档案管理推进工作过程进一步科学化的局面将会出现,因此在这样的工作背景下,可能不再是现有传统档案材料,之后使用传统档案材料进行电子档案的备份和复制,未来可能是建立系统的档案管理规范和管理流程,先有电子档案材料的应用构成现实有效后,方有重要文件的纸质化备份。

四、我省电子档案管理的形势与分析

依托于互联网技术和档案管理软件的平台,目前档案管理工作网站已经普及,并初步实现了部分电子档案材料的网络化交接、档案信息公开、档案材料查询、档案管理工作网络预约等功能。通过调研发现,我省档案管理工作网站与先进省份相比,在经费投入、基础建设、发展规模、技术成果应用等方向还存在一定的差距,需要进一步加强档案管理工作网站的科技研发与推广。具体来说,要横向联合各个档案馆,纵向联合具备学术科研能力的高校,围绕电子档案管理工作建设需要的问题,聚合力解决问题。围绕相关软件和网站的功能建设和特色发展,围绕各单位之间的档案建设资源共享,围绕档案管理工作的网络远程交接功能的改进,围绕电子档案的安全防控,围绕电子档案管理工作的标准等问题积极开展科研攻关与技术成果推广。其中,最基础性的工作内容是实现电子档案的“储存”功能以及电子档案的“检索”功能以及电子档案的办公“交接”功能。

结束语:

随着计算机技术的普及发展和无纸化办公的广泛应用,一种新型的档案载体———电子档案,其应用与发展趋势,势不可挡,它的出现打破了传统档案的弊端,是传统档案管理工作的发展和补充。我们要重视电子档案管理工作的意义,明确建设方向与建设重点,不断推进我省电子档案管理工作水平的提升。

参考文献:

第7篇:用电工作方案范文

关键词:水利水电;科技档案;现代管理;措施作用

当今社会,科技档案的现代化管理是否实施到位直接影响到水利水电工程建设和整个企业的发展状况。所以,各大水电部门应该思考的一个重要问题就是如何实现科技档案管理的现代化。以科学发展观指导工作,提高科技档案现代化管理能力,加快我国水利水电工程建设,为国家经济建设作贡献。

一、水利水电科技档案现代化管理的现状

(一)管理水平不高,档案管理制度不健全。大多数企业没有建立健全的管理规章制度,有些即使建立了较好的管理制度,但是没有强有力的监督机制与之配套,所以,管理制度没有取得实质性的效果,档案管理工作无法标准化、规范化等。此外,工作中态度不严谨、随意性大,致使有些档案未能及时归档,这使水电水利档案建设一直处于较低水平,无法进一步发展,档案质量受到影响。使水电水利相关工作人员无法了解到工程建设详细的情况,不利于水利水电工程建设[1]。(二)归档不及时且归档质量不高。水电水利建设是一项庞大的工程建设,长达数年,收集整理档案的工作需要连续性,但一般参与水利水电工程建设的相关单位很多,人员变动具有较强的灵活性。所以,在水利水电建设过程中所收集的资料不能得到完好的保存,定期或及时对档案进行归档更加面临着巨大的困难[2]。如果在工程建设全部完成后对资料进行归档,则会让相关人员无所适从,需要耗费大量的人力、物力、财力,并且很难保证所收集档案的真实可靠性。(三)信息资源没有有效共享。在档案归置过程中,我们习惯于采用传统的纸质对收集资料进行归档,但纸质档案易破坏,或者未实现电子与纸质档案同步进行使资源得到有效共享[3]。(四)档案管理人员稀缺且非专业人员比重大。在水利水电工程建设中,对档案进行管理的多是一些技术人员或刚参加工作的人,这些人员对档案管理程序比较陌生。同时,专业的档案管理人员严重稀缺,那些对档案规章制度、对网络技术、电脑操作掌握自如的技术人员更是凤毛麟角。对档案相关整理标准了解较少、对水利水电工程建设知之甚少的人员进行档案归置工作,不仅会失去对工作的兴趣,还会影响工作效率,致使工作完成效率低下。

二、科技档案在水利水电建设中的作用

(一)水利水电档案建设要求收集的资料真实、完整、可靠。根据这些要求,科技档案建立便要对收集的信息进行分析、挖掘、整合,保存录入档案中,便加强了档案的科学性,使档案价值性增加。(二)现代化技术独具优势,利用现代化的方法手段对档案进行现代化管理,收集的资源与电子网络信息相结合,为相关企业提供便捷的信息查询服务。(三)档案管理工作并不是一个人能完成的,它需要各部门之间相互协作完成。科技档案的管理有利于工作人员采用改进后的服务方式进行档案归置,方便了档案工作人员工作也方便了客户使用。(四)有利于提高水利水电档案的服务效能,科技档案管理对资料进行及时归档,建立健全资料查询规范,管理工作人员的服务方式也做了改进,提高了档案的服务功能,便于用户查询。(五)科技档案管理不只是为水利工程建设进行档案的归档,还能被利用到其他领域中为其他的工程建设服务,提供完善的档案信息。

三、加快水利水电科技档案管理现代化建设的措施

(一)提升科技档案管理水平。科技档案工作十分繁琐,内容复杂,步骤多,主要涉及信息收集、保存、归档等。每一步工作实施的有效度都会严重影响档案管理的质量,所以工作人员要严格遵循要求,提高水利水电科技档案的管理能力。具体要做到以下几点:一是在工作中的每个环节都采取科学的管理方法,并严格履行,利用先进的现代化软件,提高归档效率;二是根据档案的性质对其进行归档,将不同类的档案进行划分,对于有些保密性较强的资料,应该特别处理;三是纸质具有易损的特点,所以对于纸质档案,相关管理人员应对其谨慎保存,接到时就要对其进行验收,观察破损程度;四是引进先进的管理技术,加大管理工作的资金投入,为档案管理工作建立一个良好的环境,努力做好上述要求,延长档案管理年限,实现科技档案现代化管理水平[3]。(二)加快科技档案管理进程。网络技术在不断发展,电子档案逐渐代替传统的纸质档案。在水利工程建设方面,也是如此。纸质档案减少,科技档案逐渐增多,加快科技现代化管理的进程已成为必然趋势。首先,建立一个统一的档案网络管理平台,采用标准化的管理手段,利用网络管理系统进行高效的档案管理工作。其次,科技档案数据库建设不可少,各水利企业应积极推进,科技档案管理工作的中心就是要充分地利用计算机技术,以达到提高档案检索,更方便地查询内容的目的。(三)完善档案管理制度。没有规矩,不成方圆。要想实现科技档案现代管理,首先,国家需要针对水利水电工程建设的现状设定一些合理有效的规章制度,严格地规定每一个环节应该做到的标准,使档案在管理的形成、收集、归档等方面都有一个统一的衡量标准。其次,将档案管理工作提到日常工作中来,真正地重视起来,档案管理工作也作为工作考核的重要内容,相应地制定实际可操作的考核内容,并对考核效果进行评价。(四)加强电子资料的管理。首先,紧跟时代步伐,引进一套高效的档案管理软件,能够快速完成目录输入、打印、修改,还能对数据进行审核、查询。其次,在纸质录入方面,应加快纸质档案的建档速度,电子与纸质档案同步进行,有效地实现资源共享。最后,应对电子管理工作高度重视,加强对它的管理,实现电子与纸质档案的同步管理工作,资源实现全方位共享,为水利水电建设工程作出贡献。综上所述,详细记录水利水电工程建设情况的水利水电科技档案是科学管理的重要内容,其涉及到建设思想、施工技术水平以及相关经验等。为实现水利水电科技档案的现代化、科学化管理,企业应该重视档案管理工作,采用适当的方法促进其科学管理,为企业获得更好的收益,推动水利企业的稳步发展。

参考文献:

[1]姚婷婷.于雪菲.规划设计单位工程设计档案的特点及网络化管理[J].中小企业管理与科技,2014,20(3):58.

[2]李桂兰.赵霞.李永萍.提高认识转变观念努力提高水利科技档案管理水平[J].内蒙古水利,2013,54(4):85.

[3]高洪英.浅谈科技档案如何分类[J].中国科技博览,2015,16(3):98.

第8篇:用电工作方案范文

一、电子档案管理的现状

由于电子档案事业的不断发展,使各个单位的档案数量都在逐渐增加,而面对与日俱增的档案文件时,传统的档案模式必定无法适应当前的档案管理工作。

档案管理工作并不是只要简单的填上资料,然后保存在档案室就可以了。其实整个的工作流程相当复杂。所以面对巨大的档案数量,只能利用电子档案的管理模式进行工作。

由于档案的重要性,所以在档案管理工作中一定要一丝不苟,决不可出现问题。对每一个单位来说,档案管理工作都是相当重要的,所以电子档案管理模式会逐渐成为档案管理工作中的重要模式。同时对于电子档案管理模式需要员工具有一定的专业技术,否则会无法胜任此项工作。

二、档案信息电子化的优缺点

1.电子档案的优点

与传统档案相比,电子档案是采用电子数据的形式对档案的信息资料进行准确的记录。而传统档案则是使用纸质材料来进行记录工作。其中电子档案由于是使用电子信息技术进行档案的存储,所以档案会记录在计算机上。而传统档案却必须要在档案室进行档案的存储,不仅要有良好的环境,还会耗费大量的成本。使用电子档案还会避免档案由于时间关系会出现失真或损毁等情况发生。与电子档案相比,传统的档案管理模式要有相关的专业人员对档案进行填写和记录工作,如果不小心填错的话还需要重新进行填写。对于电子档案只要在电脑上进行编辑后,将其直接转存到移动U盘、硬盘等媒介上交给档案管理人员即可,这种方式对于档案的填写与收集工作都会较快捷的完成。因而对于电子档案的未来发展也存在着无穷的潜力。

2.电子档案的缺点

在电子档案具备着一系列优点的同时也存在着一些缺点。电子档案虽然可以较为快捷的进行存储工作,可同时存在着被盗的风险。传统档案是通过在档案室中进行档案的存储,犯罪分子即便可以通过某种途径进入到档案室,但面对大量的档案卷宗想找出其中所需要的是有很大难度的。如果是对于电子档案的窃取,犯罪分子通过在相关计算机中植入病毒文件就在计算机中对相关的文件进行非法的篡改。如果想彻底的避免病毒入侵电脑只有在使用电脑时尽量不执行一些未知的文件,只有做到使存储档案的计算机不被病毒入侵,就会有效的防止档案信息遭到篡改。所以相关的档案管理人员在工作期间一定要保持一丝不苟的工作态度,并正确看待档案工作的工作性质与档案管理的重要性。电子档案的另一个缺点是与传统档案相比,电子档案对相关的软件设备有一定的依赖性。传统的档案管理方式是将纸质档案对其分别进行存储来即可,而电子档案则一定要通过相关的档案管理软件进行操作,否则就很难进行对档案存储的工作。电子档案在没有安装相关的档案管理软件的计算机上是无法进行档案管理工作的。

三、电子档案如何更好地普及应用

对于领导小组所制定的各项方案都应该积极的采取。因为电子化管理模式是否能够成功的关键就是对其相关的管理措施是否到位。而相关领导要加强对电子档案工作的管理并制定出相对规范的电子档案管理章程。作为普通的档案管理人员要做到积极的采取领导所提出的每一项建议,按照领导所指挥的工作方向与政策认真按要求完成每一项工作任务,确保在进行工作时有一丝不苟的敬业精神与责任心,才会使整个集体工作做得更好。

在档案工作人员进行电子档案管理工作时,若要做到提高电子档案的工作效率,同时要在工作中不断纪积累经验,做好电子档案信息的收集工作,进而实现档案管理工作的创新与发展。一定要正确的看待档案管理工作,正视档案管理工作的重要性,在做好本职工作的基础上还要看清档案管理工作对于全局工作的重要性,这样也会为实现档案管理工作的创新与发展创造了直接有效的条件。

在档案管理工作的系统建设中,不可避免的会遇到一些过于强调其单位的特殊性或是管理方式上的严谨性等现象。实际上这样无视标准化的做法或是拒绝采用标准的作法是一定要杜绝的。如果只是依靠相关的工作经验来进行管理档案的方法即使有效,但是不会让更多的人进行高效的使用,目前已经跟不上社会发展的需要了。通过制定相应的标准对于电子档案发展会是一种系统性的进步,对于档案管理的发展也起着至关重要的作用。

对于最普通的电子档案来说,想要对其进行安全的保存也是有一定难度的。可以采用与传统档案的管理办法相结合的手段,充分利用其档案管理的优势。因为传统的档案管理模式是有一定的优势的,所以我们在进行电子档案的管理工作时,同时利用传统档案的管理方式对降低电子档案的风险会有着显著的效果,做到完全发挥传统档案的管理优势。

第9篇:用电工作方案范文

关键词:水库;电子档案;管理

1 水库做好电子档案管理工作的意义

1.1 是提升水库档案管理工作的要求 水库在管理和发展中会产生大量的档案,档案中的内容对于现实的水库发展情况是重要的记录,对于现在和未来水库的管理工作的发展都具有重要意义。因此,水库的档案管理工作水平如何关系到水库的发展,关系到水库各项工程的记录。如果在水库的档案管理工作方面采取电子化的档案管理,那么档案的管理和保存都会采用电子化的管理模式在,这种管理模式对于档案管理水平的提升发挥着重要的促进意义。

1.2 是对水库档案的更好的保障 传统的水库档案管理工作延续着纸质化的档案管理工作方式,无论是人员档案还是工程项目档案等,都是通过纸质的档案形式呈现和保存的。从一定程度上来讲,这种传统的纸质档案管理容易出现档案丢失,损坏等情况,不利于档案的长期保存。同时,由于纸质档案一部分需要手写等形式来展现,因此,档案的真实性容易受到威胁。所以,在水库的档案管理工作中采用电子化的档案管理方式,这在一定程度上对于档案的保存也是有益的,减少档案管理中可能出现的丢失、损坏等情况的出现机会。

2 水库电子档案管理工作中存在的问题

水库电子档案管理对于水库档案管理工作有着重要的影响,但是就目前情况来看,当前水库在电子档案管理工作方面还存在着一些问题和不足,这些问题的存在制约了电子档案管理的发展,是需要水库在电子档案管理工作中进行改进的。

2.1 管理人员对电子档案重视程度低 在当前的水库档案管理工作中,水库档案管理人员对于电子档案的重视程度比较低,一直以来习惯了传统纸质档案管理模式的员工,对于现代化的电子档案管理的认识比较浅薄,没有充分了解到电子档案对于水库档案管理工作的重要意义,因此,在很大程度上,管理人员对于电子化的档案管理缺乏足够的认识,他们在具体的工作中所开展的电子档案管理工作水平也会下降。

2.2 电子档案技术管理问题不到位 电子档案管理工作的开展还需要档案管理工作中实现一定的技术支撑,电子档案实现了档案管理的无纸化办公,不仅将传统档案中的内容复制到电子文件中,同时还要进行精密的档案安全保管,保障电子档案的安全。因此,在水库档案管理工作中要想实现档案的电子化管理,还需要水库发展中具备强有力的电子技术支持。但是,就当前水库电子档案管理工作发展的具体情况来看,水库管理工作方面的电子技术支持还非常落后,由于掌握专业的电子技术的人员数量不足,电子技术使用所需要的资金支持力度有限,电子设备老化,新型电子设备技术的数量比较少等情况的存在,这些都直接制约了水库电子档案管理工作的实现,影响了电子档案管理工作的发展进程。

2.3 电子档案管理人员能力素质存在不足 在水库的电子档案管理工作的开展方面,不仅需要技术,资金的支持,还需要专业的电子档案管理人员来为档案管理保驾护航。随着水库开展电子档案管理的需求不断增加,如何在电子档案管理工作中保障管理质量,提升管理水平,这些问题基本全都需要具体的档案管理人员来实现。就目前水库电子档案管理工作的发展情况来看,档案管理人员对于电子档案管理技术的掌握程度还比较低,他们在进行具体的档案管理工作的过程中,由于缺乏技术支持和专业的电子档案管理知识,导致了他们的电子档案管理能力差,制约了整体的电子档案管理工作水平的发挥。此外,当前水库的档案管理人员普遍文化素质偏低,他们在对新型的电子档案管理技术学习的过程中,学习能力较差,这也影响了他们掌握先进技术的能力,制约了电子档案管理工作在水库中的发挥。

3 做好水库电子档案管理工作的对策

水库发展中对于档案管理工作的要求比较高,当前信息化发展的大背景下,电子化的档案管理已经成为档案管理工作的大趋势,但是水库在进行电子档案管理工作方面还存在着很大的不足,针对这些存在的问题,未来水库做好电子档案管理工作需要从几个方面入手。

3.1 重视电子档案管理工作的建设 重视电子档案管理工作的建设,需要档案管理人员和水库的整体管理工作等多方面进行努力。作为档案管理人员,应该从自己的管理思想和管理理念角度入手,充分认识到电子档案管理如今已经成为大难管理工作的大势所趋。此外,上级部门对水库电子档案管理工作有足够的认识,加大对电子档案管理工作发展的宣传力度,通过对档案管理人员进行培训,宣传,培养他们充分认识到做好电子档案管理工作的重要性。重视档案管理工作还需要从制度领域入手,设定更加与时俱进的电子档案管理制度,用制度的手段规范电子档案管理的工作流程。

3.2 做好对电子档案管理工作的技术支持 这就需要从两个方面进行努力,首先,技术支持需要专业的技术人员对电子档案管理系统进行建设,水库可以针对性的聘请专业人员建设一套完善的电子档案管理系统,并且聘请专职的技术人员对系统进行定期的维护和更新,保障电子档案的保密性和安全性。其次,做好电子档案的安全管理,还需要水库投入一定量的资金支持电子档案系统的全面运转,提升电子档案的运行水平和整体能力,保障电子档案的运行更加专业化,精细化。

3.3 强化对电子档案管理人员的培训 在培训工作方面,水库需要根据现行的电子档案管理需求和管理问题针对性地设计培训方案,对于具体的档案管理人员从技术、文化,以及思想理念等方面对他们进行培训,让他们在掌握先进管理技术的同时,也能够从思想理念方面与时俱进地发生转变,更好地适应电子档案管理工作的需求。此外,在水库的发展中,还可以适当地引进掌握先进技术的电子档案管理人才,提升整体的管理团队实力。

4 结论

电子档案管理是水库档案管理发展的大势所趋,水库方面需要针对目前存在的问题,做好相应的管理对策,提升档案管理水平,促进水库的全面发展。

参考文献: