干部档案管理要求精选(九篇)

第1篇：干部档案管理要求范文

干部人事档案真实的反映和记载干部个人经历、政治思想、品德作风、任务能力等，是干部个人自身历史成长的真实记载，为组织、人事工作的决策提供了科学依据，为合理分配使用人力资源提供了可靠的信息参考。

近年来，人事档案管理工作有了较大发展，逐步走向制度化、科学化、现代化的轨道。干部人事档案的管理工作在组织、干部人事工作和人事决策方面起到了很好的助推作用，但我们也不可否认干部人事档案管理工作也存在一定的问题，这是改革带给我们的考验，我们需要以此次机构改革为契机，进一步深入探索规范化管理的新途径、新举措。

一、干部人事档案管理工作的现状

目前市系统内部，档案管理单位数共23家，管理档案1892本。其中公务员和参公单位3家，比对部级别副处级档案23本，正科级档案28本，副科级档案11本，其他6本。事业单位20家，领导班子成员档案84本，中层干部档案112本，其他人员档案1628本。目前，干部人事档案管理工作总体情况是好的，主要表现在：

一、干部人事档案管理工作的现状

 1、从领导机构上看，各管档单位都成立了档案工作领导小组，有一名分管领导和一名兼职管档干部，领导机构比较健全。

2、从年龄结构上看，40岁以下的档案管理员占了80%,符合现代档案干部年轻化的要求。

3、从文化程度上看，本科毕业占比达到100%,管档干部的文化素质较高，胜任档案管理工作的需要。

4、从培训情况看，管档人员都曾参加过组织的干部档案业务培训，对做好干部档案管理工作有一定的基础。

5、2015年，按照市委组织部信息科档案室的要求，对1892本档案进行了认定审核，并责令其中存在问题完成了档案的整改工作。

6、在具体的干部人事档案管理工作方面，能积极争取领导的支持，多方筹集资金，抓好档案库建设，较好地改善了档案保管条件，维护了档案的完整与安全，而且建立了相应的管理制度，并在工作中认真严格地实施，为利用干部档案提供了有效的服务。但不可否认的是，不管在硬环境还是在软环境上，我们干部档案管理工作离领导和上级文件从高从严的要求，仍然存在一些不足。

二、干部人事档案管理工作存在的主要问题

1、干部人事档案管理工作的硬件比较落后。由于没有档案管理专项资金，档案日常管理存在严重的资金缺口。常年累积导致管档单位硬件设施难以满足档案管理需求，部分单位反映没有专门的档案室，缺少档案卷柜设备，多数单位反映设备老化或损坏，这些都严重地影响了干部人事档案管理工作的正常开展。以局机关档案室为例，档案室设施老旧，档案卷柜严重不足，有些档案难以分类管理；档案室电脑老化，在打印档案目录的过程中经常会出现死机状态，严重降低了工作效率；电子扫描仪仍是2012年采购的，不能及时更新系统，导致档案在进行电子扫描时会出现错码、乱码现象，严重掣肘了我局档案数字库建立的进程，难以适应档案数字化管理的需要。在整理档案过程中，经常会出现档案盒、档案材料整理专用的固体胶、档案盒背签等基础物品短缺。难以保障整理工作的顺利进行。

2、干部人事档案管理工作队伍素质不够高。根据调查反馈，直属管档单位多数都是单位人事在兼职档案管理工作，由于人事工作比较琐碎，经常需要外出办理人员工资变动审批、编制申请、人员调配、绩效考核等工作，经常需要外出办公，没有整块时间沉下心来管理档案。而且在进行调研中发现，由于部分档案管理人员兼职过多，文化水平参差不齐，有的工作调动又比较频繁，因此造成业务不熟悉，短时间内难以胜任本职工作，这也间接阻碍了我局档案管理专业化队伍的建设进程。

 3、干部人事档案的材料收集归档不及时，致使有些干部档案材料不齐全。有些单位仍把多年形成的应归档材料积压在领导办公室或单位的库房里，未及时报送局管档部门，造成应归档的材料如工资变动审批表、年度考核登记表、干部培训等材料不能及时上交局档案室，使干部档案的信息资源难以得到及时的更新和利用。值得注意的是2015年，我们按照上级要求，对教育局系统的档案进行了专项审核，但在调研中发现，全国干部人事档案专项审核工作专用的干部任免审批表很多单位没有按照要求放入档案第五类中。

4、干部档人事档案整理装订的质量较差。有的管档人员对整理装订工作的标准要求不高、执行不严、工作不细，有的单位干部档案室至今仍无整理装订必备的工具，且装订的工具式样也不同。

5、干部人事档案管理制度落实程度不够。有些单位虽然建立了干部人事档案管理制度，但真正执行的时候却并不落实。如干部档案未编目造册，编制检索工具，查阅借用、转递手续不够完备；有的单位干部档案室里堆放杂物，“六防”措施不落实；还有的单位干部档案里的档案甚至出现霉坏变质的状况。

三、干部人事档案管理工作的建议

针对这些问题，为了进一步加强干部人事档案管理工作，促进其规范化管理，科学化应用，使干部档案更好地为党的干部工作和经济建设服务，近几年，市教育局党务办围绕干部档案工作如何提高规范化管理，科学化应用进行了大量的调查研究，并认为应做好以下几点:

 1、加强领导，增加投入是搞好干部档案管理工作的重要基础。要改变干部档案管理较为落后的状况，首先应加强对各单位干部档案工作的领导，把做好干部档案工作列入本单位工作的议事日程。其次是加大资金投入。要加大资金投入的力度，划拨专项资金用于支撑日常的档案管理工作，有条件的单位应配全档案所需的设备设施，提高档案信息资源开发利用的速度。定期检验维修库房内必要设备设施，努力改善干部档案管理的保管保护条件。建议为局档案室采购一台扫描仪，以便于更好的推进我局干部人事档案管理数字化进程。

2、提高干部人事档案管理队伍人员的素质。档案管理的好与坏，直接关系到干部的升降去留，因此必须把好用人关。首先，各单位和部门应选调那些政治可靠，作风正派，责任心强，具有大专以上学历的共产党员和优秀干部来从事干部人事档案管理工作。作为档案管理人员，要立足本职，用主要的时间和精力做好档案工作。其次，档案管理人员应保持相对稳定，避免频繁的岗位变动，这样才能有利于管档人员沉下身子，在档案工作岗位上有一定的业绩。第三，要定期加强档案管理人员的业务培训，组织他们参加各级举办的业务培训班、进修班、档案知识讲座、经验交流会等，提高档案管理人员的业务水平和工作能力。第四，档案管理人员自身也要加强学习，坚持与时俱进，开拓创新，树立正确的人生观、世界观、价值观及全心全意为人民服务的思想，干一行、爱一行、专一行，爱岗敬业，乐于奉献，为档案事业的发展做出自己应有的努力。

3、提高干部人事档案管理工作的质量。档案材料是否齐全完整，很大程度上是衡量档案管理质量的重要标志。因此，要做好干部档案材料的及时收集、归档工作。在收集归档材料工作中，应坚持“三勤”字，即嘴勤、腿勤、手勤。只有收集齐全干部档案材料，才能不断充实干部档案内容，全面反映干部德、能、勤、绩、廉等工作全貌，为领导决策提供可靠的原始依据，避免用人失误，造福于子孙后代。为了及时做好干部档案材料的转递工作，根据工作实际，我们下发通知明确要求各单位局管干部档案材料上交的截止日期定在每年的4月份，并要求要详细列出上交档案材料明细，材料审批时间，一式两份，签字留存。对于不定期形成的正式材料，规定在一个月内送交档案管理部门立卷归档。坚持“标准化”整理装订干部档案，按照《干部档案工作条例》的规定，干部人事档案正本由十类材料构成。根据市委组织部档案室的最新要求，四类和九类材料还要分成四小类。为此我们于2018年5月16日组织召开了档案管理专题会，要求管档单位务必严格按照市委组织部档案室的最新要求，于2019年6月底完成档案材料重新分类整理工作。整理过程中要抓好材料鉴别归类上求准、材料加工上求精、材料切订上求好、验收入库上求严“四个环节”。反对各行其是，更不能随意变通，确保干部档案规范化管理工作落到实处。

第2篇：干部档案管理要求范文

【关键词】 干部人事档案 管理 利用

本文着重阐述了干部人事档案的管理与利用存在的主要问题，同时也提出了加强干部人事档案管理与利用的相关策略。

1. 干部人事档案的管理与利用存在的主要问题

1.1思想观念滞后，与现代社会发展的需求不适应

一方面是对干部人事档案工作的不够重视。部分单位的领导甚至错误的认为干部人事档案管理无足轻重，无非是管理一些资料，更没有多大的利用价值；另一方面是干部人事档案管理与利用的责任意识落后，与新形势下的干部人事改革的要求不相适应。

1.2档案资料归档工作有待规范和创新

首先是档案收集归档工作存在着较大的被动性。一般都是等待领导安排，或是上级来了具体的收集任务，相关的工作人员才去突击性的收集资料。这样做的结果是往往由于时间仓促，收集到的材料来不及进行查证核实，使得档案材料的真实性大打折扣；其次是档案材料的来源渠道有待疏通和拓展，缺乏能从不同侧面反映干部真实情况的渠道；最后是档案归档制度有待规范，特别是对于不符合归档要求的材料处理缺乏及时性。

1.3档案利用功效的发挥存在着局限性

第一，档案功能的发挥存在着局限性。首先是档案内容过于单调、呆板，较难全面的反映干部的真实情况。干部人事档案的履历表过于简单，内容过于单调程式化，缺乏能全方位了解干部情况的个性化材料；其次是干部人事档案在干部人事的任免、调动、晋升中的影响力和执行力不够，使档案应有的考察依据的功效没有得到很好的发挥；最后是过分注重干部人事档案的保存、存档功能，而忽略了开发利用功能的发挥。缺乏合理利用档案资源的系统化管理与利用的运作机制，使档案信息资源在社会发展的中作用没有很好的凸显出来。干部人事档案在改革实践中的社会效益作用没有得到很好地体现。

第二，干部人事档案管理和利用的方式方法存在着局限性。首先是现行的干部人事档案管理部门的工作方式方法比较落后，过分注重纸质档案，而容易忽略与之配套的电子档案；其次是对于计算机和现代网络信息技术的应用还仅仅停留在存档的层面，没有将现代化工作方式的优势很好地发挥出来，导致工作效率较低；最后是干部人事档案管理工作者的素质与在新时期的档案工作要求不太适应。很多档案管理者年龄偏大，习惯于老思路、老方法解决问题，很难适应新形势下出现的新问题。有的档案工作者虽然拥有高学历，但却缺乏足够的专业素养和必备的工作经验，理论与实际想脱离，说起来轻而易举，做起来却费力不讨好，工作效果不佳。

2. 加强干部人事档案管理与利用的相关策略

2.1更新工作理念，重视档案管理工作

一方面要更新领导的工作理念，切实重视档案管理工作。部分领导应从传统的认识误区中走出来，把干部人事档案管理工作作为干部人事管理的基础工作狠抓落实；另一方面要完善干部人事档案工作的责任与奖励机制，对于工作出色的工作人员予以奖励，而对于工作不力的人员予以相应的处罚，以此增强档案工作的责任心，提高积极性。

2.2规范档案资料归档，创新工作机制

一是完善档案材料收集的长效机制，并把普通收集与定向收集、长期性收集与突击性收集结合起来，完善科学、合理、有效的档案收集机制，发挥档案工作者工作的主动性，克服其工作的盲目性、随意性和应付性，增强档案资料的真实性，收集过程的规范性；二是疏通和拓展档案材料的来源渠道。在法律和道德允许的范围内，拓展干部人事档案资料的来源渠道，力求材料来源的真实性、准确性、广泛性和反映问题的全面性；三是完善档案归档制度，提高工作效率。充分利用现代化信息技术手段，及时处理不符合归档要求的材料，利用现代通讯工具和计算机网络技术及时督促、监管档案材料的办理进程。

2.3创新档案利用方法，提高档案的有效利用率

2.3.1充分挖掘档案功能的发挥，提高档案的利用价值。一是丰富档案内涵。在档案中增加全面的反映干部真实情况的内容。如增加社会福利待遇、住房情况、经济收入等情况；二是提高干部人事档案在干部人事异动中的影响力和执行力，发挥档案提供考察依据的有效作用；三是合理开发、利用干部人事档案资源的优势，建立健全档案资源的系统化管理与利用的运作机制，发挥档案的社会效益。

2.3.2创新干部人事档案管理的方式方法，提高工作效率。一是积极构建以现代信息技术为依托的干部人事档案信息平台，提高档案的管理与利用的效率，实现全面、动态化地管理；二是加强档案工作队伍建设，构建吸纳、留住优秀人才的工作激励机制，同时加大培训力度，确保档案工作者的素质与现代化档案工作要求相适应。

2.3.3构建面向社会的干部人事档案管理服务体系。构建适应时展要求的干部人事档案管理体系，需要从干部人事档案管理机构与干部人事档案管理模式上进行重新思考，使人事档案管理服务工作不仅要满足组织、人事等到部门工作的需要，同时还要不断满足广大社会公众对人事档案信息合理合法的利用需求，从而推进我国人事档案管理改革，促进和谐社会建设的全面发展。

一是干部人事档案管理事务应统一领导，分级负责，统一制度，组织协调，指导和监督各单位的人事档案管理工作；二是国家组织人事部门参与制定有关的人事档案管理方针、政策和制度，并为档案行政管理机构开展人事档案管理工作创造方便条件，协助档案行政部门做好人事档案的管理工作；三是各级国家档案馆按统一的制度规定，设立区域性人事档案管理中心和行业性人事档案管理中心。

结束语：

总之，加强干部人事档案的管理与利用是一项长期、复杂而重要的基础性工作，我们要创新工作思路，不断提高档案工作的质量。

参考文献：

[1] 王邦铁；；刍议干部人事档案管理[J]；发展；2011年09期.

[2] 张慧君；程晓春；；试论网络环境下高校图书馆的服务创新[J]；科技情报开发与经济；2011年03期.

[3] 范世昌；刘萍；；知识经济对高校图书馆工作的挑战[J]；黑龙江教育学院学报；2011年08期.

[4] 姜欣；；加强公共图书馆干部人事档案管理之我见--以辽宁省图书馆干部档案整理工作为例[J]；图书馆学刊；2011年08期.

[5] 彭兴民；；加强干部人事档案的管理与利用[J]；新西部（下旬.理论版）；2011年07期.

第3篇：干部档案管理要求范文

【关键词】 干部人事档案；管理；利用；创新

干部人事档案是干部个人思想政治、履历、专业技术水平等基本情况的真实记载，它能为干部的评价、考察、任免、调动、晋升提供可靠的第一手材料。随着社会的发展，对干部人事档案管理和利用提出了新的要求，现行的一些管理和利用方面的不足逐渐凸现出来。因此，我们应将干部人事档案管理作为搞好干部人事管理的基础性工作狠抓落实，作为提高干部人事管理水平的必备工作予以高度重视，紧紧围绕加强干部人事档案的管理与利用为目的，助推我国干部人事改革的不断深化。

一、干部人事档案的管理与利用存在的主要问题

1、思想观念滞后，与现代社会发展的需求不适应

一是对干部人事档案工作的不够重视。部分单位的领导甚至错误的认为干部人事档案管理无足轻重，无非是管理一些资料，更没有多大的利用价值；二是干部人事档案管理与利用的责任意识落后，与新形势下的干部人事改革的要求不相适应。

2、档案资料归档工作有待规范和创新

一是档案收集归档工作存在着较大的被动性。一般都是等待领导安排，或是上级来了具体的收集任务，相关的工作人员才去突击性的收集资料。这样做的结果是往往由于时间仓促，收集到的材料来不及进行查证核实，使得档案材料的真实性大打折扣；二是档案材料的来源渠道有待疏通和拓展，缺乏能从不同侧面反映干部真实情况的渠道；三是档案归档制度有待规范，特别是对于不符合归档要求的材料处理缺乏及时性。

3、档案利用功效的发挥存在着局限性

（1）档案功能的发挥存在着局限性。一是档案内容过于单调、呆板，较难全面的反映干部的真实情况。干部人事档案的履历表过于简单，内容过于单调程式化，缺乏能全方位了解干部情况的个性化材料；二是干部人事档案在干部人事的任免、调动、晋升中的影响力和执行力不够，使档案应有的考察依据的功效没有得到很好的发挥；三是过分注重干部人事档案的保存、存档功能，而忽略了开发利用功能的发挥。缺乏合理利用档案资源的系统化管理与利用的运作机制，使档案信息资源在社会发展的中作用没有很好的凸显出来。干部人事档案在改革实践中的社会效益作用没有得到很好地体现。

（2）干部人事档案管理和利用的方式方法存在着局限性。一是现行的干部人事档案管理部门的工作方式方法比较落后，过分注重纸质档案，而容易忽略与之配套的电子档案；二是对于计算机和现代网络信息技术的应用还仅仅停留在存档的层面，没有将现代化工作方式的优势很好地发挥出来，导致工作效率较低；三是干部人事档案管理工作者的素质与在新时期的档案工作要求不太适应。很多档案管理者年龄偏大，习惯于老思路、老方法解决问题，很难适应新形势下出现的新问题。有的档案工作者虽然拥有高学历，但却缺乏足够的专业素养和必备的工作经验，理论与实际想脱离，说起来轻而易举，做起来却费力不讨好，工作效果不佳。

二、加强干部人事档案管理与利用的相关策略

1、更新工作理念，重视档案管理工作

一是更新领导的工作理念，切实重视档案管理工作。部分领导应从传统的认识误区中走出来，把干部人事档案管理工作作为干部人事管理的基础工作狠抓落实；二是完善干部人事档案工作的责任与奖励机制，对于工作出色的工作人员予以奖励，而对于工作不力的人员予以相应的处罚，以此增强档案工作的责任心，提高积极性。

2、规范档案资料归档，创新工作机制

一是完善档案材料收集的长效机制，并把普通收集与定向收集、长期性收集与突击性收集结合起来，完善科学、合理、有效的档案收集机制，发挥档案工作者工作的主动性，克服其工作的盲目性、随意性和应付性，增强档案资料的真实性，收集过程的规范性；二是疏通和拓展档案材料的来源渠道。在法律和道德允许的范围内，拓展干部人事档案资料的来源渠道，力求材料来源的真实性、准确性、广泛性和反映问题的全面性；三是完善档案归档制度，提高工作效率。充分利用现代化信息技术手段，及时处理不符合归档要求的材料，利用现代通讯工具和计算机网络技术及时督促、监管档案材料的办理进程。

3、创新档案利用方法，提高档案的有效利用率

（1）充分挖掘档案功能的发挥，提高档案的利用价值。一是丰富档案内涵。在档案中增加全面的反映干部真实情况的内容。如增加社会福利待遇、住房情况、经济收入等情况；二是提高干部人事档案在干部人事异动中的影响力和执行力，发挥档案提供考察依据的有效作用；三是合理开发、利用干部人事档案资源的优势，建立健全档案资源的系统化管理与利用的运作机制，发挥档案的社会效益。

（2）创新干部人事档案管理的方式方法，提高工作效率。一是积极构建以现代信息技术为依托的干部人事档案信息平台，提高档案的管理与利用的效率，实现全面、动态化地管理；二是加强档案工作队伍建设，构建吸纳、留住优秀人才的工作激励机制，同时加大培训力度，确保档案工作者的素质与现代化档案工作要求相适应。

（3）构建面向社会的干部人事档案管理服务体系。构建适应时展要求的干部人事档案管理体系，需要从干部人事档案管理机构与干部人事档案管理模式上进行重新思考，使人事档案管理服务工作不仅要满足组织、人事等到部门工作的需要，同时还要不断满足广大社会公众对人事档案信息合理合法的利用需求，从而推进我国人事档案管理改革，促进和谐社会建设的全面发展。

一是干部人事档案管理事务应统一领导，分级负责，统一制度，组织协调，指导和监督各单位的人事档案管理工作；二是国家组织人事部门参与制定有关的人事档案管理方针、政策和制度，并为档案行政管理机构开展人事档案管理工作创造方便条件，协助档案行政部门做好人事档案的管理工作；三是各级国家档案馆按统一的制度规定，设立区域性人事档案管理中心和行业性人事档案管理中心。

总之，加强干部人事档案的管理与利用是一项长期、复杂而重要的基础性工作，我们要创新工作思路，不断提高档案工作的质量。

【参考文献】

［1］ 刘韶青，林香青，张琮.浅谈干部人事档案管理与利用的创新［j］.北京档案，2010.

第4篇：干部档案管理要求范文

【摘要】作者凭借多年从事干部人事档案工作经历，对干部人事档案工作中容易出现的问题进行了总结，并提出了一些对策。

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关键词 人事档案；问题；对策

干部人事档案是组织、人事等有关部门，按照我党的干部政策，在录用、培养、选拔和任用干部等工作中形成的记录干部个人工作经历、政治作风、思想品德、业务能力、工作业绩等内容的文件材料，是客观全面地考察、了解和正确选拔任用干部的重要依据。干部人事档案的管理工作主要包括干部人事档案材料的收集整理、保管转递、统计利用等日常档案室建设和管理工作。由于一卷干部人事档案历经年代久，内容也随着个人社会实践的活动增多而不断丰富增多，其中有很多问题显现出来。根据干部人事档案的工作流程，对经常出现的问题和对策一一阐述。

（一）档案的材料分类不标准。按照《干部档案整理工作细则》的要求，档案整理中对材料的分类十分严格，必须经过仔细鉴别，按照材料的内容和性质进行划分，使材料条理化和系统化，让查阅者开卷清晰，内容层次清楚，查阅方便。笔者在整理档案的过程中，发现部分人事档案材料错误分类，比如第一部分履历材料，有的学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表有的放在了第四类，本应该放在第一类；可以确定干部参加工作时间的登记表有的放在了第一类，而应该归第九类；党团材料里面的思想汇报材料、支部讨论记录和入党积极分子培养表都不需要入档；商调函、调令等不归档等等。人事档案分类不清楚，会给利用档案者带来不便。虽然现在分类不准确的情况较少发生，但也必须要求档案管理人员掌握整理工作的技能，提高工作的水平，避免错误发生。

（二）档案材料内容不规范。根据《干部档案工作条例》要求所收集的干部人事档案材料必须是办理完毕的正式文件材料，必须完整真实、手续完备。然而，在实际工作中却发现不少问题，有的档案中缺失干部任免呈报表和考察材料等材料，有的甚至连招工材料都没有；履历表、登记表等材料的手续不完备，应由组织审查盖章或本人签字的缺公章签字；有的档案材料内容填写前后不一等问题；有的甚至不填时间等。这些问题的存在给干部人事部门利用带来很多麻烦。所以以后一定要严格执行档案管理制度，避免类似问题的发生，在以后的工作中应注意。要严格遵循归档制度。按照《干部人事档案材料收集归档规定》要求对归档的材料认真加以鉴别，如干部履历表、学历材料、专业技术职务评审表、调资表，甚至是入党材料，看是否缺失或不完备。为此，须建立单位内部人事档案材料收集归档制度，使收集工作制度化和规范化，保证将所形成归档的材料及时完整地收集到干部人事档案管理部门。

（三）档案材料转递不及时。人事档案的转递工作，是由干部的流动性决定的，是档案管理部门之间与形成档案材料部门之间转出和接收的干部人事档案的活动，也是干部人事档案工作中经常性业务。按照规定，当干部的主管单位发生变动，如干部跨单位工作调动、考取研究生、解除劳动合同等，档案管理部门接到任免、调动通知或领导批示后，须在15 日内办理完档案的转递工作。转递前需要对拟转递档案进行检查和整理，并详细填写档案材料转递单；接收单位接到档案后要检查档案的材料是否齐全，在《转递单》上签字盖章并及时退回回执；档案材料必须是专人送取或走机要。在工作中有个别单位档案转递不及时、干部调出几个月甚至很长时间，档案仍没有转出，如果档案管理人员在变动等等，久而久之便形成了无头档案等等问题。对于这些问题，我们首先要在工作中建立健全档案收进转出制度和定期检查制度，防止新的“无头档案”的产生，发现问题及时纠正。档案管理人员也应树立高度的责任心，及时、准确地进行转递工作。档案人员要及时掌握干部调出和调入的时间、单位名称、是否正式调动等信息，要及时转递，使干部流动与人事档案同时进行。档案工作人员要根据材料形成的时间规律及时索取材料，对收集的材料要严格把关，认真鉴别，使收集的材料全面、真实、准确；对送交的材料不符合要求的，要及时通知材料形成部门更正材料，从而保证收集的材料统一规范。

（四）人事档案管理人员素质有待提高。在一些单位，从事人事档案管理工作的人员大多不是档案管理专业毕业，一些还是由办公室工作人员兼职或者是从其他单位转岗而来，还有一些是临时借调人员，这样的档案管理人员任用模式不能保持人事档案管理队伍的稳定性。由于档案管理队伍缺乏稳定性的保障，从而导致档案管理人员对档案管理认识的不足，很难形成创新意识，工作的积极性不会很高，这也在一定程度上影响了人事档案管理工作的质量。还有兼职档案员由于是兼职，一方面时间精力有限，另一方面档案专业知识匮乏，从而使档案管理水平落后于时代的发展要求，在一定程度上制约了人事档案管理的发展，也往往使档案质量得不到保证。这些问题既影响了人事档案管理人员的积极性，又影响了人事档案管理的水平。另外，人事档案管理人员对材料的收集缺乏主动性和及时性，只是被动地接收档案材料，忽略了单位人事档案的动态性规律，没有及时开发利用档案信息、主动为单位各项管理工作服务、为领导提供全面的人事档案材料的意识。

人事档案管理工作需要人事档案工作者严谨的工作态度和较强的工作能力，同时也需要领导和各职能部门的重视。从干部人事档案管理需要的角度出发，单位必须建立起专职的人事档案管理队伍，强化档案管理人员的思想政治意识，努力提高档案管理人员的工作能力，使其适应新形势下对档案工作的新要求。这就要求档案管理人员必须在日常工作中重视和加强档案管理知识的学习，提高档案管理的业务素质。同时要求单位重视档案管理人员的专业素质和能力的培训。通过积极参加档案管理部门举办的各种专业培训，学习掌握档案学相关基础知识（比如档案学、人事管理学、电子档案的应用），熟练档案管理软件的操作技能；另一方面，单位应选派综合素质过硬的干部或者招聘档案管理专业人才充实到档案管理队伍当中，提高档案管理工作水平。只有这样才能更好地开创人事档案工作的新局面。

近年来，干部人事档案工作在达标升级的推动下，虽然整体水平有所提高，但是有些问题仍然存在，尤其在经济社会迅速发展的今天，各种新名目类型材料出现，我们该如何分类归档还需进一步探究。我们应该在体制、政策、制度改革的前提下，进一步完善和创新人事档案管理工作，为新时期人才档案管理和利用提供更好的服务。

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参考文献：

第5篇：干部档案管理要求范文

一、高校干部人事档案工作现状

1、 管档体制逐步理顺、档案管理工作日益规范

随着全国干部人事档案“集中升级达标活动” 的启动，各高校组织人事部门严格按照有关要求，专门下发文件进行指导，根据干部管理权限和便于干部人事档案建设的原则，对管档体制进行了适当调整，进一步理顺管理体制，规范了干部档案管理工作。

2、 基础设施建设力度加大、档案硬件建设明显改善

硬件设施建设是档案保管保护的基础条件，在干部人事档案达标工作的带动和促进下，各级管档单位纷纷将档案工作经费纳入财政预算，积极争取和自筹资金，配置必要的保管保护设备，极大地改善了干部档案的保管保护和工作条件。

3、 管档人员培训加强，人员素质明显提高

为确保高质量完成干部人事档案目标管理升级达标工作，各级管档部门在原有基础上，加大了培训力度，丰富了培训方式，进一步提高了各级组织人事部门干部人事档案工作业务骨干的业务素质，为高标准、高质量做好干部人事档案升级达标工作提供了人才保障。

4、 档案内容建设不断完善、干部档案质量明显提高

为顺利推进干部人事档案达标工作，各级管档单位紧紧围绕内容建设这一核心，逐步将档案工作重心从偏重档案整理向充实完善档案内容转移，通过采取上门收集、定时收集、集中收集、跟踪收集等多种方式，把真实反映干部德、能、勤、绩等方面情况的材料收集齐全。同时严格按照相关要求，对干部的“三龄一历”进行了审核认定，有效维护了干部档案的真实性、严肃性和完整性，进一步提高了干部人事档案的利用价值。

二、高校干部人事档案管理工作存在的主要问题

1、 对于干部人事档案工作的重要性认识不够

由于干部人事档案工作短时间内难以出成绩，工作的重要性不容易显现，人们往往认为干部人事档案部门仅仅是存放档案实体、有足够的库房和具备基本操作能力的档案保管人员的保管机构，干部人事档案管理工作只是对一些资料的简单整理、归档和保存。因此，很多高校很少过问干部人事档案管理工作，甚至在年初工作计划和年终工作总结中都很少提及，对干部人事档案工作的业务建设、机构设置、人员配备、库房建设、资金投入等问题不研究、不考虑、不解决，使得干部人事档案工作进展缓慢、困难重重。由于不够重视，致使高校干部人事档案管理工作长期处于被忽视的地位，不仅相关的规章制度建立很难落实，软硬件配套设施和人员结构也很不完善。

2、 人事档案管理制度不健全

高校干部人事档案管理工作制度不健全、不完善是当前高校普遍存在的问题。由于缺乏档案收集、及时整理、安全保管、提供利用等方面严格的规章制度，很多高校存在档案材料的收集渠道不畅、本该及时归档的材料没有及时归档、造成档案材料收集不完整、部分档案材料填写随意等诸多问题。即便很多高校建立了相关管理制度，但由于在实际工作中落实不到位，在查借阅和传递干部人事档案的过程中，也存在着不出具介绍信函、不登记查借阅手续、不按要求转递人事档案、不及时回复回执单等现象。

3、缺乏高素质的复合型人才

干部人事档案工作的专业性和业务性都比较强，要求管理人员要具备档案材料的收集、鉴定、整理、归档、保管、利用等各方面的专业知识。目前，大多数从事干部人事档案管理工作的都没有经过专业的档案管理知识培训，对干部人事档案管理工作的重要性认识不足、对干部人事档案管理工作的具体要求和专业技能也不够熟练。而且很大一部分的干部人事档案管理人员都身兼数职，对干部人事档案工作精力投入不足，一定程度上影响了干部人事档案管理的质量。

4、人事档案管理信息化程度不高

目前，很多高校的干部人事档案载体仍以纸质材料为主，管理方式主要还是以传统手工操作为主，计算机技术在人事档案管理中运用还非常不充分。由于不够重视，管理人员配备数量不足并且往往身兼数职，使得档案管理人员整天忙于材料的收集、整理、装订、入卷等大量简单、重复的手工操作。而对于卷内信息的编研和利用非常薄弱。资料检索等工作基本上还是采用手工操作，加之干部人事档案的保密程度要求较高，要实现安全的无纸化阅档还很有难度，这种传统的干部人事管理不仅效率不高，也不利于档案的深层次管理和有效利用。

三、进一步提高高校干部人事档案管理工作的对策

1、增强对高校干部人事档案管理工作重要性的意识

干部人事档案管理部门要积极主动向主管领导汇报，以增进领导对干部人事档案工作的了解和认识，争取其对干部人事档案工作的重视和进一步的支持。同时，要注意人事档案工作不是由档案管理部门单独就能做好的，因为归档材料本身来源于很多部门和个人，必须得到相关业务部门和个人的支持与配合，才能把干部人事档案管理工作做好。因此，要注意不定期的对干部人事档案的主要利用部门和相关提供者进行积极有效的沟通与宣传，及早发现并及时完善本校干部人事档案管理制度中的不足，从源头上杜绝归档材料不规范、无法装订或损坏入档材料等问题的发生。

2、不断完善人事档案管理机制

随着干部人事档案达标工作的深入推进，部分旧的规章制度已经不能适应新形势下干部人事档案管理工作发展的要求，需要及时修订与完善。如收集与移交制度，应当根据学校和个人的发展变化及时调整和明确收集与移交的范围、收集与移交的时间以及相应的移交手续，以便各部门在日常工作中形成的属于人事档案归档范围的档案材料都能够及时地收集并移交给干部人事档案管理部门。

3、加强业务学习与培训，提高管理人员整体素质

作为利用制度的直接贯彻执行者，担负利用服务工作的档案管理人员对档案的安全负有直接责任，档案管理人员的特殊地位和身份，使其具备了知密早、知密多、知密深的特点，他们对档案信息的保护负有比一般工作人员更为重大的责任，因此必须要有正确的世界观、人生观和价值观，要有乐于奉献和吃苦耐劳的精神，要有高度的保密意识，要有严谨的工作作风以及良好的职业道德，特别注意“无形”存储在头脑中的秘密泄露。除加强档案管理人员自身素质外，各高校档案管理部门也应通过支持、鼓励档案管理人员参加职称评聘、集中培训等多种形式，为干部档案管理人员提供学习和提升的机会，使干部人事档案工作基础得到进一步加强，档案管理工作日益规范。

4、不断完善高校干部人事档案材料管理工作

随着高校干部人事制度改革的深入，高校干部人事部门在进行干部任免、考察、年度考核、学历认定、聘任、专业技术职务晋升等过程中，不断增添需要入档的材料，给干部人事档案材料的收集带来很多挑战。干部人事档案管理人员必须及时将收集到的与干部人事档案有关的各种材料，仔细鉴别、认真整理，对不符合归档要求的材料要及时处理，手续不全的材料要退回形成材料的部门，要做到归档有凭有据、有条有理，确保材料的转进、转出手续完备，确保材料的完整性、真实性、准确性和连续性。

5、加强干部人事档案管理的信息化建设和网络建设

实现高校干部人事档案管理信息化，是高校干部人事档案服务于干部人事工作以及人事制度改革的需要，是学校总体发展对干部人事档案信息需求日渐增强的客观需求。虽然干部人事档案管理信息化的目标是实现档案的无纸化和电子化，但从目前干部人事档案管理工作现状来看，由于现有技术水平有限、缺乏完善稳定的干部人事档案管理软件支撑，还不能在保证信息安全、保密的情况下将干部人事档案的保密信息通过网络实现资源共享，但可以尝试采用信息化管理与传统管理方式相结合的方法，以便在能提高档案的利用率的同时保证信息的安全。

第6篇：干部档案管理要求范文

干部档案是国家重要的档案资料，是国家能否任人唯贤、知人善用的重要信息依据和参考条件，良好的干部档案管理有助于国家选拔优秀的干部和人才，有利于国家的发展。

二、当前干部档案管理工作中存在的问题分析

（一）干部档案管理制度不完善

档案管理工作是依托于管理制度的，但是实际工作中，档案管理却存在着诸多的漏洞，其一，当前干部档案管理缺乏衔接性，如档案的整理、归档、监督、查阅等各个环节相对独立，这不仅加大了管理的难度，还令档案管理因缺乏相应的保障而难以发挥其功用；其二，对于干部档案管理工作缺乏约束及奖惩制度，如实际工作中会出现档案资料内容缺失、私自翻阅他人档案甚至是档案涂改、造假的情况，但是相应的处罚却难以跟上，这严重影响了档案管理的秩序和价值。

（二）领导重视程度不足

领导在工作中起着带头和方向性的作用，但是在干部档案管理的实际工作中，领导干部却没有发挥其积极作用，有写领导干部甚至轻视档案管理工作的重要性，认为档案无非就是一份履历，无足轻重，不仅忽视档案的利用，还会造成档案管理的问题，如档案管理的环境及人员安排上由于经费投入不足而较为随意，选拔、提升、任用干部时，不是以档案作为首要参考而是靠印象和关系等，甚至由于领导对档案管理工作的重视不足而影响档案管理的工作人员的积极性，最终影响干部档案科学管理。

（三）档案管理人员素质不高

档案管理的工作人员业务水平的高低、专业技能的强弱、管理机创新意识等都会影响档案管理的科学程度和水平。实际工作中，很多的档案管理人员在管理档案方面是欠缺的，存在着难以把握档案真实性和完整性的问题，甚至在发现可疑档案时，也缺乏确切的调查核实；另外，还存着这归档不科学、档案借阅随意性大等问题，这会影响档案利用价值。另外现在的干部档案管理人员往往缺乏创新精神，档案的管理工作较为传统和落后，效率和现代和程度都很低。

（四）档案管理中档案材料的问题

当前干部档案存在着内容不实、手续不全的问题。内容不实主要表现在一些干部随意编写自己的履历及共组经历，真实的工作年龄及时间甚至在不同的档案中不一致，这对于利用档案做参考来进行干部的任用和选拔是不利的。另外，一些干部的档案中存在手续并不完备就归档的情况，具体如档案材料缺乏单位公章或者个人的签名等。总之吧，档案内容不实或者手续不全等问题都会影响干部档案作用的发挥。

三、加强干部档案管理的对策

（一）完善档案管理制度

制度是管理的基础，加强和健全干部档案管理的制度，明确档案管理工作的各项具体职能，是做好干部档案管理最基本的工作。干部档案管理工作要建立相关的规章制度，甚至是有法可依，在具体的档案工作中，从档案的收集、审核、归档，到档案的查阅和归还等，都要建立相应的流程和规定，健全档案管理各环节工作和整体要求，这不仅可以杜绝档案管理的钻空子等问题，还能够增强档案管理的效率，为干部档案管理工作提供基本保障和依据。

（二）提升领导和工作人员素质，加强档案管理工作的队伍建设

档案管理工作涉及到领导和具体的管理人员两方面的主体，因此提升领导和工作人员的意识及素质，是必要的保障。领导作为工作具有指导和方向性的作用，基于实际工作中领导不重视档案管理的情况，首先要端正领导阶级对于档案管理的正确认识，如可以对领导加强培训或者学习，树立正确的观念，促进其在工作中的方向指导作用。其次，对于具体的档案管理人员，要在态度和能力两方面加以提升：一方面要培养管理人员的思想意识及工作态度，培养其工作积极性和责任心，确保思想意识上的进步和创新；另一方面，针对目前管理人员专业性差的特点，要加强专业技能的培训，打造一支专业性强、素质高的干部档案管理队伍。

（三）加强档案材料的整理及管理

首先，针对档案形式陈旧、材料不齐全的问题，要做到及时收集和更新档案资料和内容，确保最新的档案材料在第一时间送交相关部门做档案归档，确保干部档案真正做到真实反映干部的工作情况和个人的真实水平。另外还要做到档案材料的查漏补缺工作，确保将所缺材料进行及时补充，保证档案的完整和质量。

第7篇：干部档案管理要求范文

一、档案管理比较规范，整体情况较好

本人调查走访了全县五十余家有管理人事档案职能的单位，共管理各类人事档案63736册，其中干部档案16271册，工人档案19644册，退伍军人档案27821册，共有档案库房1487平方米，保存档案专用柜978个，其中金属柜687个，用于人事档案保管及管理的电脑10台，空调13台，电风扇19台，灭火器33只，部分单位建立了人事档案安全保密制度及档案管理制度，人事档案管理比较规范，工作比较有成效，他们的主要经验是：

（一）领导重视，硬件设施齐全。人事档案工作既是政治性很强的工作，又是事关每个干部职工切身利益的工作，是组织人事工作的重要组成部分，大部分单位领导重视，档案经费有安排，档案基础设施建设列为本单位重要项目。人事档案保管做到了“四有”即有专人负责，有专用库房，有专用档案柜，有“六防”设施，即配置了灭火器，库房安装了防盗门、窗，有厚窗帘，有防虫药，有电风扇，有空调。县人事局在办公经费十分紧张情况下一次投入2万多元购置档案密集架和档案用品。县教育局领导重视档案基础设施建设，档案库房标准高、保管设施质量好。今年在原来的基础上又添置了空调和电脑，各项硬件设施逐步向中组部一级档案室标准靠拢。县民政局的档案柜由木质档案柜全部更换为金属柜。县卫生局领导对档案保管条件高度重视，舍得花钱，库房安排合理，安全保密、保护措施到位。县劳动局顾全大局，积极为全县的企业改革排忧解难。企业改革后大批的员工人事档案进入县劳动局。县劳动局领导想方设法，安排档案库房，购置档案柜，聘请专人，及时接收了来自全县几十家改制企业的1万多份人事档案。

（二）管档人员责任心强，档案基础工作扎实。干部人事档案工作要上台阶、上水平，必须抓好干部人事档案工作的基础，确保案卷质量。只有档案质量有保证，才能为干部人事工作提供准确信息和优质服务，从调查、走访看到的档案案卷质量证明，大多数档案员业务熟悉，能积极主动工作。主要表现在如下几个方面：一是收集了大批档案材料，充实档案内容。县教育局目前管理干部职工档案共9390册，教职工每年形成的年度考核、工资变动、学历变动、职称评审等档案材料多达两万余份，这些材料一经形成，就及时分装进入个人档案袋内，使档案内容能及时全面地反映档案人的现状，实现动态管理。二是及时清理装订档案材料，保证档案内容的完整性。县民政局保管了建国以来的攸县籍退伍军人档案共27821册，为了有效地保护这批档案资源，尤其有一批解放战争时期入伍、建国后退伍；抗美援朝时期入伍的退伍军人的档案更是珍贵的历史资料，为了更好地保管、保护和利用这些档案资料，他们集中时间，聘请了几位有经验，靠得住的离退休老干部对这些档案进行重新整理，分乡镇、按入伍时间顺序编号建立花名册。这样既有利于保管,又方便查找利用。县卫生局管理的干部职工档案数量比较多，有2100册，档案员尽管是岗位交流过来的新手，但她虚心好学，很快就熟悉了业务，档案材料分类准确，整理及时。还有县水利局、粮食局等单位的档案材料归档整理也很及时。

（三）档案工作制度健全，管理有序。按照《干部档案工作条例》，大部分单位将干部档案工作有关制度打印张贴，有的进行了装裱上墙，逐步形成了人事档案保管保密、材料收集整理，档案查阅、借阅、档案转递等各项工作按程序和规定办理的良好风气，杜绝了失泄密事件发生。县教育局、县卫生局管理干部职工档案数量多，日常管理工作量大，他们各项制度健全，管理措施到位，档案查阅、借阅手续齐全，记录清楚，历年资料都做到了归档备查，档案转递严格履行手续，接转档案都有详细记录，并由经办人签名。

二、部分单位对档案工作重视不够、管理不够严格，存在一些问题和隐患

主要反映在如下几个方面：

一是认识不到位，领导没有引起足够的重视。有的单位领导对人事档案管理工作不重视，档案保管的基本条件没有保证，具体表现在：无专用库房、无专用档案柜、没有明确具体的管档责任人；有的单位管档数量多，又相对集中，按规定档案库房要保证的“六防”设施，实际上没有到位（如工业行办）；还有的单位对改革时期出现的新情况、新问题，没有及时研究，调整思路，人事档案堆积，保管条件跟不上，单位没有安排正式员工负责；部分改制企业流动人员人事档案管理错位，单位之间沟通协调不够，该管的未管，不该管的又管理，存在较大隐患。

二是档案材料不齐，档案质量不高。部分转体单位的工人档案近十年的材料未装订，近几年的材料无从查找，有的职工办理了停薪留职手续，但档案内无记载，有的职工卖断了身份，但档案里既没有解除劳动关系的证明，也没有卖断身份的证明材料，有的单位无头档案数量较多（工业行办八十年代的寄招人员）。

三是管理不严，违规操作。在调查中发现个别单位管理不严，本人保管本人的档案，档案不存入专用库房，随便放在办公室的文件柜内，档案查阅、借阅没有登记，更没有领导审批，自己拿自己的档案去办理有关手续的现象时有发生，档案接收转递没有登记，更没有审批，管理环节上漏洞多。

四是部分档案员业务不熟，责任心不强。有的档案员从事档案工作时间短，业务不熟，让一些人钻了空子；有的档案员思想认识不高，认为改革转型时期，档案没什么神秘，已经不那么重要了，缺乏保密意识；有的同志责任心不够强，不热心档案工作，得过且过，做一天和尚撞一天钟，没有积极主动向领导反映情况，提出建议和意见，争取搞好档案工作的主动权。

三、加强人事档案管理，适应新时期人事工作的要求

干部人事档案工作是一项长期的、繁杂又细致的工作，档案质量的好坏，直接影响党的干部工作质量。特别是改革转型时期，原有的管理体制与现实需要之间的矛盾，各种利益和冲突交织在一起，理顺和协调各方关系，加强人事档案管理，适应新时期人事工作的需要，是摆在我们面前的重要课题，围绕这一课题，过去我们作了一些有益的探索，取得了一定的成效，2002年10月在对部分单位进行调研座谈的基础上，形成了攸组发27号文件，则重于理顺人事档案管理体制，加强和规范档案管理工作，去年，组织部充分履行对全县干部人事档案工作的宏观指导职能，组织了重点单位的人事档案专项检查，今年3月份在全县组织工作会议上专门强调了档案工作并下发了两个规范性文件，7月份组织了全县档案工作大检查。通过抓制度建设，抓检查落实，促进了档案工作的规范化。

为了进一步提高档案工作管理水平，适应改革时期人事工作的需要，笔者认为要强化以下六个方面的工作。

一、要进一步端正思想，提高认识，纠正和克服两种倾向

1、档案工作“无用论”。有的单位领导认为，人事档案可有可无，现在已进入信息化社会，没有存在的必要，尤其是一些单位正处于改革转型时期，单位自身都是过渡性机构，所以抓档案工作也是说起来重要，排起来次要，忙起来忘了。这些既不符合人事档案工作的有关规定，也是对干部人事档案工作缺乏正确的认识和理解。

人事档案具有这样几个作用：一是依据作用。在几十年的工作实践中，我们党一直把干部人事档案作为正确选拔使用人才的一个重要依据，并把查阅干部人事档案列为干部调动、任免工作中一个不可省略的重要程序，使干部人事档案在党的人才队伍建设中发挥了积极的作用。二是凭证作用。干部人事档案是澄清干部职工个人有关问题的重要凭证，是解决待遇落实政策的重要依据。如某老干部是1935年7月入党，1937年8月脱产参加革命。过去一直填写1937年8月参加革命工作。根据中组发（1982）11号文件精神，1937年7月6日前入党的老同志，其参加工作时间可从入党之日算起。这位老同志向组织上提出了更改参加革命工作时间的申请，那么该同志档案中保存的关于其入党证明材料，便成为党组织确定其参加革命工作时间的重要凭证了，他也就从一个老八路变成了一个老红军。又如在办理干部退休时，干部档案中保存的关于某干部被评为全国劳模的材料，便可成为确定该同志退休待遇的一个重要凭证。三是参考作用。干部人事档案记载了干部职工的概括经历，反映了干部职工各个时期的思想发展以及所从事具体工作的经验和教训，特别是老一辈无产阶级革命家和老干部的档案，记载着老一辈的光辉业迹，从侧面反映了革命斗争的风风雨雨。因而，干部人事档案对于总结历史经验教训具有重要的参考作用。同时，干部档案还可以为进行革命传统教育、共产主义远大理想教育提供生动的教材，并且能为撰写人物传记、革命回忆录、工运史、学运史、军史、党史、根据地斗争史、地区志以及历史科学研究和人才研究提供一些珍贵的线索和资料。

2、档案管理随意化。这次调查中发现有些单位管理松散，自己保存自己的档案现象普遍，档案不存入专用库房，随意放在办公室文件柜内。有的当事人自己取走自己的档案办录干、调资等手续。有的材料收集没有登记，档案的查阅、借阅不履行任何手续，档案接转手续不清。这些“无用论”“随意化”的实质是对档案工作认识不高、责任心不强。这不但违反了《干部档案工作条例》，也给工作带来了负面影响，这两种倾向在今后的工作中必须加以纠正。我们的领导同志务必以对党的事业负责，对干部职工个人负责的态度，重视档案工作，支持档案事业。

二、要进一步理顺人事档案管理体制，提高效率

进一步理顺关系，建立一个规范统一，运转协调的人事档案管理体制，不仅有利于提高档案利用效率，同时也是适应党政机关改革和干部人事制度改革，企业产权制度改革、事业单位人事制度改革的需要。为此，继续加强对攸组发[2002]27号文件执行情况的检查，督促各有关部门抓好落实，对各类人事档案的分类管理一定按文件严格执行到位，对管理错位的及时纠正。

三、要进一步加强领导，明确责任

1、实行档案工作主要领导负责制。县委组织部负责对全县的人事档案进行宏观业务指导，定期对档案的管理情况进行督促检查和考核。各单位一把手是档案工作的总责任人，在人力、物力、财力三个方面要优先考虑，做到三个到位。人员方面：要配备专职档案员并保持相对稳定。目前，县教育局管理9000多份档案，只有一名档案员，按要求要配备3名，远不符合上面的要求，影响了档案工作的正常开展。物力方面：要优先安排档案工作所需的物质条件。经费方面：要统筹安排一定的档案专项经费。档案工作的好坏，管理水平的高低，反映了单位一把手对这项工作的重视程度，档案工作出了问题，作为一把手最终要负领导责任。

2、主管领导是第一责任人。主管政工人事的领导要经常过问档案工作，听取汇报，解决问题，每年要牵头召开一到两次会议，研究干部人事档案工作，在人员和经费上保证档案工作的正常开展。要在政治上关心档案员的成长和进步，促使档案员不断走向成熟，在生活上也给予关心和关注，帮助档案员解决一些个人问题和实际困难。

3、政工股长和档案管理员是直接责任人。政工股长和档案管理员是各项档案工作的执行者和落实者。政工股长、档案员在工作中要严格按制度办事，不能怕麻烦，怕得罪人。

四、要进一步加大投入，完善设施

1、要做到有专用库房。按照要求，档案库房有条件的要座北朝南，要安排在二层以上，不能安排在顶层，库房必须坚固安全适用，有条件的单位库房面积要求是每1000份档案20-25平方米。

2、要有“六防”基本设施。“六防”是指防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温。防火的要求就是用铁质档案柜，配备灭火器。防盗的要求是安装铁门、铁窗栏。防潮的要求是安装去湿机，配置温湿度计。防蛀的要求是密封档案库房和档案柜，并在档案柜里放置樟脑丸。防光的要求是安装厚窗帘。防高温的要求是安装空调。

3、力争档案管理上等级。目前，县教育局和县卫生局达到了中组部干部人事档案工作目标管理二级标准。管理档案数量在500卷以上的单位要对照中组部干部人事档案工作目标管理的标准和要求，配备档案管理设施，争取达标升级。中组部二级标准的必备条件就是要做到三室分离，即办公室、库房、阅档室分离，还要配备电脑，将干部信息录入电脑。

五、要进一步加强管理，健全制度

1、建立并健全好制度。县委组织部以攸组发[2004]8号文件印发了《干部人事档案工作制度》，要求各单位认真组织学习，并将八项制度上墙。同时，各单位可以针对体制改革、人员流动等新情况、新问题，结合本单位的实际情况，制定一些相关制度。如：针对下岗及再就业人员，建立下岗和再就业人员档案管理制度、分流人员档案管理制度等；针对转业军官、退伍军人和大中专毕业生，建立待业人员档案管理制度等；针对流动人员档案，建立流动人员档案管理制度，通过完善制度来规范档案工作，不断提高档案管理水平。

2、贯彻和执行好制度。制度好，关键要靠贯彻和执行。单位领导要带头遵守制度，档案员要严格按制度办事，按程序办事，杜绝失泄密事件发生，形成人事档案保管保密、材料收集整理、档案查阅借阅、档案转递等环节严密有序的良好风气。在查阅、借用或索取档案材料时，应办理审批手续，在利用过程中严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，不得泄露和擅自向外公布档案内容。任何人都不得以任何理由查阅本人及其亲属的档案。人事档案转递必须按照有关规定，严格登记、注销，并认真办好转入转出手续。

六、要进一步加强学习，提高素质

第8篇：干部档案管理要求范文

【关键词】医院管理；人事管理；档案管理

一、医院干部人事档案管理的工作思路

首先，干部人事档案管理工作的主要内容是收集、补充档案信息，档案管理人员要做的是制定出明确的档案收集目标，在此基础之上来设计详细的信息收集计划，以此来保证干部人事档案信息的完整性。此外，由于人事档案本身具有动态化特点，因此事后的查漏补缺工作同样不容忽视，档案管理者必须要密切关注干部档案的信息变化，即做好信息的更新与补充工作。其次，由于人事档案资源中的内容涵盖全面，因此这部分信息具有较强的隐私性，绝对不能够泄露出去，只能由医院的人事档案部门来集中保管。为此，医院干部人事档案管理必须要制定出严格且完善的保密制度，坚决不能够将干部的个人信息与相关资料公开出去，并且要严厉打击泄露隐私的行为。

二、存在的问题

（一）档案意识不强。如今，现代医院中仍然有很多职工没有认识到干部人事档案的真正价值，因此并不能够在规定时间内保质保量地完成材料整理任务。还有一部分医院干部认为，科研成果、专利项目、获奖证书、工作经历等属于个人隐私，因此没有及时将其上报给人事档案部门。此外，由于医院的经营规模较大，一些科室没有及时将有关于干部晋级、任职等报表交给人事部门，这些均对干部人事档案信息的完整性和准确性带来了负面影响。（二）档案材料不规范。通过上文介绍可知，医院干部人事档案的收集、完善、管理是一项系统化工作，并且本身具有复杂化、动态化特点，这就在无形当中增加了人事档案的管理难度，档案材料存在着不规范的问题，具体表现如下：档案材料中有关于干部出生时间、参加工作时间、入党时间、学历等信息记录不完整；档案材料中缺少详细的盖章、审签手续；档案材料中要求干部签字部分不完善；档案材料的书写格式不规范等等。（三）档案信息化管理程度落后。首先，部分医院对人事档案不够重视，没有拿出足够资金来用于人事档案信息化建设，导致很多工作开展的不够深入，硬件设施也不到位。其次，现代医院中在职的人事档案管理人员大多没有受到过专业培训，毕业于档案管理专业的人员更是凤毛麟角，以此所掌握的专业知识和先进理念不够多。由于受到这些客观条件的影响，医院干部人事档案管理工作的信息化程度比较落后，部分医院虽然也建立起了档案信息库，但也只是做到了最基本的信息录入和文件整合，并没有对档案资料进行层次划分和比对研究。这不仅会直接影响到干部人事档案信息的价值发挥，同时也不利于对相关人才的发掘与培养。

三、解决措施

（一）积极培养档案管理意识。如今，国家政府对各机构的档案管理工作给予了较高的关注，随着《档案法》的不断完善，与国计民生息息相关的医院也积极投入到了加强干部人事档案管理的工作队伍中。各级医院分别从自身情况出发，构建出了健全的干部人事档案管理机制，并从细节入手，分别制定出了不同级别、不同部门干部人事档案资料的收集方法，这为人事档案管理工作的顺利落实提供了基础保障，促进我国医疗事业中的档案管理工作朝向规范化、科学化的方向发展。其次，在日后的工作中，各级医院管理者要积极培养医院职工的档案管理意识，进一步培训档案管理人员，让他们可以熟练掌握各项专业技能，例如档案收集、档案鉴别、档案归档、档案管理、档案传递等等，让人事档案管理工作可以开展的更加高效，减少出错率。最后，医院人事档案管理人员要不断提高自身的责任意识，自觉关心档案工作，积极配合医院干部职工做好档案收集、整理、归档、完善工作。（二）强化统一化要求规范。正所谓无规矩不成方圆，医院的干部人事档案在形成过程中，一定要严格按照相关要求与规范来进行，医院领导在此方面也要做出表率，对相关科室、部门、职工制定具体的管理条例。另外，医院干部人事档案管理人员必须要保证人事档案资料内容的准确性、完善性，一旦发现其中有填写错误，应在第一时间予以更正，并要求干部职工认真填写姓名、出生日期、入职日期、工作经历等，在填写后要进行再次核对。档案管理人员还应进一步规范档案材料的填写要求，例如纸张规格、笔墨工具等等。唯有通过大家的共同努力，才能够从根本上杜绝不规范现象。（三）加强档案管理信息化建设。首先，医院档案管理部门要尽快构建干部人事档案数据库，将与干部职工有关的各类信息资料录入到数据库中，实现动态化档案管理目标。档案管理人员应根据数据库中的信息，进一步建立各个子集库，其中包括任免经历、档案信息、教育信息、动态表现等等，同步跟踪干部职工在岗位职工的表现，在信息收集和整理工作中应注意动静结合，根据人事档案管理的相关要求来做好增加与删减工作，保证档案信息管理系统的有序运作。其次，医院人事档案管理部门还需要对干部档案进行分级存档处理，以各个科室为单位，分别制定出专科专家、中层干部、普通职工以及退休职工等多个子系统，并根据实际工作需要来进行功能划分，以此来保证认识档案信息可以被高效率调用。最后，医院要面向社会广招一批懂得档案管理信息化技术的优质人才，将这部分人才培养成优秀的人事档案管理人员，同时还要适当增加对人事档案管理信息化的资金投入，将现有资源的实际价值充分发挥出来。（四）全面提升档案管理人员的综合素质。医院要尽快改善人事档案管理人员的兼职现象，通过各种方式来正向宣传干部人事档案管理的重要性，不断培养档案管理人员的工作责任感，让他们充分感受到被重视、被关注。医院应利用工作之余的时间，组织人事档案管理人员参与培训交流活动，让他们可以熟知《档案法》中的相关内容，积极接受新理念、新方法，进一步拓展自己的知识面，努力钻研业务，多与对口专业毕业的青年职工学习信息技术。最后，医院还要专门针对认识档案管理岗位制定出具体的奖惩措施，给予档案管理人员应有的晋升机会，让他们可以对未来工作充满信心，毫无后顾之忧地投入到工作岗位中。

四、结语

第9篇：干部档案管理要求范文

[关键词]干部档案数字化；数字档案；信息利用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.08.165

[中图分类号]TP311.52 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）08-0215-01

1 数字档案的管理存在的问题

数字档案管理指的是以计算机等电子设备作为管理的手段，基于网络对各种档案室信息资源进行收集、整理、储存、共享的一种档案室管理模式。在未来的发展过程中，数字档案的建设对社会经济各方面的建设都会有一些促进作用。尽管当前对信息化档案的利用率不断提高，但仍然还存在一些问题。

1.1 档案信息化管理信息化意识不强

档案信息化管理人员在工作中表现出缺乏档案信息化管理知识以及档案信息化管理的信息化意识比较淡薄等现象，对于干部档案信息化管理信息化水平的提升有很大影响。如在日常档案信息化管理工作中，工作人员对各种材料的收集不全，而且对一些档案的收集管理意识不强，导致一些档案被销毁。再如，有的工作人员在档案的整理过程中，没有实现信息化管理，采用传统的人工管理方式，所用的记录方式不规范，出现随意勾画的现象。

1.2 管理制度不健全

当前，很多档案工作缺乏健全的监督机制，对档案建立没有做出统一的要求。因此，干部档案信息化管理处于比较随意的状态。管理制度的缺失致使管理手段落后，管理方式停滞不前，许多干部档案信息化管理工作仍然采用手工归档的方法。传统的手工装订往往会出现字迹潦草、内容与目录填写不全、笔迹不一、装订不规范等问题。现阶段，许多工作人员不能按照档案的建立原则进行材料的规范收集，档案信息化管理水平亟待提高。

1.3 缺乏专业化的档案信息化管理人员

近年来，科室相继建立了档案信息化管理工作的规章制度，但由于大部分干部档案信息化管理人员都缺乏专业的档案信息化管理知识和技术。因此，在实际工作中，档案信息化管理的效率不高，只是对资料进行简单收集整理，达不到档案整理规范化的要求。

2 加强数字档案信息资源整合利用的策略

干部档案信息化管理是人力资源局工作的重要组成部分，干部档案信息化管理人员只有充分意识到工作中存在的问题，不断反思，并在工作中给予足够的重视，才能从根本上提高干部档案信息化管理水平，真正实现档案的规范化和信息化管理。

2.1 更新传统的干部档案信息资源管理的理念

改变传统的干部档案信息资源管理理念，要定期对干部档案信息资源管理人员进行相应的宣传，宣传各种先进的干部档案信息资源管理知识和理念，在潜移默化中促进人员思想逐渐实现转变，为干部档案信息资源的整合奠定坚实的基础。

2.2 加强基础网络设施建设

首先，加强网络建设。由于干部档案信息资源管理的特殊性，在数字档案信息资源整合过程中，要建立相对独立的档案室数据网络，与当前的互联网进行区分，根据具体的情况与当前的办公网络和业务网络进行有效的隔离，在进行数据交换时，要采取严格的安全措施，保证档案室各种信息的安全性。其次，对硬件网络容量进行配置和完善。由于档案室内容量十分巨大，因此，在数字档案的硬件建设过程中，要配置满足档案室存储、查询等需求的各种服务器、扫描仪、打印机等设备，以满足海量的档案室信息处理需求。

2.3 加大干部档案信息化管理人员的教育培训，提高其业务水平

干部档案信息化管理人员的专业水平直接影响干部档案的管理效果。因此，要将干部档案信息化管理人员的培训工作放在干部档案工作的首位。干部档案信息化管理人员的能力培养工作重点是要通过开展广泛持久的干部档案信息化管理宣传教育，提升工作人员的干部档案意识和管理水平。可开展多种形式的培训，在培训内容上针对从业人员的实际情况突出实用性和针对性，将培训内容与实际工作相结合。让干部档案信息化管理从业人员真正掌握干部档案信息化管理的基本知识，提高对干部档案信息化管理的认知程度。此外，由于当前干部档案信息化管理要逐渐实现信息化。因此，在干部档案信息化管理人才的选拔方面，要严格把关，选择具有干部档案室管理知识以及信息管理知识的综合型人才参与到干部档案信息资源管理和整合过程中。对于在岗的工作人员，要加强对他们的培训，不断提升他们的业务能力和职业素养。在培训的过程中，可以采取长训与短训的方式，定期对他们的业务技能进行培训，巩固业务知识以及各种计算机等技术的操作能力，提高当前干部档案信息化管理效率和水平。

2.4 健全管理机制，规范干部档案信息化管理

对干部档案信息化管理机制进行明确和规范，对于干部档案信息化管理水平的提升有十分重要的意义，首先，干部档案信息化管理人员要明确维护干部档案完整与安全的基本职责。工作人员要在干部档案保管的具体工作中做到收集规范和归档完整，防止干部档案损坏，确保干部档案的安全。此外，在人力资源局中，分管干部档案信息化管理工作的领导要做好带头作用，加大监管力度，督促工作人员严格按照标准进行干部档案收集、上报、整理、存档等操作。

3 结 语

数字档案的建设既要满足信息时代的要求，又要考虑到档案室管理的具体特点。因此，数字档案的建设和管理是一个复杂的过程。在数字档案的建设和利用过程中，需要采取多种策略，整合人力资源、加强不同机构之间的联系等，提高数字档案的利用效率。

主要参考文献

[1]张琳.试论档案数字化建设与数字化档案信息的利用[J].科技致富向导，2012（4）.