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干部管理工作全文(5篇)

干部管理工作

第1篇:干部管理工作范文

关键词:人事档案;管理方法;烟草行业;干部

干部人事档案是对该单位干部人事信息进行存储和记录的重要载体,是单位进行人事管理和组织管理的重要工具,加强干部人事档案管理对于提升现代烟草企业管理水平、推进单位人事制度改革具有重要作用,单位领导应该给予充分的认识和重视。

一、当前干部人事档案管理工作中存在的问题

当前干部人事档案管理工作中存在的问题主要表现在以下几个方面。一是管理层对干部人事档案管理的重视程度不足。很多人将干部人事档案管理认为是一项简单的事务工作,对管理方面的作用不明显,导致很多单位领导和档案管理岗位员工对这项工作的重视程度不足。领导重视不足,员工对档案管理工作的积极性也不高,干部人事档案管理中的很多工作都跟不上新时期的管理变化。二是干部人事档案管理的基础设施较差。档案管理需要有一定的基础设施,包括档案仓库、阅档室和办公室等,随着电子化档案的增多,还需要有相应的信息化档案管理系统支持,但由于对干部人事档案管理工作重视程度不足,单位对干部人事档案管理方面的投资不足,导致干部人事档案管理缺少必要的硬件设施,包括存放档案的仓库也缺少相应的防火、放水等设置,这些都会影响干部人事档案的保存,进而导致档案在保存过程中出现变质或腐蚀现象,影响干部人事档案的使用,也影响干部人事档案在单位管理工作中作用的发挥。三是管理意识不强。干部人事档案管理人员本身的管理意识比较缺乏,自身的档案管理专业素质不高,导致干部人事档案的归档工作或是保管整理工作不完整,使得单位中很多干部人事档案的资料与本人的经历不符,跟不上个人经历变化,缺乏对档案的动态管理,在对人事进行调整需要调用人事档案时,档案不能及时发挥其应有的作用。

二、新时期干部人事档案管理策略

针对目前烟草企业干部人事档案管理中存在的种种问题,应该加强对干部人事档案管理的重视,积极应对各种问题和挑战,不断提升人事档案管理水平,具体来说可以从以下几点入手。

1.加强对人事档案管理的重视。

不仅是管理层,单位中的各个岗位人员都应该充分认识到人事档案管理在干部管理中的作用,认真分析当前人事档案管理中存在的各种问题,为人事档案管理部门配置专门的管理人员和档案保管人员,并建立相应的档案管理工作激励机制,让档案管理的工作人员能够充分认识自己的工作,更加积极地投入到工作当中。而单位则可以通过建立管理考核制度和方法定期考核人事档案管理工作,保证人事档案管理工作的规范化。

2.加强信息化人事档案管理建设。

随着信息化建设在企业管理中的不断推进,人事档案管理也应该投入到信息化建设进程当中,不断用信息化技术来武装人事档案管理。随着电子档案的逐渐增多,对档案管理信息化的需求越来越大,单位应加强对信息化的重视,从硬件和软件两个方面加大力度建设人事档案管理信息化,为人事档案创建相应的数据库和管理系统,不断提高人事档案管理的效率,也方便人事档案保管,避免纸质档案在保存过程中出现损坏,提高人事档案管理的完整性。加强对人事档案管理人员的信息化培训,让管理人员掌握相应的计算机技术,灵活运用档案管理系统,减少因操作失误而带来的管理问题。

3.加强人事档案管理意识。

加强对人事档案管理人员的培训工作,不断提升人事档案管理人员的专业素质,尤其是信息技术方面和档案保管方面的专业知识,不断丰富档案管理人员的档案管理专业知识结构,让管理人员拥有足够的能力对应对人事档案管理。再者,管理层要加强档案管理人员的管理意识,可以通过外聘专业的档案管理人才,不断改革本单位的人事档案管理现状,不断促进单位人事档案管理水平的提升,同时鼓励档案管理人员进行自我学习,从而不断提升干部人事档案管理水平。

三、结语

基于当前干部人事档案管理上存在的种种问题,单位领导应该引起重视,将干部人事档案管理放到单位日常管理的重要位置,深入分析当前干部人事档案管理中存在的问题及原因,有针对性地从各方面采取相应措施不断改善人事档案管理工作,不断提升干部人事档案管理水平,从而推进干部从严管理工作的深入开展。

参考文献

[1]杨晓娟.信息化建设在地质部门人事档案管理中的应用分析[J].课程教育研究,2015(28).

[2]王博.高校人事档案管理工作的实践意义与创新策略初探[J].现代交际,2015(10).

[3]赵丽.加强内部审核是提升干部人事档案服务水平的关键[J].科学与财富,2015(10).

第2篇:干部管理工作范文

关键词:新时期;人事档案;管理;策略

干部人事档案工作是国家档案事业的重要组成部分,是组织、人事、人才工作的基础环节。人事档案信息具有较强的公信力,可以依据其考察干部品德操行,也可以保证干部合法权益得到有效维护。进入新时期后,我国干部人事制度进行了深入改革,干部档案规范化管理工作中逐步暴露出诸多的问题,需要采取相应的措施,从而推进干部档案管理工作制度化、规范化程度不断提升。

一、新时期做好干部人事档案管理工作的意义

人事档案是记录一个人的工作经历、思想品德、学识水平以及业务能力等诸多方面的人事资料记录,其不仅能够将个人成长历程以及每一个岗位的工作风貌给充分反映出来,还是评价、聘用干部的重要依据。在组织人事管理工作中,人事档案管理工作是不可或缺的重要组成,是记录人才管理工作、干部工作的最基础环节和必不可少的环节,直接影响到人才管理工作的顺利开展。新时期,只有不断强化人事档案管理工作,方可以更好的选聘干部和规范干部作风,促使人事管理更加的科学。因此,在新时期做好干部人事档案管理工作具有十分重要的意义。

二、现阶段干部人事档案管理存在的问题

1.内容问题

目前由于归档制度不健全、不完善,在收集人事档案材料的过程中较为被动,归档不够及时,无法有效更新人事档案信息。归档过程中,材料存在缺漏,内容和形式雷同问题比较严重。此外,档案材料内容不够丰富和细致,无法将个人业绩、能力等相应信息充分体现出来,直接影响到后期人才评定、选拔等工作的顺利开展。此外,失真问题也出现于一部分档案材料中,影响到人事档案管理工作的开展。

2.单一的管理方式

目前,依据统一的格式、保管方式来管理各个领域各个单位不同人群的档案资料,比如军人、教师、学生等,没有结合本行业、本领域的实际情况,制定差异化的管理标准,影响到档案管理的工作实效。

3.档案硬件设施及管理手段有待完善

一些事业单位的领导没能充分重视人事档案建设工作,造成人事档案工作及设施投入的经费不足。这样事业单位档案建设就比较滞后,没有严格依据相关标准来设置配套设施和保护设施,这样档案完整性和有效性就得不到保证。此外,信息技术在人事档案应用中还比较的落后,事业单位需要结合时展要求,逐步将现代化电子信息技术运用到档案管理中,提升人事档案管理信息化程度,以此来提升档案管理质量及效率。

4.人事档案管理人员业务水平有待提升

据调查,一些单位的干部人事档案管理工作人员大部分是“半路出家”,缺乏专业性的人事档案管理人才,一部分管理人员没有进行严格的岗前培训,专业知识和技能,业务水平不强,无法有效充分开发档案信息资源。

三、新时期人事档案管理工作体系的完善对策

1.充分重视人事档案管理工作

领导高度重视,为人事档案规范整理工作顺利开展提供了有力保障。要将人事档案工作的有效性、实用性充分发挥出来,就需要领导高度的重视。结合自身实际情况,制定差异化、科学化的工作方案,完善相应的责任制度体系,严格落实责任,使档案材料收集归档工作达到规范、全面、及时的要求。在干部人事档案管理工作中适当增加相应的人力、财力和物力资源,促使干部人事档案管理工作得到更好的实施。

2.人事档案管理手段信息化、电子化程度需要进一步提升

进入信息时代后,电子信息技术日趋普及,在人事档案管理中,传统的人事档案管理方式已经不适应时代的发展,需要逐步实现人事档案电子化和信息化管理。干部人事档案管理信息化、电子化的实现,可以将更优质的服务提供给干部职工和各级党政组织,更好的适应时展的要求。同时,各级组织单位也需要紧密结合新时期对人事档案管理工作提出的新要求,联系自身实际情况和特点,加大资金投入,提升信息化水平。要将现有资源充分利用起来,加快人事档案管理信息化、网络化的步伐。

3.构建和完善人事档案管理工作体系

要紧密结合我国实际情况,构建统一管理体系,对人事档案管理工作体系逐步健全和完善;查找现有规章制度体系中存在的漏洞,不断完善,制定科学的标准体系,提升管理水平。目前,我国干部人事制度进行了深入的改革,在较大程度上改变了干部信息形态,扩大了业务范围,对档案整理、保管与利用方式提出了更高的要求,传统落后的人事档案管理制度体系急需改革。因此,就需要构建统一的管理机制,逐步完善人事档案管理工作体系。

4.加强人事档案管理人员队伍的建设

人事档案管理人员队伍的整体水平会直接影响到人事档案管理工作整体成效,相关单位及部门需要充分重视人事档案管理人员队伍的建设,重视对专业人才的吸收和培养,要依据相应标准和要求,严格选用具有较强责任心和较高业务水平的档案管理人员,制定严格的管理标准和管理制度,同时,要定期经常的培训人事档案管理人员,培训重点放在专业知识和业务知识、计算机等方面的知识,保证每一个管理工作人员对档案管理制度都充分了解和掌握,促使人事档案管理人员队伍的整体业务水平与思想政治素质得到显著提升,将人事档案管理工作更好的开展下去。综上所述,干部人事档案工作是国家档案事业的重要组成部分,是在组织人事管理活动中形成并体现了干部工作状况、德才表现等的原始记录。对招聘、选任人才等诸多方面一直发挥着不可替代的作用。在新时期下,各级单位需要结合实际情况,对干部人事档案工作体系逐步健全和完善,给予足够的重视,以便对干部人事档案资料更加及时、准确的掌握,更好的服务于干部管理工作,促进中国特色社会主义事业的顺利发展。

参考文献:

[1]中共中央.关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知[Z].中组发〔2009〕12号.

第3篇:干部管理工作范文

[关键词]档案管理、干部队伍、信息化建设、纪律监督

1水利干部人事档案管理现状

干部人事档案是党的重要执政资源,是干部队伍建设的重要基础。内蒙古自治区水利干部人事档案管理工作,严格按照国家和自治区有关规定,结合水利行业工作实际,坚持以新时代中国特色社会主义思想为指导,扎实开展推进各项工作,做到从严管理,高效利用。水利行业机构单位多,干部职工数量多,在档案管理工作实践中,水利组织人事部门切实加强日常管理,积极排查整改突出问题,从严压实工作责任,为水利系统领导班子和干部队伍建设提供了基础保障,对水利干部人事工作进行规范和监督,提高干部选拔任用工作的公信力和满意度,推进水利人才战略工作。内蒙古自治区水利厅按照上级组织人事部门的要求和管理权限,现管理干部人事档案900余卷,所属5个单位经批准具备独立管档权限,独立管理4100余卷。精准把握《干部人事档案工作条例》的要求,建立健全各项规章制度,日常管理科学、规范、达标。对所属独立管档单位日常管档工作进行监督检查,督促做好问题整改,压实主体责任。

2水利干部人事档案管理实践中存在问题

2.1基础设施建设相对滞后

水利干部人事档案室设施主要包括档案用房、柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉等设备,是维护档案安全的基础。部分单位干部人事档案基础设施陈旧,档案室建设没有达标,不利于水利干部人事档案工作开展。

2.2工作队伍整体素质有待提高

一是管档人员数量较少。部分地区和单位没有配备专职管档人员,或只有1名兼职管档人员,没有达到档案管理标准化建设要求。二是管档人员业务水平参差不齐。部分兼职管档人员没有经过档案管理专业培训,在政策把握、程序履行上存在瑕疵,不尽规范。

2.3日常管理和利用不严格不规范

水利干部人事档案日常管理工作主要包括档案材料和档案建立、转入转出、保管利用、收集、散材料整理、归档、查借阅等,利用方式主要包括查借阅、复制、摘录等。实践中,这些工作虽然有严格的纪律和程序要求,但在鉴别归档材料时,“入口”关把握不严,致使不符合归档要求的材料归入档案,甚至涉嫌造假,在档案材料安全、工作秘密保守等方面也存在风险。

2.4数字化管理水平有待提升

部分涉水单位干部人事档案管理仍旧停留在纸质档案管理阶段,工作效率低,信息化建设、规范化水平较为落后。

2.5纪律和监督工作有待加强

在工作实践中,个别地区和单位仍存在档案涂改造假、私自撤换、违规销毁、擅自提供有关材料等严重违反档案工作纪律的行为,造成不良后果和影响。责任倒查机制尚不健全,一定程度上存在事过免责现象。

3做好新时代水利干部人事档案管理工作对策探究

3.1加强基础设施建设

按照预防为主、防治结合的档案工作的要求,严格建立并维护科学合理的档案存放秩序和保管秩序,根据国家有关标准要求建设使用干部人事档案库房,加强库房安全管理和库房技术防御及保护。阅档场所、整理场所、办公场所应当分开,加强档案室标准化建设。

3.2实施干部人事档案管理人员

“素质提升工程”着力加强管档人员思想政治建设和业务知识培训,丰富培训内容,创新培训方法,切实增强培训的针对性和实效性。坚持先培训、后上岗,未经培训不能上岗,建立管档人员培训上岗工作制度。把岗前培训和继续教育相结合,把日常业务培训与专项工作培训相结合,注重培养锻炼,为管档人员提供参与中心工作、熟悉其他业务工作的机会。关心关爱管档人员,建设政治素质好、业务能力强的管档人员队伍。

3.3提升干部人事档案管理规范化水平

水利组织人事部门要强化和提升服务理念,对管理工作实践中的各项程序严格把关,在档案利用方式上开拓创新思路,将档案的利用效能进一步提升,全面发挥档案的资政作用,充分体现档案的凭证价值。积极利用大数据等信息化技术,建立健全干部人事档案科学利用机制,从而为组织人事工作中的干部资源配置、领导班子建设、干部队伍宏观管理、组织人事工作规律研究等提供科学化、精准化、高效化的服务。

3.4积极稳妥推进干部人事档案数字化工作

按照“统筹规划、统一标准、分级负责、分步实施”的原则,在确保安全的前提下,积极稳妥地推进干部人事档案数字化。在工作中,要严格规范档案的目录进行建库、档案文字、图像的扫描和处理、数据的管理和存储验收、安全管理和保密管理等环节,干部人事档案工作者在工作中要保证数字档案的安全、真实、完整,确保数字档案与纸质档案保持一致。水利组织人事部门应注意加强档案信息资源的规划、开发和管理,提升对档案信息的采集处理和传输利用的能力及水平,建立健全安全便捷、共享高效的水利干部人事档案信息化管理体系。

3.5加大预防和惩治违规违纪行为力度

第4篇:干部管理工作范文

一、离退休干部档案管理工作的主要内容

离退休老同志的档案内容是:在常规的人事档案内容的基础上,还要增加以下内容,

(1)退休老干部在职期间实行的政策、规章制度。对于这些方面的内容都要纳入档案管理工作中,这是为了保存老干部在职期间的原始材料。

(2)把退休干部在职期间的各种会议记录、参加过的各种活动内容都要归纳到其档案材料中。因为通过老干部在职期间参加过的活动、会议就能反映出老干部们当时工作的状态。

(3)把具有与民众生活息息相关内容的活动及政策纳入其档案中,因为这些档案反映着老干部们的工作特点。

(4)把退休老干部们在职期间所出台的有关社会建设方面的材料纳入其档案中,这些可以考核老干部们在职期间的工作质量。

二、离退休干部档案管理存在的主要问题

(一)相关部门不重视离退休人员的档案管理

目前在离退休人员档案管理工作中,有些部门的管理工作做得不够完善,从工作态度上来讲,对老干部的档案管理工作还不够重视,主要表现:对于离退休同志的关心度不够;与老同志的交流很少,年轻同志认为老同志曾经有过多么大的贡献都已经成为过眼烟云,退休了就没有必要来往了;有些在职的年轻同志认为,老同志已经退休了,他们也不能给所在部门创造出成果,保存一点重要档案就可以了;最后,还有的部门认为,对于退休老干部解决好其退休后的生活保障问题就可以了,至于档案管理没有必要做的详尽,所以就有一些老同志的档案没有受到重视,使其丢失、损坏。这些都极大地损害了离退休老同志的切身利益。

(二)档案管理任务不明确

因为我国对于离退休老同志的档案管理工作最近几年才开始,所以就有许多单位没有把退休老同志的档案管理工作列入单位工作计划中,而且对于退休老同志的档案整理工作处理的不够细致,总是认为老同志的档案不够重要。就连离退休管理机构中都没有一个档案管理小组,因此其档案管理任务不够明确,档案管理工作也就得不到重视,基于此就会出现退休老同志档案丢失、损坏等局面。由于相关部门不能够出台有效的档案管理规范,这样一来必然影响档案管理工作的开展,万一出现管理问题,也无法找到具体的管理工作者,因此老同志的档案得不到切实的保障。

(三)档案管理工作者缺乏专业知识

对于一个符合要求的档案管理者来说,要接受过专业的档案管理培训,熟悉国家的一些档案管理条例及法律,懂得基本的档案管理规则及操作,同时还要掌握现代先进的档案管理技术,有良好的责任心。可是对于上述所讲的档案管理工作者的基本条件,在目前的各单位离退休档案管理人员中很难找到与之符合的人员,这些档案管理者都是未经专业培训就从事该工作。由于相关部门对这些工作做得不够好,导致档案管理人员让人看不起,这也是一些高素质人才不愿从事该工作的原因。

(四)缺乏先进的档案管理技术,档案重视程度低

目前我国的各个单位对离退休同志的档案不够重视,也缺少相应的资金支持,这样一来也就不能促进档案管理技术的创新,现今我国档案管理技术依旧采用过去的传统方法,仅仅是把需要保存的档案放入其个人档案袋中,也不经常的整理。在对有的档案进行管理时,也不能及时的完善档案,档案中的材料缺少真实性。有些单位的档案管理技术比较落后,没有引进先进的档案管理技术,也没有把档案电子信息化。我国大多数档案依然采用纸张记录,没有形成电子版档案,也就不利于相关档案的查找。再者离退休同志的档案也不被经常使用,也就不能发挥出其应有的价值。

三、离退休干部档案管理工作的加强措施

(一)重视离退休人员的档案管理工作,使其发挥出应有的价值

对于档案管理工作来讲,许多人认为档案管理工作枯燥无味,也觉察不到档案管理工作的重要性,因此在我们的日常生活中这项工作不被人们看好。从而也促使档案管理人员不认真工作,整天以消极的态度面对档案管理工作,认为档案管理工作没有什么晋升空间,混一天是一天,对离退休人员的档案管理工作也就人为忽略了。所以档案管理部门,特别是分管离休退休干部较多的军休所、干休所,必须要把离退休老同志的档案作为工作的重点,不断地强调离退休老同志档案的价值所在,这样就会得到领导和上层管理部门的重视。因此拥有了上层部门和领导的支持,离退休老同志档案管理工作也就能够更好地开展下去,同时也能把离退休老同志档案管理工作纳入日常的工作范围之内,提上重要议事日程,提供资金支撑。

(二)出台科学的离退休人员档案管理办法

首先,要把档案管理工作实现岗位目标责任制,具体问题要具体到人,如果出现问题要做到责任到人,并实行岗位考核制度,制定相对应的奖罚制度。其次要构建起档案管理工作网,通过各部门之间的相互配合来管理好离退休老同志的档案,与之相关的人员、部门都要参与进来,共同管理。最后,要制定出严格的档案管理制度。科学的制定出档案管理工作流程和相对应的操作要求,同时还要制定出严格的管理标准材料的添补制度、档案检查制度、安保制度、统计制度、借出规定、提供证明规定及转移制度等,杜绝擅自修改档案。

(三)对档案管理人员提供专业知识培训

从目前的形式来看要想提高档案管理工作水平,就必须对档案管理工作者进行系统的专业培训,从而提高档案管理工作者的整体素质。同时还要不断地招聘高素质的工作者,来改变档案管理工作的氛围。对于档案管理者的专业培训,要建立长期有效的培训制度,一方面要对档案管理工作者进行现代化技术的培训,例如计算机的操作、电子信息的管理等。另一方面要提高档案管理工作者的职业素养,培养他们的默默无闻精神、尊重老同志观念,从而使得他们更好的服务档案管理工作。基于此,为了让档案管理工作更好地开展,还要让档案管理工作者学习比较前沿的档案管理技术,使得档案管理水平得到全面的提升。

(四)在对离退休老同志建立档案时要摆脱传统观念

第5篇:干部管理工作范文

关键词:干部档案;现状;问题;管理

一、干部人事档案管理现状

一是干部人事档案管理队伍已初具规模。目前我国各级组织、人事部门均设立了专门的档案管理机构并配备了专兼职档案管理人员,各省、市档案管理部门也不定期的召开管档人员培训会议,加强对管档人员业务指导,在一定程度上提高了管档人员的整体素质。二是干部人事档案管理制度已初步建立。为加强干部人事档案管理,中组部先后下发了《干部档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归档规定》、《关于进一步从严管理干部档案的通知》、《干部人事档案造假问题处理办法》。各地也相继出台了档案查﹙借)阅、转递、归档等方面的细则,可以说自上而下干部人事档案管理制度建设已初步建立。三是干部人事档案管理管理逐步得到重视。为全面补齐档案管理的历史欠账,全面消除档案涂改、造假乱象,自2014年中组部就部署开展了干部人事档案专项审核工作。截至2016年全国已有420名省管干部因档案造假受到组织处理或纪律处分,186人因档案问题被记录在案。可以说干部人事档案的管理已逐步得到各级组织、人事部门的重视。

二、干部人事档案管理存在的问题

一是干部档案管理重视不足。干部人事档案是干部的成长记录,但是很多单位对干部档案管理工作不够重视,认为干部档案管理既不能服务中心工作又不能创造经济价值,对单位发展的作用不大。二是管档队伍不稳定,人才培养体系不完备。从严管理干部档案,队伍建设是基础。但是很多档案管理部门未配备的专职管档人员,有的即使配备了,他们也只是忙于档案材料接收、转递、整理等简单重复的劳动。同时,由于档案管理工作不被重视,不易出成绩,很多工作人员热情不高、干劲不足,普遍存在岗位不留人和人在岗位留不住的情况。三是日常管理不够规范,制度落实不到位。干部档案从严管理,日常管理是保障。近年来,各地出台了很多文件和规定,但普遍存在制度体系不完备、执行落实不到位等情况。有的政策和规定没有明确的实施细则和完成标准,有的工作的程序、步骤主观性性较大,让基层难以把握。四是个别干部受利益驱使档案造假问题凸显。干部人事档案是选拔任用干部的基础,个别干部为了谋求职务上的晋升伪造年龄、入党、招干、学历等方面材料,如“五假副部”卢恩光。更有甚者为满足自己私欲,需要什么信息就肆意更改档案信息,其中轰动一时的河北石家庄“骗官书记”王亚丽,其档案中除性别是真的外,姓名、年龄、履历均是假的,可谓是“一身是假”。五是资金投入不足,管理手段落后。有些单位由于受各方面因素的影响在资金投入上不到位。很多单位的干部档案管理依然停留在纸质档案的管理上,有些即使是利用了信息化的技术,也只是简单的将档案的目录进行了数字化的录入,并没有进行专业的信息化、智能化管理,数字化档案的制作更成为一种奢望。

三、新形势下做好干部人事档案管理工作的几点建议

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