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公务礼仪的功能精选(九篇)

公务礼仪的功能

第1篇:公务礼仪的功能范文

关键词:公务礼仪 对台公务

礼仪是社会学科中一项重要的组成部分,在政治、经济、外交和文化交流等方面一直具备着重要影响。改革开放以来,厦门经济取得了长足的发展,特别是国务院批准厦门创建经济特区以后,外(台)商投资,特别是台商投资促进了厦门经济社会快速向前迈进,对厦门经济发展起着生力军的作用。据统计,历年来厦门共批准外商投资企业项目7327个,合同利用外资全额249.68亿美元,其商投资项目2530个,台商出资45.48亿美元,实际到资28.98亿美元,台商在厦门投资仅次于香港,位居第二。另据权威部门统计,厦门先后有11项对台出入境先行先试政策获得批准,成为大陆对台出入境政策最齐全、台胞出入境人数最多的口岸。10年来,720万人次通过厦金“小三通”往来两岸,厦门市公安局出入境管理处为台胞落地办证签注210多万人次,居全国之首。

显然,厦门市对台的公务活动不断增加,在这些活动之中,我们应当遵循的约定俗成、合乎规范的礼仪程序、惯例和规则。我们大家都知道,在礼仪的一般原则指导下,公务礼仪有其自身的特殊性,把握公务活动过程殊的礼仪规范,可以提高我们的公务活动的效率和成功率。

一、对台公务活动礼仪的概念

人类区别于动物的一个显著特征是人类的社会性。人类的活动不但受着自然规律的影响和制约,而且还受着社会规律以及由社会规律决定的各种社会规范的影响和制约。在这些社会规范中,除了道德规范和规律规范以外,还有一个很重要的方面,这就是礼仪规范。礼仪,作为在人类历史发展中逐渐形成并积淀下来的一种文化,始终以某种精神的约束力支配着每个人的行为,从一个人对它的适应和掌握的程度,可以看出他的文明与教养的程度。因此,礼仪是人类文明进步的重要标志。

中国作为一个具有悠久文化的文明古国,素有“礼仪之邦”之美称。“礼仪”一词,很早就被作为典章制度和道德教化使用。礼仪的上述涵义,可以理解有以下几层意思:

第一,礼仪是一种行为准则或规范。礼仪表现为一定的章法。所谓“入乡随俗,入境问禁”,就是说你要进入某一地域,你就要对那里的人的习俗和行为规范有所了解,并按照这样的习俗和规范去行动,这才是有礼的。礼仪与胡作非为是水火不相容的。

第二,礼仪准则或规范是一定社会的人们约定俗成、共同认可的。在社会实践中,礼仪往往首先表现为一些不成文的规矩、习惯,然后才逐渐上升为大家认可的,可以用语言、文字、动作来作准确描述和规定的行为准则,并成为人们有章可循、可以自觉学习和遵守的行为规范。

第三,讲究礼仪的目的是为了实现社会交往各方的互相尊重,从而达到人与人之间关系的和谐。在现代社会,礼仪可以有效地展现施礼者和受礼者的教养、风度与魅力,它体现着一个人对他人和社会的认知水平、尊重程度,是一个人的学识、修养和价值的外在表现。一个人只有在尊重他人的前提下,自己才会被他人尊重,人与人之间的和谐关系,也只有在这种互相尊重的过程中,才会逐步建立起来。所以,从某种意义上可以说,遵守礼仪是人获得自由的重要手段和途径之一。

二、对台公务活动礼仪的职能

礼仪作为人类的行为规范和准则,必然具有其内在的职能。我们认为对台公务活动礼仪也具有四大职能:第一是塑造形象;第二是沟通信息;第三是联络感情;第四是增进友谊。

第一、塑造形象

塑造形象是对台公务活动礼仪的第一职能,包括塑造个人形象和组织形象两方面。

人类生活在大千世界中,与世界不可能是毫无关系的,而是存在着息息相关的各种人际关系。在社会生活中每个人均以自己特定的身份和角色去与人相处。有时人们以个人身份去待人接物,此时表现的纯粹是个人形象,而有时人们又以个人形式代表组织去与人相处,此时表现的就是组织形象,故人们在现代社会交往中,总是以两种形象出现,一种是个人形象,一种是组织形象。社交礼仪就其职能而言,即不仅能帮助树立良好的个人形象,还能帮助树立优秀的组织形象。

第二、沟通信息

礼仪行为是一种信息性很强的行为,每一种礼仪行为均可以表达一种甚至多种信息。根据礼仪表现的方式,可以把礼仪分成三种类型,一种是言语礼仪,一种是行为表情礼仪,一种是饰物礼仪。这三种类型的礼仪行为均具有很强的信息性。

第三、增进友谊

增进友谊是现代社交礼仪的又一职能。现代社会由于通讯和传媒的发展,人与人的交往更多的被现代的高科技取代,面对面的人际交往相对减少。一般而言,面对面的人际交往更能加强相互的了解,增进双方的友谊,故在现代社交中,社交礼仪往往能更快更顺利地带人进入社交的境界,为双方的交往带来意想不到的成功,能迅速地增进双方的友谊,为此后的友好发展铺平道路。社交礼仪增进友谊的职能有两个方面:一在个人的社交圈子中,能为个人交往架设友谊桥梁。二在组织的相互交往中,能为组织之间互相了解、增进友谊带来便利。

社交礼仪增进友谊的职能是显而易见的,在社交场合中,唯有慎重处理各种礼仪行为,了解各类场合的不同礼仪,方能起到事半功倍之效。

三、对台公务活动礼仪的要点

我们知道,在厦门市的公务活动中,一个重要的活动就是对台公务活动,特别是近年随着经济的互动,两地的人员来往十分频繁。闽台原本一家亲――双方都有“一致性”及“共通性”的人文。“中华文化”,上下五千年,多元一体,博大精深,历久弥新。它是中华民族生命历程的主要血脉,亦是维系海内外中华儿女的精神纽带。它是我们“共有”的精神的“宝贵财富”。

在“中华文化”主体及本源下,产生了许多具有特点的“地域文化”,比较有名的“次级文化”就是:“巴蜀文化”,“湘楚文化”,“吴越文化”,“齐鲁文化”,“岭南文化”,以及“闽南文化”。

“闽南文化”形成分布于福建及台湾,以及广东及海南等部分地区;什么叫做“闽南文化”?定义很多,有人说,系指“闽南”和“台湾”的文化。因此,有人称为“闽台文化”。两者之间,有大“共性”,亦有小“个性”。

事实上,台湾四大族群中,“闽南人”居首位,来自福建省,占百分之八十左右。其次为“客家人”,“外省人”(追随蒋家到台者),最后为“原住民”。而最大宗的“闽南人”,全部均由漳州、泉州、厦门而移入。

台湾自古属于中国。台湾的主要“文化”,几乎是“闽南文化”的一部分。因此,有人说,“台湾文化”,就是“闽南文化”。闽台原本就一家。“台湾文化”和“闽南文化”一样,其母体,就是“中华文化”。但因特殊地理位置及历史背景,“台湾文化”在“传统”中延续,在“保持”中发扬,一个多世纪以来,在此“机缘”下,已大大地丰富了“中华文化”。这种强大的生命力,是其他“地区文化”所不及。因此,我们的对台公务活动的礼仪也要十分注意这个特点,只有这样,我们才能提高大家的礼仪修养,更好的服务台胞台商、更好的接待台胞台商、更好的服务社会。因此,我们除了注意上述的基本礼仪外,还要注意其新特点,我们将重点叙述如下:

公务,即社会组织或团体因公所进行的一切工作和交际行为。随着现代社会的发展,公务礼仪已愈益显示其重要的作用。在各种礼仪形式中,公务礼仪有其独特的性质及内容范围。对台公务礼仪主要具有如下三个特点:

1、对台公务礼仪强调个人至上、个性自由,要求尊重个人隐私,维护人格自尊,这一点贯彻在它的各个环节之中。

2、对台公务礼仪强调女士优先。妇女是人类的母亲,不尊重妇女,就等于没有教养,不守礼仪。

3、对台公务礼仪强调交际务实。它认为,在交际活动中,既要讲究礼仪,又要重在沟通,重在互动,反对虚假、做作,不提倡过分客套,不认同过分自谦、自贬,尤其反对自轻、自贱。它还主张,在人际交往中,要使礼仪成为一座桥,而不是一堵墙。

与我国的现代礼仪相比,对台公务礼仪最大的不同,是台湾实行多年的资本主义,许多礼仪是向西方看齐,他们近几十年受西方文化影响较深。因此,他们许多礼仪与西方礼仪比较接轨。我们可以参照国际礼仪来进行。显然在参与台胞台商接待活动的过程中,有一些基本的国际惯例是我们必须遵循的。这不仅体现其自身的良好教养,而且也会使得自己所参与的对台公务活动得以顺利地进行。国际社会的交际惯例主要有下述几项 :

1、热情有度: (1)关心有度。我们现在讲的涉外礼仪,和我国传统礼仪是有差异的。我国有五千年的传统文明,有五千年的礼仪文化,譬如国际礼仪强调关心有度,而我国传统礼仪,强调亲密无间。外国人大都崇尚个性独立,以我为尊,绝对自由。因此,外国人一般都不希望外人对其过于关心,否则便会视之为碍手碍脚,多管闲事。 外国人所注重的“度”,实际上就是其个人自由。(2)批评有度。外国人大都讲究独善其身,反对外人干涉自己的私生活。加之各国习俗不同,对同一事物的判断便大相径庭,所以在涉外活动中没有必要对外国人的所作所为加以判断,并当面指出其对错。只要对方的所作所为不危及人身安全,不触犯法律,不有悖伦理道德,不有辱我方的国格人格,一般均可听其自便。亦即对其日常行为“不得纠正”。(3)交往有度。由其强调个人自由所决定,外国人大都不惯于与交往对象走动过勤、过多。在涉及钱财之时,尤其讲究划清界限,即便家人、至交也概莫能外。

2、尊重隐私: 实际是上述“热情有度”的顺理成章的推论。目前,在国际社会里,尊重隐私与否,已被公认为一个人在待人接物方面有无个人教养的基本标志。在涉外交往中,尊重隐私具体表现为“八不问”。

a.不问收入支出。

b.不问年龄大小。

c.不问恋爱婚姻。

d.不问身体健康。

e.不问家庭住址。家庭被外国人看作私人领地,故此对外绝不公开。即便私宅电话的号码,也通常不会对外界公开。

f.不问个人经历。

g.不问信仰政见。在国际社会里,国与国、人与人之间都提倡“超意识形态合作”,所以对交往对象的信仰政见不应冒昧地打探。

h.不问所忙何事。“所忙何事”,在外国人心中绝对属于个人自由。向其询问此点,肯定会被视为“没话找话、有所图谋”。

3、信守约定。

4、女士优先。

当然,我们这里所说的只是主要部分,在实际工作中还需要我们根据现代社会的礼仪规范加以结合,具体情况具体处理,做到礼仪也要与时俱进。因为,礼仪是形象、是窗口、是素质,是人格魅力、团队精神的展现,更是人与人之间、团体之间、人与团体之间加强交流、增进感情、促进了解和相互合作的一种社会规范,具有很强的感染力、渗透力和凝聚力。我们应当在对台公务活动的礼仪中把握好“三个关键”,即“精确标准尺度、区别条件因素、讲究方式方法”,才能赢得台胞台商和群众的满意、增进信任,赢得台胞台商满意、社会满意、促进和谐。

精确标准尺度。尺度即是规矩,“没有规矩不成方圆”。对台公务活动中的礼仪是公务交往的一把标尺,科学把握公务交往中的礼仪尺度和标准,才能使公务活动、人际交往圆满成功。首先,个人行为标准要规范。行为标准从狭义的概念来讲,主要包括语言、仪表、仪态等多个方面。在公务交往活动中,语言是增进沟通,促进交流的一把“金钥匙”,而仪表、仪态是一个人、一个集体的形象展示。因此,必须注意“三者”之间的关系,做到既能巧妙地单独使用,又能灵活地结合运用。在进行沟通交流的时候,要用文明、礼貌、朴实、健康、向上的语言,打开对方的心扉,用热情周到、耐心细致、谦逊礼让的态度以及标准得体的仪容仪表,参与公务活动,才能使活动在和谐自然的氛围中开展。其次,适用范围要适中。公务礼仪要把握适用、适中原则。适用适中,就要坚持什么样的事项、活动、交往使用什么样的礼仪。与公务活动不相适应的礼仪,从小处讲可能会遗留下笑柄,从大处讲损害形象,产生不良影响。再次,要具备相当的规模。规模即形状、外观情况。在公务活动中,礼仪必须坚持与之规模相匹配的原则,即通常所说的规范达标。公务活动要严格控制规模,尽量压缩事项、减少程序、节约费用,不得超标,不得铺张浪费,要大力提倡勤俭节约的优良作风,使公务活动的规模标准规范,既要办好事项,又要树好形象。

区别条件因素。对台公务活动中礼仪构成的因素,我们认为主要包括时间、环节、环境、场合、风俗、特性等。一是时间和环节。开展公务活动要在不同的时间、不同的环节中使用不同的礼仪,同时,开展公务活动,要提倡遵守时间观念,办理事项还应做到注重简化程序、提高效率,为台胞台商提供热情周到的服务。二是环境和场合。营造一个宽松的交往环境是融洽关系,促进交融的基础条件。在公务交谈的过程中,谈话双方要以互相尊重和相互理解作为基本前提,用规范的礼仪努力营造出一种幽默、坦诚、率真的谈话环境,给人轻松愉悦的感觉,利于公务活动开展。三是风俗习惯和特性。对台公务活动中礼仪要入乡随俗,充分尊重台胞台商意愿,尊重闽台的风俗习惯、、文化传统,要注重贴近台胞台商生活,拉近同台胞台商之间的距离。

讲究方式方法。在对台公务活动中,方式方法恰当的礼仪是取得成功的关键。一是根据人群、团体类别而定。针对不同的人群、团体,要做到具体事情具体分析,个别事项区别对待。公务礼仪要坚持因人而宜、因事而宜的原则,根据不同的事项、不同的人物、不同的团体和不同的特点、现状,来恰当运用。二是要讲究分寸,恰到好处。公务礼仪的方式方法除坚持灵活多样性外,还要把握分寸,火候恰当,才能达到事半功倍的效果。包括语言用词得当、语气适中、语速恰当;着装整齐规范、自然得体;形神落落大方、彬彬有礼等等,只有这样的公务礼仪,才能使公务活动能够在一种和谐、融洽、平等的氛围中开展和进行。三是要始终坚持从实际出发,坚持重礼貌、重礼节、重友谊、重实效的原则,采取合适的公务礼仪,才能保证公务活动圆满。

参考文献:

[1]金正昆.《社交礼仪》[M].北京:中国人民大学出版社,2007.

[2] 李荣建、宋和平:《现代礼仪教程》,[M].北京:首都经贸大学出版社,2008(04) 第一版

[4]纪亚飞.《空姐说礼仪》[M].北京:北京邮电大学大学出版社,2008.

[5]金正昆.《公务员礼仪》[M].北京:中国人民大学出版社,2006.

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[7]郑江、王晓鸥:如何树立良好职业形象[N].新华日报,2005-06-23。

[8] 简・哥特.细节决定成败.北京:人民教育出版社.2006.3

[9]《国际礼仪,公务员必备手册》 台湾庄铭国著 中共中央党校出版社

[10]《社交与礼仪知识全集》 云牧心编著 北京工业大学出版社

[11]《礼仪知识简明读本》 中央文明办 学习出版社

[12]《礼仪金说》 金正昆著 陕西师范大学出版社

[13]《公务员礼仪手册》 金正昆著 中共中央党校出版社

[14]《西欧之旅》 李存修等 广东旅游出版社,2005年。

[15]《国外的饮食文化》 钱瑞娟 中国社会出版社,2006年。

[16]《走遍亚洲》 郝相钦 中国社会出版社,2006年。

[17]《国外礼仪与禁忌》 李敏等 中国社会出版社,2006年。

[18]《金正昆教你说礼仪之礼仪金说》 金正昆 陕西师范大学出版社,2006年。

第2篇:公务礼仪的功能范文

【关键词】职业院校 礼仪技能教学现状 对策

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889(2012)03C-0159-02

作为素质教育重要组成部分的礼仪技能教育正日益受到各级各类学校的关注,尤以职业院校最为明显。各职业院校基于提升学生综合素养,增强学生就业竞争力的需求,纷纷开设了礼仪技能课程。然而,诸多问题的存在导致职业院校礼仪技能教学陷入窘境,这种状况已经受到不少研究人员的关注,学界一致认为必须对职业院校礼仪技能教学进行改革,为礼仪技能教学顺利走出窘境寻找新的出路。

一、职业院校礼仪技能教学的现状

(一)教学效果不明显

经过多年的礼仪技能教学,职业院校校园仍然存在着较多的不文明和欠文明现象,有些甚至出现在礼仪技能实践教学过程中。这说明,职业院校礼仪技能教学的效果是不明显的,仍有待提高。

(二)教学内容保守单一

职业院校在整体教学内容的设置上保守单一,表现出明显的功利目的。礼仪技能的教学在多数职业院校都是安排在就业指导课程中,以一个准专业的模块出现。因此。礼仪技能教学在这些院校里其实就是以求职礼仪技能教学为核心的,礼仪技能教学的内容被人为地、偏执地限定在一个狭小的范围内,过于功利化。一般来说,教学内容和范围的限缩,应该有利于实现教学目标,但正如前文所述,教学效果却并不明显,所以限定礼仪技能教学内容和范围并非明智之举。礼仪技能教学内容不应该屈居就业指导课程某一模块的地位。职业院校的教学以就业为导向是合理的,但以就业为导向不表示礼仪技能教学的内容就应该限定在就业指导范围。礼仪技能教学究其实质是属于学生综合素养教育范围的,是践行素质教育的途径之一。脱离素质教育框架谈礼仪技能教学,人为地将礼仪技能教学与素质教育割裂开来,是一种方向上的错误。将礼仪技能教学内容限定在就业指导范围内,弊大于利。

(三)师资力量薄弱

笔者就职业院校礼仪技能教学师资情况对所在学校周边的职业院校进行过调查,从结果看,各校均很少有礼仪技能教学的专任教师,甚至有的院校连名义上的礼仪技能专任教师都没有。教师往往属非自愿被安排授课,多数是暂时无法安排教学任务的教师,尤其是那些专业整合后被淘汰的专业的专业课教师,年龄整体偏大、学历偏低。有少数是从没有专业、职称、职务或学历优势的艺体、思政等教师中抽调出来的。这些教师没有经过系统的礼仪理论和技能的学习,也没有经过必要的转岗培训,创新能力、教学手段和教学方法的运用能力都有待提高。而且,取得礼仪培训师等国家职业资格证书者为数极少,“双师”比例极低,这与现今社会对职业院校礼仪技能教学的期望极不匹配,与实现礼仪技能教学目标的师资要求相去甚远。

二、职业院校礼仪技能教学的对策

(一)科学重构教学内容

就礼仪技能的功能和教学目标看,礼仪技能教学内容宜分为两个模块,即公共模块和专业模块,两个模块又可以按不同的标准分为若干子模块。公共模块内容所有学生都要学习和掌握,专业模块是针对礼仪技能有特殊或更高要求的特定专业而安排的,因专业而异,但并非所有专业都有必要开设专业礼仪技能模块。

公共模块旨在帮助学生外塑形象,内炼修为,提高综合素养。通过公共模块的学习,学生培养宽容、理解、诚恳、谦逊的态度,练就讲究礼貌、谈吐文雅、庄重大方、热情友好的行为举止,具备得体地处理内部和外部各种事务、在工作中协调与上下级和同事间各种关系的基本礼仪技能。公共模块按工作场景应包括如下子模块:接待礼仪、办公室礼仪、商务酬宾礼仪、差旅礼仪、商务活动主持礼仪等。有条件的院校还可以在公共模块中安排涉外礼仪与礼俗的教学内容。从功能方面看,公共礼仪技能教学的内容应至少包括语言礼仪技能、行为礼仪技能和仪态礼仪技能。

专业模块则只对部分专业有特别意义,例如文秘专业学生对礼仪技能的要求比机械专业学生相对可能要高些。针对这些对礼仪技能要求高或者特殊的专业,需要单独研究专业模块的设置,对于该模块的子模块的安排当以岗位需求为基础,可以考虑将这个模块安排进职业发展和就业指导课程,作为就业指导中个性指导的内容。

两个模块的设置,能较好地适应不同专业学生对礼仪技能的不同要求,也能较好地促进教学人员从事不同层次的教学与研究,促进教师在礼仪技能教学领域也做到术业有专攻,进而提升教师整体的教学能力和素养。

(二)以强化实践为目的,丰富教学形式

1.以课堂教学为主体,充分运用各种可用载体营造礼仪氛围。礼仪技能教学是一项系统工程,是一项长期的工作,它不仅表现为单纯的课堂教学和相关的实践教育活动,还表现为其他多种形式。应充分运用各种可用载体营造礼仪氛围,将礼仪技能教学和学校的常规管理、校园文化建设完美地结合起来,采取可持续的教学形式,提高礼仪技能的教学实效。

首先,将礼仪技能教学和学校的常规管理相结合,培养学生尊崇规范的意识。以开设礼仪技能课程为基础,以“文明做人”为主线,以规章制度为依据,以常规管理为重点,以促进学生健康成长为目的,培养学生的综合素养。将礼仪技能教学和学校的常规管理结合起来,重在教育学生明白规范之于社会和个人的重要性。礼仪其实就是一种规范,是个人道德修为、文化涵养和交际能力的外化形式。这种形式实质是从礼仪的规范属性出发,尝试从源头解决问题。

其次,将礼仪技能教学与校园文化建设相结合,营造浓厚的校园文化氛围。现代社会各种资讯泛滥,环境对学生的影响日益明显,而学生的识别能力非常有限,所以环境的营造就特别重要。职业院校学生礼仪技能教学也可以通过环境配置的方式进行。这里的环境配置其实可以通过建设良好的校园文化来实现。良好的校园文化环境可以潜移默化地孕育学生的文化意识,而文化育人又是自在化、生活化的教育形式。文化氛围愈浓郁,愈有利于学生文化品格的自觉形成。校园文化建设应当坚持正确导向,坚持营造人文氛围,注重发挥校园活动正面的、积极的作用。坚持在校园文化建设过程中通过举行礼仪技能竞赛、举办人文素质讲座等方式,有效、无缝地融入礼仪技能教育。

再次,将礼仪技能教学与人才培养相结合,提高学生综合素质。现代社会人才竞争越来越激烈,只有整体素质良好的人,方能具备竞争优势。礼仪技能教育,从本质上说属于素质教育。礼仪技能教学也应因材施教,要求学生从小处着眼,不断丰富自己的礼仪技能。学校应结合形势,针对性地开展相关讨论活动,督促学生全面树立竞争意识,提高文明素养,养成文明

习惯,形成健康人格,进而增强综合素质。

最后,利用网络优势,开展礼仪技能教育。学校可通过在校园网上建立礼仪专栏,设置娱乐、欣赏、互动等版块,在网上进行礼仪技能教育,让学生在学习专栏过程中进行体验,通过现代网络渠道感受礼仪文明修身的氛围,从中接受礼仪技能教育,提升礼仪技能。

2.丰富礼仪实践活动,在活动中提升礼仪技能。职业院校礼仪技能教学的根本宗旨并不在于使学生获得多少礼仪知识,而在于使学生习得礼仪技能。而技能的习得最重要的途径就是实践,因此应丰富礼仪实践活动。

首先,组建经济实体,为社会提供礼仪服务。学校成立礼仪服务实体,采用公司或者其他的企业形式,承接校内外各种礼仪服务业务,为学生提供真实的而非模拟的礼仪服务工作场景,可以满足学生礼仪技能实习、实训等实践的教学,学生也可以因此而创收,整体收获是多重的,远比模拟性的实践教学效果明显。

其次,组织礼仪技能竞赛,提高教学实效。礼仪技能竞赛其实就是一种赛场教学法,是根据礼仪技能教学的需要,组织学生参加礼仪技能比赛,将教学场所从教室移至赛场,让所有的学生都能参与,都能体验和感受,进而提高学生的学习礼仪技能的兴趣,教学与竞赛紧密集合,以赛促学、以赛促教,提高教学实效。组织礼仪技能竞赛过程中,很多人只看重竞赛的结果却忽视赛前和赛后的过程,认为赛前和赛后阶段并不重要,这是一种错误的认识。赛前和赛后阶段恰恰是礼仪技能竞赛的最重要的阶段。赛前的指导、演练和赛后的总结、修整较之赛场当中的切磋更能有效地促进学生掌握礼仪技能。从某种意义上说,礼仪技能竞赛的过程就是礼仪技能形成的过程。

最后,积极组织学生参加礼仪实习,完善和发展礼仪技能。学校应积极为学生争取实习机会,安排学生到校外单位进行礼仪实习,使学生在交际活动中运用所学礼仪知识和技能,亲自体验和感悟,在实习中强化学过的知识,同时及时发现自身的不足,为礼仪技能的进一步完善和发展奠定基础。在校外实习过程中,应鼓励学生勤问、勤练、勤总结,教育学生不必刻意关注实习期间所谓的报酬和其他经济上的收益,使学生明白实习最主要的是在真正的场景中历练自己,是在学习和验证如何工作。

(三)组建稳定、高素质的教学团队

礼仪技能教学其实是一项专业性的工作,并非任何人都可以胜任。要强化教学效果,建立专业的师资队伍是前提。各职业院校应重新认识礼仪技能教学的重要性,认识师资队伍建设的重要性,逐步建立专业的礼仪技能教学团队。教学团队采用专职教学人员和兼职教学人员结合的形式,但所有教学人员均需为专业人员。要建设一支高素质、高效率的教学团队,必须对团队成员进行礼仪基本理论知识和基本技能的培训。校内的专职人员可以通过送培、挂职锻炼等方法进行培训。鼓励团队成员参加相应的礼仪技能培训资格的培训,争取获取全国性或行业性的礼仪技能培训师资格,争取所有成员都能具备“双师”素质。选聘校外的兼职人员时需考察其实际的行业技能和教学能力,只有礼仪行业的专家或专业人士并且具备相应教学能力的人员才有资格成为礼仪技能教学团队的兼职成员。

建设教学团队的另一个核心问题是稳定教学团队。稳定礼仪技能教学团队应解决好专(兼)职教师的系列归属和职称评定方面的问题。应尽快明确礼仪技能教学人员纳入哪个系列,不管这类教师是归人思政系列还是归人教育大类,都应予以明确。这表面看来是一个“名分”的问题。实际上是礼仪技能教学队伍能否稳定的最基本的问题。北京市将高校辅导员职称评定、职务晋升和普通教师分离开来,建立独立的考评体系的方法,为解决礼仪技能教学人员的系列归属和职称评定问题提供了有益的参考。

第3篇:公务礼仪的功能范文

首先我想给本书的主题“商务礼仪”下一个定义。商务礼仪是一个含义丰富的概念,它包括了在工作场合所需要的各种人际交流的技巧,涵盖了交际活动的方方面面。

良好的人际交流能力能够为你赢得更多的注意力。如果你拥有良好的交际能力,你就可以和任何人愉快地合作共事。我相信每一个人都需要建立更好的工作关系,以便成为事业上的佼佼者,并获得巨大的成就感。但是有时我们也会面临各种困难与危机,并错失良机,原因就在于我们未能了解他人,或者不知道该如何表达自己的意思。这样的情形总会令人心情沮丧,怨天尤人。

无论你是一位初涉职场的新手,还是一位已经站稳脚跟的内行里手,或者是一位大公司里的成功经理人,无论你处在什么职位,做怎样的工作,这本《21世纪商务礼仪》都可以帮助你改善人际沟通、取得事业成功。

在如今的工作中我们需要有效地进行各种交流,因此,拥有商务礼仪方面的知识更可以令你出人头地。每一个公司,无论大小,都会制定自己的业务计划,但是你是否注意到,有哪些公司为了完成那些业务上的计划而制定出“沟通计划”呢?另外,令许多经理人大惑不解的是,即使人们知道自己应该完成的工作,为什么还是不能达成既定的目标呢?

商务礼仪就是以一种务实、负责而尊重人性的方式来告诉你,应该有怎样的人,在怎样的时间完成怎样的工作。它并不是呆板的教条和冷漠的规定。一个公司需要良好的沟通,公司内部员工之间也需要良好的人际交流。当出现沟通不畅的问题的时候,人们总是会去抱怨“公司”,但事实上每一个人都是公司里的一分子,因此也应该为改善公司内部沟通的状况承担起自己的责任。当每一位员工都拥有了良好的沟通技巧,那么在这个公司内部自然可以有效地进行交流了。

也许你是一位出色的工程师,但即使你拥有娴熟的技术,如果不善于与人沟通交流,也很容易被别人看成是个“拎不清”的家伙。想想那些让你暗暗敬佩的人吧,他们往往在工作中出类拔萃,同时又彬彬有礼,既能灵活处理各种情况,又能礼貌地表达出自己的想法。这本《21世纪商务礼仪》将帮助你向他们的成功范例看齐,并发挥出你的最大潜力。

本书中所有的建议都是关于“做你自己”。要想取得真正的成功,你必须适应这个瞬息万变的世界,在各种场合、各种情形下都保持充分的自信。同时,也应认识到自己的长处和不足。如果你不能坚持本色,一味地模仿他人,试问又怎么能够做到上面这些事情呢?

我们在工作中总是会钦佩他人这样或者那样的优点,努力地学习他们的做法,却发现有些事情自己做起来并不是那么顺利简便。其实更重要的是有自知之明,为自己说过的话、做过的事负起责任。只有这样我们才能保持良好的心态,也才能获得真正意义上的成功。

这本书对什么人最有用?

第4篇:公务礼仪的功能范文

在日常生活和工作中,我们经常会提到商务礼仪,那么,什么是商务礼仪?它的核心问题是什么?

商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。这样我们学习商务礼仪就显得更为重要。我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。

那么商务礼仪在商务交往活动中是什么地位哪?他是商务交往活动取得成功的重要手段。现今全球一体化,商业竞争激烈,要比别人优胜除了有卓越的能力外,还要掌握有效的沟通技巧和处理人际关系,更重要的是拥有良好的专业形象和卓越的商务礼仪。在商务活动中,商务人员的仪容、仪表、仪态,一切的言行举止都很重要,每个员工的良好形象,在商务交流对象眼里都是企业的良好形象,而任何一个员工的不良形象,都会破坏整个企业的良好形象,使企业的竞争处于不利地位。从企业的角度来说,掌握一定的商务礼仪不仅可以塑造企业的形象,提高顾客满意度和美誉度,并能最终达到提升企业的经济效益和社会效益的目的,商务礼仪是企业文化,企业精神的主要内容,是企业形象的主要附着点。

越来越多的人认识到商务礼仪的重要性,却又有很多困惑,不知该如何操作。良好的修养体现于细节,细节决定命运。关注细节,完美细节,留下良好印象,事半功倍。心理学家指出,我们对于别人心目中的印象,一般在十五秒内形成,如果你平时多一个温馨的微笑,一句热情的问候,一个友善的举动,一副真诚的态度,处处都能以礼待人,那么就会使我们显得很有教养。在工作中想做到让别人认可首先需要学会的是礼节,而这都体现在很多的细节方面,需要发自内心的去尊重他人,尊重他人也就是尊重自己,这样才使得工作更容易开展。尊重上级是一种天职,尊重同事是一种本分,尊重下级是一种美德,尊重客户是一种常识,尊重所有人是一种教养。在商务交往中做到约束自己,尊重他人才能使人们更轻松地交往。所以说学习并正确地运用商务礼仪,有助于提高人们的自身修养、美好自身、美化生活,并能很有效的促进社会交往,改善人际关系。试想一下,一个微笑,一句关怀都能给人以心灵上的温暖,并且可以使自己的心情也随之愉快起来,何乐而不为呢?

诚信是企业合作的基础和行为准绳,也是商务礼仪的基本特点和要求。言必行,行必果,其乃诚信的要求。水满则溢,月圆则亏,要求人在做人做事方面要有度,这也要求企业在合作之间相互尊重,以礼待人。不做轻视对方,否则会伤害对方,导致合作的破裂,商务礼仪是企业在平等互利、公平公正、相互尊重下愉快合作的保证,良好的商务礼仪能营造良好的基础,相反,可能会给企业造成不良的影响和带来巨大的损失。

第5篇:公务礼仪的功能范文

【关键词】企业文化;商务礼仪;面试

中国作为具有五千年文明历史的文化古国,历来注重文明礼仪。礼仪修养蕴涵了几千年来的道德、思想、文化的优良传统与文明精髓。礼仪文化运用在商务活动中简称为商务礼仪。商务礼仪对商务活动的开展起到十分重要的作用,它可以规范和约束商务人员在商务活动的各种行为,保证商务活动文明地、严肃地、高效地开展。特别是在市场经济竞争白热化的今天,商场如战场,商务礼仪往往代表一个企业的企业形象,一个优秀的企业是十分重视员工的礼仪文明的。所以,对于即将踏入职场地高职学生来说,掌握必要的商务礼仪技巧,好比拥有了打开职场大门的“钥匙”。

一、研究企业礼仪文化

企业礼仪是指企业员工关于企业礼仪的观念及其行为方式的总和,也是日常例行事物的一种固定模式,如处理公共关系的方式、信息沟通关系、仪式和典礼等就是企业礼仪的具体表现,它表征着企业的价值观和道德要求,塑造着企业形象,使员工在礼仪文化的氛围中受到熏陶,自觉的调整个人行为,增强为企业目标献身的群体意识。企业礼仪包括四大类:交际礼仪、工作礼仪、生活礼仪、节庆礼仪。企业礼仪反映了整个企业的精神风貌。它包括企业的待客礼仪、经营作风、员工风度、环境布置风格以及内部的信息沟通方式等内容。企业礼仪往往形成传统与习俗,体现企业的经营理念。它赋予企业浓厚的人情味,对培育企业精神和塑造企业形象起着潜移默化的作用。重视研究不同类型企业的礼仪文化,是求职者打开职场大门的第一堂课。

二、面试前充分准备

面试之前,除了要去企业网站了解企业情况,而且要重视对自己应聘职务的理解与认识。全面了解公司该职位的职责要求有哪些,认识清楚自己的能力特长有哪些,如何发挥自己的优势胜任岗位工作是面试时不可回避的问题。面试的考官可能不很重视你对该行业了解的程度,因为这是可以等到你成为企业员工后逐渐熟悉的问题。但他很重视你对这个工作的态度,对这门职业到底有多么热爱。他们看重的是你的未来,看你有没有在这个行业长久的打算与潜力。要想面试成功,必须在这些环节做好功课。个人简历、求职信等是赢得面试机会的重要环节。求职信不要过长,要言简意赅,抓住关键,突出优点。跨国公司要准备中文和外文简历,适当的时候还要用外文表述自己求职的意愿,所以外文简历要简短,要十分熟悉。

三、注重细节礼仪

(1)时间观念。不同文化的时间观差异很大。欧美及日本等国商人特别注重守时。迟到或者在面试最后1分钟出现往往被别人理解为对该工作的轻视和不尊重。所以在应聘这些国企业时,一般会通知你提前多少分钟赶到,那你一定要守时,不能迟到,可以适当早到,如果到达时间过早可以先在附近转转,适当时再进入。(2)着装礼仪。着装礼仪是商务礼仪十分重要的部分,人际交往中,外貌与着装是人的第一张名片,影响着别人对你的第一印象。面试着装适宜正装。男性一般是西装,注意搭配衬衫、领带、鞋袜和公文包。颜色可以选择深色系列,显得沉稳、厚重。衬衫一般是正装衬衫,面料宜选择纯棉的材质。颜色一般为单一色彩,白色是最佳选择。领带是男士正装不可缺少的饰物。领带外观要平整,颜色要单一,蓝色、棕色、黑色、紫红色等深色领带是首选。与西装配套的鞋子应该是黑色真皮皮鞋,皮鞋款式应当庄重和正统,没有任何图案或者文字装饰。男士面试时配备的公文包,面料以牛、羊皮质真皮为主,色彩以深色、单色为好,一般黑色、棕色是最正统的选择,如果能搭配与皮鞋一致色彩,整体效果十分完美。女性面试着装可以适当灵活。女性的穿着打扮应当考虑整体效果,妆容、发型、服装、鞋子、首饰应当完美协调。面试女性适宜化淡妆,既能衬托出自己的气质,突出女性的独特魅力,也是对别人的尊重,让别人感觉到你对工作的热情与重视。面试是一个严肃的场合,职业套装显得成熟稳重,突出职业女性的气质。年轻女性一般爱美,喜欢佩带首饰和饰品,为了突出面试女性知性的一面,首饰一定要简单,以少量精致、风格淡雅为宜。应聘企业管理岗位、办公室文职类工作的女性一般推荐携带公文包,突出职场女性的聪明与干练。(3)仪态礼仪。面试仪态包括面试者体态、面部各种器官的动作表情、手势、身体语言。很多面试考官十分注重应聘者的细节,从你踏入面试办公室,别人就能从你走路的形态中来揣摩你的个性、修养与能力。正常行走姿势,应当是昂首挺胸、收腹直腰,两腿有节奏地向前迈步;两眼自然平静直视前方,目光聚焦中心位置,不要东张西望。具体而言,男性脚步要沉稳有力,展现男子汉的潇洒豪迈;女性应脚步轻盈,步伐较小,落落大方。如果面试时十分紧张、目光流离、一脸的迷茫或者是不屑的神情,都将给你的面试减分。当面试工作人员示意可以坐下时,椅子已经拉开,就从椅子旁边走到椅子前入座,如果椅子还没有拉开,就用将椅子轻轻拉出来,再平稳坐下。落座后,挺胸收腹、腰部挺起,两手自然放置。如果谈话时坐姿不正,不断地摇头晃脑、翻东西,低头摸这摸那,会让面试考官十分反感。如果我们有意识地克服了紧张的心情,面试前准备充分,面对面交流时带着积极的热情,满面的微笑,以及肯定的眼神,自然会让面试考官如沐春风,心情愉悦,留下深刻印象。(4)面试语言应对技巧。面试者文雅、得体的行为和谈吐,反映了他内心世界的知识修养和个性特点,面试时的语言传递着重要的个人信息。准确、恰当的口语表达,是展示个人才华的重要环节。语言表达技巧有两个方面的要求,一是要做到表达清楚准确,通俗易懂;二是声音要动听,给听者带去美感和吸引其注意力。回答问题准确恰当,言简意赅,适当发挥自己的态度与观点,不要不着边际地夸夸其谈。对招聘者感兴趣的地方可以适当发挥,但不要弄巧成拙。首先声调不要过高,保持平静,语速不要过快。说话时,声音不高不低,面试时谈话的语速不紧不慢,语速过快或者过慢,都会影响语言表达的质量和效果,这就是应试者不可忽视的语速问题。如果实际生活中你是一个说话很快的人,那么面试谈话时你要适当停顿,观察对方的反应,及时做出语速的调整。一般地,常规面试中的问题和回答是比较直接的。情绪上不必过于激动,说话的语速上也没必要像朗诵般抑扬顿挫。只要按照平时回答一般问题时说话的语速就可以了。口齿要清楚,说话时注意句与句之间的间隔,使人感到你思路清晰,沉着冷静。语言表达上必要的时候还要使用一些礼貌性语言,给面试考官对你留下聪明、谦虚、诚恳的良好印象。

四、遭遇面试危机时的化解礼仪

尽管事先我们为面试做好了充分的准备,也较难预料会在面试时遇到一些尴尬的场面,遭遇面试危机的我们怎么处理。下面给大家来介绍一下,以一些基本的礼仪技巧来化解危机,转败为胜。当我们第一次参加面试,紧张到说不出话来,自己无法控制自己的情绪,这时,要向人家坦诚相告。一般情况下,招聘者会改善招聘氛围,善意帮助你回到正常的轨道上来。当面试问题我们回答不出来,或者不知道对方在问什么问题时,我们可以礼貌地请对方把问题再细说一遍,如果对于对方的问题,我们还是很难回答,可以尝试给出一些与问题最接近的资料说明情况,并且还要加以说明:“不知我回答的是否是您想知道的这些呢?”以诚恳的态度来弥补自己的不足。如果对方提出问题你实在不懂回答,此时千万不可不懂装懂,如果对方再问下去你就势必无法收场,别人就会对你印象打折扣,几乎很大程度上对你的诚信产生置疑。此时,我们应当谦虚地承认,自己对这个问题认识不够,以后还要在这方面加强,对于你的坦诚,或许会让你收获意想不到的评价。

在激烈的职场竞争中,我们只有把握了主动才能取得成功。面试的成功与否,关系到大学生们未来的职业发展前景,我们要重视培养学生面试的细节礼仪技巧,重视面试环节个人的礼仪修养、语言表达与沟通的技巧,帮助学生成功就业。

参 考 文 献

第6篇:公务礼仪的功能范文

关键词:商务礼仪 礼仪教学 情景模拟教学法

在现代文明社会,讲究礼仪,不仅能反映出个人的道德修养和个性特征,而且是一个国家、一个民族精神文明素质的综合体现。商务礼仪课通过对商务活动中交际准则和行为规范的具体介绍和分析,理论与实际相结合,使学生掌握现代礼仪规范,提高自身素质。

一、礼仪与商务礼仪的内涵

礼仪是指人们在社会交往中为了互相尊重而约定俗成、共同认可的行为规范、准则和程序,它是礼貌、理解、仪表和仪式的总称。商务礼仪是指人们在商务活动中应当遵循的礼仪原则与规范,是一般礼仪在商务活动中的运用和体现,其内容较一般人际交往礼仪更丰富。商务礼仪在展示企业精神风貌、管理风格和道德水准以及塑造良好的企业形象上起着不可替代的作用。

二、我国职业学校商务礼仪教学中存在的问题

一个商务人士成功的关键,不仅取决于其专业技能的掌握程度,更取决于他对工作的态度以及团队精神、良好的人际关系,而这些都是以礼仪教育为基础的。学校在教学内容整体安排上,对理论知识部分所安排的课时多,对实践部分安排的课时较少。在教学方法上,由于受传统教学模式的影响,教师主要采取“讲授型”模式,缺少仿真的职业环境和角色扮演,这样就造成了学生只具备理论知识而缺乏实践能力。另外,教师教学水平不高、培训机会偏少、知识储备不足等,都会严重影响教学效果。

三、商务礼仪对商务英语专业毕业生所从事工作的意义

商务英语专业的毕业生主要从事英语翻译、外贸业务、外贸跟单、营销、客户服务和文秘等工作。在与人打交道的过程中,英语是主要的交流语言。商务英语专业的从业人员需要与各行各业的人们进行交流,因此,其从业人员不仅须具备较强的语言表达能力,而且要了解商务活动交往中的艺术,扩大人际交流范围,以便于开展职场活动。而了解各个国家不同的文化背景、习俗、商业习惯、管理理念等,在外国客户面前展示良好的商务礼仪以及企业文化往往能对业务工作起到助推和促进作用。

为了更好地与企业接轨,商务英语课程不该只是简单地学习语法、词汇、阅读、听力等专业基础知识,而应该更多地指导学生如何和外国人打交道、了解他们的生活习惯,如何与他们合作、如何采取正确的工作方式方法等。商务英语在某种程度上是包含在文化概念里的,因此,商务英语除传授专业英语知识外,也要系统地对学生进行商务礼仪知识的教育。

四、在商务英语课堂教学中渗透礼仪教学的改革探索

1.改革教学内容

在教学上,采取以理论学习为先,实训演练为主的学习模式。在教学过程中,以个人礼仪、社交礼仪、商务礼仪、涉外礼仪等章节为主要内容,其余章节安排学生自学。这样既能保证教学的重点,又能兼顾知识的系统性。结合笔者学校及本专业的特点设置如下活动:

(1)英语礼仪语。由教师引导学生学习基本英语礼貌用语。主要通过宣传资料、视频、广播站等方式组织学生学习、应用英语礼貌用语。

(2)商务谈判礼仪。通过学习商务礼仪,可以帮助谈判者收到事半功倍的效果。商务英语班将通过一次次的商务模拟谈判,帮助学生更好地了解商务谈判中所需要运用到的礼仪。

2.改进教学方法

采用任务驱动法、演练法、互动法、直观感受法、对比互评法、情境法、课内外结合法等多样化的教学法进行教学。《商务英语课程标准》明确指出:提倡任务型教学模式,把综合语言运用能力的培养,落实到教学过程中,倡导体验、实践、参与、交流和合作的方式,实现任务目标,感受成功。在教学中,笔者根据学生在校四个学期的学习时间,按照学生掌握知识、运用知识的先后顺序设定四个任务,分四个阶段实施,包括第一学期的日常商务情景对话、第二学期的产品推销、第三学期的商务模拟谈判以及第四学期的校园招聘会。

每一学期,笔者在课堂上都贯穿相应任务的教学内容,贯穿相应的礼仪教学,然后借学校校园文化节、师生技能节、技能大比武等平台,展示学生学习的内容。

五、将情景模拟教学法运用于商务礼仪课程

1.情景模拟教学法运用于商务礼仪课程的必要性

商务礼仪是实践性、操作性较强的一门课程,其应用范围较广。学生在掌握基本理论知识的同时,要学会发现问题、分析问题、解决问题,在解决问题的过程中发展自身的职业能力和职业素养。与一般理论性较强的课程相比,情景模拟教学法重点强调“学习、练习、运用”,所以在实际教学过程中,引入情景模拟教学法能最大限度地体现学科特点。

2.情景模拟教学法在商务礼仪教学中的具体实施过程

商务谈判是当事人之间为实现一定的经济目的,明确相互的权利义务关系而进行协商的行为,其中礼仪规范是谈判双方在谈判过程中营造和谐气氛并显现自身素质的必不可少的要素。以下内容就是专门为商务英语专业设置的商务模拟谈判。

谈判双方:中国浙江绍兴华联纺织品有限公司 VS 美国现代纺织品进出口公司;

中方代表:谈判首席代表、法人代表、产品研发部经理、销售部经理、质检部副部长、设计师、秘书、模特;

美方代表:谈判首席代表、市场部经理、销售部经理、质检部负责人、法律部职员、秘书;

交易产品:男女各式围巾;

谈判语言:英语;

过程设计:

(1)双方进入谈判室(问候礼仪、握手礼仪、接待礼仪、着装礼仪);

(2)入坐后作相互介绍(细节设置:双方关闭各自手机);

(3)由中方首席谈判代表作产品介绍及演示(谈判礼仪、会场礼仪);

(4)由中方销售部经理对产品价格、质量、特点及销售等情况进行说明,中美双方销售部代表、质检部代表及市场部代表就产品价格、质量等问题进行商讨(谈判礼仪、会场礼仪);

(5)中途休息,谈判双方成员各自进行讨论,交流看法,统一意见(中方代表带领参观样品间);

(6)进行第二阶段谈判,双方再次提出各自意见,相互进行协调(谈判礼仪);

(7)双方签署销售协议书(签署合同的礼仪)。

在商务英语课堂教学中开展礼仪教学,能够帮助学生更好地树立自己的形象。良好的形象是企业的无形资产,可以为企业带来直接的经济效益。中职商务英语专业学生通过学习商务礼仪,提高礼仪修养和商务礼仪运用能力,将商务礼仪运用于商务活动,步入社会后能够较为自然和娴熟地进行商务交往,体现良好的风度和涵养、较高的综合素质,同时增强其适应社会和职业变化的能力。

参考文献:

[1]金正昆.商务礼仪[M].北京:北京大学出版社,2004.

[2]刘丹.职业院校礼仪教学中存在的问题及改进对策[J].贵阳市委党校学报,2007(5).

[3]杨丽.商务礼仪与职业形象[M].大连:大连理工大学出版社,2008.12.

[4]杨海清.现代商务礼仪[M].北京:科学出版社,2006.

第7篇:公务礼仪的功能范文

公司商务礼仪培训心得

8月1日下午,由公司领导组织、公司员工积极参与学习的商务礼仪培训在我公司举行。此次培训对于公司员工以后的工作和生活有着至关重要的作用。

中国自古以来就是礼仪之邦。衣食足而知礼仪。礼仪就在我们身边,对每个人来讲都是很重要的。那么,什么是礼仪呢?金教授认为,礼仪就是前人定的规矩、家法和行规,做人的规则。“礼由心生”,一个具有良好文明意识的现代人,礼是必备的基本教养,必须表里如一。“文明礼貌服务,怎么对待别人?那就要做到‘待客三声’——来有迎声、问有答声、去有送声。不仅要形式美而且要心灵美。”这些给我们的启示是,良好的礼仪可以赢得陌生人的友善,赢得朋友的关心,赢得同事的尊重。礼仪是一个人综合素质的体现,是一个人内在素质与仪表特点的和谐之美、综合之美、完善之美,更代表一种深刻的道德指引。

商务礼仪看似虚无抽象,其实包含在我们每一天的工作中。作为一名工作在服务岗位的员工,每天都会接触一些不同层次、不同修养的人,这些人都是我的客户,他们就是我在商务交往中的对象。对照自已在为客户服务中的一言一行,我感觉有很多地方都还有待改进。对待客户,既要坚持公司的原则,维护公司的利益,同时也要从客户的角度着想,灵活地处理一些无关原则的小事、琐事,尽可能地为客户提供细致周到的服务,同形形色色的客户处理好关系。

得体的商务礼仪,体现的是一个人道德修养、一个企业的企业文化。人都是平等的,既要尊重自己,同时也要尊重他人。尊重上级是一种天职,尊重下级是一种美德,尊重客户是一种常识,尊重同事是一种本分,尊重所有人是一种教养。而尊重他人是要讲究一定方法和原则的,要善于表达对他人的敬意和友好,为他人所接受,形成互动,否则就可能造成不必要的误会。总的来说,我觉得一个人以其高雅的仪表风度、完善的语言艺术、良好的个人形象,展示自己的气质修养,赢得尊重,便是自己生活和事业成功的基础。所以,如果公司每一名员工都能学会尊重他人,包容他人,同时时时注意自己的说话方式、仪容仪表,以乐观积极的形象去迎接生活的每一天,那么我们不仅能提升自我形象,实现自己的人生价值,还能充分提升公司企业形象,创建健康向上的企业文化,促进公司和谐发展。

第8篇:公务礼仪的功能范文

【关键词】高职;岗位需求分析;礼仪课;改革研究

随着社会经济的增长和港口航运业的转型升级,港口航运业相关企业对人才的职业素养提出越来越高的要求,而相关课程(如港航类高职礼仪课)的开设现状是不尽如人意的,这就在客观上要求高职院校以岗位需求为导向进行教学改革。

一、礼仪课的开设剖析

礼仪课既是一门人文素质课,也是一门实践技能课,具有较强的综合性和应用性。全国各大高职院校因为“高端技能型”人才培养目标的实现需要,都积极开设此课程。一方面,通过教师言传身教的示范作用,向学生传授礼仪知识,另一方面,还能通过礼仪实践训练教学,教会学生为人处事,人际交往,塑造完美自我等。在构建和谐社会的大背景下,接受礼仪教育是大学生走向社会的必要环节。礼仪素质作为现代文明社会大学生的基本素质,学校课程教学是其主要获得途径。

但当前礼仪课的开设与岗位需求的契合度较低。主要表现在:

(一)课程设计,不从岗位需求出发

礼仪课,在高职院校通常作为公共课程进行开设。一般高职礼仪会面向各种不同的专业开设,诸如市场营销、物流信息管理、文秘、城市轨道运营管理、物业管理、电子商务、物流管理、国际贸易等多个专业的高职学生。因为课程任务重、师资力量薄弱、教学改革滞后等各方面原因,职业礼仪课程教学虽然是面向不同专业的学生,具体而言是面向不同的职业岗位,但在课程设计上经常采取“一刀切”的做法,混淆职场人士的个人形象礼仪和日常交往礼仪,忽视了不同专业不同岗位的礼仪要求。

《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010―2020 年)》指出,增强高职教育的吸引力,要推进职业学校专业课程内容和职业标准相衔接。基于此,高职礼仪课程应依据《纲要》精神,深化对礼仪课程重要地位的认识,以“工作岗位需求”为导向,创新高职礼仪课程设计思路。在市场营销、物业管理、会展策划、国际贸易及物流管理等各个专业的课程体系中,职业礼仪课程也都有着不可或缺的作用,对学生职业能力培养和职业素养的养成起着重要支撑。因此,职业礼仪不应以一般的通识课程来开设,必须在认清其作为专业技术实务课程性质和地位的前提下,结合各专业需求,对其进行有针对性和适应性的整合与设计。

(二)教学方法

当前,我高职院校的礼仪课主要还是取传统的教学方式,即课堂理论讲授与案例讲解相结合,运用理论知识考核的形式来检验教学成果与学习效果。而这种课程教学方式存在的最大弊端就是过于偏重理论教学,忽略了实践训练的重要性。它虽然可以使学生接受到比较系统正规的礼仪理论知识,让学生奠定良好的理论基础,但却未能将礼仪课程所应具有的应用性和实践性的特点体现出来,忽视对学生实践能力的培养,往往造成的后果便是理论与实际相互脱离、学习与运用的相互脱节,不能适应高等教育的要求,学生学习的实际效果也难以保障。在日常教学过程中虽然也有案例分析和示范,但整个教学过程基本上在教室进行,缺少仿真的职业环境和角色扮演,结果学生是只懂理论,不会运用,理论与实践脱节,显然不能与这门学科的特点相适应因此,有必要对大学生礼仪课程教学进行研究探索与教学改革。

(三)教学内容

课程具体内容不能与时俱进,在反应相应岗位需求的变化上显得呆板,不够灵活。甚至有些高职类课程的设计并没有迅速跟上下游行业的发展与现实社会的发展速度显得脱节。例如在电子商务专业礼仪课程,伴随着网路时代电子商务的迅速发展,相应教学模块理应反应当前最先进的技术水平;而在国际贸易及应用英语等专业相应模块的教学中,则涉及一些涉外礼仪的知识和技能等。

(四)课程实效性较差

由于高职礼仪课开设、课程设计等没有针对性,没有区分普通礼仪与具体岗位的礼仪需求,有的甚至与岗位需求相距甚远,让课程因缺乏真实的情境性而消磨了学生的学习兴趣。再加上,礼仪课教学模式跟不上高职院校专业课教学改革的进度,考核方式传统单调,师资队伍水平参差不齐,师资队伍建设力度较弱,总得来说,课程效果很不理想。

二、港航类高职礼仪课改革思路

礼仪有相通之处。不同的行业有不同的礼仪需求,同一行业不同的岗位有不同的礼仪需求。如果依然按部就班的在不考虑岗位需求的形式下开展礼仪课教学,只会浪费高职有限的人文素质课课时,而并不能提升高职学生的职业素养。所以当务之急就是对高职生礼仪课程教学改革进行研究,对教师教学水平的提高是极大的促进,更有助于学生礼仪知识的获得和综合素质的提升。

笔者在青岛港湾职业技术学院任教,想立足于港口航运业的岗位需求来改革高职礼仪课,主要思路体现于以下一些方面:

(一)逻辑起点:分析港航类岗位礼仪需求

要进行礼仪课程改革,构思的逻辑起点应该是立足于学院所有的专业,通过走访企业,和企业用人标准对接;通过设计毕业生调查问卷,全面把握所有专业的职业岗位群,详细分析各类岗位群的礼仪需求,有针对性的展开课程设计,让理论课程和实践课程如何相得益彰,共同培养不同专业不同岗位群的礼仪素养。

根据人才培养目标可知,港口航运类毕业生的就业岗位群主要是对物操作和对客服务两大类。以青岛港湾职业技术学院的物流管理专业为例展开分析。对物操作类岗位,涉及到业务操作类岗位和专业技术类岗位。业务操作类岗位主要是围绕物流的运输、存储、包装、装卸搬运、流通加工、配送和信息处理等七大职能相关联的操作性岗位,如车辆调度员、理货员、仓管员、包装员、配送员、配货员等。专业技术类岗位主要是和一些物流设备相结合的岗位,如汽车驾驶员、叉车驾驶员、吊车司机等,这类操作人员往往需要考取相关设备操作资质证才能上岗。对物操作类岗位对相应的专业知识、技能、能力等要求较高,吃苦耐劳,爱岗敬业,苦心钻研是提高业务能力的必需,礼仪需求相对较少。对客服务类岗位,涉及到业务拓展类岗位和业务服务类岗位。业务拓展类岗位,也即市场开拓类岗位,在一些货源不充足的企业,此类人员岗位至关重要,如:物流集货员、物流营销员、货代员等。业务服务类岗位主要是为企业物流岗位服务的岗位,如:办公室文员、前台接待员、物流业务咨询员等。很显然,一线窗口的对客服务岗位对礼仪素养的要求较多,对从业人员的职业素质诸如良好的沟通能力,团队合作精神,服务意识等综合素质要求较高。

很显然,虽然是同一个专业,但是不同的岗位群,对礼仪的要求是完全不同的,如果我们在平时授课过程中忽视了这一点,采取一刀切的模式,学生在就业的时候显得非常困惑。

(二)基于港口航运业地位,拔高礼仪课教学理念

港口是城市和区域经济发展的基础设施,是国际物流中最重要的节点。港口航运业是窗口行业,港口功能之一的“窗口形象“意义重大。窗口虽小,关乎全局,窗口工作质量、工作效率和服务水平对港口航运业务起到重要作用,是港口工作质量的直接体现。如何向客户提供优质服务的窗口,港口航运业工作人员的文明服务程度直接影响着个人、单位在本地区及全国的社会形象,服务水平的提升对树立品牌形象有着至关重要的作用,而品牌形象的塑造同样对服务水平的提升有着强有力的促进作用。所以,港口航运业对从业人员的礼仪素养应该有很高的要求。

在某些普通行业,我们只需生活化的礼仪,在一些礼仪课的课堂上,一些老师更擅长讲授生活化的礼仪。笔者认为,在面向以后将在港口航运业工作的学生群体,不能仅满足于教授生活化的礼仪,生活化的礼仪固然要有,且讲授重点在于让他们形成礼仪生活化的习惯,还需拔高礼仪课的教学理念,应注重礼仪的道德承载。职业教育家黄炎培认为,主张职业教育者,同时必须注重职业道德。[1]

一般认为,礼仪的道德功能体现于三个方面,以礼引德、以礼显德、以礼保德。[2]作为港航类高职的礼仪课程,礼仪的“引德”功能,可以通过以下途径实现:在理论教学课堂上,让他们掌握港航类就业岗位中所涉及到的接人待物方面、在仪态仪表方面的常用的礼仪,如爱国爱港、爱岗敬业、恭敬、谦逊、友好、礼貌,如端庄、落落大方、文雅、不吭不卑等。这实际上是人生的德育课,可以引导学生加强道德修养,提高道德素质,从而成为有道德的人。作为港航类高职的礼仪课程,礼仪的“显德”功能,可以通过以下途径实现:通过礼仪理论课堂上的情景模拟,抓好礼仪实训课,重视学生参观港航类企业实习实训机会,跟踪记录学生的仪态仪表、行为举止、语言文字,往往可以了解特定学生的道德水准和修养程度,在此基础上对学生进行修正、引导和提升。作为港航类高职的礼仪课程,礼仪的“保德”功能,可以通过以下途径实现:无论是理论课堂还是实践实训课堂,都必须选择合适的礼仪内容,强调砺技修德、注重岗位相关技能训练的同时,注重相应的品质培养目标,关心学生情商、逆商的提升及诚信守时等优良品质的塑造,把道德原则的要求按照礼仪的方式组织起来,落实到人们的行动上,从而保证道德原则的实施。

(三)基于岗位任务,整合教学内容

透过中国五千年的发展史,中国的礼仪文化源远流长。国际交往日益频繁,引进的国际礼仪使本已浩瀚的礼仪海洋进一步扩容,作为掌控礼仪课堂的教师,首当其冲应该思考的问题即是在礼仪课堂上如何科学合理取舍教学内容。对于港航类高职礼仪课教师理所当然也遇到这个问题。仔细思索,从某种意义上来说,高职学生目前所学专业更能直接定位今后的工作岗位,高职教育的使命是培养全面发展的“职业人”[3],那么课程就应该根据工作岗位而具有针对性地进行设计。因此,要依据不同专业所面向的职业岗位(群)的技能要求、职业能力及职业品质要求,科学合理地进行教学内容架构,一方面要考虑到全体专业都涉及到的基本通用的礼仪模块,还得考虑到不同专业岗位需求而涉及到的差异化处理的礼仪模块内容。

现挑选港航类高职青岛港湾职业技术学院的两个不同专业航海技术、国际贸易所涉及到的船员和单证员岗位进行简单比较阐释。这两个专业在进行课程设计时,通用模块主要有仪容形象、仪态形象、服装礼仪、公共场所中的礼节、面试礼仪等,只不过在讲授中针对不同的对象注意内容的变化,在差异性模块,针对航海技术专业毕业后想当船员的学生,需要强化的是外事接待礼节、出国访问程序及礼节、主要国家和地区的礼节礼貌等,针对国际贸易专业毕业后想从事单证员工作的,需强化职业化形象设计、办公室日常事务礼仪、沟通与协调礼仪技巧、公关交际礼仪技巧等方面。

(四)走进企业实践平台,创新教学模式和方法

很多学校为了提高礼仪课的实效性,建立了校内礼仪实训室。校内礼仪实训室的存在确实为学生礼仪素质的提升提供了平台,但难免都受场地、师资水平、设施设备等客观限制。现如今,很多高职院校都倡导专业课采取校企合作模式,实际上,校企合作,通过建立校外实训基地对礼仪课而言也是一个更广阔的实践平台。在企业中建立校外实训基地是是课堂教学的深化。企业所蕴含的资源能解决高职院校场地、师资水平、设施设备等客观限制。

以港口业务管理专业的学生礼仪实训为例,毕业后想从事理货员岗位的学生走进真实的港口码头体验一下真实的生活,实践出真知,学生能获取和掌握在学校课堂上永远学不到的知识。学生在校外的大型实践场所自由发展,从中取得成效,也便于发现自身礼仪素质的问题。学生只有走入企业,融入社会,才会把礼仪素质教育的内化内容推向外化。

能走进企业更好,如果外部实训条件不具备,那么在高职礼仪课程教学中,应逐步摒弃传统礼仪课教学以讲授礼仪常识、强化知识认知为主的做法,构建强调技能掌握及行为转化的“教学做一体化”的专业技术实务课教学模式,引导学生“做中学,学中做”获取知识。

(五)多管齐下,创新考核形式

近些年,由于传统文化因素、社会风气因素、大学生心理因素等多种原因的综合作用,当今大学生学习普遍存在功利性[4]。有些大学生时时刻刻用“有用”“无用”去衡量、选择自己的学习内容。不乏大学生将随堂考试的课程、课时较少的课程、选修课等直接看成是无用的。在某些高职院校,出于课时压力、师资力量、教育设施设备等方面的原因,将礼仪课设置为随堂笔试形式或者安排课时较少或选修课,那么礼仪课就成了无用的课程。笔者所教授的《社交礼仪》课,我院该课程负责人一直将此课程的考核形式中做成“随堂大作业”,在某些学生眼里,此门课就是“无用”的课。基于切肤之痛,笔者拟打算多管齐下,创新礼仪课考核形式,以提高礼仪课实效性。

具体设想如下:第一,面试演礼。考核时增加实践内容,如将面试礼仪专题增加到期末考试内容中,不是一张试卷定分数,而是基于以后的工作岗位设置多种面试情节和环节,由学生将本学期所学的全部礼仪知识融入到这个特定的面试情节和环节中进行展示。根据展示的形式和内容打分,以达到以考促学的效果。第二,以赛代练、以赛促学。通过研究岗位群礼仪需求,通过举办“礼仪风采大赛”“岗位中的礼仪领悟赛”等活动,促进学生礼仪素养的形成。在比赛中取得较好成绩的学生可以适当增加平时考核分数,并根据学生在校日常表现情况,随时给予指导和鼓励、表彰。第三,构建礼仪素质多方评价系统。笔者认为,学生的礼仪素质得分,不能单纯考虑授课教师的,还应该综合考虑辅导员老师、同班同学、实习单位的评价,而且应该特别重视实习单位对学生的礼仪素质的评价,从中揣测用人单位对学生的礼仪需求。

(六)逻辑闭环:礼仪双师型队伍建设

礼仪课程的教学改革最终还得依赖礼仪教师去推进。现实情况是现如今很多高校的礼仪教师自身是没有相关礼仪的实践经验,没有从事过相关礼仪的工作,在实际的教学工作中,缺乏礼仪实践操作能力,很多是依赖互联网而“现炒现卖”。所以,借鉴高职院校的教学改革路径,建设一支双师型礼仪队伍是教学改革的重要推手。

三、结语

岗位需求是高职课程改革的原动力,是高职课程实效性的最重要的见证。本文针对港航类高职礼仪课程进行了初步的尝试,从考察港航类岗位需求出发,衡量礼仪课教学内容,教学模式与方法,考核形式,师资队伍等,提出了课程改革的思路。现在的重点是,如何在授课过程中以一种开放的姿态紧跟行业和岗位发展趋势,落实、推广上述改革思路,使课程日益趋于合理与完善。

参考文献:

[1]汤大莎.黄炎培的职业教育思想理论体系[J].上海教育,2009(z2):8-10.

[2]蒋萍.礼仪的道德功能.光明日报.2003年10月28日.

[3]王英强.田安国.高职教育的使命是培养全面发展的“职业人”[J].黄冈职业技术学院学报,2012(2):35-37.

[4]邓辉平.大学生学习功利化的心理机制及其对策[J].当代教育理论与实践,2010(4):20.

作者简介:

阎芳(1980-),女,湖北浠水人,法学硕士,青岛港湾职业技术学院副教授,主要从事高校思想政治教育研究。

第9篇:公务礼仪的功能范文

【关键词】商务礼仪 谈判技巧 谈判细节 过程

商务谈判是指双方促成交易或为了解决双方的争端并取得维护各自经济利益进行的一种双边信息传播行为,是比较常用的商务活动之一;需要在平等友好、互利的基础上达成一致的意见消除分歧。在圆满的商务谈判活动中遵守谈判礼仪未必是谈判取得成功的决定条件但是如果违背了谈判礼仪却会造成许多不必要的麻烦,甚至会对达成协议造成威胁。因此,在谈判中必须严格遵守谈判中的礼仪。

一、谈判准备的阶段

谈判时间的选择:谈判时间要经双方商定而不能一方单独做主,否则是失礼的,要选择对己方最有利的时间进行谈判。谈判地点的选择:地点最好争取在自己熟悉的环境内,若争取不到,至少也应选择在双方都不熟悉的中性场所,如要进行多次谈判,地点应该依次互换,以示公平。谈判人员的选择:谈判队伍由主谈人、助手、专家和其他谈判人员组成。谈判所需资料的搜集,以便在谈判中掌握主动权。

注重礼仪是必不可少的,会晤时给对方留下的第一印象,往往影响到日后两者之间的关系。比如在接待室迎接对方;尽可能派人到机场或车站去接;收下对方的名片之后应看一遍对方的姓名职称以示尊重;确定谈判人员双方谈判代表的身份、职务等等,作为谈判代表要有良好的综合素质。谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁、正式、庄重;置谈判会场宜采用长方形或椭圆形谈判桌。

双方谈判气氛的调整,作自我介绍时要自然大方,不可露傲慢之意。被介绍到的人应起立或点头微笑示意并礼貌回应。姿态动作也对把握谈判气氛起着很大作用,应两眼注视对方目光停留于对方双眼至前额的三角区域正方,这样使对方感到被关注,觉得你诚恳严肃。询问对方要客气多用“请”,接物时要双手接递。介绍完毕,不急于切入正题,可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈,稍作寒暄以沟通感情创造温和气氛。另外,谈判之初是要摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话细心观察对方举止表情,并适当给予回应。这样既可了解对方意图又可表现出尊重与礼貌。

二、正式谈判阶段

举行正式谈判时,谈判者尤其是主谈者的临场表现,往往直接影响到谈判的现场气氛。在谈判桌上,每一位成功的谈判者均应做到心平气和,处变不惊,不急不躁,冷静处事。谈判往往是一种利益之争,因此谈判各方无不希望在谈判中最大限度地维护或者争取自身的利益。然而从本质上讲,真正成功的谈判,应当以双方的相互让步为其结局,使有关各方互利互惠,互有所得,实现双赢。

谈判双方在将本次谈判中的目标、要求、意图等简要明确陈述。事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。对方回答时应认真倾听,不能随便打断对方的话,提问得到回答后应向对方表示感谢,使整个现场始终彬彬有礼。谈判的语言能充分反映和体现一个人的能力、修养和素质。因此谈判用语既要准确明白,又要文雅中听,也要避免出现引起误解的语汇和体态语。在双方已经知道对方的谈判目标和意图后,为了达到双方的目标获得利益讨价还价是必然的,这时容易因情急而失礼,但在这关键时刻更要注意保持风度,正确地处理与谈判对手之间的关系,做到人与事分别而论,坚决避免人身攻击或人格侮辱的事情发生,谈判不成可以是朋友,不能失态变成敌手,心平气和,发言措词应文明礼貌、论证要有力、条理要清晰、表达要严密。因此有必要在谈判前对可能出现的问题有所预见和准备。在各自预期的设想得到满意的结果,达成协议谈判也就成功结束了。这时应该换一些轻松的话题或者说明接下来所安排的活动,甚至还可以对自己在谈判中的一些失误表达下歉意。

特别提出四个谈判技巧:(1)善于提问。通过提问我们不仅能获得平时无法得到的信息,而且还能证实我们以往的判断。我们应用开放式的问题来了解对方的需求,因为这类问题可以使对方自由地谈他们的需求。(2)善于倾听。善于倾听可以获得宝贵信息,增加谈判的筹码。在谈判中,我们要尽量鼓励对方多说,以达到尽量了解时方的目的。(3)善于说服对方,说服是谈判的要害所在。(4)适当让步,在所有的问题上做出让步和承诺,达成协议。何时让步以及让步的幅度很多时候都是具有高度技巧的问题。具体到每个案例可能都会有不同的解决方案,需要企业家和谈判者的长期摸索。

三、签约阶段

商务谈判最后的阶段是签字仪式。从礼仪上来讲,举行签字仪式时,一定要郑重其事,认认真真。其中最为引人注目的,当属举行签字仪式时座次的排列方式问题。一是并列式,是举行双边签字仪式时最常见的形式。它的基本做法是:签字桌在室内面门横放。双方出席仪式的全体人员在签字桌之后并排排列,双方签字人员居中面门而坐,客方居右,主方居左。二是相对式,与并列式签字仪式的排座基本相同。二者之间的主要差别,只是将双边参加签字仪式的随员席移至签字人的对面。三是主席式,主要适用于多边签字仪式。其操作特点是:签字桌仍须在室内横放,签字席仍须设在桌后面对正门,但只设一个,并且不固定其就座者。举行仪式时,所有各方人员,包括签字人在内,皆应背对正门、面向签字席就座。签字时,各方签字人应以规定的先后顺序依次走入签字席就座签字,然后即应退回原处就座。

签约仪式的礼仪不到位很可能使谈判功亏一篑。签约场所应安排在庄重的场所并得到对方的同意。签约仪式前,应组织专业人员做好各种文本的准备工作。双方参加谈判的全体人员都应出席,如缺席,应得到对方的同意。双方共同进入会场相互握手致意,分立在各自方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自方代表身后。应设有助签人员协助签约人,双方代表先在准备好的文本上签字,然后由助签人员交换。双方签字完毕后双方代表应同时起立交换文本并相互握手,祝贺合作成功。其他随行人员则应报以热烈的掌声,并可以安排香槟酒添加喜悦和祝贺气氛。签字仪式结束,应让双方最高领导及宾客先退场。

馈赠礼品的礼仪。谈判人员在相互交往中馈赠礼品,除了表示友好、进一步增进友谊和今后不断联络感情的愿望外,更主要的是表示对这次合作成功的祝贺,和对再次合作能够顺利进行所做的促进。因此,要针对不同对象选择不同礼品馈赠,其寓意性是很强的。礼物的价值应视洽谈内容及洽谈的具体情况而定。

四、总结

商务谈判过程中的各阶段应注意的礼仪和技巧不能一一列举,了解基本的礼仪,然后能发挥的得体、融洽,而不是呆板的表现,会达到更好的效果。

参考文献:

[1]史瑞婷.现代营销中商务谈判人员应具备的素质[J].江苏商论,2007,(11):114-116.