公务员期刊网 精选范文 物业控烟工作计划范文

物业控烟工作计划精选(九篇)

物业控烟工作计划

第1篇:物业控烟工作计划范文

关于通用控烟工作计划范文   为了给学校广大师生营造一个无烟、整洁、健康、和谐的学习、工作和生活环境,使学生在无污染的环境里健康成长,提高师生的文明意识,促进师生的身心健康,我校认真开展控烟工作,加大控烟工作力度,本年度计划做好以下主要工作:

  一、明确目标,加强领导

  为确保学校控烟工作顺利开展,决定成立洛阳希望小学控烟工作领导小组,以校长为组长,下设控烟工作办公室,办公室人员由办公室主任、德育主任、教务主任和各班班主任组成,并要求学校男教师做好表率,把创建无烟学校作为我校的近期目标,明确工作责任,制定控烟措施。

  二、营造良好的控烟氛围

  1、为了使控烟活动深入开展,控烟领导机构要在办公室、图书室、计算机室、实验室、教师走廊等校园醒目位置设立“请勿吸烟”、“无烟办公室”等标志,随时提醒学生、教职工和外来客人禁止吸烟。

  2、利用教职工大会、主题班会、国旗下演讲、黑板报等各种渠道,在全校师生中广泛开展吸烟有害健康的宣传教育,使创建无烟学校成为师生的自觉行动。

  3、利用世界无烟日等主题日,组织广大师生开展控烟宣传教育活动,提高师生对烟草产品的认识,有效降低吸烟率。

  4、各班利用主题班会组织学生开展“拒绝烟草,做一名不吸烟的好学生。

  5、让学生向家长宣传吸烟有害健康的科学知识,力所能及地规劝家长戒烟、禁烟。学校利用家长会,加强控烟宣传,使家长遵守国家对控烟工作的有关规定,自觉参与控烟活动。

  三、加大控烟工作力度

  1、学校利用政治学习时间加强控烟知识的学习,组织教职工学习《烟草控制框架公约》、《未成年人保护法》和《无烟单位标准》等,让广大教职工全面了解国际、国内控制吸烟的历史、现状以及鸦x战争给人民带来的痛苦和灾难,从而进一步认识吸烟对健康的危害,增强广大师生控烟的自觉性。

  2、利用主题班会,对学生讲解吸烟的危害,让学生充分讨论吸烟对青少年成长的危害,从而拒绝吸烟。

  控烟工作领导机构要围绕以上工作要点积极开展工作,加强检查和监督,形成全校人人参与的有效机制,切实把控烟工作落到实处。

  关于通用控烟工作计划范文

  一、广泛学习宣传《烟草控制框架公约》,加大控烟与健康知识的传播力度

  1、结合世界无烟日主题,组织开展学习宣传《烟草控制框架公约》活动。开展控烟主题宣传,提高全社会对吸烟危害的认识,及时报道和宣传各部门的控烟活动情况,营造健康、清洁、禁烟的良好社会环境。

  2、社区于5月31日世界无烟当日,设立宣传点,采用板报、橱窗、有线广播、电子显示屏、悬挂醒目横幅等宣传形式,开展控烟咨询、义诊等健康教育活动。

  3、利用社区学校,组织学生开展“拒吸第一支烟,做不吸烟的新一代”的签名、“劝阻家长戒烟行动”、控烟小组评比等活动,倡导健康的生活方式,提高健康水平。

  4、要深入开展控烟综合干预工作,向群众反复宣传吸烟的危害和戒烟的方法。

  二、落实公共场所禁烟措施

  本单位应把公共场所控烟工作纳入创建全国文明城市工作内容,列入本部门工作计划,制定控制吸烟的规章制度,做到有考核、有奖惩。办事处、社区应有醒目的禁烟标志、有专(兼)职人员劝阻、有灭烟沙盘;做到无吸烟现象、无烟草广告、无烟具、无烟头。

  关于通用控烟工作计划范文

  公司各部门:

  为进一步推动控烟工作的深入开展,使大厦业主和员工远离烟草危害,减少因吸烟引发的各种疾病的发生,提高业主和员工的健康水平,现制定20xx年控烟工作计划如下:

  一、加强控烟工作领导

  加强控烟工作的组织领导,明确工作职责,制定符合实际的工作计划和控烟措施。积极开展控烟工作,把控烟工作纳入健康教育工作计划,确保控烟工作有组织、有计划、有检查、有落实,确保控烟工作顺利开展。

  二、落实控烟制度

  认真履行世界卫生组织《烟草控制框架公约》和《北京市控制吸烟条例》,加强对烟草危害的宣传工作,制定控(禁)烟计划和制度,设立禁烟标志,落实控 烟措施,创建无吸烟大厦。

  三、开展控烟活动

  认真实施《北京市控制吸烟条例》,进一步完善公共场所禁止吸烟措施并加强制度的宣传与落实。充分发挥多种宣传形式,大力宣传吸烟的危害性,使广大业主和员工自觉抵制烟草危害,引导业主和员工选择健康生活的方式,养成良好的生活习惯。

  1、领导干部要带头履行《北京市控制吸烟条例》,大厦会议室、办公室、电梯间、卫生间及公共区域要全面禁烟,不设招待烟及烟具,来人不敬烟。

  2、充分利用“531世界无烟日”,开展控烟宣传教育主题活动,提高业主和员工对吸烟危害的认识,有效降低吸烟率。

  3、将控烟工作纳入健康教育范围。每年至少开展一次控烟工作的健康教育宣传或讲座。

  控烟工作制度

  为了加强对大厦控烟工作的管理,把控烟工作纳入日常工作,使其制度化、规范化,提高控烟工作的成功率,推动大厦控烟工作的顺利开展,特制定本制度:

  1、向大厦业主宣传吸烟有害健康及预防吸烟措施,在公共区域张贴“禁止吸烟”标识,并在北厅外设置吸烟处。

  2、大厦全体业主禁止在大厦区域内吸烟,并有劝阻他人在大厦禁止吸烟的责任和义务。

  3、严格按照无烟大厦标准对吸烟者劝其在大厦外吸烟。大厦区域内严禁吸烟,要和蔼有礼貌的对吸烟者进行耐心、细心的控烟工作。

  4、监督巡视员在监督、巡查中发现业主或来访者在大厦区域内吸烟,应及时进行制止并让其立即掐灭烟头。

  5、物业全体职工在劝阻吸烟时应使用礼貌用语。并做好劝阻相关工作记录。

  6、物业每一位工作人员都应掌握劝阻吸烟的方法和技巧。劝阻吸烟的工作人员必须详细记录劝阻吸烟情况。

  7、对执意不听劝阻的吸烟者,工作人员立即报告领导,请领导协助处理,对不听劝阻且无理取闹的吸烟者可向控烟相关部门举报处置。

第2篇:物业控烟工作计划范文

关键词: 物料清单;模块化物料清单;虚项;重构

中图分类号:F274 文献标识码:A

Bill of Materials Reconstruction on MRPⅡ/ERP of Tobacco Corporation

MA Shihua , ZHOU Xiao and YOU Zhi

(College of management of Huazhong University of Science & Technology, Wuhan Hubei 430074,China)

Abstract: This paper discusses the necessity of tobacco corporation to reconstruct the BOM in terms of the application situation of MRPⅡ/ERP,from the analysis of the character of tobacco production and cigarette market , then points out the method and approach to reconstruction of BOM , aiming for the defect of the BOM of tobacco corporation . This method includes establishing virtual material items and designing modularization BOM .

Key words:Bill of Materials ;modularization BOM ;virtual material item ;reconstruction

1 引言

为了迎接国内外的挑战,我国许多烟草企业都已经应用了计算机管理软件。现在,企业信息化建设已经成为烟草行业一个举足轻重的发展战略。但由于卷烟制造的特殊性,再加上没有一套完整的管理理论做支撑,使得烟草企业和软件商到目前为止仍未能开发出适应烟草特色的MRPⅡ/ERP商品软件。虽然许多软件开发商尝试了烟草企业MRPⅡ/ERP软件的开发,甚至许多国外的ERP公司也开始进入烟草行业推广成型的ERP软件,但是,不论采用何种方式的软件,针对卷烟生产的计划系统似乎都是还未解决的一个核心问题。而计划系统执行不好的一个主要原因,就是烟草制造的物料清单的设计难度大。

本文从烟草行业的生产管理特点和物料特征入手,分析了物料清单重构的必要性,并采用设置模块化物料清单和物料清单虚项的技术解决重构适应卷烟生产的物料清单的问题。

2 烟草企业的生产特点

烟草行业实施ERP要受到许多行业自身特点所约束,物料清单的重构更是必须符合卷烟的生产制造特点。所以,首先要针对卷烟企业的生产特征,分析与其适应的行业解决方案,才能设计好物料清单项目和关键的业务流程。

卷烟生产包括以下四个主要特点:

1、 战略重点

我国卷烟市场在“统一领导、垂直管理、专卖专营”的政策中管理和控制,卷烟制造企业生产总量由国家烟草专卖局控制,企业无权对总产量自行调整,更不能自行增加产量。所以,企业不能实施通常的“产量速度效益型”战略,而应以“质量、品种、结构效益型”战略为主,注重加强品牌培育和核心竞争力,积极推进产品结构的调整和优化,降低生产和经营成本,主动适应市场来提高企业的经济效益。

2、 生产组织形式

烟草行业是混合型生产的企业。卷烟生产的制丝阶段属于流程制造型生产方式,通过设计烟叶配方、香精香料配方和生产工艺流程,进行烟丝加工;而卷接包阶段则具有离散型装配的特征,针对离散过程的装配要求进行选择主要材料和规格等级,以及采用流水型组织方式按工序调度和生产。在检测过程方面,对于以流程生产为主的制丝生产阶段主要采用过程参数检测,而对于自动化程度很高的流水制造为主的卷接包生产阶段一般只检验半成品和产成品。所以,在计划、组织、调度和控制方面要对这两方面特征综合考虑[1]。

3、 市场特征

对烟草企业来说,不论是供应市场,还是需求市场,都与其他行业有显著的不同。这就决定了企业在进行有关上下游企业的管理上不能采用传统MRPⅡ/ERP的解决方法。首先,卷烟的烟叶属于农作物,采购的品种结构、采购时间、采购提前期、签订采购合同的程序对企业来说都不是能够主动选择的。而由于“专卖专营”的政策,卷烟的下游市场的开拓也受到了很大的限制。烟草企业面临的是一个逐渐饱和的市场,销售渠道也相对稳定。

4、生产管理的重点

由于卷烟生产属于成批的面向库存方式的混合生产,订单通常与生产无直接联系。企业只有合理利用设备满负荷地均衡产出,做好销售预测和计划的平衡,才能体现效益,将成本降下来,使企业在市场上具有竞争力。因此,企业的生产计划中,销售预测和年度计划具有非常重要的意义。年度生产计划和销售计划,决定着企业的物料平衡,即物料采购计划[2]。如果企业经营规划、销售预测和主生产计划做得好,就可以避免生产计划的频繁变更以及配方的频繁更改。一般情况下,企业每日、每周生产计划的物料平衡依靠烟叶和辅料库存来保证和调节。

3 烟草企业进行物料清单重构的必要性

企业信息化建设是烟草企业最重要的战略步骤之一。就目前实施情况来看,烟草企业进行信息化建设的步伐不一致,地区发展不平衡。但从总体来说

,企业的信息系统都存在以下的问题:1) 计划功能的实施效果不好,没有真正实现销售计划、主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划和车间调度计划的集成。企业生成的计划不能真正解决均衡生产和优化调度,并使产品产出与销售相符合的问题,甚至有一些企业实际上还处于手工编制计划的阶段。究其原因,BOM表没有设计成适合烟草MRPⅡ/ERP综合计划所需的物料主文件就是其中的关键问题;

2) 很大程度上只能算是管理信息化,没有运用适用的先进管理理论和优化方法。主要表现在制定销售计划、生产计划和辅料采购计划和设备能力与负荷分析以及烟叶的库存控制和采购管理中,没有建立相应的计划优化模型,解决计划、物料控制和能力负荷测度的问题;

3) 管理很大程度只限在操作层的管理,功能主要体现在录入、统计、查询和少量的数据分析,对于中上层的管理和决策支持方面的功能薄弱,预测和综合分析不足。作为产品最终项目和最初物料的联系,物料清单没有成为销售预测以及销售与生产计划直至物料采购和库存控制的有效依据,也不能为库存数量结构分析、物料采购预算提供条件;

4) 系统设计上没有体现对业务流程的管理思想,只限于单个操作和业务管理。要从整个业务流程的角度去解决问题,如:辅料采购清单和车间作业任务都是直接由MRP生成的,库存结构分析也是以营销计划通过物料清单进行物料平衡测算为依据。而实际解决问题往往是各个业务相互独立,车间管理人员要根据生产计划凭借经验进行生产调度,库存结构分析也只是对历史数据进行对比,没有实现分析预测为控制做准备的目的;

5) 对于基础数据的管理不规范,对最重要的基础数据如:BOM表、工艺流程等,没有进行统一管理,数据的管理和维护责任也是一个难题。烟草企业中,BOM表涉及到企业的技术机密,没有科研技术人员的参与和维护是不行的,但由于使用BOM的真正受益者是计划、生产、采购和仓储部门人员,科研技术人员就有可能把责任推卸下去;

6) 物料的批量跟踪功能是流程制造和混合制造企业必不可少的,但是如果没有合理适用的物料清单,就不可能有效实现这一功能。所以,现有烟草企业信息系统各处理模块之间的衔接和集成不紧密,如:车间管理、成本管理与总账的衔接不好,成本的批量跟踪的功能也不令人满意。

现有烟草企业信息系统这六个方面的问题,都反映出与MRPⅡ/ERP中物料清单的重要关系,也对重构烟草物料清单提出了要求。

4 物料清单重构的方法和步骤

4.1 烟草物料清单的特点及存在的问题

在离散型制造企业中,物料清单不只是所有元件的清单,而且还反映了产品的结构层次以及制成最终产品的各个阶段的先后顺序,同时它还指明了各层组件的需求数量。由于烟草行业是混合型生产的企业,既有流程式生产,又有加工装配式的生产,因此它的BOM表与离散制造业的BOM有些差别。具体表现在以下三个方面:

1) 按离散型制造业的要求,零件的层次应划分到最低层,而且需要标明需求数量,这对烟草企业来说不太切合实际,因为1支烟的消耗数量很少,很难取得精确的数据;

2) 烟厂从制丝到卷接包都是流水线生产,每个牌号的卷烟的生产从烟叶投料到产成品入库时间不到一周,因此像烟丝、烟支、盒烟等在制品的生产提前期就很难确定,如果都给一周时间,那么就提前了采购和制造时间,对库存资金和在制品的控制没有取得应有的效果;

3) 叶组配方、香精香料的配方属于烟草企业的核心技术,不宜公开,且同种牌号卷烟的烟叶配方在不同时期并不一定是固定的,它由技术人员根据烟叶原有的配方和可用库存进行调整。所以,在BOM表中很难反映最终的烟叶配方和香精香料配方。

4.2 物料清单重构的解决方案

烟草企业属于面向库存生产的企业,产品是确定的,MRPⅡ/ERP系统要求在主生产计划层次对最终项目进行预测,而BOM表中的最终项目就是最终产品,即箱烟。所以,物料清单不必为产品预测进行重构,但由于卷烟生产的特殊性,必须对BOM表进行局部的设计并为物料项目的预测进行重构。

根据烟草企业的特殊性,按以下的方法来构造适合烟草企业的BOM表。

1) 以箱烟为单位,以同种类型牌号的卷烟为BOM表中的最终项目;

2) 提前期以实际提前期为基础,单位可以细化到日或者小时;

3) 设计模块化物料清单,解决叶组配方调整和烟叶的预测需求的问题;

4) 将叶组配方的组合用BOM表中的虚项表示,同时物料虚项也解决了对于卷烟成分中共用的相对稳定的物料的需求预测问题。

物料清单中,虚项的方法应用于物料项目具有多个可选特征或者许多物料具有相似特征的情况下。往往把和某种具体的可选特征相关的零部件划分成一组,分配一个物料代码,即使它们根本不可能装配在一起[3]。对于卷烟生产的BOM表,也可把烟叶和香精香料配方的组合设计成为一个虚项。在这个虚项中,对于不同卷烟牌号设计不同的物料代码。它虽然是一个可变项——随着每一生产批量设计配方的不同而有所改变,但由于制丝和储丝过程的生产提前期以及每箱烟消耗烟叶的数量都是比较稳定的,所以对这个虚项,只要能确定提前期和耗用数量,并在MRP运行之前,把专业技术人员确定的在计划展望期内不同牌号卷烟相应的烟叶和香精香料最终的配方代替BOM表中的虚项,就可以进行车间生产的排产和调度了。

当产品或物料项目有多种特征选择时,运用模块化物料清单可使产品的物料清单易于维护,并方便产品和物料的预测。当客户对产品和物料不同的特征有许多选择项时,能及时把这种特定需求转换为生产指令和物料需求。烟草企业的物料的叶组配方属于可变项,但是对于按等级分组的卷烟,在同级卷烟中,各等级烟叶的比例也是相差无几的,不同的是,特征选项是同级的或可替换烟叶品种,而且特征项目选项的改变不是外部需求选择的结果,而是由技术人员根据预测进行主动的调整。

4.3 物料清单重构的步骤

进行物料清单重构的具体步骤如以下5点:

1、 划分作为烟叶成分的种类。

在卷烟生产中,卷烟消耗的不同烟叶一般分为上等烟叶、中等烟叶和下等烟叶,它的区分是按不同的产地和烟叶最终检验结果判定的。另外,作为烟丝成分的还有薄片和叶梗。

2、 列出不同种类的可选项[3]。

设计结果就是按各特征可选项进行分组。每一个分组也就是一个模块化的物料清单项目。图1表示了某种牌号卷烟的叶组选项进行模块化的结果:

上等烟叶

A11

G08

E10

中等烟叶

下等烟叶

薄片

烟梗

R02

K19

F27

B21

S25

L33

C12

D17

G04

V36

T65

P43

N54

I39

J38

图1物料项目模块化结果

3、 生成主物料清单。

当烟叶按相同特征把相关的可选项目划分成组时,就可以为每一类烟叶组合分配一个物料代码,即生成一个虚项。例如,对上等烟叶赋予一个物料代码A001,把它作为一个虚项,虽然它并不代表一个零部件或是一个具体的产品组成部分。

然后为每一类牌号卷烟生成一份主物料清单,其中包括所有的虚项和所有的组成项目。具体形式如图2所示。

主物料清单是关于卷烟的数据库,当确定生产卷烟的

牌号后就可以越过虚项得到整个产品最终项目的物料清单。再由技术人员确定后,就确定了具体的各项物料清单。4、 生成计划物料清单。

计划物料清单不是一份完全不同的物料清单结构。计划物料清单是从主物料清单导出的,其目的在于帮助预测需求,控制物料库存,其中的物料包括对每种类型烟叶以及共用物料项目的需求。通过对主物料清单进行组合和设置虚项的处理,把物料项目作了重新安排,设计成计划物料清单。计划物料清单的方式易于把对具体物料的预测和实际需求转化成对属于相似的、可替换类型物料项目或者共用的物料项目的需求和预测。

计划物料清单中包括来自主物料清单的虚项和其他各项物料,但它以易于预测和计划的方式组织起来。在卷烟BOM中,有很多物料项目是共用的,不仅数量比例相对稳定,而且提前期也极为相近。例如锡箔纸、胶带纸、卷纸、金拉线、透明纸等共同项目,作为产品最终项目的箱烟往往由固定单位的共用项目构成,在同类型卷烟中,共用项目的具体物料都相同。所以,在预测需求时,按主物料清单进行预测显然很繁琐,而且不必要。计划物料清单可以把这些共用物料项目按一个单位数量设置为一个虚项,包含相同物料项目的共用项目设置相同的物料代码。

LT=

LT=

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LT=

LT=

LT=

LT=

LT=

LT=2天

箱烟

烟箱(1)

透明纸()

商标盒()

商标纸()

锡箔纸()

卷纸()

水松纸()

烟丝(43)

胶带纸()

金拉线()

丙纤()

胶()

嘴棒()

成型纸()

烟梗()

薄片()

上等()

中等()

下等()

香精香料()

包装阶段

卷接阶段

制丝阶段

0层

1层

2层

图2主物料清单

图注:

1、图中省略了各个物料项目构成父项目的数量和提前期,其中括号中填入具体的数量,LT后加上各个项目的采购或生产提前期;

2、为了清楚表示BOM表,各物料项目是按实际名称表示,但在实际企业的制造BOM中,用物料代码代替实际物料名称。

与生产制造不同,在烟叶预测中,薄片、叶梗不是独立的物料项目,它们是由把烟加工得到的协产品,而且它们也不是烟叶需求预测的重点,而只是组成了生产制造的物料成分。在采购和库存管理中,主要的难点是对烟叶的管理,对烟叶数量、结构的预测和库存管理。在高、中、低档卷烟产品中,处于同档次的卷烟所含的上、中、下等烟叶的比例一般是相差无几的。计划物料清单只要综合考虑这些因素,取一个百分值代替各种烟叶的数量,表示烟丝总量中含各类烟叶的比例。

这种把烟叶成分进行综合考虑,再用百分比表示烟叶各虚项的数量,并根据物料需求特征合并了共用物料项目的物料清单就是一个计划物料清单。这样,企业在进行了销售预测,确定了卷烟高、中、低档卷烟的营销计划以后,通过计划物料清单,就可以确定烟叶和其他各种物料的需求数量和比例结构。通过物料清单的模块化处理,烟叶的预测和库存控制问题就变得容易解决了。

5、生成最终产品的物料清单。

生产部门根据销售部门制定的月销售计划制定了主生产计划后,就确定了具体的卷烟生产种类和数量。这时,就需要生成指定产品的物料清单。这项任务是在每次烟叶和香精香料配方更改以后实现的。

一般,企业主生产计划都有半年到一年的展望期[3],每进行一次主生产计划展望,都按原有的生产物料配方进行物料需求预测,对照现有的烟叶库存,可以得出烟叶库存比例是否满足生产。如果不满足,科研技术人员就应及时更改烟叶配方和香精香料配方来满足生产需求。一旦原物料清单保证烟叶库存满足生产或科研部门更改了具体牌号卷烟的烟叶配方和香精香料配方以后,这份物料清单就暂时确定了。在月生产计划制定之前,各预测的产品项目配方就已经是固定了的或经过更改暂时确定的,这就生成了最终产品的物料清单。在计划展望时区内运行的主生产计划,都按这个已确定的相对稳定的物料清单运行物料需求计划,并下达车间调度计划。而在计划展望期以外,这份物料清单处于活动状态,直到下一次主生产计划展望。

4.4 采用模块化和虚项设计物料清单的优点

运用模块化技术和虚项设计卷烟BOM表的好处可以概括为以下几点:

1) 保护了烟草企业关于烟叶和香精香料配方的技术机密,保证只有专业技术人员才可以了解和更改这一物料项目,同时也体现了烟叶和香精香料配方可更改的这一特点。

2) 简化预测、优化库存。由于计划物料清单是按主物料清单以易于预测和计划的方式组织起来的,所以,在预测需求时,计划物料清单可以简化共用物料项目和各等级烟叶的需求预测。还可以通过计划物料清单,确定烟叶和其他各种物料的需求数量以及比例结构。通过物料清单的模块化,预测和控制烟叶库存问题就变得简单了。这样不仅减少了烟叶库存的维持数量、优化了烟叶库存结构,减少烟叶配方更改的频率。

3) 降低成本。这样的物料清单易于维护,从而降低了维护成本。降低库存维持数量和优化库存结构的同时也大大降低了管理成本。

5 结束语

本文从分析卷烟生产和市场的特点入手,讨论了企业进行物料清单重构的必要性;然后就烟草企业物料清单的问题所在,提出了物料清单重构的方法和步骤。这些方法和技术包括设置物料项目虚项和设计模块化的物料清单技术。使得烟草企业MRPⅡ/ERP得到优化,并实现有效的物料需求预测、库存管理和控制以及基础数据的统一管理。

参考文献:

[1] 李秀、张旭旭、刘文煌、乐同、徐哲学,卷烟业CIMS工程的设计与实施,北京:计算机集成制造系统——CIMS,第七卷,第三期,2001年3月.

[2] 崔亚军,流程企业资源计划,计算机世界,1998年11月,第45期.

[3] 刘伯莹、周玉清、刘伯钧,MRPⅡ/ERP原理与实施[M],天津:天津大学出版社,2001.6,76,107-113.

1基金项目:国家自然科学基金资助项目(79970026)、博士点基金资助项目(2000048722)

第3篇:物业控烟工作计划范文

关键词:MES;烟草行业;信息化

1.MES的定义

制造执行系统(manufacturing execution system,简称MES)具体是指通过信息传递对从下达订单到完成产品的整个生产过程进行优化管理,主要体现在企业生产管理与实时信息的有效整合,即当企业发生实时事件时,MES制造执行系统能够在第一时间做出相应并及时上报,用采集到的有效数据对发生的实时事件进行指导和处理。MES制造执行系统把整个信息系统集成为一个整体,有效地指导企业的生产运作过程从而帮助企业实现降低成本、及时交货、提高产品质量和服务质量、提升企业生产效率的同时还能够响应国家节能减排的号召。

MES制造执行系统是帮助企业决策者制定生产任务的重要依据,主要进行企业的生产计划、优化配置、生产全过程的信息采集以及产品质量管理。MES制造执行系统通过计算机对企业的生产流水线的操作状态以及生产信息进行实时监控,并将有关数据信息上报至数据管理服务器,极大的提高了劳动率、产品质量以及生产系统的应变能力。   

2.MES在烟草行业信息化中的应用

烟草行业不同于其他制造业,它是由国家实行转型控制整个行业的生产总量根据国家设定的计划进行分配。目前随着经济全球化的影响烟草行业在生产过程中越来越多的受到市场的影响,所以需要进行产品机构的优化,境地生产运营成本的同时还能够满足消费者的利益需求。在此引入MES制造执行系统为烟草企业提供更加可靠、准确的市场信息,但是由于MES制造执行系统的种类繁多、产品结构复杂,因此必须要结合烟草制造企业自身的结构特点以及实际需要来建立。以下就对MES制造执行系统在烟草行业信息化的应用进行具体分析:

(1)建立MES制造执行系统功能架构

现阶段MES制造执行系统主要设计有MES生产咨询、生产调度、生产监视、过程质量控制、设备维护、物料跟踪和物料消耗、生产成本控制七个子系统。生产咨询系统可以使管理者、客户和领导等利用各自不同的权限,通过互联网对烟草生产的整个过程进行全方位的查询,这就可以使现场管理变得更加透明化,而且生产咨询系统还可以利用互联网给客户提供烟草产品跟踪查询的功能;生产调度是整个MES制造执行系统中的关键环节,它主要负责制定烟草企业生产的作业计划、安排生产作业任务的安排以及对紧急出发状况的处理等等;生产监视则是在烟草生产过程中对设计工艺参数的查询、制丝车间生产监视、卷包车间生产监视、立体库生产监视以及生产工艺参数分析等;过程质量控制是对烟草生产环节中的各种物料进行检测和跟踪,实现烟草制造信息处理以及质量管理全过程的电子化和智能化,以提高企业产品的质量;设备维护系统是对烟草生产的各类生产设备进行实时监控和和维护,掌握及时有效的设备运行状况,确保烟草生产能够正常进行;物料跟踪和物料消耗是指采集烟草生产线有关物料的全部信息,具体包括批次信息、时间信息、物料流动信息、工艺控制信息以及产品质量等信息;生产成本控制分为人力成本管理、物料消耗成本管理、动力消耗成本管理以及综合生产成本管理,通过生产成本控制系统可以避免不必要的人力资源消耗,从而降低企业的生产成本。

(2)MES制造执行系统的数据管理平台

MES制造执行系统的数据管理平台是指将烟草生产全过程包括制丝和储丝设备、卷接包设备、装封箱设备、质量检测设备、物流系统设备整个过程中的所有数据进行采集、分类以及汇总,从而可以及时有序的进行生产调度以及指挥生产。数据管理平台是联系控制单元与管理信息单元之间的纽带,是MES制造执行系统的基础。

(3)生产报表管理

生产报表管理是指将MES制造执行系统的数据管理平台通过对生产全过程进行采集、分类以及汇总形成的各种数据信息,根据不同生产部门的需要设计相应的报表,例如制丝报表、工艺技术处理报表等。各部门通过相应的报表记录的各种信息,在方便查询的同时还可以根据产销计划制定适合生产能力的生产任务,包括烟草制丝段作业任务的自动编制、人工的分配调整、制定卷包作业计划等,确保烟草生产计划能够按时间以及进度要求进行。

(4)设备维护管理

MES制造执行系统设备维护管理包括设备运行管理、检查管理、突发性故障管理、预警管理、维修计划管理以及设备库存管理等功能,它关系到MES制造执行系统能否正常工作的有力保证,因为一个全新的MES制造执行系统在应用到烟草企业生产时,需要持续有效的后期维护管理保证系统的正常运行,从而提升烟草行业的生产业绩。由此可见MES制造执行系统的运行以及维护是一个长期的过程,它不仅可以完善烟草企业各设备的维护措施户或者与管理制度,还能建立良好的设备预警机制、提高设备对突发性故障的应变能力。

总之,在烟草行业中应用MES制造执行系统,将企业的自动化生产与市场信息的有效的整合在一起,使企业的管理层和执行层之间有着紧密联系从而帮助烟草企业从接单、编排生产计划、生产、控制、派送等各个环节的信息通畅,并且可以提升提高烟草行业的产平质量以及生产工艺的整体水平。

3.结束语

综上所述,MES制造执行系统在烟草行业信息化中的应用不仅能够在烟草生产管理和调度执行过程中将供需关系与市场紧密集合,而且还可以提高烟草企业的资源管理水平。企业决策者可以通过MES制造执行系统获得更多实时有效地信息,然后在根据市场需求的烟草生产计划,降低人力资源消耗的同时还能够最大限度的提高产品的质量。

参考文献:

[1]孙书清. 浅谈MES在烟草行业信息化中的应用[J]. 中国新技术新产品,2010年04期.

[2]宁文慧.机械加工车间制造过程信息系统总体设计和实现[D].重庆大学,2008年.

[3]张晓燕.装配型MES及其生产调度研究[D].华中科技大学,2007年.

第4篇:物业控烟工作计划范文

关键词:烟草公司;内部控制;风险管理;责任追究

作为国有独资经营的烟草行业,近年来随着“卷烟上水平”总体规划的全面实施和有效推进,经济运行质量明显提高,整体发展取得改革新突破。但仍面临着很多压力,如完善体制、控烟压力、构建和谐、国际竞争等。行业发展新的阶段不断面临新的矛盾和问题,同时一些企业存在对内控工作和规范工作重视不够,基础管理不够扎实的问题,造成违规行为时有发生。现有的内部控制体系适用性不强、执行力度弱,行业的管理跟不上行业改革发展步伐,这些问题阻碍了烟草行业的持续健康发展。面对行业发展新形势下的新矛盾,对烟草企业的内部控制进行有效研究和优化,解决制约行业发展瓶颈,增强行业可持续发展已经成为烟草企业发展的一项急于完成的紧迫任务。

一、烟草行业内部控制存在的问题

从总体上来说,我国烟草企业的内部控制建设工作还处于起步阶段。烟草企业的内部控制机制需要着力优化,以使内部控制的效果有效发挥。

(一)内控环境方面存在的问题

企业内部控制的环境是企业各要素控制能否发挥其作用的基础性因素。烟草企业有其特殊的控制环境,重点包括:一是企业文化。烟草企业的企业文化有以下特点:企业文化服务于企业的使命与战略;企业领导人的价值观和管理风格对企业文化的形成影响较大;企业员工对企业文化缺乏深入的理解。二是烟草企业的治理结构不健全主要体现在企业内部机构职责分工不够清晰,权责配比不紧密,相应的激励约束不到位,内部治理通道不顺畅。三是组织结构设置不合理,内部制衡力量较弱,公司的事务决策权力比较集中;决策链和信息链链条较长,决策效率降低;执行控制权责不清,缺乏明确的责任界定,未做到全T参与,执行动力不足。四是员工普遍存在浮躁的心理,有的部门流程不规范、不清晰、不简洁,工作作风和工作效率有待提高。

(二)风险评估方面存在的问题

目前,全国烟草在风险评估方面存在的问题,一是风险管理意识缺失。风险管理意识薄弱,行业上下缺乏风险意识,没有开展对内部控制有效性的评价工作,凭脑袋决策、凭直觉决策、凭经验决策普遍存在,企业内部控制制度不能及时完善。领导和职工对市场风险不分析、不研究、不评估,自持钱多盲目投资。二是风险评估的组织机构缺失。烟草行业没有设立专门的风险评估机构,也没有配备具有风险管理专业知识和工作经验的专职风险管理人员。三是风险防范预警系统欠缺。对烟叶生产经营、专卖执法管理、物流配送环节、重大购销业务、资产管理、人力资源管理等方面缺少必要的风险评估、预测机制机制,导致行业高风险事件不断发生,企业蒙受重大经济损失,行业资源配置的效率也比较低。

(三)信息沟通方面存在的问题

内部控制体系是一套非常复杂的系统,需要网络、计算机、信息系统等的支持,但目前烟草企业在实施内部控制的管理工具和管理手段上,与一些国际上内部控制先进的企业相比在管理工具和管理手段等方面还有很大差距。一是缺乏整体规划。信息化建设没有完整统一的规划,行业片面看重各专业管理实用的信息体系建设,整体的信息架构管理体系还没成型,各业务环节不能有效衔接,存在“信息孤岛”现象,各部门之间信息相互传导利用率低,传递不及时。二是信息失真。一些考核指标人为编制虚假,上级部门检查流于形式,导致信息准确性差,利用价值低。

(四)监督检查方面存在的问题

没有行为的控制,就没有行为的规范,没有行为的规范,就没有行为的长期效果。管理监控过程就是确保制度规定行为和动作的执行,实现预期效果的过程。

1.内控部门职责不清。烟草行业各单位一般均设有专卖内部监督、整顿规范、纪检监察、审计、法规等多个部门,部门之间存在职能交叉、缺乏沟通的问题,难以形成监管合力,监督检查、评价认定、考核奖惩缺乏统一的标准。

2.违规经营屡禁不止。超计划种植烟叶、卷烟营销体外循环、虚假销售、调剂计划等问题长期存在,专卖内管部门不作为问题突出。对内部监管部门提出的问题整改重视程度尚待加强。存在边查边改,虽改仍犯的问题,监管信息往往也得不到落实和运用。

二、烟草行业内部控制问题成因分析

1.政企不分的体制是烟草企业内部控制缺陷的症结所在。计划色彩浓厚,烟草行业监管职能与经营职能并行,行政管理和企业经营同体的垄断体制,无形中引导行业按计划时期的行政方式去运营企业,造成权责不明,企业产权主体缺位,虽然烟草行业由中国烟草总公司代表国家行使出资人的管理职能,但只是形式上的,出资者监管虚位问题的存在,制约了烟草行业的发展。

2.职工思想意识不高致使内部控制环境不易形成。烟草企业作为国有企业,实行垄断经营、垂直管理的体制,这几年,行业经济效益有了大幅提高,个别领导疏于企业经营管理和内部控制氛围的营造,员工普遍有“端铁饭碗”的思想,进取心不强,积极性不高,执行力不强,形成貌似“一团和气”的氛围,造成业务流程不能及时梳理,制度不能及时的完善。

3.制度建设滞后无法适应发展的新形势。从烟草行业建立起的20余年中,具有计划经济特点的烟草行业主要依赖国家有关规章制度的管理,具有浓厚的行政管理色彩。制度建设相对落后,行业效率低下、经营舞弊较多、不规范的事项屡禁不止。

4.责任不明造成监管控制不严格。未建立有效的责任追究制度,未明确领导干部应承担相应的直接责任、主管责任和领导责任。各监管部门职责交叉,权责不明确。

5.人力资源管理受制于行业体制。员工录用未与市场接轨,未实现企业人才的公开市场化,与企业需求不能良好接轨,企业缺少人才发展规划,造成部分干部职工素质低下,专业人员断档断层。考核不够深入具体,流于形式,无法充分发挥激励员工优化队伍的作用。

三、优化内容

根据我国烟草企业的实际情况,参考COSO内部控制框架和COSO企业风险管理框架的研究结果,烟草企业内部控制建设应当主要从以下四个方面入手。

(一)改善支撑环境

加强公司的内控意识,切实提高对内部控制的重视水平。领导对公司的内部控制制度的制定、执行、修改和完善具有重要的影响作用,对公司内部控制制度的执行起到带头的作用。在工作中,对公司重大项目和事物的决策用科学的方法进行思考,避免仅仅用类似的工作经验和简单的对现阶段市场经济进行感性的判断,可以避免公司在业务运行中可能存在的风险。强化企业文化建设,营造和谐氛围。加强公司企业文化建设,不仅能够增强全公司的凝聚力和工作的热情,而且还能增强全体员工对企业共有的认同感,通过宣传、教育和培训的方式,把企业的价值观、精神、宗旨等进行规范化、制度化,能够使全体员工形成共同价值观,更清楚的认识到自己工作的价值和意义,进而为实现公司的总体目标贡献自己的力量。明确岗位职责,完善人力资源制度。根据岗位说明书明确职责和岗位人员需求,构建岗位责任体系。做到“凡是有人做,行为者充分授权,人人承担责任”。

(二)强化风险管理

Y合烟草商业经营的特点,分析并识别烟叶生产经营、专卖执法、物流配送、物资采购、工程投资、资产管理六个大方面业务流程中的风险点,强化风险管理。1.面对诸多类别风险事项和因素,公司应明确有关责任部门定期或不定期进行认真详细的风险分析,针对各风险控制点,制定风险评估和防范措施,对风险事项的类别、成因、影响程度和发生概率进行评估,各风险控制点均设置有风险防范应对紧急预案。明确具体部门和人员,确保不同层次的管理者均参与风险管理工作。2.建立健全突发事件应急机制。加强风险应急演练,确保能及时对风险预测,把风险努力控制在萌芽状态,避免或减少风险带来的损失。3.重视公关危机发生的可能性。公关危机做为一种外部公众对企业产生信任危机的非常态公共关系状态,要求企业要在极短时间内做出关键决策和紧急回应,以维护公司形象。要制定富有弹性的处理计划,贯彻有效的执行力,灵活处理,事后及时总结经验教训。在这个过程中,要特别注意积极沟通协商,良好的协调沟通可以在第一时间告知公众真实信息,收集公众评估影响,进而做出快速有效的应对决策,遏制事态的发展,缩减损失。

(三)促进信息沟通

充分利用现有的条件,与有关软件公司合作,开发建立适合行业需要的信息化的信息传递、沟通、反馈的信息管理系统,借助现代化信息手段,强化烟草内部控制机制的运行。一是完善信息库资源。横向以系统、设备,纵向以项目、采购,全面梳理信息化工作职责分工,理顺工作关系,划分管理区域、管理权限、管理职责,实现主体明确、权责一致、落实到人。二是加强数据平台建设。统筹各系统的联系布局,开发各系统数据转换接口,消除信息孤岛,强化各部门信息的融合和共享。三是实现多任务集成。信息平台统一用户、单点登陆和待办集成。将多业务系统的待办任务集中在一个位置展示,并可以通过单点登陆进入业务系统进行处理。用户均用CA证书进行身份验证,增强用户登陆系统的安全性。四是完成运维管理系统建设。建立融合制度、流程、人员、技术、信息资源于一体的IT运维管理系统,实现对基础设施、IT服务的综合管理与监控,对出现的各种故障和问题做到快速响应和及时解决,确保信息系统正常、稳定、高效运行,实现“集中运维、集中监控、集中管理”,逐步实现IT运维管理的可视化和智能化。

(四)提高监督能力

1.缩短流程,适当授权。监督与授权是矛盾的两个方面,过度监督或监督缺位都会使授权的效果弱化。而没有监督的授权将会导致权力的异化,使企业的决策者在应用权力决策的过程中出现偏差。所以完善的监督体系是高授权的必要前提。

2.协调各监督职责。明确内部专卖监督、整顿规范、内部审计、纪检监察、巡视办各自的监督对象和工作职责,构建“五位一体”的专业监督体系,实现全面监管和自我提升改进。

3.围绕中心工作开展审计监督。督促落实整改,充分发挥内部审计“免疫系统”功能、在行业内部监管格局中的关键作用,当好反腐倡廉工作的尖兵和利剑。伤其十指不如断其一指。内部审计部门要调整思路,通过减少审计项目,集中审计力量将问题查深、查透、查实,并做到逐一整改落实,防止遗漏重大问题。

参考文献:

[1]方红星.内部控制――整合框架[M].东北财经大学出版社,2008.

[2]潘秀丽.企业内部控制研究[M].中国财政经济出版社,2005.

[3]吴水澎,陈汉文.企业内部控制理论的发展与启示[J].会计研究,2000(05).

第5篇:物业控烟工作计划范文

企业在生产运营的过程中,有很多支出都包含在物流成本的范畴之内,却没有得到应有的重视,所以,从企业发展的整体角度来分析,随着企业生产规模的逐步扩大,企业在物流方面所投入的资金也会随之增长,缺少对物流成本管理与控制的方法与手段,对于企业整体成本的控制是极其不利的,建立起企业物流成本管理机制对企业未来的发展就具有了十分重要的意义。

一、物流成本管理的基本含义

企业在生产运营的过程当中,需要很多环节的协同作用,物流就是其中较为重要的环节,企业通过物流公司,将产品从供应地向产品的需求地运输,这其中包括装卸,搬运以及包装等具体细节都会产生一定的费用,这些费用都包含在物流成本当中[1]。企业的物流成本是在产品走向市场的过程中所消耗的人力物力的一种货币表现形式,物流成本并非是对产品使用价值的追加,而是使产品的整体生产成本提高了。产品的生产企业和使产品流通的企业在物流成本构成上虽然存在较大差别,但归根结底,产品转入终端消费者手中的过程中所产生的费用,都属于物流成本的范畴之内。

企业的物流成本管理,就是对成本进行管理,也可以理解为通过对成本的控制来实现对物流管理的措施及手段。企业对物流成本管理的最终目的就是为了降低企业在产品流通中所花费的资金。物流成本管理是一种较为先进的管理理念,企业在控制物流成本的过程中,既要将物流效率考虑在内,还要将产品在流通中如何能够降低损耗计算在物流成本当中。因此,将企业的物流成本管理放在与企业整体经营管理同等重要的位置上,才能够实现物流成本管理的有效实施。

二、我国烟草企业物流成本管理现状及问题

根据我国烟草企业现行的预算管理流程来看,整体的预算计划过程相对简单,以逐级申报和逐级下达为主要方式,物流成本在预算计划中并没有得到充分体现,自然也就不会得到上级有关部门的重视,预算的整体工作质量还有待提高。同时,对于超出预算计划和范围的情况,采取的管理措施也缺乏合理性,没有从实际的经营管理情况出发,将管理凌驾于实际情况之上,致使企业在物流成本管理控制上工作效率过低,很难形成有效的管理机制。我国烟草企业物流成本管理中的问题主要表现在一下几个方面:

物流成本所包含的内容不够全面。我国烟草企业的物流成本还没有形成单独的预算和核算制度,并且在这些烟草企业中,大部分企业所做的物流成本核算中只包含了简单的运输费,装卸费,包装费等一系列显而易见的费用,而企业对产品库存所占用的资金以及物流设施闲置等一系列的隐性成本并没有算到物流成本当中。在这种情况下,烟草企业的核算中事实上只包含了部分物流成本,实际的物流成本核算就失去了其作用,无法全面地体现企业的物流成本内容,使烟草企业无法实现有效的物流成本管理控制[2]。

物流成本核算标准无法统一。关于我国烟草企业的物流成本核算,国家虽然已经提出了物流费用的核算方法,但大部分的烟草企业在实际物流成本核算中,都是依据自身的经验来理解核算方法,很少能够将国家提出的核算方法运用到实际操作中,而是在不同的科目中对卷烟的物流费用进行核算,导致物流陈本核算标准难以实现统一。另外,大部分烟草企业的仍然沿用传统的核算方法,物流成本是从会计费用中剥离的。

物流成本管理机制不合理。 物流成本管理与控制需要一个系统的机制,而我国大部分烟草企业所实行的物流成本管理机制过于分散,缺乏整体上的考量。这种简单的物流成本管理措施,很难保证成本控制的有效实施,并且其中的缺陷也是显而易见的。另一方面,效益背反是物流中各个环节极易出现的,为了保证物流成本从整体上得到管理和控制,只从物流中各个环节的功能下手是远远不够的,而是要强加这些环节功能的联系,使之成为一个整体,再系统地分析各个环节对于降低物流成本的作用,从而实现对物流成本的有效控制。

三、我国烟草企业物流综合管理成本的控制

综合管理成本在我国烟草企业物流成本中所占的比重较大,成本的支出项目也较多,成本管理和控制也就相对困难。在制定综合管理成本控制措施的过程中,可以先将其分为不变成本和可变成本。烟草企业在正常运营中所产生的配送费用,员工工资,福利以及住房公积金等一系列费用都包含在不变成本中。而差旅费,办公费,管理费用以及职工奖金等一系列浮动的费用都属于可变成本范畴。

综合管理成本的控制方法包括以下几个方面:

精简企业机构,提升管理效率。在我国的烟草企业中,大部分都存在职能重复的问题,这是由于这些企业中类似的职能部门设置重复,相对的就会多出来一批职工,综合管理成本也就会因此而增加。事实上,这些重复的机构是没必要存在的,烟草企业要想实现综合管理成本的有效控制,就应该重新将企业职能进行划分,对多余的机构和职工进行裁撤,使企业机构以及人力资源得到优化配置,降低不变成本和可变成本在综合管理成本中所占的比重,企业在物流成本管理中花费的资金也会随之降低。

把综合成本管理纳入企业预算当中。预算控制对于企业来说是控制物流成本的有效措施,烟草企业要制定出企业年度预算编制和管理办法,使企业的综合成本预算能够按照固定的流程和方式进行编制,其中要根据企业以往的财务支出记录,结合企业本年度可能增加的成本投入和企业经营计划中的不固定因素,以及国内物价水平,对不变成本和可变成本分别作出预算[3]。同时,在预算计划执行的过程中,要建立成本管理的责任制,各个部门要根据本部门的预算计划实施有效的成本控制,提高职工对企业综合成本管理控制的参与度,将成本控制责任下发到每个员工身上。

加强审批和管理。烟草企业的综合成本要想得到有效控制,就必须严格按照预算计划执行,加强审批和管理是执行预算计划的前提。在烟草企业中,应该建立起一套严格的审批和管理流程,各部门领导要掌握一定的审批权,但数额较大或是超出预算范围的成本投入,就要及时向上级部门进行申报,从而保证企业能够切实地按照预算计划进行运营,达到控制综合管理成本的目的。

第6篇:物业控烟工作计划范文

本次实习以生产实习为主,生产实习是学习工业工程专业的一项重要的实践性教学环节,旨在开拓我们的视野,增强专业意识,巩固和理解专业课程。实习方式主要是请企业技术管理和企业管理人员以讲座形式介绍有关内容;同学们下生产车间参观,向企业的现场管理,技术生产工作人员学习请教相关知识;由带队老师组织同学们分组讨论、发言,通过交流实习体会方式,加深和巩固实习和专题讲座内容。通过本次实习,我们学到了很多课本上学不到的东西,并对生产管理有了更深的认识。

实习安排及相关准备知识

实习安排:实习时间跨度三个星期(8月30日—9月18日),实习安排如下:

8月30日—9月3日许昌烟草机械公司

9月6日—9月10日郑州纺织机械有限责任公司

9月13日—9月18日同学分组讨论、交流实习体会、完成实习报告

相关准备知识:

工业工程(ie)的目标:是使生产系统投入的要素得到有效的利用,降低成本,保证质量和安全、提高生产效率,获得最佳效益。ie的基本功能是研究人员、物料、设备、能源、信息所组成的集成系统,进行设计、改善和设置。具体表现为规划、设计、评价、和创新四个方面。

设施规划与设计:对系统(工厂、医院、学校、商店等)进行具体的规划设计,包括选址、平面布置、物流分析、物料搬运方法与设备选择等,使个生产要素和各子系统(设计、生产制造、供应、后勤保障、销售等部门)按照ie要求得到合理的配置,组成有效地集成系统。涉及se、or、工作研究、成组技术、管理信息系统、工效学、工程经济学、计算机模拟等知识。

生产计划与控制:研究生产过程和资源的组织、计划、调度和控制,保障生产系统有效地运行。包括生产过程的时间与空间上的组织、生产与作业计划、生产线平衡、库存控制等。采用的方法:网络计划(计划评审技术pert、关键路线法cpm)、经济定货量(eoq)、经济生产批量(epq)、物料需求计划mrp以及生产资源计划mrp-ii和准时制jit。

质量管理与可靠性技术:包括为保证产品或工作质量进行质量调查、计划、组织、协调与控制等各项工作,核心是为了到达规定的质量标准,利用科学方法对生产进行严格检查和控制,预防不合格品产生。内容包括传统的质量控制方法,现代质量管理-保证,生产保证、全面质量控制tqc与全面质量控制tqm。可靠性技术是现有系统有效运行的原理与方法,包括可靠性概念、故障及诊断分析、使用可靠性、系统可靠性设计、系统维护与保养策略等。

管理信息系统:它为一个企业的经营、管理和决策提供信息支持的用户计算机综合系统,是现代ie应用的重要基础与手段。包括计算机管理系统的组成,数据库技术、信息系统设计与开发等。(mrp-ii、erp、pdm、cims)

现代制造系统:ie的基础和组成部分,包括成组技术gt、计算机辅助工艺过程设计、柔性制造单元fmc与系统fms、计算机集成制造、敏捷制造、虚拟企业、网络制造、虚拟制造、可重组制造系统(re-configurablemanufacturingsystem)、孤岛制造系统(holonicmanufacturingsystem),基于智能体的制造系统(agent-basedmanufacturingsystem)、自组织制造系统等

企业资源计划(enterpriseresourceplanning,erp):是一种科学管理思想的计算机实现,起源于20世纪60年代初,经历了物料需求计划(mrp)时代和制造资源计划(mrpⅱ)时代。到90年代,面向企业所有资源管理的思想开始提出,mrpⅱ进入erp时代。erp对产品研发与设计、作业控制、生产计划、投入品采购、市场营销、销售、库存(投入品、半成品、成品)、财务和人事等方面进行集成优化的管理,并包括相应的模块组成部分。erp不是机械地适应于企业现有流程,而是对企业流程不合理部分提出改进和优化建议,并可能导致组织机构的重新设计和业务流程组。

生产实习认识

一,许昌烟草机械公司

许昌烟机公司是隶属中国烟草机械集团有限责任公司,是专业生产卷接设备的国家大型二类重点骨干企业。是由当初的一个仅有资产10万,职工百余人的小厂,发展为今天占地60000平方米,职工1700多人,固定资产1.5亿元,产值近2亿元,利税1000多万元的国家机械工业500强企业之一。也是国内最有实力的机械加工企业之一。

许昌烟机公司十分注重企业的技术革新,在许昌烟机公司40年的历史中,一直致力于各种烟草机械的研究、开发和制造,迄今已有近百种优质烟机产品进入国内大、中型烟厂,远销越南、柬埔寨、坦桑尼亚、格鲁吉亚、拉托维亚等欧亚非国家和地区。

为了给产品的精密加工提供了质量保证,许昌烟机公司引进德国、日本、意大利、瑞士等国家最先进的数控加工中心(mpe-1635(5h)龙门式五面体加工中心,vcp600高速铣削立式加工中心,btd-200qe卧式加工中心,vcp600五轴五连动加工中心,planomat412高精度数控平面成型磨床,gemini五座标数控工具磨床,aq550l数控慢走丝线切割机,dmc60h卧式加工中心,kelvaria175/1500数控内外圆磨床,l3030激光切割机)、数控热处理(gn70/120井式气体氮化炉)、数控检测(chameleon7107三座标测量机,pmi-master便携式光谱仪)等设备数十台套,其中不少机加工设备在国内都处于领先地位。

产品是企业的灵魂,产品的技术水平,质量都直接关系着企业的客户满意度,关系着企业的生存和发展。烟草机械虽然是国家垄断行业,许昌烟机公司在国内从成立至今一直处于领先地位,但许昌烟机公司并没有固步自封,而是在不断的寻求突破,向国内外同行业虚心学习引进先进技术,力求达到国际领先水平。早在1984年,许昌烟机公司在国内烟机行业中率先成立了烟草机械研究所,专门从事各种烟草机械的开发和研制。1984年研发成功国内第一台吸丝成型卷烟机─yj13型卷烟机,同年引进英国莫林斯mark16(yj31)装盘机技术。1985年试制成功第一台国产mark8(yj14)卷烟机。1992年引进英国莫林斯match(yf11型)烟支存储系统技术,passim7000(zj19型)卷接机组技术,德国虹霓公司protos70(普洛托斯)(zj17型)卷接机组技术,实验用小型成套卷接机技术……,成功消化吸收我国第一台引进技术zj14型卷接机组,成功消化吸收我国第一台高速机组—zj15型和具有二十世纪九十年代国际水平的zj19、zj17高速卷接机组,并在zj19卷接机组基础上进行重大技术改进,自主开发出了生产速度达每分钟8000支的高速卷接机组,使我国跨入了世界上为数不多的几个能制造高速机组国家的行列。

加工技术的提高,产品科技水平的领先给企业的发展奠定了基础,也给今天许昌烟机公司新厂区的现代化奠定了扎实的基础,创造良好了环境。许昌烟机公司新厂区是许烟机人的骄傲,也是许昌烟机公司走信息化市场化道路丰硕成果展示。新厂区占地100亩,有四个车间组成:机加车间,热处理车间,仓库,机装车间。

机加车间,热处理车间全部是数控设备,机组机群式布置,机群按机加工工艺流水线布置,在保障机加工精度水平的的基础上,力求生产物流的最优化,以贯彻企业的精益生产思想。整个车间井然有序,干净整齐,生产效率之高在河南省远远高于其他机加企业,在全国也处于领先地位。

设备是企业的硬件,管理是企业的软件。硬件优越,软件不足,显然会制约企业的发展。只有先进的管理方法来优化先进设备的资源配置,才能使企业的资源得到充分的利用。许烟机人也意识到了这一点,在改善加工水平引进先进技术的同时也在积极尝试管理的革新。2000年企业开始论证实施信息化管理,同年12月开始试行erp系统,经过4年的经验积累,系统完善,今天企业erp管理已覆盖了企业的每一个部门。

第7篇:物业控烟工作计划范文

成本控制中数据与单据分离是指以财务成本与业务成本的同一性质为基础,在实际数据处理中分两次传递数据,以保证成本控制需要的做法。

烟叶生产(种植是主要环节)成本控制之所以存在数据与单据分离问题,很大程度是由于其独有的生产经营特点和管理体制决定的。烟叶生产的一个重要特点是“统一管理,分散种植”。以某市为例:该市烟草专卖局(公司)下属四个县级公司,每个县级公司下属少则几个,多则十几个烟站。这里的市公司、县公司和烟站构成了烟叶生产经营组织的三个层级和成本管理体系的两个数据处理单元。基层组织烟站是业务单元,一般情况一个烟站负责一个自然区域内烟叶生产业务,包括烟叶的育苗、移栽、田管和收购等;烟站通过对各类烟用物资的发放和人工管理发生烟叶生产成本,相关单据交县公司处理,烟站发生成本但不核算烟叶成本,它是业务单元,不是财务单元;县(市)公司两级是财务单元,其中,中间层县级烟草公司负责烟叶成本数据的归集和整理,统一交市公司;最上层市公司负责将县公司归集后的成本数据统一进行成本核算,这两级不发生成本,但要实施成本核算,是财务单元,而不是业务单元。

在我国目前烟草管理体制下,这种“统一管理,分散种植”的多层级烟叶生产管理模式是普遍的组织形式,只是有些地区在具体的组织架构上与该市的三层组织有所不同,但多层运营、业务财务分离的机理是相同的。

将这种多层运营体制下的流程关系进行梳理,它们的关系是:首先烟站产生业务数据并上报县公司,其次由县(市)公司将业务数据转化为财务数据,第三是根据财务数据,由烟站反过来对成本进行管理和控制,图示如下。

这是一个“业务——财务——业务”的过程。

二、产生的后果

利用以上的两个数据处理单元和流程关系,是能够核算出烟叶生产成本的。仍以某市为例,烟站平时发生的业务单据,定期或不定期地交给各县公司,各县公司整理后交市公司,由市公司财务最终计算出烟叶生产成本。由此得到的烟叶成本资料有三个特征:特征一:是以县为核算主体的成本;特征二:是以一年为时间单元的成本,因为烟叶生产的周期是一年;特征三:单位成本是以“担烟成本”的形式出现的。

尽管这个体系能够对烟叶生产成本进行核算,但是如果用这个核算结果进行成本控制,就会发现:这里的“核算单元”与“业务单元”在范围上、流程上和时间上存在数据不对称的问题,导致利用财务数据对烟叶成本进行控制时,产生一系列不良后果。

仍然以该市为例进行讨论,这个核算体系在成本控制上产生的问题如下。

(一)核算单元大于业务单元

烟叶生产成本核算得到的成本数据是一个总体结果,而不是具体的结果。比如得到“某县的担烟成本”,这个信息对于烟站的成本控制意义并不大,因为一个县下面十几个烟站,具体哪个烟站的“担烟成本”是多少,烟站之间的成本差异情况,这个总体结果中是没有反映的,而这种差异恰恰是烟站进行烟叶成本控制时需要的信息。烟站如果不能通过成本数据正确了解了自身的运营情况,仅仅拥有上一级的成本数据,难以采取差异性的成本对策,这是财务数据与业务数据在范围上的不对称造成的后果。

(二)不能反映作业环节的成本

“担烟成本”是以“担”为单元进行成本反映的,而烟叶在进行成本控制时,除了以烟站为单位实施外,还要进一步以各烟叶生产的环节为对象进行成本控制。具体说,如果烟叶生产成本出现异动(比如实际成本脱离标准成本),就必须要了解它是在育苗、移栽、田管或收购中哪个环节中发生的,才可能针对这些环节找到不同的对策,实施成本控制。但是“担烟成本”数据中,目前还不包括具体烟叶生产作业环节的成本信息,使得烟站在实施成本控制时,财务和业务找不到相互对应的成本信息单元,这是财务数据与业务数据在环节上不对称造成的后果。

(三)成本核算滞后,影响成本控制的有效性

第三个不利影响是成本核算时间远滞后于业务发生时间。烟叶生产财务与业务在时间上的分离受三重因素影响。一是烟站从物资发放到单据送达县公司,需要一定时间,短的一周,长的需要十天半月;二是县公司归集单据,交市局需要一定的时间,最快为一个月送达一次;三是市局得到单据后,进行成本数据处理也需要一定的时间,通常是一个月、一个季度、甚至半年或一年。最终如果仅仅用成本核算的结果进行成本控制,那时应用的就是一年以前的数据,显然,拿到这样滞后的数据,对烟站成本进行控制,所有的成本早已经发生并成为沉没成本了。这种控制只能是事后控制,而不可能是事中控制,这是由于财务数据与业务数据在时间上的不对称造成的。

综上所述,财务成本与业务成本数据在范围上、流程上和时间上的不对称,导致财务成本数据和业务数据不能通用,当要对某一单位的烟叶生产成本进行控制时,实施部门就难以真正执行,影响了成本控制的执行力。

三、问题产生的原因

在目前烟叶生产体制下,选择县(市)公司(而不是选择烟站)作为成本核算单位,其主因有三个。

(一)空间原因

烟站作为业务部门,其与财务部门(县(市)公司)的距离多在几十公里以上,距离客观上对“财务核算地”与“业务发生地”进行了空间阻隔。

(二)管理水平

理论上说,对成本核算的单元划分得越小,对管理的作用越大,将烟站作为独立成本核算单元在技术上是可以实现的,但从我国目前烟草管理体制运行水平看,还未达到对烟站进行成本核算的细化水平,只得在更大的单元内(县公司)核算烟叶成本。

(三)条件限制

以烟站作为成本核算单位,还受到管理条件的限制,特别是人工条件的限制。如果要对烟站进行成本核算,至少需要两个以上的财务人员,而目前烟站的工作人员一般也在十人左右(至少在某市的所属区域是这样),显然运营成本上是不允许的。

四、对策研究

显而易见,要拿出烟叶生产成本控制中数据与单据分离解决方案,需要多角度的系统思维。本质上看,烟叶生产成本控制的问题,核心是数据质量的问题。用于烟叶控制的财务数据质量不高,归纳起来有两个方面表现:一是产生财务数据的时间晚,缺乏时效性;二是数据反映的对象与控制要求脱节,缺少联系性。因此,解决方案考虑以提升烟叶生产成本数据质量为切入点。

(一)数据与单据分开传输,提升数据的时效性

1.含义

所谓数据与单据分开传输,是设想业务部门在成本发生后,通过互联网迅速将成本数据传给财务部门,经财务部门处理,在短时间内转换为财务数据,而单据的传输可以放在稍后时间进行。具体说,就是烟叶生产成本发生后,由烟站工作人员直接将已发生的物资、人工或其他费用数据通过网络传给县(市)公司财务,县(市)公司财务根据成本控制对信息的要求进行分类、整理和归集,形成可用于成本控制的成本信息;至于原始单据则暂时保留在烟站,等待适当时机再送达县(市)公司。

2.已有做法

数据与单据分离方面,某省某地区卷烟物流配送中心已经做了一些有益的尝试,具有一定的借鉴意义。他们面临的问题是,地区卷烟物流配送中心与其所属的二级站通常相距在百公里以上,造成费用报销的不及时,为此采用了单据和数据分离传输的办法。做法是:首先进行数据传输——需及时报销的常规性业务发生后,由基层业务人员在电脑上填制报销申请单,通过网络传输给地区配送中心财务,经地区财务部门处理后,转化为财务数据。业务数据在较短时间内(一、二天)完成了数据传输和转换的工作。其次进行单据传输——此时,报销单据仍然存放在二级站,单据的传输要等有配送车辆从二级站到地区配送中心时(可能是一星期或更长时间后),交由司乘人员带上来。

这样做解决了由于空间距离带来的不能及时报销的问题,节约了财务交通成本。但是仍然存在二个问题:一是原始凭证的审核发生在记账之后,颠倒了一般的会计流程;二是有可能已经暂时入账的事项,后来经审核不能通过报销,这样就需要对原来已入账的事项进行修改。特别是在处理与现金有关的业务时,这样做带有一定的制度风险。所以,该卷烟物流配送中心只针对常规性业务采用了这种办法,而对于例外事项,则仍然要求二级站人员到地区配送中心处理。

3.控制与核算职能分离

这种数据与单据分离的方法之所以对烟叶成本控制有借鉴意义,是因为县(市)烟草公司通过烟站数据传输得到的信息,主要用于成本控制,而不是用于成本核算,在职能上发生了变化。这些数据即使后来由于单据或其他原因产生一些修订,既不会影响成本控制的有效性,也不会对成本核算构成影响。同时,烟叶生产成本控制与上面提到的卷烟物流中心的报销事项相比,这里运行的多数是烟用物资,是实物,不涉及到资金的监管问题。所以,数据与单据分离传输的思路应用在烟叶成本控制上,不论是技术层面和会计制度层面,都是可行的。

4.理论支持

根据会计理论,成本管理中的财务和业务分属于核算和控制两个体系,成本核算作用于过去会计数据,一般采用国际通行的会计方法,包括数据的取得,费用的归集和分配等,是一种精确的方法;成本控制作用于未来会计数据,一般采用管理会计的方法,包括数学方法、决策方法、数量分析方法等,可以是一种近似的计算。传统会计理论将成本核算与成本控制职能分离,是一种将财务和业务分割的思路,而不是合二而一的思路。

鉴于此,采用数据与单据分开传输时,必须规定数据的用途,就是通过网络传输得到的数据用于成本的控制而非用于成本的核算。只有在单据到达,并且单据与数据核对无误后,才可用于成本核算。这时,核算职能和控制职能进行了分离,数据传输对应控制职能,单据传输对应核算职能,这与会计理论是一脉相承的。

但是,这里为进行烟叶成本控制采用的数据和单据分开传输的办法,与传统会计简单地将核算与控制职能分离的区别在于:传统会计流程中,成本核算数据发生在先,然后将核算数据用于成本控制。而在数据和单据分开传输情况下,成本控制数据得到在先,不需要等到核算数据出来,就可用于成本控制,成本核算数据发生在后面。通过互联网传输的数据能够满足成本控制及时性要求,通过单据检验的数据可以满足成本核算真实性的要求,这里的信息、传输手段、管理要求得到了较好地结合,实现了形式和内容、手段和目标的有机统一。

5.人员要求

显然,采用数据与单据分开传输在操作上的核心问题在于:要求烟站业务人员在烟用物资领用或其他成本事项发生时,就进行录入,这里涉及到一定的技术问题,要求烟站业务人员能够基本理解烟叶生产成本生成的机理,这需要对他们进行培训,同时,这项工作增加了烟站业务人员的工作量。

可以将数据与单据分离的工作步骤总结为三步:第一步,由县公司在各烟站设立计算机终端,通过互联网将烟站与县(市)公司财务系统链接;第二步,各烟站发生与烟叶生产成本相关的事项时,输入计算机系统,通过网络传输给县公司或市公司;第三步,县公司或市公司将得到的信息处理后,反馈给各烟站,以便进行成本控制。

(二)划小成本考核单元,改善数据的单元质量

1.数据收集时,打下“地点”和“环节”的标识

由烟站业务人员先行录入并传输给县(市)公司的成本数据,要真正能够用于烟叶成本控制,仅仅提高数据的时效性质量是不够的,还必须改善成本数据联系性质量,就是数据反映的对象范围要与成本控制的实施范围有联系。根据对烟叶成本控制的要求,成本数据在按项目进行归集时,至少要反映两个烟叶成本的范围属性:一是烟叶成本的地点属性,就是成本信息中必须包含烟站的信息,不同烟站的成本应分别归集,分别反映;二是烟叶成本的流程属性,就是某项烟用物资的发生,必须落实在某一个具体的烟叶生产环节上(育苗、移栽、田管理或收购),这样在进行成本控制时,就能够找到与其对应的作业环节。实际上,将成本数据的联系属性引入,就是划小成本考核的单元,改善数据的单元属性,以便找到影响烟叶成本的动因,为成本控制提供可靠的直接依据。

具体实施中,划小成本考核单元,可以从财务成本项目所属的细目设置入手,就是根据要求,设置相应的细化科目,在烟叶成本的总目下,增设“烟站”和“环节”的信息,这样,在最初收集成本数据并输入系统时,就打下了“地点”和“环节”的标识,以后对成本数据进行归集和处理的过程中,就能够根据要求对数据进行分类和筛选,然后用于成本控制。

从核算的角度看,通过核算单元的细分,在业务数据与财务数据之间架起一座联系的桥梁,以解决业务数据和财务数据脱节问题。

2.前期工作

在采用划小成本核算单元,并实施烟叶成本控制之前,还有两项基础工作要做:一是要对烟叶生产的流程进行划分,这项工作虽然已经有了一些研究结果,国家烟草局也颁布了一些标准,但是烟叶生产是个自然过程,各地因自然地理条件不同,差别非常大。因此即使国家有一些现成的规定,也需要对自身的生产流程进行梳理;二是要制定出以作业环节为单元的标准成本,以便对已经得到的作业成本数据进行检验,找到差异,分析原因,提出控制对策;目前我国烟草行业的对标体系中还没有烟叶标准成本方面的统一指标。

五、实施保障

烟叶生产成本控制中数据与单据分离,目前我国还没有现成的经验可以借鉴。某市烟草公司的此项工作也处于一个探索的过程之中。目前,在作业标准成本制订方面的工作已基本完成,正在对数据质量改善的问题进行有益的探索。

总体来看,此项工作的实施,涉及到三个方面的改变:一是会计制度层面的,需要将数据传输与单据传输分开,这规定了在核算结果出来以前,数据传输的结果只能用于成本控制;二是成本数据处理层面的,需要将成本数据在收集并输入系统之前,对数据打上地点和环节的铬印;三是将成材核算和成本控制职能分开。

参考文献:

[1] 周志方,肖 序.国外环境财务会计发展评述[J].会计研究,2010(1):79-80.

第8篇:物业控烟工作计划范文

[关键词]精细化管理;科学预算;优化线路;定额管理

[中图分类号]F252[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2011)41-0066-02

1 企业物流费用精细化管理的概念

精细化管理从理论上来理解就是要以最小的投入争取最大的产出,用最快的速度进行产品的设计生产,然后以最低的成本、最合理的价格、最明显的竞争优势为客户提供全面、灵活、优质的服务或者是产品,并且最终落实在经济效益上。这种管理方式更多的是作为一种管理理念或者文化在传播,它是社会分工精细化的产物,也是市场对服务和商品精细化要求的必然趋势。

烟草行业商业企业的物流主要由卷烟的采购、入库、仓储、分拣、结算、配送等环节组成,这个过程也是实现卷烟从工业企业的生产车间到零售商,并最后到消费者的整个空间转移过程。对烟草行业商业企业的物流费用进行精细化管理就是要以消除生产和供应过程中非增值的资源浪费为手段,降低企业运作成本,减少备货时间,提高企业运营效率,从而提升客户满意度,也为自身的发展赢得空间。

2 烟草行业商业企业物流费用精细化管理的意义

2.1 降低商业企业的物流成本,增强竞争力

企业在物流费用上实现精细化管理,包括两个方面。首先是要将物流系统作为一个统一体,综合衡量各种功能要素对系统整体的不同作用效果。其次就是要通过严格设计和规划产品在每一个流通环节的状态,对各个环节的时间、成本都能够建立各种跟踪和考评,帮助管理者及时发现和解决问题,从而改变整个物流组织过程中的粗放型管理方式。如果这两方面企业都做好了,那么就可以很容易实现企业运营成本的降低和竞争力的提升。

2.2 提升烟草物流行业的服务水平

由于烟草行业较高的利润率,企业在物流方面重视程度不足。烟草物流行业在从业人员的职业素养、整体设备的科技水平、物流成本的控制、信息化水平等方面都存在着较多问题,这些都严重制约了烟草物流行业的可持续发展。商业企业在物流费用方面进行精细化管理,以企业个体的强大提升行业的竞争热度,市场的充分竞争必然为整个行业的发展带来持续不断的动力,最终受益的还是广大消费者,充分享受竞争带来的较高的服务水平。

3 实现物流费用精细化管理的方法探析

3.1 运营费用的事前控制

运营费用和设施配置的科学与否与物流中心的位置等有着直接的关系,同时以科学的预算来管理日常支出,这些对运营费用的事前控制都可以实现物流费用的精细化管理。

(1)物流中心及配套信息化硬件设施的规划应用与管理

物流中心的科学规划和建设以及设施的科学配置可以为物流费用的控制提供前提条件,规划科学,则在降本增效上大有潜力可挖。比如在物流中心选址上既要考虑到物流中心的销售辐射半径,还要考虑到所在地区的交通,土地、税费、电力等各个方面的因素。在配套设施的规划和应用上可以考虑钢架存储、自动或者半自动分拣、全自动塑封包装等信息化水平高的高科技含量设备,这样不仅可以降低每年的折旧费用,更重要的是工作效率的提高,整体仓储和配货系统的高效运转是从根本上降低运营成本。

(2)比照先进,细分目标,编制科学预算

财务部门要结合上级的指标要求,根据上年度的费用实际发生额进行仔细的分析,同时比照行业内的先进企业,寻找主客观原因,深挖潜力,寻求突破,重点加强物流配送环节的费用和管理费用核算,对物流费用各项指标进行梳理,对送货车的百千米耗油、维修保养费用进行进一步细化,实行数字化管理,确保成本、效率指标数据真实有效。并以此为基础进行科学的公司预算编制,各项工作的进行也要严格按照预算进行,对超预算支出要报请上级领导批准。

3.2 关键环节的费用控制

(1)优化线路及运营车辆合理配载,降低运输费用

配送线路的优化以及运营车辆的合理配载是实现物流费用精细化管理的关键环节。线路的设计可以参照 “半径最佳、线路最优、里程最短、 流速最快”的原则,实施以“直接配送为主、 对接配送为辅”的一体化配送模式。对物流送货线路实行闭环设计、非特殊情况不得设计往返线路;对城区物流送货线路原则上按右转方向设计,减少左转等待红灯时间;对城区、乡镇步行街或不便于车辆通行的狭窄街道,应确定一个到附近经营户经营场所距离之和最短、 停车相对方便的固定地点停车送货。

(2)以信息化手段控制仓储分拣等环节的成本

对于品种规格多但是需求量小的烟草商业物流企业来说,商品的仓储、分拣配货都是流程复杂、工作量大的活动。公司可以引进信息技术,以数字化仓库的建设实现“一库式管理”,全自动化的塑封包装技术可以提高卷烟的分拣、打码等效率,同时还能够节省包装材料,解决运输过程中容易破损的问题。

(3)费用定额的标准化管理

建立企业自身的物流费用定额标准体系,实现成本管理的规范化、标准化,真正做到成本控制的心中有数,这是烟草企业物流费用精细化管理最基础的一项工作。在日常工作中,进行工序耗时、物料消耗等进行测试,尤其要对仓库卷烟扫描速度、包装膜消耗长度、车辆油耗等数据进行反复测算,并进行跟踪检查和校正,从而确定适合本公司的定额标准管理体系。

3.3 以制度保障物流费用的精细化管理

(1)建立严密的物流管理制度

无论是配送线路的优化还是仓储效率的改善都需要一整套严密的制度体系来保驾护航,落到实处。《物流费用管理实施细则》、《物流费用定额管理制度》、《卷烟入库管理制度》等规章管理制度都可对费用支出及其影响因素进行控制,保证精细化管理落到实处。

(2)建立权责一致的员工考评体系

在公司的人事管理中,要时刻谨记费用的精细化管理,并落实到员工的日常工作考评中。比如卷烟在入库时发生的破损和受潮要由承运人承担损失,入库仓储分拣中出现的问题要由现场责任人负责,因机械设备造成物料的过多损耗要由设备管理人员承担,当然成本控制好的个人应该得到物质奖励。

(3)员工培训制度化

无论是普通的操作工还是中层以上的管理干部职工都要进行相应的工作培训,并且要保证培训制度化。现场操作工要在现场作业图、流水线和工序衔接上进行足够工时的理论学习和实践操作,管理层要在财务知识、业务流程上获得公司的培训机会,以不断更新的知识保证公司的精细化管理的推进。

第9篇:物业控烟工作计划范文

论文摘要 介绍了许昌市烟草农业生产管理机制创新的先进经验,探讨了进一步完善“公司+农户”烟叶产业化发展模式和充分发掘“公司”与“农户”两个市场主体间各生产要素的潜力问题,提出了相应的对策措施,对农业产业化发展机制创新具有很好的借鉴意义。

河南省许昌市从2004年开始,对烟草农业生产组织管理方式进行创新,探索推行了烟叶生产户籍化服务模式。3年来,经过不断的完善提高,这种新型管理模式在技术推广、信息管理、物资服务、资源调控等方面表现出明显的优势,对调控烟叶总量、调整烟叶生产布局、增加烟叶生产科技含量、提高烟叶收购质量起到了重要作用,并取得了显著的经济效益和社会效益,为许昌烟草农业经济发展注入了新的活力。

1推行烟叶生产户籍化服务的背景

进入20世纪90年代中期以后,随着我国烟叶生产的发展和市场化进程的逐渐深入,烟叶供求关系发生了深刻变化,卖方市场演变为买方市场,竞争日益激烈,竞争的焦点集中在烟叶质量上。为适应新的形势,许昌烟区开始由“规模效益型”向“质量效益型”转化,“九五”期间认真实施了“科教兴烟”战略,烟叶生产水平有了一定的提高。但市场份额连年减少的事实表明,烟叶质量与工业需求仍有差距,主要是传统的“浓香型”特色不突出、上部叶可用性差、高氯低钾问题没能得到根本解决。因此,烟叶质量已经成为制约许昌烟叶生产发展的瓶颈。有效提高烟叶质量成为我市烟叶生产发展面临的新课题。烟农是烟叶生产的直接操作者,是烟叶产业化经营的战略资源,没有烟农的高素质便没有烟叶生产的高质量。在当前农村土地绝大部分归农民集体所有、并由农民承包使用的前提下,在烟农种烟规模小而散、文化素质普遍不高的情况下,“公司”+“农户”的产业经营模式如何进一步完善,如何充分激活该体制中的各生产要素,提高要素生产效率,关键在于烟草企业必须把烟农视为客户,突出对烟农的服务职能,解决技术框架问题,切实提高烟叶生产操作者的技术水平。因此,必须进行机制创新,一方面要提高烟草行业职工技术服务能力和服务水平;另一方面要充分调动烟农学技术、用技术的积极性。为此,我们进行了积极探索,尝试开展对烟农进行户籍化服务,对内部职工推行烟叶生产技术承包责任管理。

2烟叶生产户籍化管理的主要做法

2.1建立完备的组织结构

建立以市公司为主导,县公司、烟站为主体,烟技员和烟农为主力的3级组织体系。市公司及县公司有关职能部门、烟站站长分别负责全市、全县、全站烟叶生产年度及阶段性工作计划的制订,负责户籍化服务工作的组织、管理、考核。3级组织体系的建立,确保了烟叶生产收购户籍化服务工作的领导到位,推动了户籍化服务工作的组织、实施和正常开展。

2.2健全高效的运行机制

2.2.1运行机制。烟叶生产户籍化服务的运行机制是“分类划片,户籍服务;量化指标,强化责任;全程管理,服务到户”。具体为:①分类划片,户籍服务。根据种植模式、种烟面积和技术水平将烟农划分为a、b、c 3类,按照“工作量均衡”的原则,以烟站为单位对烟农进行划片,由烟站职工全员参与分包片区,并对每户烟农建立户籍化档案,用ic卡记录劳力、地力、前茬、种烟面积、品种、技术状况等基本信息,输入烟叶生产信息管理软件系统,以便针对性地开展管理与服务。②量化指标,硬化责任。烟技员负责所承包区域烟农的种烟面积核实、合同签订、技术指导、物资服务、政策宣传、关系协调、信息反馈、档案建立和督促合同履行等工作,具体指标在生产和收购环节量化为2个“五率”:生产“五率”,即技能合格率、技术服务入户率、技术落实到位率、物资服务到位率、烟农满意率;收购“五率”,即技能合格率、技术服务入户率、产购合同履约率、上等烟交售履约率、中等烟交售履约率。对2个“五率”指标分别设定分值,实行百分考核,以2个“五率”完成情况来衡量包户职工的工作成效,并实行工效挂钩,以硬化工作职责,确保管理与服务工作的落实到位。

③全程管理,服务到户。从烟田预留、整地、育苗、移栽、大田管理、采收烘烤到分级预验、烟叶交售等生产收购的全部环节,烟技员均要按要求对所承包的每一户烟农进行及时有效的技术、信息、物资服务,并实施生产收购全过程的质量控制。通过质量控制关口的前移和控制环节的增加,用上一环节工作的高质量来确保下一环节工作的开展,最终保证烟叶的产量与质量。

2.2.2管理机制。烟叶生产户籍化服务的管理机制是“分层培训,系统教育;三级督查,三级建档;工效挂钩,全面受控”。具体为:①分层培训、系统教育的培训机制。分层培训,就是市公司按照烟叶生产环节对县公司烟技员、烟站站长进行实用技术培训;县公司分环节对烟站烟技员进行实用技术培训;烟站分环节对烟技员及全体烟农进行技术培训。系统教育,就是利用冬末春初农闲季节,按照分层培训的范围,市公司、县公司、烟站3级对烟农分别进行系统的理论和实用技术培训。②3级督查、3级建档的考核机制。3级督查,就是在烟站、县公司、市公司分别设立督查机构,在烟站对烟技员开展经常性的督查考核的基础上,市县2级公司按环节对下级单位的户籍化管理工作进行督查考核,及时通报进展情况。3级建档,就是本着“有考核必有记录”、“考核为工效挂钩提供依据”的原则,在烟站、县公司、市公司分别建立户籍化工作考核电子档案,全面真实记录工作开展情况及考核结果。③工效挂钩、全面受控的奖惩机制。工效挂钩,就是按照生产、收购2个“五率”考核结果,市公司分季度和年度对县公司的一把手、主管领导兑现奖惩;县公司在烟站职工工资总额控制的前提下,同比例确定各烟站的挂钩工资发放总额;烟站按工资总额对烟技员的挂钩工资进行二次分配。全面受控,就是通过指标量化、3级督查和工效挂钩做到把烟区的所有烟农纳入服务管理网络,使烟叶生产收购的全过程受控,使参与烟叶生产收购的烟技员全员受控。

3烟叶生产户籍化服务的优点

(1)育人用人的互补性。户籍化管理体制突出了“以人为本”的思想,首先着眼于烟技员技术水平和业务能力的持续提高,再寻求工作成效的整体提升,纠正了多年来强调用人忽视育人的倾向,解决了烟站职工在技术上“不会干”的问题,构建了一个对基层烟站职工技术培训的平台。

(2)考核奖惩的关联性。通过2个“五率”来衡量烟站职工、烟站、县公司的工作成效,把业务链上相关人员的责任目标与其利益联结在一起,形成一个具有共同目标的有机整体,以利于相互促进、相互协调、内部管理和外部服务整体推进,扭转了对烟技员工作指标量化不够、考核无据的局面,解决了烟技员在思想上“不愿干”的问题,建立了一个对烟技员的内部管理平台。

(3)服务管理的有效性。本着“烟农至上,服务为先”的理念,把技术服务、信息服务、物资服务贯穿于生产、收购全过程,一方面为烟农及时提供技术、物资、信息服务,拆除服务框架,凸现服务的有效性;另一方面,以服务促管理,化管理为服务,密切企业与烟农的关系,提高产购合同履约率和服务回报率,促进企业与烟农的双赢,搭建了一个对烟农的外部服务平台。

(4)质量控制的全面性。在烟叶生产中导入全面质量管理理念,由烟技员对烟叶生产收购工作实行全员承包,分环节、全过程跟踪服务,及时有效落实育苗、移栽、田管、采烤、分级等各环节的技术措施,以既定技术路线的落实确保既定烟叶生产质量目标的实现,构筑了一个提升烟叶质量的质量管理平台。

4烟叶生产户籍化服务的成效

目前,许昌市47个烟站,433名烟技员,人均承包20hm2烟田、60户烟农。 烟叶生产户籍化服务在运行中,按照环节制订工作计划,分期逐项落实步骤开展工作,做到了有计划、有落实、有考核、有奖惩,基本实现了户籍化服务工作的标准化、规范化,充分发挥了技术推广、信息传递、物流服务等方面的优势,进一步完善了“公司+农户”的烟叶生产体制,取得了明显的成效。主要体现在:

(1)有利于提高技术到位率。围绕烟叶生产技术试验示范项目开发,认真推广关键配套技术,依据不同植烟地块制定出具体的技术方案,由烟技员负责指导落实,促使烟技员加强业务学习,提高责任意识,真正做到了技术培训到人、物资供应到田、烘烤指导到炕、验级把关到包、信誉评价到户。

(2)有利于充分发挥烟站的基本功能。基层站点作为烟叶生产管理的最基层单位,是烟草公司联系烟农的纽带。国家的有关政策、实用技术的推广、烟用物资的供应等都要靠烟站去宣传、落实。通过开展户籍化服务,建立了以烟农为中心的服务体系,使烟站应有的“规模控制、技术服务、物资管理、信息传递”4项基本功能得到了充分发挥。

(3)有利于对烟技员的绩效考核。由于实行责任到人,责任到户,通过考核指标量化计分,实行了一种全新的制约机制和收入分配方式,充分调动了烟技员的主观能动性和工作积极性。户籍化管理工作的开展,端正了基层职工的学风,挖掘出职工的工作潜力,增强了服务意识和服务水平,保证了烟叶市场信息、生产投入政策宣传到位,有效地稳定了烟叶种植规模,使烟农种植技术和整体生产水平得到提高。

(4)有利于适应烟叶市场竞争的需要。我国烟叶生产千家万户分散种植,制约了烟叶种植的规模化、专业化和标准化,使我们的烟叶质量年份间、地区间、农户间差异明显,不利于市场竞争。通过实施户籍化管理,提高烟叶生产组织管理水平,分类择优种烟,进一步规范植烟农户的种植技术,提高烟叶生产整体水平。

(5)有利于保证烟用物资的利用效率。由于户籍化服务实行的是烟技员与烟农“一对一”的工作模式,烟技员负责所承包种烟农户的烟用物资供应,烟农根据合同约定的种烟面积,按照公司制定的补贴标准,凭ic卡领取种子、肥料、地膜、农药等各类物资补贴,既保证了生产资料和扶持物资的及时足额到位,又防止出现截留挪用现象,提高了物资供应到位率,有效地维护了烟农切身利益。

(6)有利于生产全程控制。通过户籍化管理的信息化,使管理措施和考核办法可操作性增强,使生产过程、技术服务量化、细化,加强了生产过程的监督,真实反映了收购过程中数据的动态变化,便于收购过程控制和质量管理。同时,由于技术指导和物资服务到位率高,使烟农对烟草公司的满意度大大提高,密切了职工与烟农的关系,稳定了烟农队伍,烟农种烟的积极性明显提高,由“要我种”变成了“我要种”,自觉主动地配合烟技员的工作,对稳定种烟规模有重要作用。

5参考文献

[1] 倪益瑾.转折中的中国烟草[m].北京:中国经济出版社,2003.