公务员期刊网 精选范文 邮政员工内控履职报告范文

邮政员工内控履职报告精选(九篇)

邮政员工内控履职报告

第1篇:邮政员工内控履职报告范文

根据省、州局对邮政通信监督检查工作的要求,强化日常管理工作,大力开展邮政形象工程,达到以管理促服务,以服务促发展,严格质量管理,杜绝邮政资金票款案件和严重违规经营行为:邮政资金票款案件数为0;严重违规经营事件0;媒体曝光事件0;服务满意度(包括国家、省、州三级考核)85分以上;邮件处理规格综合合格率96%以上;邮件全程时限合格率98%以上;邮政业务报表上报准时率95%以上;营业、投递规范化服务在85%以上;县局营业、投递管理和农村支局(所)管理工作80%以上达到一类班组、支局。

采取以下措施:

一、加强日常管理工作,严格重要规章制度的执行。

根据当前的生产实际和管理现状,要突出贯彻落实一系列关键,

重点业务规章制度。

1、营业环节:要重点贯彻省局“业务服务管理日常要点”,做到

人人熟知,逐级落实;窗口收寄要切实做到“当面验视,眼同封装,复称重量”,对禁、限寄物品,特别是化工产品的收寄要严格执行相关规定,防止一切违规、违禁、违法物品通过邮政渠道寄递;各类邮件封面书写、收寄处理、封装处理和重量、尺寸的规格标准必须符合现行规定;窗口投交邮件要切实履行领取手续,执行待投邮件的催领、清退、销号和平衡合拢制度;窗口收寄日戳,投递日戳、邮资机戳、专用夹钳等营业机具设备的使用,集中保管制度要逗硬落实。

2、投递环节:严格执行投递内、外部作业操作要点和程序;落实

和完备各类邮件、报刊的签收手续及、妥投协议、自取申请证明或协议书;贯彻县以上城市包裹和特快专递邮件直递到户规定;完善邮件再投和改退制度以及再投邮件集中保管制度;严格执行加盖当班投递日戳规定和报刊短缺赔偿制度。

3、邮件查验赔偿:要严格执行进出口查单处理时限规定;进口验单要落实责任部门及人员;形成每季查验综合分析报告报局领导审批制度。同时对久查、久验不复的查单、验单纳入邮件全程时限的考核,对省转催查函按所查邮件数的两倍进行统计考核。

4、时限、规格:严格控制误漏封发、漏报错报、积压延误等差错事故的发生,执行时限测试试验制度,测试结果直接纳入时限,规格质量指标进行考核。特别对各类邮件日戳盖销、国际邮件处理、总包邮件封发处理等规格质量要确保稳定提高。

5、按照省局《__省邮政储汇资金票款安全连锁责任制》和《储汇稽查(350条)评分标准》的要求,加强邮政资金的安全监控、确保邮政储汇资金安全、完整,通过各级监、控人员及检查人员的努力,力争全年不发生邮政资金票款案件,保证一方平安。

6、强化营业、投递环节基础管理工作,提高营、投规范化服务水平,认真贯彻落实《__省邮政城市营业、投递班组及农村支局管理工作标准》、《__省邮政城市营业、投递规范化服务检查标准》等五个基础管理工作标准。

7、加强各类业务报表的时限管理

为了及时向省、州局上报各类业务报表,请各单位相关人员按规定及时、准确上报各类业务统计报表,以便县局能及时汇总并掌握全县基本情况。对不按时上报报表的单位,县局将按有关规定对责任单位及责任人进行处罚,造成州局年终总评我局业务报表上报准时率达不到95%的单位及个人将影响年终评比考核。

二、控制邮政服务热点、难点问题,推进“邮政服务形象工作”,

提升邮政服务整体水平。

1、深入推进“邮政服务形象工程”,塑造邮政服务新形象。

继续依托“树创”和“双十佳、双百优”活动的有效形式,努力创建规范化服务窗口,争取省、州级“双十佳、双百优”先进集体和个人。在推进服务形象工程的进程中实现“十化”,即:对外形象规范化、服务种类多样化、重点服务个性化、服务监督社会化、投诉处理及时化、业务受理便捷化、资费政策严肃化、业务操作程序化、内部作业时限化、邮件传递高速化。

2、进一步完善社会监督评价体系,建立多渠道的监督评价动态信息的反馈机制,确保用户满意度指标的完成。

(1)、要充分发挥邮政通信服务质量社会监督员的作用,通过座谈会、上门走访、专项检查、用户意见征询函等有效形式,向社会和用户,尤其是各级社会监督员,广泛宣传和解释邮政服务质量满意度的各项评价项目和内容,让社会检验邮政,让用户评说邮政,从根本上提高服务质量和用户满意度,年终送评国家局、省局和州局三级考核服务满意度都达到85分以上。

(2)、要完善社会监督评价机制,完善以用户监督电话,在消协建立投诉站,继续做好用户来信、来电、来访的处理工作,更好地在维护好邮政用户的合法权利的基础上,稳定和化解用户不满情绪,有效避免新闻媒体曝光。

(3)、坚决控制服务热点、难点问题。

当前服务上存在的主要问题是:窗口服务人员“生、冷、硬、烦”现象时有发生;农村投递服务不到位;邮件传递速度较慢,邮件、报刊延误、损失未得到根本控制。应本着“提高认识、严加防范、严格检查、限期查实、立即整改、处理坚决、安抚用户”的原则,采取有力措施对热点、难点问题加以控制和解决。按省局“凡发生服务问题,各市州局作为主管局必须按规定的时限和要求直接查处,把重大问题控制在萌芽状态”的管理要求,州局将加大对服务质量的管理、考核力度。

三、加大资费稽核检查力度,进一步控制违规经营行为。

全局各生产经营单位及职能管理部门、各生产业务部门和财务部

门、邮政各专业部门和相关收寄、处理环节、各资费检查部门和人员,在各自的检查权限范围内,切实履行业务资费检查管理把关职责,做到业务经营与稽核检查同步,业务与财务协调配合,防止业务收入的“跑、冒、滴、漏”和违规经

营行为的发生,要加大对各类邮件,尤其是函件、包件、特快邮件的资费检查监控力度,各类应经资费检查的邮件未经检查的,一律不得对外封发出口。(州局质量监督岗将利用专用稽查章和专用夹钳对直封的函件、包件、特快邮件实施开袋检查,并逗硬考核处罚。)针对“跨界、变种类、降资费”以及私自购销邮政业务出售品等各种违规经营行为,一经检查发现,必将从严、从重处理,决不手软。

四、严格监督检查,切实履行监督检查职责。

1、各班组、支局必须建立由负责人和兼职检查员组成的质量检查

小组。落实关口把关人员,上报名单,责任到人。营业、封发、投递等工种要认真执行自查互查和专兼职检查,切实做到不复核不出手,不检查不出口,认真执行邮政三项基本制度和资金票款管理规定,确保邮件两项规格和总包邮件以及安全生产等各项指标的完成。

2、相关领导、管理人员、视检人员、稽查人员、生产人员要按“邮政通信质量、服务质量管理岗和监控岗位主要职责”要求,按规定的时间、频次、方法、内容等履行监督检查职责,根据检查情况如实填写检查报告书并及时上报。要充分发挥管理岗位对监控人员、监控岗位对生产工序人员的日常监督把关作用,形成上级对下级监控、下级对上级负责,环环相扣的质量监控保证体系。

同时,检查人员在履行检查职责时,必须深入实际认真检查并如实填写检查报告书,如发现检查人员不认真履行职责,走马观花甚至弄虚作假的,将按“凉邮发(20__)49号”《关于印发%26lt;__州邮政局检查人员管理考核办法%26gt;的通知》对检查人员进行处罚。

3、加大违规处罚力度,坚决纠正各种违规行为。

必须严格执行20__年度省局出台的邮政经营15条禁令,不得以任何理由违反该禁令,省、州局如发现有违规经营行为,将按有关规定对单位和责任人进行重处。

附件:

1、__省邮政业务服务管理日常要点

2、班组、支局负责人日常工作基本要求

3、班组、支局应建立的基础管理资料

4、检查邮件处理规格合格标准

5、__邮政通信监督检查体系图

第2篇:邮政员工内控履职报告范文

1、各个岗位工作人员均能够认真履行职责,能够按规定获取客户身份资料,对获得的客户身份资料、大额交易和可疑交易信息严格保密。

2、反洗钱领导活动小组设在县支行综合办公室,确定专门反洗钱管理人员,进行本部门反洗钱培训、报表上报、自查等日常工作。

3、我行根据邮政金融网点人员变动及县支行实际人员情况,成立反洗钱工作。领导小组,县邮政、支行管理人员以及储蓄所主任是反洗钱具体负责人,有效依法履行反洗钱职责,并监督各网点反洗钱工作正常运转。

二、反洗钱内控制度建设和执行情况

1、加强内部控制制度建设。县支行在行内及各个网点转发了《省银行业金融机构反洗钱工作指导意见》、《省银行业金融机构反洗钱考核评估办法》、《中国邮政储蓄银行省分行反洗钱实施细则》等相关制度,并责任到网点负责人落实制度学习、执行。

2、客户身份识别情况。与客户建立业务关系或发生挂失等特定业务时,按照规定登记、审核、留存客户身份证件。

3、客户身份资料和交易记录保存情况。客户身份资料及交易记录保存真实、完整,按照反洗钱规定期限保存,不存在反洗钱信息失泄密情况。

4、大额交易和可疑交易报告。大额交易个人储蓄20万元以上、公司业务50万元以上和可疑交易报告按规定上报,数据采集完整,报告按照人行规定及时规范上报。

5、根据反洗钱风险等级划分及评估管理实施细则的相关规定,安排储蓄所主任进行客户风险等级划分、登记、上报工作,强化洗钱监督,防范洗钱风险。

6、反洗钱非现场监管和现场检查。按时报送非现场监管报表,报送的非现场报表真实、完整、规范;在人行或上级行现场检查前根据要求开展了反洗钱自查工作,并及时上报自查报告,对提出的反洗钱工作检查意见制定整改措施,及时整改并上报整改报告。

7、配合反洗钱案件协查、调查。主要对大额或一天笔数较多等异常资金交易及时关注,认真分析和判定,按照有关要求及时向上级报告重点可疑交易情况,积极主动配合当地人民银行和侦查部门开展反洗钱调查,报送的调查结果准确及时,分析报告规范完整。

8、反洗钱工作稽核审计情况。根据州分行安排的反洗钱内部审计,对审计结论积极整改落实。

9、反洗钱文件资料报送和报备。及时上报人行反洗钱领导小组,反洗钱信息员报备。按照要求及时、有效、规范地报送各类工作报告、报表、规章制度等反洗钱文件资料。

10、反洗钱宣传、培训情况。按照监管机构及上级行的要求开展反洗钱宣传。根据上级行本年度反洗钱培训计划,以集体学习和自学两种方式相结合,对各网点进行反洗钱培训,。

11、反洗钱工作配合情况。积极配合当地人民银行以及上级分行开展各类反洗钱检查和相关工作。

12、反洗钱考核评估情况。通过对县支行及各个网点进行反洗钱综合考核评估,基本合格。

第3篇:邮政员工内控履职报告范文

大家好!根据广州邮区中心局聘期届满人员选聘办法,现将个人年度工作情况述职如下:

一、工作能力

作为一名邮政现场调度员,我深刻认识自己岗位的重要,充分履行自己的工作职责,刻苦勤奋、兢兢业业工作,利用局内综合平台管控功能,加强信息手段应用,及时了解有关邮运车次、相关业务量的变化情况,精心调度、合理安排,全面完成年度工作任务,取得了良好成绩。我具备较强的业务能力,能够满足邮政现场调度工作的需要,能够做好邮政现场调度各项工作,使生产顺利开展,按时保质保量完成。我具备较强的管理能力,加强与邮政现场职工的沟通联系,随时观察生产现场情况,针对邮政现场的实际情况,解决存在的问题,调度好生产,使生产有条不紊地开展,提高工作效率和工作质量。

二、工作规划

我认真学习邮政现场调度员的工作职责,明确了自己的工作职责,就是自己的岗位责任和工作范围。我要增强工作责任心,做到讲诚信、肯奉献、爱岗敬业和顽强拼搏,只要人在岗位,事情就要做足到最后一分钟,确保完成全部工作任务,实现工作的高效和完美。我的工作目标是按照广州邮区中心局的工作精神和工作要求,刻苦勤奋、兢兢业业工作,完成全部工作任务,使生产顺利安全进行,获得局领导的充分肯定和一致满意。我严肃认真执行计划,凡是局布置、安排下达的工作任务,都想方设法,排除万难,努力去完成,确保计划全面执行,落实到位,取得优异的工作成绩。

三、能力提升

第4篇:邮政员工内控履职报告范文

参加工作的二十多年,由于各级组织的培养教育,领导和同志们的提携帮助,加之个人不懈努力虚心学习,我的政治觉悟、思想品德、工作能力、业务水平有了不断的提高,综合素质也有了长足的进步。按照省公司、州邮政局评聘经济专业技术职务的文件规定,比照相关条件,符合申报助理经济师专业技术职务的标准,现将相关情况总结如下:

一、基本情况

我于1985年邮电技工校第一期邮政综合班毕业后,分配到县邮政局参加工作以来,一直从事邮政工作,曾担任过分拣封发员、替休员、质检员、汇检员、乡邮管理员。2001年调入县邮政局,担任经服部主任兼储汇管理、农村邮政检查员;2002年担任办公室主任兼出纳、邮政宾馆经理。这期间,1989年至1991年毕业于邮电职工中专校邮政综合管理班(脱产学习);2000年至2002年毕业于四川广播电视大学邮政电大分部经济信息管理专业。2003年6月被州邮政局聘任为经济员(凉邮发[2003]136号)。2003年7月调入县邮政局,通过竞聘上岗担任县局监督检查部主任,兼邮政检查、储汇稽查,负责党群纪检、精神文明建设等具体工作。由于具备了相应的业务技术水平,积累了一定的管理知识和实践经验,并在工作中得到很好发挥,在各个工作岗位上均能圆满完成组织交给的各项工作任务并受到好评。

二、政治思想

认真学习党的方针政策、路线纲领,认真学习马列主义思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,不断提高思想政治素质和党性修养,与党组织保持高度一致,坚决拥护党的各项方针政策,始终以一名员的标准严格要求自己,时刻不忘“与时俱进,开拓创新”的时代责任,立足本职工作,努力学习“三个代表”重要思想,善于思考和总结,并在实践中综合运用,政治立场坚定。不断激励自己,立足于干好本职工作,多一点谦虚,少一点盛气;多一点自励,少一点自负;多一点奉献,少一点报怨。有荣辱不惊的心理素质、百折不挠的坚强意志和乐观向上的精神状态。结合“保持员先进性教育”活动的开展学习,紧扣“学、知荣辱、永葆先进性”,认真学习“三个代表”的重要思想,认真学习党的“十七大”精神,关心国内外政治时事,爱党、爱国、爱人民、爱邮政事业。

三、业务工作

对工岗敬业,积极进取,求真务实,兢兢业业,勤于学习,刻苦钻研,谦虚谨慎,无论是在配合全局工作时还是独立负责部门工作中,都能发挥自身的优势,较好地完成各项工作目标任务。坚持高标准严格要求自己,始终脚踏实地,认真负责,扎实努力,勇于创新,一心扑在工作上,具有强烈的事业心和高度的工作责任感。

2003年以来,我一直担任县局监督检查部工作,身兼多职,却从不言苦言累,经常加班加点做好本职工作。始终以饱满的热情、务实的作风、高度的事业心和责任感,认真贯彻落实各项规章制度。有热情,业务能力强,工作主动有条理,注重团队精神。立足本职岗位,利用自身优势,创造性地开展工作,较好地履行了一名主任的工作职责,取得了一定成绩。

在工作中,我认为首先应该认清角色,摆正位置,抓重点攻难点,切实履行好工作职责。始终坚持我在竞聘上岗时提出的“一个原则”、“两大主题”、“三个提高”、“四个做到”。即:“一个原则”就是上为领导分忧,下为基层服务,并把它作为全部工作的出发点和落脚点。“两大主题”就是围绕邮政改革与发展两大主题,突出基础管理建设和业务素质建设。“三个提高”就是提高通信安全,提高通信质量,提高服务质量。“四个做到”就是:第一全面提高自已的综合素质,做到严于律已,以身作则;第二按省州规定的检查频次,检查周期做到每季度对全县支局(所)、生产班组至少检查一遍,并填写检查报告,按时上报州局,对检查发现的问题以发给《整改通知书》的形式限期整改,及时验收,逗硬奖罚;第三落实日常监控工作,不定期编发《邮政监查信息》,做到及时消除隐患,及时把事故和案件消灭在萌芽状态;第四增强改革创新意识,做到邮政监查工作不断有新突破,全面推动各项工作上台阶上水平。

在局领导和同志们的大力支持和通力协作下,正是由于在工作中对自己的严格要求,勤勤恳恳,为人正直,谦虚谨慎,坚持原则,严格执行规章制度,不计个人得失,不畏困难,在对待每一项工作都一丝不苟的严谨态度和好学好钻的工作韧性,制定和完善了大量地各类规章制度,使我局在资金安全、服务质量、通信质量等方面得到有效控制和不断提高,连续五年未发生资金票款案件和邮政通信安全事故,每年都保持了省级精神文明单位荣誉称号。

三、学习生活

注意学习,努力提高自身素质。一方面注重加强政治理论学习,系统掌握马列主义思想,正确学习领会邓小平理论和“三个代表”重要思想精髓,做到理论联系实际,理论指导实践。另一方面注重加强科学文化知识学习,平时十分注重阅读报纸杂志,从中吸取知识,刻苦钻研电脑知识,努力从各方面夯实自己的文化功底。第三,注重加强业务学习,做到书本上学,从文件中看,在工作实践中摸索。为便于工作,提高工作效率,我注意从多方面收集相关资料,以供不时之需。通过学习,使自己成为业务的行家,岗位的能手,通过学习,不断提高了自己的修养。1993年曾以“夯实基础管理,不断提高邮件处理规格质量”为题撰写qc成果材料,参加全州qc小组成果发表评比,获得三等奖。邮电分营后,在《邮政信息》和《通信报》发表很多关于邮政管理和业务发展方面的报道。现为《邮政信息》和《观察》通讯员,在做好本职工作的同时,积极从事新闻报道工作,注重宣传提高邮政良好形象。所撰写的论文《浅谈邮政电子商务的发展前景》获得2005年度省邮政部门开展的“竞争、共赢、发展”征文活动优胜奖。超级秘书网

生活上不骄不躁,作风严谨,遵章守纪,廉洁自律。为人谦虚谨慎,善于听取他人意见,博采众长,不断完善自己。严以律己,宽以待人,尊重领导,团结同志,乐于助人。

四、存在的主要不足和今后打算

第5篇:邮政员工内控履职报告范文

县邮政局局长两年届满述职报告

市局各位领导、各位同仁:

岁月如梭,光阴似箭。伴随着邮政改革的脚步,和着邮政前进的号角,满载着邮政发展的成果,一晃两年擦肩而过。回首这两年一届的邮政工作,有很多成绩,有很多辉煌令人鼓舞。就我本人来讲,这两年中,既有一些收获,又有很多不足,借此机会,我就两年来在局长岗位上履职的情况向大家作以汇报,请提出意见及指正。

做为企业一把手,担负着企业是否能快速可持续发展的重任,是否在工作中履行好职责,关系到企业的兴衰命运,关系到企业发展与停滞、赢利与亏损的状态,关系到职工人心向背,更关系到企业能否良性发展。我负责邮政局的党建及经营发展管理的全面工作,分管综合办公室和财务部工作,在管好人、财、物等工作的基础上,主要是确定全局的经营思路及发展目标。

一、用心经营,追求发展,企业经营总体态势良好

两年来,做为县局这个最基本的营销单位,加之配以带有激励性收支差额管理的经营方式,我用心谋划全局的发展战略,用促进良性循环的思维方式,把握经营与收支大局,把企业发展引入了正常的发展轨道,两年共完成业务收入5330 万元,上缴收支差额522万元,其中,剔除邮储银行收入外,形成收入2425万元,收支差额170万元;完成收入2905万元,比增长近20个百分点,在承受着邮政改革带来的巨大成本下,形成差额352万元。从经营发展的角度看,企业总体态势良好,各类业务发展明显加快且有增长后劲,规模在全省排名靠前,职工精神状态良好,服务设施得到明显改善,企业营销能力得到了加强。截止20xx年底,在业务发展、经营规范、干群和谐、职工收益、形象建设和企业进步方面比初均有显著提高。

二、明确职责,细微入手,掌握企业发展大方向

要想履好职,就必须明确自己的职责,我对局一把手的职责简单琢磨一下,大致是统管全局,把握方向;侧重经营,管好财物;带好队伍,规范秩序。那么如何把握好方向,让企业发展进入正确的发展轨迹是我首先要做到的。

学习领会注重贯彻

上级的各项精神,往往通过各种会议和文件或通知,传达到下一级的领导层,再有领导来层层落实。做为局长,要认真地学习和领会上级精神,做到不偏不倚,真正领会其实质。我每当在上级开会或接到相关文件后,都认真听、认真记、认真学。尽可能地把更多的信息带回来,传下去。在传达会议和文件精神时,都形成文字材料,边传达、边贯彻、边发给职工学习,真正起到了上级精神落实与职工深刻领会之间的桥梁和纽带作用,为把上级精神变为职工的自觉行动,也就是为职工下步做好工作奠定了坚实的理论基础。我非常重视上传下达,把它作为我履行局长职责的首要任务。

确定思路编制方案

做为县局在经营发展中,除按上级思路履行营销职责外,也应有自己的运作思路,更要有方案及措施。思路决定出路,方案确定运作。两年来,我在每个年初都根据上级要求,结合县域市场情况、企业现实发展水平,确定全年的经营、发展、管理方面的思路,吸取专业的意见,编制实施方案,装订成册,发放到每个部门,让大家领会企业的发展方向及奋斗目标,为全局工作安排以及各项目标的实现打下理论基础,我把这项工作看做事我每年初必须要完成的任务之一。

细化目标明确责任

做为局长,必须把全年目标细化,我的发展信条就像走路一样,无论走多远,只要走完一步,再坚定地走下步就可以了。这说明了把全年目标细化的重要性。我每年必须编制各部门、各专业、各时间段应完成的阶段性目标,也就是小目标的表格,配以实施责任人,数字精确,纵横合拢,科学合理,有指导性和操作性,为各生产单位、经营部门提供参照,为检查、推进部门提供依据,有效地促进了各阶段、各季节的业务发展。

掌握大局适时调整

在全局经营发展与管理中,我首先要做到六个清楚,也就是我在把握经营大局中应做到的职责,即:上级思路是否有新变化、工作是否有新要求、任务是否有新目标清楚;全局经营目标和每个专业经营目标进度清楚;各专业发展的增长点在哪清楚;目前应把哪几项业务列为发展重点清楚;市场的竞争对手与本身的优劣势清楚;在全省、全市各项业务处于什么位置清楚。根据这些,我在每周的例会上,能认真分析、判断、安排,适时调整思路,找准重点,有的放矢,掌握大局,加快发展。

做了以上这些小事、细事,就掌握了经营大局,是履行局长职责的一个侧面。

三、以身作则,带头发展,突出一个“领”字

我曾在向市局领导及全局职工做述职的时候,就阐述局长对于“领”和“导”的重要性,“领”字虽然不象“导”字那样容易被认为是局长应当履行的职责,可“领”字是每个局长必须做到的,是履行职责的潜台词,在管好、带好企业上,领导就是先 知者、先行者、先达者、示范者。

攻坚克难带动发展

发展是第一要务,也是企业经营中的关键一环,做为邮政企业,在市场需求不旺盛的情况下,发展一项业务就显得十分艰难,局长是否能冲在前面,敢于碰硬,十分重要,也是衡量局长是否履行职责和是否合格的标准。我在邮储分帐经营后企业困难情况下;在有些专业去发展一项业务失利的情况下;在天气不做美、喷施宝销售不出去的情况下;在市场混乱、化肥价格急剧下调的情况下,从来不说“办不到”,我走到职工中间,一同想办法、一同去公关,极大地鼓舞士气,增加职工对领导的依附性。用实际行动诠释了既当指挥员又当战斗员的实际意义,有效地带动了业务的发展。

积极参与推动发展

要求职工做到的,我必须先做到。在全年的经营与发展中,各专业有很多竞赛活动。做为我来说,既是方案的制定者或者是支持者,又是督促者。那就要求我必须完成每个职工应完成或参与的内容。不但要完成,还要完成的快、完成的多,这在职工中有一定的影响作用,有牵动效果。还有些专业竞赛、能人竞赛等,虽然参与者不包括我,我还是积极参与,突出一个“领”字。

四、搞好调研,注重合作,体现一个“导”字

“领”是纵向的,掌握方向。“导”则是横向的,控制局面。如果说“领”是我们局长必须做到的话,那么“导”字就体现我们的艺术。

巧妙安排营造和谐

在两年的工作中,我力求各专业之间、各支局之间的协调统一,使各专业均衡发展、让各经营单位齐头并进、使全局工作整体推进。我根据各项业务发展的季节性及重点时段,把营销人员和支撑力量合理调配,把地域特点、人员营销能力强弱等因素有效整合,把稀缺的奖金、酬金,在适当季节配以重点专业等等,起到了事半功倍的效果。在发展某项业务涉及多个专业上的协调;在前台营销与后台支撑上的协调;在两个副局长之间的协调,都做了一些有效的工作,不但促进了业务的发展,还增强了他们之间的沟通与了解,达到了和谐出效益的目的。

诚心合作实现共赢

当今的邮政“代”字型业务逐年拓展。两年间在前期已有的合作伙伴基础上,又增加了邮储银行、速递物流、烟草、移动、电业、石油等多个部门。企业一把手是协调外单位关系的第一责任人,关系的好坏直接影响业务的开发与合作。我不断地以发展企业的责任感去加强往来,维系关系。目前无论是保险争取的政策,还是财政工资形成的储蓄滞留额;无论是移动放号手续费的增加,还是代收烟款带动储蓄短信的发展;无论是身份证寄递量的增加,还是党报党刊、行业报刊的增额,都在诚心合作中加以体现。

五、强化指导,猛抓落实,使各项业务快速发展

两年来,我利用上级精神比职工早知道一些、全区乃至全省的经营状况多掌握一些、了解每个专业的情况更全面一些的优势,不断探索新思路,出台新举措,力求做到指导到位、落实到位、推进到位。

开好周会集中指导

我每周都抽出时间,对各个专业的发展情况、遇有什么困难都做以总结,然后在周会中不断地、有针对性地进行指导,提出切实可行的方案措施,从管理人员这个层面入手,拓展他们的思路,增强他们的信心,使他们操作起来有办法、有目标,起到了为各专业启发与点拨作用。我把周会做为日常工作最重要议程,看做是全局经营发展步伐快慢的决定性因素,看做是把上级精神转化为职工具体行动的杠杆支点。为此,我对每次早会的工作布置都十分精心,效果也很好。

深入基层现场推进

在管理人员层面上,采取了集中指导以后,我的另一项职责就是深入基层,现场推进。两年来,除多次到县内各部门推进以外,经常到农村网点指导,大部分时间选在周六、周日,提高了有效工作时间,在指导上采取一听二问三支招的方式方法,分析发展的快慢到底是市场因素,还是人为原因,指明要害,使各支局在业务发展中有办法、有措施。我下乡推进时,不断更换随同的各专业人员和包括党务、办公室在内的帮包人员,使非专业管理人员也能了解业务,明确目标,让他们学到一些推进技巧,培养更多的到支局工作柔韧有余的管理能手。

抓住节点猛抓落实

发展是硬道理,落实是关键。两年来,我抓住发展这条主线,分清决策层、管理层和执行层各节点的责任,狠抓程序上落实和效果上的求得。在具体安排每项工作落实和问效上,我亲自主持战前动员会、战中协调会、战后总结会。动员工作中,我力求讲深讲透、求得煽动性。协调工作中,我从关心爱护出发,力求把每一项工作做好。在总结中,我实事求是,总结经验,讲明启示。就抓的落实内涵来说,不只是落实任务的多少,谁去完成,还包括政策支持,后台支撑,人力的支援等,要让接受任务的人,确实感到应该马上行动了,可以行动了,这样才可以说任务落到实处了。

六、精打细算,加强管理,为企业可持续发展积累后劲。

企业要生存要发展,必须从管理入手,强化控制,理顺机制。做为企业一把手,必须学会业务发展与经营管理两手抓、两手都要硬的本领,两年来,我每时每刻都在履行着这种责任。

加强督促应收尽收

邮政行业中的专业较多,资金收入来源经管部门分散,加之新的业务种类出现后,规章制度不十分健全,这就容易造成资金归集的困难。每个年初,我都强调执行严格的对帐制度,特别是对农资分销、贺卡、同城速递、报刊收订等专业加强了管理,落实了相关责任人,有效地清理了欠费和保证营收资金上缴,做到了应收尽收。

堵塞漏洞厉行节约

两年来,按着市局控制成本,保证差额的要求,结合局的实际,从水、电、煤、油、纸入手,厉行节约。在给车辆加油上实行专人负责,管理的井井有条,严格地控制了油料支出。在车辆维修上严格执行由车队长、监修人、司机眼同签单的办法,克服了维修的随意性。对于各支局长、各部门的支出我设计了支出申请单,必须经相关部门同意后,才可办理。规范了支出手续,合理地安排支出时间,做到了有钱花在刀刃上。

统筹运作兼顾发展

企业收入的有限性和刚性的差额上缴使成本显得紧张。一方面要完成生产,还要兼顾企业的长远发展。为此,我确定了在资金投入上要本着“立足生产,兼顾发展,适当改善,严格控制”的原则,在两年的生产上满足了正常运转。在发展业务上用足了政策,在营业设施和投递车辆上有了很大改善,在网络建设上有了很大改观,做到了统筹兼顾,良性循环。

七、以身作则,不懈努力,坚持抓好“三个建设”

做为一个企业领导者,班子建设、思想建设、廉政建设是必修的一课,更是做好经济工作的生命线。两年来,我以企业发展为目标、以职工增加收益为己任、以带出一支好队伍为追求,通过职工的积极性、创造性得到充分的发挥,来实现企业的发展和效益的最大化。

带好班子维护整体

在班子中,身为班长,我知道自己的责任。我努力维护班子的整体形象,处处起带头作用,从未说过不利于团结的话。我更多的是想通过解决副手分管专业的困难,满足分管专业方面的要求,用解决问题、增强信心的实际作用方式达到加强班子建设的目的;用探讨解决发展中问题的方式进行沟通,对外展示班子的有力性和团结性。俗话说:“上梁不正,下梁歪。”这句普通而又富有哲理的话,时时刻刻敲打我的心灵,同时也道出了班长在班子中这沉甸甸的责任份量,我时时刻刻约束自己,基本做到了事事带头,使事物向好的方向发展。正是这样,市局领导评价说局的班子是坚强有力的。

关爱职工带好队伍

我们常常这样讲,群众是山,干部是河。只有巍峨的群山,才造就了清澈的河流。那么领导必须处处关爱职工,才能调动大家的积极性。我本着“让职工工作心情舒畅,让职工收益逐年见涨”的工作追求,把老同志从艰苦的地方撤换到相对比较舒适又利于作用发挥的地方,把年轻不在营销岗位上的同志,安放在窗口,通过营销、管理,展示才能,体现价值,使他们工作都顺心。把开发较难的业务酬金适当提高一些,来回报他们发展业务的付出。对比较辛苦的农村投递员增发了适当的补助,全年奖金劳务工发放比例占合同工的87%,福利发放同质等额。以上这些是我尽最大可能关爱职工的一个缩影,对班子能带好队伍做出了贡献。

廉政勤政自我约束

搞好廉政建设无论是对于班子的整体凝聚力,还是对我个人的成长进步都是十分重要的,廉政建设是一切工作的基石。两年来我严格按着廉政建设方面的要求以及市局每次对廉政工作的要求,严格约束自己,尽可能做到廉政勤政。我局成立了重大事项管理小组,局内一切大事、大的支出、大的专业人事变动、评模奖优都必须经小组研究,集体签字决定,采取的这些办法,有效地约束了资金,也推动了我局的廉政建设。

八、热爱工作,尽心尽力,做上级领导和职工的信任者

每个人要干好工作,履好职,必须源于对本职工作的热爱。热爱会积聚能量,热爱会把整个心身溶于工作,随之也就溶入企业。

热爱工作勇于奉献

各位领导,从以上我对履职的叙述中不难看出,我对邮政工作是热爱的、我对局是热爱的、对我的本职工作是热爱的。我刚到局的时候,就向全局职工倾吐了我对工作热爱的心声,我在格言中写道:热爱是工作的源动力,务实使工作更卓越,勤奋让工作彰精彩,学习为工作增底蕴。这简短的四句话道出了我对事业的热爱,对能够做好本职工作的追求。我对工作的热爱体现在我以局为家,从不计较工作时间长短,待遇的多少;体现在对邮政业务的钻研,不遗余力地去开发业务、拓展业务;体现在把从书本上和培训班上获取的一点点营销知识、经营理念,毫不保留地传授给职工;也体现在不分早晚,是否休息日,只要有时间就到局里看上一眼,管理企业就像管理家一样;更体现在无论是与县委、县政府沟通与协调,还是应对社会管理部门的各种检查与刁难,我都从注重邮政整体形象出发,决不有损大邮政名誉,无论是文明单位建设、党建双评活动,还是参与地方联建活动,我都把该项工作引领到参评的先例,决不有损大邮政的名誉。我像热爱我的家一样,奉献着我的力量。

尽心尽力不辱使命

从年初,担任新一届局班子班长以来,我一直在追求工作业绩的成就感、追求上级局放心的责任感、追求职工满意的使命感。今天看来,无论效果如何,我都尽心尽力地工作了,我自己深知,我做为一名局长,担负的是上级的信任、职工的重托,应该也必须负起责任,履行好自己的职责,全身心地投入到了邮政的改革与发展之中。

九、认识不足,明确目标,做一名合格的企业管理者

成绩只能代表过去,缺点和不足才是我们今后工作的对手,只有不断克服不足,改正缺点,工作才会进步很多。

学习不够知识匮乏

创建一个学习型组织,成为一名学习型职工,是企业所需,更是一个领导者所需。由于工作章法与程序存在很多问题,整天忙于日常事物,耽误了学习,理论水平和技业能力较差,不能利用现代知识去研究开发市场,在制定具体思路及措施上缺乏锐意和创新精神,在某种程度上延缓企业向前发展。在营销体制和机制建立上,缺少创新,使得职工还不同程度地承担全员营销的重负。在微机知识上掌握的更是少之又少,不适应现展需求。

脾气急噪不利和谐

由于性情原因,时而对邮政改革理解不深不透,偶尔牢骚满腹,不利于事业发展;时而伴有语言过激,伤害了周围的同志们。对事物不能冷静分析,追之过急,存在急功近利的思想,结果使得其反。在针对各专业的缺点上,批评语言不讲艺术,影响了团结。有时对完成上级下达的任务过于追求速度,影响了质量。对发展中遇到问题有局限性和保守性。以上这些影响了构建和谐企业的进程。

克服困难激励前进

各位领导、同志们,在叙述完两年来履职的情况后,我现在要感谢大家,如果说我的职责履行好的话,是市局领导班子正确领导的结果;是市局各部门帮助支持的结果;是兄弟局相互鼓励的结果;是两名副手及职工们对我激励的结果。我将把成绩做为我20xx年工作的新起点,把不足当做我工作中应该战胜的困难,以市局这次会议为动力,认真聆听、领会其他领导的述职发言及精髓,以饱满的热情投身到工作之中。

第6篇:邮政员工内控履职报告范文

根据市分行要求,现将我被任命为邮储银行××县支行行长以来的工作情况汇报如下,请予评议。

一、履职情况

我于2010年2月份来××县任职, 2010年4月邮储银行××县支行挂牌成立,我被任命为支行行长,近八个月来,作为××县支行班子负责人,如何切实履行好工作职责、保证经营管理的各项工作落实到位,努力营造良好的内外部环境,为××县邮政金融业务持续快速发展提供条件,我深感责任重大,使命难辱。我始终认为,作为支行“一把手”要为上级负责、为企业负责、为班子负责、为自己负责、更要为全支行二十八名干部职工负责,始终能以良好的精神状态和务实的工作作风,团结领导班子,稳定内部环境,增进外部交流,加强基础管理,创新经营思路,推动工作的有效开展。

总的来说,我从以下几个方面着手:

(一)协调支行组建,保证团结稳定

一是摆正自己的位置,遇事多沟通,多向上级行汇报,营造和谐局面。二是在上级领导及县邮政局领导的大力支持下,积极组织协调,稳妥扎实推进,中国邮政储蓄银行××县支行作为汉中市首家县级支行试点于4月8日挂牌成立。三是顺利接收了两个一类网点和28名划分过来的员工,努力搞好团结稳定工作。四是按要求设置了综合管理部、综合业务部和会计核算部三个部门,公开选聘了的部门经理,确保了支行各项工作的正常开展。五是配合邮政局深入开展“共谋发展,共创未来”主题教育活动,组织了丰富多彩的思想教育活动和劳动竞赛,确保支行以邮政储蓄为龙头的各项金融业务持续、稳健发展,并继续为××县邮政金融的全盘发展做好支撑服务。六是在原则问题上,该坚持的坚持,需要灵活的向上级行汇报后再灵活,12月底将金库值守工作依文件规定顺利交邮政值守。

(二)力抓业务发展,提升经营效益

作为支行负责人和××县邮政金融业务带头人的双重角色,我深感压力重大,面对邮政体制改革、5.12汶川地震影响及金融危机爆发下的新环境、新形势,我始终以做强做大××县邮政金融业务为己任,带领广大干部员工坚定不移抓发展、一心一意提效益,在业务管理上注重大方向、追求高效益,放手让有能力、想干事的年轻职工去开拓打拼,为其提供一个良好的展示平台。经过全体干部职工的不懈努力,全年实现邮政金融收入1781.30万元,同比增长37.64%,银行自身实现收入593.64万元,占比为33.33%,规模与效益同步提升。

1、始终坚持负债类业务及类业务为“立行之本”。

储蓄业务在逐步降低成本的基础上不断加快增长方式的转变,继续加大对重点窗口、重点时段、重点客户、重点项目的人、财、物的投入力度,狠抓规模发展不放松。一是要求业务部结合不同时段资金流动特点,先后开展丰富多彩的劳动竞赛活动,调动各级人员发展储蓄业务的积极性和紧迫感。二是大力倡导不断通过开发代收付业务、绿卡业务,布放华商联盟,实现活期存款资金交易的规模化,逐步达到调整存期结构、客户结构、增量结构的目标。三是积极实施“深层次培训、多方位宣传、特色化服务“战略,力促保险、理财产品销售规模效益再上新台阶。四是抓窗口服务,在窗口中低端用户较多的情况下通过增加台席、强化大堂经理职能定位、设立涉农补贴兑付和业务专柜等途径疏导窗口客户,提升服务效率、服务能力和服务质量。全年××县邮政储蓄余额净增3.16亿元,年底余额规模达到12.58亿元,净增绝对数列全市第2,市场占有率达到38.13%,新增市场占有率72.66%,市场占有率及新增市场占有率均列全县各金融机构之首;其中银行自营网点余额规模达到3.88亿,规模占比为30.87%。全年保费3936.34万元,列全市第2位,其中银行自营网点保费515.5万,占比为13.09%;全年销售理财产品1294.50万元,银行自营网点销售理财产品1157.8万元,占比高达89.43%。

2、始终坚持资产类业务为“强行之柱”。

资产类业务能否迅速拓展市场并树立口碑,是今后邮政金融业务收入的增长动脉。小额质押贷款业务继续依托广泛的窗口宣传和争取扶贫办的惠农贴息政策,保持了强劲的增长势头,全年累计发放小额质押贷款全年发放质押贷款4350.87万元,列全市县局第1位、全省前茅,其中扶贫贴息贷款2371.29万元,银行自营网点发展小额质押贷款1792.83万,其中扶贫贴息贷款为625.04万,占比分别为41.20%和26.36%。小额信贷业务××县支行作为汉中市试点县开办以来,我始终坚持要求业务人员做到学习强素质、真诚待客户、廉洁树形象,并认认真真地参与核实每一份客户资料和参加每一次审贷会,确保信贷业务高效率、高质量持续健康发展,业务部组织策划了电视广告、中邮专送广告、展板及墙体广告等多种形式的深入宣传活动,并于10月组织召开了银企座谈会,邮政小额信贷手续简、放款快、成本低的特点深得民心,也得到了县委县政府相关领导的高度评价,全年发放小额信贷发放965.5万元,列全市县支行第1位,年末结余718.4万元。

3、始终坚持公司类业务为“富行之源”。

公司业务“低成本、高收益”的特点显现出极大的增收潜力,××县属农业大县,独立运营的良性企业非常缺乏,公司业务领域已有农行、工行、建行、农发行、信用社等5家银行群雄逐鹿,邮储银行直接想占据一席之地异常艰辛,因此我支行把锚头对准了已与邮政建立合作关系的单位及财政资金。公司业务主要靠关系营销,作为行长我身先士卒,并安排专职客户经理长期维护财政局等相关单位的关系,在争取退耕还林过渡户资金能提前划转的专项营销活动中,我亲自带领业务人员前往财政局及农发行多次,协调多方关系,最终将财政局农林科在农发行账户上的所有资金划转到我行,并为09年的专项资金提前划转奠定了扎实的基础。人民银行在我行公司业务正常开办、参加同城交换、财政专户核准等过程中也是原则性很强,最终我通过多方面协调疏理关系,逐步与人民银行建立了良好的关系。公司业务没有在年底为市分行做出特殊贡献,但通过前期的探索实践已经积累了一定的工作经验,我有信心、也有决心让公司业务真正成为××县支行收入增长的又一动力源泉,截止2010年底共开19户,其中有效户为16户,9个账户发生业务,结余资金735万元,现已与财政局等单位达成协议,相信2010年公司业务将会有较大的发展。   1  

(三)加强风险控制,改善服务水平

由于新业务市场的不断拓展,在人力资源严重不足的情况下,我始终坚持树立支行全体人员人人都是风险防控工作的重要责任人的风险意识,风险防控不只是稽查的工作,也不只是支行长的事,要求上至行长、下至营业员人人都要严格遵循各项规章制度,先把好自己履职的风险关,并相互协作监督,银行成立后要把三级权限的落实、票款交接等现场管理提到全新的高度,逐步由事后监督向事中控制、事前预防转变,探索一套适合自身发展、顺应当前形势的风险控制体系。

随着各类项目的增加,10年以来邮政金融业务的窗口服务压力陡增,由于人员紧缺,抽调3人后的营业部窗口服务压力更是空前巨大,我坚持每天到一类网点视察窗口服务状况,并要求相关管理人员在做好本职工作的前提下尽力协助营业部做好自助机具的维护和现场作业组织,针对业务笔数多、金额小、文化素质较低的农村低端客户设置了“涉农补贴资金专柜”,极大地改变了窗口乱插队、速度慢的尴尬局面,为进一步开辟vip用户绿色通道奠定了实践基础。总体来说,近两年来的各类工资及农民补贴资金工作得到了社会各界的认可。

(四)加强学习实践,做好廉政自律

一是自觉地加强经济企划管理理论知识的学习,坚定信念,开阔思路,在政治上始终与市分行保持高度一致性。二是自觉、认真接受总行和省、市分行的各种培训,并能把培训所学结合到实际工作之中,做到学以致用。三是在处事为人上,坚持诚实做人,踏实做事,始终以强烈的事业心和责任感、饱满旺盛的热情投入工作,力争用自己的行动感召人,用自己的形象影响人,用自己的诚意打动人。四是在处理工作关系上,比较注意把握自己的角色定位,自觉地维护大局,维护团结。五是平时自觉地加强党性、党风、党纪和廉政方面的学习,注意做到常思贪欲之害,常怀律己之心,自我回顾检查,没有违反中央、省市关于党员干部廉洁从政和国企干部廉洁自律有关规定的行为。六是在管理工作中充分发扬民主,身先士卒,始终认为作为领头人,做到如何挖掘员工潜质、如何确保企业持续健康发展、如何增加职工收益就是对企业最大的贡献。

二、存在的不足

1、督导内控制度的严格落实有待进一步提高,小额质押贷款业务办理过程中出现了一些管理漏动。

2、银行成立以后,面对新的经营思路和战略视野,随着许多新业务的快速推出,使我经常感觉很多方面业务知识比较欠缺,急需充电。

三、下一步努力方向

1、要不断学习先进理论和经验,提升自身能力,弘扬正气,敢为人先,首先保持自身先进性,进而保持××县邮政金融的县域竞争力。

2、要大胆改革,不断创新,始终保持旺盛的斗志,始终坚持科学发展、标准化管理,使××县支行在下一年度队伍素质、发展能力达到新高度,脚踏实地,一步一个脚印地抓好各项工作的落实,认真贯彻上级的要求,加快××县邮政金融业务发展。

第7篇:邮政员工内控履职报告范文

目前我邮储银行在合规方面存在的一些问题和薄弱环节:

1,银行的治理环境及内部体制建设不到位

20*年,我国中央银行颁发了《股份制商业银行公司治理指引》等文件,敦促商业银行建立完善的公司治理结构。目前,国内股份制商业银行大多根据监管部门的规定建立了股东大会、董事会、监事会等机构并制定了相应的议事规则,但其内涵和经营机制距离有效的法人治理结构要求还有较大距离,而我邮储银行刚成立不久,还未上市,其实力与治理经验比起其它上市国有银行又有很大差距。首先是总行与分支行间垂直的监管和报告机制有待进一步完善。目前我邮储银行采用的是行长负责制,各级行的职能部门只对本级行长负责,内部机构流程再造后,垂直的监管和报告机制有待进一步完善。其次是内部机构协调尚不到位。邮储银行的内设机构长期以来所形成的行政管理色彩仍影响着日常管理,部门间畅通的沟通渠道还没有建立;合规部门的具体职能定位还不清晰,合规部门与审计部门、法律事务部门在职能上还存在着许多重叠和交叉,没有明确的界限,这种内部体制在我邮储银行中还大量存在,进而无法有效地推进合规风险机制的完善。

2、“流程银行”尚未建立,制度的建立没有体现流程控制,可执行性差

(1)流程银行未建立体现在“部门银行”、“部门制度”现象突出。国有控股商业银行自建立以来,均已建立了一整套比较全面的规章制度,但是各项制度的建立大多是以银行内部各职能部门为依托“分权设置”的,导致了内控制度的部门性特征十分突出,且国有控股商业银行的部门职责更新完善的手段和方法都较滞后,职责的重叠和脱节并存,部门间沟通协调不到位。随着新兴业务的不断推出,在需要多个部门共同管理的情况下,制度边缘化问题显得尤为突出。一些操作环节因涉及多个部门,出现诸多管理不到位问题及风险隐患。

(2)制度缺乏流程控制。邮储银行还是沿袭了过去行政机关的制度范式,制度的制定、传达没有结合银行运作实践予以细化,更缺乏及时地修订和系统化梳理,由此形成的制度没有做到具体化和体系化,制度可执行性较差。一方面,导致有效传承银行风险管理经验的机制缺失,银行长期运作中积累的风险管理经验,以及付出昂贵“学费”得来的风险教训没能传承和转化为具有执行力的政策和程序。另一方面,在具体风险管理经验的积累和延续上没有具体的制度和程序,因而银行各层面具体的风险管理做法缺乏规范化和标准化,且无法作为员工考核评价和责任追究的依据,导致激励和约束机制无法有效落实。这是导致银行简单、低层次风险案件不断被复制,不断重复发生的关键所在。

3、合规文化缺失,合规风险管理理念尚未确立

银行员工诚信与正直的道德行为观念不强,银行内部缺乏有效的自律和他律机制;银行上下级机构之间以及管理层与员工之间存在“相互博弈”的文化,制约了银行政策和程序的制定及其执行的效力;银行不同部门间沟通交流和协调配合不够,缺乏配合默契的合作文化;合规的激励约束机制扭曲,对做的好没有奖励,对做的不好的没有惩罚,“问责制”难以有效落实;受“以信任代替管理、以习惯代替制度、以情面代替纪律”等不良文化的影响较深。

4,在邮储银行刚开办的新业务中,合规显得更尤为重要与急迫。

以前邮储银行只存不贷,现今成立邮储银行后,开通贷款,很多东西都是摸着石头过河,深一脚浅一脚,很难把握尺度与分寸。而贷款业务却是各大银行利润最大的一块业务,如果贷款的规模与质量上不去,那么这个银行的效益是很难保证的。

合规应该注意的几个方面

1,合规不能规的太紧,也不能规的太松。太死容易束缚手脚,停滞不前。太松容易产生漏洞,让人钻空子。太死容易打消人的积极性,太松又容易使人胆大妄为。要处理好太紧与太松的问题。

2,从实践中总结理论,理论服务实践,不断修正与完善。如信贷业务,面临着理论经验不足或不适合现今的发展情势,还有实践经验毫无的情况。那么只有靠一步一步的摸索总结,从实践中得出最适合当前发展的合规经验,来指导下一步的工作,而后根据不断出现的问题来修正。

3,把握好质与量的关系。质是指合规制定要指握大方向,绝不能产生质变,也可以说制定合规要搞清事情的本质,为何要制定合规制度,如何制定合规制度,哪项制度针对哪个方面,防范哪个风险,量是指小方面,小方面可以灵活些,但不能太灵活,灵活到产生质变,那么就会失去合规的效力。质与量的关系很重要,既是一个古老的哲学辨证关系,也是任何一个企业经营不能不认真思考与对待的问题。

4,合规是为收益服务。一个银行经营,以利益为重。天下熙熙皆为利来,天下攘攘皆为利往。银行的风险有事前防范,事中控制,事后处理。而合规就是让风险大部分在事前防范和及时处理,以免风险扩大。

三、邮储银行合规机制建设的总体思路

1、通过完善公司治理强化合规风险管理

(1)强调合规从高银行高层做起,设定鼓励合规的基调。银行的董事会和高级管理层应制定和核准符合自身特点且行之有效的合规政策,至少应包括以下内容:银行倡导的合规文化;董事会和高级管理层的合规责任;银行合规风险管理框架;合规部门的地位和职责;全行上下用以识别和管理合规风险的主要程序等。合规政策应明确指出业务部门对于合规风险管理负直接责任,董事会、高级管理层对合规风险管理负最终责任。

(2)要建立有效的合规风险管理组织体系,确保合规部门切实履行自身的合规职责。要按照独立性、权威性、全面性原则组建合规部门,并配备相应的人力资源:在总行、分行设立独立或相对独立的合规风险管理部门,在支行及以下机构设立合规岗位;明确合规管理部门与稽核部门的职责边界:合规管理部门主要负责合规风险的识别、监测和报告,稽核部门负责实施合规检查,合规部门设置应与稽核部门分离,其履职情况要接受稽核部门的监督与检查;建立部门协作机制:业务部门应支持合规风险管理部门实施合规风险监测与评估,合规风险管理部门应推动业务部门防控合规风险。

(3)要科学设定清晰的合规风险报告线路。在国内商业银行从“部门银行”向“流程银行”改造的过渡期,可先行采取以向上级合规风险管理部门条线报告为主,向所属机构负责人报告为辅的方式,在合规机制比较成熟时逐步过渡为条线式报告。主要基于以下考虑:一是授权制度,国有银行一直是依据机构或部门功能授权,不同于外资银行则更强调对个人授权。二是岗位设置规则,国有银行岗位设置通常没有科学的岗位设置评价,岗位的职责、权限不明确,如采取分散化管理的组织结构,在各业务部门设立合规岗位,很难确立合规人员的独立性和权威性。三是国内商业银行的伞型组织架构,使得机构负责人权限过大,制衡不足,向上级条线合规部门直接汇报,能够增强合规工作的独立性。

2、构建流程银行,制度建设应充分体现流程控制

(1)构建流程银行,按照横向设置流程,按照流程设置部门。“流程银行”即银行的经营组织结构和各种资源完全围绕业务流程而展开、完全服从于业务处理流程的需要,而流程完全围绕客户和市场需求设计。商业银行在组织架构再造时应将各部门按照前、中、后台严格分离设置:公司、零售银行部作为银行前台部门,风险管理、法律合规和运营部构成银行中、后台,人力资源、信息科技和财务会计是保障前、中、后台有效运作的支持保证部门。从导向上看,所有部门的职责定位,都是围绕产品和客户来运转。客户办理业务并没有直接面对某个部门的概念,而是通过特定的渠道进入流程,每一笔业务的完成都要经过独立的前、中、后台处理,每一个部门都是通过流程为客户服务的。其主要优势在于:一是完全实现前台营销拓展与中后台操作处理相分离,便于风险的流程控制。二是全新的业务流程设计,便于管理与运作。三是实现总行条线化管理模式,便于管理会计的核算。我国商业银行要向流程银行转变,必须吸收国际先进银行经验,充分利用当代it信息技术成果,全面优化整合资源,提高经营效率、提升核心竞争力。

(2)建立“制度的制度”。制度的制定过程也要体现流程控制,没有可操作性和流程控制的制度不能成为制度。国有控股商业银行要改变目前规章制度的制定模式,可聘请外部专业机构,发动各业务条线共同对业务流程进行梳理,实现员工手册化、标准化作业;同时,进一步明确新制度的出台必须经过必要的测试、核证和会签过程,树立制度的权威,各行应将其作为核心竞争力的内部工程来抓。合规部门应主动参商业银行组织架构和业务流程再造过程,为银行的流程再造以及业务管理垂直化和组织结构扁平化提供必要的合规支撑;加强对业务流程和制度梳理和规章制度的后续评价工作,及时提出测评意见。

(3)要完善配套的责任追究及绩效评价制度体系。一要建立内部责任追究制度,借助具有威慑力的合规责任追究制度,惩处违规行为,落实合规责任,并及时纠正错误,规范经营管理行为,充分体现银行的合规价值取向。二是要建立举报监督机制。疏通并敞开员工举报违规、违法行为的渠道和途径,并建立健全有效的举报保护和激励机制,鼓励员工举报违规、违法行为,强化对违规、违法行为的有效监督。三是要打造制度的“高速公路”。加强制度与流程、系统的融合,强化全过程的硬控制,减少人为理解和执行的偏差。四是要构建科学有效的合规管理评价制度,科学设置合规管理考核事项,对关系银行长期、稳健和安全的绩效指标赋予绝对优势权重,客观评价各部门、业务条线和分支机构管理人员合规风险管理的能力和内部风险状况,把合规评价结果与相关人员的奖惩挂钩,充分体现倡导合规和惩处违规的价值观念。

3、培育良好的合规文化

(1)树立“合规人人有责”、“主动合规”的理念。只有让合规成为每一个银行员工的行为准则和自觉行动,才能共同保证有关法律、规则和标准及其精神得到遵循和贯彻落实。同时要倡导主动发现和主动暴露合规风险隐患或问题,主动改进相应的业务政策、行为手册和操作程序,主动避免任何类似违规事件的发生和主动纠正已发生的违规事件。

(2)积极倡导“合规创造价值”的理念。合规风险管理本身并不能直接为银行增加利润,但却能通过系列的合规活动增加盈利空间和机会,避免业务活动受到限制。合规与银行的成本与风险控制、资本回报等经营的核心要素具有正相关的关系,合规能为银行创造价值。

第8篇:邮政员工内控履职报告范文

关键词:内部控制;风险管理;内部审计

一、引言

根据巴塞尔委员会对银行损失和倒闭破产案例研究发现,银行出现的种种问题都与其内部控制失效有关。近年来,随着金融自由化的推进,金融监管有所放松,商业银行风险急剧增加。与此同时,银行并没有很好的建立健全相应的内部控制制度,随着宏观经济金融环境的变化,便出现一波又一波银行危机。

本文通过介绍中国邮政储蓄银行内部控制缺陷的案例,分析其存在的问题和原因,并有针对性地提出了加强内部控制的建议,以期商业银行建立有效的内部控制制度,从而确保银行经营目标的实现。

二、案例介绍

成立于2007年3月20日的中国邮政储蓄银行(以下简称邮储行),是在改革邮政储蓄管理体制的基础上组建的商业银行,为中国邮政集团100%控制的国有独资银行。2011年12月31日邮储行股改方案获批,2012年1月21日正式更名为“中国邮政储蓄银行股份有限公司”,但从工商登记来看,其依然是中国邮政集团100%控股,尚未引入战略投资者。在商业银行中,邮储行仍是一位相对特殊的成员。目前其资产规模已突破4万亿元,成为中国第六大商业银行。

然而近年来,邮储行风波不断。2010年,邮储行就被曝出会计挪用44万美元的案件。2011年8月,邮储行客户韦兰娇夫妇的存款被盗53万元,2011年11月,石家庄多位退休职工在邮储行网点取退休工资时遭遇假币,邮储行方面不承认从其内部流出假币,至今未给出合理解释。另外,客户到邮储行存款时,银行销售人员借机让客户在保单上签字,客户在不知情的情况下购买了保险产品,直到取钱时才发现存款变成了保单,不但拿不到利息,还要因为提前退保被扣除手续费,致使本金亏损。2012年6月11日,邮储行公告称,行长陶礼明、资金营运部金融同业处处长陈红平因涉嫌个人经济问题正在协助有关部门调查。中国邮政集团公告列出的被调查名单还包括中国邮政集团公司党群部主任张志春,据报道,调查内容涉及到若干笔贷款和银行资金业务。 自邮储行商业化转型以来,公司治理不规范的问题就一直相伴而行,并多次被银监会点名。而在此前,审计署根据对中国邮政储蓄银行有限责任公司2010年度资产负债损益审计指出,邮政储蓄银行存在的主要问题是治理结构不完善、行政化管理现象突出、相关决策程序缺乏控制、关联交易管理不健全。

三、 案例分析

通过对邮储行具体情况进行分析,笔者认为邮储行内控缺陷主要表现在以下五个方面:

1法人治理结构不完善

邮储行的根本缺陷在于只有唯一一家股东,即邮政集团公司,邮储行董事会和监事会中大多数人都属于邮政集团公司。另外监事会的权力和职责界限不够明确,其作用难以发挥,再加上监事会权力偏小,没有罢免董事的权力,对董事会不能形成有效制衡。

2内部控制文化欠缺

纵观邮储行发展的历史沿革,其定位是服务基层,即坚持服务“三农”、服务中小企业、服务城乡居民,网点多分布在基层邮局。虽然邮储行的网点高达38万个,但大部分在农村,网点规模小,设备陈旧,而且农村的从业人员专业素质不高,对风险的认识不到位。同时邮储行高层管理者对建设内部控制文化的重要性认识不够,缺乏全面风险管理的理念,没有正确引导员工树立风险意识,没有深刻领悟到内部控制文化的内涵和实质,以致没有形成自己独特的内控文化。

3内控执行不到位

邮储行前身邮政储汇局,主要职能就是为人民银行吸收存款,因此其只存不贷,坐拥巨额无风险利差收入,这给邮储行带来了一定的优势,让其没有不良贷款的包袱,但同时邮储行将不可避免地缺少资金管理和运作的经验。长期以来缺乏内控文化建设和氛围,导致内控执行力较弱,内控制度在实施中不能落到实处,为风险和事故的发生埋下隐患。主要表现在业务的审批和授权随意性较大、业务处理上不严格遵守规程,甚至出现逆向操作状况,经办人员不按要求履行职责等。没有建立独立的风险管理体系,没有设立独立的风险管理部门和专职的风险管理人员,没有建立符合商业银行自身的风险测量模型。由于内控执行不足,从而导致舞弊与风险的发生。

4内部审计效力低

邮储行近年来暴露出的一系列问题,与其内部审计效力低有着极大的联系。内部审计虽然不能杜绝问题的发生,但应该能及时地发现问题,或在一定程度上防范风险的发生。邮储行在内部审计的执行效力方面存在严重的缺陷。主要表现为内部审计人员的切身利益与所在银行相关导致独立性难以保证、审计理念和审计方法较为落后、内部审计对违规问题的处理和整改落实不到位等等。

5内部控制评价制度不完善

邮储行的内控评价制度不完善使得内控制度不健全。具体表现在邮储行对内部控制评价的程序、依据、标准等量化程度不高,评价结果的准确性有待提高。没有形成全员参与评价的机制,员工参与评价的积极性不高,无法实现内控制度的改进和优化。进行内部控制评价时,没有结合信息管理和风险管理进行系统的分析评价,评价结果不够全面。

四、原因分析

笔者认为造成邮储行内控缺陷的原因主要是:一方面是宏观环境的影响。目前,我国对于商业银行的监管体制还不完善,监管体制仍未完全脱离旧经济体制和金融体制,这对我国银行业监管工作的开展与完善产生不利影响,具体包括:监管当局的监管目标不明确、金融法律法规不健全、监管内容存在很多盲点、监管当局的监管手段单一且落后、监管人员的素质参差不齐、内部控制制度缺乏金融法律法规的保障等。这样的监管体制不能实现对商业银行的有效监管、监督和指导银行的经营管理活动以促进商业银行的内部控制机制不断完善。因此,我国商业银行的持续健康、稳定的发展必定受到影响。

另一方面是邮储行运营过程中自身存在诸多问题。邮储行像其他商业银行一样,其最终经营目标就是追求利润最大化。要实现这一目标,必须在追逐货币资金的最大化产出的同时将其经营成本降至最小。内部控制作为银行经营过程中必不可少的一部分,其制度的实施也要符合成本效益原则。成本收益原则很大程度上影响着相关内部控制制度的可行性。内部控制制度的完善程度只是相对的,由于其设计和执行都需要成本,所以商业银行必须考虑其适宜度,要求其在设计与执行过程中要兼顾工作效率和经济效益,同时考虑设计的经济性与执行时的有效性。另外,管理层在考虑内部控制问题时往往受趋利思想的影响,对付出的内控成本更加在意。因此,趋利思想在一定程度上导致了对内部控制的认识存在偏差并限制了内部控制的发展。

五、结论与建议

从邮储行内控存在的缺陷以及对造成内控缺陷的原因进行分析,不难得出,改善商业银行的内控现状要从五点出发。

1营造良好的内控控制环境

(1)坚持进行股份制改革和完善公司治理结构。股改作为国有商业银行治理改革的必由之路,通过改制,使股权结构多元化,银行资本社会化,从而促使国有商业银行以其法人财产权承担有限责任,以市场经济规则去经营,去承担和防范风险。在此基础上,建立规范的董事会和监事会,适当引进外部独立董事和监事形成制衡机制;建立公正、合理、高效的人力资源管理体制,适当拉开员工收入差距形成激励约束机制。

(2)培育良好的内控文化。文化是内部控制环境的核心,内部控制文化旨在筑起心理上的真正防线。一方面强化银行高层管理人员的内控意识,另一方面形成以人为本的内部控制文化,纠正内部控制认识偏差,建立良好的内部控制。

2加强内部控制活动

(1)严格要求企业员工执行规章制度。制度要落实,对各部门、各分支机构而言,就要通过授权、授信明确的职责权限,对员工而言,要健全岗位责任制,将岗位责任制落实到人,同时,加大对内部控制落实情况的检查,对其落实情况要奖惩分明,不迁就姑息,大力营造执行规章制度光荣,违反规章制度可耻的氛围。

(2)完善授权审批程序。首先,实行商业银行总行统一授权,并坚持“授权有限”的原则,严格和完善法人授权制度以及转授权制度,明确被授权者在履行权力时的责任和权限;其次,明确授权范围和责任,根据各分支机构和业务职能部门经营管理水平、风险控制能力区别授权,同时根据业务金额大小、经济活动的重要程度确定不同的授权批准层级;再次,商业银行应根据各分支机构和业务职能部门经营管理状况、风险变化情况以及授权制度执行和反馈情况及时调整授权;还有,应严格制定各类业务的审批程序,对越权行为予以严厉处罚,对越权造成的损失应追究相应的责任。

3完善风险评估体系

(1)丰富风险识别和评估手段。商业银行面临的风险主要有信用风险、市场风险、操作风险、流动性风险等,与其相关的风险评估也相对复杂。我国商业银行可以借鉴国外一流商业银行风险管理技术和方法,从风险组织流程、风险计量模型、风险数据库、风险管理信息系统等方面建立科学的内部评级法,逐步建立覆盖所有风险业务的监控和评价预警系统,并进行持续的监控和定期评估。同时加强对资产风险量化和评级技术的研究,强化数据积累,统一协调和管理系统设计和模型构建等技术性工作,引入先进的现代风险管理方法、模型和技术,搭建稳健的信息科技平台,建立透明高效的风险信息报告体系等。

(2)建立以客户风险为导向的信用风险模型,完善信用评级系统。在商业银行经营管理活动中,科学、准确地评估内外风险,并有效地防范控制风险,将对经营目标的实现产生重要影响。而控制风险的一个有效手段就是通过建立信用系统,对客户进行信用评级,根据客户信用的不同开展信贷业务并分别控制风险。这样能够通过追踪每一笔业务进而有针对性地监控其风险,并将信贷业务等与信用联系起来,从而最大程度地降低风险。

4疏通信息沟通渠道

(1)完善信息传导。建立健全学习、培训制度,通过组织学习、传阅文件、专题培训等形式,将风险防范、业务制度、有关法律规章以及规范操作等信息准确、快捷地传递到所辖专业和员工,使员工能及时了解、准确掌握各项规章制度和合规的操作流程。强化检查监督和问责机制,要通过现场与非现场检查、定期与不定期检查等形式,进一步加大对规章制度落实情况的监督检查力度。

(2)构建健全的信息管理系统。银行信息系统包括会计信息系统、管理信息系统和信息传递系统三个子系统。就我国商业银行来说,必须尽快建立银行内部控制信息系统,保障银行实施内部控制工作的信息需求。将决策系统、业务操作、顾客关系管理、信用评级、风险评估、监控分析以及自动化办公等涵盖在内,以实现信息共享,方便银行管理层进行预测、分析和决策活动,从而较大程度上规避人为因素的威胁,确保内部控制目标的实现。

5强化内部监督的功能

(1)发挥内部审计的效力。建立分层次的内部控制周期循环审计评价制度,对控制效果较好的分支机构或部门,可以适当地延长审计周期。对控制不够有效的分支机构或部门,根据情况增加审计频率。充分利用内部审计结果,可以不断完善内部控制体系。同时也要加强内部审计队伍建设,增强内部审计人员的独立性,保证内部审计不是形同虚设。

(2)完善稽核监督机制。借鉴国外商业银行的审计委员会模式,建立独立的内部审计体系。首先,应在董事会下设审计委员会,负责内部审计工作中政策的制定和组织领导。其次,应在银行内部设立独立于其他业务部门,直接对董事会及审计委员会负责的内部审计监督部门,内部审计监督部门应具有较高的地位,其部门负责人由董事会直接任命。最后,总行的内部审计监督部门对各分支行的内部审计监督部门应实行派驻制,从组织上保证内审工作的独立性、权威性和超脱地位。这样从总行到分行,逐级设置独立的内部审计监督部门,上下相连、纵横贯通,从而形成一套比较独立完整的内部审计体系。

参考文献:

[1]CHRIS DEVONSHIRE-ELLIS,RAYMOND REED BAKER Legal-Ease: The Foreign Corrupt Practices Act-Implications for US Businesses in China[J] Beijing Review 2006(07)

[2]马俊 浅谈强化内部控制来提高银行经营效益[J] 企业导报 2012(03)

第9篇:邮政员工内控履职报告范文

美国管理协会和电子政策学会了2006年办公室的电子邮件、即时通信和博客的调查报告在美国,超过1/4的公司解雇了违反公司电子邮件政策的员工,从2001年的17%上升了9%;此外,还有4%的公司解雇了不适当使用即时通信和博客的员工。

电子邮件方便、快捷和易于掌握,使它成为最近10年中最重大的商业管理工具之一,它可以使公司高层执行人员有效管理遍布在全球的所有员工,与多个股东通信,甚至有时用来与媒体沟通。

正是电子邮件的优点,让我们常常随意地把它当作日常谈话的工具,使它迅速成为公司和员工的巨大威胁。你知道吗――当你删除了电子邮件很久之后,它会突然冒出来,成为本地报纸的头版头条,或者在法庭上作为不利于你的证据提交给法官。还有,你发送的邮件将被远远超出你预期的人收看,而邮件的内容会被怎样理解,谁都无法事先知道,很快你就会发现用来娱乐的邮件大大冒犯了其他人。

永远无法被销毁

因此,首先需要明确几个事实:

1.电子邮件实际上是无法被销毁的,它永远存在,或许在你的已删文件夹,或许在你的发送文件夹,或许在公司的备份磁带,或许在邮件的原发送者或接收者的计算机里,或许在邮件的打印稿中。

2.电子邮件并不总是私人的,即使在美国,雇主也有相当大的权力监控雇员的电子邮件。

3.电子邮件从来无法匿名,一个好建议是不要发送任何电子邮件,如果它有可能让你尴尬地出现在本地报纸的头版头条上或者法庭上。

1995年,美国法院判决雪弗龙公司赔偿4位女员工220万美元。原因正是这4位女员工通过公司的电子邮件系统收到了同事转发过来的电子邮件,题目是“为什么啤酒比女人更好的25个理由”,她们认为这封邮件严重骚扰了身为女性的她们,而公司的邮件系统为这些性骚扰的内容传播提供了工具和手段,所以以“性骚扰”罪将公司告上了法庭。

公司的员工仅仅转发电子邮件,就让公司付出了220万美元的代价。美国的律师敏锐地发现电子邮件将是下一块有利可图的沃土,于是很多调查公司专门收集公司废旧的被淘汰的电脑硬盘,从硬盘中恢复出该用户曾经有过的电子邮件作为法庭的证据,以前那些到公司的垃圾箱中收集纸张的商业间谍大部分将失业了。

在美国司法部诉微软的反托拉斯案例中,比尔盖茨所写的一系列电子邮件,其中很大部分是关于如何以严厉的价格政策压迫竞争对手,特别是网景公司,这些电子邮件成为微软公司涉嫌违反托拉斯法的重要证据,差点让微软公司―分为二。即使最后微软险胜,也让微软付出了几十亿美元的诉讼成本。

从法律上来说,在公司发出的电子邮件将被看作公司的官方记录,和商业信件有同等的地位,无论是你自己写的还是转发的。如果电子邮件被滥用,对于公司来说,将陷入各种各样的麻烦之中,轻则损坏公司的名誉,重则被法院判罚,对于私人公司的雇员来说,它意味着被解雇、拘留和被控告,而假如你是政府职员,那么这将成为你工作履历的污点。

卡特里娜飓风发生之后,美国众议院为了评估联邦应急管理局的工作,该局职员在这个期间所发送的电子邮件被作为评估的材料――实际抽样了1000封电子邮件,该局主任布朗迈克尔很尴尬地发现自己那些轻率对待工作职责的电子邮件被置于媒体的头版。在飓风发生之后的上午,他写电子邮件给该局宣传事务的副主任说:“我可以离开了吗?我可以回家了吗?”几天之后他写给一个朋友说:“我现在被困了,请救救我吧。”很快他辞职了,却成为“前主任”而不断被媒体文章所牢记。

不要轻率地写电子邮件

电子邮件已经取代了非正式谈话,实际上,员工使用电子邮件是如此放心,以至于那些不会写在纸上的内容或者不敢大声说出来以避免被偷听的话,都将它们写在电子邮件中。波音CEO HarryStonecipher和一位公司女职员传出了风流韵事,这并不会导致他被解雇,可是他不恰当地在电子邮件中露骨地和恋人谈情说爱,最后董事会解雇了他。

鉴于电子邮件对公司的巨大威胁,公司往往建立关于电子邮件的政策,违反政策的员工很有可能被解雇。电子邮件政策基本上来说包含用公司的电子邮件可以做和不能做的所有方面:电子邮件的危害;电子邮件好的实践;电子邮件用于私人使用的限度;电子邮件对公司网络资源的消耗,列出被禁止的内容,定时删除电子邮件,电子邮件监视等等。

在公司公布了电子邮件政策之后,如何有效地使用电子邮件,以避免伤害你自己和你的公司呢?

首先,像写商业信件一样,清晰、准确、诚实地写电子邮件。

其次,仔细编辑电子邮件的语法、标点和拼写,以避免误解。

再次,如果写信、打电话或者面谈是更好的方式,请不要使用电子邮件,非用不可时才使用电子邮件通信。

而且,你不能销毁任何一封电子邮件,如果它关系到法院的传票或者法律案子或者政府调查。如果你违反了,你和你的公司将承受严重的后果。从任何角度来说,电子邮件都比传统信件难以销毁和更少私人性。

当然,你更不应该发送任何这样的邮件――如果别人觉得它带有侮辱性,特别是讨论种族、性别、年龄、宗教、种族划分、民族起源、残疾人或者跟性相关的。尤其是在美国,也许中国目前还没有太多人注意到这一事项。

接着,不要发送任何涉及个人隐私的邮件,它很容易被转发到出乎你意料的接收者,事先预料到哪些人会读你写的电子邮件是非常困难的。

重要的一点,不要在电子邮件中违反知识产权和商业机密。

最后,在你打开任何一封发给你的电子邮件时,你都应该想想:我认识邮件的发送者吗?邮件的主题和工作相关吗?附件是我期待的吗?不然轻则泄露你的机器的一些秘密,重则感染计算机病毒。

数字时代的书写

滥用公司的电子邮件导致了严重的不良后果,那么扩展到私人邮件领域呢?

一方面,能通过互联网穿越空间阻隔同相隔数千里之外的亲人免费地交流,另一方面,自从用上了电脑和手机,我们就很少动笔了。是的,我们常常写电子邮件,发送短信,甚至相互交谈,我们比以往更多地出现在彼此的生活中,至少是在彼此生活的边缘。但由于是即时交流,所以交谈内容都是随意的,很快就会忘记。谈话内容更像在开公司会议而不是家庭相聚。