公务员期刊网 精选范文 零库存管理范文

零库存管理精选(九篇)

零库存管理

第1篇:零库存管理范文

1.所谓库存,从客观上讲是企业用于今后销售或使用的储备物料,包括原材料、半成品、成品等不同形态。按照管理学的定义,库存是“具有经济价值的任何物品的停滞和储藏”,其主要作用在于能有效地缓解供需矛盾,使生产尽可能均匀。库存是影响国民经济运行与发展的重要因素。实践证明,库存合理将会促进经济高效率运转,反之,库存不合理,如库存过于分散、库存物资积压等,则会阻滞经济快速发展。

2.零库存的涵义及其对企业的作用。零库存是一种特殊的库存概念,零库存并不是等于不要储备和没有储备。所谓的零库存,是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。零库存的提出可以解决库存管理中的部分浪费现象,企业通过实现零库存管理,降低库存管理成本,减少库存占用资金,免去仓库存货的一系列问题。企业通过实现零库存管理,优化应收和应付账款,加快资金周转。零库存策略缩短了原辅材料的供应时间,并减少了重大事故的发生,所以零库存管理可以缩短产品生产周期,规避市场变化和产品升级换代而产生的降价、滞销的风险等。

二、零库存管理的发展

零库存管理作为产生于日本的先进管理方式,在日本企业中有着广泛的应用。虽然零库存在美国、日本和欧洲等许多国家里已经被普遍推广,但它充满了诱惑也充满了风险,零库存能否真正实现取决于各方面的具体条件和情况,包括供应商、技术、产品、客户和企业自身决策层的支持,因此,建议企业做好以下工作:

1.转变员工观念,树立全员对减少库存的认识。企业在推行零库存管理前,应对全体员工广泛宣传教育,对于不同专业的员工进行针对性宣传。做到人人了解推行零库存管理的意义,形成推行零库存管理的良好氛围。

2.合理选择供应商,与供应商建立合作伙伴关系。由于零库存要求供应商在需要的时间提供高质量的原材料,因此对于原料库存、供应商的距离远近及运输方式的选择是关键因素。同时注重与供应商建立长期的合作伙伴关系,分享信息,共同协作解决问题,保证对订货的及时供应。

3.建立由销售定生产的观念。销售部门要致力于拓展销售市场,并保证销售渠道的稳定,而生产部门要有灵活的应变能力和以弹性的生产方式全力配合销售部门的工作,使企业能较均衡地进行生产,这对减少存货是有利的。

4.严格奖惩制度。在零库存管理系统中,企业生产经营各环节、各生产工序的相互依存性空前增强。企业内部整条作业环节中的任何一个环节出现差错,都会使整条作业链出现紊乱甚至瘫痪。因而应严格奖惩制度,来保障生产经营活动顺序顺利进行。

三、零库存管理之于现代企业的重要性

零库存管理作为一种先进的管理方式,其潜力比任何市场营销环节都要大,其优越性主要表现在以下几个方面:

1.可以减少企业资金占用量,加速资金周转速度,提高资金使用效率。采用“零库存管理”,企业当天的库存量只供今天使用,绝不多采购,保持每天结束后的库存量均为零,这样,存货的占用资金也就控制到了最低限度,从而无形中增加了企业的流动资金。

2.可以降低存货的储存成本和管理费用。企业的储存成本和管理费用在传统的存货管理体系中占了很大一部分,这些最终都会在企业的销售收入中扣除,从而使企业的利润减少。而采用零库存管理,数额巨大的这些支出则可以免除,从而解决了管理成本与收益之间的矛盾,最终使企业的成本降低了,利润也提高了。

3.促进企业加强质量控制和监督。质量是企业的生命,如果产品质量管理差,废品和不合格产品多,那么零库存管理就失去了存在的意义。“零库存管理”要求企业注重产品的质量,它为质量管理提供了强大的动力。海尔便是一例,传统管理下的企业根据生产计划进行采购,由于不知道市场在哪里,所以是为库存采购。海尔现在实施信息化管理,通过三个JIT打通这些水库,把它变成一条流动的河,不断地流动。JIT采购就是按照计算机系统的采购计划,需要多少,采购多少。JIT送料指各种零部件暂时存放在海尔立体库,然后由计算机进行配套,把配置好的零部件直接送到生产线。海尔在全国建有物流中心系统,无论在全国什么地方,海尔都可以快速送货,实现JIT配送。库存不仅仅是资金占用的问题,最主要的是会形成很多的呆坏账。现在电子产品更新很快,一旦产品换代,原材料和产成品价格跌幅均较大,产成品积压的最后出路就只有降价,所以会形成现在市场上的价格战,海尔用及时配送的时间来满足用户的要求,最终消灭库存的空间。

四、现代企业进行零库存管理的因素分析

1.稳定的经营环境:现代企业进行零库存只适用于相对较稳定的市场环境。因为小批量多批次的订单趋势,个性化的需求,突发的事件等因素都将引起需求的波动。此时,虽然零库存降低了库存成本,但却无法满足多变的市场需求,所丧失的潜在利润比零库存所带来的成本节约要多得多。

2.供应商:现代企业进行零库存管理要求供应商必须在一定的距离范围之内,才能保证供货及时、准确。这样也便于企业之间互相了解,及时交换各种信息,提供及时的售后服务。如果供应商是国外或省外很远的地方的,供货不稳定,那么,必须要有“安全库存”。

3.供应链管理:如果所有供应链成员都实现零库存,库存成本固然减少,但某个供应链环节一旦出现断裂,那就会殃及整条供应链。零库存并不是供应链管理的最终目的,客户满意度或者客户服务水平的提高才是企业生存和发展的根本,而不是一味追求数字意义上的零库存。

4.信息系统:现在,市场竞争已不是单个企业和单个企业的竞争,它已经上升到供应链和供应链之间的竞争高度。在整个供应链中零库存的实施,要有一个良好的系统来支持,必须要有一个能够准确、及时反映市场需求的系统(包括软件和管理);必须要有一个能根据市场信息进行迅速调节的采购和柔性生产系统;必须要有一个协同一致的物流配送系统,做到信息的透明化。企业通过信息统做到库存的降低和库存成本节约,从而获得企业竞争优势。

五、企业实施零库存这一库存管理方式的途径和方法

“零库存”管理:以仓库储存形式的某些种物品数量为“零”,即不保存经常性库存,它是在物资有充分社会储备保证的前提下,所采取的一种特殊供给方式。对我们而言,物资管理的意义并不仅仅是传统意义上的管好材料,即:做到帐、物、卡相符,更重要的是对物资总使用成本的控制,即:从计划———采购———管理的一个综合管理。不同于物流性企业,作为企业,我们要实现企业零库存的管理,不可能对所有材料都选用零库存的管理方式,必须依照行业特点及企业自身情况,合理选择零库存管理的对象及生产所用的外部材料,不断提升自身科技创新水平,以降低费用及材料成本,从而实现产品总成本的有效降低,提高产品的市场竞争力。

1.合理选择零库存管理的主要对象。对于生产型企业来讲,要实施零库存管理,不可能针对所有的材料进行实施,应该是对那些重要的材料即在企业材料总成本中占有比例较高的主要材料实施零库存管理,否则,反而会增加企业的运作成本。就我们自身的情况来看,库存物资主要分为三大类:主机部件、配套设备及附件。其中前两大类材料的价值较高,所占库存总金额超过90%。因而,这两类物资实施零库存管理,才能够真正保证我们降低流动资金成本和材料风险成本。

2.加强对生产所用外部材料的对比选择。要降低材料成本,产品生产所需外部材料的选择也是一种重要因素。对于外部的物料这个问题,企业在选择的时候也必须慎重,因为外部物料的性价比、供货效率以及供货企业的社会信用度都对我们自身生产流程及库存管理等方面有着不容忽视的影响。对外部材料甄选的结果能够直接影响零库存这一管理模式的实施进度和开展质量。所以企业在外部物料甄选的过程中,我们一定要多方对比,择优而定。

3.提高自身科技创新水平。众所周知,电子通信类产品的更新换代很快,如果库存量大就会造成因材料淘汰而报废,而价值量占总库存90%的材料一旦报废,这对企业的成本而言,无疑会是一笔不小的损失,自然也不利于产品的市场竞争。而要降低这种风险,实现零库存的管理方式,我们自身的创新水平也很重要,提高自身的科技创新水平,紧跟行业的革新步伐,保证产品的市场需求,能够有效保障即产即售的模式,推进零库存管理的实施,避免因产品被淘汰而造成库存的积压。

第2篇:零库存管理范文

[关键词] 零库存 管理 价值

尽管库存是在无法预测未来需求变化的前提下,为保持不间断的生产经营活动必须配置的资源,但过量的库存会降低企业的竞争力和经营效益。如果企业在经营活动中能够实现零库存,企业的核心竞争力将大大提升。

一、零库存与零库存管理

零库存是指通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。以加工制造企业为例,其零库存是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中处于周转的状态,不以仓库存储的形式存在,即理论上讲存货的库存量是每天生产市场所需的量,在每天生产经营结束后,存货的库存量为零。实现零库存的目的是为了减少社会劳动占用量和提高物流的经济效益。虽然零库存是一种境界,是企业管理追求的一种理想状态,但是企业在实际经营中,通过不断地追求零库存,使自己的库存与过去相比或与竞争对手相比能无限地接近零,从而提升自身的核心竞争力。

库存能够保障企业生产的连续性,但是本身不增加产品价值。过量的库存不仅占用企业大量资金,也掩盖企业众多管理问题,增加了企业的商品成本和管理成本。企业实现零库存管理的目标是在满足客户服务要求的前提下,通过对企业库存水平的控制,提高物流系统的效率,实现库存最小化,达到管理最优化,从而增强企业的竞争力,获取最大收益。零库存管理是备受企业界瞩目的一种先进的现代管理方法,需要综合管理技术,涉及到企业采购、生产、销售各个环节,并渗透到企业的每一项活动中,实施起来难度较大。因此,实施零库存管理需要企业在采购、生产和销售过程中不断创新,建立一套适合本企业实际的管理和技术体系。

二、零库存管理的增值途径

现代物流被看作第三利润源泉,是企业最有希望降低成本、提高效益的环节,而零库存管理又是物流资源优化配置的有效方式。采用零库存管理,将减少流通环节,提高物流效率,为企业创造更多价值。

1.降低经营成本

降低成本是物流管理的核心内容。采用零库存管理可以有效地控制库存,加速流动资金的周转,减少甚至消除企业库存所占用的巨大流动资金,减少由此给企业带来的资金成本和风险负担。实施零库存管理后,由于库存规模缩小,存货数量趋于最小化,为存货准备专用的仓库及其附属设备和管理费用可以减少,从而降低了储存成本;又由于企业和供应商之间的密切合作加强以及内部规模的经济性, 再加上采购过程的简化,使得采购价格和手续费用得以降低。

2.提高产品质量

质量是企业的生命,注重质量管理则会为企业带来更多的收益。零库存管理加强了质量管理,促使废品的减少,不但提高了产品的利润,而且增强了产品的市场竞争能力。 一是零库存管理是以需定产,要求企业不能有多余的库存,所有员工都必须在各自岗位上认真对待质量以及任何可能导致质量下降的行为,促使员工质量意识的提高。二是零库存要求供应商必须能够按时、按质、按量地供应企业所需要的供货,要求有优秀和稳定的供应商作保障。三是零库存管理要求企业经营的各环节保持高度一致,一旦有质量问题能及时发现和解决, 减少库存掩盖的一些问题。

3.提高资金使用效率

企业所需流动资金的多少,在一定的条件下主要取决于流动资金周转速度。一定时期内流动资金周转的次数越多或者是周转的天数越少,说明流动资金周转得越快,资金的利用效果越好。零库存管理使存货的占用资金控制到最低限度, 从而无形中增加了企业的流动资金。企业可将节约下来的资金作其它投资,以取得相应的投资收益。如将节约下来的资金投资价证券可取得相应的利息收入;或将节约下来的资金用于企业自身的扩大再生产,可为企业赚取更多利润奠定基础。

三、零库存管理的增值策略

零库存所以受到青睐,在于能节省企业成本。企业可以根据本身所处的环境和管理水平综合加以决策,不断追求库存最小化。

1.发挥区域经济中物流业的增值功能

区域经济中产业集群的优势体现在规模化的低成本上,因为产业集群内部构成了紧密的产业链。物流产业聚集是区域经济的主要构成要素,对提高生产领域、流通领域的效率和经济效益,提高区域市场竞争能力,改变生产企业的布局和生产方式发挥着积极的能动作用。区域经济的发展伴随区域物流量增加,区域物流网络系统越完善.对区域经济的增值功能就越强。物流业的集聚效应对产业链的价值提升搭建了平台,使实施零库存管理成为可能。

2.实现物流一体化

物流一体化是指将原材料、半成品和成品的生产、供应、销售结合成有机整体,实现生产与流通的一体化。现代物流管理将供应商和用户纳入管理范围,通过物流一体化取得差别的竞争优势,从而利用物流的竞争力增加企业甚至整个供应链的灵活性和利润。供应链管理以供应链的优化为核心,强调核心企业与相关企业的协调,通过信息共享、技术支持、资源配置优化和价值链激励机制等体现经营一体化。供应链管理扩大了原有物流系统,形成一种网络组织,超越物流本身,使企业反应速度更快,服务功能更系统化,手段更现代化。在一条供应链中,企业服务范围向上可延伸到市场调研、采购及订单处理,向下可延伸至配送、库存控制、贷款回收与结算等。在物流一体化的管理体制下,相关企业加强合作,供应链上物流、资金流、价值流、信息流等得到有效控制,为零库存管理目标实现创造了条件。

3.实现按需供应

零库存要求完全按需生产,按需采购,也就是说原材料采购、产品生产、成品销售都必须是适时的。为此,一是确保销售环节的信息必须及时准确,企业能按订单生产,保持与市场需要的合拍。二是必须有高度柔性化的系统,能够根据订单需求调整生产线和生产流程,进行快速转换,以保证及时、准确地满足市场个性化的订单要求。三是保持供应链上下游企业的紧密合作,实现信息共享,保证上下游企业对采购、生产和销售一致理解,消除供应链中库存向下而上逐节变大的牛鞭效应。

4.转变全员观念

企业在推行零库存管理前,应对全体员工进行动员,对于不同岗位的员工进行针对性宣传,做到人人了解推行零库存管理的意义,同时严格奖惩制度,增强企业生产经营各环节、各生产工序的相互依存性,形成良好氛围,保障零库存管理活动顺利进行。如销售部门要致力于拓展销售市场,并保证销售渠道和订单量的稳定,而生产部门要有灵活的应变能力和以弹性的生产方式全力配合销售部门的工作,使企业能较均衡地进行生产,采购部门配合生产和销售部门适时适量采购所需货物。

5.加强供应商管理

供应商管理包含供应商的选择和供应商的动态管理。合理选择供给商,与供给商建立长期的合作伙伴关系,共同协作解决库存问题,保证对订货的及时供给,是零库存管理的一项基础工作。由于零库存要求供给商在需要的时间及时提供合适的商品,因此,供应能力、技术力量、质量控制能力、商品价格、供应的距离、售后服务、业界经验等是选择供应商考虑的主要因素。通过建立供应商的综合信息档案,加强供应商的动态管理,形成一个集客户、供应商信息于一体的共享数据统计分析平台,定期评估供应商,将信息及时反馈给供应商,并跟踪供应商的改进情况,对不合格的供应商进行淘汰。

6.实行合理配送

物流配送在一定程度上影响企业库存量。在零库存要求下,只在需要的时候采购到需要数量的货物,必须有非常高效的配送系统。一般来说,在没有缓冲存货情况下,生产、销售作业对送货时间更敏感。通过建立完善的物流体系,实行合理的配送,如直接将货物运送到车间和生产线,及时地将按照订单生产出来的货物配送到用户手中,实现零库存。

参考文献:

[1]龙江涛 李德愿 冯春花:零库存实施条件方法研究[J].价值工程,2006(2):30

[2]郭 芸:零库存在制造企业中的运用[J].物流科技,2006(29):101

第3篇:零库存管理范文

【关键词】相对零库存;药库;试行;探讨

随着医药卫生事业的改革以及对广大患者承受能力的考虑,国家对医院药品的价格不断调整,对医院药库管理者提出了更高的要求。医院药库担负着全院药品的采购供应工作,是医院药学的组成部分之一[1]。同时,新政策和新法规的推出,也给药品库存带来了一定风险。因此,本文通过对我院西药库试行相对零库存管理,对医院全面实行药库零库存可能性进行探讨。

1 我院基本情况,我院现有病床800多张,2011年药品收入1.8亿元,2012年达到2.3元亿,并呈逐年上升趋势。药剂科现有中、西药库五间。占地面积近300平方米。共设有4名专职库房管理人员。因我院单科细化,不断成立多个专科医院,随即也成立了相应的药房,因此我院现有中西药房共计11个。人员需求很大。

2 我院药剂科西药品种繁多,招标企业较多,遍布全国。其中临床基础用药因主要负责普药及急救药的企业有三家,其它供货企业约10多家。

3 实践过程,作为地方上最大的三甲医院和急救医院,普药和急救药品的贮备必不可少,况且近年来,此两类药品的价格波动较大,采购不宜,因此此二类药品必须保证足够的库存量,在此不作为零库存的试验对象。本次实行零库存的主要目标是抗生素类和新特药类。此类药品价格较高,用量较大,资金占用巨大,因此作为零库存的首选。

我们通过对比抗生素类和新特药类零库存前后的库存对比,探讨西药库部分药品的零库存可能性。

3.1医院与此类药品供应商达成供货协议,根据临床使用情况提前申报采购计划,各供应商将根据我院的使用量适当准备药品。

3.2当计划下达的时候,要求供货商在规定的时间内将药品送到库房按相关规定验收之后,直接送到各药房使用,免去了药房工作人员来库房领用药品的麻烦。

3.3如果供货商短时期内不能按规定的时间供货,药库可负责药品在各药房之间的调拨使用,缓解缺货压力;

3.4尽量控制药品数量,做到“勤进快销”,药品周转率加大,医院资金占用率变小,供货商的资金回笼率也变大。

3.5协商一致,在保证临床用药不缺货的情况下,在一定的数量限度内对因政策调价,过期,滞销等原因造成的损失,由供货商承担。

4 将我院2008年-2010年实行部份零库存以来,应对国家调价造成的损失统计如下:

5由上表可知,实行部份零库存以后,价格调整受到影响的抗生素类因由经销商承担,对我院的损失几乎没有,我院主要损失的是那些普药类造成的损失,但金额较小。

6 体会:1),我院西药库之所以能实现部份零库存,与医院与供货商信息共享有关,与双方的诚信经营有关。也节约了人力物力,从而与经销商达到了资源共享的目的,也减少了药库因药品调价、药品过期引起的损耗。

2)另外,按照卫生部等级医院评审要求,三级医院必须有药库,这从政策上也得不到认可。随着药品的招标采购,中标企业遍布全国,要做到及时供货也不太现实。

7 实行零库存的现实意义:

7.1随着医改脚步的进行,要逐步取消医院药品加价,要逐步实行门诊药房社会化,实现零库存可以为其提供保证。同时也加强地区医药库房的规范化管理,从而保证药品的质量。

7.2实行零库存,可使医院减少大量的库房投入和支出,从而使医院成本减少。随着医改的深入,药剂科的职能应向临床转移,工作重点应从药品流通转向临床药学,从而真正体现药师的职责。

8 要实行零库存需解决以下存在的问题:

8.1 缺药:实行二人负责制,由药房组长和采购人员定期查询用药量,用量多的药品,在不能及时供应的情况下,先在科内药房间主动调拨使用,缺药问题将得到妥善解决。

8.2 地区突发事件发生时的应急供应,可根据医院承担救治突发事件的类型,选定品种储存量,让供应商代储[2]。

8.3 配送能力,随着目前物流业蓬勃发展,药品供应时间也相对减少。如果能做到药品当天供应,就可实行零库存。

9 实行零库存的对策

鉴于目前有些条件尚不成熟,如有关部门是否认可、药品缺药、特殊药品供应等,我院所有药库实行完全零库存还有一定的难度,但已完全实现中药库的零库存。另外,随着医院网络和电子处方的全面实行,随着医药改革的不断深入,医院和医药企业的资源共享、两家合并库房等,来解决存在的问题,从而完全实行医院药库零库存。

参考文献:

第4篇:零库存管理范文

关键词:企业库存 库存管理 零库存

中图分类号:F273.4 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2012)02-268-02

随着经济的逐步发展和市场竞争力的不断扩大,降低成本已经成为企业提高经济效益及市场占有率的有效手段,怎样在满足客户需求的条件下实现企业运营成本的快速降低已经成为很多企业所面临的难题。而此环境下,库存问题成为社会及企业管理行业的研究热点,也正因此才有了“零库存”这一特殊的物资管理方式的出现及运用。那么,企业物资管理的零库存究竟是怎么一回事呢?

一、库存与零库存

1.所谓库存,从客观上讲是企业用于今后销售或使用的储备物料,包括原材料、半成品、成品等不同形态。按照管理学的定义,库存是“具有经济价值的任何物品的停滞和储藏”,其主要作用在于能有效地缓解供需矛盾,使生产尽可能均匀。库存是影响国民经济运行与发展的重要因素。实践证明,库存合理将会促进经济高效率运转,反之,库存不合理,如库存过于分散、库存物资积压等,则会阻滞经济快速发展。

2.零库存的涵义及其对企业的作用。零库存是一种特殊的库存概念,零库存并不是等于不要储备和没有储备。所谓的零库存,是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。零库存的提出可以解决库存管理中的部分浪费现象,企业通过实现零库存管理,降低库存管理成本,减少库存占用资金,免去仓库存货的一系列问题。企业通过实现零库存管理,优化应收和应付账款,加快资金周转。零库存策略缩短了原辅材料的供应时间,并减少了重大事故的发生,所以零库存管理可以缩短产品生产周期,规避市场变化和产品升级换代而产生的降价、滞销的风险等。

二、零库存管理的发展

零库存管理作为产生于日本的先进管理方式,在日本企业中有着广泛的应用。虽然零库存在美国、日本和欧洲等许多国家里已经被普遍推广,但它充满了诱惑也充满了风险,零库存能否真正实现取决于各方面的具体条件和情况,包括供应商、技术、产品、客户和企业自身决策层的支持,因此,建议企业做好以下工作:

1.转变员工观念,树立全员对减少库存的认识。企业在推行零库存管理前,应对全体员工广泛宣传教育,对于不同专业的员工进行针对性宣传。做到人人了解推行零库存管理的意义,形成推行零库存管理的良好氛围。

2.合理选择供应商,与供应商建立合作伙伴关系。由于零库存要求供应商在需要的时间提供高质量的原材料,因此对于原料库存、供应商的距离远近及运输方式的选择是关键因素。同时注重与供应商建立长期的合作伙伴关系,分享信息,共同协作解决问题,保证对订货的及时供应。

3.建立由销售定生产的观念。销售部门要致力于拓展销售市场,并保证销售渠道的稳定,而生产部门要有灵活的应变能力和以弹性的生产方式全力配合销售部门的工作,使企业能较均衡地进行生产,这对减少存货是有利的。

4.严格奖惩制度。在零库存管理系统中,企业生产经营各环节、各生产工序的相互依存性空前增强。企业内部整条作业环节中的任何一个环节出现差错,都会使整条作业链出现紊乱甚至瘫痪。因而应严格奖惩制度,来保障生产经营活动顺序顺利进行。

三、零库存管理之于现代企业的重要性

零库存管理作为一种先进的管理方式,其潜力比任何市场营销环节都要大,其优越性主要表现在以下几个方面:

1.可以减少企业资金占用量,加速资金周转速度,提高资金使用效率。采用“零库存管理”,企业当天的库存量只供今天使用,绝不多采购,保持每天结束后的库存量均为零,这样,存货的占用资金也就控制到了最低限度,从而无形中增加了企业的流动资金。

2.可以降低存货的储存成本和管理费用。企业的储存成本和管理费用在传统的存货管理体系中占了很大一部分,这些最终都会在企业的销售收入中扣除,从而使企业的利润减少。而采用零库存管理,数额巨大的这些支出则可以免除,从而解决了管理成本与收益之间的矛盾,最终使企业的成本降低了,利润也提高了。

3.促进企业加强质量控制和监督。质量是企业的生命,如果产品质量管理差,废品和不合格产品多,那么零库存管理就失去了存在的意义。“零库存管理”要求企业注重产品的质量,它为质量管理提供了强大的动力。海尔便是一例,传统管理下的企业根据生产计划进行采购,由于不知道市场在哪里,所以是为库存采购。海尔现在实施信息化管理,通过三个JIT打通这些水库,把它变成一条流动的河,不断地流动。JIT采购就是按照计算机系统的采购计划,需要多少,采购多少。JIT送料指各种零部件暂时存放在海尔立体库,然后由计算机进行配套,把配置好的零部件直接送到生产线。海尔在全国建有物流中心系统,无论在全国什么地方,海尔都可以快速送货,实现JIT配送。

库存不仅仅是资金占用的问题,最主要的是会形成很多的呆坏账。现在电子产品更新很快,一旦产品换代,原材料和产成品价格跌幅均较大,产成品积压的最后出路就只有降价,所以会形成现在市场上的价格战,海尔用及时配送的时间来满足用户的要求,最终消灭库存的空间。

四、现代企业进行零库存管理的因素分析

1.稳定的经营环境:现代企业进行零库存只适用于相对较稳定的市场环境。因为小批量多批次的订单趋势,个性化的需求,突发的事件等因素都将引起需求的波动。此时,虽然零库存降低了库存成本,但却无法满足多变的市场需求,所丧失的潜在利润比零库存所带来的成本节约要多得多。

2.供应商:现代企业进行零库存管理要求供应商必须在一定的距离范围之内,才能保证供货及时、准确。这样也便于企业之间互相了解,及时交换各种信息,提供及时的售后服务。如果供应商是国外或省外很远的地方的,供货不稳定,那么,必须要有“安全库存”。

3.供应链管理:如果所有供应链成员都实现零库存,库存成本固然减少,但某个供应链环节一旦出现断裂,那就会殃及整条供应链。零库存并不是供应链管理的最终目的,客户满意度或者客户服务水平的提高才是企业生存和发展的根本,而不是一味追求数字意义上的零库存。

4.信息系统:现在,市场竞争已不是单个企业和单个企业的竞争,它已经上升到供应链和供应链之间的竞争高度。在整个供应链中零库存的实施,要有一个良好的系统来支持,必须要有一个能够准确、及时反映市场需求的系统(包括软件和管理);必须要有一个能根据市场信息进行迅速调节的采购和柔性生产系统;必须要有一个协同一致的物流配送系统,做到信息的透明化。企业通过信息统做到库存的降低和库存成本节约,从而获得企业竞争优势。

五、企业实施零库存这一库存管理方式的途径和方法

“零库存”管理:以仓库储存形式的某些种物品数量为“零”,即不保存经常性库存,它是在物资有充分社会储备保证的前提下,所采取的一种特殊供给方式。对我们而言,物资管理的意义并不仅仅是传统意义上的管好材料,即:做到帐、物、卡相符,更重要的是对物资总使用成本的控制,即:从计划――采购――管理的一个综合管理。不同于物流性企业,作为企业,我们要实现企业零库存的管理,不可能对所有材料都选用零库存的管理方式,必须依照行业特点及企业自身情况,合理选择零库存管理的对象及生产所用的外部材料,不断提升自身科技创新水平,以降低费用及材料成本,从而实现产品总成本的有效降低,提高产品的市场竞争力。

1.合理选择零库存管理的主要对象。对于生产型企业来讲,要实施零库存管理,不可能针对所有的材料进行实施,应该是对那些重要的材料即在企业材料总成本中占有比例较高的主要材料实施零库存管理,否则,反而会增加企业的运作成本。就我们自身的情况来看,库存物资主要分为三大类:主机部件、配套设备及附件。其中前两大类材料的价值较高,所占库存总金额超过90%。因而,这两类物资实施零库存管理,才能够真正保证我们降低流动资金成本和材料风险成本。

2.加强对生产所用外部材料的对比选择。要降低材料成本,产品生产所需外部材料的选择也是一种重要因素。对于外部的物料这个问题,企业在选择的时候也必须慎重,因为外部物料的性价比、供货效率以及供货企业的社会信用度都对我们自身生产流程及库存管理等方面有着不容忽视的影响。对外部材料甄选的结果能够直接影响零库存这一管理模式的实施进度和开展质量。所以企业在外部物料甄选的过程中,我们一定要多方对比,择优而定。

3.提高自身科技创新水平。众所周知,电子通信类产品的更新换代很快,如果库存量大就会造成因材料淘汰而报废,而价值量占总库存90%的材料一旦报废,这对企业的成本而言,无疑会是一笔不小的损失,自然也不利于产品的市场竞争。而要降低这种风险,实现零库存的管理方式,我们自身的创新水平也很重要,提高自身的科技创新水平,紧跟行业的革新步伐,保证产品的市场需求,能够有效保障即产即售的模式,推进零库存管理的实施,避免因产品被淘汰而造成库存的积压。

六、结论

其实我国对于零库存的管理方式还处于初探阶段,要真正地利用好这种库存的管理模式,要做的工作还有很多。管理层必须首先从观念上进行转变,完成对企业现有资源的整合和充分利用,科学合理地选择要实施零库存的管理对象,不断提升本企业在零库存管理上的素质,以实现企业零库存管理方式的整体发展及完善。

参考文献:

1.陈冬梅.浅谈零库存管理[J].全国商情(理论研究),2010(06)

2.伍爱群.论零库存管理及其方法[J].现代商贸工业,2010(08)

3.郝惠.目前我国企业零库存管理存在的问题与对策探讨[J].现代商业,2009(18)

4.邓文博,吴春尚.制造企业实行零库存管理初探[J].物流工程与管理,2010(02)

第5篇:零库存管理范文

关键词:供应商管理库存 供应商 零售商 第三方物流

为了提高竞争力,供应链管理思想受到越来越多企业的重视,基于供应链管理思想的供应商管理库存模式(VMI)也应运而生。VMI作为一种新型库存管理模式,在生产商、零售商中得到广泛应用。

一、供应商管理库存的内涵

供应商管理库存(Vendor managed inventory,简称VMI)是以供应链环境为基础,以零售商和供应商双方都获得最低成本为目的,在一个共同的协议下由供应商管理库存,并不断监督协议执行情况和修正协议内容,使库存管理得到持续地改进的零售商和供应商之间的合作性策略。

供应商管理库存被认为是一种降低库存及提高客服水平的高级管理模式。它打破了以往传统库存的各自为政、缺乏信息沟通和共享的模式,以系统的、集成的管理思想进行库存管理,使供应商和零售商达到双赢。在这种库存管理策略下,由供应商完全管理零售商的库存,根据零售商的库存数据做出补货和库存水平决策,这样零售商库存便不会出现存货积压的状况,从而降低了库存成本。对于供应商而言,可以根据零售商的库存需要调整生产、运输、补货和库存管理,使相关总成本下降。

二、零售业实施供应商管理库存的优势

(一)有效地抑制“牛鞭效应”

供应链上存在着需求与供给的不确定性,即零售商向供应商订货量的方差会大于其向顾客销售量的方差。并且这种波动会沿着供应链向上游不断地扩大,这种现象被称为“牛鞭效应”。供应链中的不确定性来自供应商、零售商、顾客等所有成员,并沿着供应链逐级传播。供应商可能由于生产故障或运输延迟而耽误交货,导致零售商建立一定的安全库存。零售商供货的不确定性直接影响对顾客的服务水平,反过来,不确定的顾客需求又逆着供应链逐渐向上游传播,形成了不确定性循环。

供应商管理库存模式下,由供应商完全管理零售商的库存。供应商能够及时、准确地掌握零售商的库存信息,并做出快速响应,从而削弱供应链需求波动逐级放大的“牛鞭效应”,减少零售商的安全库存。

(二)降低供需双方的成本

供应商管理库存采用由供应商完全管理零售商库存的模式,使库存信息透明化,降低了诸多不确定性因素的影响,减少了供应链中的需求扭曲现象。保证供应商及时、准确地响应零售商的库存需求,减少其安全库存,为实现零库存管理创造了条件。供应商也可以通过掌握零售商的库存调整其生产、运输、补货和库存管理,减少运输成本和库存成本,降低相关总成本。

(三)提高双方合作的稳定性

供应商管理库存建立在供应商和零售商合作管理的基础上,以双方合作伙伴关系为前提,实现信息共享、利益共享、风险共担。同时库存作为供需双方的信息交流和协调纽带,可以暴露供应链管理中的缺陷,为改进管理提供了依据。因此双方建立的合作关系是长期的,不会轻易改变,从而提高了双方合作的稳定性。

(四)加速资金和存货周转,提高客服水平

供应商管理库存模式下供应商可以快速响应下游的需求信息,提高存货周转率,加速资金运作。同时降低需求的不确定性,提高对顾客的服务水平。

三、供应商管理库存在零售业中实施存在的问题

(一)相关设施条件不足,投入风险大

供应商管理库存的实施需要运用MPR Ⅱ、ERP 等一些内部集成软件,而这些软件还未在国内全部普及,不具备安全快捷的通讯方式。同时购入这些软件设施需要大量的资金投入,将对企业造成极大的财务压力。由于供应商管理库存模式在国内实施并不成熟,一旦运作失败,将给企业造成严重损失。特别对于中小型供应商和零售商而言,无力承担如此巨大的资金压力和潜在风险。

(二)双方很难达到完全信任

供应商管理库存实施的条件是供应商和零售商合作互信,达到信息共享,利用优势互补,增强整个供应链的竞争力。然而在企业间竞争日趋激烈的条件下,难免会有企业通过这种模式恶意泄露对方的相关信息。零售商为了保护自身的利益,不愿意共享自己的库存水平、销售预测、销售情况等信息,这就给供应商管理库存的实施造成严重的困难。

(三)双方利益难以协调

在供应商管理库存模式中,由供应商完全管理零售商库存,增加了大量库存管理工作,必然造成供应商库存管理成本增加。而零售商处于销售链的终端,掌握着大部分好处。供应商管理库存实现的效益对于零售商库存方面能够在短时间内体现,而对于供应商而言,则需要在长时间内才能实现效益。因此在供应商管理库存实施的初期,对于供应商不利。只有协调好双方的利益,实现真正意义上的利益共享,风险共担,供应商管理库存模式才能顺利实施。

四、供应商管理库存在零售业中实施的建议

(一)第三方物流概述

我国加入WTO后,物流业是最先对外开放的行业之一。近年来物流行业发展迅速。从20世纪90年代中期第三方物流的概念引入我国开始,随着物流热的兴起,第三方物流得到了充足发展,至今已服务于我国多个行业,并已开始进入零售行业。

第三方物流是供方与需方以外的物流企业提供物流服务的业务模式,它是物流渠道中的专业化物流中间人,以签订合同的方式,在一定期间内为其他企业提供所有或者某些方面的物流业务服务。第三方物流服务包括物流系统设计、报表管理、货物集运、选择承运人、海关、信息管理、业务咨询、价格谈判等。

(二)以第三方物流为主导的库存管理运作模式

在这种库存管理模式下,由第三方物流作为供方和需方信息的枢纽站,负责库存信息的采集及管理。供应商、零售商和第三方物流之间应签订相关协议,如保密协议、自动补货协议等,保证各方的利益。首先由零售商将销售信息和库存结余等情况传送给第三方物流公司,第三方物流公司根据自己的库存情况报告给供应商,供应商再根据这些信息发货给第三方物流公司,最后由第三方物流公司将货物发送给零售商。

整个运作过程中,由第三方物流企业占据主导地位。有关库存管理的相关设施都由第三方物流公司提供,为供应商和零售商共同服务,产生的费用由供应商和零售商共同承担。

(三)以第三方物流为主导的库存管理模式的优势

1、相关设施由第三方物流公司提供,减少投入风险

第三方物流公司可以从事多个供应链的库存管理服务,通过收取服务费获得利润。由于相关库存管理设施由第三方物流公司提供,为供应商和零售商减少了初期资金投入压力。用于库存管理系统的MPR Ⅱ、ERP 等一些内部集成软件也可用于第三方物流企业的其他类别的服务,即使库存管理系统运作失败,也不会造成重大损失,减少了投入风险。

2、第三方物流企业的参与可以减少供应商与零售商的冲突

供应商管理库存模式完全由供应商管理零售商库存,很容易造成“卖方寄存”的误解,容易引起供需双方的潜在冲突。以第三方物流为主导的库存管理模式是由第三方物流企业负责库存信息管理,可以很好地消除这种误解。同时,第三方物流企业同时为双方服务,由双方共同负担费用,在利益分配方面的冲突也能得到缓解。

3、减少双方的工作量,可以集中发展核心业务

由于大量库存管理工作都由第三方物流企业负责,供应商和零售商都可以减少工作量,集中力量发展企业的核心业务,增强企业核心竞争力。

五、结束语

供应商管理库存是我国供应链环境下一种高级的库存管理模式,是供应链发展的必然趋势。在我国,由于受到很多现有条件的限制,供应商管理库存在零售业特别是中小零售业中的实施并不普遍,其具体运作和管理模式还有待探讨。随着科学技术的发展和各方面条件的成熟,这种高效率、低成本的库存管理模式将会在零售业中得到广泛的运用。

参考文献:

①张戈.VMI(供应商管理库存)模式及其改进方式探讨[J].中国商贸,2010(2)

②杨娟. 浅谈供应商管理库存[J].物流工程与管理,2010(4)

③闫龙虎. 试论我国零售业中的供应商管理库存问题[J].经管空间,2010(1)

④陈媛媛. 以零售商为核心企业的供应商管理库存实施[J].物流科技,2011(6)

⑤刘北林. 供应链与第三方物流策划[M].中国物资出版社,2006

⑥许晓东,张显萍.第三方物流运作[M].经济管理出版社,2006

第6篇:零库存管理范文

【关键词】零库存;管理;注意事项

【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】1006-1959(2009)09-0023-01

医用耗材是指一次性卫生材料、人体植入物和消毒后可重复使用且易损耗的医疗器械,是医院在开展医疗服务过程中经常使用的物品,其品种型号繁多,应用量大,是医院开展日常医疗、护理工作的物质基础[1]。在医院医用耗材管理中,“零库存”的管理模式已被很多医院采用。“零库存”是指借助现代传媒、交通工具,利用相关的生产、经营单元作为存贮单元,最大限度地减少本单元物资存贮,极大地提高资金效益。它是当代社会进步、生产力水平提高出现的一种手段,它要求从事生产、流通、服务行业的人们更有效地进行物资流通运行[2]。高值耗材 “零库存”就是设置最小库存量, 建立快速供应网络[6]。本文就高值耗材“零库存”的意义、管理方法、以及注意事项加以讨论。

1 高值耗材“零库存”意义

1.1 能够满足医院临床工作的需要:

目前,现代通讯工具、现代物流配送,以及计算机信息的应用,使得医院实行高值耗材“零库存”管理成为可能。医院的高值耗材品种繁多、规格型号复杂和专业性强,很多情况下手术中才可确定材料的型号及规格,具有反向物流的特点。医院通过这些现代手段使申请及时、采购确认快捷,出入库管理精确可控,改变了以往被动式存储供应的模式[3]。

1.2 减少医院资金积压:

随着医疗技术创新和医院规模扩大,高值耗材使用大幅增加。黄良谋报道1992年某医院医用耗材为604.5万,2003年增加到1.6亿元[1],我院2008年高值耗材使用量约为6000多万。以往医院高值耗材的管理采用的模式是“采购库存发放”,如果现在仍采用以往的管理模式,必将造成大量资金积压,增加了库房管理难度。采用先使用后入库的“零库存”管理模式,可有效发挥资金效能,减轻医院资金压力,使医院在高值耗材的采供上达到“无本经营”的效果[4]。而且可有效监管耗材使用情况[3],解决库存管理中的部分浪费现象[5]。因此,“零库存”管理对于高值耗材管理具有更为突出的优势。

2 高值耗材“零库存”管理的方法

2.1 对高值耗材进行合理分类:医院高值耗材分为常用高值耗材和手术中选用高值耗材,前者如肠道吻合器、人工晶体等,后者如人工关节、支架等材料。我们在采购中按照高值耗材的分类,通过对供应商资质审验、价格谈判,签订采购意向书,确定供货商和最终价格,然后确定医院高值耗材供应目录,科室依据目录中的供货商、供货产品及价格提出使用申请。对高值耗材进行合理分类,制定供应目录是实行高值耗材“零库存”管理的基础[3]。

2.2 高值耗材领取和配送:对于常用高值耗材,使用科室可以向供应商预定一定量的基数,供应商送货到科室,科室使用高值耗材后根据实际使用量填写高值耗材单。手术中选用高值耗材,使用科室在术前向供应商提出申请,供应商直接送货至使用科室跟台,科室依据术中具体使用产品和使用量填写高值耗材使用单。收货人验货合格后,在供货商开具的出库单上签字,作为使用、退换货或责任认定的依据。通过上述申请流程,医院达到“零库存”,或减少库存量。

2.3 高值耗材出入库流程:科室根据实际使用量填写《高值耗材验收、使用登记表》,该表必须有主任、护士长和手术医生共同签字方有效。设备科审核后,将由医院核算室根据使用高值耗材登记表上机查询收费记录,确认收费后,设备科方能进行发票入、出库和财务结帐。

应用“零库存”的概念,使库存量趋向于零,在保证医疗需要的前提下,减少资金积压,降低保管成本。

3 “零库存”管理中注意问题

3.1 提高高值耗材准入条件:医疗耗材的品种很多,我院对高值耗材管理,除了《生产许可证》、《卫生许可证》、《注册证》外,还必须有《医疗器械产品注册登记表》,经营单位法定代表人签署的产品委托书及销售人员身份证复印件。而且要选择信誉度高、供货能力强的公司,并与其建立长期合作伙伴关系。我院自从实行“零库存”管理以来,高值耗材实行现用现入,不进入库房管理模式,确保入库耗材百分百的合格率[6]。

3.2 制订全医疗耗材的管理制度:根据医院实际情况,制定了医用耗材管理办法,如: 《医院医用耗材管理规定》、《医院医用高值耗材使用管理办法》等,同时建立管理机构和管理网络,成立医院医用耗材管理委员会。医用耗材管理委员会对高值耗材进行技术问题论证、评价和审核。

3.3 正确理解“零库存”概念:代帆等[7]用数学方法对“零库存”进行描叙,他们认为“零库存”有着自己的行业属性,不应该成为各企业盲目追求的“圣经”或“宝典”,而应该结合自己的行业特征,合理安排库存,更好的实现效率最高、利润最大等企业发展的核心目标。据有关方面统计, 日本一般企业的库存平均占用资金25%, 美国的一般企业库存平均用资金30%左右。王妍认为[5]“零库存”是一种特殊的库存概念,“零库存”并不是等于不要储备和没有储备。而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。

3.4 “零库存”与临床需求的矛盾“零库存”管理中必须及时了解临床需求情况, 一些必要的、特殊高值耗材可以让专科医护人员进行领取保管,满足临床的及时需要。但是,对于缺货存贮管理的高值耗材必须严格掌握,医院工作的性质决定了有些耗材一旦缺货或供不应求, 将会造成伤病员无可挽回的损失,甚至死亡。这种“缺货费”是无法用经济来衡量的,其社会影响是无法估量的,所以对这种耗材的管理更应该慎之又慎[2]。

3.5 “零库存”管理中注意事项:对于高值耗材实行“零库存”管理,虽然取得了较好的效果,但同时也存在一些问题。如招标价与市场价之间的变化调整如何掌握,如何管理好日益增多的高值耗材及各器械商[8]。

参考文献

[1] 黄良谋, 陈华英.论如何加强高值医疗耗材的管理[J].中国医院.2005,9(1):36-38

[2] 于春华,汤黎明.从现代化管理角度探讨医院器材“零库存”[J].医疗设备信息,2005,20(2):56-58

[3] 罗军.高值耗材“零库存”管理的探索与实践.海军总医院学报,2008, 21(2):53-54

[4] 罗军.医用高值耗材采购供应流程管理[J].医疗卫生装备,2007,28(11):48

[5] 王妍.浅谈企业物资储备环节的零库存管理,2008,(5):112-113

[6] 梁萍.医疗耗材的合理保管和“零库存”保管[J].中国医疗设备,2008,23(3):80-81

[7] 代帆,钟昊.“零库存”优劣的探索――有关库存优化的数理分析[J].当代经济,2007(11):141-142

第7篇:零库存管理范文

通讯作者:黎奔

【摘要】目的探讨医院药库药品零库存模式下药房管理方法。方法利用实达信息系统与药品ABC管理方法,对我院中药配方颗粒库房实行零库存管理。结果信息系统的完善保证了中药配方颗粒零库存管理的顺利实施;实行配方颗粒零库存管理提高了药品的周转率,资金的周转为10?65天,明显低于同行。结论零库存管理的实施,提高了药品采购效率和管理水平,提高了工作效率及资金的利用率。

【关键词】零库存中药配方颗粒库存管理信息系统

【Abstract】ObjectiveTo discuss the managed method of inventory under “zero inventory” model.

MethodsThe Shida information system and ABC drug management were applied to implement zero-inventory management of TCM formula granule storehouse in our hospital.

ResultsThe information system to ensure the smooth implementation of the TCM formula granule of zero inventory management; implement the formula particles of zero inventory management can improve the quality of turnover, turnover is 10.65 days, significantly lower than the peer.

ConclusionThe implementation of zero inventory management, improve procurement efficiency and the management level, improve the utilization efficiency and the rate of capital.

【Key words】Zero Inventory,The pellet formula of traditional Chinese Medicine,Inventory management,Information system

【Author′s address】Traditional Chinese Medical Hospital of Guangdong Province, Guangzhou city, Guangdong province 510120 PRC?

doi:10.3969/j.issn.1671-332X.2014.06.047

近几年来,随着物流业的迅速发展,零库存理念也进入到医药行业,我院在中药配方颗粒药库试行零库存管理模式,并在实践中不断加以改进,取得了实效。零库存的含义是以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量为“零”,即不保持库存??[1]?。医院零库存的特点是随需供应,在保障企业物质供应的同时,使企业在人才、资金等方面得到节约,是企业降低物质储备,加速资金周转的有效措施。现将我院门诊药房在零库存模式下的中药配方颗粒库存管理情况报道如下。

1零库存管理模式建立?

1.1合理进行药品分类?

我院门诊颗粒药房配方颗粒有350多种,按药品销售数量对门诊颗粒药房所有药品用ABC分类法进行库存分类??[2]?。将常规的、需求量很大、供货稳定的药品确定为A类,对其进行重点关注;销售量相对较少或供货不稳定的药品确定为B类;销售量极少或贵重药材的药品确定为C类,采购时关注是否有销出。?

1.2信息管理系统建立及完善?

随着信息化管理的推进,医院信息化管理的重要性已得到人们的普遍认同,医院信息化建设水平已成为判定医院管理水平的重要指标之一??[3]?。我院充分利用药品信息化管理系统(实达信息系统),加强了药品的管理,保证帐物相符,有效提高药品的周转率和降低药品的断货率,为医院实行药品零库存管理奠定良好的基础。?

1.3库存预警的建立模式?

根据每种药品各月份的实际使用情况进行分析评估,测算出保证需求的近似库存量,从而确定药品需求的上下限缺药报警时的库存量,在信息系统设定提示,建立库存的预警,低于下限时,系统提示采购??[4]?。下限设定为:一天常用量*(送货时间+2天)。上限值指保证药品足够用量的库存量,下限值一般取决于药品到货的时间,如果一天能到货的,那么下限可确定为三到四天的库存量。当药品实际库存等于或小于下限量时,药品信息管理系统会报警,提示领药人员及时作出申领计划,仓库管理人员据此及时作出计划,进行采购。通过建立良好的采购渠道,通过准确的预订,保证药品采购的准确、及时。?

1.4采购计划的设计及保障?

1.4.1科学制定采购量和采购频率笔者所在医院根据药房储存条件,结合中药颗粒送货周期,通过长期实践,得出的采购频率为每周一常规采购,周四或周五补充采购,A类、B类,现有库存减去本月消耗量小于等于零时,在自制的Excel表格提示做计划,再根据日均消耗量及本月的盘点时间,实施动态采购计划;C类,当库存小于预警库存时,根据日均消耗量及本月的盘点时间,实施动态采购计划。基本做到无药品断档缺药、积压过期的现象。?

1.4.2实施药库零库存管理的保障应急措施零库存管理不是简单的医院内部的管理,它是涉及到供应商以及运输部门的管理??[5]?。与供应商共同制定保障应急措施,药商要求运输部门保证运输时间稳定的同时,我们医院各家分院配方颗粒药房实行应急药品临时调度,互为库存,保证门诊正常供应。?

2结果?

2010年,在我院的实达信息系统基本完善的前提下,对配方颗粒药库实行零库存管理。在实行期间,药房充分利用实达信息管理系统强大功能,广泛应用于药房配方颗粒库存数量、预警、申领、采购等方面的管理,有效控制了我院中药配方颗粒的周转率,基本做到没有无故缺货的现象,保证了临床药品使用,节省了医院的资金流,减少了医疗用地的使用。由表1可见,我院近一年配方颗粒的周转天数为10?65天[月存货周转天数=30/存货周转次数=(平均存货*30)/产品销售成本]??[4,6]?,明显低于同行,药品基本无积压,有效地防止了药品过期、发霉、变质造成的损失。这证明了我院实行的配方颗粒零库存管理方式是成功的。

3观察分析?

3.1完善的信息系统是实行药库零库存管理的必要条件?

为提高医院的管理水平,我院建立了比较完善的实达信息系统。通过信息系统,在配方单上提示每味中药配方颗粒具体位置,为配对药提供保障,最大力度做到了帐物相符。同时,实达信息管理系统中的药房管理系统可以动态监测药品的流量,我们根据使用情况进行推测每天各药品的用量,为申领药品做好准备工作。实达信息系统的进一步完善,将应用于药品有效期管理中,将更加有效防止药品过期、发霉、变质而造成损失。在我院中药配方颗粒实行零库存管理以来,实达信息系统的应用及推广为零库存实行与推广提供了有力保障。?

3.2ABC药品分类管理的应用?

我院采用的方法是药库ABC管理法,该方法是帕累托原理的一种库存应用,其典型的分类方法是将库存药品分为ABC三类。通过我院实达信息系统提取数据,根据医院药品的消耗状况,灵活运用ABC管理方法,科学制定配方颗粒的采购量和采购频率,为中药配方颗粒实现零库存管理,保证临床用药不缺药提供了有力保障。 ?

3.3库存预警的更新?

在实行零库存的过程中,我们必须定期根据临床的用药情况,及时更新药品的预警的上下限,保证了临床用药需求,减少临床缺药情况。?

3.4周转与配送?

我院的配方颗粒的送货周期为3天,也就是在物流环节要3天时间,这也是导致我院实行配方颗粒药库零库存以来,配方颗粒周转天数无明显优势的原因之一。实行零库存管理,供应商的备货情况和配送能力也会受各种因素的影响,不可避免地会出现缺货现象。所以在药剂科内各药房之间建立联动机制,在供应商暂时不能及时供应的情况下,可以先主动在科内各药房之间调拨使用,使缺药问题能得到妥善解决。?

4讨论?

4.1实行零库存管理的优势?

零库存管理节约了医疗用地,提高工作效率。实施零库存管理后,药库的药品库存量大幅减少,节约药库的占地面积,医院可以腾出更大的医疗空间向社会提供服务;在工作模式上,药库、药房库存管理人员变一周多次领药为一至两次,药房根据用量写领药单-采购员根据领药单编写采购计划表-按数量采购-验收合格-直接领入中药房,即采购数量等于发放数量。其中中药房的领用数量就是一级仓库的采购数,它是一级库采购入库工作与中药房领用工作的统一,减少多个重复的环节,提高了工作效率。?

4.2缺药的应急措施?

药品是一种治病救人的特殊商品,有很强的需及时获得的特殊要求。药品断货引起的断档成本实际上除包括直接的经济损失、信誉损失和形象损失,甚至还会造成一定的社会影响??[7-9]?。所以,在实施零库存时,把保证临床供应放在首要位置,对不稳定的品种,药房的保持着一定的库存。在我院中药配方颗粒药库实行零库存管理过程中,我院几家分院药房互为库存,保证了药品的供应,真正实现了零库存管理,为日后逐步实现所有药品零库存管理提供参考。?

参考文献?

黄丽华.医院药库实施零库存的探讨[J].中国药房,2005,16(16):1224-1226.?

[2]张义军,陈雷.我院合理控制药品库存的一些探讨[J].新疆医学,2009,39(4):132-134.?

[3]何坤,高新云,罗晓明,等.医院信息化建设与管理的思考[J].现代医院,2011,11(1):140-141.?

[4]李琼静,陈海文,杜憬生.医院药品库存管理的优化与效果[J].临床医学工程,2011,18(12):1962-1963.?

[5]高峥,范德东,张松青.探讨医院药库推行零库存管理的意义及可行性[J].海峡药学,2008,20(1):107-109.?

[6]李要锋.我院药库实施零库存的研究与实践[J].中国医药科学,2013,24(3):174-176.?

[7]王建军,郭永福,李文霞.医院信息系统在药库管理中的应用体会[J].实用药物与临床,2010,13(4):312-314.?

第8篇:零库存管理范文

[关键词] 供应链管理 零库存

随着我国社会主义经济发展的不断深入,企业竞争的全球化发展日趋激烈,国内企业纷纷寻求降低成本、提高效益的方法,使得“零库存”管理开始提上日程,日益受到各方面的重视。

“零库存”是指以仓库储存的某种物品的数量为零,即不保持库存。“零库存”的涵义可以从两方面去理解,一是绝对意义的“零库存”,一种是相对意义的“零库存”。我们讨论的是相对意义上的“零库存”,因为绝对的“零库存”是无法做到的、不现实的。而供应链管理模式下的零库存是一个特殊的库存概念,它是通过将就供应节拍加快, 节拍间歇缩短, 每种物品的备货数量相应减少,实现各节点企业库存量的最优化。因此,供应链管理模式下的零库存可以避免仓库存货的一系列问题,如仓库建设、管理费用,存货维护、保管、装卸、搬运等费用,可以提高企业对市场的反应速度,还可以及时发现企业存在的管理问题,存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质,等问题。实践证明,在企业中实施零库存能有效降低企业成本、提高产品质量、顾客满意度和产品核心竞争力。本文将从企业内部供应链零库存管理的内涵入手,分析企业内部供应链实施零库存管理的条件,探讨实现零库存管理的主要方法。

一、企业内部供应链“零库存”管理的内涵供应链管理的基本结构

从上图的企业供应链管理的基本结构分析,可以看出库存管理可以分为:企业外部的库存管理和企业内部库存管理。也可以区分为广义的“库存管理”和狭义的“库存管理”。

由于外部供应链的受市场和供应商的影响较大,因此,对企业外部的库存管理实施“零库存”管理相对比较难于驾驭,而企业内部供应链的库存管理实施“零库存”管理完全是企业内部的因素决定的,因而,企业本身是完全有能力、也是必须要进行的,也是国内企业要不断修炼“内功”重要体现。

二、企业内部供应链实施零库存管理的条件分析

企业要实施“零库存”管理就应该进行系统地、全面地、因地制宜地推行这项工作,要成立有专门的推行小组来全面负责这项工作,要有充分的准备、周密的计划、合理的步骤,才能取得成功。下面,从六个方面对企业内部供应链实施零库存管理的条件进行分析。

1.在企业推行各种管理及改进活动。以某日资公司为例,在国内设厂后的几年里,该公司在不断地推行着各种管理及改进活动,如“5S活动及改善”、“QCC小组活动”、“NIHAO人事制度改革”、“生产管理信息系统导入”、“ISO9000”等都取得了成功。这为该公司推行“零库存”管理提供了必备条件。

2.生产组织形式的转变。包括两个方面:一是生产流程的改变,一是管理人员的重新组织安排。在改变之前,该公司是按工艺专业化进行组织生产的,所有的一次部品分类集中在一个或两个部门,二次部品(半成品)则机种分类集中在三个部门,成品则按机种分类安排在三个部门,生产任何一个成品都要经过三个部门以上。公司在、正式推行“COMPASS”管理体制后,要求重新安排生产部门的组成,即由原来的工艺专业化转变为产品专业化形式,每个部门生产一至两三个机种的产品,包括这几个机种的二次部品的装配、成品的装配。但是不包括一次部品的生产,因为一次部品的生产设备都是大型的自动化冲压设备,从场地安置、生产管理都不适宜分到各装配部门去,故一次部品仍按工艺专业化形式生产,因此一次部品的在库量的削减只达到50%左右。与此同时,各部门的主管和课长进行交叉调配,使得熟悉各机种、各工序生产的管理人员得到合理分配。这项转变在“COMPASS”管理体制推行的半年内就完成了。这项工作是为下一步削减在库量做了充分的准备。

3.出、入库方式的改变,初步进行在库量的削减。在生产组织形式转变完成后,就开始对生产部门和物流部门的关系进行协调,生产部门由以前的每天出、入库各一次转变为每日出、入库各两次(转换机种时,随时出、入库)。而且,物流部门必须将零部件配送至生产线。这样,物流部只是每天增加了一些数据的修改和物料的运送,而整个在库量可以削减一大半。而且,生产部门每日出库的数量严格受生产计划数量的控制,如果出库数量足够,而计划没有完成的话,则生产问题就暴露了,生产部门不可能隐瞒。生产部门和物流部门的关系协调是花费较长时间的,估计花费大半年时间才协调顺利。

4.生产现场仓库的设立,更加提高物流工作的效率,为在库量进一步削减提供强有力的支持。由于出入库的方式转变,给物流部门的工作带来较大压力,如何削减物流的工作量成为改善,工作效率的提高成为的目标,因此,推进部门建议设立“现场仓库”,将物流部的整体仓库化整为零,分散到各生产部门,在生产部门划出一块地方给物流部作为现场仓库使用,现场仓库归物流部管理。由于在库量的削减,现场仓库所占的面积不是很大,同时,生产方式是按产品专业化进行来改善,物料比较简单,处理起来还是比较容易的。生产仓库设立后,生产部门与物流部门的联系更加直接、便捷、灵活,信息交换更加迅速,提高物流工作的效率,为在库量进一步削减提供强有力的支持。

5.增加检验频度,削减部门内的在制品库存量。检验方式的改变主要从两个方面着手:一是对合格率高的部品或非关键参数实施省检,通过SPC控制进行质量管理。二是提高检验的频度,将以前每天抽检一次抽检数量,改为上午、下午两次抽检各一半。上午抽检合格的部品下午转运到下工序装配。这样,生产部门内部上工序上午生产的二次部件在下午就可以给下工序使用了,由于是本部门内部的转运,因此,转运距离非常近,同时也方便实施“看板管理”方式。经过这样的转变,生产部门内部的在制品在库量削减一半左右。

6.技术部门、生产管理部门要大力支持,要改变办公地点。技术部人员的办公地点分设在生产车间,经常巡视生产现场,迅速处理生产过程中的技术、质量问题。计划部门也要对生产部门生产过程出现停顿的现象及时做出反应,以防生产停止。

三、实现企业零库存的途径及主要方法探讨

1.采用看板管理方式。看板方式是准时方式中的一种简单有效的方式,它要求工序间或企业间或生产者和供应者之间采用固定格式的卡片为凭证, 由下一环节根据自己的节奏,逆生产流程方向,向上一环节制定供应。其主要目的是在同步化供应链计划的协调下,使制造计划、采购计划、供应计划能够同步进行,缩短用户响应时间,节约采购资源,降低原材料和外构件的价格,提高企业的适应能力。在具体操作过程中, 可以通过增减看板数量的方式来调节库存量。看板方式最早产生于美国,后来在日本得到了完善和发展。从运作方法和原理上看,看板管理就是后道工序向前道工序或者下游企业向上游企业的“取货制”,而它的实质就是信息媒介体。由此可见,实行这样的供货办法,不仅可以做到准时向需求者供应货物,而且可以做到同步向需求者供应货物,这样供应者就不需再另设库存了。

2.采用JIT配送方式。JIT(JustInTime),即企业及时地将按照订单生产出来的物品配送到用户手中,在此过程中,通过物品的在途运输和流通加工,来达到减少库存的一种方式,这种方式以最准时、最经济的生产资料采购和配送来满足制造需求。企业可以通过采用标准的J IT供应运作模式和合理的配送制度, 使物品在运输中实现存储, 从而实现零库存。

3.采用同步方式。同步方式也称轮动方式,是指企业对其生产系统进行周密的设计这一前提条件下,使各个环节效率完全协调,从而根本取消甚至是工位之间暂停停滞的这样的一种零库存、零存储形式。这种生产方式一般是在传送带式生产的基础上,进行更大规模延伸形式的一种使生产与材料供应同步进行,通过传送系统供应从而实现零库存的形式。如企业顺次生产A、B零件时,完全可以通过加工A零件的时间,来准备好生产B零件的一切原料,从而就可以减少调整准备时间,做到生产、备料的同步性。当然也可以通过改进工艺方法及改良工艺装备,来达到消除工序间的转换时间,从而使得整个生产系统能够同步、顺畅进行。

参考文献:

[1]龙军生:供应链管理的库存控制J.物流技术与应用,2003(2)

[2]王博武:零库存管理与物流一体化J.上海汽车,2005(4)

[3]郭芸:零库存在制造企业中的应用J.物流科技,2006(9)

第9篇:零库存管理范文

关键词:供应链;零库存管理;实践

一、引言

在我国经济水平不断发展、市场竞争愈发激烈的情况下,国内企业在发展中对提升效益、降低成本的方法进行了积极的探索,在此过程中,对于零库存管理也具有了更高的重视。对于零库存管理来说,即在仓库当中,某一种物品的存储数量为0,即不保持库存。在零库存管理当中,通过加快供应节拍方式的应用减少不同物品数量,以此对不同节点企业库存量的最优化目标进行实现,能够有效实现企业竞争力的提升。

二、零库存管理优势

同传统库存管理方式相比,零库存管理的优势主要体现在:第一,加快资金周转。在零库存管理模式当中,当日仓库中具有的商品数量仅仅能够满足当天使用,而不会对采购数量进行增加,以此保证在每一天工作结束时,仓库当中的商品库存量都能够达到一个最小值。在减少库存量的情况下,即能够有效实现对库存资金占用数量的控制,使企业在发展当中具有更多的可支配资金,在对资金周转速度起到积极加快作用的基础上对资金短缺为企业带来的财务风险以及资金成本进行减少;第二,降低管理费用。在传统管理体系当中,需要耗费较多的人力物力资源实现对仓库中存货的保管,并因此形成较大的管理费用。在零库存管理模式中,仓库当中的存货数量将达到一个最小值,对应的仓储费用以及仓库数量也将随之减少,以此对企业的存货储存成本进行降低。在零库存管理方式中,供应商同企业间即能够实现紧密合作关系的建立,在有效简化采购过程的情况下实现采购风险与成本的降低;第三,提升产品质量。高质量、稳定的供应商是具体零库存管理工作开展当中的关键保障,能够在第一时间向企业实现高质量物资需求的提供。企业在具体发展中,其内部的采购、生产等环节需要积极加强互相之间的配合,以此在发现存在问题后做好解决办法的及时提出,以此在对物料采购质量进行提升的基础上获得更高的产品质量。

三、零库存管理模式

在零库存管理中,其主要模式有:第一,委托保管模式。在该模式中,企业将库存物资实现对社会当中专业保管公司的委托,在由专业公司的情况下对一定保管费用进行支付。在该模式下,委托企业依然保持有库存物资的所有权,而保管公司则具有先进的库存设施实现为企业库存的管理与保管。该模式的优势,即在将库存的管理工作交给专业方的情况下使其能够以较高的专业化程度以及管理水平对库存进行保管,且在收费方面相对较低。在整体工作开展中,企业并不需要考虑库存的存放位置,在对该方面工作量有效减少的基础上将更多的精力放在生产方面。当然,该方式仅仅是一种转移的方式,实际上还具有一定的库存量,无法真正实现库存量的降低;第二,轮动模式。在该模式中,即以精密的方式设置系统,使不同环节具有一致性的生产速率,以此即能够从根源上对不同生产线间在具体衔接方面的问题进行解决。对于该方式来说,其在具体实现方面具有较大的难度,且对资金具有着较高的要求;第三,准时制生产方式。该系统以零库存理念为主,即在对库存量进行减少的基础上实现成本的降低,进而有效提升生产效率。通过该方式的应用,则能够避免生产过量所导致浪费情况的发生,同传统该方式相比,其对“倒推”方式更为重视,即由后一工序需求对前一工序的生产情况进行推出;第四,看板方式。该方式即通过供应链协同作用的应用对采购、生产与配送的同步运行进行实现,避免过量运送、生产问题的发生,在具体操作当中,即通过控制看板数量方式的应用做好库存水平的控制。其具体工作思路,即在不同工序间通过卡片的应用作为凭证,在卡片上对不同工序物资需求的详细内容进行记录,按照从后向前的方式生产,保证下一环节能够跟随上一环节的速度,以此做好生产流程的依次安排。

四、供应链环境下企业零库存管理实践策略

1.加强整体观念对于零库存管理来说,其是一种具有高度集成特征的管理方式与理念,要想实现零库存管理效益的最大化,即需要对不同企业间的协调合作关系进行建立,以此对具有高效特征的战略联盟进行形成。企业在具体零库存管理实施当中,不能够将对零库存管理的牺牲为代价,而需要真正做好全局、整体观念的树立,在对供应链当中不同企业间协调合作目标充分发挥的基础上实现链条当中企业的协调发展,以此对零库存管理目标进行实现。2.建立战略联盟在具体零库存管理实施当中,准时的采购与生产可以说是企业运行当中的一项重要目标。要想实现该目标,即需要具有信息管理系统的支持,通过对供应链企业信息资源共享平台的建立保证能够及时的实现准确物料供给信息以及需求信息的获得,并将其作为企业实际制定生产计划以及采购计划的关键依据。在实际生产当中,要想保证供应商能够按需、按时且高品质的实现原材料的提供,即需要能够同供应商做好健康、长期战略关系的建立,在真正实现零库存目标的情况下有效降低经营风险。此外,在具体零库存目标实施当中,同来自物流配送系统的支持也具有着十分密切的关系,科学、完备物流配送系统的建立正是对准时采购目标进行实现的关键保障,能够在对产品、半成品积压以及材料库存有效缩减的基础上对零库存目标进行实现。 3.优化供应链结构在具体工作当中,要高度集成供应链当中的不同环节,最大程度优化供应链结构。具体方式方面,对供应链当中的节点数量进行减少即是一种较为有效的方式,在使供应链结构向着扁平化方面的过程中对供应链整体信息反馈速度进行提升,以此对信息传递的及时性进行实现。4.建立信息系统通过完善、高效信息系统的建设,即能够以准确、及时的方式实现来自供应链企业信息的收集,为企业经营决策活动的开展提供关键依据。如企业在实际运行当中可以根据来自下游的需求信息以及来自上游的供应商信息做好生产、采购计划的制定,以此保证能够严格按需采购,保证生产的准时性。通过完善、高效信息系统的建立,企业即能够对消费者的需求变化以及产品销售情况进行第一时间的了解,以此为基础做好生产方案的调整与优化。5.建立评价机制在现今工作中,供应链管理工作在效率方面还存在着一定的不足,其主要原因即是在供应链管理当中没有对有效、科学的绩效评价机制进行建立。企业零库存管理的具体效果同供应链当中企业的库存绩效情况以及相互之间的合作程度具有着密切的联系,零库存管理工作的实施效果以及供应链库存绩效水平情况更是将对企业的切身利益产生影响。对此,即需要在工作当中做好科学零库存绩效评价以及奖惩机制的建立,以此对供应链中企业具体的零库存实施效果起到积极的监督作用。

五、结语

零库存管理是降低企业发展成本的有效方式,也是现阶段企业发展的重要目标。在实际工作当中,需要企业能够把握关键点,以科学策略的实施向着零库存管理目标不断发展。

参考文献:

[1]严国莉,陈骁,王胜利.现代企业基于供应链的库存管理研究[J].现代商业,2014,(26).

[2]何向军,周鼎.零库存管理及其实现条件[J].中国物流与采购,2012,(22).

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