物资采购管理精选(九篇)

第1篇：物资采购管理范文

油田的物资采购管理是企业生产经营管理过程中的基本环节，受到企业的广泛重视。本文浅析了石油企业物资采购的管理模式，提出了更适合企业发展的方法。

关键词：

物资采购；价格管理

物资采购管理是企业对整个采购过程进行策划和管制，是整个企业生产经营管理过程中的基本环节。随着经济的发展，石油企业的物资采购管理已由单纯的购买转变为合理的采购，也就是选择满足需要的产品，运用合理的销售管理系统，在适当的时间，通过可靠的供应商，获取“价优质高”的产品。在中国，各种物资的采购成本高达企业销售成本的70%。由此可见，油田企业的物资采购管理成为整个物资供应链中“最具价值”的环节。科学管理物资采购的最终目的就是使企业最大限度地实现自身经济和社会效益，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

1目前石油企业物资采购的“瓶颈”

随着中国加入WTO，国内石化行业逐渐开放，外资石油巨头通过与国内企业合作，加快步伐进入中国市场，企业提高自身竞争力成为在经济大潮中谋求生存和发展的关键。目前，采购与生产出现脱节现象，采购不能及时满足石油勘探、开采、冶炼作业的需求。而在采购中，方式不够灵活，缺乏专业的采购人员及采购部门，公司对于市场价格波动掌握不到位，导致定价部分商品存在盲目性，造成采购物资质量不平稳。选择供应商进行招标是普遍采购形式，但由于供应商较多，经常以“比价”来选择供应商，价低者中标，这就造成供应商只注重产品价格，对所供应产品偷工减料，造成“价低质次”。

2油田物资采购的模式

油田物资采购的价格管理涉及面广泛，这就需要更加简化的操作程序，密切各部门之间的联系，增强信息网络建设，运用高科技尽可能减少降低整个采购过程中人力和财力的消耗，形成有效的物资采购申购价程序，提高管理效率。物资采购的模式主要包括基本模式和辅助模式，这两种模式在采购过程中相辅相成。

（1）基本模式中所涉及到的对象有最终用户、物资管理、物资采买、价格管理、物资采购监督。由物资管理部门依据用户提出的需求，根据所需物资的特性、年用量、采购金额拟定采购方案，由组织部门组织物资管理、价格管理部门和相应的业务部门，对所采购物资的价格进行调研和审核，审计部门负责监督全过程，最终由采购管理部门根据呈报材料做出决定。

（2）辅助模式是一种虚拟模式，是由油田建设的雇主方组织整个工程项目的设计和规划，将采购的相关材料提交油田工程造价的管理部门，价格管理部门根据预先设定，编制商务底标，招标的同时委托承包方购买所需材料及相应设备，保证工程作业的正常运行。

3油田物资采购价格的管理策略

油田物资采购价格，是市场营销中较为敏感和较难控制的因素，而价格管控策略直接关系生产者、经营者和消费者三方的权益。如何更全面地掌握采购价格，关系着企业是否能够保持良性的循环和强劲的市场竞争力。采购价格策略既是对已完成物资采购的汇总，又是提前预估未来的物资采购，是制定合理采购方案并有效实施的重要步骤。如果要获得良好的管理效益，一是要降低物资采购管理成本，避免中间环节的浪费，二是要提高物资采购管理效率，实现整个过程中各个环节的高效运转。

（1）规范化管理。首先，充分发挥价格管理的“控制权”，这可以大大提高物资采购的管理水平。油田企业的核心层必须要按照价格管理的有关规章条例，以身作则，严格要求下级，形成服从的自觉意识，高标准、严要求，最终提高整体管理水平。其次，建立健全的价格管理和约束机制。根据实践经验，下级工作的效率与绩效与领导的适时激励成正比关系，这就需要调动企业工作人员的积极性，充分发挥每一管理环节的人力资源。建立有效的监督机制，包括审计与监察物价、定期评估价格管理效益，掌握完善的信息，及时发现问题并解决问题。

（2）分类式管理。油田物资采购项目较多，将需要采购的物资进行分类管理不仅可以节约成本，还可以方便管理人员及时了解各类物资价格的涨跌情况。分类化管理物资主要指客观科学地分析各类物资在采购中所占用的资金比重，并整理出详细的采购单价目录。根据实际企业生产情况，可将油田企业采购物资大致分为四类：第一类是用于建设大型油田项目的机械设备和材料，这类属于特别重要的物资，物资单价较高，资金占用比例最大。第二类是用于油田建设项目设备配件和基础材料，这类属于次重要物资，平均单价较低，资金占用的比例较大，通常进行批量采购。第三类是不常使用的设备和材料，但也属于重要物资，单价很高，采购量较小，资金占用比例小。第四类是普通物资，属于一般消耗品，单价很低，资金占用比例最小，每年采购的次数并不多，所以投入的管理精力相对最少。

4结语

油田物资的采购管理对提高企业的经济效益发挥着举足轻重的作用，现今经济发展迅猛，企业间竞争越来越激烈，油田企业要想获得生存和发展的机会，就必须要创新和改革管理理念，对物资采购进行客观的分析和科学管理，有效的提升企业整体的管理和控制能力，从而最大程度地降低企业的经营风险，提高企业的竞争力，最大提升企业的经济效益，有利促进整个企业的发展。

作者：李征 单位：中石化西北油田分公司物资供应管理中心

参考文献：

[1]吴聪.中国大型石油企业现代物流系统构建模式探讨[J].北京：物流技术，2004（3）：55.

[2]韩艳冬，杨勇，朱敬华.对管道工程物资采购价格管理的探讨[J].石油石化物资采购，2011，(4).

第2篇：物资采购管理范文

关键词：物资管理 采购 发放 回收利用

企业的生产过程，也是物资消耗的过程。石油生产消耗的材料费占成本的三分之一左右。物资管理工作的好坏，直接影响企业的经济效益。因此，加强物资管理工作，在保证生产的前提下，对于节约物资消耗，降低产品成本，加速资金周转有着十分重要的意义。

一、加强物资计划管理

计划管理是物资部门采购和供应工作的基础，根据计划管理进行有计划的采购和供应，加强归口管理、净化采购渠道，实行集中采购为主，分散采购为辅的采购模式，可以达到降低成本，提高效益的目的。为了准确掌握生产建设物资总需求，合理组织货源，有效使用流动资金，发挥规模经营优势，努力降低材料采购成本，提高经济效益，物资供应部门必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础，它是依据仓储量、用量、价格等制定的，是以季度计划为准执行的，是考核计划执行情况的主要依据，通过计划管理，发挥物资供应部门的主要渠道优势，规范市场主体物资计划采购行为，提高供应环节的经济效益，及时均衡地保证企业生产建设的物资供应，实现最少的资金占用和劳动消耗。

二、严把物资采购

石油物资采购工作的地位十分重要，采购价格过高，直接导致原石油产品成本升高。因此，必须降低物资的采购成本，从源头上堵住漏洞，确保石油安全生产和及时供应。

1.建立集中采购制度

建立集中采购制度推行集中采购、框架协议采购、集中结算、集中配送的管理体制，同时将计划、采购、验收、结算等业务分段管理，实现物资采购各环节的相互制约机制，以达到采购管理各环节权责清晰、链接稳定、相互监督、公开透明的目的。集中采购可以发挥规模优势。如各部门都有自行采购权，人员配备多，采购批量小，不仅不便于管理和监督，也不能发挥规模采购优势。因此，对油田公司的物资采购，应充分发挥了集中采购的规模优势，增大采购批量，减少中间环节，主要物资都从生产厂家采购，可极大地降低了物资采购成本。

2.物资采购方式多样化的战略伙伴采购

物资采购方式多样化的战略伙伴采购。石油行业现阶段的物资供应体制决定应转变原有的观念和采购模式，将供应与需求关系从简单的买卖关系向双方建立战略协作伙伴关系转变。传统的采购方式无法解决一些涉及全局性、战略性的物资供应问题，而基于战略伙伴关系的采购方式就为解决这些问题创造了条件。共享库存资源、降低采购风险、降低采购成本以及准时化采购是战略伙伴采购方式在采购中带来的益处。大宗物资采用招标采购方式，可以大大节约采购成本，规范采购行为，提升采购的透明度。定向采购。定向采购是物资采购部门依据供应商评价体系评定合格供方，形成合格供方名单，确定各类物资的定点采购供应单位，建立企业的资源市场准入制度，最大限度压缩中间供应环节，加大生产厂家直供比重，并对定点供应商实行动态管理，做到优胜劣汰。

3.加强物资采购过程的监管设立价格监督管理部门

加强物资采购过程的监管设立价格监督管理部门。在进行物资采购决策时，坚持按权级进行民主决策，避免个人专权和决策失误，在日常采购管理中明确价格监管部门和相关人员的权限和责任，实行分级决策；监督部门对采购价格进行监控，有效避免了采购环节发生不正当交易行为。

三、物资发放过程中的消耗控制

物资发放过程中的消耗控制要从堵塞外流、减少浪费出发，对各单位建立消耗定额，并进行严格考核，对主要物资要实行定量、限时控制，规范物资发放领用程序，搞好物资消耗去向公示，实现物耗的有效控制，降低生产成本。

1.建立标准、规范制度

建立标准、规范制度。在企业内部要做好每一件事，必须有一套严谨规范的管理制度，这是管理的基础。首先要制定和完善各项物资管理办法，规范物资领用发放管理程序；尽可能的建立交旧领新制度、定量限时控制制度、物资消耗去向公示制度及物资消耗管理考核规定等多项规章制度。

2.推行限额领料和交旧领新制度

推行限额领料和交旧领新制度。对消耗大、价值高的主要物资实行限额控制。特别是对主材等消耗大，又有消耗定额的物资，要严格限额领料；辅材类材料，要根据同行业、同等条件下单产单进的消耗量，结合当月实际，确定消耗计划，作为控制的依据。配件要根据设备的新旧程度和年度修理计划，有计划地更换零配件，安排好日常维修保养。对一些价格低、数量多的工具、器具要实行交旧领新制度，丢失折价赔偿。此举能大大降低石油所用材料消耗，防止腐败现象的发生。

3.建立公示制度，增强物耗透明度

建立公示制度，增强物耗透明度。石油企业摊子大，物资种类多，物资消耗也大，物资管理起来很不容易。特别是物资流失问题是一个非常难说清又涉及面很广的问题。因此，治标先治本，可将物资消耗去向列表，从物资领取时间、领取单位、物资名称、数量、价格到领取人全部登记清楚。并在公开的公示栏内公示。物资消耗去向的公示，使消耗公开透明，让职工参与管理变成现实，物资流失、浪费就会得到有效的遏制。还应对计划定额和实际消耗进行比较，节约的要进行奖励，这种控制与考核机制还是十分有效的。

四、物资的合理储备与回收利用

1.合理储备物资集中储备可优化库存结构，减少了储备资金占用

合理储备物资集中储备可优化库存结构，减少了储备资金占用。改过去企业内部的多头储备为集中储备，以总量控制为目标，以调整结构，增加有效储备为核心。储备管理的重点是储备结构的调整，结构调整的重点是库存无动态物资的减少，有效储备品种增加，通过对库存的控制，优化储备结构，提高储备效率，加快储备资金周转次数。物资资产占用太少，则影响生产经营正常进行；物资资产占用太多，将使企业付出更大的持有成本，造成资金浪费，增加财务风险。因此，制定出必备物资储备定额，每月进入正常采购计划，定期采购，确保正常生产的需要。同时，对物资要定期进行库存盘点，积极处置闲置物资，积极利用和处置，从而减少储备资金的占用，降低储备成本。

2.重视回收利用

重视回收利用石油产品材料，对居于主要地位的刚才、油套管、大型材料、配件、专用工具等加大回收利用，这些物资大部分不是一次消耗的，因此废旧物资的回收复用，是企业增收节支、降低成本的重要内容。为了加强对废旧材料回收复用的管理，应建立废旧物资台账，加强组织领导，制定和完善回收复用管理办法。制定回收管理程序和相应的回收复用考核奖惩办法，有效降低石油材料成本。

五、结束语

物资管理对于企业有着极其重要的意义。在一定时期内，物质资源和资金总是有限的，做好物资的科学管理工作，能促进成本降低。从而实现最小的物资消耗，取得最大的经济效益。随着经济的发展和采购管理认识的不断深入，采购的角色已经从单纯的支持服务发展成为新的利润增长点，采购管理也发展成为成本控制和促进效应最大化的关键环节之一。更要对采购的全过程进行精细化管理，合理控制成本。采购管理者只要抓住石油化工采购管理中成本控制的关键环节，就能有效地降低采购管理成本，提高资金使用率，保证石油化工建设的顺利进行。

参考文献

第3篇：物资采购管理范文

物资采购审计管理办法

第一章

总则

第一条

为了强化公司物资管理，规范物资采购行为，控制物资采购价格，在保证质量的前提下降低采购成本，维护公司的合法权益，特制订本办法。

第二条

本办法适用于公司所属各部门及子公司所需物资的采购管理，包括：

1、新店建设自采物资。

2、老店更新改造自采物资。

3、车展所需广告物料、礼品。

4、日常市场广宣所需物料、礼品。

5、精品加改装所需零配件。

6、日常办公用品购置。

7、其他领导安排需要审计的物资采购及相关事项。

第三条

审计范围包括物资采购计划（预算）的编制、审批、招标采购、委托加工、验证、付款等物资采购工作的全过程。

必要时还应跟踪审计物料的使用效果及回收物料的保管、使用情况。

第二章

审计内容

第四条

物资采购的分类管理，需要编制物资招标采购计划（预算）的，其计划的编制和管理。

第五条

物资采购合同的合法性、严密性、合同条款履行的可行性、完整性等。

第六条

物资采购价格是否合理。

第七条

需要招标采购的物资，其招标采购的方式、方法及程序等。

第八条

物资运输特别是重要物资的运输管理。

第三章

审计要点

第九条

物资招标采购计划（预算）审计要点：

1、需要编制物资采购计划（预算）的，其手续是否完备，有无无计划采购和盲目采购现象。

2、市场广宣物料的采购是否符合分类管理要求，耐用类物料（桁架、拱门、注水旗等）是否由公司集中采购管理使用，子公司一般只采购消耗性市场广宣物料。

3、工程临时急需物资的采购是否编制临时采购计划。

第十条

物资招标采购审计要点：

1、投标方资格、条件审查。

2、耐用性市场广宣物料、大宗物资的招标采购是否执行了公司集中采购管理制度；投标单位是否在三家及以上。

3、招标采购过程是否做到了公开、公平、公正。

第十一条

物资采购价格审计要点：

1、物资采购价格是否合理，是否与同期市场平均价格水平相吻合，有无价格过高的情况。

2、是否建立了供应商报价资料库。

3、是否按公司财务部门规定的结算时间结算。

第十二条

物资采购合同审计要点：

1、物资采购合同签约双方资格及名称。

2、合同条款中是否明确注明产品名称、注册商标与标号、生产厂家、产品规格、型号、等级及包装标准等。

3、产品质量要求、技术标准。有国家标准或行业标准的，明确注明执行国家标准或行业标准，没有国家标准或行业标准的，由双方协商签订，在条款中应写明执行何种标准。实行抽样检验质量的产品，在合同中应规定抽样标准、方法、比例等，经安装运行才能发现内在质量缺陷的产品，合同中应具体约定提出质量异议的条件和时间。

4、技术资料，包括样品、图纸等。

5、产品数量和计量单位，按法定计量单位执行。

6、产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点、接货单位或提货单位、交货期限，在合同中应予以明确。

7、验收标准、方法和期限。验收方法可采用数量清点和质量检验的方式，对质检出现问题的处理方法应明确规定。

8、交货方式和地点。

9、交付定金、预付款数额及时间。质保时间及留作质保金的比例。

10、发票类型、结算方式及时间。

11、违约责任，应明确当事人双方或一方有违约行为时，责任承担的方式和标准。

12、解决合同纠纷的方式。

第十三条

物资运输特别是重要物资运输审计要点：

1、运输企业资质审查。

2、物资运输的可行性研究及费用的审查。

3、物资运输合同的审查。

第四章

审计程序

第十四条

公司部门和子公司单件或单笔3000元以上的物资采购一般应事前向审计部报送预算。结算时经审计部审计。

一般应于完成时或每月5日前完成上月的物资资料整理汇总，每月8日前完成审核流程。

第十五条

物资采购审计属常规审计项目，采取网上审计和书面审计两种方式，审计完结直接签署意见。

公司部门和子公司的物资采购以网上办公系统（OA）审核为主，将经有关人员（经办人、子公司部门经理、子公司总经理、集团业务部门等）审核签字后的资料电子图片传到网上办公系统（OA），走网上审核流程。

金额较大或首次进行的物资采购业务，应先走完纸质资料的审核传递流程，再走网上办公系统（OA）审核流程。

第十六条

公司招标采购物资或确定固定的供应商，审计部派员全过程参与；招标采购的物资在付款前必须经审计签证后，财务部门方能办理付款(入账)手续。

第五章

审计方法

第十七条

对物资采购管理中的重大合同，签约前采用网上或就地审计方式。审计人员参加有关会议，搜集资料，取证查询，审核分析，对合同草本内容、条款提出修改意见。

第十八条

对较重要的物资采购可采用资料查阅、现场盘查、网上查询等调查分析法，分析掌握物资采购情况，提出审计意见或建议。

第十九条对一般物资采购以送达审计方法为主，必要时采用就地审计，可运用审阅、比较、分析等方法。

第六章

审计职权与责任

第二十条

应送交审计部审签的合同和发票，应送审而未送的；或虽经审计，但未按审计意见执行的，给公司造成经济损失的，根据有关规定对责任部门和有关人员进行处罚。

第二十一条

经审计发现利用职权进行违法违纪活动的，建议给予相应处分，情节严重构成犯罪的，移交司法机关处理。

第二十二条

物资采购合同一经订立，即具有法律效力，审计部要督促合同承办部门建立合同履行情况、检查考核制度，解决合同履行中出现的重大问题，并对合同执行情况进行跟踪审计。

第二十三条

凡违反本办法，经审计部提出，有关部门不得签章，财务部门不予付款。

第七章

附则

第二十四条

市场广宣所需物料制作费、新车运费等，参照本办法执行。

第二十五条

本办法由审计部起草并负责解释。

第二十六条

第4篇：物资采购管理范文

为了规范物资采购和领用程序，节约开支、降低费用，特制定本办法。

一、大宗备件、燃料、原料、易耗品等实行集团采购

大宗备件指车辆修理常用备件，如轮胎、机油、油等，燃料指本公司车辆用的汽油、柴油，原料和易耗品指电焊条等常用材料。以上物资，均实行集团采购。其程序如下：

（一）成立集团采购领导小组。组长：总经理，副组长：副总经理。成员：总经理助理、修理厂厂长、机械加工公司经理、实业公司和储运公司分管车辆的副经理、采购员。

（二）确定集团采购的物品。领导小组研究和确定集团采购物品的种类。

（三）面向社会公开招标。所有属于集团采购的物资，将面向社会公开招标。

（四）领导小组根据各供应商的投标书，通过对比各种品牌的性价比，最终确定采用哪种品牌的物品和供应商。然后与供应商协商物品供应、验收和结算办法，签订供货合同。

（五）向全体员工公开各种物品采购结果，接受员工监督。

二、非集团采购物品的采购与管理

非集团采购的物品实行审批制度。各部门或公司需求的物资材料单笔价格在50元以上的，一律填写物资购置申请单，由各部门或公司负责人签字，报集团办公室审批后方可购置。特殊情况下来不及审批的紧急需要物品，应电话与本部门经理和办公室主任沟通后再采购，但过后要补填物资购置申请单。

三、事物用品和消耗品的采购和领用

事物用品和消耗品指文具、纸张、印刷品、油墨等易耗办公用品，毛巾、肥皂、水壶、水杯、拖布、铁锹等卫生和日常工具、用品，桌椅、衣架、微机、打字机等固定资产用具。其申请、采购、领用和保管程序如下：

（一）申请。各部门根据需要，填写《办公用品领用单》，经理审核签字，到办公室领取。

（二）审核与审批。对新需求的用品，需由行政助理审核签字后，由保管员（文书兼）填写办公用品购置申请，提交分管领导审批。

（三）购置与保管。批准后，办公室组织购进，并履行入库手续，详细登记品种、产地、型号、数量等。

（四）分发。保管员通知有关部门领取，并履行出库手续。

办公室印刷、复印等需用的纸张、油墨等消耗品，也履行如上程序和手续，做到帐物相符。

四、报废物品的处理

第5篇：物资采购管理范文

1.1采购合同在履行过程中存在风险

在确定了供应商后，就与供应商签订采购合同，采购合同是确保供应商履约的法律文件。企业在和供应商签订合同的过程中，往往并不重视采购合同的重要性。很多采购人员甚至认为采购合同并没有多大的实际意义，甚至认为采购合同只是一种形式。由于企业采购人员的对采购合同的认识不足，所以，采购合同在履行过程中存在一定的风险。比如，采购合同约定应当在某个时间之前交货，如果迟延交货，供应商应当承担相应的违约责任。但在实际的过程中，采购合同的违约责任条款并未发挥作用。这就导致即使供应商迟延交货并且对企业的生产经营活动产生了不利影响的情况下，仍然通过协商调解的方式解决问题。这些导致了采购合同形同虚设。

1.2采购腐败

采购腐败的情形主要是采购人员或负责人为了获得回扣，与供应商相互勾结，牺牲企业利益的行为。采购腐败具体表现为：物资采购的价格非但不低，反而比一般情形偏高；舍近求远，即从近处采购物资的话，价格实惠而且运费较少，但偏要从远处采购，而且价格偏高。采购部门对于企业而言十分的重要，而且在企业中，该部门的关键岗位往往由家族人员控制。企业破除采购腐败，需加强采购制度建设。

2、加强企业物资采购管理

2.1制定完善的物资采购计划

制定完善的物资采购计划是企业物资采购运作的第一步。物资采购计划的制定是一项十分艰巨的任务。计划的制定者应当具有的丰富的物资采购经验，并且具有出色的协调能力。企业库存的积压已经成为了制约企业发展的一个重要难题，其根本原因还是在于物资采购计划的制定缺乏科学性，致使企业库存物资没有得到很好地使用。根据现代企业内部控制理论，如果物资采购计划的制定有两个或两个以上部门的参与，将会大大将少误差率的发生。因此，企业物资采购计划可以建立生产、采购、财务等三个部门参与的联动机制：第一，生产部门根据生产计划提出物资采购申请单；第二，采购部门接到采购申请单后，对是否重复购买进行调查确认，并进行物资采购计划的可行性审核；第三，财务部门根据企业的经营目标和预算目标进行审核，审核后提交物资采购部门，由采购部门进行采购。

2.2选择供应商

选择怎么样的供应商，对企业的经济效益产生最为直接的影响。因此，选择供应商，是物资采购最为重要的一个环节。对于企业而言，供应商的数量越多，意味着供应商之间的竞争会更加激烈，使得企业在与供应商的博弈中，能掌握价格、质量主动权。主动权还表现在物资采购的规格、型号具有更大的选择余地，同时，也能在在价格上获得更大的实惠，还能让供应商的售后服务承诺更加周到。物资采购在供应商的选择上，应当采用以下程序进行综合评估：第一，制定出选择供应商的标准。采购标准的制定应当有物资使用部门和采购部门联合制定，确保标准的可行性和科学性。标准应当包括物资货品的质量、价格、交货期限、结算方式等方面。越是具体明确的标准，越具有较高执行性；第二，制定出科学的评标管理办法。通过严格评标办法，对供应商进行调查、分析、比较，才能选择到优质的供应商。招标的范围尽可能的广，以吸引到更多的供应商参与。

2.3确定合理的物资采购价格

物资采购价格的高低，直接决定着企业产品价格的高低。在确定物资采购价格的时候，应当注重对市场上相应物资价格的调查，弱化物资采购员工以及采购部门负责人个人主观因素的影响。物资采购绝不是简单地买供应商的物品。物资采购价格的确定需要制定出物资采购价格管理制度，形成一套完整的制度和程序，从而能在和供应商讨价还价的过程中，更加规范，尽可能避免了采购人员主观因素的影响。确定合理的物资采购价格，应当充分利用好互联网的作用。现代网络科技的繁荣，为物资采购人员确定物资的合理价格提供了良好的平台。物资采购人员可以从互联网上了解到该类物资的一般报价，从而摸准各个供应商的价格底线以及采购物资利润的构成，既能确定采购物资的合理价格，也能有效的避免采购腐败。

2.4加强对采购人员考评

企业的采购人员是物资采购的执行人，在采购之中具有十分重要的地位。如果企业的采购人员与供应商相互勾结，抬高价格，或者采购物资的质量与实际需要的质量标准不一致的，将会对企业的生产经营过程造成重要的影响。在当前企业对采购人员的考评中，往往注重采购人员的职业道德、个人品质和行业操守，而对如何加强对采购人员的考评往往缺乏相应的制度支持。企业可以采取以下措施加强对采购人员的考评：第一，制定奖惩制度。企业制定完善的采购人员奖惩制度，需明确一旦采购人员做出损害公司利益的行为，将会得到的惩罚，也应当对一贯廉洁自律的采购人员进行奖励；第二，加强对采购人员的考核。一般可以采取季度考核的方式，考核的结果应当与采购人员的绩效挂钩；第三，采用采购人员轮岗制，避免采购人员与供应商之间的串通勾结。（本文来自于《华章》杂志。《华章》杂志简介详见）

3、结论

第6篇：物资采购管理范文

1.1成立专门的机构负责物资采购决策的制定与管理

煤炭企业管理者，应结合本企业实际情况，成立专门的采购决策与管理部门，将采购决策的制定、执行与监督结合起来，确保决策内容能够落到实处。

1.2明确计划期物资采购总量

采购管理部门要在统计分析企业计划期内各部门的预计作业量以及进度情况的基础上来预算所需物资的类别、型号、数量和质量。然后结合库存量和同时期物资消耗定额、前期物耗量、物资保险储备量等来进行采购预算。预算完成后将物资的种类、型号、数量和时间，分类汇总编制计划期物资采购总量交付领导部门审批。由物资部门组织采购，最后由财务部门依此验收入账。另外，对于计划外的工程量，采购时可以本办法可作为参考，然后结合实际情况，决定采购计划。当计划采购量需要变更时，要将变更愿意及变更后的报表一并交予领导部门审批。

2价格管理

企业的目的是以最小的产出创造最大的价值，同样，价格管理目的就是以最低的投入价值，完成更多的功能。制定并坚决执行公开民主的决策制度，避免个人专权，避免决策失误使企业蒙受损失，或者个人中饱私囊的现象发生；对采购工作的管理人员进行明确的职责划分，实行分级分权管理；采用比较先进的招投标采购理念，并严格执行，加强过程监督；严把验收关，严防假冒伪劣产品以次充好，蒙混过关；建立价格、质量、货源数据库，及时了解采购信息；制定并严格执行经济责任追究制；建立一个价格限位或者采购模拟控制中心，根据市场的变化情况，适时调整采购预算价格。

3严格筛选供货渠道

采购工作中，供货渠道的选择直接影响到采购过程本身。在产品更新换代快，供货渠道多元化、供货市场真假难辨的背景下，供货渠道的选择过程中如果稍有不慎就有可能使公司遭受重大损失。选择货源时要从供应商的货源质量、价格、货源地、交付方式和信誉等诸多方面对其进行考察。

3.1评分法

从产品质量、技术服务能力、交货速度等方面评价供货单位的优良中差，并累加相应项目的分数，总分最高者有限考虑。

3.2权衡综合平均法

在第一步得到项目评分的基础上再加入物资验收合格率、合同完成率等附加项目进一步对供应商进行评估。

4优化物资储备管理结构

第一，根据企业实际情况，按照ABC分类的科学管理办法定额分解指标。A类表示需要降低购量的物资；C类表示需要适当加大订购量和库存量的物资；B类则属于介于前两者之间的物资。通过这种管理方式，不但能使库藏保持在合理水平而且也能在一定程度上减少管理费用。第二，及时处理积压物资，采用多种渠道组织调剂工作，加大调剂力度，以便企业将积压物资转换成流动资金。规范材料发放手续，严格材料发放制度。一旦发现白条发放或退库挂帐现象，要对相关责任人进行严格处理，以儆效尤，避免成本与库存不实，管理混乱现象的发生。第三，加强企业物资部门内部管理与协调工作，使采购人员，管理人员和保管人员之间能够做到信息快速传递，以便更好的配合，进而有效地控制储备量。第四，根据成本倒算法，把成本负担层层分解、传递责任压力，做到凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有人监督、凡事有据可查。

5加强小仓库管理

第7篇：物资采购管理范文

关键词：物资采购 采购成本 采购计划 采购方式

中图分类号：F253 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）04（a）-0170-02

在企业的正常生产以及运营过程中需要大量的物资投入，性质不同的企业对于物资的采购以及管理对于企业的发展都有着一定的影响。在实践中相关采购物资的数量、质量以及价格等因素都会给企业产品的生产质量以及服务质量带来一定的影响。对企业物资的采购进行系统的管理，降低相关采购成本是现阶段企业工作过程中的重点问题，对此该文主要探究了物资采购的相关影响因素，探究了有效地降低企业物资采购成本的有效模式。

1 影响企业物资采购成本的相关因素

企业物资采购在实践中具有一定的综合性，在操作过程中，通过物资的采购需求、物资到位以及物资使用过程中都具有一定的多样性以及动态性，对于企业的物资采购成本的主要影响因素涵盖了相关物资的采购价格、具体的采购数量、合适的运输方式、科学的存储方式、系统的采购策略以及员工自身的素质能力6个方面。

物资采购的价格在企业的成本以及费用的控制中有着重要的作用，对于企业的采购成本有着直接的影响。在实际的物资采购过程中，其数量主要是通过批量生产的形式开展，基于物品的核算以及相关物资储备基础之上，对此企业要对具体的采购物资数量进行系统的管理以及预算。物资的采购的运输过程中会产生一定的费用支出，对此，在操作过程中通过何种方式进行运输直接对采购成本有着直接的影响。在运输过程中，要保障运输费用的低廉、时间的简短精准，要保障物资可以运输到特定的位置之上，这也是对整体的采购成本控制的重要因素。同时，在物资的存储过程中，对于整体的物资采购有着一定的影响，要尽量保障其存储方式可以有效地节约人力、财力以及对企业运行资金的运用。在企业的管理过程中，具有一定预见性以及灵活性的采购策略可以有效地控制企业的采购成本。同时，员工自身的素质能力对应企业的整体物资采购成本有着直接的影响，素质能力相对较为优秀的工作人员，在工作过程中具有一定的业务操作能力，可以更加完善地贯彻执行各种采购任务。

2 企业采购成本降低的重要性

企业经营管理的本质就是为了提升其利润的最大化，基于企业的整体经营管理来说，利润的决定因素就是成本，成本的降低对于企业利润的提升有着直接的影响。基于企业成本的整体构成来说，其物资采购的成本使其正要组成部分，其整体质量对于企业的利润会产生一个积极的直接影响。对此，企业要想提升自身的核心竞争能力，优化技术层次，就要加强对其采购成本的控制。根据杠杆作用对其进行分析可以得知，企业自身的采购成本如果降低1%，其整体利润就会提升到5%～10%左右，甚至还有一定的上升空间，其中相关采购资金在企业的平均销售中占有的比例在不断地提升发展状态之下，其整体的采购成本的降低可以有效的实现企业利润的基础，这也是企业发展的中重要措施。现代企业的物资采购管理工作在开展中，就是根据市场状况根据具体的需求以及质量，对企业需求的相关物物资进程采购，其在采购过程中要通过科学有效的管理手段开展，对于具体的调节库存进行适当的调整完善，对相关物资进行科学合理安排，进而在最大程度上提升企业的整体经济利润，降低企业的物资采购成本。对此企业在发展中，要明确物资采购管理的重要性，对其工作开展起到足够的重视，在对其进行管理过程中要不断地强化其整体效能，充分地凸显其内在的效能与价值，进而有效地促进企业的长足发展。

3 强化物资采购管理的相关措施

在实践中，要想在根本上提升企业的整体经济利润，就要提升对物资管理采购工作的重视，通过科学的手段与措施开展企业物资采购工作。

3.1 制定科学合理的企业物资采购计划

科学合理的物资采购计划，可以提升对物资的整体管理。企业在进行相关物资采购工作的时候，要制定一个详尽的采购计划，明确的采购计划可以明确具体的采购方向，在进行计划制定的过程中，要综合企业现有物资库存的具体状况，明确企业今后的生产计划，进而对具体的采购品N、价格以及具体的到货时间进行明确，同时要保障相关采购资金可以在特定的范围之内进行浮动，避免资金不到位的状况出现。

同时，要对物资采购的相关过程进行系统的管理，构建一个完善的物资采购计划，明确具体的管理制度，具体的管理人员要明确自身的责任与义务，在规定的时间内要对相关物资采购计划进行及时的上报申请，明确企业物资存储状态，对其进行及时的检查以及分析，进而制定详细可行的采购计划，对于具体的程序进行规范，明确企业的供求需求，在审批合格之后，及时办理各种手续，保障相关采购计划的有效开展与实施。

3.2 合理运用多种采购方式

在物资采购过程中，要合理选择合适的采购形式，不断地拓展全新的采购形式，满足公司的各种采购需求。对此可以充分公开的招投标、竞争以及询价采购等形式开展工作，可以把不同的招标方式进行分析，通过科学有效的组合，保障整个采购过程中的科学性，进而提升整体物资资源采购的效率，增强采购工作的整体质量，有效地降低企业物资采购的整体成本。

3.3 相关物资供应商的选择

在企业开展相关物资采购的过程中，要对供应商进行详细的甄选。供应商对于整个物资采购管理有着重要的作用，在一般状况之下，企业可以通过公平竞争的方式对于一些符合条件的供应商进行筛选；同时要对实际采购的成本进行系统的控制，要注意的就是在进行相关供应商的选择过程中，要对具体的数量进行综合考量，合理控制，对于不同供应商相同产品的具体采购价格以及运输成本等进行系统分析，选取最为合适的供应商，避免单一供货渠道的出现，要保障供应商提供物资的整体质量，对于相关采购支持进行系统控制与管理。

3.4 增强相关采购人员自身的整体业务水平

企业物资采购并不是简单的购买行为，有着较强的专业性。采购人员在工作过程中要熟悉具体的工作流程，要提升工作人员自身的综合素质以及业务能力，对此相关采购人员要掌握与企业相契合的采购模式，了解企业的相关采购政策，对于企业的采购质量等进行综合考量，通过书面程序的形式形成报告，在实践中严格遵守相关准则；要对市场状态进行及时了解，提升对信息技术以及网络的掌握能力，加强其对于相关采购物资的鉴别能力；在相关物资的采购过程中，要保障物资质量的优质、价格的合理以及物资的及时性，要全方面多角度地控制整体整体的采购成本。在实践中，可以通过各种知识技能培训等方式，提升整体物资采购人员的职业素养以及操作能力，进而优化工作人员自身的采购能力，在实际的工作开展中，对其进行及时有效的监控，增强物资采购工作的整体质量以及效率。

4 结语

在市场经济发展不断壮大的今天，要提升企业对物资管理的重视，通过制定合理的物资采购计划，利用不同的采购模式，科学选择最为经济合理的供应商，提升采购物资的整体质量，保障物资运输的及时性以及高效性，进而在源头上对企业物资采购的成本进行控制。同时，企业要通过各种方式与手段不断地提升企业采购人员自身的专业技能，保障其具有专业的物资采购以及判断能力，进而提升企业采购工作的整体质量以及效率，为企业日常工作的有效开展以及长足发展奠定基础。

参考文献

[1] 蒋文贤，林捷.以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本[J].经营管理者，2014（6）：170-171.

第8篇：物资采购管理范文

(一)工程复杂性高

中石化管道工程作为大型的管道工程，往往长达数千公里，沿途要经过好几个省，可能需要翻过高山、越过丘陵、跨国大河、穿越条件极为艰难的沼泽地和沙漠等。所有这些因素就使得工程的复杂性大大的提升，在建设过程中不仅需要考虑所需要的工程技术，同时还需要对物资的采购、供应和管理、交通车辆、供水、供电、通信等多方面进行合理的协调和平衡。

(二)技术性强

管道工程是现在技术性较强的一种工程，管道本身以及所需要的各种设备需要在较大压力下工作，这就对工程的技术提出了较高的要求。同时，由于外在条件不同，运输物质不同，对于工程所需要的物资也提出了较高的要求。在原料采购过程中就需要做好物资质量和成本之间的平衡工作。

(三)管道工程严格性高

管道工程必须按照设计的标准和规范的要求进行严格的建设，确保工程能够长期的，在高效、安全的状态下持续的运行，在工程建设的过程中就应该保证管道能够在一种最佳的状态下工作。

二、工程建设中的物资采购与管理

通过上文的研究可以得到中石化管道工程具有建设线路长、施工地点分布、建设时间长、外在条件恶劣等多种特征。针对这些特征就需要对工程物资的采购和管理进行合理的规划和研究。

(一)工程物资的采购

1、工程物资的采购和运输中石化管道工程沿途要经过好几个省，需要面对多种地理条件，如果采用统一货源采购地的方式虽然能够得到采购价格上的优惠，但是长途运输会增加采购物资的运输成本。因此，在采购方面首先应该合理的选择货源地，确保货源地的分布能够在最佳的运输调配下实现工程物资的就是供应和成本的有效控制。2、供应商的选择经济的不断发生，技术的不断成熟以及国家对于相关产业的支持，目前统一物资的生产和销售企业成千上万，如果在这么多的供应商中选择最佳的供应商，就需要进行全面综合的考虑。首先，在选择供应商是应该对供应商的规模、技术能力和内部质量控制等进行全面的检查，确保供应商具有提供合格原料的资质。其次，应该对供应商的诚信状况进行全面的评估，确保供应商能够及时的进行货物的供应，满足工程对物资的需求。最后，应该根据供应商提供的订货批量优惠政策，以及工程本身的需求、运输的成本、物资的管理费用等多种因素，选取综合成本最低，质量最高的供应商。

(二)工程物资的管理

第9篇：物资采购管理范文

1.1物资采购管理随意性

许多企业的物资采购管理没有预算，缺少物资采购预算计划，物资采购行为随意性较大，容易引起企业内部库存积压。在没有预算的前提下，物资采购人员的采购行为缺乏科学性，根据自身经验对他们认为企业发展需求的物品进行采购。如果采购的物品质量不达标，会影响企业的生产质量。如果采购物品数量过多，就会造成许多原材料的库存积压，在无形中加大企业生产成本。

1.2物资采购管理效率较低

物资采购管理的效率较低，且存在采购成本高的问题，这对于企业经济效益的提高极为不利。许多企业的物资采购者没有对物资的价格、质量等进行多方面比较，采购渠道较为单一，竞争意识不足，导致了企业物资采购行为的不科学，引发了企业物资采购支出较多与采购成本增加的问题。物资采购管理效率较低还体现在物资决策透明度不足中，部分企业的物资采购由少数领导与采购人员负责，与供应商进行一对一谈判，个人因素对采购行为影响较大。物资采购决策过程的透明度不足，会造成人情交易与权钱交易问题的产生，直接损害企业利益。采购工作做不好，企业的产品质量就得不到保障，企业市场份额也会下降，直接影响企业名誉与发展前景。

1.3物资采购管理制度不足

物资采购管理制度，是规范企业物资采购行为的重要规章制度。在追求经济效益的过程中，许多企业管理者都意识到要做好物资采购管理工作，但却没有落实到实践工作中。物资采购管理制度的不足，使企业物资采购人员开展工作时缺少规范和指引，没有意识到肩上的重任，造成许多工作人员不负责任。

2物资采购管理优化方法分析

优化企业物资采购管理工作，需要从制度建立、管理方法改进等多个角度做起。做好物资采购管理工作，才能保持企业经济效益的平衡增长。

2.1加强物资采购预算制度的建立

采购预算制度的建立与健全，使采购行为更有计划性。企业采购预算应当根据企业生产部门的需求计划制定。在进行采购预算之前，采购者与物资管理者需要对企业的库存情况进行核实，考虑经常性储备、保险性储备与季节性储备等多种因素，合理制定企业物资采购的数量，杜绝物资积压问题的产生。在制定物资预算计划之前，采购者需要深入到市场中，了解物资市场价格，以市场调查结果为基础进行预算计划的编制、审核与执行。在执行物资采购预算的过程中，企业管理部门要定期对其进行监督，了解预算与实际花费之间的差距，找到原因，及时修正物资采购预算计划。对采购预算进行动态化管理，及时调整企业采购预算，优化企业物资采购管理。加强物资采购预算的建立，有利于物资采购行为的动态化，提升企业管理水平。

2.2规范物资采购程序

现代化企业的物资采购程序也是十分规范的。市场经济的发展，对企业的物资采购行为提出了更高的要求。明确采购程度与采购方式，加强供应商的选择，促进采购过程的透明化，有利于企业物资采购质量的升级。降低企业物资采购的成本，控制好运输成本，对于企业经济效益的提高有巨大作用。现代企业可以利用电子商务采购与企业招标采购的形式开展物资采购，促进采购程序的规范化。

2.3加强物资采购合同管理