学校物资管理零库存构想

很多学校的物质管理还停留在计划供给的时候，为了保证一线的教学需求，设立了相应的物资库房，这些库房的日常管理需要进一步消耗学校的很多资源，这种传统的物资管理的方法可以造成很多消耗。现在社会提倡集约化的发展理念，对资源尽可能降低相应的消耗、对环境尽可能减少相应的影响，但在这种传统的物资管理之中不知不觉就产生很多物资的不必要的消耗，有时还存在管理不严，造成学校物资的多度消耗，很多过期的物资，由于领导不舍得扔掉，还占据库房空间等问题，总之每年在物资的管理上，很多学校不同程度地存在一些管理上的漏洞，造成一些不必要的损耗。下面就学校物资的管理，提出一种零库存的概念，对其进一步降低不必要的物资损耗。

一、零库存管理的条件

所谓零库存的概念就是将实现库房物资的零储存，这也就在实际操作之中取消了学校库房的设置，不再需要有专人进行相应的管理，没有相应物资在库房内的进一步消耗，也不存在很多人为的损耗等，有效促进了物资集约化的管理，只要根据现实情况的需要进一步临时调配相应的物质，实现物资调配的集约化管理。现在的零库存的物质管理方式已经具备了相应的条件。在过去，我国很多物资存在供应紧张的情况，对于教学的一些物资也是如此，需要学校针对自己的需要购进一些常用的教学物资，储备起来，传统意义上的库房就是应对过去我国物资短缺的实际情况而设置的，具有一定的时代背景，在当时也的确起到了一定的作用。但是随着现代社会的发展，很多物资不断生产出来，物资短缺在我国很多领域已经不存在了，更多的是现代社会出现的随时用随时供货的营销方式，实现了学校这种零库存的需要。由此可见，现在学校传统的物资管理方式已经是过去式，不再适应现代学校对物资管理的需要，这种传统的管理将造成资源的浪费，这就需要学校的管理层进一步转变发展思路，实现零库存管理学校物资的需要。下面分析一下具体的零库存条件：第一，实现零库存的物质是需要占用库房的空间；第二，学校的位置相对比较便利，使得供货企业很快地将物资配送到位；第三，供货企业对学校所需物资具有很强的默契，知道学校对常用物资的需要，一个电话就可以知道学校现在需要什么东西，这需要供货企业与学校长期合作实现；第三，学校要与供货企业进一步保持沟通，保障所需物资不存在断货等问题，保证学校对物资需要的时间；第四，供货企业需要对这种营销方式实行无门槛的服务，做到及时可靠的服务。

二、具体的实施

这种零库存学校物资管理的新模式需要进一步实现精细化管理，是进一步优化管理的方式方法，对相应的管理人员进行相应的培训，对供货渠道进行相应的梳理，同时还要制定一些管理制度，防止在这过程中出现的贪污腐败问题。具体来说，有以下措施：

（一）有专门的采购人员。

采购人员是进行学校物资零库存管理的关键人物，采购环节极易出现管理的漏洞，造成一些吃拿卡要的不良问题，因此，采购人员的人品尤为重要，需要管理层认真考虑，仔细琢磨，选择一些工作扎实，作风硬派的人担任。

（二）正式的确认。

这就需要学校正式给予采购人员一定的自由裁量权，实现对采购管理在一定范围之内的自主性，这样在采购过程中，将实现一种相对简便的方式实现管理的集约化。在产品功能基本一致的情况下，选择不同品牌产品的权利，价格谈判环节，具有一定的决策权，等等。只有这样，在采购的过程之中，供货企业对采购人员才有起码的信任，谈价才能有一定的空间。

（三）规范相应的管理制度。

制度是约束采购人员的主要方式和手段。只有行之有效的管理制度，才能使得采购人员的工作得心应手，很多管理人员需要进一步细化物质采购过程中的一些管理制度，实现对采购人员的管理既有约束，又有一定的权利空间，这种管理尺度需要认真把握。例如，对于一些资金量较大的物质采购，需要成立专门的采购小组，进一步准备采购招标活动等。

（四）公开选择供货企业。

做到所需的物质供应公开招标，实现选择供货企业的公开透明，这样才能防止暗箱操作，具体来说，首先，需要设定相应的投标截止时间，对感兴趣的企业收集其投标书，对企业的一些问题可以及时答复；其次，要举办相应的招标会，与前期投标企业对投标商品进行相应的竞标，此时也需要对整个供货的全过程进行商榷，保障供货准确及时，质量可靠；最后，就是与供货企业签署一定的文件，约束相互之间的这种供货方式，在供货的保障、质量、时间、支付钱款的方式等方面进一步加以约定。

（五）采购人员全权管理负责。

正式的供货文件签订之后，需要有交给采购人员进一步与供货企业落实物资的供应。下面的主要工作就是由采购人员完成，由他们全权代表学校与供货企业完成相应的工作。

（六）价位的及时调整。

这一点也是很重要的，物资每年的价格可能出现一定的波动，这就需要根据市场的价格不同，实时组织相应的招标会，实现对价格的及时调整。

（七）对原有的库房进行相应的处理。

一旦实现物资管理的零库存，学校的库房就没有任何作用了，需要进一步分流其功能和专门人员，实际上这种零库存的管理模式是将学校的库房搬到了供货企业的库房之中，整个物资的保存都由供货企业完成。

结语

与以前的库房管理，这种零库存的管理模式具有很多优势，例如，降低了人为干扰物资价格的因素和环节，减少了采购人员在其中可能出现的贪污问题，进一步化解的库房管理人员的管理环节的主要问题，物资过期或是实效的浪费问题，等等。因此，这种管理模式的构想是一种值得推广的物资管理新方式。

作者：尹斯彩 单位：盐城工业职业技术学院