信息化促进石油物资管理探索

随着新时代我国对外开放的程度不断加深，经济全球化浪潮席卷全球，国外能源企业纷纷进驻我国能源市场，我国能源行业竞争日趋白热化。为更好的屹立在竞争白热化的市场中，我国石油企业管理人员制定了高效、合理的计划部署，以信息化技术为基本手段，对企业内外石油物资协调统一，提高内外资源联动运行的效率，降低企业生产成本，规避生产经营风险，通过提高物资管理的水平对物资资源进行整合管理。

一、我国石油企业物资信息化管理建设现状

我国企业在本世纪之初从国外引进了石油信息化管理系统，并对石油各个部门之间进行并购重组，让石油企业部门之间结合自身实际情况进行信息化建设，由于各个部门之间对信息化技术的依赖程度和引用程度不尽一致，使得各个部门信息化发展水平呈现失衡的状态。石油企业物资管理部门由于长期处于市场垄断地位，缺乏竞争意识，对信息化技术的引用比较冷漠和轻视，其信息化管理的理念和手段比较滞后，制约了石油物资管理的发展提高。石油企业物资管理滞后主要表现在以下几个方面：首先是管理理念落后，由于在市场上处于垄断者的位置，石油物资管理者长期缺乏竞争，管理者没有锐意改革提高管理效率的雄心，因而其管理理念明显滞后，成为制约石油物资信息化运用的一大瓶颈；其次是物资管理信息化率相对于其他部门而言信息化率比较低，在石油物资的具体管理中，例如固定资产的登记、原材料的采购、原材料的领用、设备的维修保养等等，信息化技术的缺失给企业造成没有必要的损失和浪费；最后是信息化网络落后，没有很好的与其他部门做好信息沟通与共享，许多业务无法通过信息技术进行必要的处理，信息保存和备份机制缺失等等，都严重的制约了石油物资管理效率的提高。

二、以信息化技术为基本管理手段促进石油物资管理探讨分析

（一）整合石油物资管理体系，打通多个领域、部门之间的链接。

以信息化技术手段为基本工具，对石油物资管理体系进行整合，将各个石油物资管理领域的资源重新进行分配，将物资采购分配、费用规划、财务管理进行整合连接，可以有效的提高企业的物资管理效率。对企业物资管理操作流程进行规范化，打通各个部门之间的业务联系纽带，可以将物资采购、物资销售等连接起来，在一个统一的平台上实施。通过统一的操作平台，可以使得操作更加透明化、民主化和科学化，可以有效防止石油物资管理者监守自盗，取缔腐败滋生的土壤，杜绝贪污企业物资、鲸吞企业资产的行为，除此以外，统一的平台能够为管理者提供更加直接的物资来源和流向情况，对库存物资的状体、数量等基本信息有一个更加全方位、多层次、清晰而明了的认识，能够为提升石油物资管理水平提供决策信息。

（二）注重人才和员工素质培养，提高信息化系统运作效率。

石油物资管理者和员工石油物资管理信息化的直接执行者，员工为信息化管理提供决策信息来源，对石油物资管理信息化所带来的效果具有直接影响，因而企业管理者和员工的职业素养直接影响到信息化系统运行效率。注重对人才和员工素质的培养，提升人才和员工的实际技能操作能力，增加其知识储备，才能从根源上加快石油物资管理体系的信息化。企业要加大对人才的培养力度，鼓励员工积极创新，通过再教育激发员工管理潜能，挖掘员工创新源泉；大力推动信息化技术人才队伍建设，保证不同层次的人才能够源源不断的满足物资管理信息化的需求。

（三）建立物资资源共享信息系统。

随着信息化技术对信息共享机制的影响越来越大，企业通过建立起一套完整的信息共享系统，整合各个部门的物资资源，可实时对石油物资进行监控和管理。建立一套高效快速的信息共享机制，需要对各个部门之间的职权进行明确和界定，防止各个部门之间推诿扯皮，同时其他相关信息机制的建设也显得异常紧迫。建立信息资源共享机制的关键在于要具有高素质的科技人才和具有较强的科研实力，人才的开发和培养是信息共享机制运行的前提条件，而强大的研发机构能够不断的满足石油企业石油物资信息化管理的要求。

（四）以大数据处理为契机，利用信息化技术整合相关数据，强化管理的针对性。

大数据时代的来临为石油物资的管理带来了新的活力，同时也为其注入了新的生命力。以信息化技术为收集数据的基本来源，强化信息化综合管理水平，对所获取的大数据进行合理利用和分析，以期提高企业利润。在石油物资管理信息化中要结合石油物资的特性，建立其各具特色的管理系统，并在此基础上建立其一套整合该子系统的大系统，例如针对石油管道中的阀门，要依据阀门采购价格、领用分配、物资用途等差异建立其符合该物资的子系统并与其他子系统相连接，实现信息共享和分配。

作者：杨丽丽 赵伟 赵振 祝洁 单位：中油管道物资装备总公司