库房管理制度精选(九篇)

第1篇：库房管理制度范文

库房是公司的重要部门，所涉及的都是公司的财物，所以关系重大，库房的规范和管理至关重要，特制定以下制度作为考核。

库存商品的入库、检验和出库

1、商品到货后，库房管理员应按供应人员填写的《商品入库单》仔细核对物资的数量、规格、型号核对无误后入库，并将入库单转到财务部。

2、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时，应立即向有关部门或供货单位反应，以便及时查清解决问题或退货。

3、对需要验收的商品，应分类存放，以便出库，已入库商品要合格产品和质量与问题产品分开存放。

4、对临时寄放在库房的商品，要划出区域，隔离存放，作出区分。

5、对退货产品的处理要进行清点，查明原因，并单独存放。

6、入库产品的存放要遵循先进先出的原则。

7、商品出库要严格按照电脑打印的销售单的数量、规格和型号进行出库，并作出核查。

8、将商品存储于光源、温度、湿度适宜的位置，并注意防虫、防鼠、防霉、防漏、防压。

9、仓库应编制商品分布图，将商品合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包装破损现象，妥善保管、杜绝积压。

10、仓库做到通风、干燥、清洁、安全，防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封，并做到远离光源和热源。

11、做好库房的特殊商品的标识管理。

12、对公司内部原因造成的破损，本着降低损耗的原则，能修复的尽量修复。

13、商品定期盘点数量、确定库存的余缺，上报相关部门。

库管的责任

1、仓库内除库管和相关业务人员外，其他人员都不得进入库房，违者罚款 元，库管人员有权做出处理并有权做出处罚。

2、库房内禁止会客，不准带人到仓库内参观。

3、未经领导同意，库房内严禁他人物品进入库房，违者对责任人处以 元罚款。

4、库管要保持库房内的卫生，如连续三次检查不合格，对责任人罚款 元，如卫生

状况长期保持良好，则对相关人员奖励 元。

5、坚持安全检查制度，定期检查消防器材熟悉消防器材的使用，下班要切断电源，关好门窗，对于消防防范不严的责任人，每次处以 元罚款，情节严重的追究法律责任。

6、库房内严禁吸烟和喝酒，违反规定的罚款 元，库管有权对责任人罚款。

7、严禁在库房吃或拿东西，违者罚款 元。

8、库管要及时反馈库存状况，对缺货和库存较低的商品进行统计，并上报给相关部门。对因工作疏忽造成公司损失的，处以罚款 元。

9、对于出货数量不准确的责任人，每次出错罚款 元，并赔偿出错造成的损失。

10、对于损公肥私的人员，公司将处以罚款 元，并赔偿经济损失。

以上管理制度作为库管人员的考评标准，对于完成情况好，公司视情况给与奖励，对于完成情况差并且给公司造成损失的员工，公司会根据情节给与经济处罚。以上制度未详尽之处，将按照补充规定执行。

有关公司一切物资的入库和出库，必须通过仓库办理收发手续。

仓库帐务处理由公司财务部门指导。。公司财务会计年度为每年的1月1日至12月31日，结帐日统一为每月的25日。仓库必须按商品的收发存情况每日编制各类库存商品电子表格报表，每日上传至公司共享服务文档中；期末仓库必须按当月商品的收发存情况编制各类库存商品报表，每月30日前交公司总经理、财务部门以及相关人员。

商品收发过程中，必须正确、及时地清点收入、发出的品种规格和数量。商品做到有序堆放。

仓库部门应按商品的不同性质分别设置相应的明细分类帐。

物流部帐务处理

一、商品收入的核算：

（一）收到商品时的核算

业务人员凭有效的商品采购发票（或送货清单）填制入库（缴库）单〈下同〉。

入库单编号方法为按月份顺序编号，如2001年1月份的入库单，编号从1-001开始；2001年2月份的入库单，编号从2-001开始„ „。为区别入库商品性质，应在入库单前注明“库存商品、包装物、委托销售产品、低值易耗品等等”。入库单必须填写入库人员、仓库收发人员的名字。

（第一联）存根由业务员保存；

（第二联）随同发票（或送货清单）交公司财务；

（第三联）仓库部门记帐的凭证。

如送货单位没有提供发票的，必须在入库单上注明（暂估）。待商品采购发票收到后，

在办理入库手续的时候，同时开具红字（负数）入库单，冲正暂估的数量。

（二）、退货的核算：

商品因质量等原因需要退回送货单位时，由业务人员开具公司退货单（退货单用入库单开红字数据即可）。退货单编号方法为按月份顺序编号，如2001年1月份的退货单，编号从1-001开始„ „。退货单必须写明收货单位名称以及经办人员、仓库收发人员的名字，同时必须由对方单位收货人员签字。

（第一联）交收货单位；

（第二联）交公司财务；

（第三联）存根，仓库部门记帐的凭证。

仓库记帐方法：凭此退货单登记原商品帐簿，在收入栏用红字（或负数）记帐。

二、商品的发出的核算：

（一）、库存商品发出的核算：

库存商品发出时，凭公司发货单发放。公司发货单由业务人员编制，并应同时交公司总经理、财务部门、仓库以及相关人员。仓库同时开具出库单。

（第一联）交销售业务人员编制发货单；

（第二联）交公司财务；

（第三联）存根，仓库部门记帐的凭证。

仓库记帐方法：发出时凭公司出库单和发货单登记库存商品帐簿的发出栏。

（二）、退货的核算：

商品因质量等原因需要退回公司时，由业务人员开具公司退货单。退货单编号方法为按月份顺序编号，如2001年1月份的退货单，编号从1-001开始„ „。退货单必须写明日期，退货单位（或个人）名称以及经办人员、仓库收发人员的名字，同时必须由对方退货单位人员签字。

（第一联）交退货单位（或个人）；

（第二联）交公司财务；

（第三联）存根，仓库部门记帐的凭证。

仓库记帐方法：凭此退货单登记原商品帐簿，在发出栏用红字（或负数）记帐。

（三）、委托销售商品发出的核算：

委托销售商品的发出，由公司开具委托销售单（现暂用送货单代替，单据上注明委托销售）。送货单编号方法为按月份顺序编号，如2001年1月份的送货单，编号从1-001开始„ „。送货单必须写明收货单位名称以及经办人员、仓库收发人员的名字，同时必须由对方单位收货人员签字。

（第一联）交收货单位；

（第二联）交公司财务；

（第三联）存根，仓库部门记帐的凭证。

仓库记帐方法：凭此委托销售单（现暂用送货单代）登记原商品帐簿的发出栏。

三、报废商品的核算：

商品报废时，凭部门签发的报废单登记帐簿。报废单编号方法为按月份顺序编号，如2001年1月份的报废单，编号从1-001开始„ „。报废单必须有部门负责人开具、仓库收发人员签字。

（第一联）存根由部门负责人保存；

（第二联）交公司财务；

（第三联）仓库部门记帐的凭证。

仓库记帐方法：凭此报废单登记收发商品帐簿的发出栏，同时记入报废帐簿的收入栏。

如果报废商品发生收入（处理或卖废品）时，应办理出库手续，开具出库单。

仓库记帐方法：凭出库单登记报废帐簿的发出栏。

四、商品内部调拨的核算

由于公司店铺较多，购进商品时帐务处理应统一记入总物流仓库，再由物流仓库调入各店铺仓库，库存商品发生仓库之间调拨时，物流仓库开据出入库单，出入库单注明调入调出店铺仓库名称，商品名称、品种规格和数量。

物流仓库记帐方法：

调入各店铺仓库时，凭出库单登记在库存商品帐簿的发出栏；

店铺仓库退回物流仓库时，在发出栏用红字（或负数）记帐。

店铺仓库的帐务处理

一、商品收入的核算：

（一）收到商品时的核算

业务人员凭有效的物流仓库的出库单填制入库单。

（第一联）存根由业务员保存；

（第二联）随同发票（或送货清单）交公司财务；

（第三联）仓库部门记帐的凭证。

（二）、退货（退回物流仓库）的核算：

商品因质量等原因需要退回本公司物流仓库时，由业务人员开具退货单（退货单用入库单开红字数据即可）。退货单编号方法为按月份顺序编号，如2001年1月份的退货单，编号从1-001开始„ „。退货单必须写明收货单位，同时必须由对方单位收货人员签字。 （第一联）交物流仓库；名称以及经办人员、仓库收发人员的名字

（第二联）交公司财务；

（第三联）存根，仓库部门记帐的凭证。

仓库记帐方法：凭此退货单登记原商品帐簿，在收入栏用红字（或负数）记帐。

二、商品的发出的核算：

（一）、库存商品发出的核算：

库存商品的发出，开具销售小票，小票必须写明商品名称规格、数量，金额以及经办人员、收款人员的名字。

（第一联）存根，店铺仓库部门记帐的凭证；

（第二联）交公司财务；

（第三联）交销售部门业务人员编制发货单；

（第四联）交由顾客保存

仓库记帐方法：发出时凭销售小票登记在库存商品帐簿的发出栏。

（二）、顾客退货的核算：

商品因质量等原因需要退回公司时，收回顾客手中的销售小票，由业务人员开具红字销售小票（或负数销售小票）。小票必须写明日期，退货单位（或个人）名称以及经办人员、仓库收发人员的名字，同时必须由对方退货单位（或个人）人员签字。

（第一联）存根，店铺仓库部门记帐的凭证；

（第二联）交公司财务；

（第三联）交销售部门业务人员存档；

（第四联）交由顾客保存

仓库记帐方法：凭此退货销售小票登记商品帐簿，在发出栏用红字（或负数）记帐。

第2篇：库房管理制度范文

一、仓库管理人员必须认真贯彻“预防为主 、 防消结合”的方针，树立“安全第一”的思想。

二、仓库区域应按消防技术规范要求设置醒目防火示意标志，严禁明火，并切实加强监督检查。

三、严格执行《学校公用物品管理规定》，履行仓管员职责，做好物资防潮 、 防腐 、 防火 、 防暴 、 防鼠 、 防盗等安全工作。

四、仓库物资的存放应做到按类别整齐 、 规则，坚决执行“六不准”：

⒈不准在仓库内吸烟和使用明火；

⒉不准随意进行动火作业；

⒊不准使用不合格的电器设备；

⒋不准在库内住宿和让无关人员进入；

⒌不准将性质相抵触，灭火方法不同的物品混存在一起；

⒍不准堵塞库内的消防通道。

五、仓库内禁用碘钨灯，日光灯等电器设备和用可燃材料做灯罩，不得使用60 瓦以上灯泡。

六、下班时，仓管员必须检查货物，关好门窗，切断电源。

七、放置消防器材的地方，严禁堆放其它物品，并指定专人管理，定期检查维护，保持完整好用。

第3篇：库房管理制度范文

一、档案库房管理的现代化建设重要性

档案库房现代化建设是要将单位员工与单位各种资料转化为电子文档进行有效地管理与应用，建立完备的档案资料数据库，同时，建立具有现代化管理手段的档案储存和保护的库房。随着新兴技术在各个领域快速发展与进步，档案管理中也逐渐运用到现代化技术，并逐渐不断推广。档案库房的现代化管理要求利用计算机处理来做好档案的保管工作，利用现代化设备来保护各种档案资料，通过计算机网络和系统方便档案利用者查阅各种信息资源。档案库房管理的现代化不但能够提高档案库房管理的安全性能，还能节约人力物力，提高档案管理工作的效率，延长实体档案的生命。

二、档案库房管理现代化建设的策略

（一）提高档案管理建设目标，完善库房管理制度。档案库房现代化建设，要目标明确，科学规划，有序推进。规划要结合单位实际情况，制定档案库房管理现代化的近期目标与长远规划，注重档案管理工作现代化的实用性与灵活性，推动档案库房管理工作的可持续发展。此外，档案管理现代化建设要“以人为本”，做好档案管理工作的现代化就必须不断提高档案人员的职业技能，加强档案人员培训，让其了解和知晓现代档案库房管理的最新模式。

完善档案管理相关制度，是提高档案库房管理水平和确保档案资料安全的必要保证。通过制度的完善和制定，明确库房保管档案的范围，制定库房建设的技术标准，强化档案资料进出库房登记管理制度，最大程度保证实体档案的安全，电子档案数据的安全。

（二）运用现代化手段武装实体档案库房。档案库房要具备防火、防火、防光等十防要求，在硬件上让档案库房具有这样防护条件的同时，还要利用现代化的手段让库房具有现代化意义的十防要求。一是选用电动化档案装具，电动密集架。随着库存档案数量的增加，保存档案的密集架的数量也会越来越来多，越来越重，为减轻库房管理人员工作量，方便借阅，建议安装电动密集架，并与电子标签系统配合，实现电脑系统查找到档案同时可自动打开档案所在密集架的位置。二是恒温恒湿消毒一体的设备保证库房的温度湿度，在档案库房里安装摄像头、温度传感器以及湿度传感器等设备，这样设备通过网络实时传输到值班室的监控屏幕上，档案库房管理人员可以随时监控到库房中的情况。同时利用数据处理系统处理各种传感器传输回来的数据，并在数据处理程序中设定相关温度、湿度等预警值，超出预警值就发出信号提醒档案管理人员，这样工作人员就能及时采取措施，实现档案库房的自动化管理。三是选择合适的消防设备。随着消防技术的进步，档案库房里的消防设备也越来越现代化、自动化。灭火介质也在不断变化，从当初的气态二氧化碳，到七氟炳烷，再到目前正在大力推广的雾化水，具体介质的选择也要根据库房实际情况而定。四是运用监控门禁设备做好防盗工作。利用门禁系统实现电子指纹开关门及远程开关门，通过授权只有相应权限的人员才可以进出库房，同时安装相应的监控设备，实时监控库房情况，记录相关人员的进出情况。

（三）建设并行的现代化电子资料库。为方便工作人员和档案利用者检索需要的资料，促进信息资料的有效利用，建设一个和实体档案库房并存的现代化电子资料库必不可少。通过对实体档案的电子化、信息化，将实体档案资料电子数据录入专用管理系统，储存持有的档案硬盘矩阵中，相关人员可以通过档案软件登录网页界面查询当前档案库房中资料的情况，包括是否在库房中以及何时归还等；而档案库房管理人员可以及时查阅某种资料被何人借走以及当事人借阅记录等，这样通过设置查看权限保护个人隐私等。建立完备的档案资料数据库，这样有利于档案管理工作的顺利进行，并且相比依靠纸质文档保存资料更有利于进行资料检索，而且节约时间与资金。

第4篇：库房管理制度范文

关键词：档案库房；安全管理；管理措施；可持续发展

在我国长期的发展中，档案资料越来越多，做好档案资料的管理能确保国家核心秘密的安全，因此档案库房的管理就显得更加的重要，在库房的管理上，必须采取科学有效的管理模式，尽最大的可能延长档案的寿命，确保档案管理的安全，而且在档案库房的管理上必须要突出以人为本的原则，做到统筹兼顾，促进全面协调的可持续发展。下一步阶段重点任务在于档案库房的管理上，下面我们就简单的谈谈现阶段如何加强档案库房安全措施 实现档案事业可持续发展，并提出切实可行的解决措施。

一、档案库房管理的重要内容

库房的管理是开展档案管理工作的前提，同时也是档案管理工作的重要内容和基本的任务，而且库房的管理必须要得到上层管理部门的高度重视，这样才能进一步开展库房管理工作。当前我国经济和政治进一步的发展，在此背景下，档案的管理更加的重要，而科学的库房管理能确保档案管理和完整性和安全性，高质量的库房管理能有效的避免档案管理的安全问题，延长档案的寿命。

（一）档案库房管理中的业务管理。档案库房管理中的业务管理是管理的重要的环节，在此环节主要包括库房编号的管理、档案装具的编号管理、档案上架的管理等其它的一些管理。当前我国大多数档案管理库房都采用的是统一编号的这种管理模式，而且编号的方式符合要求，遵循一定的规则，这便于库房的科学管理。在档案架柜的管理上，要做到档案架柜排列的整齐有序，疏密适宜，这便于管理人员对档案的查找。在全宗的排列上一定要遵循进库房档案先后循序的原则，并且要按照相关的管理制度，做到同类型的全宗排列有序，不同类型的全宗要分别管理，避免管理混乱的问题。

（二）档案库房管理中的行政管理。档案库房管理中的行政管理管理主体在于库房的管理人，以行政的手段对库房的管理人进行管理，严格要求管理人员奉行管理制度，并不断建立和完善库房的管理制度。行政管理中最重要的内容是人员配备的管理，档案库房的领导要具有组织、管理好协调的智能，同时还要具备较强的责任心以及专业的业务能力，能有效的对人员进行分配和管理。而且在档案库房管理中要制定严格的管理机制，实行定岗责任制以及考核机制，适当的对管理人员内进行表表扬和处罚，确保管理工作的有序进行。

（三）档案库房管理中的技术管理。现在很多人认为档案库房的管理是比较简单的一项工作，在管理中只要严格的管理制度就能提升管理的质量，其实不然，档案库房的管理是比较复杂的，在库房的管理上必须要有科学的管理方式，才能确保管理的安全。而且21世纪是信息的化时代，在信息化背景下的影响下，在库房管理技术上一定要采用先进的科技设备，这是时展所需同时也是档案事业可持续发展所需要的，这为档案库房管理的安全性做了必要的技术支持。

二、实现档案事业可持续发展的有效措施

近几年随着我国不断的发展，档案资料越来越多，这无疑就提升了管理的难度，而且很明显传统的管理模式以及管理理念已经不能满足档案管理的需求，因此我国不断的完善档案库的构建，档案库建设的规模也越来越大，并且在档案库房的管理中采用科学的管理方式，实现库房管理的科学化，这为档案事业的发展做了必要的前提保障，进一步促进档案事业的可持续发展。

（一）做好管理的保密工作。档案库房管理的主体是档案的管理，这是档案库房管理的首要任务，因此在管理中做好保密工作是非常重要的。档案库房的建设一定要满足档案保密管理的所有要求，所以档案库房的建设不能在整个办公楼的最底层，而且库房的门窗都要经过特殊的加固，防止发生档案盗窃事故。同时在档案的存放上一定要用铁柜来存放，并配置消防的设备。此外库房要尽量的避开办公区和阅览区，档案库房要配置专业的管理人员，制定严格的管理机制，闲杂人等不得入内，档案的管理人员在下班后不可以将档案的内容泄漏出去，这样就能确保管理的保密性。

（二）创新管理技术。随着我国不断的发展，档案信息资料越来越多，使我国库在数量以及载体上发生了很大的改变，传统的档案库管理模式已经不能适应新时期发展的需求，如果在管理的技术上没有重大的突破，这样严重影响档案库管理的质量，导致一些安全事故的发生。因此在现阶段的档案库管理上，必须要在管理的技术上进行创新，实现档案库管理的办公自动化，这不仅能提高管理的效率，而且还能提高管理的质量，同时还使管理的业务电子化和系统化，有效的避免了管理上的一些问题。

（三）构建档案库房管理的网络系统。21世纪的今天是信息化的时代，互联网的介入实现了档案库房管理的信息化，运用数字档案信息代替传统的档案信息，并高效的对档案信息进行收集、归档、整理、鉴定以及保等等，档案库房管理网络系统的构建，有效的避免了传统档案管理上的一些问题，使管理的工作井然有序。虽然互联网管理系统的构建使档案管理更加的方便，但是由于数字档案信息在互联网中具有流动性，会对档案管理工作产生各种的影响，必然会与传统的管理所有冲突，所以管理人员要协调两者之间的关系，为档案库房管理建立一个良好的网络管理环境。

三、总结

总的来说，随着社会的发展，时代的进步，档案信息会越来越多，将强档案的管理工作是一项非常艰巨的任务，档案管理人员必须采取科学有效的管理措施，才能促进我国档案管理事业的可持续发展。

参考文献：

[1]郑滨声.谈如何做好档案库房管理中的“九防”工作[J].黑龙江档案.2012（02）.

[2]高永青.档案库房建设与管理纠偏举隅[J].档案.2012（02）.

第5篇：库房管理制度范文

关键词：物资管理；规范管理

医院物资种类繁多，传统的管理方法已经无法适应当今医院的快速发展，科学化、规范化、信息化的管理日益成为当今医院物资管理的主流，如何通过一系列科学化的管理方式[1]。使医院物资管理更加符合医院的战略需求，是一名医院物资管理人员必须考虑的问题，现就将我院物资管理的现状及对策报告如下。

1目前存在的问题

1.1规章制度不完善 制度是保证物资科学化管理的前提。目前库房管理人员的管理理念还是停留在物资的"管"上，即物资只要在库房不坏就行，办理手续有入库，出库就行，但是没有一个科学的、规范的如何管，怎么管，即"理"：制度。

1.2库房设置不合理 现有物资库房存在消防安全设施不达标，尚未安装烟感报警及喷淋装置；库区内未按照有关要求划分区域；个人卫生防护设施不到位等。

1.3库存不合理 合理库存是确保医院正常运行的有力保障，现有库存量是库管根据多年的经验决定库存量，缺乏一个科学、合理的依据，当库管轮岗时，就会出现库存物资在一段时间内供求矛盾，制定一个科学合理的物资库存量已迫在眉睫。

1.4人员素质有待提高 物资管理部门在医院内的地位相对较低，也得不到医院主管部门的重视，且大多数库管均由其他部门转过来，造成了库管人人都能干的"印象"，但实际上大多数人并不完全胜任；库管学历较低，大多数没有职称，在一定程度上降低了有关规章制度的执行力；库管均未参加过关于物资管理的培训，创新工作开展困难，导致物资管理长期处于常态管理，信息化建设有待加强。

2管理措施

2.1建立健全规章制度 根据医院审计部门的监管意见，结合物资管理的有关要求，完善一系列规章制度，明确各岗位职责及要求，做到责、权、利到人；将库管岗位设置为计算机操作岗和实物管理岗，做到账、物分开管理，岗位互相监督，即统一又分离，并定期轮岗；完善盘库制度，要求做到账物相符、账账相符，并明确了盘库内容，对可能压库的物资设定预警机制；

2.2制定科学合理的库存 库存是指仓库中实际储存的货物，合理库存就是库存量掌握在适度的定额和库存周转量，在管理过程中，造成库房压货、断货的原因很多，但由于库存管理不善而引发的压货、断货是最无谓的"牺牲"，如果我们能够规范制度、加强管理，那么这种损失是可以避免或者降低的[2]。

2.2.1采购计划有依据 库存管理不能马虎，我认为一定要把握一个"度"，这个"度"可以通过科学的方法来推算，既可以保证物资供应，也不至于积压[3]。我认为最简单的方法可以用上年度的某物资使用总量为参考依据，作为该物资下一年度的采购计划依据（即某物资上年度使用总量/12），如短缺月底可适度补充采购计划。

2.2.2采购计划统一性 过去库房采购计划无章可循，因人而异，各有千秋，现根据上年度的物资使用量，在系统中设定本年度该物资的采购计划，并设定物资最高库存和最低库存限量，可以每季度调整一次，但是必须有理有据并经科室主任签字后方可修订，这样就做到了库房采购计划的统一性。

2.3库房设计符合要求 根据药品GSP及其实施细则要求，结合物资库房特点，做如下规定。

2.3.1实行色标管理 为了有效控制物资储存质量，将物资按其质量状态分区管理，以杜绝库存物资的存放差错。按照库房管理的实际需要，库房管理区域标划分的统一标准是：待验物资区、退货物资区为黄色；合格物资区、待发物资区为绿色；不合格物资区为红色。

2.3.2物资堆垛要求 严格遵守各类物资外包装图示的要求，规范操作。怕压物资应控制堆放高度，防止造成包装箱挤压变形。垛堆与墙、屋顶（房梁）的间距不小于30cm，与库房散热器或供暧管道的间距不小于30cm，与地面的间距不小于10cm。另外仓间主通道宽度应不少于200cm，辅通道宽度应不少于100cm等

2.3.3完善库设施 因卫生材料的特殊性，将库房内安装烟感报警装置，并与医院的报警系统连接，确保安全保卫部门能第一时间到达；库房内安装洗手池，配洗手液，要求库管及物资配送人员出、入库房严格洗手，提高个人卫生防护；库区张贴安全警示牌[4]。

2.4加强人员素质培训 目前专门针对库管的业务培训（学习班）基本没有，基本都是靠"传、帮、带"的模式，靠老同志的经验培养新人，缺乏对物资库房管理的系统的培训，鉴于此，我科室特制订了物资管理人才培训计划，每年参加疆内的相关业务学习交流，每两年参加国内的知名院校举办的业务学习，开阔眼界，将科学的管理及时应用到工作中；本着用好现有人员的原则，鼓励现有人员利用业余时间攻读大专、本科甚至硕士，提高学历层次，用科学的思维去分析工作中碰到的问题，而不是固步自封；将强科室人员业务考核，将考核与绩效挂钩，确保业务能力整体化一。

总之，通过完善库房管理制度、物资采购计划、人才培养计划，使我院的物资管理更加科学化和规范化，也为医院的物资保障打下了良好的基础。

参考文献：

[1]顾天红，金伟.医院卫生耗材库房规范化管理的研究[J].医疗卫生装备，2011，32（9）：122-123.

[2]张振梅，张秀英，加强医疗耗材库房管理控制医院感染[J].医疗卫生装备，2011，32（10）：134-135.

第6篇：库房管理制度范文

1 智能化门禁管理系统[2]

智能化门禁管理系统是近几年迅速发展起来的一种现代化电子安全防范管理系统，它集合了计算机自动识别技术和现代安全管理系统为一体，应用了电子、机械、计算机技术、通信技术、光学技术、生物技术等多类别的一项综合新型技术。它是解决重要部门出入口实现安全防范管理的有效措施。作为环境安防系统的一个重要组成部分，已越来越受到人们的重视。

2 智能化门禁管理系统分类及工作原理

2.1 门禁系统分类

随着科技的不断发展，门禁系统也出现了不同的分类，从功能上看智能化程度越来越高，分类主要按进出口识别方式、设计原理与微机通讯方式进行分类：进出口识别方式主要分为密码识别、卡片识别和生物识别；设计原理分类方式主要分为控制器自带读卡器（识别仪）、控制器与读卡器（识别仪）分体；与微机通讯方式分类主要分为单机控制型、采用总线通讯方式、以太网网络型。随着科技的继续发展，新的智能门禁管理系统产品类型也会不断出现，其所利用的原理也会越来越复杂，给人的感觉也是越来越智能化。

2.2 工作原理

门禁控制系统由主控单元和辅助单元组成。主控单元主要负责接受辅助单元传来的信息，并根据情况产生控制信息， 以及通知辅助单元产生相应动作；辅助单元负责与外界进行信息交换，包括采集读卡器的信息、门磁信息、报警器信息以及控制电控锁等等。辅助单元利用外部接口与非接触式读卡器相连，持卡人只需将卡在读卡器附近晃动一下，甚至将卡挂在胸前，放在衣袋内、包内，走到门前，读卡器就会感应到卡，并将卡内的信息（身份权限信息）通过辅助单元，发送至主控单元（控制器），主控单元（控制器）利用主控模块对接受的信息进行合法性检查后做出决定，并将决定发回至辅助单元，控制门磁及电控锁，以达到门的开启与关闭，整个过程只短短几秒钟， 只要在有效的卡感应范围内均可实现。

3 酒库门禁管理现状分析

酒库车间库房门禁管理采用的方式是两层管理法，即一栋库房一把总钥匙，保管员每天下班时必须将其上交给班组长，而库房的其它钥匙则由保管员锁在库房内固定的抽屉里。保管员每天的工作流程就是先在班组长那里领取总钥匙，再去检查库房，这种门禁管理方式存在问题有以下几个方面：

1）从班组及车间管理的角度来说，这种管理方式的漏洞是当保管员领取总钥匙后，他是否按时的去了他看管的库房，他在库房里工作了多少时间，管理者都无从知晓。因此，常出现车间或其他科室取酒时找不到保管员，而车间却毫无办法。

2）从工艺执行的角度来说，由于班组及车间对保管员看库的具体时间，看库时间的长短无法掌握，对那些工作不积极的员工来说，他在看库房时，可能就会出现违反工艺要求的行为。比如，由于保管员没有及时的到达库房或到一栋库房后并没有仔细检查每一间库房，从而造成漏坛不能及时转换。或者由于保管员在检查库房时，并没有严格的按工艺要求对库房进行足够的通风，从而使库房的空气湿度增大，特别是底层库房的地面及酒坛就极易生霉并加速电器设施的腐蚀老化。而且，由于库房内的酒精分子没有及时的排除库内，其会腐蚀库房墙体。

3）从安全的角度来说，现在的库房钥匙管理方法存在一定的隐患。因为库房钥匙的复制十分容易，一旦总钥匙被复制的话，对整栋库房的安全都将带来隐患，即使是单个库房门的钥匙被复制，其后果也是很严重的。而且，一旦钥匙被复制的时间和安全事故出现的时间有一定距离，加上保管员的更替的话，要想进行追查就更难了，另外，由于库房没有进行足够的通风，库内空气湿度加大，会腐蚀电源线路和插座，也会带来一定的安全隐患。

4 酒库门禁管理系统介绍及应用[3]

茅台酒厂酒库由多个酒库库房构成，每个库房的功能相同，都由一个主门和若干副门组成，每个酒库库房主门设置一个读卡器、电控锁及门禁控制器，由管理员对库房门禁系统设定工作时间段。在工作时间段内，先从一级主门刷卡入库，再从二级主门刷卡入库，最后开副门；在非工作时间段内刷卡，系统不开门。电脑终端也会对开关门进行提示并进行记录，可查看谁何时打开或关闭过库门。主控机可以随时收到各门禁控制器实时传送的数据。所有的通讯方式都用TCP/IP进行数据传输，当控制器断网恢复后控制器的数据自动上传到数据库。同时，此管理系统还具有考勤功能，可生成相关考勤表格并进行打印。

每栋库房均设置有报警显示系统，如果非正常开关库房门，系统会发出报警信号，主控制室会得到相应的信号指示。由于茅台酒厂厂区面积大，所以采用信号覆盖面积广的光纤架构网络进行信号传输。网络由主控中心统一负责管理，以保障中心数据传输的安全性。

5 应用前景展望

对酒库实施智能化门禁系统管理，实现了酒库库房门禁管理的网络化、智能化，真正实现了车间管理的现代化，并充分体现了企业在基础管理和创新方面的先进性，有利于班组、车间对保管员工作的管理，提高了车间、班组的管理水平，提升了车间乃至企业的基础管理水平，主要应用效果体现在以下几方面：

1）即时显示入库信息

持卡人员刷卡开门的同时，电脑可以显示所进入的门号，开门的卡号，开门的人名，开门的时间等信息。所有的信息在电脑终端均有显示，以便管理人员查询登记备案。

2）先进的感应卡管理方法

若员工感应卡遗失，可向有关部门挂失，并补办感应卡，这样即使别人捡到该卡也进不了库房。不再像现在这样如果不及时换锁就存在安全隐患。对辞职或开除、离开的人员曾使用的感应卡可以采取禁用方式，从而最大限度地保障了库房的安全性。

3）权限设置功能

车间有权对门禁卡权限进行设置，规定保管员只能打开他（她）所管辖的库房，出现超越权限的刷卡事件时主机上将显示违权刷卡的卡号，保管员姓名等相关信息，可以根据车间管理的具体要求设置不同管理人员的感应卡的权限，像车间主任的卡可以设置成通卡等。

4）智能化的开、关门操作方式

需要通过单元门的人员必须要持卡刷卡才能进入，出门手动关门并且软件上有记录

5）刷卡时间段的设定

可以设定单个电子门的开关时间段。单个单元门事先设定什么时间开门，什么时间锁门，24小时内最多可以设定六个时间段，每年的节假日任意设定。

6）工艺得到加强

通过规定保管员开库房门的时间及查库时间加强工艺执行程度，从而促使保管员及时转换漏坛，减少酒的流失，并打开库房门进行足够的通风，降低库内的空气湿度，减少库内的电器设施的腐蚀，防止库内地面及酒坛生霉。

7）先进的安全防范措施

通过建设本项目，可以设定库房打开、关闭的时间段，磁卡的管理更为科学，可以很好的防治钥匙被配置的事故发生，从而保证了不法分子没有进行偷盗及投毒等恶意破坏的机会。

8）保证系统运行正常的开关门顺序

首先打开明锁再刷卡开库房的主大门、正常打开库房主大门以后才能打开库房的分主门及最底楼的副门、打开库房主大门以后再打开分库房的主门、在打开分库房的副门为正常的开门顺序。

首先关掉分库房的副门或者关掉库房大门的副门，然后关掉分库房的主门，最后关掉库房的主大门为正常的关门顺序。

当超过正常上班时间时刷卡是不能开门的，如果非法开门控制板也会发出报警信号。如果不按照上述的顺序开关门，门禁控制板都会报警。报警方式为库房主大门的指示灯显示报警的库房号。

9）系统报警时消除报警的要求

当门开着时的报警应该把门先关掉然后刷卡开门再关门就能消除报警。当门关着时直接刷卡开门再关掉就能消除报警。采用这种消除报警的方式主要是能够让软件上清楚消除报警人员的信息。并且做好记录，以防以后有据可查。

6 结语

酒库是企业的心脏和生命，保证酒库的安全事关企业的生存与发展，对酒库实施智能化门禁系统管理是现代企业经营管理发展的必然趋势，借助现代化的信息，嵌入式及网络技术，设计并实现符合于酒库车间管理中的门禁管理系统，有助于进一步提升力国酒茅台在市场中的竞争力，有助于保护、推动国酒茅台健康可持续发展，向着更快、更高、更强迈进。

参考文献：

[1]彭茵，做好份内事 把好质量关－酒库管理信息系统方案设想有感[J].酿酒，2003（30）：3.

[2]刘立强、刘德成，智能化门禁管理系统在图书馆的应用[J].长春师范学院学报（自然科学版），2006（25）：3.

[3]郑平，贵州茅台酒厂酒库网络门禁系统应用案例[J].安防工程商，2010（3）.

第7篇：库房管理制度范文

目前档案库房的现状：

1、条件好的库房是无窗、环廊结构。特点是密封好。灰尘小。安装空调和通风换气装置，有除湿机、加湿机、紫外及臭氧灭菌装置，安装备种直观仪表，通过保管员，进行人工观察数据后控制各种设备，基本上可以满足库房需要。但由于节假日或特殊原因可能造成某些时段环境管理缺失和观察不及时而浪费电能。

2、条件差的就不必说了，根本就不具备人工调整环境的设备，库内和外界基本相通，灰尘很大，每年都要在卫生方面投入很多人力、档案由于储藏环境不好五至八年的文件就已经变质了，所以像这样的库房首先要进行封闭起来然后安装人工调节库房环境设备即空调机、除湿机、加湿机、紫外线灭菌机及臭氧发生器等设备，改善库房保管条件延长库房存放期。

什么是档案库房环境管理系统：

库房环境管理系统是由三部分组成的，它能自动监管库房内的温度、湿度、空气的洁净度，做到无人值守，实现自动化库房环境管理。

1、信息采集部分：通过电接点的温度、湿度等各种传感器将库房内各观察点的实测温度、湿度等数据，输送到主控台上的部分为信息采集部分，它的功能是数据采集。

2、主控制台：主控制台是把信息采集部分的信号数据经过处理判断后，通过各种继电器，控制各个环境控制终端设备，即制冷机、加湿机、除湿机等环境功能设备电源开关的设备。通过电源的开、闭使其工作与否来达到我们所需的温度、湿度等项工作的设备。

第8篇：库房管理制度范文

一、抓库管制度标准化，夯实基础管理

在制度建设方面，主要从产品进库制度建设、产品日常管理和产品出库制度建设、产品盘存制度建设等层面入手。一是修编和制定《标准化业务流程》等各项规章制度，修订各项安全管理制度、岗位职责、操作规程、措施，形成从进出库管理、仓储管理和绩效考核的全套规章管理制度，使各项管理工作有章可循。

二、 库管业务标准化、规范化管理，确保产品储存有序准确。

实现库管业务标准化、规范化管理，是保证产品流通畅通、高效的基础。库管业务管理包括产品入库、保管和出库三个环节，且紧密相连环环相扣。第一个环节把好产品接受入库关。根据入库申请单对入库的产品进行检验、点数、复核，防止少货、短数。接收入库的关键是验收关。对入库产品采取感官检验、双方到场的办法，一招入库凭证对入库产品的品种、产期、规格、包装进行全面质量检验，杜绝不合格产品入库或差错事故。

三、 建立物资信息系统和决策支持统一，提高物资管理水平和效率。

现在很多企业还存在大量的手工帐，这些手工帐不仅不易保存容易丢失，而且给库房管理造成很大隐患。物资管理信息系统是企业信息系统的一个组成部分。在处理物资信息的同时，应该注意建造综合数据的环境，实际运行过程中的所有技术数据和事物数据对所有参与单位或个人均具有可视性和可存取性。简化的设计、灵活的应用，增加了管理者对物资信息的理解，加快了信息传递到执行部门的实效性。系统的设计英根据库存模型、预测模型等管理决策模型，库存管理模块功能包括库存处理，计划内、外的库存取消，库存转移，保留和库存调整，以保证编制准确有效的物料计划和调配控制。仓库管理：库房依据功能不同设计不同的物理或逻辑单元以安排合适的存放位置，数量，调配流程等。

第9篇：库房管理制度范文

关键词：药品管理；销售管理；内审

中图分类号：F239文献标识码：A

药品是医院为了开展正常医疗业务工作，用于诊断、治疗疾病的特殊商品。药品的消耗占医院各种消耗的比重很大，药品的储备与周转是医院资金运动的重要组成部分，所以药品资金管理工作的成效，直接关系到医院的经济效益和社会效益，加强药品的进销存管理是医院经济管理的重点，也是审计工作的重点。药品管理应遵循“定额管理、合理使用、加速周转、保证供应”的原则。

审计工作是完善内部控制的重要环节，审计人员应通过查阅医院的药品管理制度，询问药品科、住院处、收费处、财务处，了解进、销、存全部管理流程及核算控制环节，并进行实地观察，对药品内控制度的健全性、有效性进行客观评价，分析薄弱环节，提出改进建议。

对药品科进行审计，首先要明确职责分工。药品管理控制中的采购员、检验员、药库药房保管员、药房会计，都应建立明确的岗位责任制，审计时应查看入库单及验收单，确认不同岗位的分工负责及相互牵制是否有效；其次要实行授权管理，医院药品的购入要有采购计划，并由授权人批准后，才可从规定的进货渠道购买药品；出库药品必须遵照医嘱与处方，由药剂人员准确发放。审计时要查看药品采购计划的审批、药剂人员的资格是否符合制度规定；再次要健全验收、保管与出库手续，药房会计应及时进行行赊药、结账、报损等账务处理，保证正确反映库存药品的实际情况，审计的重点在药品管理的落实情况，查看库存明细账及出入库手续是否健全，账、卡能否及时登记，药品进销差价核算范围准确；最后是定期盘点与稽核，医院药品要根据使用量和药品有效期合理确定储备定额，加强交接清点管理，定期进行盘点。盘点工作应由药品科组织实施，同时应坚持每月与财务处稽核，财务部门的总账、分类账要与药库、药房的明细账核对。

我院由药品科负责对药库、门诊西药房、门诊中药房、住院药房进行管理。内部审计人员对药品的采购入库、各药房的领用药品及其他科室用药支出、药品的盘存以及退药、调价等每年不定期的进行检查。审计主要包括药品管理、销售管理、药品的盘点、损耗、调价、退库、退药等方面。

一、药品管理

我院设立西药库、中药库，严格执行药品管理有关制度，药品的入库必须经过采购员、保管员、会计签字后入库，报药品科主任、主管院长审核后上报财务处，经审核、出纳、财务主管签字后，一联由药库会计入账，一联交库房管理员。药品的出库，由药房及用药科室填写领药申请单，药品经发人、经领人、会计签字后出库，药品出入库手续齐全。

二、销售管理

（一）西药销售

1、门诊西药房开设三个普通病人发药窗口和一个医保病人发药窗口。微机与门诊收费处联网，执行物价公告的物价标准，所有药品的价格由药房会计负责微机输入，设立密码，任何人不能随意调整价格，门诊收费处根据处方输入药品的品种、数量，微机自动划价，生成药品金额。药房发药人员根据门诊病人处方，在微机里确认药品的耗用。处方设专人负责，每月汇总装订。门诊药房会计根据微机里确认的药品耗用，减少库存。微机程序设有药品发放明细表，记载发出药品的品名、数量、金额及发药人、复核人，可以统计处方的张数与金额，药房会计每天不打印明细账，不与收费处的收入进行核对。

2、住院药房与住院收费处微机联网。由住院药房会计将药品的价格输入微机。各个病区在到住院药房领用药品之前，首先到住院收费处打印处方，住院收费处人员根据处方以病人为单位打印用药明细表，以科室为单位打印住院药品明细表，各病区将处方和明细表交到住院药房，住院药房售药人员发药并在微机里确认药品的耗用。住院药房会计每天详细统计处方的张数与金额，与各科室业务核算表进行核对，并将住院处方笺装订成册。

3、药房对品、、医疗用毒性药品、放射性药品实行特殊管理。

（二）中药销售。门诊、住院微机收费管理与中药房药品划价计费实行局部联网。中成药价格由中药房会计负责输入，草药发放由中药房专人负责划价后再进行收费，门诊和住院病人所用的中成药、中草药从门诊中药房领取。

1、在成药管理上。各病区在到中药房领用药品之前，先到住院处打印处方及各科室业务核算表，中药房发药人员先在微机里确认药品的耗用再发药，中药房会计月底与住院处的收入进行核对，住院处方由会计保管，以备日后查看。门诊病人取药先到收费处交费后才能拿药。会计根据微机确认的药品耗用，减少库存，每月打印药品发放明细账与收费处的收入进行核对。

2、在草药管理上。草药由专人负责划价，会计根据住院处方登记住院草药日销售额，然后把住院药方药费收据凭证于下午转到住院处，住院处把药费记入病人账户。月底会计将每天的销售额累计与实物进行金额核对。对门诊病人的草药销售，会计根据每天的日销售额累计出月销售额，同收费处打印的日报表、汇总表进行核对，核对正确登记入账，作为填制报表的依据。

三、药品的盘存

药品具有品种繁多、流动性强、有效期限制、贵重药品单位价值高等特点。会计核算要求药房每月对药品进行盘点，清查药品的品种、数量，核算药品的金额，检查药品的实物金额与盘点金额是否相符，对溢缺的药品要分析并查明原因，达到账账相符，账实相符。我院门诊西药房开设四个发药窗口，单独领药、发药，单独进行数量管理，每月盘点时，各窗口独立盘点药品的品种、规格、数量，会计把它们一一打印出来，窗口检查是否有输错的现象，确认输入正确后，会计再与微机里存储的每个药品的库存进行核对，如果库存有差异，微机会自动显示差异数额，窗口查明原因后会计重新调整库存，作为下月的期初余额，会计不做账务处理。药库盘点时，每月由药库会计打印出药品盘点表，再与库房实物进行核对。

四、损耗

按会计制度规定，每月药品损耗不得超过销售量的3‰。为了减少医院在药品管理方面的损失，对药品发生的破损以及快要过期失效的药品，采购员及时与医药公司联系退换。2009年共销售西药12，055万元，共损耗67，975.6元，损耗药品占销售额的比率为0.6‰。其中，2009年西药房药品损耗为27，023.4元，住院药房为40，952.2元。2009年共销售中药1，686.7万元，药品损耗为1，303.9元，药品损耗占销售额的比率为0.01‰。药品的损耗量很低。

五、调价、退库管理

药品的零售价格由河北省物价局、河北省药品监督管理局核定。价格调整必须根据河北省物价局、河北省药品监督管理局调价通知方可调整，药库会计根据文件进行调价，并且通知药房进行相应调整。药房会计根据药库通知随时调整药品价格，根据执行时间，一个月汇总后上报财务处，给财务处附上一份调价汇总表，包括调价药品的品种、原价、现价、数量。药房对于涉及调价的药品先进行退回药库处理，再按调整后的价格重新作为领用药品，这样药房就不再进行调价的账务处理。

六、退药、调药管理

对病人退药工作的管理，各药房都能按照医院关于病人退药方面的规定进行操作。对当日发生的病人退药，首先找出处方与病人的报销单据核对相符后退药；对隔日发生的退药，必须由大夫开红处方，再到药房找出原处方，与病人的报销单核对后经药房负责人签字后予以退药。各药房之间发生的调药，数量不是太大，如果发现某种药品短缺，需从别的部门调药。调药是由发药部门的会计根据领药部门管库员的申请开具领票，由经发人、经领人、发药部门会计签字后，才能领药，领药部门管库员领药后把票据交给会计，各药房的会计在发生领药或发药的同时登记入账，月底将发药数与领药数累计，作为填制会计报表的依据。

七、核对

为了做到药品的出入库数量相等，账账相符，药库与药房、药房与药房之间每月底就药品的入库与出库进行核对。抽查了我院2002年8月份药库与药房的会计凭证。门诊西药房药品领取单397张，药库出库单395张，会计报表金额相差25，009.6元。在2002年9月份报表上对此项数额进行了调整。门诊西药房退药单与药库对西药房的退药单为113张，金额为760，815.21元，数字相符。核对药库与住院药房之间的购入与支出，退药与退库数量、金额完全一致。门诊西药房报表中，往住院药房调出药品数为24，530元。住院药房报表中，从门诊西药房调入数为24，530元，金额相等。

八、会计报表的审查

药库会计与药房会计、制剂室会计对药品的出入库进行核对后，门诊药房会计与门诊收费处的收入进行核对后，住院药房与住院收费处的收入进行核对后，根据药品购（领）、销、存金额统计月报表的格式，各部门正确填写会计报表，期末结存数与实物盘点数应该一致，并且与财务处药品科目的期末结存数相同。

通过对药品科的药库、门诊西药房、门诊中药房、住院药房审计来看，各部门的会计人员在对药品的出入库核对、售出药品的核算、月末药品的盘点等方面做了大量工作，尤其是门诊西药房开设的窗口由两个增设到四个，各窗口单独设库，单独核算，药品品种繁多，会计工作量很大，基本上做到了照章办事，规范操作，客观地反映了药品采购、销售情况。随着审计制度化、内控制度逐渐健全，经济效益与社会效益也稳步提高，内审作用得到了体现，逐步实现了当好领导助手，更好地促进了医院财务管理工作。

（作者单位：河北医科大学第四医院）

主要参考文献：

[1]李殿富.会计制度设计[M].北京：中央广播电视大学出版社，2002.