库房管理工作全文(5篇)
第1篇：库房管理工作范文
【关键词】高校；档案库房；病症；防治
高校档案库房是永久保存学校教育教学管理和科研工作、全面履行人才培养职能所产生档案的唯一场所，高校档案库房的管理质量直接影响到高校档案的实体安全。目前，各高校在档案资源建设取得成绩的同时，普遍存在重资源建设而忽视对档案管理的思想，库房管理存在很多隐患，致使管理混乱，馆藏不清，霉变虫蚀现象频发。因此，高校档案管理工作一定要将库房管理纳入防治工作重点，不断创新改革档案管理的新方法和新措施，切实针对库房管理病症，开展探索和实践，做好高校档案库房管理工作，为高校档案工作的持续发展奠定基础。
一、高校档案库房管理工作不容忽视
（一）高校档案库房管理是档案利用的基础。档案管理的目的是方便利用，利用是档案管理的终极目标。高校档案库房管理有两大任务：一是库房内的档案有序化，方便提供利用；二是确保档案的安全，能让档案永久发挥作用。这两大任务都是围绕档案利用工作开展的，只有做好了档案的库房管理，档案的价值功能才能实现，档案工作的任务才能完成。
（二）高校档案库房是记录国家高等教育发展变化真实面貌的场所。高校档案馆是永久保存所在学校档案的唯一场所。档案库房一般保管最多的是纸质档案，长期保存和永久保存是我们的目标，随着时间越久远，档案也处在一个逐渐变化的过程中，档案实体存在一个自然损坏的过程，如何保护实体档案的安全,保护纸质档案内容和载体以及字迹等的完整，并最大限度延长、维持档案的寿命，这是档案库房管理的任务和目标。只有将档案载体完整保管，才能更好地记录国家高等教育发展变化的真实面貌。
（三）高校档案库房管理是确保档案安全的重要保障。档案安全是档案工作的思维底线，没有档案的安全，其他的档案工作都是白费力气。档案库房的任务就是确保档案的安全与完整。这需要通过制订相关的安全保管、保密制度等库房管理制度，确保档案的完整与健全。档案库房管理人员通过检测手段，可以发现事故隐患，进一步落实安全责任，将事故消除在萌芽状态，防患于未然。通过对库房的检查，“八防”工作记录、温湿度记录、消防安全、库房卫生以及库房平面图等库房设施的巡查，进而确保档案实体的安全，切实履行好档案库房管理的责任。
（四）延长档案的寿命。档案库房管理的日常工作是对入库上架的档案进行科学管理，很好地维护，监测温湿度、病虫害等情况，并针对可能对档案造成损失和损毁的因素开展防治工作，如以定期除湿、放置防虫剂等措施防止档案受到损坏，消除对档案的不利因素，最大限度延长档案使用寿命，做好保存保藏工作。档案库房管理就是最大限度地保护好档案实体，最大限度地延长档案的使用价值和寿命，在日常管理中，尽量依据档案管理的特点，建立健全规章制度，在保护措施、保护条件以及技术支撑等方面积极探索，最大限度延长档案的保管寿命。
二、高校档案库房管理存在的病症及原因分析
（一）忽视对档案库房的管理。高校档案管理部门往往对库房管理重视不够，忽视了档案库房管理工作，表现最为突出的就是库房管理人员的配备，档案库房管理人员是高校档案实体安全的主体，但人员严重不足。根据山东省档案局的一份调查报告显示，山东省各级综合档案馆库房管理人员存在严重缺额情况，特别是县市区级档案馆更是人数配置少，馆均2.7人，缺额50%。由此可见，档案库房管理工作被忽视，重视程度不够。在以教学科研为主要任务的高校，高校档案管理部门更是如此：一般档案馆配置7人,其中还包括馆长、副馆长、办公室综合岗以及校史编研等岗位，有的无专职库房管理人员，库房管理则由各档案管理人员轮流值班。由于忽视了对档案库房的管理，库房管理出现了诸如档案上架不及时，查阅档案、借阅档案后没有及时归位和核实，档案架上经常出现空档的现象。一年一次的档案库房清点工作也是敷衍了事，没有及时发现问题。对库藏档案特别是档案的种类、数量以及珍贵档案掌握不够，不能做到心中有数。对档案老化褪变、档案生物侵害等没有及时发现，档案库房管理存在隐患。这些病症，只有加强对档案库房的管理，提高库房管理的意识，就能发现问题病症，做好防治工作，确保档案实体的安全。
（二）制度的制订与执行不力。很多高校档案库房管理制度建设不力，如档案突发事件应急预案制度、档案查阅制度、进出库房规定等管理制度存在执行力不够的病症，这势必对档案管理造成风险。各高校应该向各级国家档案馆学习借鉴，在档案库房管理方面，他们做得比较好，制度较为完善，但高校档案部门在库房管理方面则有诸多问题存在，甚至有的高校出现了库藏档案的数量与目录不符，借出的档案没有及时归还，导致出现遗失问题。在库房管理方面，一定要加大对制度的制订和完善，提高档案库房管理人员的意识，进一步提高业务能力。另外，制度的执行不力也是档案库房管理中很显著的病症之一，有的高校有管理制度，但管理制度形同虚设，不执行、不遵守，在库房管理工作中，麻痹大意，自由散漫，制度执行不力。有的库房管理人员做“老好人”，不严格执行规章制度，遇到熟人、老朋友就网开一面，不认真执行制度，造成不应该查阅的档案出现在当事人的手里，对学校的工作造成了影响。
（三）污染物防护不力。对档案库房的要求，国家档案局有明文的规定和要求，与一般场所相比，档案库房要求密闭、防潮和避光，才能保障档案实体不遭受病虫害和霉变，但这很容易导致档案库房里积聚多种污染物。这些污染物有毒、有害，不仅影响档案管理人员的身体健康，还容易导致档案老化和污损，损害档案的安全。档案库房管理人员原来有专门的津补贴，但高校在绩效工资改革之后，这类津补贴已经不再发放了。而很多专业档案馆、国家综合档案馆从事档案库房管理人员还享受保健津贴。针对档案库房污染物的问题，为降低档案人员发生损害健康的可能性，高校档案馆要采取多种方式，加强对库房污染物的防治。一方面，确保档案实体不受损害；另一方面，尽可能减少污染物对档案库房管理人员健康的危害。
（四）虫害与霉变时有发生。在档案库房管理中, 侵害档案的害虫不下几十种，如常见的毛衣鱼、烟草甲、档案窃蠹、书虱等。这些档案害虫繁殖力极强，对档案危害极大。在我校已离世老同志的档案中，已经发现了被虫蚀的现象。另外，我校20世纪80年代应用的一批档案盒遭虫害，里面的档案受到一定的损害。幸好发现及时，及时更换装盒，避免了档案继续受到伤害。因此，要科学选用档案用具，使用耐酸性材质做成档案盒，不能图价格低廉，否则一旦虫害与霉变发生了，造成档案千疮百孔、残缺不全，则后悔莫及。针对虫害与霉变，要科学预防、时时检测，发现问题苗头及时处理。否则，将缩短档案寿命，与档案管理工作的初衷背道而驰，档案失去了使用价值，档案管理也失去了工作意义。
（五）档案库房设置不合理。很多高校在办学经费紧张和办学条件不足的情况下，对档案库房的建设不重视，很少有高校在新校区建设中专门配置档案馆，更多的则是与图书馆共用一栋楼。档案馆设置在一楼一角，很多都将库房设置在一楼，档案库房不够坚固。办公场所和利用场所都严重不足，库房设置更是紧张。有的学校库房有了，但专业的库房设备、管理系统欠缺，对于传统的库房管理“八防”要求不达标，更别说是智慧档案建设了。有的档案馆只有一个大库房，在库房里，很多类别档案放在一个库房里，不同保密级别的档案也是同一个库房。在库房管理设备方面，也只是安装空调、除湿机和灭火器等常规设备，其他智能化的设备则缺少。
三、高校档案库房管理防治策略
（一）做好虫害与霉变的防治。档案是不可再生的资源，其保存保护工作尤为重要，在虫害与霉变的防治工作中，要做好如下工作：一是做好预防。预防档案虫害与霉变，保护档案实体安全。档案库房管理人员需要掌握一些档案保护专业知识和技能，定期检查所保存的档案，对存在的安全隐患和发现的问题，在第一时间向相关领导汇报，采取必要的防护措施避免损失扩大。要根据档案害虫的生存规律，抓住最佳时机施药防治，特别是梅雨季节，应将检查重心放在重点档案和遭虫害的档案，对一些不常调阅的档案也不能疏忽，重点检查其卷皮、装订处、卷脊、脱胶贴剂处。而对于库房内的蟑螂、蜘蛛、飞蛾等常见害虫，由于其经常在外面活动，我们可以通过定期巡查档案室，随时使用杀虫剂来及时消灭害虫，保护档案安全。二是严格控制档案库房温湿度。严格监控温湿度，将温湿度控制在最佳状态。根据调查，档案库房管理要求室内温度14～18℃、相对湿度在50%～60%的范围是档案虫害预防的最佳条件。要以通风、降温和去湿等方法，将档案库房的温湿度控制在最佳状态。三是要长期坚持，不能疏忽大意。特别是在高校放暑假时期，不能放松对档案库房的检测和维护，把档案虫害与霉变防治当成工作重点，以预防为主，防和治相结合，做好档案库房的防控工作，创造一个洁净的档案库房环境，将虫害与霉变消灭在萌芽状态。
（二）加强档案库房基础建设。一是现有档案库房的改造升级，在现有的条件下，利用较少的资金经费，尽可能合理规划档案库房。与图书馆等合用一栋楼的档案馆应自成一体，与图书馆分离开。档案库房与档案办公室要分开，在档案库房门口设置一个缓冲区，并设置2个出入口，独立成间，不能设置为套间和串通的房间，很多单位将里间设置为库房，外间设置为档案工作办公室的做法是不可取的，应该尽量避免。对于库房在一楼的，应加强对地面隔空等防潮处理，避免档案受潮。库房门和窗要加固，以铁门、铁窗为宜，库房要更换传统的木制柜，添置铁柜装具。另外,根据需要增设空调设备、抽湿机、吸尘器、消防灭火器械和摄像机等工具。二是在新库房建设中，要慎重、合理选址，要考虑库房的密闭性，最好不用一层、顶层和楼两侧作为档案库房的地址。三是在新档案库房建设中，一定要做好规划工作，以现代档案库房的标准设计库房，加大资金投入，库房设备实施最好一步到位，温控设备、智能化密集架等尽量配齐，并符合现代化档案库房的建设，以高标准、严要求做好新档案库房建设工作。
（三）加强档案库房管理的制度建设。档案库房管理制度涉及内容较多，有涉及档案库房建设标准的，有涉及档案管理方面的，但针对档案库房管理制度不健全、执行不力的病症，应该进一步加强档案库房管理的制度建设。一是对档案库房管理人员的制度要求，制订专人负责制度，专人负责安全防范和提供利用等工作，除专职档案人员外，其他人员未经批准，不得随意进出档案库房，建立出现问题后问责制度。二是针对档案的管理制度，如档案入库制度和出库制度，进出库登记、统计等制度，进一步健全档案出口入口登记手续。这样做是为了做好档案预防工作，防止意外发生。比如丢失档案、损坏档案以及档案泄密等问题。三是要严格落实防火、防盗、防鼠、防虫等“八防”制度，确保档案库房管理的安全性。例如不准在库房内抽烟，不准携带易燃易爆等危险物品进入档案库房，未经批准不准外来人员进入库房等等。四是建立检查制度，坚持“以防为主、防治结合”的原则，抽查下班检查门窗关闭情况、开关关闭、档案箱柜是否封闭等，节假日放假前重点检查等。
（四）重视档案库房的管理。档案库房管理的好与坏直接影响到档案实体的安全。因为个别学校对档案管理工作不重视，导致很多档案管理人员提不起精神，对库房管理这个看似很简单，其实很繁琐的工作不上心。档案库房一直都是机要重地，没有更多的人进入这个场所，所以档案管理工作没有进入大家的视野。个别领导和部门对档案管理工作没有概念，有的高校档案馆在配置复印机时，提出要配置专业的复印机，有的领导不理解。再加上档案库房管理人员长期日复一日地处理枯燥、繁琐的工作，很容易出现懈怠的问题。个别领导对档案库房管理重视不足，高校档案管理人员对库房管理的相关知识和技能掌握不够，针对档案库房管理的培训很少，继续学习的能力不够，导致库房管理工作只是局限于开门查档，对“八防”要求也只是停留在口头和相关会议的部署上。因此，要进一步强化对档案库房的管理，加大对档案库房管理的培训，让高校档案库房管理人员到国家综合档案馆去挂职学习，学习先进的库房管理措施，加大库房管理的交流，进一步创新高校档案库房管理工作。
四、结语
高校库房管理人员在日常管理中，一定要以高度的责任感和使命感，做好档案库房管理工作，掌握一定的档案管理技术，如档案的修补、黏贴技术。针对库藏档案出现的问题，如纸质档案被虫腐蚀、纸质损坏等，可以及时修补，保障档案的完整和安全，成为档案管理的行家里手。虽然大数据时代物联网技术得到不断发展和应用，但档案库房里的纸质档案，还是我们档案保管的主体，纸质档案与电子档案双轨长期并存，需要进一步加强档案库房管理，随着保管的时间越久，纸质档案的寿命问题成为档案库房管理的重中之重，要有针对性地开展防治工作。
【参考文献】
[1]楼少鄄.改进档案库房管理水平的思考[J].办公室业务,2020(18):60-61.
[2]谭永红.档案库房防火工作策略探析[J].黑龙江档案,2020(05):106-107.
[3]杨冬权.关于为档案馆工作人员设立岗位津贴的提案[N].中国档案报,2017-03-02.
[4]朱丽叶.现代档案馆保管工作思想的多元重构与积极实践[J].档案与建设,2021(03).
第2篇：库房管理工作范文
关键词：物资管理；信息化；物资采购
在每一个制造型加工企业中“物资管理”部门都承担着举足轻重的作用。对物资的有效管理，不仅可以为企业的生产管理活动保驾护航，还对企业的盈利能力产生积极的推进作用。信息化实现了物资管理的新模式，其不仅提高了企业的生产技术能力，减少了物资的浪费，也改善了因物资长期呆滞导致资金浪费的弊端，对企业降低生产成本，提高管理效益具有重要意义。
一、信息化物资管理的概念
1.物资管理的概念和特点
企业的“物资管理”是指物资在生产过程中的一系列流转工作活动，其贯穿于整个生产过程，包含采购计划、物资采购、物资运送及物资管理等一系列管理工作。物资的管理工作是为了及时地调整和解决生产活动对物资的需求问题，保障生产活动的顺利进行。物资的管理从开始的计划、实施到最终的管理配置具有长期性的特点，贯穿于各个生产环节，涉及较多的工作流程和部门。企业提高生产效率降低生产成本，其最有效的办法便是对物资加以科学规范化的管理，制定合理的采购计划、对物资进行合理的调剂，避免浪费，减少过量的物资储备占用资金，最终实现物资管理的最优管理模式。由此可见，有效的物资管理对生产的全过程起着积极推动作用。
2.信息化管理的概念和特点
信息化管理是指在企业在生产管理经营活动中加以信息化技术的管理手段。经济的快速发展离不开先进的管理理念和较高的技术水平做后盾，信息化管理模式应运而生，其可以从根本上转变传统的管理模式和组织框架，在转变生产方式和经营管理模式的同时，进一步整合了企业的各个领域的资源和信息，不仅节省了企业的人力资本，对提高企业的工作效率和经济效益都产生了积极作用。信息化管理模式已广泛应用于各个领域，信息化管理的特点是将信息化技术与经营管理相结合，以信息化带动工业化，利用信息技术的优势对生产的经营活动和物资资源的配置进行合理的调配和科学的管理，使企业的经济效益得以显著提升，提高企业的竞争力。
二、信息化物资管理模式分析
信息化的物资管理模式包含物资的采购管理、仓储、存货核算管理等。
1.信息化的采购管理模式
企业的物资采购计划，通常包含“需求计划、采购计划”。企业的需求计划是相对独立的，是各部门根据自身需求情况制定的计划，而采购计划驾于需求计划之上，是采购部门根据需求计划结合物资库存数制定的采购计划。物资采购计划的合理制定直接影响企业经营的顺利进行。信息化的物资采购计划管理是在物资计划的制定时通过信息化系统的查询功能，在物资的信息化的管理系统中操作者拥有不同的操作权限，对物资的库存信息加以比较分析，对物资的定额和消耗加以分析，以便制定出合理的采购计划，有效地避免了物资的重复采购，减少物资的超量储存，节省了呆滞物资对资金的占用。信息化采购管理有助于采购人员及时、准确的了解市场行情，采购人员通过信息技术查询，了解市场价格的波动，以便对采购计划进行合理的调整，有效地控制了物资的采购成本。采购计划实行另一重要元素便是采购单据。采购单据的流传是实现订单实施、产品出入库及物资退换货的重要凭证。信息化的采购计划管理，是将采购单据通过信息化平台进行分析和比较，操作者依据数据分析结果下达采购计划并执行，物资采购入库时，操作者对采购数据与采购计划数进行比对，可确保物资采购的准确性，避免了采购的随意性。信息化采购管理模式对整个采购工作进行了监督和管理，规范了采购流程和标准，降低了物资采购成本。
2.信息化的库房管理模式
库房的管理工作是指相应的物资经过检验后，根据入库单据、领料单据办理的物资入库和物资出库的过程。信息化库房管理对物资的采购管理到物资的入库管理进行了全过程的监督和管理，通过信息化的查询功能，可以满足操作者准确掌握物资数量及物资的使用状况，加强了物资的流通，并辅助管理者合理的调配物资，为企业的生产计划的制定提供有效的信息和依据。信息化库房管理从根本上改变了传统的财务部门和库房部门相对独立存在的状况，信息化的库房管理将物资管理和财务管理相结合，实现了物资数据的共享。财务部对库房录入的出入库单据审核制定财务单据，对物资的数据进行财务分析和监督，实现了财务部门对物资数据海量整理和查询工作，从而完成对库房管理的有效控制，加强了出入库物资数量和品种的准确性，提高了财务核算物资成本准确率。财务部门通过信息化的管理，可以据实了解物资占用资金的状况，有利用财务部门对资金的流转和占用状况明确分析。信息化库房管理模式实现了财务部门和库房管理部门对物资的快捷、准确的查询及管理核算的目的，有利于企业盘活资金规避资金风险，提高了企业的抗风险能力。结束语综上所述，信息化实现了企业物资管理的新模式，对企业优化资源，整合资源，降低生产成本，提高经济效益提供了有力保障。随着企业竞争的愈加激烈，企业对物资管理也应更加严格。打造规范化、信息化的物资管理模式已成为企业管理工作的重点之一，企业应积极打造信息化管理模式，从各方面入手提高信息化的物资管理能力，从而进一步推动企业信息化物资管理工作的快速发展。
参考文献：
[1]姜涛,郭艳秋.论如何搞好企业物资管理[J].煤炭技术,2004(07)
第3篇：库房管理工作范文
关键词：物资管理；信息化；物资采购
在每一个制造型加工企业中“物资管理”部门都承担着举足轻重的作用。对物资的有效管理，不仅可以为企业的生产管理活动保驾护航，还对企业的盈利能力产生积极的推进作用。信息化实现了物资管理的新模式，其不仅提高了企业的生产技术能力，减少了物资的浪费，也改善了因物资长期呆滞导致资金浪费的弊端，对企业降低生产成本，提高管理效益具有重要意义。
一、信息化物资管理的概念
1.物资管理的概念和特点
企业的“物资管理”是指物资在生产过程中的一系列流转工作活动，其贯穿于整个生产过程，包含采购计划、物资采购、物资运送及物资管理等一系列管理工作。物资的管理工作是为了及时地调整和解决生产活动对物资的需求问题，保障生产活动的顺利进行。物资的管理从开始的计划、实施到最终的管理配置具有长期性的特点，贯穿于各个生产环节，涉及较多的工作流程和部门。企业提高生产效率降低生产成本，其最有效的办法便是对物资加以科学规范化的管理，制定合理的采购计划、对物资进行合理的调剂，避免浪费，减少过量的物资储备占用资金，最终实现物资管理的最优管理模式。由此可见，有效的物资管理对生产的全过程起着积极推动作用。
2.信息化管理的概念和特点
信息化管理是指在企业在生产管理经营活动中加以信息化技术的管理手段。经济的快速发展离不开先进的管理理念和较高的技术水平做后盾，信息化管理模式应运而生，其可以从根本上转变传统的管理模式和组织框架，在转变生产方式和经营管理模式的同时，进一步整合了企业的各个领域的资源和信息，不仅节省了企业的人力资本，对提高企业的工作效率和经济效益都产生了积极作用。信息化管理模式已广泛应用于各个领域，信息化管理的特点是将信息化技术与经营管理相结合，以信息化带动工业化，利用信息技术的优势对生产的经营活动和物资资源的配置进行合理的调配和科学的管理，使企业的经济效益得以显著提升，提高企业的竞争力。
二、信息化物资管理模式分析
信息化的物资管理模式包含物资的采购管理、仓储、存货核算管理等。
1.信息化的采购管理模式
企业的物资采购计划，通常包含“需求计划、采购计划”。企业的需求计划是相对独立的，是各部门根据自身需求情况制定的计划，而采购计划驾于需求计划之上，是采购部门根据需求计划结合物资库存数制定的采购计划。物资采购计划的合理制定直接影响企业经营的顺利进行。信息化的物资采购计划管理是在物资计划的制定时通过信息化系统的查询功能，在物资的信息化的管理系统中操作者拥有不同的操作权限，对物资的库存信息加以比较分析，对物资的定额和消耗加以分析，以便制定出合理的采购计划，有效地避免了物资的重复采购，减少物资的超量储存，节省了呆滞物资对资金的占用。信息化采购管理有助于采购人员及时、准确的了解市场行情，采购人员通过信息技术查询，了解市场价格的波动，以便对采购计划进行合理的调整，有效地控制了物资的采购成本。采购计划实行另一重要元素便是采购单据。采购单据的流传是实现订单实施、产品出入库及物资退换货的重要凭证。信息化的采购计划管理，是将采购单据通过信息化平台进行分析和比较，操作者依据数据分析结果下达采购计划并执行，物资采购入库时，操作者对采购数据与采购计划数进行比对，可确保物资采购的准确性，避免了采购的随意性。信息化采购管理模式对整个采购工作进行了监督和管理，规范了采购流程和标准，降低了物资采购成本。
2.信息化的库房管理模式
库房的管理工作是指相应的物资经过检验后，根据入库单据、领料单据办理的物资入库和物资出库的过程。信息化库房管理对物资的采购管理到物资的入库管理进行了全过程的监督和管理，通过信息化的查询功能，可以满足操作者准确掌握物资数量及物资的使用状况，加强了物资的流通，并辅助管理者合理的调配物资，为企业的生产计划的制定提供有效的信息和依据。信息化库房管理从根本上改变了传统的财务部门和库房部门相对独立存在的状况，信息化的库房管理将物资管理和财务管理相结合，实现了物资数据的共享。财务部对库房录入的出入库单据审核制定财务单据，对物资的数据进行财务分析和监督，实现了财务部门对物资数据海量整理和查询工作，从而完成对库房管理的有效控制，加强了出入库物资数量和品种的准确性，提高了财务核算物资成本准确率。财务部门通过信息化的管理，可以据实了解物资占用资金的状况，有利用财务部门对资金的流转和占用状况明确分析。信息化库房管理模式实现了财务部门和库房管理部门对物资的快捷、准确的查询及管理核算的目的，有利于企业盘活资金规避资金风险，提高了企业的抗风险能力。
结束语
综上所述，信息化实现了企业物资管理的新模式，对企业优化资源，整合资源，降低生产成本，提高经济效益提供了有力保障。随着企业竞争的愈加激烈，企业对物资管理也应更加严格。打造规范化、信息化的物资管理模式已成为企业管理工作的重点之一，企业应积极打造信息化管理模式，从各方面入手提高信息化的物资管理能力，从而进一步推动企业信息化物资管理工作的快速发展。
参考文献：
[1]姜涛,郭艳秋.论如何搞好企业物资管理[J].煤炭技术,2004(07)
第4篇：库房管理工作范文
一、供水企业物资管理在内部控制工作中存在的问题
由于我国城镇化建设步伐的不断加快,供水管网的升级改造等基础配套设施建设工程日益增多。例如,据太原城建数据显示,“十一五”期间,太原市主要完成城市基础设施建设413项,新增道路长度450.5公里。其中,新建改建道路主要完成了龙城大街、滨河东路南北延、滨河东西路快速化改造等112条。小街小巷改造主要完成了以中心城区为主、核心区为重点的桥头街、南肖墙路等街道158条。为了配合道路施工建设,太原供水集团作为基础设施单位同步投入大量的人力物力,对全市范围内的陈旧供水管网进行了同期改造,并在新城区铺设了很多新的管网。但是,在管网配套工程的实施过程中,由于城市供水企业的物资储备和供应的规模相应的扩大,物资管理中的各种矛盾、弊端开始显现,在实际工作中出现了下列的一些问题。
1.工作流程模糊不清、工作凭经验
在承揽基建工程供料任务的初期,很多城市的供水企业对物资管理的方式方法仍延用过去的单一库房管理的模式,不论是库房的承载能力、还是软硬件设施的配备都远远满足不了工程需求。由于工作流程不明确,工程管理人员之间分工不明确,施工单位领料有一定的随意性,工程之间串换材料的现象时有发生,从而造成当时的物资库存混乱不清。
2.信息化程度不够、记账方法落后
第一、库房材料帐停留在手工记账阶段,核算效率极低,仓储数据信息不能及时、有效地统计、分析和传递,由此造成工程价交、结算等后续工作的缓慢滞后；第二、仓储管理和采购管理衔接性差,采购计划员不能及时取得客观真实的库存信息,导致入库不及时,账面红字太多(材料先出库后入库所致)。同时,由于不能及时获取有效的库存积压物资信息,使得部分材料得不到合理有效的利用；第三、采购信息接收面窄,不利于采购物资的比质比价。例如,2008年以来,随着太原市开展的“一户一表、水表出户工程”、“关停自备井工程”及“城市道路陈旧管网改造工程”等多项工程的陆续开展,生产设备和物资材料投入大幅度增加,材料的品种规格从近千种增加到近万种,太原供水集团的物资部门仓储库房从一个激增到六个,每月处理的出入库单据从上百份增加到数千份,但是信息化管理程度和设施却没有得到同步的升级。
3.制度措施不够明确,执行力不强
信息化管理的新形势下,很多城市供水企业由于各项内部控制制度的不够完善,在物资管理的具体工作细节上没有更加详尽全面的工作机制来对应奖罚措施,同时存在人员设置不合理、一人多岗、职务交叉重叠等情况导致无效的监督管理措施,使得物资管理的实际工作中存在互相推诿、任务没有整体规划等问题。
二、在物资管理中完善内部控制工作的相应措施及对策
1.加强物资管理队伍建设,提高管理人员的综合素质
第一,加强库房管理员的培训及管理,保证仓库日常管理活动的有序进行,最终都将具体在《库存材料收发存汇总表》上体现。一旦库管员稍有马虎就会出现材料名称张冠李戴、规格型号混乱不清,从而导致财务人员无法正确核算材料成本,部门领导无法得到正确的库存信息。比如,太原供水集团的物资部门要求仓库管理员做到三勤：一是勤于了解工程进度、物资库存等信息,以降低库存为目标,实现库存材料的信息适时更新,动态管理；二是勤于对供应过程中材料的质量和消耗进行跟踪,掌握材料的使用情况,为采购人员提供准确材料信息；三是勤于进行材料使用统计,为领导决策提供及时、准确、可靠的依据,使信息资源得充分利用,从而杜绝盲目采购的漏洞,起到降低物资采购和库存管理的成本。第二,注重提高采购员的业务素质。供水行业相关物资材料设备用量大、价值高、高新材料多以及采购形式呈现多元化,不仅要求采购人员懂管理、懂会计,还要对市场具有一定的分析判断能力,能够利用现代管理技术手段把所掌握的各种信息及时进行反馈和沟通,实现项目与项目间对材料的动态监控,达到资源共享的目的。比如,太原供水集团物资采供部门定期组织采购员、生产部门及各施工单位进行相关技术培训,邀请电子远传水表、调流调压阀、多参数气体测定器等厂家技术人员对新型涉水产品材料及新工艺的应用进行详细讲解和演示,做到了使用部门、施工部门和管理部门对专业知识学习的同步信息共享,也为太原市创新城市供水管网改造项目的发展奠定了坚实的基础,使得集团公司在工程施工、技术维护及供水营销中提升了公众服务形象。
2.重新制定工作流程,完善实际工作中的操作规范
第一,在库房管理方面,制定详细的《库房管理条例》、《易燃易爆危险品管理条例》、《油库管理条例》、《库房管理员岗位职责》等一系列规章制度,使库管员们在日常材料收发工作中有章可循、有据可依。一是建立严格的收货制度,要求库房管理员依据供应商出具的送货清单对货物的名称、数量、外观及相关货物合格证书等进行仔细核对和检查,必要时应配合采购人员或使用部门进行质量检验,验收合格后方可入库。采购员以库管员签字核对的《采购验证单》作为入库的依据；二是物资入库后,按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”：①二齐：要求物资摆放整齐、库容干净整齐,要保持库内干燥,防止货物霉烂损坏。②三清：材料清、数量清、规格标识清,根据ISO质量认证体系要求,各种材料标识应清晰可见,并区分合格品及不合格品区。③四号定位：按区、按排、按架、按位定位,易燃易爆危险品应分别摆放。还必须经常对物料进行维护保养,做到不锈、不潮、不冻、不腐、不变、不坏、不漏、不霉、不爆；三是健全审核发料制度。库房管理人员要坚决做到凭领单如实发放材料,不得出现白条现象(紧急情况,如12319城建抢修指令等除外,但应于三天内将领单收回),若领料单上部门主管、领料人、材料员等未签章或领用材料信息不清或被涂改的,库管员有权拒绝发料。发放材料过程中,必须根据进货时间遵守“先进先出”的仓库管理原则,充分利用库存,避免材料积压；四是健全库存的盘点工作制度。库房管理员要对库存物资进行定期的盘点,做到勤查、勤翻,每月末核对材料账面数与实点数,发现问题及时查找、及时更正。对于《维抢修材料储备定额》中的材料要做到动一动、查一查,发现短缺及时向采购计划员报送补库计划,避免影响供水管网维抢修工程的正常施工。第二,在采购管理方面,全面规范采购业务流程,完善采购业务相关管理制度,把这一环节作为内部控制的重点来抓。一是采购计划下达的环节中,应当根据市政府及公司内部发展的要求,对城市管网的更新改造、老旧维修和供水设备大修理等进行科学的分析论证,从而制定出切实符合需要的物资采购计划,并在公司经理办公会上由集体讨论决策后向公司的物资统一管理部门予以下达。二是严格贯彻国家物资采购相关管理办法及三体系质量认证的要求,根据实际情况统筹安排：大宗物资采购均采用国内公开招投标方式进行,零星物资采用邀请招标、竞争性谈判、询价采购等方式。比如,太原供水集团专门设立招投标办公室及物资采供中心,实现了供应商的选择与物资采购的实施权责分开。同时委托具有相关资质的第三方进行招投标,同时将内部材料需求方、生产部门、技术部门、物资采供中心、财务、纪检监察、企务公开办等相关部门纳入体系,对招投标的全过程进行有效的监督,充分体现了“公开、公平、公正”的“阳光”采购原则。三是购买环节中物资采供部门要严格执行《合同法》,与供应商签订供货合同,从合同条款的设定、技术要求的支持、违约条款的明确,在细枝末节上都要详细斟酌,在条款设定的精、细、全上下功夫,从而保障了合同的执行力度,充分避免了事后可能会产生的商务风险。比如,对于合同的管理,太原供水集团实行集体会签制度,层层审批、层层把关,重大采购项目由董事长亲自审批,真正做到相互制约、相互监督。四是要求采购人员要做好事前、事中和事后的控制,建立健全采购合同台账,以便随时了解、掌握经济合同的履行情况。一旦工程施工中出现有关材料的问题,要求采购员必须在第一时间赶往现场,并通过拍照、录像等方式取得必要的证据资料,同时积极配合查找原因,正确区分属于施工单位操作不当还是材料质量发生的问题。如确属材料质量问题,将严格按合同条款,向供应商提出合理索赔,切实维护公司利益,并且将有关情况记录在合格供方档案中,作为日后对其业绩评估的依据。五是在付款环节中,物资采供部门的财务人员配合集团公司财务对每项采购业务所涉及的发票、合同、计划、验收等资料的真实性、完整性、一致性进行严格审核,按照审批权限执行付款手续,同时还会将应付货款按一定比例保留部分质量保证金,以此充分保护自身权益不受损害。3.加大信息化建设的投入,实现数据共享通过仓储管理信息化给我们的物资管理工作带来以下几个好处：一是大大提高物资管理的效率,操作更为便利,节省了大量的人力、财力。过去一份出(入)库单据,需要库房管理员完整的登记库存台账后才能转到材料会计手中,材料会计还需再次逐笔登记一遍库存材料账,然后才能进行成本核算,单据需要很长的周转时间。而现在材料会计只需对出(入)库单据与库房管理员录入软件中的数据进行核对,然后按照预设的核算方法(程序)点击记账即可,大大加快了各种出入库单据的传递速度。二是提高了各类材料的使用效率。通过数据共享,采购人员和计划人员可以对闲置或使用率不高的财产物资进行方便、快捷、定时地查控,对这些面临积压的材料进行合理调配,从而避免出现材料积压。三是促进廉政建设。材料仓储信息通过网络的传输,增加物资管理情况的透明度,进一步促进物资部门的廉政建设。比如,太原供水集团物资部门加大了对信息化建设的资金投入,从计划到采购、从财务到库房,确保每人配备一台电脑,同时委托“山西用友财务软件公司”根据部门特点定制“库存及存货核算”等模块,借助专业软件实现了库房与财务之间的局域网连接,实现了数据信息的共享。
三、结论
第5篇：库房管理工作范文
【关键词】建筑工程；物资管理；信息化
物资管理工作不仅是项目正常施工的重要保障，更是企业生产、运营的基础，只有提高物资管理工作水平，才能保证建筑工程项目顺利有序完成，提高企业生产运营水平。而信息化发展可以让建筑企业的物资管理工作更加高效，为此，建筑施工企业都要积极应用先进的计算机网络技术加强物资管理信息化建设，提高物资管理整体水平，为建筑施工企业和谐可持续发展打好坚实的基础。
1工程概况
某医院项目总用地面积73663.627m2。计划建设的医院为三级综合医院，建筑项目主要由医疗综合楼、液氧站和污水处理站构成。其中医疗综合楼，总建筑面积为210000m2，地下3层地上7层，地上4栋主楼，建筑高度最高为29.9m，最大基坑深度为16.6m。该医院项目的综合楼结构形式为现浇钢筋混凝土框剪结构，局部有拖墙转换，基础形式为筏板+上柱墩。本工程项目的主要施工内容有：①结构施工：土方开挖、基坑支护、混凝土结构、二次结构砌筑、抹灰等；②建筑施工：幕墙工程、电梯工程、装修工程、预留洞口、预埋件安装、全部土建收口等；③机电施工：电气工程、通风空调工程、给排水工程、采暖工程、预留预埋、消防工程等。本项目工程规模较大，且涉及很多的材料和设备，再加上机电工程较为复杂，给物资管理工作带来了一定的难度，该项目物资采购方案主要有：甲供料、参加上级单位集中招标的材料、公开招标采购、项目电商采购、其他方式采购的材料租赁设备。物资供应模式具体流程为：物资需求计划→合同部审核→总工程师→项目经理→物资设备部汇总。另外，项目所在地具有一定的地域特殊性，该项目大部分材料需要在河北、天津等地购买，然后以物流运输的方式运输到项目建设地，材料运输到项目所在地后，大多安排晚上卸货，灯光不充足给材料验收工作的开展也带来了一定的难度。
2本文项目物资管理的开展情况
（1）运输安排：物资在整个运输过程中，妥善包装、安装卸货，针对危险品、易燃易爆品、有、腐蚀品以及不准倒放等物资制定了有针对性的储运规定要求。（2）仓库设置：在项目办公区域附近设置物资存储仓库，仓库必须科学规划、合理设置，不仅要考虑物资管理的集中性，还要考虑装卸货物和运输货物的方便性，同时还要考虑如何设置才能降低物资二次搬运的概率。根据物资存储要求，做好仓库分类：土建材料仓库、机电材料仓库、消防及防汛物资仓库在库房内部，应用统一货架，在摆放和存储物资的时候应该做好上盖下垫、标识齐全；库房内环境必须整洁，有必要的安全防护措施，每个库房配有两个灭火器，库房外墙必须贴清晰的警示标语：库房重地，严禁烟火。所有出入库房的工作人员必须手续齐全，库房管理也要做好日清月结，在对库房进行管理的时候，也要加强结构优化，控制好非生产性物资库存，将自用占用率降到最低，进而有效提高库房管理质量和效率。（3）二次倒运：针对钢筋等周转性材料的堆放，应该合理策划，避免二次倒运。（4）临时采购方案：临时采购的批量不应超过该材料采购金额的10%，且总金额不应超过200万元，招标完成后不再进行临时采购。（5）应急采购方案：招标完成之前，为了保证正常施工，在上级业务部门和原采购组织部门书面批准后，可以适当进行应急采购。项目部应该优先考虑由物贸公司组织应急供应。禁止以应急采购的名义规避招标和变相涨价。本项目物资管理工作虽然开展得足够细致，但是也存在一定的弊端，因为没有融入有效的信息管理技术，导致物资管理工作效率低下、进度滞后，急需改善和加强。
3物资管理信息化的优势
（1）提高沟通效率，提升整个项目管理水平。物资信息化管理模式，因为其间距网络化、系统化、集成化，深受当代施工企业的欢迎。在本文工程项目开展过程中，提高物资管理信息化程度，可以打通资管理信息沟通渠道，消除沟通障碍，让各个层级、部门之间进行高效的沟通。这不仅可以实现该项目物资管理现代化发展，还有助于提升建筑企业核心竞争力[1]。（2）可实现物资业务数据动态化管理。物资管理信息化水平的提升，离不开物资信息化管理平台的建设，利用物资信息化管理平台，可以将物资管理工作，从采买计划到废旧物资处理均进行信息化管理，让物资管理过程中的信息和数据传输更加快速和准确。（3）提高项目物资管理的规范化、标准化水平。物资管理信息平台运营的基础就是企业统一的物资管理制度，同时随着物资管理信息平台的应用，企业物资管理流程更具标准化，让整个物资管理工作变得更加容易操作。统一的标准、流程、制度，减少了人为性、盲目性和随意性给物资管理工作所带来的影响，进而有效提高物资管理规范化和标准化水平。（4）降低人力成本。物资管理工作信息化的发展，可以转变传统低效的工作方式，“电子化”办公方式的应用，不仅提高了物资管理效率，还大大降低了人力成本投入。
4本项目物资信息化管理的措施
4.1建立科学的项目物资管理信息平台
首先该项目的管理者必须正确认识物资管理信息化的重要性，转变传统的工作模式。建立电子管理程序，让整个管理过程变得更加简明、精确、快速。其次，努力创造良好的信息化管理氛围，积极实施建筑信息化战略。建立适合该项目的物资管理信息平台，以快捷的方式反映物资信息以及实际使用情况。
4.2加大软硬件投入
对于本项目来说，想要全面实现建筑工程物资管理水平信息化建设目标，企业必须加大软硬件的投入。具体可采取的措施有：①建立物资管理电算化系统。借鉴国内建筑项目成功的物资管理经验，设计和开发符合本项目的物资系统管理软件，深化模块设计，将物资采购计划、出入库、库存管理等各个环节整合起来，构建更加完整的数据库，汇总各种台账、报表和信息资料。在物资管理电算化系统内，设置统一的管理规则和标准；②建立与物资电算化系统配套的工程项目综合管理信息系统。作为集工程、物资、设备、安全、成本管理于一体的综合信息化管理方法，工程项目综合管理信息系统可以彻底转变传统的物资管理模式，是现代企业提高核心竞争力的有力手段[2]。
4.3加强人员的管理和培训
一方面，加强物资管理人员的引进。本项目实施中，现场物资管理人员配备不足，人员结构老龄化严重，企业必须加大专业物资管理人才的引入，加强人才储备。提高物资管理人员待遇，为其提供更好的发展空间，让物资管理部门可以吸引人才、留住人才。其次，企业也要加强内部人才结构调整，在引入人才的时候，除了要重视其综合素质，还要关注其业务能力和职业操守方面的发展。另一方面，做好物资管理人员的培训，提升其综合业务能力。定期组织培训，让物资管理人员更加全面地掌握理论知识，同时尽可能多为其提供实践机会，让他们可以将理论和实实践结合起来，进而提升其整体业务能力。其次，在企业内部，定期或不定期地组织物资管理技术比赛，企业之间或者部门之间做好物资管理技术的交流，学习成功的经验，改善管理工作中的不足。对于技术比赛中表现突出的技术人员，给予适当的激励，这样一来，在企业内部就形成良好的物资管理信息化氛围，企业所有员工的物资管理信息化意识也会有所增强[3]。
4.4加强物资信化管理的检查和考核
结合企业物资管理工作实际的开展情况，建立可以促进企业和谐发展的物资检查、考核制度，将物资管理信息化的责任划分到每一个部门或者个人，将每个员工的物资管理信息化效能充分发挥出来，做好物资信息化管理工作的检查规划，定期做好检查。对检查过程进行记录，方便后续核查。一旦发现问题，立即分析原因，及时处理，并且追责到人，根据企业激励机制做到奖罚分明。其中，需要注意的点有：①所有物资入库过程都必须配备《点验单》，物资的发放过程也必须配备《发料单》，如果缺少这两个单据，严禁物资入库、出库，对于企业上下物资的收发，应该建立日清月结制度，避免工作堆积过多产生问题；②充分利用信息化管理软件的高效性，对现场物资的库存、领用和结余情况进行盘点和统计，统计每一个的实际消耗，并且将实际消耗和计划消耗之间进行对比，对于超支的部分，编写《材料节超表》，同时为每一种超支材料编制超支报告，提出有针对性的整改措施；③所有的物资取向必须明确，物资统计数据必须准确无误，每一种物料的转向手续必须符合相应的规定。任何一个工程的开展都会消耗种类较多、数量较多的物资，不同的物资，理化性能不一样，其对仓储条件的要求也不一样，在对物资进行存储的时候，必须综合考虑存储条件和性能等因素，严格按技术规程进行保存，针对不同门类的物料，分类码放，并且悬挂牌标识，特别是化学危险品必须设置安全警示标识，否则可能会引发相应的危险事件。
5结语
综上所述，在信息经济时代，建筑物资信息管理工作也需要改变，充分利用现代物资管理理念和技术，优化建筑项目物资管理过程，提高物资管理质量和效率，进而提升企业核心竞争力，持续推动企业向更长远的方向发展。
参考文献
[1]李熙颖.工程项目管理信息化建设[J].工程建设与设计，2019（2）：209-210.
[2]刘凯.铁路工程建设物资管理信息化的实践应用[J].中华建设，2020（4）：166-167.