干部人事档案工作计划精选(九篇)

第1篇：干部人事档案工作计划范文

关键词：档案工作；规章制度； 服务；改革

近年来，随着人口计生事业得到前所未有的全面发展，全省各级人口计生部门主动适应新形势新任务的要求，大力发扬与时俱进、开拓创新精神，落实科学发展观，围绕确保人口计生档案保管安全和提高档案管理水平，深入研究和把握工作规律，推进计生档案管理工作制度化、规范化，使人口计生档案管理工作在经济建设、构建和谐社会中发挥了越来越大的作用。笔者作为基层人口计生部门的档案管理人员，结合多年的工作实践，对如何进一步做好新形势下的人口计生档案管理工作，有几点思考。

一、要充分认识做好人口计生档案工作的重要性

档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案管理是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。同样，计生档案管理也是党和国家事业发展一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。恰恰是乡镇计生干部特别是乡镇领导干部缺乏这样的认识。因此，要采取多种形式，通过开展广泛持久的档案管理法规的宣传教育，让《档案法》等法律法规不断深入人心，全面提高乡镇计生干部特别是领导干部的思想认识和档案法治意识，增强对计生档案管理工作重要性的认识。市、县（区）人口计生部门要经常举办乡镇计生档案管理人员培训班，特别是对乡镇领导干部，至少每年要开展一次系统培训，使乡镇领导干部和计生档案管理人员准确把握档案法的条款规定，掌握计生档案管理的基本知识，提高对计生档案管理的认知程度和接受程度，避免在工作中不作为和乱作为。

二、要切实加强人口计生档案管理人员素质

只有努力提高自身素质，才能管理好档案，才能真正让档案发挥其应有的作用。一是政治素质，要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神，热爱档案事业。二是业务素质，要具备专业知识，熟悉所管的档案内容，熟悉档案法规。三是文化素质，要有较高的文化知识，能总结和分析利用工作中的经验。

三、要强化人口计生档案管理规章制

人口计生工作任务十分繁杂，为把档案管理工作融入人口计生部门的各项工作中，就需要有一套完整的制度来规范约束。一是人口计生档案收集、上报、整理、存档应做到规范，严格按照制度办事，严把“三关”，即：评查、归档和上架关。做到“细”，仔细查找档案管理上存在的薄弱环节，不放过“蛛丝马迹”，逐一整改和修正；“严”，在专业人员指导下进行验收整理，凡不符合质量要求的，必须重新按要求整理，直至验收合格；“精”，对已归档的资料，全部进行检查，按要求归类、装订。二是实行定期谈话制度，专兼职档案员要定期与服务对象谈话，经常到基层去，到育龄妇女家中去，获取第一手资料，取得工作主动权。三是实行计划生育项目检查治疗登记制度，为各级计生服务站以及医院的B超室、手术室、妇产科等相关科室专门配备专用检查登记簿，把第一手资料全部统计起来。只有严格有关规章制度，才能确保档案完整齐全，从而保证相关资料得以及时、准确、完整归档，这样既确保了人口计生工作的质量，也提高了档案的可利用性。

四、要强化服务理念，?拓宽服务领域

首先应建立健全计生档案,主要是建立计生“七簿、一卡”。“七簿”是:干部职工初婚、离婚、复婚、再婚情况登记簿；未婚青年登记簿；干部职工历年办理生育计划、独生子女证登记簿；已婚育妇查环、查孕人员登记簿；非在职人员、职工家属已婚育妇年度查环、查孕情况登记簿；历年违反计划生育人员处理情况登记簿；干部职工变动情况登记簿。“一卡”是:计划生育登记卡。“七簿、一卡”档案反映了整个单位计划生育的各种基本情况。此外,还有一些计生的文件、照片等材料，也要收集归档。计生情况也是不断发展变化，有的结婚，有的离婚，有的复婚,有的计生节育，有的超生违法，有的获奖，有的受罚，有的调进，有的调出。因此，要对计生档案实行动态管理，计生材料及时收集归档。建立完整准确的计生档案，这就为计生档案的信息化管理打下坚实基础。

五、要加强档案管理的网络化建设

实现档案管理的网络化，不但减少工作人员的劳动量，提高工作效率，而且能搞好地起到资料的交流和共享作用。要不断强化档案的服务功能，编制和安装科学、实用的档案检索工具，力求实现档案资料查询“以计算机为主、案卷目录为辅”的查询系统，把“死档案”变成“活资料”。目前，全省人口计生网采用四级网络的树形结构，覆盖了省、市、县、乡四级行政区域，将常住人口信息和流动人口信息分别管理，同时又相互关联，建立两地联系，实现了数据一处输入，各处共享，既提高了档案管理水平和办公效率，又为杜绝违法生育行为奠定了基础，还可便于各级及时查询汇总信息，及时掌握育龄妇女管理工作情况，为稳定低生育水平提供数据支持。

第2篇：干部人事档案工作计划范文

一、基层单位人事档案管理存在的问题

1、人事档案材料内容失真

真实性是人事档案的生命，而现有的档案材料中却存在着片面、空泛、重复、不真实等问题。例如，将工作时间提前、把学历变高、把年龄变小等等。这些情况的出现，使档案材料丧失了真实性、严肃性、权威性。而人事档案材料的失真，使得人力资源计划中的配备计划、退休解聘计划、补充计划、使用计划不能正确制定和正常执行，甚至对人员的调资、定职、离退休等工作均造成了极大的负面影响。

2、人事档案案卷质量低下

不少单位的人事档案没有达到“归档齐全完整、鉴别认真、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”的要求。干部填写履历表时，存在有头无尾的问题；“鉴定材料”普遍存在厚古薄今的现象；许多干部的档案除个别，因调动而附有极少鉴定材料外，大部分档案均无反应近期表现的材料。

3、人事档案交接不规范

首先是档案交接不及时。很多单位对档案交接工作不够重视，领导把关不严。往往人员离了岗档案还在原单位，以致出现档案责任不明、界限不清等问题；其次是档案交接手续不严密。按档案管理规定，档案人员交接应是一项认真细致、手续严密，责任重大的工作。而在一些基层单位档案人员离岗或调动工作时，移交不按程序办事，手续不按程序办理；再次是档案监交工作不严格。而有些单位的领导把档案交接当作事务性的工作，看成是档案人员之间的事情，对档案交接工作很少过问，使得档案监交工作不严格，工作程序不完整。

4、人事档案管理技术落后

目前，我国人事档案管理还是以传统的手工操作为主，技术落后，尽管耗费了大量的时间和人力，却还难以保证档案的完整和精确。据调查统计，在全国123000多个管档单位中，有49%的单位没有专用库房，而配置空调等设备的库房也只占7%左右，大多数都没有计算机等现代技术设备，多是手工操作，技术手段极为落后。

二、加强人事档案管理的措施

1、注重人事档案材料收集

随着政治经济体制改革的不断深化,干部制度的改革、考察、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多，给人事档案材料的收集带来了更加严格的要求。对此，档案管理者应及时收集、认真整理有关的档案资料，并认真细致的进行鉴别，及时处理那些与归档要求不相符合的材料，做到取之有据。对个别手续不全的材料要退回补办，以保证档案的完整性、准确性、真实性和权威性。只有及时的对材料进行补充收集，才能使人事档案比较客观的反应干部德、能、勤、绩的全貌。

2、完善人事档案管理制度

要建立健全档案管理制度，使档案工作有规可循，有章可依。遵循《收集制度》，建立人事档案材料收集网络，明确收集的范围和要求；遵循《鉴别归档制度》，明确鉴别的内容和归档的要求，及时存真去假、查漏补缺；遵循《保管保密制度》，采取切实有效的措施，减少人为因素的破坏，保障人事档案的安全，延长使用的寿命；遵循《查阅制度》，明确人事档案利用的方式和方法，以保证人事档案的安全性和真实性。人事档案工作人员要以制度来维护管理，以管理来保证质量，切切实实做好管理工作，让人事档案工作走上科学化、制度化的轨道。

3、运用信息化管理手段

第3篇：干部人事档案工作计划范文

关键词：人口和计划生育；档案管理；重要性

随着人口和计划生育工作加快向法制化、规范化、制度化发展，对人口计生档案管理工作也提出了更高、更严、更新的要求。探索新形势下人口和计生档案管理工作的新思路、新方法、新途径，进一步提高人口和计生档案管理水平，对更好地开展新时期人口和计生工作，促进经济社会又好又快发展有着多方面的积极作用。

一、提高对人口与计划生育档案工作重要性的认识

人口计生档案是人口计划生育工作过程中形成的具有保存和查考利用价值的各种文字、图表、音像等不同形式的真实历史记录，是制定人口与计划生育政策的重要资料记录，是搞好人口和计划生育工作的基础。要提高人口与计生档案管理水平，就必须对人口计生档案的作用有一个充分的认识，只有认识到位了，思想重视了，才能把档案工作搞好。

1.人口计生档案可为领导决策提供依据

人口计生档案资料是许多人口计划生育统计数字的来源。在工作中，分析、处理这些数据，其结果可用于统筹计划，明确工作重点，量化人口计划生育工作目标，可为人口计划生育决策提供依据。

2.人口计生档案可为育龄妇女提供优质服务

利用人口计生档案资料，通过从计算机中提取《育龄妇女基础信息一览表》和申请领取《生育证》资料，可成为对育龄妇女提供服务的依据。

3.人口计生档案可为流动人口提供优质服务

有效利用人口计生档案，掌握流动人口动向，及时了解流动人口的婚育信息，可以满足流动人口计划生育与生殖健康工作的需求。利用流动人口档案建立流动人口计划生育信息交换平台，互通信息，既可引导流动人口及时落实避孕节育措施，促进社会抚养费两地配合征收，又可防止两地因为“时空差”出现工作疏漏，如发错证、重复发证等。

4.人口计生档案可利用群众需求信息档案，促使计划生育工作方法进一步改进

让群众提出自己在计划生育、避孕节育、生殖保健、优生优育、政策法规等方面的疑问、意见及建议，通过信息采集记录簿收集整理，形成群众需求信息档案。人口计划生育部门根据群众的这些需求，不断改进工作方式、方法，为群众提供更加优质的服务，解决群众的实际困难，不断提高群众的满意度。

5.人口计生档案可保证计划生育执法的严肃性

《中华人民共和国人口与计划生育法》《流动人口计划生育工作管理办法》《计划生育技术服务管理条例》《社会抚养费征收管理办法》等法律法规的相继实施，使人口计划生育行政部门承担的监督执法任务越来越重。《行政诉讼法》《行政处罚法》《行政许可证》的实施，提高了群众的维权意识，这对人口计划生育监督执法人员提出了更高的要求，利用人口计划生育档案的真实信息，为计划生育执法的严肃性打下了基础。

6.人口计生档案可为人口计划生育工作政务公开和民主管理服务

目前中央对人口计划生育工作总的要求是既要控制人口增长，又要密切党群、干群关系，让人民群众满意。为此，要定期搞好人口计划生育政务公开，以公开促公正，求公论，树形象，维护群众合法权益，促进他们自觉实行计划生育，推进计划生育民主管理和民主监督。利用人口计生档案提供的育龄妇女信息、流动人口信息等及时进行人口计划生育政务公开，提高人口计划生育工作的透明度，赋予群众对人口计划生育工作参与权、知情权、监督权，防止和杜绝不公平、不公正的现象发生。

7.人口计生档案可为农民致富奔小康服务

利用人口计生档案信息，开辟“现行文件公共阅览室”和“非保密文件自由借阅”等服务，使农民能够及时了解和掌握党和国家有关人口与计划生育政策、科技信息，帮助农民致富奔小康。特别是帮助困难计划生育家庭发展生产，提高生活水平，利用人口计生档案信息，为他们传递国家对独生子女户、双女户家庭的优先优惠政策、奖励扶助政策，如农业部门优先向贫困女孩家庭提供高产优质优良品种，推广先进技术；金融部门对符合贷款原则和贷款政策的贫困女孩家庭优先发放小额贷款等一些优惠政策，让他们充分利用这些优惠政策脱贫致富。

只有对人口计生档案的作用在思想上真正认识到位了，在工作上给予足够重视了，采取了有力的措施，才能为提高人口计生档案管理水平打下良好基础。

二、人口和计生档案管理工作中存在的问题

1.存在认识上的偏差

在实际工作中，有许多同志包括个别领导干部仍然没有认识到档案管理的重要性：认为计生档案无实际意义，档案与计划生育工作无直接关系，只要职工不发生计划外生育就行了，档案管不管无所谓；加上计生档案管理人员思想松懈，工作敷衍了事，致使档案资料收集不全、归档不及时的现象时有发生。

2.内容存在弄虚作假情况

由于实行计划生育“一票否决”，少数单位在计生档案中将单位内部用临时工的情况隐瞒不报，停薪留职和下岗人员生育节育情况没有管理，出现漏管漏挡、报喜不报忧的现象。极个别单位有造假资料、假文件、假证明现象，损坏了档案资料的真实性。

3.监督检查流于形式

检查组“走马观花”似的检查不能认真解决档案存在的问题，检查过后人员思想松弛，易造成档案管理的停滞不前。

4.人员素质偏低

大部分单位计生档案管理人员多是由老、弱、病的女同志承担，文化素质不高、档案专业知识缺乏、实际操作能力差等现象较为普遍，工作上被动的多、主动的少，影响档案管理水平的提高。

5.人员不固定

计划生育干部多为兼职，在单位内部没有相应职务、职称，人员变动大，频繁的人事调动使得档案交接不完全、清理不彻底。造成档案资料的散失，影响档案的完整统一。

6.管理制度不健全，手段落后

对建立计生档案没有统一要求，处于放任自流状态，不能按照档案的立卷原则规范计划生育材料的收集，归档全部用手工操作，管理水平亟待提高。

7.档案立卷不规范

目前计生档案管理大多是室藏内容庞杂，案卷数量繁多，时间跨度长且由于多年来一直处于封闭式管理之中，计生档案管理仅以保管为目的，以案卷不丢失为原则；再加之每个历史时期档案的整理质量要求不同，整理的规格不统一等情况形成了档案基础普遍较差的局面。主要问题集中反映在以下几个方面：一是档号不规范，没有目录号，一卷多册现象较多；二是案卷标题不规范，有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素，甚至没有案卷标题等现象较为普遍；三是部分特殊案卷缺少卷内目录，以至于有部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用；四是组卷混乱现象比较多，如有按时间组卷的，也有按职能部门管辖权限组卷的，还有按文种组卷的；五是案卷厚薄不一，有的一两页纸一文一卷，有的五六百页纸一类一卷；六是保管不统一，分散在各部门科室现象较严重。

只有认真研究和解决好这些问题，才能把计生档案工作提高到一个新的水平。

三、加强人口和计划生育档案工作的对策

1、加强学习培训，提高思想认识。要采取多种形式，通过开展档案管理法规的宣传教育，全面提高基层计生工作人员特别是领导干部的思想认识和档案法治意识，增强对计生档案管理工作重要性的认识，计生档案管理工作要列入党委政府的重要议事日程，在人、财、物等方面给予保证。加强档案工作人员的理论业务学习，尤其是要掌握计算机知识，以便管理档案。同时，档案工作人员要有责任心，要爱岗敬业、脚踏实地、敢于开拓创新，科学地保管好档案。

2、建立有效机制，规范管理制度。基层计生档案工作是一个系统工程，必须综合治理，要建立健全适合基层计生档案管理特点的管理制度，让计生档案管理工作有章可循；要把档案管理工作列入基层计生干部年度目标责任制，与计划生育工作同步检查、同步考核，建立起计生档案管理的长效机制，形成一个相互配套的规章制度和政策，促进基层计生档案管理规范化、制度化建设。

3、适应形势需要，创新管理模式。计生档案管理要适应新形势发展的需要，必须与时俱进，用创新的思维对待计生档案管理工作，逐步树立起大档案思想，建立计生档案室，配齐人员，实现计生档案统一管理。要严格要求，加大检查力度，推动其业务工作的开展，使档案管理与计生业务良性互动，收到实效，不断提高管理水平。

第4篇：干部人事档案工作计划范文

至今年4月，我来到这所著名的高职院校，重人档案这一行，也已有12年之久。都说档案是“冷门”，浪费青春，得少失多，可我至今为自己重新选择档案这一行无怨无悔。

生活往往就是这样，日月轮回，阴差阳错，猛然间回首往事，总是让人无限感慨。我1987年进入档案领域工作，但三年后就改行了，1997年，我放弃在内地大型军工企业物资处的舒适工作和职务，来到了深圳这座年轻的城市，走进了深圳职业技术学院。当确定我的岗位时，由于我过去的档案工作背景，就重新干起了我改行前的档案工作。十年轮回，重入此行，如今又是十年走过，看来我与档案结下了不解之缘。

记得1987年，我大学毕业，顺利分到湖北宜昌的一个县档案局工作。那时县直机关档案部门有学历的人并不多，我算是第一个。当时还很年轻的我怀着梦想走进县档案局，劲头十足。我每天提前到办公室，打扫卫生，打开档案库房门、窗，做好工作前的准备。当时档案局并不特别开放，平时门可罗雀，只有党史办的同志编史修志或个别部门工作需要，才有人到档案局来查阅档案。

日子一天天过去，好像每天都简简单单，单调重复，时间一久，就没了任何新意。没过多久，我的热情陡减，仿佛感觉不到一点工作的乐趣，看不到一点人生的前途。我心想：如果这样日复一日，年复一年，机械地重复做着同一件无任何挑战性和创意性的工作，我的生命也会枯萎。

可当时自己也不甘心，转念想想，自己刚来，总不能没有任何收获就走吧。此时领导看出我的情绪，也开导我说，“你还年轻，无论干什么，只有努力就能干好，就有前途。”性格倔强的我，心里想：干档案这一行，即使为别人做嫁衣，我也要做出一件漂亮的嫁衣，干出点成绩来。于是，我开始端正工作态度，不断加强自身档案业务学习，并选修了更高层次的档案专业的课程学习。同时，我也注意学以致用，跑遍了全县的各个乡镇、机关各部门，指导各单位的档案管理达标升级工作。这样一干就是三年，这时我已是局里的业务骨干，工作得到了大家的好评。

正当我想好好大干一场时，我的命运却在悄悄地改变。1991年我随家人调到了当时航天部的一个大型军工企业工作。这时，我也转行了，脱离干了三年的档案工作，在物资计划部门上班。在当时的国家重要物资还基本是计划经济的时代，我这新岗位让许多人羡慕，一个央企的整个物资计划部门，手上握着成千上百万的计划采购指标。当时的工作部门，可以说是迎来送往，门庭若市，全国各地都有人找上门来，推销物资，划拨计划。工作之后，我也变得交际宽、人缘广，出门办事也方便了，可谓风光无限。这次改行，开始了我的另一番人生。由于我适应快，工作能力强，很快就被提拔当上了物资处的综合计划室主任，同时被列为副处长人选。

可是，一个人的人生总是在选择中前行的。几年后，爱人南下深圳，两地分居总不是长久之计。加上作为特区的深圳也总是有那么多吸引人的魅力，我想我的人生肯定又要有变化了。

到了深圳，开始找工作。一天，我看到《深圳特区报》上一则消息，深圳职业技术学院面向社会公开招聘工作人员。这一消息，终使我再次加入到了档案工作这一行，而回想起来，我的新工作基础是我十年前在县档案局的那段工作经历。于是，1997年，我毅然放弃了原本优越的生活，来到了深圳。一切从头开始，而工作又回到了原来的行当。

幸运的是，最近十年，中国的高职教育快速发展。深圳职业技术学院正逢其时，勇于开拓，敢于创新，走上了一条跨越式的发展之路，学校的办学实力不断增强，办学水平也公认走在了全国的高职教育界的前列。学校领导也非常重视档案工作，提出了高起点、高标准，建立规范化、标准化、科学化档案室的要求。校办下设综合档案室后，学校就提出要尽早达到科技事业单位国家二级管理水平，为学校各项工作全面服务。

事业新始，头绪万千。我进入学校时，学校才成立4年，机构、人员都还很少或不健全，当时是“一个萝卜顶三个坑”，我主做档案工作，还兼做统计、机要工作，有时还要接待来宾。当时真是想一个人有三头六臂，整天忙得晕头转向，可是无论你有多忙，你都不能说“不”，你只能对自己说要坚强。因为这是深圳，不是安逸的内地。好在我有以前在档案局工作的经验，档案管理对我来说是轻车熟路，面对堆积了三年多的零散的档案，我一边抓好档案行政职能的管理，规范各部门档案材料，一边开始进行具体的档案整理、编研工作。我负责制定了学校档案管理达标晋升国家二级方案，并制定了一批档案业务规范性文件，使学校的档案管理工作迅速走向健康发展的轨道。

浩繁的案卷中，寻找历史长河遗落的珠贝，并将它们缀集起来，向世人展示档案的魅力，这是一件辛苦而又十分有意义的事，也需要倾注个人大量的心血和情感。十年走来，重回档案工作有苦也有乐，特别是一些特别的印迹在人生的长河中叫人深刻难忘。记得两年前的春节前夕的一个晚上，我和家人准备开车去购买年货，当车开到一半路程时，手机响了，领导打来电话说，让我立即到校，学生宿舍埋在地下的供水管道爆破，让我立即找出学生宿舍基建档案水暖图纸。我预感事态的严重性。一到学校，就看见基建办的同志已经等候在办公室门前。在这紧急关头，我没有像平时一样打开电脑检索，而是凭着对档案的熟悉，直奔档案柜，快速找出那份基建档案，交给了基建办的同志。由于有了图纸，修复工作顺利进行，也避免了更大事故的发生。这件事，更使我认识到：档案人的价值就是体现在他对历史负责，为现实服务，替未来着想的平凡而伟大的事业中。

第5篇：干部人事档案工作计划范文

《中国档案》：宁夏回族自治区档案馆新馆即将落成开馆，这次建设新馆是自治区档案馆和银川市档案馆合=为一，区市合建档案馆这种模式在全国还是第一家，请您谈谈新馆建设的理念和建设情况。

李自德：区市两家合建新馆的这种模式是由自治区党委决定的。2006年5月19日，自治区党委常委会议决定区、市合建新档案馆。为切实落实这一决定，2009年3月16日，自治区党委书记陈建国主持召开专题会议，研究确定了新档案馆的建设规模和投资规模。随即，区党委办公厅把新馆建设列为2009年办公厅重点工作之一，在每月召开的秘书长办公厅主任会议上都将其列为议题。2009年6月19日新馆正式开工。新馆建设规模为35054平方米，其中自治区档案馆18690平方米，银川市档案馆16364平方米。投资规模为24757万元，其中区馆13429万元，市馆11327万元。

自治区党委一直坚持这样的理念：档案事业是社会公益事业，档案馆是档案事业发展的主体，是一个地区的文明标志和重要的文化机构设施，是面向社会、面向群众服务的重要场所。建设一个功能齐全、信息化程度高并使其能够充分发挥档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心等功能的新型档案馆，既是宁夏广大档案工作者的期盼，更是自治区党委为档案工作设定的目标。

区市两家合建新馆的好处，我认为有以下几方面：首先，可以节省资源，包括土地和基础设施资源，使有限的空间发挥最大的效用；其次，可以充分利用公用设施设备，包括会议室、多功能厅等；第三，集两家资金合建新馆，能够利用有限的资金提高新馆建设规模和档次；第四，新馆大楼外观气势宏伟，其设计风格与周边建筑相协调，将成为地标建筑，为城市建设作出了贡献；第五，新馆建成后，这里将成为自治区和银川市档案工作的重要场所，从而进一步提高档案工作的形象和地位，第六，为档案集中管理的发展趋势奠定了基础。

《中国档案》：今年是自治区档案局馆确定的“档案资源建设年”，其别强调了征集工作，且成效很大，这是不是为新馆开馆做准备?

李自德：档案资源是档案工作服务党委、政府中心工作，服务社会大众的基础。档案资源建设要抓源头，抓落实8号令，抓接收，抓档案的征集。在今年年初的全区档案工作会议上，我们提出了“以新馆建设”为契机，以“宁夏档案记忆展”布展工作为抓手，以“档案资源建设年”活动为推力，采取面向社会、与相关档案馆联系、到国外征集、鼓励个人捐赠等方式，广泛开展宁夏历史沿革、西夏历史、明清时期的宁夏、民国时期的宁夏、宁夏革命历史、民族区域自治等档案资料的征集工作。2010年3月，先后组成4个档案征集小组，分别前往中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、档案馆和陕西、甘肃、内蒙古档案馆征集“涉宁”档案。同时，向全国20多个兄弟省市区档案馆发出关于征集“涉宁”档案的函。7月，我们又进一步加大征集力度，面向社会、区直各机关、各市县档案馆下发关于征集有关“宁夏档案记忆展”档案资料的通告。9月，又通过宁夏电视台连续半个月不间断地播放“宁夏档案记忆展”档案资料征集广告。通过这些方式，“涉宁”档案征集工作取得了明显成效，截至目前，共征集到涉及宁夏历史的自清代至20世纪50年代档案(复制件)343卷，23337件(130000多页)，照片，地图，资料等多件。收到外省市23个档案馆“涉宁”档案700多件。深入到区直60多个机关，征集档案资料100多册，照片(包括电子版)2000多张，光盘20多盘，极大地丰富了馆藏。

宁夏是我国唯一的回族自治区，收集民族特色档案，对实行民族区域自治、促进民族团结、开展回族历史研究具有重要意义。近年来，我们通过调研发现了许多散存在社会上具有重要价值的档案资料。年内计划征集《回族典籍丛书》、手抄本《古兰经》和回族宗教档案等。

宁夏是西夏王朝的发祥地，西夏档案文献是宁夏历史档案文献的重要组成部分。自2007年自治区档案局(馆)提出征集西夏档案文献，建立西夏档案文献中心的工作目标以来，我们做了大量调研工作，基本摸清了西夏档案文献现在的分布，并根据调研情况开始征集工作。目前，征集西夏档案文献已经做了大量前期工作。自治区档案馆已将国内面世出版的西夏档案文献全部征集进馆，购进了国内出版的俄藏、法藏、英藏部分西夏文献，去年征购了元代西夏文木活字印刷本《大方广佛华严经》5卷原件，经专家鉴定，其中一卷为孤本。下一步我们将走出国门，开展国外夏档案文献的征集复制工作。

新馆建成后，我们具备了办展的硬件条件，所以，开馆之际大型展览“宁夏档案记忆展”将隆重与观众见面，并长期展出。展览通过档案的唯一性、真实性和历史性的特点，生动地反映出宁夏三万年的历史发展脉络，展示宁夏解放以来，特别是自治区成立以来经济社会发展的成就，从而激发宁夏各族群众和青少年热爱宁夏、建设宁夏的热情。

《中国档案》：自治区新馆建成后，下一步就是县级档案馆建设了。2010年，国家扶助中西部地区县级综合档案馆建设项目将启动，如何抓住这个契机，切实做好县级综合档案馆建设工作?

李自德：去年，国家发改委、国家档案局关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知下发后，我们及时向区党委、政府作了汇报，并与区发改委协调。同时，对全区县级综合档案馆建设面积、资金需求等情况展开调查摸底，研究分析宁夏县级档案馆的现状和规划要求，明确了编制规划的原则和具体任务，要求各级档案部门领导统一思想，提高认识，真正明确这项工作的重要性和紧迫性，将其作为头等大事抓紧抓好；要求坚持实事求是，认真细致地搞好规划编制，确保规划编制质量；要做好材料数据汇总、审核等工作，尽快完成，按期上报；要加强与发改部门的联系协调，保证编制任务的完成。现在中西部地区县级综合档案馆建设资金已经下达，我们将按照国家发改委、国家档案局的要求，尽快督促其搞好开工前的准备工作。对于今后县级综合档案馆建设工作，我们将借助国家扶助中西部地区县级综合档案馆建设的东风，在“十二五”期间，按照国家档案局的部署，完成县级综合档案馆的建设任务，从根本上改变县级档案馆的保管条件。要求各县档案部门积极向当地党委、政府汇报，与发改、财政、土地部门协调，做好选址、用地、设计等工作。在档案馆的建设上，一定要符合《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》。新档案馆要与经济社会发展相适应、符合档案保管利用需求、满足“五位一体”的功能要求。

《中国档案》：2003年《中国档案》曾对宁夏档案工作做过专

题报道，其中提到面临的主要问题是馆库问题和人才培养问题。7年过去，我们已经看到了馆库建设发生的可喜变化，那么人才培养方面，我们又做了哪些工作?

李自德：推动档案事业发展，加强档案干部队伍建设是关键。在人才培养方面，我们围绕提高干部队伍整体素质、增强创新能力的总要求，采取有效措施，努力建设高素质的干部队伍，为促进宁夏档案事业发展提供智力支持和人才保障。第一，在提高素质上下工夫。新形势、新任务对档案干部素质提出了新的要求。我们号召档案干部职工增强学习的自觉性和紧迫感，抓紧学习、发奋学习、持久学习，不断提高素质、增强本领。各级档案部门有计划地举办各类培训班，选派人员参加培训，想方设法为广大档案工作者创造学习提高的机会。第二，在激发干劲上下工夫。各级档案部门有针对性地采取措施，调动干部职工的积极性。用职业的光荣感激励人心，让档案工作者在事业中展示自己，收获成果。第三，在营造干事创业的环境上下工夫，大力营造有利于人才成长的良好环境，鼓励人才干事业，支持人才干成事业，帮助人才干好事业，不断开创人才辈出、人尽其才的新局面。

第6篇：干部人事档案工作计划范文

1.1 计生档案管理工作意识淡薄。在实际工作中，有许多工作人员包括一些领导干部没有认识到计生档案管理工作重要性，加上个别计生档案管理人员思想松懈，工作敷衍了事，档案资料收集不全、归档不及时现象经常发生。由于实行计划生育“一票否决”，少数单位在计生档案中将临时工情况隐瞒不报，停薪留职和下岗人员生育节育情况没有妥善管理，出现漏管漏档、报喜不报忧现象。甚至有个别单位存在造假现象，严重损坏了计生档案资料真实性。

1.2 档案管理手段落后。当前计生档案管理工作以手工管理为主，较少运用现代化管理手段，影响了档案管理工作的正常开展。县以下的基层人口计生档案室普遍存在没有制定严格的档案管理规章制度；没有添置必要的档案保管设备，尤其是县人口计生单位的档案室均存在一房多用、办公用品质量低等现象，由此造成档案资料的污损、丢失等不可挽回的损失。

1.3 人员配备不足，整体素质不高。目前人口计生部门档案管理人员整体状况普遍存在学历水平、理论知识、专业素质较低等问题，信息化管理经验不足。在人口计生部门人才培养中，重点在技术服务专业人员的素质和能力的提高和继续教育，导致许多档案管理人员管理水平仍停留在传统经验上，思想观念和管理水平跟不上时展，缺乏创新和活力。

1.4 资金严重不足，技术指导缺乏。人口计生部门经费主要依靠财政拨款，经费来源中没有档案建设专项资金。调剂有限的办公经费杯水车薪，不能满足信息化工作需要。档案信息化建设涉及很多新情况、新问题，缺少相关业务指导，已成为制约人口计生部门档案信息化工作上水平主要瓶颈。

2 计生档案工作的质量管理及对策

计划生育档案质量管理工作的重要性越来越受到人们的高度重视。在新时期，如何积极适应现代计划生育档案管理的需求，探索新型和规范化的档案管理模式，已经摆在计划生育管理者的面前。

2.1 档案工作者首先要实现新的角色定位。在档案的手工管理时代，档案工作者主要充当着档案保管员的角色，负责对档案的保护、整理与提供访问文件。但在当前的档案信息化条件下，档案工作者必须尽快进行新的角色定位，努力提高自身素养，以适应新的工作环境。只有这样，才能向社会提供高素质的档案信息与知识服务的文件。

2.2 加强宣传力度，提高档案意识。要采取多种形式，通过开展广泛持久的档案管理法规宣传教育，不断普及《档案法》等法律法规，全面提高各级计生干部特别是乡镇领导干部的思想认识和档案法治意识，增强对计生档案管理工作重要性认识，不断完善档案工作者业务水平。依法把计生档案管理工作列入社会主义新农村建设发展规划，列入党委政府重要议事日程，在人力、物力和财力等方面给予全面支持和保障。

2.3 建立档案网络化管理体系，实施计生档案的分级管理。要充分认识做好档案工作的重要性，把档案工作作为一项重要工作，具体落实责任，明确专人，加强管理，实现计生档案工作管理系统网络化，有效保证工作的正常运转。要做到上下一心，共同努力。作为主导部门人口和计划生育档案管理领导小组，这是工作的主心骨；人口计生局各科室具体承担着计划生育工作各项任务，汇集着各方面资料，是关键；乡镇和行政村基层各业务部门、科室建立专兼职结合的工作小组，责任到人，形成一根根纵向线。这些纵向线要相互影响，相互作用，相互监督，相互制约，纵横交错，配合联动，形成网络。完整的领导机构、优秀的工作队伍和强大的基层网络，是做好新形势下计生档案工作的重要基础。

第7篇：干部人事档案工作计划范文

我局领导高度重视档案教育培训工作，始终坚持人才资源是第一资源的科学理念，把提高档案人员的专业水平和能力作为全区档案工作重点工程来抓，不断完善档案教育管理体制，抓好教育培训工作。

多年来，我局坚持把档案教育工作列入档案事业发展规划中，结合“十一五”档案事业发展规划的制定，在总结“十五”档案工作的基础上，专门制定档案教育培训“十一五”规划，纳入“___区档案事业十一五规划”列入局领导的议事日程，努力构建教育培训工作体系，健全教育培训工作网络，形成了由局长分管、业务指导科主管、局教研组协管、各科室配合的档案培训工作管理体制，形成齐抓共管的局面。首先，局长分管。局长无论工作再忙，时间再紧，每年都会抽出一定时间与业务指导科的同志具体商量教育培训工作，并亲自召开会议讨论和解决培训工作中的新情况，督促、帮助教育培训工作的顺利开展。其次，业务指导科主管。业务指导科具体[范文为文秘站网作者原创作品-转载请加文秘站网外部链接！]承担整个教育培训工作，针对档案人员调动频繁、新手多的特点，业务指导科要对全区教育培训工作进行统筹规划，从培训的内容、方式等进行全面思考。每年年初进行调查、摸底、听取意见、了解生源，掌握基层单位对档案教育培训的需求，制定出全年教育培训工作计划并进行具体操作。再次，局教研组协管（由各位兼职教师组成），每位兼职教师即是各科目的教员又是教学管理的协管员。最后，由各科室配合。局办公室负责教育培训的收费、教室管理等后勤保障工作；信息科协助做好有关教育培训工作的文件、规定、通知等信息在区政务网、互联网上公布。为使教育培训工作能真正落到实处，我们坚持做到教培训年初有计划、年中有检查、年底有考核，全年有总结。

我局领导不仅重视档案教育培训工作，还率先垂范、以身作则、严格要求。在积极参加市档案局、区委党校等举办的各类进修和学习之后，结合经济转轨、社会转型、政府职能转变、提出新的历史条件下档案事业朝什么方向发展的问题？明确指出：___区档案事业发展方向和努力目标就是建设公共档案馆！在社会发展和新经济建设的形势下，要在更新知识、拓宽思路，提高管理水平方面潜心研究，并把学习体会和心得通过继续教育、专题培训等形式传授给本局馆的同志及全区的档案干部。领导的言传身教，为档案教育工作注入了新鲜血液，使枯燥的业务学习变得生动起来，更为档案干部们努力钻研，奋发向上营造良好的氛围。由于领导重视、网络健全、机制完善、上下协作互动，我局的教育培训工作一直保持健康、有序的发展态势。

二、建立健全教学管理制度

规范的教学管理，离不开制度的保障。我区档案教育培训的对象来自全区各 机关、企事业和基层单位。每期培训班、每个学员的年龄、学历、行业以及知识结构和水平都会有差异。要想取得预期的培训效果，就必须有健全的制度作保证，必要的制度来管理。自1993年起，我们就制定了《班主任岗位职责》、《学员考勤管理办法》、《教室管理制度》、《考场规则》、《监考人员职责》等管理制度，在每次开学典礼时就向学员宣读，使每位学员都能了解并共同遵守。为了完善管理我们陆续对部分制度进行了修订，并根据教育培训工作的发展和需要，我们又建立了《兼职教师管理制度》《全区档案人员继续教育规定》、《区档案局档案干部继续教育规定》、《兼职教师教案编写规范检查制度》、《考生须知》等制度，使整个教育培训过程有章可循。

三、完善各类教育设施

根据教育培训工作的发展和实际需求，我们从齐全教学设备，优化教学环境这两个方面入手逐步完善各类教育设施。1998年在区政府的关心支持下，我局搬进了档案馆新建大楼，有一个能容纳50人的70平方米教室，配备新课桌椅、黑板和讲台、安装空调、添置投影仪、音像设备等，基本满足了当时档案教育培训的需要。为更好地保证教育培训效果，局领导又下决心进一步改善档案教育硬件设施，改造四楼平台建成一个宽敞明亮的能容纳100人同时上课120平方米的大教室。

近年来，为体现综合发展对档案工作的要求，并结合现代化教学的特点，我们购置了新的教学用硬件，为教师们更好地教学提供方便。优化教学环境方面，我们创建人性化文明服务，注重教室环境，做到教室由专人负责清扫保持整洁，课间提供学员茶水，中午提供用餐和休息场所，努力做好后勤保障服务工作，使学员保持充沛的精力听好课。教学设施的优化，为教育培训工作创造了良好的教学物质条件，也是目前的教学规模和培训层次的重要保障。

四、注重兼职教师队伍建设

在教育培训工作中，我局领导十分注重师资力量的选配，教师基本由局业务骨干和专业人员担任。现共有兼职教师17名，每门科目配两名兼职教师，分别担任《文件管理》，《科技档案管理》，《档案管理》，《档案保护技术》，《档案编研工作》，《电子文件与档案管理》和《档案法制与职业道德》7门课及继续教育、专题培训等教学任务。兼职教师资格证书持证率达100，并具有大专以上学历（其中本科11名）和档案专业职称（其中中级职称资格10名）。为提高兼职教师的教学水平，我们还加强兼职教师的考核，每次培训结束后，我们采取发放教师评议表、个别交谈等形式听取学员意见，找出教学中存在的问题，提出需要改进的措施，提高教学效果。

五、创造良好的教学管理秩序

档案专业教育培训工作是档案行政管理工作之一，要搞好培训工作必须坚持依法办学，创造良好的教学秩序。在岗位培训中，我们严格执行市档案局规定，按时上报培训计划，材、统一大纲、统一课时，建立考勤．考试前，我们做到考前有申报，有专人领取考卷。考试时监考老师当场启封试卷，同时严格考场纪律，考试后考卷当场收齐封存，专人送市局阅卷．培训结束后，我们及时上缴档案管理费，并按要求做好学员名册、证书及成绩单的填写，发放工作。继续教育培训，我们根据市档案局的要求，按时申报培训计划，按照规定的课时完成规定科目的讲学，每次开课前有上课通知，课后有情况记录，讲座有大纲，培训有考勤。另外，我们每年都有教育培训工作计划和总结，以便我们巩固成绩，找出差距，更好的工作。

六、取得良好的教学效果

经过近十多年来的不懈努力，我区的档案教育培训工作取得一定成效。据1993年至20__年计，我们共举办了20期岗位培训班，共计3884人次；16期继续教育培训班，共计1557人次；78期专题短训班，共计2502人次；通过档案上岗教育，继续教育及各类专题等短训学习，提高了我区档案干部的理论水平和操作能力，培养了一批具有一定专业水平和专业技能的档案干部队伍。

第8篇：干部人事档案工作计划范文

一、新时期技校干部人事档案管理工作的作用

（一）干部人事档案在技校管理中的导向和联接作用。干部人事档案是技校档案的重要组成部分，是学校干部管理资料的核心内容，是各所学校推进干部人事制度改革、干部教师队伍建设等工作的重要参考材料。并可为上级部门对技校干部人事工作的宏观决策提供必要的资料和依据。这是干部人事档案的导向作用。另外，从组织和个人的关系来看，干部人事档案工作是“教工之家”的重要体现。干部个人档案清楚地记载着一个干部的自然状况、社会关系和历史、现实表现，这些材料存放保管在单位组织人事部门，可以使广大教职工对组织人事部门有一种归属感和信任感，如同把自己最宝贵的东西放在家中一样，使个人与组织联系更密切。同时，对干部、教工又会无形中形成一种约束力，促使他们更好地为学校的稳定和发展做好工作，从而有利于技校各项管理工作的顺利实施。这便体现出干部人事档案工作的联接作用。

（二）干部人事档案在技校教师队伍管理工作中的促进作用。教师是教学过程中的主导因素，教师的素质和水平直接影响教育教学质量乃至人才培养的质量。干部人事档案记录了全校每位教师的个人简历、专业结构、专业技术考核、进修提高、教学评估、科研授奖等情况，是一套完整地反映每位教师的业务能力、学术水平、工作业绩的历史真实凭证。有了这样可靠的凭证，就可以有目的、有计划地合理使用每一位教师，在选调优秀教学人员时可根据其人事档案了解情况，在评定职称时可把人事档案中记载的成绩作为依据之一。因此，干部人事档案管理工作有利于调动每位教师的积极性，从而，加快技校教育教学改革的步伐。

二、新时期技校干部人事档案管理工作中存在的问题

（一）管理意识滞后。从事干部人事档案管理工作的许多同志，干部档案意识是比较强的，对干部人事档案工作的认识是明确的。但也应清楚地看到，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目的、默默无闻的工作，因此有的同志常常看不到它的重要性。有的同志认为，现在使用干部重在现实表现，干部档案没有多大的作用；有的同志认为干部人事档案工作是人事档案工作人员的事情，与己无关；有的同志虽然口头上讲干部人事档案工作的重要性，但在实际工作中却不够重视。这些情况表明，有相当一部分人对干部人事档案工作的认识是不到位的。可以说，管档意识的滞后是制约干部人事档案工作的一个重要因素。

（二）管理机制滞后。干部档案应与文书档案、科技档案、财会档案一并归档案室管理。但在许多学校，还没有理顺关系，存在各自为政、材料分散管理的现象。分散的管理格局，使干部档案材料不能全面地反映干部的真实面貌。干部档案材料的收集是干部档案工作的重点和难点，目前主要仍是依赖于行政手段，材料收集的办法老化而单一，真正反映个人特性的材料少，档案材料缺乏科学的定性描述和定量考核，档案语言比较僵化抽象，信息资源往往不能准确地反映个人的真实情况，也不能准确地评价一个人。

（三）管理方法滞后。干部档案材料包括记载干部的履历表、登记表、任免表、工资表，记载信息简单，不能全面地反映干部的特征。干部档案信息载体形式单一，未能形成声像制品，远程传递速度慢，使用价值低，不能实现科学存贮和信息资源共享。干部档案管理手段相对落后，基本处于手工操作阶段，缺乏先进管理设备和手段，干部档案的案卷质量尚待提高。

三、新时期学校干部人事档案管理工作改革的对策

（一）更新观念，加强对干部档案工作的领导。随着科学技术的不断发展，许多学校的干部档案管理工作水平有着不同程度的提高。但从目前状况看，仅仅做到索引目录和检索案卷目录是远远不够的，电子储存与检索、档案管理现代化已提上日程。因此，从领导干部到具体的工作人员要跟上时代步伐，更新管理观念，深化档案管理工作改革，适应时展需要。同时，各级领导干部应认真深刻理解上级的有关文件精神，进一步加强对干部档案工作的指导，冲破传统的干部人事档案材料的管理模式，立足于干部档案资源的开发利用，改变传统的干部人事档案管理工作中的陈旧观念，充分发挥干部人事档案工作的作用。

第9篇：干部人事档案工作计划范文

调查显示：目前干部人事档案管理，在管档意识、管理机制、管理方法上与干部工作的要求有许多不相适应的地方

㈠管档意识滞后。

干部人事档案工作是干部工作的一项基础性工作，是做好干部工作的基础和前提，搞好干部人事档案管理，对于全面地了解干部，正确选拔使用干部具有重要意义。从事干部工作的许多同志，干部档案意识是比较强的，对干部人事档案工作的认识是明确的。但也应清楚地看到，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目的、默默无闻的工作，因此也存在四种错误意识：一是常常看不到这项工作的重要性；二是认为现在使用干部重在现实表现，干部档案没有多大作用；三是认为干部档案工作是干部档案工作人员的事情，与己无关；四是虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但实际工作中却不够重视，这些情况表明，相当一部分人员对干部人事档案工作的意识还是不强的,使干部档案管理在对干部工作的服务上不能做到与时俱进。

㈡管理机制滞后。

目前的干部人事档案管理还是沿用长期以来形成的以“计划管理”为核心的各项制度，“计划”色彩浓厚，缺少应有的生机与活力，机制滞后，已不能适应干部工作发展的需要。一是档案材料收集制度过分“行政”化。材料收集是干部人事档案工作的重点和难点，目前，主要是依赖于行政手段，但随着政府职能的转变，这项工作的难度将越来越大。二是目前干部人事档案管理工作中材料收集范围和如何对进档材料进行鉴别等各项制度与干部考察任用时需提供材料提出的新要求不相适应。如对干部个人经历和基本情况的要求更加明确和细化，对离任审计、任前公示等材料应如何收集，收集时应注意那些问题，在制度上没有明确，在实践中缺乏可操作性。三是新经济组织、私营企业中的人事档案如何管理也是个全新的课题，需要进一步摸索和实践。

㈢管理方法滞后。

目前的干部人事档案管理方法，滞后于干部人事制度改革的进程。重管理，轻服务，方法繁锁，不易操作，反应较慢，现代化管理水平不高。传统模式管理干部人事档案存在以下一些弊端：一是无法解决繁琐的手工劳动和低效率的矛盾；二是传统的服务方式已无法解决需求信息面大，提供数据快捷、准确、系统等诸多方面的矛盾；三是很大程度上受限于难以形成综合性的信息资料；四是由于档案管理手段落后，使一些企图伪造、篡改档案材料的人有了可乘之机，影响了队伍纯洁性。五是传统管理模式使管理者以常规心态、常规思路分析问题，拘泥于用老办法解决新问题，管理工作将会始终打不开局面，只能导致事业的常规速度。

现实昭示：造成干部人事档案管理问题的成因，既有思想认识上的误区，也有体制上的问题。因此，必须适应形势需要，更新思想观念，强化档案规范化和信息化管理，进一步加强管档人员队伍的培训，为干部工作提供更好的服务。

一、更新思想观念。

随着干部人事制度改革的不断深入，干部人事档案管理工作水平也有着不同程度的发展和提高，但就目前的状况来看，干部档案管理工作改革还落后于干部工作发展的需要，当今处于信息化时代，干部人事档案管理的现代化已提上日程。因此，从领导到具体的工作人员，要跟形势的需要，就必须更新观念，深入进行档案管理工作的改革，更好地跟上干部人事工作的飞速发展。档案工作要适应新形势的需要，更好地为党的干部管理和中心工作服务，是个新课题，要实现这个具有全局意义的根本转变，在干部人事档案管理工作上要冲破传统的干部人事档案材料的管理模式，立足于干部档案资源的开发利用，改变传统的干部人事档案工作中的陈旧观念，调整宏观思路。要真正做到选贤任能，知人善任，选拔德才兼备的好干部，就必须对干部进行客观地、全面地了解。因此，要适应新形势对干部工作的要求，就必须不断地完善和改进干部人事档案的工作。

二、健全工作制度。

制度建设是做好工作的前提和保证，干部人事档案工作是一项头绪多、琐碎繁杂的工作，如果没有一定的制度来制约，就会使我们无章可循、无所适从。应结合干部人事档案管理工作的实际，进一步完善各项干部档案管理制度，并在抓落实上下功夫。尤其要在进档材料的鉴别上，对转进转出档案的把关下功夫，为干部考察任用时提供真实、准确的个人信息。同时，强化安全保密管理，杜绝泄密、失密、窃密现象。建立应用计算机管理干部人事档案的各项制度，进一步提高干部人事档案管理的现代化水平，让干部人事档案从“看堆式”的管理中解放出来。

三、改进管理方法。

保持干部人事档案工作的高质量，就必须要有科学的管理方法。传统的管理方法在一定时期有它的科学性，但随着形势的发展和干部工作对干部人事档案管理工作要求的变化，就会显现出它的局限性。因此，目前的干部人事档案的管理必须紧跟干部工作的需求，实现管理的规范化和信息化：

1、实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化。干部

人事档案管理质量的提高，重要一条就是要及时收集和补充档案材料，而材料收集、归档、鉴别是否规范化将直接影响进档材料的质量，对收集到的档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精炼，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，对于不符合要求的及时退回，限期纠正再归档，对于不属归档范围的材料，及时退给有关单位，做到不散失、不积压。

2、加快干部档案信息化建设。努力开发利用干部档

案信息资源，为干部工作提供优质服务是干部档案工作的出发点和立足点，也是检验和衡量干部档案工作好坏的基本尺度。实现干部人事档案信息化、网络化管理，是信息时展的必然要求，是电子政务发展的必然趋势。传统的干部档案管理方式已不适应新形势下干部人事工作的需要和住息技术发展的时代特征，尽快开展干部档案信息化工作是一项时不我待的重要任务。

（1）、利用计算机管理干部人事档案，为干部日常管理工作提供快捷服务。要在开发利用（CMIS）多媒体软件的前提下，积极开发干部档案信息的综合汇编、专题分析等项工作，使干部档案信息成为能够自由检索、自由提取，可以多角度、多层次的综合分析的信息系统，从而在开发的广度和深度上得到提高。在干部选拔、配置专业人才的工作中，利用干部档案的综合分析，可以迅速地提取各种信息，通过综合分析，科学准确地提供出所需要的人选。与此同时，不断增强计算机干部档案信息管理系统的服务功能。例如，利用计算机直接产生干部任免呈报表、审批表、基本情况表、干部名册，提高了干部工作运转速度。在干部工资审批工作中，利用计算机从干部档案信息库中直接调用部分干部的任职经历、参加工作时间和工资演变过程等，减少了查阅干部档案工作量，同时也减少了对干部档案磨损，工作效率明显提高。又如，将计算机应用于选拔“三方面”干部工作，很快就能摸清女干部、非党干部和年轻干部的分布情况、年龄情况、文化结构等，为组织领导决策提供依据。

（2）、利用计算机管理干部人事档案，为干部工作领导决策提供预测服务。计算机能够按所给条件分类检索、统计，迅速得到领导干部队伍结构分析的有关数据，随时为干部管理工作提供极有价值的参考依据。再如，发挥信息化优势，为机构改革提供超前服务。充分发挥干部信息优势，可对领导班子和领导干部的现状进行了分类检索和详实、准确的统计分析，形成以年龄、参加工作时间、任职时间为主要内容的多种数字表格和各类分析材料。为机构改革调整班子，任用干部提供重要依据，保证各级领导对机构改革调整班子做到了心中有数，增强了工作的预见性。

（3）、利用计算机管理干部人事档案，实现档案信息资源共享和日常档案工作的电脑化，逐步开发档案信息为干部人事工作服务的层面。经过实践运行，可以建立内部局域网，实现干部档案信息资源共享，使组织领导能够直观快捷地了解和掌握各级干部队伍状况，有效地提高干部人事档案信息的利用率和使用价值。要在搞好干部人事档案信息系统的建设和开发利用工作的同时，改变传统的干部人事档案管理方式，实现了档案编目、档案转递、材料收集等多项基础登记工作的计算机管理，逐步把干部人事档案管理从手工操作方式中解脱出来。

四、加强队伍建设。

做好新形势下的干部人事档案管理工作，必须有一支在思想上、政治上、工作作风、业务能力等方面过得硬的干部人事档案工作队伍。

1、要有吃苦耐劳的精神。干部人事档案工作是纷繁复杂的，要做大量艰苦细致的工作，好多工作是不为人知的。这就要求干部人事档案工作管理人员要淡泊名利，忠于职守，踏实工作，提高为档案事业建功的责任心，要具有吃苦耐劳的精神。

2、要有较高的政治素质。作为干部人事档案工作管理人员，其行为必须规范。干部人事档案管理人员要重视和加强理论学习，要通过学习，使自身较高的综合素质，有严格的组织纪律，有良好的职业道德