公务员期刊网 精选范文 教职工管理工作方案范文

教职工管理工作方案精选(九篇)

前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的教职工管理工作方案主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。

教职工管理工作方案

第1篇:教职工管理工作方案范文

关键词:中职学校 档案管理 问题 对策

中图分类号:G64 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)03(c)-0226-02

现阶段,由于国家加大对职业教育的建设和改革力度,中职学校正面临着重大的变革,作为中职学校工作重要组成部分的档案工作也面临着严峻的挑战。对此,笔者结合多年档案工作经验,就中职学校档案管理工作探讨如下。

1 中职学校档案管理工作的重要作用

1.1 学校档案是树立学校形象的依据,良好的学校形象有利于中职学校的招生与学生的就业

学校不仅是产生学校档案的主体,而且是档案发挥使用价值的重要场所。学校档案产生于学校形成、发展、变化的全过程,又贯穿于学校教育教学工作及其组织、管理的各个方面,它真实地记录了学校的教学、管理、运行的发展轨迹,是学校的重要信息资源。通过分析学校现存档案,可以全面掌握学校教育教学工作等方面的沿革和演变情况,更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败,因而它是树立学校自身形象的依据。现阶段,中职学校最大的困难在于招生,这是由中职学校所处的社会地位决定的。良好的学校形象,将大大增强学校的吸引力,有利于学校的招生和学生的就业。

1.2 学校档案是学校的宝贵信息资源,丰富的档案资料可以更好地为教学科研服务

学校档案大部分记录和保存着学校教育教学经验和成果,记录了教职员工为学校的发展所作出的贡献和先进事迹,反映了学校总体的教学水平,是学校教职工的劳动结晶。充分利用学校的档案信息,不仅能实现学校档案潜在的经济效益和社会效益,更能为教学科研服务,提高教育教学水平。

2 中职学校档案管理工作面临的问题

2.1 中职学校档案管理工作缺乏强有力的制度保障,造成中职学校档案管理不规范

2008年,国家教育部和国家档案局联合制定并《高等学校档案管理办法》。全国各地市也根据实际情况制定了本地区中小学校档案管理办法。这些档案管理办法,是高等学校、中小学校开展档案管理工作的制度依据。然而,在这看似完善的学校档案管理办法中,却独独缺了针对中职学校的档案管理办法,这不能不说是一种缺失。据有关部门的解释是,中职学校的档案管理工作参照《高等学校档案管理办法》执行。诚然,中职学校与高等学校在专业设置、学生就业等方面有许多相似之处,蛤中职学校在培养目标、培养方式等方面与高等学校存在很大不同,如高等教育注重理论与实践相结合,而中职教育更注重实践等,这就决定了中职学校档案必然与高等学校档案存在很大的不同。简单地以《高等学校档案管理办法》指导中职学校档案管理工作,势必造成中职学校档案管理上的不规范。

2.2 中职学校档案管理工作缺乏有效的监督检查机制,造成中职学校档案管理混乱

中职学校主管部门是教育行政管理部门(如市教育局),而其档案业务的主管部门则是档案行政管理部门(如市档案局或档案馆等),中职学校档案管理工作受档案行政管理部门和教育行政主管部门双重领导。教育行政管理部门作为学校的主管部门,多注重管理学校教育教学工作,并经常对教育教学工作进行检查评估等,而对学校档案业务工作管理得较少,更谈不上对学校档案管理工作进行监督检查和指导了。档案行政管理部门不是学校的主管部门,只在业务上对学校档案工作有管理与指导的职责,加之档案行政管理部门并未规定学校须定期向省或市一级档案馆移交档案,导致对学校档案管理工作缺乏有效地监督检查。一些档案行政管理部门对于学校存在的档案违法行为,往往只进行现场指导纠正,而对于不及时归档、归档不全、归档不合要求、档案面临危险等档案违法行为却不予监督和追究。中职学校的主管部门不“管”档案工作、“管”档案工作不是主管部门的现实,最终使得学校档案管理工作处于无部门“管”的状态,从而缺乏有效的监督检查机制,造成中职学校档案管理混乱。

2.3 中职学校领导对档案管理工作重视不够,致使档案管理工作缺乏强有力支持

就目前的中职学校档案管理现状来看,大部分学校的领导对档案管理工作不重视,对档案管理的意义认识不足。多年来,由于对教育改革的狭隘认识,导致档案事业建设降低到教育改革的附属地位。学校领导经常以一种对当前教育改革是否有用的实用主义来衡量档案事业,而这一观念又恰恰违背了档案的价值属性。因为档案是历史的产物,不能产生直接的教改成绩或效果,档案往往是到检查评估利用的时候才显出它的价值。学校领导对档案管理工作不重视,必然导致档案管理工作缺乏有效的考核奖惩等管理机制,同时也必然不重视对档案室软硬件建设的投入,从而导致学校档案管理工作缺乏强有力支持。

2.4 中职学校档案管理缺乏专业的档案管理人员,导致档案管理工作开展难度大

专业的档案管理人员缺乏,现有的档案管理人员业务水平低下是中职学校普遍存在的问题。现阶段,中职学校基本上都设有一名专职档案管理人员,但真正科班出身的为数不多,有的是临时配备或半路出家的。即使是科班出身的档案管理人员,多数是身兼数职,既担任教学、班级管理工作,又担任行政管理工作,导致档案管理人员能花在档案管理工作上的时间实在是少之又少。另外,一些档案管理人员不是档案专业出身的或者不经过培训就上岗,不具备最基本的档案管理业务知识,档案管理手段落后;有些档案管理人员,年龄大、学历低、思想观念陈旧,不但创新意识不强,而且工作的积极性不高,这些问题严重制约着中职学校档案管理工作的发展。

3 现阶段加强中职学校档案管理工作的对策

3.1 制定中职学校档案管理办法,规范中职学校档案管理

近几年,随着国家加大对职业教育的改革和投入力度,职业教育取得了前所未有的发展。职业教育的改革与发展,必然给中职学校档案管理工作带来许多新情况、新问题。然而,国家和有关部门至今却尚未出台有关中职学校档案管理的相关办法和规定,这与国家大力发展职业教育是不相适应的。为此,建议国家教育行政管理部门、档案行政管理部门联合起来,邀请教育界、档案界、企业方面专家以及中职学校档案管理工作者代表等有关人士,一起商讨制定《中职学校档案管理办法》。《中职学校档案管理办法》的制定、和实施,将大大促进职业教育的发展,将为中职学校档案工作提供法规依据,对推进中职学校档案管理工作制度化建设,提高档案工作服务于教学、科研、管理的能力和水平,具有十分重要的意义。

3.2 行政部门加大对中职学校档案管理工作的监督检查力度,确保档案管理规范化

当前,针对中职学校档案管理工作缺乏有效的监督检查机制的实际,建议教育行政管理部门将中职学校档案管理工作作为学校管理工作的一项重要内容,列入日常检查、学期常规考核,纳入校长的岗位职责,并定期联合档案行政管理部门对中职学校档案管理工作进行监督和检查。对中职学校档案管理工作进行监督和检查的内容应包括:学校是否建立有档案工作或档案管理制度;档案保管条件是否符合要求;对档案破损、变质、下落不明或泄密等情况,是否及时采取有效措施;应立卷归档的文件材料是否按要求归档;借阅利用档案是否按时归还;在保管或利用档案中是否有随意涂改、撕毁、丢失档案情况;以及其他违反档案法律法规的行为等。行政管理部门在监督检查档案工作过程中,对在档案管理工作中做出突出贡献的学校或个人,应给予表彰与奖励,而对违反档案法律法规的学校或个人,则应给予追究相应责任。只有这样,才能真正对学校档案工作起到监督作用,从而确保档案管理规范化。

3.3 大力宣传档案工作,加强档案法律法规的学习,增强中职学校领导干部及教职员工的档案意识

档案管理是学校发展的重要组成部分,学校各级领导应充分认识到档案是具有特殊价值的信息资源。作为信息资源的一个重要组成部分,它在学校发展的过程中起着不可替代的作用。它是广大教职员工智慧和经验的结晶,是学校今后发展不可或缺的重要依据,是一个成功学校的宝贵财富。因此,必须大力宣传学校档案工作的重要性,加强对档案法律法规的学习,切实增强中职学校领导干部和教职员工的档案意识。首先,学校档案部门充分利用黑板报、橱窗、校刊、校园网、广播等多种形式,注意结合各类教育教学评估的契机,加强对档案工作的宣传,让学校更多的领导干部和教职员工了解档案、重视档案、支持档案工作,充分调动全体师生积累档案、保护档案的积极性和自觉性,形成人人关心支持档案工作的良好氛围。其次,要认真学习《档案法》等档案法律法规,使学校领导和广大教职员工都认识到学校档案的重要性,坚决杜绝档案工作“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的实用主义短期行为。扎扎实实地搞好学校档案工作,建立起严密并切实可行的档案管理制度,按《档案法》等档案法律法规要求,规范各类档案的分类、归档要求和管理办法,使档案工作做到有章可循,有法可依。最后,要加强对档案工作的领导,主要领导应亲自过问档案工作,解决档案工作中存在的各种实际问题,按上级档案管理部门的要求,建立综合档案管理机构,集中统一管理全校各种门类和载体的档案。各职能部门均应确定一名兼职档案工作人员,负责收集部门的档案资料,形成档案工作齐抓共管的局面,以保证学校的各种资料齐全完整。

3.4 加强中职学校专门档案人员配备,提高档案管理人员素质

为使学校档案管理工作高效有序,首先要配备一名思想好、责任心强、熟悉学校工作、懂得职教办学规律、有较好的政治素质和较强业务能力的同志来负责,健全工作人员岗位责任制、档案室管理制度、查阅制度、资料报送保密制度,严格按规章办事。其次要注意加强档案管理人员自身业务素质建设,搞好档案业务培训。最后要加强档案管理人员的继续教育,提高综合素质。针对新档案管理人员,有必要定期开展档案管理工作的基础知识及基本技能的培训;针对老档案管理人员,需要定期补充有关档案管理的新知识、新方法。档案管理人员的业务水平和综合素质直接影响档案工作的质量,档案管理人员应提高认识水平,强化继续教育,加强制度建设,建立相关运行机制。

总之,学校档案工作是学校管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色的真实记录和见证,在学校管理中起着举足轻重的作用。我们必须改进工作思路,拓展工作对象,创新工作手段,丰富学校档案资源,提高档案资源开发利用工作的质量和效率,使其更好地服务于学校、服务于社会。

参考文献

第2篇:教职工管理工作方案范文

【关键词】教学档案管理中职学校教学质量

【中图分类号】G717 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810(2014)08-0166-02

学校的健康发展离不开教学档案管理的,教学档案是体现学校教学质量和学校管理水准的重要标准,教学档案管理能为学校提供最科学的教学资料,是学校科研和评教的重要依靠。随着新课标改革,中职学校的教学档案管理工作也面临着巨大的考验,因此,要加强中职学校的教学档案管理,分析教学档案管理存在的问题,认真做好中职学校教学档案管理工作,为中职学校的发展提供坚实的保障。

一 教学档案管理工作内容及特点

教学档案管理是学校管理及发展的重要资料,它包含文字、图表、视屏等各种资料,是学校教学管理的最真实、可靠的资料,教学档案的完整性、准确性对学校有重要的意义,教学档案的科学、规范化管理能有效地推动中职学校的建设和发展。

1.教学档案管理的工作内容

中职学校的教学档案管理主要是管理教学活动中的资料,包括教学类、管理类及综合类三种档案。

第一,教学类档案,主要包括教师教学课程的设计、规划、实施方案及实施的情况;教师教学的课程标准、课程安排、教学任务、教学进度、教学培训等;教师课件的设计、教学案例、教学模型;学生使用的教材管理、教师编辑教材的使用情况、考试试卷的来源、试卷的分析总结等。

第二,管理类档案,主要有对教师教学情况的考察、教学评估材料的收集、教师教学档案的整理、学生课程表的安排、教师课程资料的准备、教师教学质量的检查,教学师资力量的建设、教师进修材料的准备、学生学籍的管理等。

第三,综合类档案,主要有相关教育部门对学校下达的教学任务、教学文件、教学计划、教学质量的考察、学校管理制度及学校的课程设置等。

2.教学档案管理的特点

教学档案管理工作是中职学校教学的重要后勤保障,对中职学校教学有重要的作用,教学档案的特点有:(1)中职学校的教学档案专业性高,在中职学校教学中,学校会设置不同的专业,有不同的学科,由于各专业培养的人才不同,各专业的教学计划、教学课程安排、学生使用的教材及教师的课程资料也不相同,各专业的教学档案也不相同,因此,中职学校的教学档案有很高的专业性。(2)中职学校的教学档案来源比较广泛,在中职学校教学过程中,相关教育部门对学校教学文件的下达、学校本身的实验室、科研室、教学管理部门、学生服务部门、后勤部等许多部门都会给档案管理提供丰富的资料,因此,中职学校的教学档案管理有广阔的资料来源。(3)中职学校的教学档案形式具有多样性,中职学校的教学存在多样性,因此,中职学校的教学档案资料也存在着多样性。中职学校的教学档案有文字、图表、电子稿、视屏光盘等多种形式,学校教学档案资料的多样性,也能真实、准确地反映出教学的多样性。

二 教学档案管理工作的重要性

1.教学档案是学校形象的代表

中职学校的教学档案来源于学校的发展、改革等过程,真实地记录了学校在教学、管理、运行等方面的发展情况,是学校形象的代表。通过学校的教学档案,可以明确地了解中职学校的发展、中职学校教学工作的情况;也能帮助学校总结教学经验,准确地定位中职学校的价值。同时,科学的教学档案能有效地提高中职学校的形象,有利于提高学校的招生工作和学生的就业。

2.教学档案管理能提高学校的教学质量

中职学校的教学档案记录着许多成功的教学案例和教学经验,教学档案的合理运用能给教师教学指明方向,督促教师在学习成功经验的同时,不断地创新教学模式,有效地提高学校的教学质量。

三 教学档案管理存在的问题

1.中职学校档案管理工作缺乏有力的监督部门

目前,在我国的中职学校教学档案管理中,缺乏专门的中职教学学校档案管理监督部门。中职学校的档案管理一般都是受相关的档案行政管理部门和教育行政部门直接管理。由于教育部门比较重视学校的教学工作,对学校的教学档案管理工作检查不严格,忽视了教学档案对中职学校的重要性。

2.教学档案收集资料不全

由于中职学校的部分教学档案管理人员不是专业性人员,档案管理工作人员不重视档案资料的收集,在收集资料时经常丢三落四,不能有效地收集到完整的资料。有些档案管理人员对资料进行整理时,不注重资料的分类管理,将资料随便地放在一起,极大地降低了教育档案资料的完整性,造成了教学档案的不完整。

3.中职学校档案管理工作没有强力的制度保证

目前,在我国的学校档案管理法中,没有专门的中职学校档案管理制度,中职学校的教学档案管理使用的是高职学校的档案管理方式,虽然中职学校的专业设置、教学安排、学生就业等方面与高职学校相似,但中职学校在教学目标、教学管理、教学模式等方面同高职学校有很大的差别,中职学校采用高职学校的档案管理方式,有时根本不符合中职学校的实际情况,导致教学档案不能真实地反映出中职学校的实际情况。

四 加强教学档案管理的措施

1.加强中职学校的教学档案管理监督

中职学校要加大对教学档案管理的监督工作,确保中职学校的教学档案管理工作能有序地进行,同时中职学校要建议相关部门,将学校的教学档案管理工作,看作学校工作的重要部分,列入日常工作检查中,对学校的教学档案管理工作进行严格的监督,奖励档案管理工作优秀的管理人员,批评违反档案管理制度的管理人员,保证档案管理工作的规范性。

2.增强中职学校教学档案资料收集力度

中职学校要注意教学档案设备的更新,档案管理工作人员进行档案资料收集时,要注意资料的健全度,以及档案资料的细节收集,积极地参加学校组织的档案资料收集培训,不断地提高自身收集档案资料的专业能力。同时,中职学校要将先进的技术有效地运用在教学档案管理中,要严格注意教学档案资料的保密工作,做好档案室的防火、防盗工作,档案室的防火设备要齐全,档案管理人员要做好教学档案备份工作,确保档案室能有序正常地运行。

3.完善中职学校教学档案管理制度

中职学校要完善学校的教学档案管理制度,结合高等学校的档案管理制度,根据实际情况,建立符合自身发展的档案管理制度,用严格的制度保证档案管理工作的有效进行。同时,中职学校要加大档案管理的监督力度,严格检查档案管理人员的工作,发现问题要及时纠正,对档案进行规范化管理,确保中职学校的教学档案管理的严肃性。

4.加强档案宣传工作

教学档案管理在学校发展中有极其重要的作用,中职学校要充分地认识到教学档案的特殊价值,教学档案是一个成功的学校最宝贵的财富。因此,中职学校要加大对档案管理工作的宣传力度,让每一位教师都能用谨慎、严肃的心态面对教学档案,增强学校教师及其他职工的档案意识,让学校更多的教师了解档案、重视档案,营造一个关心档案、支持档案工作的良好环境。

五 总结

教学档案是体现学校教学质量和学校的管理水准的重要标准,教学档案管理对中职学校建设和发展有重要的意义,中职学校要加强教学档案管理,合理、规范地运用教学档案,为学校的教学、科研工作提供完善、健全的资料,推动中职学校的健康发展。

参考文献

[1]陈碧珍.浅谈中职学校档案管理工作存在的问题与对策[J].科技致富向导,2012(17):371

第3篇:教职工管理工作方案范文

一、高职院校档案管理工作的重要性

高职院校档案是在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料。它的一个重要特点即是原始性,具有其他资料不可替代的功能和作用。档案管理工作,是办好学校的重要基础工作之一,也是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志。通过对学校档案的查找和利用,可以清楚地看到学校的历史发展情况,看到在各个时期所取得的成绩和荣誉,同时,也可以从中发现不足,以便总结经验教训,更好地开展学校的各项工作。

二、我过高职院校档案工作的现状

(一)高职院校成立原因多样造成档案工作复杂性

高职院校的成立与发展主要有几种模式,第一,整合几所成人高校、中职学校资源组建而成;第二,由原来的高等专科学校转向办高职教育;第三,社会力量投资兴办民办高职院校。丰富、多样性的高职教育决定了高职院校内涵建设的长期性、复杂性和多样性。这些院校由于建校时间短,在办学规模、教学管理、教学质量、教学经验等方面都较为落后,档案工作得不到足够的重视,因此,档案工作建设也显得更加困难和复杂。

(二)高职院校机构设置不健全影响档案工作建设

多数高职院校在建校初期都大力发展基础设施建设和教学基本建设,重视干部队伍建设、教师队伍建设及其他方面建设,档案工作建设往往滞后。有些高职院校没有将档案工作建设提到应有的高度,没有设置与学校发展、学校规模相适应的档案工作管理部门,档案经费匮乏。个别高职院校由于处在建设、组建初期,没有配备专职档案管理人员,而是由办公室人员兼职,由于身兼数职,没有足够的时间和精力整理档案,许多档案资料随意堆放。如何从源头抓档案工作建设,是摆在高职院校档案工作部门的重要问题。

(三)高职院校学制的特殊性加大档案管理工作难度

学生档案的收集管理是学校档案工作必不可少的重要组成部分。高职院校一般的学制为三年,而他们在校学习管理阶段在大一、大二完成,大三主要是实习为主。在此期间,要收集从学生入学到毕业期间所有的信息。学习成绩方面:有大学课程成绩表、奖学金鉴定材料等;政治表现方面:有入团(党)申请书、党团组织社会调查证明、学生奖惩材料、学生登记表、毕业生鉴定表等;身体健康状况方面:有入学体检表、毕业体检表等;此外还有学生的入学通知书存根、派遣证存根等。由于高职院校学生进校时整体素质不高,退学、休学等情况时有发生,学生档案流动性很大。这些问题都增加了学生档案的管理难度。

(四)高职院校库房建设不达标阻碍档案工作顺利开展

由于受办公条件限制,现在很多高职院校档案室达不到档案工作要求的三房分开,档案室所必需的基础设施配置不全,这些问题直接导致学校档案不能集中统一保管。出现了办公室管理文书档案、人事部门管理人事档案、财务部门管理财务档案、学生部门管理学生档案、后勤部门管理基建档案、教学部门管理教学档案。档案的安全性得不到保障,档案的有效利用得不到充分发挥,阻碍了学校教学、科研等工作的正常开展。

三、提高高职院校档案工作地位几点建议

(一)建立健全制度,集中统一管理

按照《档案法》、《高等学校档案管理办法》等法律、法规和档案业务管理的要求和标准,制定包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、借阅、利用、编研等规章制度,并建立与学校办学规模相对应的、专门的档案管理部门。档案工作涉及各个部门 ,是一个复杂的系统工程 ,单靠档案部门的工作人员是难以完成的,因此,部门立卷制度在高职院校档案管理工作中的作用不容低估,要提高全校教职工的档案意识,在国家的档案法规和本校档案管理制度的贯彻执行过程中,努力做到“三纳人”,把档案工作纳人学校的规划和计划、纳人学校的各项管理制度、纳入有关人员的职责范围,建立档案工作网络体系,形成由分管领导、档案管理部门、兼职档案员组成的档案工作管理网络,在档案工作领导小组的领导下,实现集中统一管理,使档案工作逐步规范化。

(二)增加设备投入,加强馆藏建设

档案库房是存放档案的场所,其保管方法和技术手段的优劣直接决定了档案的寿命及安全。高职院校要建立适合保存档案的专用库房,配置适宜档案库房管理的设施设备,安装防盗门、窗,配备消防器材,使用保持库房温、湿度的测控设备,配置防光窗帘,还应配备计算机、扫描仪、复印机、刻录机等开展归档工作的必需的硬件设备,以及收集本单位办公自动化系统信息数据所需的网络条件或手段。有条件的学校还应建立专门的陈列,展览场地,使馆藏建设由单纯的“数量型”逐步转化为数量与质量“并重型”。

(三)结合学校特点,建立特色档案

随着现阶段我国高职院校规模迅速扩大,各类高职院校学科专业化、多样化趋势日益明显,多元化、特色化的人才培养模式也在不断提升。因此,档案资料也要根据自己的特色收集,着重收集学校的重大活动,了解学校的发展方向、长期规划,要注重对校训、校歌、教风、学风、学生实习实训基地等特色档案的收集。档案内容建设在抓好常规管理的基础上,要以课程与教学重点,把握教育思想、培养目标、课程设置、师资建设、教育管理、校园环境、学校设施等方面的独特个性,结合校内外活动,积累特色材料,挖掘特色素材,反映特色精髓,充分提炼与强化富有独特与个性特征的档案材料,以更好地服务于学校和师生的发展。

(四)加强编研工作,提供有效服务

为使编研工作适应社会发展的要求,提供高层次的编研成果,高职院校要依据档案内容及学校的特点,编写《大事记》、《组织沿革》、《基础数字汇编》、《全宗指南》、《年鉴》等;还要从实践角度考虑,编写《校史资料汇编》、《历届毕业生名录》、《学术论文汇编》、《人事任免汇编》等,汇编出各种能反映学校特色的有较高利用价值的编研材料。健全档案的检索工具,强化学校档案的服务功能,努力开发其教育功能。通过档案可以为领导者决策提供参考依据,为科研工作者提供学术交流平台,对外提供查证咨询服务,还可以通过办展览,起到再现学校发展历程和取得的成就,展示学校的精神风貌。使档案由过去的以藏为主转化为以开发利用为主,利用多媒体辅助档案管理,使管理方法科学化、管理机构高效化、档案工作标准化,不断增强档案室的综合服务功能,让档案信息资源更好地为教育教学服务。

参考文献:

[1]陆苏榕;高职院校档案工作存在的问题及对策[J];《教育与职业》;2008年第36期.

第4篇:教职工管理工作方案范文

关键词 人才培养水平评估;高职院校;档案管理

中图分类号:G717 文献标识码:B 文章编号:1671-489X(2012)09-0092-03

From Talents Evaluation Importance of Archives Management in Higher Vocational Colleges//Liu Meiping

Abstract Higher vocational college talents evaluation is ministry of education of the occupation college undertakes macroscopically managing, monitoring and guidance of the important initiatives, the healthy and sustainable development of higher vocational colleges plays an important role in promoting. The archives work in higher vocational colleges is the talent level evaluation based. In this paper, through the analysis of the talents evaluation requirements, how to do a good job of archives work in higher vocational colleges offered specific opinion.

Key words talent evaluation; higher vocational colleges; file management

Author’s address Baotou Light Industry Vocational and Technical College, Baotou, Inner Mongolia, China 014035

为了促进高职高专的持续、健康发展,教育部从2004年起正式启动高职高专院校人才培养水平评估工作。包头轻工职业技术学院于2007年11月接受了教育部高职高专院校人才培养工作水平评估(以下简称“人才培养水平评估”),并取得“优秀”成绩,这与学院的档案工作密不可分。在人才培养水平评估体系中,每个指标都需要大量的佐证材料予以论证,而这些佐证材料大多是由原始档案或以原始档案为基础进行加工过的二次文献组成。因此,完整、准确、系统地收集高校档案是搞好评估工作的基础。在人才培养水平评估工作中,档案作为史料最具有说服力,只有档案材料完整、齐全,才能帮助评估专家了解学校的历史发展进程,进行客观、公正、全面的评价,否则评估就会成为无源之水,无本之木。

1 档案在人才培养水平评估工作中所起的作用

高校档案是“高等学校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料”。档案工作是高校的一项重要基础工作,是衡量高校教育教学质量、科研学术水平和管理水平的重要尺度;也是高校各项活动中历史面貌的真实记录,它原样地保留了形成者的亲笔手稿、领导签署、机关和个人的印章,以及当时形成的照片、录像或原声录音,是形成者的原稿、原作、原声、原貌,是高校的宝贵信息资源。这些历史记录可以作为历史真迹的证明,作为考查、争辩和处理问题的依据,为评估专家组了解过去、研究问题、预测未来、科学决策发挥了十分重要的作用。

高职院校人才培养水平评估是根据一定的教育、教学目标和标准,通过系统地收集学校教育的主要信息,准确地反映实际情况,对学校办学水平和教育质量进行客观的估价。在人才培养水平评估工作中,专家组对学校的了解信息主要来源于两个方面:一是查阅由学校提供的各项指标的主要信息的原始材料;二是通过问卷调查、听取汇报、个别访谈等形式收集有关的信息。但要在短短的几天时间里对一所学校有一个全面的认识和了解,主要还是要依赖于查阅档案信息资料。因此,完整、准确、系统的档案资料是搞好人才培养水平评估的基础。无论评估工作程序、组织机构、指标体系如何确定,最终都要凭借大量的档案材料进行分析,才能做出客观科学的评价。

2 在人才培养水平评估中发现档案管理存在的问题

多数高职院校成立的时间都不是太长,档案管理的水平参差不齐,管理制度不够健全完善,而人才培养水平评估不仅是对档案的利用,也是对档案工作的一次检查。高职院校档案部门大多都能提供上级教育主管部门的文件材料和学院校级管理方面文件,但要提供教学和其他方面的文件材料可能就会有些困难。因为,高职院校大多采用《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》进行档案管理,划分为永久和长期保管的档案资料才移交学院档案室保管,而划分为短期保管的档案资料归形成部门保管。如教师的授课计划、任课安排、工作量核算、课堂教学材料、课程进度表、学生实习工作计划、实习报告、社会调查及总结、期末考试试卷及成绩分析等,这些资料均由系或教务处保存,不向学院档案部门移交。而从评估工作来看,这些档案正是学院教学活动的重要记录,在评估资料中占有重要地位,不少院校的这部分档案管理却长期疏于控制和检查。

从教学管理部门看,对这些档案的前身――教学文件的形成有管理不到位的情况,很多教学文件的规范性很差,不仅文件的格式、项目和内容未做到统一规定,而且对工作情况也没有给予足够的重视,致使后来形成的档案不规范、不完整;从档案部门看,多年来,由于这些档案不需要向学校档案部门归档,而高职院校的档案部门通常只是院办公室的办事窗口,没有权力去监督和检查别的部门的档案工作情况,加之档案部门人手少,更缺少对部门档案工作的业务指导;而从实际负责归档的人员看,各系负责这项工作的人员绝大部分时间都花在系部教务日常工作中,兼职档案员只是挂着一个虚名,其实无暇整理档案,而且他们中不少人缺乏档案工作知识,所以档案整理的质量受到很大影响。因此,实际上在很多高职院校这部分档案是长期处于放任自流的状态,而在人才培养水平评估工作中这部分教学档案资料是重要的评估佐证材料。

3 人才培养水平评估和高职院校档案工作密不可分

“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的二十字方针体现在学校迎评的整个过程中,同样也体现在档案管理的整个过程中。

3.1 人才培养水平评估推动高职院校档案工作的科学化、制度化和规范化建设

高职院校档案来源广泛、门类众多,是反映一所学校教育教学秩序、规模、质量、效益等方面的重要背景资料,是实施人才培养水平评估中能够获取的最基本、最准确、最真实的信息。以档案为依据的人才培养水平评估工作,既依赖于档案的完整、系统、准确,同时又推动档案工作的建设。通过人才培养水平评估,可以发现档案工作的各个环节是否符合质量标准和管理标准,如果未达到标准或标准不健全,可以采取相应措施完善档案的工作程序和管理制度,使档案工作的每一个环节和每一个方面都有规范化的要求,从而提高档案工作质量和科学管理水平,充分发挥档案应有的作用。

3.2 人才培养水平评估优化了校级档案,完善了系级档案的建设

按照人才培养水平评估指标体系对教学档案的要求,结合工作实际对档案部门归档范围进行适当调整,扩大系、部二级档案归档内容,建立系、部二级档案保管单位,形成以学院档案室为一级,各系、部档案为二级的教学档案管理体系。学院档案部门要做好系、部档案的监督指导工作,有能力的学校还可以定期对系、部档案工作进行检查、考核,奖优罚劣,促进系、部二级档案管理工作,为教育部每五年一轮的人才培养水平评估工作的顺利进行打下坚实的基础。

3.3 人才培养水平评估加快高职院校档案信息化进程

人才培养水平评估是对高职院校全方位的检查,需要在较短的时间内向评估专家提供大量的关于教学、科研、管理等方面的凭证材料。受评学校如果还是使用传统的管理和服务模式,就不能进行快捷高效的检索和及时调阅各类档案,这将影响评估专家的正常工作。因此,高职院校档案部门要转变思想观念,调整工作思路,跟上信息化、网络化发展的步伐,把档案管理从实物管理向信息管理转变;使档案承载的信息从静态向动态转变,使高职院校档案部门的服务方式从封闭、被动向开放、主动转变;使档案信息的产生、传递、存储与利用形成一个全面、完整、合理的网络信息结构,加快实现高职院校档案的信息化、数字化和网络化,不断提高高职院校档案管理效率,促进高职院校档案工作的快速发展,为高职院校人才培养水平评估工作的信息化、网络化提前做好准备。

4 解决高职院校档案管理与利用问题的途径

4.1 强化档案意识,规范档案管理

每位教职工都必须按照《档案法》的要求,维护档案的完整与安全,从而使并校前散存于各部门或个人手中的一些有重要保存价值的文件材料及时归档。同时,要针对并校前各校档案管理方式、方法不尽相同的问题,及时调研,确定整齐划一的档案管理方法,便于档案的集中保管、利用,以形成档案工作的良性循环。

4.2 加强规章制度建设,提高档案管理的现代化水平

建立健全一套完整科学的档案管理工作规章制度,使工作有序,有据可依,保证档案工作逐步法制化、制度化、规范化,真正发挥档案“见证历史”的作用。完善档案的保管、利用、借阅、保密、归档、鉴别制度,及时收集、补充、更新和完善人事档案材料,对收集档案材料,从手续是否完备,表述是否准确、精练,观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别,使档案的收集和归档工作真正做到不丢失、不积压,客观真正地反映事实。顺应时代的发展,增加资金投入,严格执行现代化管理标准,注重信息的准确性、唯一性,做到划分准确、排列有序、条目清楚、查找便捷。

4.3 合理配备档案管理人员,加强档案工作队伍建设

建设一支忠诚事业、业务精良、结构合理的档案工作队伍,是档案工作摆脱困境的重要保障。为此,首先要建设好档案馆(室)队伍,确保一定数量的专职档案人员,并力求这支专职档案工作队伍在年龄结构、专业结构、业务水平等方面比较合理,便于发挥整体效应;其次要整体推进,大力加强档案网络建设,发挥各部门兼职档案领导和兼职档案员的作用。实践证明,档案工作涉及学校各个方面,仅靠档案部门单枪匹马,无疑是杯水车薪。只有建立稳定的校区档案工作网络,同时采取定性与定量相结合的工作方法及相应的激励措施,提高兼职档案员的工作积极性,才能增强档案工作的向心力。

4.4 确定档案工作目标,使档案工作开展有的放矢

确定档案工作目标,是由于合并高校层次较前相对提高,并校后应根据变化了的新形势,制定新的工作目标和发展战略,使档案工作围绕新目标有的放矢地开展。这里之所以强调合并高校档案工作要实现目标化,一方面是明确了档案工作目标,即明确了档案工作的发展总方向,一则可以根据总目标,不断消除偏离目标的因素,二则可以通过局部优化,使日常具体工作的开展有利于促进总目标的实现;另一方面,明确了档案工作目标,便于加强日常管理,有利于调动档案工作人员的主动性,增强竞争性。为此,合并高校要根据确定的新目标,完善各种配套管理措施,并要注重调查研究,不断总结并完善档案工作中一些根本性的问题,促进档案工作的开展。当今机遇和挑战并存,若不能及时把握机遇,发展的希望便会失之交臂。因此,合并高校档案工作应面对改革的新形势,立足并校后的现实状况,采取有效措施,促进档案工作新的发展。

参考文献

[1]教育部高等教育司.高职高专院校人才培养工作水平评估[M].北京:人民邮电出版社,2004.

[2]刘淑霞.浅谈合并高校干部人事档案管理[J].浙江档案,2004(1):30.

[3]国家教委办公厅.高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范[S].成都:四川科学技术出版社,1994.

[4]沈蕾.教学评估工作对高校档案工作的影响[J].北京档案,2006(12).

第5篇:教职工管理工作方案范文

一、档案建设在职业教育中的作用

档案建设对学校发展及管理?l挥着较大作用,可以对学校工作进行指导,对学校管理进行服务,为学校的教学成果评估提供重要保障,确保职业教育得到持续性发展。

(一)档案建设对职业教育具有指导作用。学校的每一项教学质量的测评都会经过严格审查、评估,这就需要学校提供各项基础数据以及大量的评估材料。但是,我国不少职业学校还存在疏于对档案的建设和管理,导致资料数据不全或凌乱以及整理不规范的现象,影响学校的评估,不利于后期的管理与发展。因此,对档案进行及时收集、整理、归档,严格建设档案,形成完整的档案资源,会对职业学校的发展起到指导作用,确保学校工作的开展。

(二)档案建设对职业教育具有支撑作用。档案建设是职业教育中一项基础性工作,对学校负责,对历史负责,保障支撑着职业教育的发展。其中,迎评促建工作是其支撑作用最典型的体现。学校每年都要接受教育教学方面的检查,根据检查相应的指标,需要从学校的档案中提取与检查相应的指标数据进行检验,体现了档案的价值。另外,对职业学校人才培养评估来说,评估体系中的所有资料数据都需要档案建设来支撑,档案建设在学校教育评估中起到至关重要的作用。

(三)档案建设对职业教育具有服务作用。档案建设中的各项工作都属于服务性质,服务于职业教育,服务于学校发展。档案是学校在教育教学、管理等各项活动中形成的具有保存价值的材料,通过各种载体形成的记录,对教育教学、师生员工等均有着重要的服务作用。比如,教学评估、学校沿革、职称办理、学生学历认证等,都离不开档案的支持,从而体现出档案建设对职业教育服务作用的重要性。

二、如何使档案建设更好地为职业教育服务

档案建设对职业教育的建设和发展十分重要。进一步完善职业教育档案建设,提升档案管理质量,有效利用档案资源,为促进职业教育的规范与发展提供服务。

(一)提高档案建设意识,规范建档工作。加强学校对档案进行及时管理建设的意识。首先要建立完善的档案制度,提高档案管理人员的业务水平与责任意识,建立健全硬件管理设施,规范档案建档工作,确保档案种类的齐全,优化档案资源结构。二是加强档案管理人员的培养,不断提高档案管理人员的素质。三是创新、完善档案的服务手段,多方面多渠道的为职业教育服务。为保障档案建设的质量问题,还需要强化资料的准确性和真实性,保证资料的完整度。

(二)合理利用档案建设资源。档案管理最基本的宗旨就是对档案建设资源进行合理的应用,在职业教育中发挥最大的作用。想要实现档案资源更好地为教育服务,需要摒弃档案管理存在的旧观念,运用新的方法和用途,使档案发挥出最大的作用,达到利用的最大化和最优化。比如新生入学、新教师入职等,可以将学校的档案对他们进行展示,让他们了解职业教育发展理念、教育理论以及所取得的成果。同时,可对外展示职业教育的风采,增加职业教育的知名度,扩大社会影响力。

(三)强化档案信息化,建设特色档案。目前,我国的信息技术处于高度发展的阶段,因此,职业教育的档案管理在这一条件下可以实现网络化建设。通过利用信息化网络,可以将档案实现共享。在以往对档案管理的基础上,利用信息化技术加快对学校档案的数据化建设,为档案资源的利用拓展了空间,为档案的信息化服务提供了优异的技术手段和实现途径。另外,加强对职业教育中特色档案的建设,更好地体现职业教育特色。这一类档案建设,更能体现职业教育特点,反映出职业教育的发现过程。

(四)培养档案工作专业化人员,对管理工作范畴进行划分。档案建设发展的一个关键便是发掘专业化的档案管理人才。培养与发现既能熟悉和精通档案工作的各个环节、又能善于挖掘重要信息的复合型专业人才,是现代职业教育的需求。此外,还需对档案工作范畴进行合理细致划分。以档案实体和档案工作流程为划分依据,分别进行区分管理。在档案管理中,需要对纸质档案与电子档案进行统一化,进行分阶段性的管理。档案建设需要坚持以集中管理作为建设的基础,在保障对资料进行全面整理的前提下,进行分级管理。其中,分级管理对档案建设起辅助性作用。

第6篇:教职工管理工作方案范文

关键词:高职;双主体人才;培养模式;档案管理;教学设计;项目化教学

中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1672-5727(2013)05-0044-02

校企双主体课程的定位

课程性质 《档案管理》是一门系统讲述档案管理的基本原理、工作流程和工作方法的专业课程。作为高职院校人力资源管理专业的必修课,是集于理论与实践一体的专业基础课程,其前导课程为人力资源文书撰写,后续课程是人力资源管理岗位综合实训,适宜在第三学期开设。

培养目标 《档案管理》课程以职业能力为重点、以实践能力为本位,教学内容主要依据岗位及岗位群的典型工作任务,以能够反映工作过程、工作步骤、工作方法的实用性知识为主,培养能够在一线从事人事档案管理工作,具备基于档案管理工作过程的档案收集能力,档案整理能力(如分类、排列、编号、编目等),档案提供与利用的能力(包括提供利用的手段和处理有关问题的方法等)的应用型人才。

课程的专业特性 专业属性体现在学生就业后从事的岗位工作和岗位群主要隶属的人事部门,有别于培养档案馆或档案室的档案管理专业技术人员。课程设计依据人事岗位及岗位群典型工作任务与职业能力,按照学生的认知规律和特点,以企业常见的档案管理活动为载体整合教学内容,以一个完整的档案管理活动过程为主线形成教学实训项目,以支撑档案管理活动关键技能点的训练为教学重点。

基于工作过程的校企双主体课程教学设计

基于工作过程的教学内容 人力资源管理专业开设《档案管理》课程,缺乏档案学科知识基础的支撑。因此,要充分考虑档案管理涉及的档案学、档案管理技能、档案技术保护、专门档案等相关知识,同时秉承高职教学理论够用即可、重视动手能力的理念,注意口径适度,教学内容适宜涵盖以下几个方面(见表1)。

双主体教学资源整合 实施校企双主体教学,教学主体除了常规的学校教师之外,还应包括企业的技术人员;教学资料除了传统的教材、案例等,还应包括企业真实工作中使用的档案装具、各种工具和材料。教学资源的整合设计如图1所示。

1.教材。教材是实施教学的载体,无论是教法还是学法改革,无不受制于教材。教材从根本上制约了教与学,教材不改,再好的教法也不能奏效。校企双主体共同孕育人才,工学结合,需要相应的教材,教学改革与教材建设必须具有高度的相互协调性。

2.教师。校企双主体的师资队伍,意味着不仅有学校的教师,同时还有从事档案管理工作的企业一线工作人员。要聘请企事业单位多年从事档案工作的相关人员担任学校兼职实践指导教师,把实践经验、操作技能以及最新的行业发展信息带入课堂,在开阔学生的视野、提高实践教学质量的同时,更进一步推进专业教学的改革。双主体的师资队伍不仅参与教学,同时还要参与对学生的考评,按照考评体系对学生做出评价,所占比重值应不低于50%。

3.场地。传统的教学场地非教室就是实训室,校企双主体的教学场地是多样化的。理论课的学习可以选择教师在教室上课,档案管理系统的操作训练可在实训室完成,更多的工作实务可在企业库房、档案馆完成学习任务,将真实的工作场景植入现代教学场所。

4.考评体系。双主体模式的课程考评体系加入了新的元素,即企业绩效考核。企业绩效考核是对管理过程的一种控制,其核心是通过评估考核学生员工的绩效以及团队、组织的绩效。评价的内容主要包括职业素质、专业技能、理论知识、创新能力、对完成任务的总结等,可设计多种表格。考核人包括学校教师和企业的指导教师,考评方式包括平时测试、实训成绩、顶岗表现和期末总评,考核手段包括考试、问答、解决实际问题,等等。

教学方法 高职教学的关键是落实理论与实践的一体化。为了解决理论与实践的统一,可以采取项目化教学方法,通过创设教学情境实施教学。项目教学法是师生通过共同实施一个完整的项目工作而进行的教学活动,是“行为导向”教学法的一种。同时,项目也是学习情境的载体,《档案管理》课程的项目设计如图2所示。

学习情境设计和实训条件配置 为了将企业的真实情境纳入培训过程之中,需要首先关注企业的工作情境。学习情境泛指一切作用于学习主体,并能使学生产生一定情感反应的客观环境。课程设计要基于职业工作过程,将典型的工作任务分解成职业行动,因此,要通过虚拟现实的职业工作情境创设合理的学习情境。为了保证学习情境的真实性,《档案管理》课程的实训条件配置非常重要。捷克教育家夸美纽斯曾说:“一切知识都是从感官开始的。”在可能的条件下,一切看得见的东西都应尽量放在学生的面前。因此,实施双主体教学要尽可能地创设真实的学习情境,充分发挥档案用具的作用,以学生为主导,通过实践带动知识与技能的学习(见表2)。

学时安排及分配 《档案管理》课程属于人力资源管理专业的专业基础课,适宜在大学一年级下学期安排。学时通常为54~72学时不等。根据就业初期从事档案整理工作所占的比重,课程计划60学时,学分3分,低于专业核心课程学时,略高于普通综合课程学时。学时分配原则上每个项目5~6个学时,理论教学不超过30个学时,企业教师教学不少于20学时,非教室教学场所教学不少于12学时。

课程教学设计小结

高职院校人力资源管理专业的《档案管理》课程的课程设计旨在探索在教学层面践行基于工作过程的校企双主体人才培养模式。应依据人力资源管理专业人才培养方案,与人力资源管理从业人员共同开发教学内容,结合岗位典型工作任务序化学习内容,基于工作过程创设学习情境,培养学生特定的档案管理职业能力。应由学校专任教师与企业一线人员组成教学团队,形成双主体人才培养模式,采取教室、企业库房、实训室、档案室等多场地教学场所相结合的模式。对学生的学习成绩应根据平时课堂测试、实训任务完成情况、顶岗实习情况并结合考试等多项指标进行综合考评。

参考文献:

[1]常悦.试论高职文秘专业档案管理课程教学改革[J].黄河水利职业技术学院学报,2008(3):68.

[2]劳蕾蕾.高校文书档案管理课程实践教学模式探析[J].职业教育,2011(2):165.

[3]严中华.高职院校管理创新理论与实践指南[M].北京:清华大学出版社,2011:147.

[4]蒋良骏.基于工作过程的高职《市场营销学》学习情境设计[J].职业教育研究,2011(1):105.

[5]李文龙.基于工作过程导向的学习情境设计实践与探索[J].全国商情(理论研究),2010(16):89.

[6]德国联邦职业教育研究所Nina Grobmann,Tilma-

nn Krogoll,Vera Meister.借助学习任务进行职业教育学习任务设计指导手册[M].刘邦祥,译.北京:机械工业出版社,2010:26.

[7]余文森.为什么要创设教学情境[EB/OL].(2006-12-15).http:///cms/data/html/doc/2006-12/15/53484/.

第7篇:教职工管理工作方案范文

目前,大多数中职学校进行档案管理时仍采用简要管理的旧形式,同时还存在对档案建设重视程度不够的现象。2012年,随着海南省教育厅出台《海南省中等学校档案管理办法》后,各中职学校加强档案室的建设,档案建设工作逐步完善,并接轨琼兰档案的管理模式,实行信息化管理。今后,中职学校的档案建设重点工作应放在信息化建设方面,从而保证档案管理工作能够真正发挥促进教学水平、激励学生学习、便利校园管理、优化校园氛围等作用。

一、档案管理在职业教育中的作用

(一)有利于提高教师业务能力和师资水平。中职学校主要是对职业人才的培养,而在教学过程中,师资力量与职业人才的培养紧密联系。在职业学校中,教师都是来自各个领域的专业技术人员,其教学能力和教学经历直接影响对职业人才的培养。为了保证每位老师都能发挥重要作用,对所有老师的学历水平、继续教育情况、开展公开课经历、专业基本功等因素进行详细整合,并做好记录和归档存档工作。让学校了解每位教师的真实情况,适当安排其进行教学活动、讲座活动、业务培训等,从而保证教学人员的教学质量。对教学经验有限的教师,还能及时安排其外出培训、进修学习等,从而促进学校整体师资水平的提高。

(二)有利于帮助毕业生实习、就业。中职学校的学生是否能够真正适应于社会,并被工作单位所认可,这需要学生进行一定的实际操作来进行检验。对毕业生的档案进行管理时,可以为学生编制一份实习鉴定表,将学生在校实践经验以及实习期间的表现进行记录保存,为将来就业和用工单位择优录用打下了良好的基础,并让毕业生拥有能够证明自己技术能力的书面材料。同时,学校档案在实习单位和毕业生中起到了纽带和桥梁的作用,从而既能体现出学校对毕业学生的关心和爱护,更能让家长放心;最为重要的是这既能为实习打下基础,又能为就业拓宽门路。

(三)有利于招生就业工作,扩大社会影响力。对学校往年就业率的真实数据进行统计,通过规整记录、存档立卷后,可在校园内进行档案信息公布。一方面,让学生通过精确的数据信息,相应选择对口专业学习,同时,激励学生在校期间努力学习,为未来的职业生涯而奋斗。另一方面,学校往年就业率的信息,增强了家长对学校的信心,扩大了学校在社会上的影响力,从而促进学校招生就业工作的开展。

二、促进档案管理在职教中产生作用的途径

(一)实施档案管理信息化,提高档案信息质量。目前,在中职学校的档案管理工作中,管理重点应向信息化转移,将档案信息的载体由纸质转为光盘或计算机,要实行信息化管理,必须将纸质档案转化为信息档案,并且对档案文件中的重点数据内容进行彩色扫描,从而更为精准地进行档案管理,提高档案信息准确度,明确档案中的重点内容。电子档案管理可实现较多纸质复印文件所不能进行的工作,例如随时增添或更改,每个学期对学生或教师进行评语等等;电子化档案具有较大的优势,可解决纸质档案的缺陷问题,使得其档案信息整体应用质量大幅提升。并且,还要在学校内规范电子化档案技术,正确指导档案管理人员,实现档案数字化,从而更为方便准确地筛选、整合各类信息,进一步保证档案信息化管理工作行之有效。

(二)加强学校对毕业生档案管理的重视程度。现阶段,学校毕业生档案管理部门对于档案管理工作时,对于管理工作存在一定的误区。在进行档案管理工作时,只负责保管,而不负责档案的准确性。认为只要不将学生的档案丢失,在需要的时候,能够及时进行外调和查档工作就可以了。对于学生来说,档案记录着个人经历,并且在工作后办理养老保险、考取公务员等都要查阅档案。所以,想要档案管理在职业教育中发挥最为有效的作用,就必须要重视毕业生档案管理工作,让学生档案成为毕业生进入职场的一块“敲门砖”,实现职业教育的根本目的。

(三)规范档案材料的管理。首先需要对档案进行分类管理,使用更加便利查找和存取的方式进行保管,同时,还要制定专门的工作岗位,把责任落实到人,防止档案出现丢失和损坏的情况。具体保存方式可以依据档案有关部门和海南省教育厅颁布的《海南省中等学校档案管理办法》有关规定执行。同时,在对档案文件进行整理时,特别是学校中存留的纸质档案,工作人员必须要保证档案的美观大方,在书写时尽量选择碳素墨水。如果是电子化档案,就需要进行分年度、分类别的有序管理,从而保证学校各类信息更加系统化。

第8篇:教职工管理工作方案范文

教务管理人员可以根据以往累积下来的资料,更加科学地安排课表和制订教学计划。新来的教务管理人员可以主动地学习新知识,并根据教务档案提供的资料,学习前人的工作经验及成果,提高自己的教务管理能力。

2为管理层提供决策依据

教务档案是在教学管理工作过程中积累的原始资料,它为学校管理层进行教学决策提供了强有力的依据。学校高层领导可以通过对教务档案中各种信息的综合研究,对每一个学科、每一个教师及每一个学生进行全面的了解,从而减少领导在决策过程中的盲目性。

二、高职院校教务档案管理工作中存在的问题1教务档案管理信息化建设不够

目前,大多数高职院校的教务档案管理方法和手段比较单一。从收集、分类、整理,到最后装订成册,档案大都是教学过程中留下来的纸质文字资料,以人工方法来管理;电子文件就是将资料进行了保存,教务档案信息管理系统并未得到充分的开发与利用。

2教学档案利用不足

教务档案存档资料的最主要用途是将档案中的资料与信息为今后的教务工作所用。但是管理人员只注重档案的收集与整理,忽视了档案的利用和开发,忽视了档案的重新利用与借鉴功能,绝大部分档案处于闲置状态。当老师在查询相关的教学资料的时候,必须到档案管理室去一一查询,不仅花费很长的时间,而且效果也很差。这样教学档案在为社会服务等方面没有起到明显作用,利用程度不够。

3教务档案管理工作人员素养亟待加强

在高职院校中,很多教务管理人员并没有意识到教务档案的重要意义,他们认为教务管理才是教务部门的主要工作,归档应该是档案管理人员的事情,不重视材料的收集和归档。教务档案管理工作人员做事不认真,对这个工作敷衍了事,而且相当一部分高职院校的教务档案管理人员并没有经过专业的档案管理工作培训,他们只知道基础的存档,对档案管理没有系统的了解。

三、加强高职院校教务档案管理工作的措施1加强人员培训,提高管理意识

教务档案管理作为教学管理的重要组成部分,首先,应建立规章条例,对档案管理人员定期进行岗位培训,让他们跟其他院校的档案管理人员多进行经验交流,对档案的整理、收集、分类以及统计等档案管理知识进行系统的学习。其次,管理人员更是需要提升自身的修养和素质,主动加强管理方面的技能。要仔细地去审查老师提交的资料,积极地为师生做好服务。最后,还要制定档案管理工作的法律法规。

2建立健全教学档案管理制度

第9篇:教职工管理工作方案范文

关键词;中等专业学校 教师档案 重要性 归档范围

1做好中等专业学校教师档案工作的重要性

在中等专业学校中,教师既是教学的主体,又是科研的主体。因此,做好学校的教师档案工作,具有特别重要的意义。 、

1.1教师档案是教师政治品德、教学、科研活动的真实记录,是衡量一个教师德、能、勤、绩的重要标志,具有凭证和参考作用。

1.2做好教师档案工作,可以为学校领导、组织.人事部门对教师的考察、任用、以及晋升专业职称提供准确、可靠的信息和依据。

1.3做好教师档案工作,可以对教师个人从事教学、科研工作作出正确评价,体现了学校对教师的关心和尊重,有利于调动教师的积极性和主动性,有利于提学教学质量。

1.4档案管理是学校全面管理的基础,教师档案又是整个学校档案工作的重要组成部分。因而做好教师的档案工作,可以充分发挥其在学校工作中的特殊作用,更有利于提学学校的整体管理水平。

1.5做好教师档案工作,可以展示教师在教学、科研等方面的成果,因为它是评价一所学校教学质量、学术水平和社会地位的重要依据,也可以说,它是一项重要的形象工程。

2中等专业学校教师档案的收集、归档范围

2.1生平方面

这方面主要有教师的个人简历、业务自传、学历证书(复印件)、年度总结考核材料等。对教师来说,个人简历不仅包括在本学校的任职说明,同时还要包括在社会上兼职的情况说明。年度总结和考核材料中,不仅要有本学校的考核材料,还应有社会兼职的考核材料或说明,所在学校对教师的社会兼职的考核材料也应给予同等的重视,并应列入对本人的教学水平、实践能力等各方面的综合素质考评的重要依据。职称的评定及晋升是标志其教学能力、学术水准的一件大事。因此,在老师档案的生平方面,还应有职称评审表、专家评审意见、职称晋升文件以及任职资格证聘任书(复印件)等材料。

2.2教学、实践方面

学校以教学为中心,教学是教师的职责也是主要的工作。中等专业学校教师的职责与普通学中教师的职责相比较,又具有其特殊性,不仅包括教学情况还包括实践水平.因此,教学情况和实践水平是教师档案中最基本的内容。

教学方面:每学期开设的课程、班级、学时数、教学进度、以及教学常规检查情况记录和命题试卷的收集;公开课的举行情况、优秀教案的收集;教学事故的处理和记录;对教师的教学态度、教学水平、教学能力和教学成果的考核评估材料;学生评议材料、督学听课记录、督导评定意见等材料。

实践方面:实践课开设种类、模拟课记录、实际操作记录、制作模型的合格率、学生考核成绩;社会考察情况以及带领学生实习参加社会调查和指导毕业论文写作、实习报告等材料。

2.3科研方面

教师不仅要搞好教学,还必须积极从事科研活动。科研成果是衡量一个教师学术水平的重要标志,也是晋升职称的主要依据之一。因此,科研成果是教师档案中的一个重要内容。科研成果大致包括:获得的科研产品、新技术和国家专利证书的复印件;正式出版的专著和教材;省、市级以上刊物发表的学术论文和专业学术会议上交流的论文;科研成果获得者所撰写的科研计划、研究报告等;科研成果奖、证书的复印件;专家或有关部门对科研成果的鉴定等。

2.4进修方面

进修是技校教师(尤其是青年教师)不断提学自身素质和水平的重要途径,也是学校对教师选拔使用、晋升职称的一个参考依据。进修方面的情况,主要有进修学校的名称、进修的专业和内容、进修起止日期、进修课时数以及考试、考核成绩和评语、结业证书的复印件等材料。

2.5评价方面

学校及上级有关部门对教师各项工作的评价,集中反映了该教师的工作水准和取得的成绩,这是教师的重要档案材料。这方面的内容主要有教师获得的各种奖励,包括表彰决定、荣誉称号、获奖证书、奖状、奖章、照片、声像材料等方面的复印件,特别是国家级、省、市级的奖励,不仅是教师的荣誉也是学校的荣誉,具有较学的保存价值。

2.6兼职教师档案的管理

由于学校是培养中等以上专业水平学生的学校,虽然在教学上有一定的优势,但在教学实践上或受经济条件的限制可能有时力不从心。在这种情况下,学校往往从社会上或其它学职院校聘请一些具有较学实践能力的专家来指导、授课,因此,这就存在着兼职教师档案的收集工作。这项工作做得好坏与否,会影响到学校的教学质量和社会声誉问题。在这方面,笔者认为兼职教师的档案主要应包括:个人简历、双师证(教师资格证、专业技术资格证)的复印件、学生反馈意见、学校考核结果以及学校对兼职教师的综合评价。

3做好中等专业学校教师档案工作应注意的几个问题

对教师档案的总体要求应该是收集齐全、材料真实、内容充实、分类准确、编排合理、管理科学,便于保管和利用。对中等专业学校来说,要做到这几点,当前应解决好这么几个问题:

3.1增强档案意识

档案管理是中等专业学校全面管理的基础,而教师档案又是整个学校档案工作的一个重要组成部分。因此,这项工作的好坏,不仅直接关系到教学工作,对整个学校工作也会有很大影响。但应该看到,当前,人们对教师档案工作的重要性认识不够。有些人习惯凭印象看人,不善于利用教师档案全面评价一个教师一个教师的德才和工作业绩,一些教职工更是认为做好教师档案工作是少数管理人员的事,与已无关。所以,目前应采取各种形式增强领导和广大教职工的档案意识,使大家都来关心、支持这项工作。这是做好教师档案工作的前提条件。

3.2建立健全管理制度

由于学校过去对档案工作重视不够,教师档案工作还没有形成一整套科学的管理制度,因而存在着收集不齐全、内容不完整、整理不规范、查阅不方便等情况,特别是在对兼职教师档案的管理上更是薄弱环节。所以,首先应理顺教师档案的管理体制。根据学校的实际情况,实行分类管理与集中管理相结合的办法,就是凡是产生教师档案的部门,都应积极收集、整理教师档案,特别是在对兼职教师的档案的管理上,更是从思想上给予学度重视。因为,兼职教师的档案和专职教师的档案不同,主要表现在:它具有流动性大、专业知识性强、相对约束力小等问题,针对这种情况,学校必须建立一套完整的、科学的管理制度,要把兼职教师的档案视同学校教师档案一样是学校的一笔财富,并根据要求定期向学校档案室上交有关材料,由专职档案人员对其实施标准化管理。其次,要制定切实可行的档案管理制度。教师档案的管理,要从教师工作的性质和特点出发,确定教师档案的内容和范围,建立起从布置到检查、收集、整理、保管、利用等一整套完整的教师档案管理制度,使教师档案工作有章可循,防止和杜绝专职教师档案的不完整性和对兼职教师档案的遗漏。再次,要完善教师教学、科研、考核、奖罚等档案管理制度,使之向制度化、规范化方向发展,以便及时、准确地把握专职教师的教学情况和兼职教师的业务水准,为教学工作提供第一手准确的资料,为学校评聘教师提供可靠的依据。

3.3提学档案工作者的素质

要做好教师档案工作,档案管理人员要加强学习,不断提学自身的政治、业务素质。因为教师档案工作是一项专业性很强的工作,特别是教师档案产生的渠道多、内容复杂,加上一些教师的档案意识不强,不愿意向档案部门提供有关的个人档案.因此,档案人员必须要有学度的责任心,不仅要做好日常的档案收集、整理、鉴别、归档等工作,还要深入实际.做好耐心细致的思想工作,采取灵活多样的工作办法,督促、催交、补救.以保证教师档案的真实性、系统性和完整性。

3.4加快档案工作现代化