教职工管理工作方案精选(九篇)

第1篇：教职工管理工作方案范文

关键词：中职学校 档案管理 问题 对策

中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）03（c）-0226-02

现阶段，由于国家加大对职业教育的建设和改革力度，中职学校正面临着重大的变革，作为中职学校工作重要组成部分的档案工作也面临着严峻的挑战。对此，笔者结合多年档案工作经验，就中职学校档案管理工作探讨如下。

1 中职学校档案管理工作的重要作用

1.1 学校档案是树立学校形象的依据，良好的学校形象有利于中职学校的招生与学生的就业

学校不仅是产生学校档案的主体，而且是档案发挥使用价值的重要场所。学校档案产生于学校形成、发展、变化的全过程，又贯穿于学校教育教学工作及其组织、管理的各个方面，它真实地记录了学校的教学、管理、运行的发展轨迹，是学校的重要信息资源。通过分析学校现存档案，可以全面掌握学校教育教学工作等方面的沿革和演变情况，更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败，因而它是树立学校自身形象的依据。现阶段，中职学校最大的困难在于招生，这是由中职学校所处的社会地位决定的。良好的学校形象，将大大增强学校的吸引力，有利于学校的招生和学生的就业。

1.2 学校档案是学校的宝贵信息资源，丰富的档案资料可以更好地为教学科研服务

学校档案大部分记录和保存着学校教育教学经验和成果，记录了教职员工为学校的发展所作出的贡献和先进事迹，反映了学校总体的教学水平，是学校教职工的劳动结晶。充分利用学校的档案信息，不仅能实现学校档案潜在的经济效益和社会效益，更能为教学科研服务，提高教育教学水平。

2 中职学校档案管理工作面临的问题

2.1 中职学校档案管理工作缺乏强有力的制度保障，造成中职学校档案管理不规范

2008年，国家教育部和国家档案局联合制定并《高等学校档案管理办法》。全国各地市也根据实际情况制定了本地区中小学校档案管理办法。这些档案管理办法，是高等学校、中小学校开展档案管理工作的制度依据。然而，在这看似完善的学校档案管理办法中，却独独缺了针对中职学校的档案管理办法，这不能不说是一种缺失。据有关部门的解释是，中职学校的档案管理工作参照《高等学校档案管理办法》执行。诚然，中职学校与高等学校在专业设置、学生就业等方面有许多相似之处，蛤中职学校在培养目标、培养方式等方面与高等学校存在很大不同，如高等教育注重理论与实践相结合，而中职教育更注重实践等，这就决定了中职学校档案必然与高等学校档案存在很大的不同。简单地以《高等学校档案管理办法》指导中职学校档案管理工作，势必造成中职学校档案管理上的不规范。

2.2 中职学校档案管理工作缺乏有效的监督检查机制，造成中职学校档案管理混乱

中职学校主管部门是教育行政管理部门（如市教育局），而其档案业务的主管部门则是档案行政管理部门（如市档案局或档案馆等），中职学校档案管理工作受档案行政管理部门和教育行政主管部门双重领导。教育行政管理部门作为学校的主管部门，多注重管理学校教育教学工作，并经常对教育教学工作进行检查评估等，而对学校档案业务工作管理得较少，更谈不上对学校档案管理工作进行监督检查和指导了。档案行政管理部门不是学校的主管部门，只在业务上对学校档案工作有管理与指导的职责，加之档案行政管理部门并未规定学校须定期向省或市一级档案馆移交档案，导致对学校档案管理工作缺乏有效地监督检查。一些档案行政管理部门对于学校存在的档案违法行为，往往只进行现场指导纠正，而对于不及时归档、归档不全、归档不合要求、档案面临危险等档案违法行为却不予监督和追究。中职学校的主管部门不“管”档案工作、“管”档案工作不是主管部门的现实，最终使得学校档案管理工作处于无部门“管”的状态，从而缺乏有效的监督检查机制，造成中职学校档案管理混乱。

2.3 中职学校领导对档案管理工作重视不够，致使档案管理工作缺乏强有力支持

就目前的中职学校档案管理现状来看，大部分学校的领导对档案管理工作不重视，对档案管理的意义认识不足。多年来，由于对教育改革的狭隘认识，导致档案事业建设降低到教育改革的附属地位。学校领导经常以一种对当前教育改革是否有用的实用主义来衡量档案事业，而这一观念又恰恰违背了档案的价值属性。因为档案是历史的产物，不能产生直接的教改成绩或效果，档案往往是到检查评估利用的时候才显出它的价值。学校领导对档案管理工作不重视，必然导致档案管理工作缺乏有效的考核奖惩等管理机制，同时也必然不重视对档案室软硬件建设的投入，从而导致学校档案管理工作缺乏强有力支持。

2.4 中职学校档案管理缺乏专业的档案管理人员，导致档案管理工作开展难度大

专业的档案管理人员缺乏，现有的档案管理人员业务水平低下是中职学校普遍存在的问题。现阶段，中职学校基本上都设有一名专职档案管理人员，但真正科班出身的为数不多，有的是临时配备或半路出家的。即使是科班出身的档案管理人员，多数是身兼数职，既担任教学、班级管理工作，又担任行政管理工作，导致档案管理人员能花在档案管理工作上的时间实在是少之又少。另外，一些档案管理人员不是档案专业出身的或者不经过培训就上岗，不具备最基本的档案管理业务知识，档案管理手段落后；有些档案管理人员，年龄大、学历低、思想观念陈旧，不但创新意识不强，而且工作的积极性不高，这些问题严重制约着中职学校档案管理工作的发展。

3 现阶段加强中职学校档案管理工作的对策

3.1 制定中职学校档案管理办法，规范中职学校档案管理

近几年，随着国家加大对职业教育的改革和投入力度，职业教育取得了前所未有的发展。职业教育的改革与发展，必然给中职学校档案管理工作带来许多新情况、新问题。然而，国家和有关部门至今却尚未出台有关中职学校档案管理的相关办法和规定，这与国家大力发展职业教育是不相适应的。为此，建议国家教育行政管理部门、档案行政管理部门联合起来，邀请教育界、档案界、企业方面专家以及中职学校档案管理工作者代表等有关人士，一起商讨制定《中职学校档案管理办法》。《中职学校档案管理办法》的制定、和实施，将大大促进职业教育的发展，将为中职学校档案工作提供法规依据，对推进中职学校档案管理工作制度化建设，提高档案工作服务于教学、科研、管理的能力和水平，具有十分重要的意义。

3.2 行政部门加大对中职学校档案管理工作的监督检查力度，确保档案管理规范化

当前，针对中职学校档案管理工作缺乏有效的监督检查机制的实际，建议教育行政管理部门将中职学校档案管理工作作为学校管理工作的一项重要内容，列入日常检查、学期常规考核，纳入校长的岗位职责，并定期联合档案行政管理部门对中职学校档案管理工作进行监督和检查。对中职学校档案管理工作进行监督和检查的内容应包括：学校是否建立有档案工作或档案管理制度；档案保管条件是否符合要求；对档案破损、变质、下落不明或泄密等情况，是否及时采取有效措施；应立卷归档的文件材料是否按要求归档；借阅利用档案是否按时归还；在保管或利用档案中是否有随意涂改、撕毁、丢失档案情况；以及其他违反档案法律法规的行为等。行政管理部门在监督检查档案工作过程中，对在档案管理工作中做出突出贡献的学校或个人，应给予表彰与奖励，而对违反档案法律法规的学校或个人，则应给予追究相应责任。只有这样，才能真正对学校档案工作起到监督作用，从而确保档案管理规范化。

3.3 大力宣传档案工作，加强档案法律法规的学习，增强中职学校领导干部及教职员工的档案意识

档案管理是学校发展的重要组成部分，学校各级领导应充分认识到档案是具有特殊价值的信息资源。作为信息资源的一个重要组成部分，它在学校发展的过程中起着不可替代的作用。它是广大教职员工智慧和经验的结晶，是学校今后发展不可或缺的重要依据，是一个成功学校的宝贵财富。因此，必须大力宣传学校档案工作的重要性，加强对档案法律法规的学习，切实增强中职学校领导干部和教职员工的档案意识。首先，学校档案部门充分利用黑板报、橱窗、校刊、校园网、广播等多种形式，注意结合各类教育教学评估的契机，加强对档案工作的宣传，让学校更多的领导干部和教职员工了解档案、重视档案、支持档案工作，充分调动全体师生积累档案、保护档案的积极性和自觉性，形成人人关心支持档案工作的良好氛围。其次，要认真学习《档案法》等档案法律法规，使学校领导和广大教职员工都认识到学校档案的重要性，坚决杜绝档案工作“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的实用主义短期行为。扎扎实实地搞好学校档案工作，建立起严密并切实可行的档案管理制度，按《档案法》等档案法律法规要求，规范各类档案的分类、归档要求和管理办法，使档案工作做到有章可循，有法可依。最后，要加强对档案工作的领导，主要领导应亲自过问档案工作，解决档案工作中存在的各种实际问题，按上级档案管理部门的要求，建立综合档案管理机构，集中统一管理全校各种门类和载体的档案。各职能部门均应确定一名兼职档案工作人员，负责收集部门的档案资料，形成档案工作齐抓共管的局面，以保证学校的各种资料齐全完整。

3.4 加强中职学校专门档案人员配备，提高档案管理人员素质

为使学校档案管理工作高效有序，首先要配备一名思想好、责任心强、熟悉学校工作、懂得职教办学规律、有较好的政治素质和较强业务能力的同志来负责，健全工作人员岗位责任制、档案室管理制度、查阅制度、资料报送保密制度，严格按规章办事。其次要注意加强档案管理人员自身业务素质建设，搞好档案业务培训。最后要加强档案管理人员的继续教育，提高综合素质。针对新档案管理人员，有必要定期开展档案管理工作的基础知识及基本技能的培训；针对老档案管理人员，需要定期补充有关档案管理的新知识、新方法。档案管理人员的业务水平和综合素质直接影响档案工作的质量，档案管理人员应提高认识水平，强化继续教育，加强制度建设，建立相关运行机制。

总之，学校档案工作是学校管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色的真实记录和见证，在学校管理中起着举足轻重的作用。我们必须改进工作思路，拓展工作对象，创新工作手段，丰富学校档案资源，提高档案资源开发利用工作的质量和效率，使其更好地服务于学校、服务于社会。

参考文献

第2篇：教职工管理工作方案范文

【关键词】教学档案管理中职学校教学质量

【中图分类号】G717 【文献标识码】A 【文章编号】1674－4810（2014）08－0166－02

学校的健康发展离不开教学档案管理的，教学档案是体现学校教学质量和学校管理水准的重要标准，教学档案管理能为学校提供最科学的教学资料，是学校科研和评教的重要依靠。随着新课标改革，中职学校的教学档案管理工作也面临着巨大的考验，因此，要加强中职学校的教学档案管理，分析教学档案管理存在的问题，认真做好中职学校教学档案管理工作，为中职学校的发展提供坚实的保障。

一 教学档案管理工作内容及特点

教学档案管理是学校管理及发展的重要资料，它包含文字、图表、视屏等各种资料，是学校教学管理的最真实、可靠的资料，教学档案的完整性、准确性对学校有重要的意义，教学档案的科学、规范化管理能有效地推动中职学校的建设和发展。

1．教学档案管理的工作内容

中职学校的教学档案管理主要是管理教学活动中的资料，包括教学类、管理类及综合类三种档案。

第一，教学类档案，主要包括教师教学课程的设计、规划、实施方案及实施的情况；教师教学的课程标准、课程安排、教学任务、教学进度、教学培训等；教师课件的设计、教学案例、教学模型；学生使用的教材管理、教师编辑教材的使用情况、考试试卷的来源、试卷的分析总结等。

第二，管理类档案，主要有对教师教学情况的考察、教学评估材料的收集、教师教学档案的整理、学生课程表的安排、教师课程资料的准备、教师教学质量的检查，教学师资力量的建设、教师进修材料的准备、学生学籍的管理等。

第三，综合类档案，主要有相关教育部门对学校下达的教学任务、教学文件、教学计划、教学质量的考察、学校管理制度及学校的课程设置等。

2．教学档案管理的特点

教学档案管理工作是中职学校教学的重要后勤保障，对中职学校教学有重要的作用，教学档案的特点有：（1）中职学校的教学档案专业性高，在中职学校教学中，学校会设置不同的专业，有不同的学科，由于各专业培养的人才不同，各专业的教学计划、教学课程安排、学生使用的教材及教师的课程资料也不相同，各专业的教学档案也不相同，因此，中职学校的教学档案有很高的专业性。（2）中职学校的教学档案来源比较广泛，在中职学校教学过程中，相关教育部门对学校教学文件的下达、学校本身的实验室、科研室、教学管理部门、学生服务部门、后勤部等许多部门都会给档案管理提供丰富的资料，因此，中职学校的教学档案管理有广阔的资料来源。（3）中职学校的教学档案形式具有多样性，中职学校的教学存在多样性，因此，中职学校的教学档案资料也存在着多样性。中职学校的教学档案有文字、图表、电子稿、视屏光盘等多种形式，学校教学档案资料的多样性，也能真实、准确地反映出教学的多样性。

二 教学档案管理工作的重要性

1．教学档案是学校形象的代表

中职学校的教学档案来源于学校的发展、改革等过程，真实地记录了学校在教学、管理、运行等方面的发展情况，是学校形象的代表。通过学校的教学档案，可以明确地了解中职学校的发展、中职学校教学工作的情况；也能帮助学校总结教学经验，准确地定位中职学校的价值。同时，科学的教学档案能有效地提高中职学校的形象，有利于提高学校的招生工作和学生的就业。

2．教学档案管理能提高学校的教学质量

中职学校的教学档案记录着许多成功的教学案例和教学经验，教学档案的合理运用能给教师教学指明方向，督促教师在学习成功经验的同时，不断地创新教学模式，有效地提高学校的教学质量。

三 教学档案管理存在的问题

1．中职学校档案管理工作缺乏有力的监督部门

目前，在我国的中职学校教学档案管理中，缺乏专门的中职教学学校档案管理监督部门。中职学校的档案管理一般都是受相关的档案行政管理部门和教育行政部门直接管理。由于教育部门比较重视学校的教学工作，对学校的教学档案管理工作检查不严格，忽视了教学档案对中职学校的重要性。

2．教学档案收集资料不全

由于中职学校的部分教学档案管理人员不是专业性人员，档案管理工作人员不重视档案资料的收集，在收集资料时经常丢三落四，不能有效地收集到完整的资料。有些档案管理人员对资料进行整理时，不注重资料的分类管理，将资料随便地放在一起，极大地降低了教育档案资料的完整性，造成了教学档案的不完整。

3．中职学校档案管理工作没有强力的制度保证

目前，在我国的学校档案管理法中，没有专门的中职学校档案管理制度，中职学校的教学档案管理使用的是高职学校的档案管理方式，虽然中职学校的专业设置、教学安排、学生就业等方面与高职学校相似，但中职学校在教学目标、教学管理、教学模式等方面同高职学校有很大的差别，中职学校采用高职学校的档案管理方式，有时根本不符合中职学校的实际情况，导致教学档案不能真实地反映出中职学校的实际情况。

四 加强教学档案管理的措施

1．加强中职学校的教学档案管理监督

中职学校要加大对教学档案管理的监督工作，确保中职学校的教学档案管理工作能有序地进行，同时中职学校要建议相关部门，将学校的教学档案管理工作，看作学校工作的重要部分，列入日常工作检查中，对学校的教学档案管理工作进行严格的监督，奖励档案管理工作优秀的管理人员，批评违反档案管理制度的管理人员，保证档案管理工作的规范性。

2．增强中职学校教学档案资料收集力度

中职学校要注意教学档案设备的更新，档案管理工作人员进行档案资料收集时，要注意资料的健全度，以及档案资料的细节收集，积极地参加学校组织的档案资料收集培训，不断地提高自身收集档案资料的专业能力。同时，中职学校要将先进的技术有效地运用在教学档案管理中，要严格注意教学档案资料的保密工作，做好档案室的防火、防盗工作，档案室的防火设备要齐全，档案管理人员要做好教学档案备份工作，确保档案室能有序正常地运行。

3．完善中职学校教学档案管理制度

中职学校要完善学校的教学档案管理制度，结合高等学校的档案管理制度，根据实际情况，建立符合自身发展的档案管理制度，用严格的制度保证档案管理工作的有效进行。同时，中职学校要加大档案管理的监督力度，严格检查档案管理人员的工作，发现问题要及时纠正，对档案进行规范化管理，确保中职学校的教学档案管理的严肃性。

4．加强档案宣传工作

教学档案管理在学校发展中有极其重要的作用，中职学校要充分地认识到教学档案的特殊价值，教学档案是一个成功的学校最宝贵的财富。因此，中职学校要加大对档案管理工作的宣传力度，让每一位教师都能用谨慎、严肃的心态面对教学档案，增强学校教师及其他职工的档案意识，让学校更多的教师了解档案、重视档案，营造一个关心档案、支持档案工作的良好环境。

五 总结

教学档案是体现学校教学质量和学校的管理水准的重要标准，教学档案管理对中职学校建设和发展有重要的意义，中职学校要加强教学档案管理，合理、规范地运用教学档案，为学校的教学、科研工作提供完善、健全的资料，推动中职学校的健康发展。

参考文献

［1］陈碧珍.浅谈中职学校档案管理工作存在的问题与对策［J］.科技致富向导，2012（17）：371

第3篇：教职工管理工作方案范文

关键词：案例教学法；高职院校；经管类专业；经济法教学

中图分类号：G642.4 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2016）37-0183-02

针对高职院校开设的经管类专业经济法教学工作，需要教学工作者首先认清楚经济法在高职院校经管类专业课程中的基础作用，进而展开相应的教学组织工作，以提高学生对经济法的认识，提高相应的经济法授课质量。高职院校经管类专业经济法在教学工作中，运用案例教学法，首先符合新课改对教学工作创新进展的要求，同时也是对经管类专业经济法教学工作的进一步探索，有利于优化经管类专业经济法的教学工作，从而对经管类专业经济法在高职院校中的教学有重要意义。

一、高职院校经管类专业经济法教学现状

经管类专业经济法课程在高职院校课堂中的开设，有利于完善经济法的理论基础知识体系，是完善经济法教学工作的有利措施，也是从根本提高经济法教学质量的有利措施[1]。因此经管类专业经济法教学工作，至关重要，但是又存在一些问题：教学内容不够丰富和教学方法过于落后等。

（一）经管类专业经济法教学内容不够丰富

随着经管类专业经济法教学工作在高职院校专业课程中的逐步深入，经管类专业经济法教学内容不够丰富的特点越来越凸显出来[2]。经管类专业经济法教学课程属于高职院校经管专业的必修课程，但是面对经济法课程科目繁多和重难点不同等特点，高职院校在进行经管类专业经济法教学工作中，基于学校自身的教学水平和教育实际需要等问题，教学中心和侧重点存在很大偏差，如高职院校经济法教学工作者基于对证券法的认识，在进行经济法教学工作中往往会侧重于证券法的介绍和重难点分析。经济法是一门包含经济法理论、消费者权益保护法和证券法等多种经济法律学科的综合知识学科，因此在高职院校的经济法教学工作中，需要进行多方面的理论知识讲解，由于教学工作者对经济法认识的片面性，对教学工作内容存在相应的盲区。

（二）教学方法过于落后

经管类专业经济法教学课程在高职院校专业课程中的逐步展开，由于经济法教学工作者对经济法认识的局限性和了解程度，教学工作采用落后单一的教学方法，使得经济法理论知识授课枯燥，教学质量不够理想。高职院校教学工作者在组织经管类专业经济法教学工作中，采用听讲结合的教学方式，过多的理论理论讲解，忽视学生的理解能力和接收能力，产生经济法理论基础教学质量低下，学生对经济法理论掌握不够深刻，严重影响学生对相应的经济法的认识[3]。同时，经济法教学工作者对经济法的认识不足，也是造成经济法理论基础授课不理想的客观因素。教学工作者在进行经济法理论基础知识授课时，对经济法如果停留在了解层面，缺少对经济法理论基础知识的深入了解，使得在教学过程中仅局限于理论基础知识讲解，缺少有效的教学方法丰富教学内容和活跃教学课堂，也是影响经济法理论基础知识授课的原因，从而造成经管类专业经济法教学在教学工作中教学质量不理想和学习效果不明显的局面。

二、案例教学法在高职经管类专业经济法教学中的运用

（一）案例教学法

案例教学法，是由美国哈佛商学院利用商业管理中的相关事件为背景，合理展开教学工作而提出的新型教学方式[4]。案例教学法的概念，是指教学工作者为达到丰富教学内容和活跃教学氛围的双重目的，针对教学方法采用教学内容和实际案例结合的教学方式展开教学的方法。案例教学法在教学工作中的运用，符合新课改对教育工作的创新要求，教学工作者在教学过程中，不仅仅是老师的身份，而且更多地担当设计教育和指导学习方法的多重角色，从而实现引导学生的学习、提高教学质量和丰富教学内容的多重目的。在案例教学的教学过程中，有利于提高学生对理论基础知识的掌握能力，也有利于培养学生的思考能力。

（二）案例教学法在高职经管类专业经济法教学工作中的应用

1.案例教学法在高职经管类专业经济法教学工作中的积极作用

首先，有利于提高教学工作者的教学水平。针对案例教学法在高职经管类专业经济法教学工作中的应用，首先要求教学工作者针对教学过程中需要的相关案例和社会事件进行整体规范和教学备课工作，以满足在教学过程中的运用，客观上对教学工作者组织课堂和施教能力都有严格的要求，从而提高教学工作者的教学水平。其次，有利于提高学生的思考能力。案例教学法在高职经管类专业经济法教学工作中的具体运用，对学生来说，更有利于提高学生的思考能力和学习效果。学生在案例教学法的学习中，针对相关理论与社会事件的有效结合，有利于提高学生对理论基础知识的了解，也有利于学生在案例法的教学过程中，在教学工作者的引导下，增加对理论基础知识的理解。最后，有利于活跃教学氛围。案例教学法在高职经管类专业经济法教学中的运用，运用理论知识和社会事件结合的方式，进行教学讲解，这种将抽象的理论知识转化为生动的社会事件，变抽象为具体的新型教学组织方法，更能吸引学生的学习兴趣和思考能力[5]。

2.案例教学法在高职经管类专业经济法教学工作应用中受限因素

针对案例教学法在高职经管类专业经济法教学工作中作用发挥不明显，存在的受限因素：案例和知识没有有效结合和教学能力有限等。案例教学法在实际的运用中，需要教学工作者针对实际的教学内容，进行相关的社会事件搜索进而利用，合理进行备课工作，才能确保社会事件的运用在理论讲解的过程中起到补充完善作用，如果社会事件引用不当或者与理论基础知识结合不够密切，容易造成分歧或者给学生思考造成误区的引导。这是案例法在实际的经济法授课中经常遇到的问题，需要教学工作者注意。针对教学工作者教学组织能力对案例法造成的直接影响，主要是指教学工作者由于自身教学组织能力和教学水平有限，不能对案例法在实际的教学组织工作中充分利用，对教学质量起着反作用，这点是教学工作者需要注意提高自身能力的根本原因，也是保证案例教学法在教学工作中起积极作用的前提。

三、案例教学法在经管类专业经济法教学工作中的改进措施

（一）提高教学工作者的教学组织能力

针对案例教学法在高职经管类专业经济法教学工作中的具体应用，应首先提高教学工作者的教学组织能力，提高教学组织能力包括完善教学方法、提高教学质量和提高教学过程中的组织学习能力等[6]。教学工作者的能力直接决定案例教学法在经济法教学工作中的发挥作用程度，因此提高教学工作者的教学组织能力是确保正确运用案例教学法的前提和基础。教学工作者应不断加强教学理论体系学习，通过听讲专家授课和与优秀教学工作者的交流，提高教学理念，进而针对实际的教学需要，进行有效的结合。其次教学工作者也可以通过社会实践和参观调研中的学习，进行具体运用到教学工作中，有效提高教学质量。

（二）完善对案例教学法的认识

案例教学法在高职经管类专业经济法教学工作中的具体应用，不仅得益于建立教学法先进的教学法，最基本的是案例教学法是对教学理论的补充和完善，针对理论基础知识的理解，起到辅助和完善作用。因此针对案例教学法在高职院校经济法教学工作中的应用，教学工作者对案例教学法应有全面系统的认识，便于在实际的教学工作中合理利用案例教学法，达到提高教学质量和活跃教学课堂氛围的效果。高职院校应加强案例教学法的应用，在其他专业课程中进行相关应用，不仅局限于经济法教学工作中，以便教学工作者对案例教学法都有系统的认识，便于在教学经验交流中有效沟通教学心得，为案例教学法的应用营造教学氛围。其次，教学工作者应对案例教学法有全面的认识，认识到对基础理论的补充突完善作用，针对实际的教学工作要适当引用案例教学法，不能过度依赖案例教学法，针对案例教学法的利用应进行合理安排。

（三）坚持实事求是的原则，丰富教学内容

针对案例教学法在高职经济专业教学工作中的应用，教学工作者应坚持实事求是的原则，合理利用相关案例，严禁错用或者滥用案例。同时针对经济法内容，应有效结合教学资源加以利用，如新媒体形象的画面展示和多媒体教学优点，应加大对多媒体的利用，注重对案例教学法的形象补充，进而达到丰富教学形式的效果。教学工作者通过多种方法丰富教学内容，有利于提高学生的学习兴趣和活跃教学氛围，也有利于提高教学质量。

四、结束语

案例教学法在高职经管类专业经济法教学工作中的运用，是新课改要求下对教育工作的创新改革，对教学工作产生积极影响。针对案例教学法在教学课堂中的运用，教学工作者应首先增加经济法理论基础的全面认识，进行教育工作的备课工作，其次运用理论知识和社会事件相结合的方式展开教学工作，在教学组织过程中，通过理论引导，社会事件的客观阐述，进行与学生的理论基础知识交流，并采用分组讨论的学习方法进行理论思考，促进学生与老师及学生与理论的有效结合。案例教学法是将客观的理论知识转化为实际的社会事件影响，从而提高对理论基础知识的理解和掌握，对丰富高职经管类专业经济法教学工作有重要的促进作用。

参考文献：

[1]言雅娟.高职经济类专业经济法课程案例教学改革探析[J].学周刊，2014，（10）：8-9.

[2]严明婕.案例教学法在经管类专业经济法教学中的运用[J].商场现代化，2010，（10）：89-91.

第4篇：教职工管理工作方案范文

关键词 人才培养水平评估；高职院校；档案管理

中图分类号：G717 文献标识码：B 文章编号：1671-489X(2012)09-0092-03

From Talents Evaluation Importance of Archives Management in Higher Vocational Colleges//Liu Meiping

Abstract Higher vocational college talents evaluation is ministry of education of the occupation college undertakes macroscopically managing, monitoring and guidance of the important initiatives, the healthy and sustainable development of higher vocational colleges plays an important role in promoting. The archives work in higher vocational colleges is the talent level evaluation based. In this paper, through the analysis of the talents evaluation requirements, how to do a good job of archives work in higher vocational colleges offered specific opinion.

Key words talent evaluation; higher vocational colleges; file management

Author’s address Baotou Light Industry Vocational and Technical College, Baotou, Inner Mongolia, China 014035

为了促进高职高专的持续、健康发展，教育部从2004年起正式启动高职高专院校人才培养水平评估工作。包头轻工职业技术学院于2007年11月接受了教育部高职高专院校人才培养工作水平评估（以下简称“人才培养水平评估”），并取得“优秀”成绩，这与学院的档案工作密不可分。在人才培养水平评估体系中，每个指标都需要大量的佐证材料予以论证，而这些佐证材料大多是由原始档案或以原始档案为基础进行加工过的二次文献组成。因此，完整、准确、系统地收集高校档案是搞好评估工作的基础。在人才培养水平评估工作中，档案作为史料最具有说服力，只有档案材料完整、齐全，才能帮助评估专家了解学校的历史发展进程，进行客观、公正、全面的评价，否则评估就会成为无源之水，无本之木。

1 档案在人才培养水平评估工作中所起的作用

高校档案是“高等学校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料”。档案工作是高校的一项重要基础工作，是衡量高校教育教学质量、科研学术水平和管理水平的重要尺度；也是高校各项活动中历史面貌的真实记录，它原样地保留了形成者的亲笔手稿、领导签署、机关和个人的印章，以及当时形成的照片、录像或原声录音，是形成者的原稿、原作、原声、原貌，是高校的宝贵信息资源。这些历史记录可以作为历史真迹的证明，作为考查、争辩和处理问题的依据，为评估专家组了解过去、研究问题、预测未来、科学决策发挥了十分重要的作用。

高职院校人才培养水平评估是根据一定的教育、教学目标和标准，通过系统地收集学校教育的主要信息，准确地反映实际情况，对学校办学水平和教育质量进行客观的估价。在人才培养水平评估工作中，专家组对学校的了解信息主要来源于两个方面：一是查阅由学校提供的各项指标的主要信息的原始材料；二是通过问卷调查、听取汇报、个别访谈等形式收集有关的信息。但要在短短的几天时间里对一所学校有一个全面的认识和了解，主要还是要依赖于查阅档案信息资料。因此，完整、准确、系统的档案资料是搞好人才培养水平评估的基础。无论评估工作程序、组织机构、指标体系如何确定，最终都要凭借大量的档案材料进行分析，才能做出客观科学的评价。

2 在人才培养水平评估中发现档案管理存在的问题

多数高职院校成立的时间都不是太长，档案管理的水平参差不齐，管理制度不够健全完善，而人才培养水平评估不仅是对档案的利用，也是对档案工作的一次检查。高职院校档案部门大多都能提供上级教育主管部门的文件材料和学院校级管理方面文件，但要提供教学和其他方面的文件材料可能就会有些困难。因为，高职院校大多采用《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》进行档案管理，划分为永久和长期保管的档案资料才移交学院档案室保管，而划分为短期保管的档案资料归形成部门保管。如教师的授课计划、任课安排、工作量核算、课堂教学材料、课程进度表、学生实习工作计划、实习报告、社会调查及总结、期末考试试卷及成绩分析等，这些资料均由系或教务处保存，不向学院档案部门移交。而从评估工作来看，这些档案正是学院教学活动的重要记录，在评估资料中占有重要地位，不少院校的这部分档案管理却长期疏于控制和检查。

从教学管理部门看，对这些档案的前身――教学文件的形成有管理不到位的情况，很多教学文件的规范性很差，不仅文件的格式、项目和内容未做到统一规定，而且对工作情况也没有给予足够的重视，致使后来形成的档案不规范、不完整；从档案部门看，多年来，由于这些档案不需要向学校档案部门归档，而高职院校的档案部门通常只是院办公室的办事窗口，没有权力去监督和检查别的部门的档案工作情况，加之档案部门人手少，更缺少对部门档案工作的业务指导；而从实际负责归档的人员看，各系负责这项工作的人员绝大部分时间都花在系部教务日常工作中，兼职档案员只是挂着一个虚名，其实无暇整理档案，而且他们中不少人缺乏档案工作知识，所以档案整理的质量受到很大影响。因此，实际上在很多高职院校这部分档案是长期处于放任自流的状态，而在人才培养水平评估工作中这部分教学档案资料是重要的评估佐证材料。

3 人才培养水平评估和高职院校档案工作密不可分

“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的二十字方针体现在学校迎评的整个过程中，同样也体现在档案管理的整个过程中。

3.1 人才培养水平评估推动高职院校档案工作的科学化、制度化和规范化建设

高职院校档案来源广泛、门类众多，是反映一所学校教育教学秩序、规模、质量、效益等方面的重要背景资料，是实施人才培养水平评估中能够获取的最基本、最准确、最真实的信息。以档案为依据的人才培养水平评估工作，既依赖于档案的完整、系统、准确，同时又推动档案工作的建设。通过人才培养水平评估，可以发现档案工作的各个环节是否符合质量标准和管理标准，如果未达到标准或标准不健全，可以采取相应措施完善档案的工作程序和管理制度，使档案工作的每一个环节和每一个方面都有规范化的要求，从而提高档案工作质量和科学管理水平，充分发挥档案应有的作用。

3.2 人才培养水平评估优化了校级档案，完善了系级档案的建设

按照人才培养水平评估指标体系对教学档案的要求，结合工作实际对档案部门归档范围进行适当调整，扩大系、部二级档案归档内容，建立系、部二级档案保管单位，形成以学院档案室为一级，各系、部档案为二级的教学档案管理体系。学院档案部门要做好系、部档案的监督指导工作，有能力的学校还可以定期对系、部档案工作进行检查、考核，奖优罚劣，促进系、部二级档案管理工作，为教育部每五年一轮的人才培养水平评估工作的顺利进行打下坚实的基础。

3.3 人才培养水平评估加快高职院校档案信息化进程

人才培养水平评估是对高职院校全方位的检查，需要在较短的时间内向评估专家提供大量的关于教学、科研、管理等方面的凭证材料。受评学校如果还是使用传统的管理和服务模式，就不能进行快捷高效的检索和及时调阅各类档案，这将影响评估专家的正常工作。因此，高职院校档案部门要转变思想观念，调整工作思路，跟上信息化、网络化发展的步伐，把档案管理从实物管理向信息管理转变；使档案承载的信息从静态向动态转变，使高职院校档案部门的服务方式从封闭、被动向开放、主动转变；使档案信息的产生、传递、存储与利用形成一个全面、完整、合理的网络信息结构，加快实现高职院校档案的信息化、数字化和网络化，不断提高高职院校档案管理效率，促进高职院校档案工作的快速发展，为高职院校人才培养水平评估工作的信息化、网络化提前做好准备。

4 解决高职院校档案管理与利用问题的途径

4.1 强化档案意识，规范档案管理

每位教职工都必须按照《档案法》的要求，维护档案的完整与安全，从而使并校前散存于各部门或个人手中的一些有重要保存价值的文件材料及时归档。同时，要针对并校前各校档案管理方式、方法不尽相同的问题，及时调研，确定整齐划一的档案管理方法，便于档案的集中保管、利用，以形成档案工作的良性循环。

4.2 加强规章制度建设，提高档案管理的现代化水平

建立健全一套完整科学的档案管理工作规章制度，使工作有序，有据可依，保证档案工作逐步法制化、制度化、规范化，真正发挥档案“见证历史”的作用。完善档案的保管、利用、借阅、保密、归档、鉴别制度，及时收集、补充、更新和完善人事档案材料，对收集档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精练，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，使档案的收集和归档工作真正做到不丢失、不积压，客观真正地反映事实。顺应时代的发展，增加资金投入，严格执行现代化管理标准，注重信息的准确性、唯一性，做到划分准确、排列有序、条目清楚、查找便捷。

4.3 合理配备档案管理人员，加强档案工作队伍建设

建设一支忠诚事业、业务精良、结构合理的档案工作队伍，是档案工作摆脱困境的重要保障。为此，首先要建设好档案馆（室）队伍，确保一定数量的专职档案人员，并力求这支专职档案工作队伍在年龄结构、专业结构、业务水平等方面比较合理，便于发挥整体效应；其次要整体推进，大力加强档案网络建设，发挥各部门兼职档案领导和兼职档案员的作用。实践证明，档案工作涉及学校各个方面，仅靠档案部门单枪匹马，无疑是杯水车薪。只有建立稳定的校区档案工作网络，同时采取定性与定量相结合的工作方法及相应的激励措施，提高兼职档案员的工作积极性，才能增强档案工作的向心力。

4.4 确定档案工作目标，使档案工作开展有的放矢

确定档案工作目标，是由于合并高校层次较前相对提高，并校后应根据变化了的新形势，制定新的工作目标和发展战略，使档案工作围绕新目标有的放矢地开展。这里之所以强调合并高校档案工作要实现目标化，一方面是明确了档案工作目标，即明确了档案工作的发展总方向，一则可以根据总目标，不断消除偏离目标的因素，二则可以通过局部优化，使日常具体工作的开展有利于促进总目标的实现；另一方面，明确了档案工作目标，便于加强日常管理，有利于调动档案工作人员的主动性，增强竞争性。为此，合并高校要根据确定的新目标，完善各种配套管理措施，并要注重调查研究，不断总结并完善档案工作中一些根本性的问题，促进档案工作的开展。当今机遇和挑战并存，若不能及时把握机遇，发展的希望便会失之交臂。因此，合并高校档案工作应面对改革的新形势，立足并校后的现实状况，采取有效措施，促进档案工作新的发展。

参考文献

[1]教育部高等教育司.高职高专院校人才培养工作水平评估[M].北京:人民邮电出版社,2004.

[2]刘淑霞.浅谈合并高校干部人事档案管理[J].浙江档案,2004(1):30.

[3]国家教委办公厅.高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范[S].成都:四川科学技术出版社,1994.

[4]沈蕾.教学评估工作对高校档案工作的影响[J].北京档案,2006(12).

第5篇：教职工管理工作方案范文

一、档案建设在职业教育中的作用

档案建设对学校发展及管理?l挥着较大作用，可以对学校工作进行指导，对学校管理进行服务，为学校的教学成果评估提供重要保障，确保职业教育得到持续性发展。

（一）档案建设对职业教育具有指导作用。学校的每一项教学质量的测评都会经过严格审查、评估，这就需要学校提供各项基础数据以及大量的评估材料。但是，我国不少职业学校还存在疏于对档案的建设和管理，导致资料数据不全或凌乱以及整理不规范的现象，影响学校的评估，不利于后期的管理与发展。因此，对档案进行及时收集、整理、归档，严格建设档案，形成完整的档案资源，会对职业学校的发展起到指导作用，确保学校工作的开展。

（二）档案建设对职业教育具有支撑作用。档案建设是职业教育中一项基础性工作，对学校负责，对历史负责，保障支撑着职业教育的发展。其中，迎评促建工作是其支撑作用最典型的体现。学校每年都要接受教育教学方面的检查，根据检查相应的指标，需要从学校的档案中提取与检查相应的指标数据进行检验，体现了档案的价值。另外，对职业学校人才培养评估来说，评估体系中的所有资料数据都需要档案建设来支撑，档案建设在学校教育评估中起到至关重要的作用。

（三）档案建设对职业教育具有服务作用。档案建设中的各项工作都属于服务性质，服务于职业教育，服务于学校发展。档案是学校在教育教学、管理等各项活动中形成的具有保存价值的材料，通过各种载体形成的记录，对教育教学、师生员工等均有着重要的服务作用。比如，教学评估、学校沿革、职称办理、学生学历认证等，都离不开档案的支持，从而体现出档案建设对职业教育服务作用的重要性。

二、如何使档案建设更好地为职业教育服务

档案建设对职业教育的建设和发展十分重要。进一步完善职业教育档案建设，提升档案管理质量，有效利用档案资源，为促进职业教育的规范与发展提供服务。

（一）提高档案建设意识，规范建档工作。加强学校对档案进行及时管理建设的意识。首先要建立完善的档案制度，提高档案管理人员的业务水平与责任意识，建立健全硬件管理设施，规范档案建档工作，确保档案种类的齐全，优化档案资源结构。二是加强档案管理人员的培养，不断提高档案管理人员的素质。三是创新、完善档案的服务手段，多方面多渠道的为职业教育服务。为保障档案建设的质量问题，还需要强化资料的准确性和真实性，保证资料的完整度。

（二）合理利用档案建设资源。档案管理最基本的宗旨就是对档案建设资源进行合理的应用，在职业教育中发挥最大的作用。想要实现档案资源更好地为教育服务，需要摒弃档案管理存在的旧观念，运用新的方法和用途，使档案发挥出最大的作用，达到利用的最大化和最优化。比如新生入学、新教师入职等，可以将学校的档案对他们进行展示，让他们了解职业教育发展理念、教育理论以及所取得的成果。同时，可对外展示职业教育的风采，增加职业教育的知名度，扩大社会影响力。

（三）强化档案信息化，建设特色档案。目前，我国的信息技术处于高度发展的阶段，因此，职业教育的档案管理在这一条件下可以实现网络化建设。通过利用信息化网络，可以将档案实现共享。在以往对档案管理的基础上，利用信息化技术加快对学校档案的数据化建设，为档案资源的利用拓展了空间，为档案的信息化服务提供了优异的技术手段和实现途径。另外，加强对职业教育中特色档案的建设，更好地体现职业教育特色。这一类档案建设，更能体现职业教育特点，反映出职业教育的发现过程。

（四）培养档案工作专业化人员，对管理工作范畴进行划分。档案建设发展的一个关键便是发掘专业化的档案管理人才。培养与发现既能熟悉和精通档案工作的各个环节、又能善于挖掘重要信息的复合型专业人才，是现代职业教育的需求。此外，还需对档案工作范畴进行合理细致划分。以档案实体和档案工作流程为划分依据，分别进行区分管理。在档案管理中，需要对纸质档案与电子档案进行统一化，进行分阶段性的管理。档案建设需要坚持以集中管理作为建设的基础，在保障对资料进行全面整理的前提下，进行分级管理。其中，分级管理对档案建设起辅助性作用。

第6篇：教职工管理工作方案范文

关键词：高职；双主体人才；培养模式；档案管理；教学设计；项目化教学

中图分类号：G712 文献标识码：A 文章编号：1672-5727（2013）05-0044-02

校企双主体课程的定位

课程性质 《档案管理》是一门系统讲述档案管理的基本原理、工作流程和工作方法的专业课程。作为高职院校人力资源管理专业的必修课，是集于理论与实践一体的专业基础课程，其前导课程为人力资源文书撰写，后续课程是人力资源管理岗位综合实训，适宜在第三学期开设。

培养目标 《档案管理》课程以职业能力为重点、以实践能力为本位，教学内容主要依据岗位及岗位群的典型工作任务，以能够反映工作过程、工作步骤、工作方法的实用性知识为主，培养能够在一线从事人事档案管理工作，具备基于档案管理工作过程的档案收集能力，档案整理能力（如分类、排列、编号、编目等），档案提供与利用的能力（包括提供利用的手段和处理有关问题的方法等）的应用型人才。

课程的专业特性 专业属性体现在学生就业后从事的岗位工作和岗位群主要隶属的人事部门，有别于培养档案馆或档案室的档案管理专业技术人员。课程设计依据人事岗位及岗位群典型工作任务与职业能力，按照学生的认知规律和特点，以企业常见的档案管理活动为载体整合教学内容，以一个完整的档案管理活动过程为主线形成教学实训项目，以支撑档案管理活动关键技能点的训练为教学重点。

基于工作过程的校企双主体课程教学设计

基于工作过程的教学内容 人力资源管理专业开设《档案管理》课程，缺乏档案学科知识基础的支撑。因此，要充分考虑档案管理涉及的档案学、档案管理技能、档案技术保护、专门档案等相关知识，同时秉承高职教学理论够用即可、重视动手能力的理念，注意口径适度，教学内容适宜涵盖以下几个方面（见表1）。

双主体教学资源整合 实施校企双主体教学，教学主体除了常规的学校教师之外，还应包括企业的技术人员；教学资料除了传统的教材、案例等，还应包括企业真实工作中使用的档案装具、各种工具和材料。教学资源的整合设计如图1所示。

1.教材。教材是实施教学的载体，无论是教法还是学法改革，无不受制于教材。教材从根本上制约了教与学，教材不改，再好的教法也不能奏效。校企双主体共同孕育人才，工学结合，需要相应的教材，教学改革与教材建设必须具有高度的相互协调性。

2.教师。校企双主体的师资队伍，意味着不仅有学校的教师，同时还有从事档案管理工作的企业一线工作人员。要聘请企事业单位多年从事档案工作的相关人员担任学校兼职实践指导教师，把实践经验、操作技能以及最新的行业发展信息带入课堂，在开阔学生的视野、提高实践教学质量的同时，更进一步推进专业教学的改革。双主体的师资队伍不仅参与教学，同时还要参与对学生的考评，按照考评体系对学生做出评价，所占比重值应不低于50%。

3.场地。传统的教学场地非教室就是实训室，校企双主体的教学场地是多样化的。理论课的学习可以选择教师在教室上课，档案管理系统的操作训练可在实训室完成，更多的工作实务可在企业库房、档案馆完成学习任务，将真实的工作场景植入现代教学场所。

4.考评体系。双主体模式的课程考评体系加入了新的元素，即企业绩效考核。企业绩效考核是对管理过程的一种控制，其核心是通过评估考核学生员工的绩效以及团队、组织的绩效。评价的内容主要包括职业素质、专业技能、理论知识、创新能力、对完成任务的总结等，可设计多种表格。考核人包括学校教师和企业的指导教师，考评方式包括平时测试、实训成绩、顶岗表现和期末总评，考核手段包括考试、问答、解决实际问题，等等。

教学方法 高职教学的关键是落实理论与实践的一体化。为了解决理论与实践的统一，可以采取项目化教学方法，通过创设教学情境实施教学。项目教学法是师生通过共同实施一个完整的项目工作而进行的教学活动，是“行为导向”教学法的一种。同时，项目也是学习情境的载体，《档案管理》课程的项目设计如图2所示。

学习情境设计和实训条件配置 为了将企业的真实情境纳入培训过程之中，需要首先关注企业的工作情境。学习情境泛指一切作用于学习主体，并能使学生产生一定情感反应的客观环境。课程设计要基于职业工作过程，将典型的工作任务分解成职业行动，因此，要通过虚拟现实的职业工作情境创设合理的学习情境。为了保证学习情境的真实性，《档案管理》课程的实训条件配置非常重要。捷克教育家夸美纽斯曾说：“一切知识都是从感官开始的。”在可能的条件下，一切看得见的东西都应尽量放在学生的面前。因此，实施双主体教学要尽可能地创设真实的学习情境，充分发挥档案用具的作用，以学生为主导，通过实践带动知识与技能的学习（见表2）。

学时安排及分配 《档案管理》课程属于人力资源管理专业的专业基础课，适宜在大学一年级下学期安排。学时通常为54～72学时不等。根据就业初期从事档案整理工作所占的比重，课程计划60学时，学分3分，低于专业核心课程学时，略高于普通综合课程学时。学时分配原则上每个项目5～6个学时，理论教学不超过30个学时，企业教师教学不少于20学时，非教室教学场所教学不少于12学时。

课程教学设计小结

高职院校人力资源管理专业的《档案管理》课程的课程设计旨在探索在教学层面践行基于工作过程的校企双主体人才培养模式。应依据人力资源管理专业人才培养方案，与人力资源管理从业人员共同开发教学内容，结合岗位典型工作任务序化学习内容，基于工作过程创设学习情境，培养学生特定的档案管理职业能力。应由学校专任教师与企业一线人员组成教学团队，形成双主体人才培养模式，采取教室、企业库房、实训室、档案室等多场地教学场所相结合的模式。对学生的学习成绩应根据平时课堂测试、实训任务完成情况、顶岗实习情况并结合考试等多项指标进行综合考评。

参考文献：

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[2]劳蕾蕾.高校文书档案管理课程实践教学模式探析[J].职业教育，2011（2）：165.

[3]严中华.高职院校管理创新理论与实践指南[M].北京：清华大学出版社，2011：147.

[4]蒋良骏.基于工作过程的高职《市场营销学》学习情境设计[J].职业教育研究，2011（1）：105.

[5]李文龙.基于工作过程导向的学习情境设计实践与探索[J].全国商情（理论研究），2010（16）：89.

[6]德国联邦职业教育研究所Nina Grobmann，Tilma-

nn Krogoll，Vera Meister.借助学习任务进行职业教育学习任务设计指导手册[M].刘邦祥，译.北京：机械工业出版社，2010：26.

[7]余文森.为什么要创设教学情境[EB/OL].（2006-12-15）.http：///cms/data/html/doc/2006-12/15/53484/.

第7篇：教职工管理工作方案范文

一、高职档案管理工作的制约因素

1.认识不足，重视程度不够

档案工作从主观理念上不被重视，决策上没有给予足够支持。高职档案工作是一项基础性的管理与服务工作，大多停留在维持档案日常的简单管理上。学院对档案信息化管理意识不强，宣传力度不大，广大教职工参与意愿淡漠，档案资料收集与利用往往得不到认可和理解，同时也缺少对档案工作的检查和指导。

2.基础薄弱，制度不够完善

学院重视校园基础设施、专业设计、教学科研和教师队伍建设的投入，档案信息网络系统和档案数字化设备的资金投入很少，馆藏结构单一化，行业特色不突出。缺少标准的档案管理软件，文件资料进行调整和编目摆脱不了初级的手工作业的方式，导致教育教学工作中产生的大量的电子文件难以系统化归档处理。在检索时，档案管理人员也是通过人工翻阅查找所需资料，费时费力，工作效率底下。国家已经出台了档案管理的政策和法律法规，高职档案管理没有全面进入法制管理和科学管理的轨道，档案管理制度有待进一步完善。

3.人才缺乏业务相对落后

高职档案工作人员配备不合理，专职档案员视为文件整理员的角色，档案管理知识尚且不够，严重缺乏档案管理及档案信息化建设的基本知识和技能，总体素质不高。急需懂专业知识又能掌握现代化信息技术的专门人才，学院对档案工作人员的继续教育培训跟不上。

二、高职档案管理工作创新策略

信息技术的迅猛发展对高职档案工作提出了高标准和新要求。不断创新档案管理工作模式，才能适应和服务高职学院高素质技能型人才培养目标，满足经济社会发展需要。

1.强化创新意识转变工作观念

以档案资源的开发利用程度和服务效果为中心工作环节，坚持“以人为本，服务至上”,拓展档案工作思路，根据档案利用者的需求心理，采取有针对性的、积极的、超前的、有预见性的服务。提高档案管理工作的地位和作用，深入挖掘高职档案的文化价值，开辟高职档案管理发展的新途径。

2.加强制度建设提高标准化水平

档案工作的基本原则是“集中统一管理”。依据国家档案管理法规制定适合学校贯彻执行的档案管理制度，创新档案管理机制，制定《档案工作制度》《档案管理办法》《电子文件归档与管理规范》等档案立卷归档制度、档案安全保密制度、档案利用管理制度。引进竞争激励机制，明确工作职责，实现档案规范化管理。

3.创新技术手段精细档案管理

电子档案将将逐步取代传统意义上的档案，档案也由单一的纸质载体变为磁带、磁盘、胶片、光盘等多种形式。档案馆应加大投入，配齐硬件设备和档案管理软件。从研究解决档案现代化管理与办公自动化的衔接问题入手，加强档案管理软件开发，运用网络、数码等先进技术和手段，使档案管理手段由旧变新、由慢变快，提高档案工作效率和服务质量。

4.提升业务素质打造专业团队

高职院校档案工作者应该爱岗敬业，忠于职守，用现代管理的新技术、新理论武装自己，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。鼓励各种继续教育课程的学习，定期请专家或专业档案管理人员对兼职档案员进行业务培训，提升档案人员专业素质，适时地编纂、出版各类档案史料、文件汇编和画册，增强档案人员运用专业理论解决实际问题的能力，认真地收集整理、检查核对、鉴别归档、转递移交，确保档案的真实和完整。促进高职院校档案文化建设的发展，同时也实现高职院校档案服务于学院中心工作的追求。随着数字化校园建设的逐渐深入，档案价值越来越被重视和借鉴，围绕教育改革需要，树立档案服务创新意识，作为国家示范性骨干高职院校，更新观念，全面推进高校档案信息化建设，实现高校档案工作的跨越式发展任重而道远。

作者:赵媛 单位:渤海船舶职业学院

参考文献：

第8篇：教职工管理工作方案范文

教务管理人员可以根据以往累积下来的资料，更加科学地安排课表和制订教学计划。新来的教务管理人员可以主动地学习新知识，并根据教务档案提供的资料，学习前人的工作经验及成果，提高自己的教务管理能力。

2为管理层提供决策依据

教务档案是在教学管理工作过程中积累的原始资料，它为学校管理层进行教学决策提供了强有力的依据。学校高层领导可以通过对教务档案中各种信息的综合研究，对每一个学科、每一个教师及每一个学生进行全面的了解，从而减少领导在决策过程中的盲目性。

二、高职院校教务档案管理工作中存在的问题1教务档案管理信息化建设不够

目前，大多数高职院校的教务档案管理方法和手段比较单一。从收集、分类、整理，到最后装订成册，档案大都是教学过程中留下来的纸质文字资料，以人工方法来管理；电子文件就是将资料进行了保存，教务档案信息管理系统并未得到充分的开发与利用。

2教学档案利用不足

教务档案存档资料的最主要用途是将档案中的资料与信息为今后的教务工作所用。但是管理人员只注重档案的收集与整理，忽视了档案的利用和开发，忽视了档案的重新利用与借鉴功能，绝大部分档案处于闲置状态。当老师在查询相关的教学资料的时候，必须到档案管理室去一一查询，不仅花费很长的时间，而且效果也很差。这样教学档案在为社会服务等方面没有起到明显作用，利用程度不够。

3教务档案管理工作人员素养亟待加强

在高职院校中，很多教务管理人员并没有意识到教务档案的重要意义，他们认为教务管理才是教务部门的主要工作，归档应该是档案管理人员的事情，不重视材料的收集和归档。教务档案管理工作人员做事不认真，对这个工作敷衍了事，而且相当一部分高职院校的教务档案管理人员并没有经过专业的档案管理工作培训，他们只知道基础的存档，对档案管理没有系统的了解。

三、加强高职院校教务档案管理工作的措施1加强人员培训，提高管理意识

教务档案管理作为教学管理的重要组成部分，首先，应建立规章条例，对档案管理人员定期进行岗位培训，让他们跟其他院校的档案管理人员多进行经验交流，对档案的整理、收集、分类以及统计等档案管理知识进行系统的学习。其次，管理人员更是需要提升自身的修养和素质，主动加强管理方面的技能。要仔细地去审查老师提交的资料，积极地为师生做好服务。最后，还要制定档案管理工作的法律法规。

2建立健全教学档案管理制度

第9篇：教职工管理工作方案范文

关键词：高职学校；档案管理；加强

学校档案，是经过档案工作人员去粗取精后，关于学校各项日常工作中形成的第一手资料，也是学校建设发展、各项工作经验和教训的真实写照。档案管理是学校管理工作和教育事业极其重要的组成部分，起着承前启后的作用，对于学校研究改进以及提高教学质量有着重大的意义，它是衡量学校管理水平的标志。档案管理工作是一项系统工程，如何采用科学的方法对其进行规范的开发、整理、积累等管理工作，是许多档案工作人员关注的重要课题，我校是高职学校，在加强学校档案管理上主要是做好以下几方面的工作。

一、深化档案管理意识

现阶段，我国许多高职学校对档案不够重视，认为档案管理可有可无。殊不知学校档案是高校人才培养工作水平评估的基础和依据，它是历史的记录、知识的载体。学校的档案管理是与学校各个部门、各个层面的各项工作分不开的，因此档案的管理工作有很强的的重要性和必要性，深化档案管理意识的具体工作如下。

1.学校要组织全员培训，定期或不定期学习学校档案相关知识，强化全体教职员工档案意识，理解档案对其作用，如此才能自觉配合档案管理人员做好档案的管理工作。如教学档案关乎学校教学实践、教学管理、教学研究、教学改革各项活动；基建档案贯穿于基建管理和基建工程项目等活动之中；科研档案与科研活动有关（包括课题立项和研究、成果鉴定、项目推广等），另外，学生管理档案、声像载体档案更是关乎学生素质教育和毕业情况、高职学校校园建设等方方面面，这些对个人和学校的发展有着重要的价值，是高职学校持续发展的基础。

2.学校领导要站在科学发展观的思想高度，在档案管理中起带头作用，做到以身示范，做到对学校各个方面的档案材料进行信息化、网络化，真正把档案管理工作纳入学校工作的重要议事日程、学校总体规划以及管理制度之中，并且要经常在会议活动中广为宣传《档案法》，才能有助于形成人人重视和维护学校档案工作的良好风气。

二、培养高素质档案管理人才队伍

学校档案工作是一项基础性管理工作，虽是“配角工作”，却至关重要，档案管理人员素质高低关乎档案管理工作的质量。只有进一步提高学校专兼职档案人员的素质，才能为高职学校做好档案管理工作提供人才保障。

优秀的档案工作人员虽是“为他人作嫁衣”，但必须具备良好的政治素质、业务素质、知识素质，这三种素质缺一不可。

1.政治素质，即档案工作人员要用科学发展观指导自己的工作，做到爱岗敬业、忠于职守、实事求是。

2.业务素质，这是档案工作人员做好档案管理工作的关键。档案管理人员要精通计算机网络技术、多媒体技术以及具备信息处理和分析能力，才能更好地适应知识化、信息化迅速发展下档案信息繁多的新形势。

3.知识素质。档案工作实质上是专业性、服务性很强的工作，因此档案人员还要掌握相应的科学文化知识，以适应档案工作发展与需要。

为了培养高素质档案管理人才队伍，一方面，学校必须要强化档案管理人员的在职教育、继续教育，制定相应的培训计划。另一方面，学校要完善人才选拔、聘用工作，选用那些对档案专业知识熟悉和专业技能过硬的人员，做到专职专用，使“死档案”变成有生命力的“活档案”，最终促进学校档案工作不断向前发展。

三、构建档案管理制度和信息系统

在计算机现代化日益普及的今天，为了科学管理档案，还需要建立相关制度和信息系统，这是档案工作逐步实现规范化、科学化、智能化管理的有力措施和保证。

1.规范档案管理工作制度，建立健全档案工作管理体制。例如，有的学校制定了《档案人员工作职责》《档案保密制度》《档案室收集制度》《档案室安全消防制度》《全宗档案分类大纲》等一系列与档案工作相关的各项制度，使学校的档案工作有章可循。再如，为了促使各科室人员重视档案工作，有的学校将档案工作做得优秀与否纳入年终评优选先的依据，通过这一制度，有效促使学校各科室人员认真研究、落实档案工作。

2.构建档案管理信息系统，这是快速开发教学档案信息资源的有效途径。现如今，学校档案的载体由纸质档案为主逐渐转变为磁盘、光盘、缩微等新型载体共存的局面，已经发生了巨大的变化。并且，随着高职学校的扩招，档案种类多、时间跨度大、形式多样，一定程度上为档案管理工作带来难度和新的挑战，因此，学校要尽快构建档案管理信息系统，使档案管理朝着信息化的方向发展，为档案管理规范化、科学化、现代化提供有力的技术保证，最终有助于学校档案管理水平的整体提升。

四、挖掘学校档案的服务潜能，保障资源利用

学校档案好比一座资源库，其管理的初衷和归宿就是更好地为学校服务。目前，许多高职学校档案工作者还存在“重管轻用”的观念，缺乏“服务第一”的意识，因此，只有挖掘学校档案的服务潜能，积极探索档案资源开发和利用的新思路、新方法，才能保障档案这种信息产品得到真正发挥作用。

为了充分发挥档案的服务作用，档案管理人员要对档案资源进行深层开发，更好地将档案信息传递校领导、各处室及教研室教师等，可通过完善检索工具、开通校园网站等多个途径和角度，方便教职工对所需档案资料的查寻，由此丰富了服务手段，真正体现档案工作的价值，更好地为教育、教学服务。

另外，档案管理人员要善于利用大量的本校独有的原始信息，并对这些信息进行有针对性的整理，使其形成实用性和权威性较强的教学档案信息，更好地提供给学校领导和有关部门，也为社会各界了解认识学校建立了“绿色窗口”。

综上所述，档案管理是学校管理工作和教育事业极其重要的组成部分，起着承前启后的作用。高职学校可以采取深化档案管理意识、培养高素质档案管理人才队伍、构建档案管理制度和信息系统以及挖掘学校档案的服务潜能等具体措施，做好档案管理这项系统工程。

参考文献：

1.曾永青，《加强学校档案管理的几点思考》[J]，《教育教学研究》，2011.92