公务员期刊网 论文中心 正文

财务分析报告质量提高策略

财务分析报告质量提高策略

摘要:随着企业间竞争的日益激烈,经营者迫切的需要对企业的经营状况进行全面性分析,财务分析报告就是其中的一种常用的工具。财务分析报告是财务人员利用企业的财务相关数据,结合企业财务状况、运营情况等信息数据进行综合分析及评价。财务分析报告不仅可以帮助企业管理者全面了解企业运营情况,还可以分析企业财务管理及经营方面的优劣势及问题,从而帮助企业认识自己的短板,进一步提高企业的经营效率。财务分析报告对编制人员的专业技能要求较高,笔者希望通过梳理中国企业财务分析报告的现状和问题,探究如何提高财务分析报告的质量。

关键词:财务分析报告;方法;质量

一、编制财务分析报告的基本原则

财务分析报告是通过各种财务数据及其他经营资料,通过一定的方法分析和评价公司的经营成果及问题,在编制分析报告时,应当注意几个基本原则需要遵循:

(一)以报告使用人的需求为导向

财务报告分析要有针对性,报告的使用人主要是公司管理层,该报告最终是要满足其某些方面的需求。所以财务分析报告首先要以使用人的需求为导向,只有先满足使用者需求,才会将其具体应用在相关的经营活动当中。比如,管理层比较关注公司的偿债能力,那么报告中一定要对流动比率、速冻比率、资本周转率等相关指标进行重点关注和分析;再比如,有的领导喜欢看各种数据及表格,而有的领导则偏好以图表的形式展示出来,这些不同的需求都需要报告编制人进行充分的考虑。

(二)内容要突出重点

财务分析报告涉猎的公司业务范围很广,财务指标也很多,在限定的时间内出具一整套的财务分析报告是件非常吃力的事情。这就要求编制人员要有敏锐的眼光发掘报告中的重点问题,对这些重点内容进行深入分析,从而找出这些数据变动的真正原因,对管理者进行决策提供有力支持。财务分析报告的内容不仅要面面俱到,还需要能突出重点。

(三)不仅要保质保量而且要保证时效性

财务信息的质量和精确性固然重要,但在一定程度上,财务数据的时效性更为重要,尤其是给经营决策者参考的财务分析报告。作为经营决策人,他们希望第一时间看到公司经营业绩的好坏,经营业绩的发展趋势及对决策有价值的财务数据,因为公司间的竞争日益激烈,市场也是瞬息万变,如果不根据财务分析报告的相关信息作出迅速的调整,公司很可能会错失良机或被竞争对手抢得先机。

二、编制财务分析报告应注意的问题

(一)财务分析不要停留在“就数字论数字”的层次

如果只停留在“就数字论数字”层面,那么也就失去了财务分析报告的真实意义,报告的质量将会大打折扣,对管理层决策的有效性必定会有影响。财务数据只是一个公司某段期间经营业绩的反应,只是个执行结果,只能判断出来公司经营业绩的好坏。而财务分析报告的目的则不仅仅提供数字,而更应该关注公司的经营业务,深层地揭示出数字背后的原因和问题。因此,财务人员必须要熟悉业务,对相关财务数据要有敏感性,对数据的变化、原因、业务发生的合理性、改进措施等做出相应的职业判断。

(二)看待问题要站在管理者的角度

前面提到的以报告使用人的需求为导向,这就已经决定了财务分析报告的编制应站在管理者角度,应有比普通会计人员更广的视野和思维展开分析。作为财务分析报告的编制人员,必须要了解与公司密切相关的宏观经济环境,还有必要收集竞争对手的相关资料信息,不仅要紧盯公司的战略目标及规划,还要能够深入业务单位了解公司各项业务的流程和执行情况。要养成管理者的思维,需要在平时各方面的学习和积累,例如多关注财经新闻、新的税收制度、多多参与管理层的例会等途径都会对编制人员的视野的开拓有所帮助。

(三)充分利用信息化手段及各种软件工具

公司的经营数据比较繁杂,财务分析报告不仅需要基础的财务数据,还需要业务、生产、销售等各部门的相关经营数据,如果仅靠手工统计汇总,不仅耗时耗力,分析报告的质量及时效性都得不到保障。所以,信息化建设比较规范的企业一定要充分利用信息化的建设成果,并尽可能地多利用一些软件工具,收集、整理、汇总好各种渠道的数据,为最终的分析报告做好充分的准备。

(四)选取适合企业自己的财务分析指标

财务分析是项持续性的且是不断变化的工作,财务指标有很多种,但并不是所有的财务指标都能适合企业,如果仅仅是财务指标的罗列并不能很好对经营决策提供支持,反倒会消化太多不必要的资源。企业应当将平日管理工作中的重点问题作为目标,对相关数据进行收集和整理,找出适合企业的财务分析指标,这样更有针对性,更有益于企业提升自己的经营管理水平和工作效率。

三、结论与总结

笔者认为,做出一份高质量的财务分析报告并不容易,需要关注的问题和内容都很多。首先,财务分析报告并不只是在对应的PPT模板里填列和汇总数据,财务分析的重点不是数字结果,而是引起数字变化和最后结果的原因和业务。做一名优秀的财务分析工作者,必须要有一股韧劲,要有追根问底的精神,不能只是浮于各项数据表面,对数据有一定的敏感度是必需的,只有这样才能分析出数据背后的真正含义,暴露出经营管理中的相关问题和不足。其次,财务分析报告编制人员一定要关注企业各种动态,积极参加各业务部门的经营分析会议,对公司近期的问题和关注的事项有一个大概了解,有助于编制者有一种大局观,也可以了解公司目前的关注点问题。最后,财务分析报告编制人员的业务素质决定了一份财务分析报告质量的高低,编制人员一定要不断提升自身财务分析能力,多思考多分析,多与其他岗位同事进行交流,不断改进分析模板,不断使公司的财务分析报告的质量得到显著提升。

参考文献

[1]杨凌娜.集团公司如何写出高质量的综合财务分析报告[J].中国乡镇企业会计,2014(6).

[2]吕爱玲.浅谈如何编写管理层需要的财务分析报告[J].财经界,2013(9).

[3]张敬.建立健全财务分析体系全面提升财务管理水平[J].会计师,2010(8)

作者:董刚 单位:双星集团有限责任公司