绿化工程项目成本管理的探讨
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在绿化工程项目成本管理方面,由于客观条件的限制以及成本管理复杂性高等原因,存在一定的问题,有待进一步的解决,主要包括以下几个部分:
1．工作效率低下。部分单位和施工环节在进行项目实施的时候,由于项目工程浩大,导致各个管理组织繁多,组织形式也是多种多样,因此导致了管理的成本加大,同时管理上具有一定的局限性,管理链条过长,工作效率低下,对于整体的工程实施和管理来说,具有非常巨大的隐患。
2．成本浪费严重。在项目成本的管理过程中,由于成本的形式多样,而管理人员的水平有限,又缺乏高水平的管理方法,因此出现了责任、权利等关系的模糊,各类成本投入的浪费现象比较严重。由于权责不明,因此人员的积极性不足,严重影响了项目的进展,同时降低了预期效益。
3．成本管理浮于表面。成本管理在项目的进展和实施过程中是非常重要的,但是鉴于其较强的理论性,因此一直没有得到项目实施人员的足够重视,使得项目管理浮于表面,重视项目的进度和质量,最终导致项目成本投入过多,浪费严重,超出了预期,扰乱了项目的整体规划。
4．成本管理体系不健全。整个成本的管理体系缺乏科学的理论体系,受传统的管理模式的制约,成本管理缺乏科学性,不能够有效的降低成本。综上所述,项目成本管理过程存在的缺陷和不足严重的影响了绿化工程项目的正常施工,严重的制约了资金的良性运作。因此只有加强项目管理成本的监管力度,建立健全科学性的、合理的项目成本管理体系,才能有效的发挥人力、物力和财力资源,有效的提升资本的使用效率。
二、绿化工程项目成本管理改进措施
为更好的提高绿化工程项目成本管理水平,现提出的以下改进措施。确定相关的制度和规章,对人员、物资等的分配和实施流程进行制定,并且建立相关规范对实施的方案进行保障
1．绿化工程项目成本管理的组织措施。进行科学的成本管理,需要一个有序的、制度化的组织机构来进行相关工作的部署和开展,因此,要建立一个有效的组织保障体系,建立工程项目成本管理严密的组织架构,明确各个单位和人员的职能分工。因此,有效的组织保障措施是成本管理顺利开展的重要前提和保障,对于降低成本支出和保障工程质量起到了至关重要的作用。按照各自的分工来完成本职工作,一般来说需要注重以下几个方面:
(1)强调项目经理的核心地位。在这个体系中,项目经理负责对项目施工过程的进度、工作质量、成本监控、安全保障、风险评估和相关预算工作进行全程的、标准化的监管,负责全面的、整体的工程成本管理工作。项目经理负责项目实施的全面工作,其个人素质、品格反映了整个项目组织机构的整体形象。项目经理可以由多名具有丰富管理经验和专业技能的人员构成,形成一个权责明确、决策性强,工作效率高的管理团队。
(2)设立合理的奖惩机制。奖惩制度是目前各类管理工作中必不可少的一个组成部分,在项目管理中更是如此,只有合理的设立奖惩措施,才能有效的调动工作人员的积极性,提高工作效率,有效的打击玩忽职守和铺张浪费等行为,对项目成本的合理利用和有效控制提供必要的制度保障。
(3)强调制度化、规范化管理,制定相关的规章制度。在进行成本项目管理中,要制定相应的规章制定,由项目经理联合财务、统计、人事等相关部门起草规章,然后根据起草的规章制度来进行统一的管理,强调制度化、规范化的管理。定期汇报、定期审核是制度化的一个有效管理模式,在整个管理模式中,项目实施过程中制定的规章制度就好像是一个具有约束力的法律一样,需要所有参与人员严格遵守。
2．绿化工程项目成本管理技术措施。成本管理最主要、核心的内容就是成本控制,而成本控制的直接目的就是降低项目施工成本,在整个成本控制过程中,需要通过相关的技术措施来保障工程的质量、进度、安全性等,所以重视施工的质量、工程进度、安全管理以及工作效率等有利于降低成本。这里的技术措施主要包括如下部分:
(1)建立良好的工程质量监督体制。工程质量成为了评判一个工程实施过程的最主要指标,也是各个工程实施单位赖以生存的主要标志。绿化工程项目可以引入了第三方的质量监管模式,即采用除施工方和项目投资方之外的第三方的测评模式,对施工过程进行全程的质量监控和监管,以实现质量第一、品牌第一为目的,打造高水平的质量保障模式。
(2)重视安全管理,建立安全施工保障体系。安全问题是工程实施过程中非常重要的一个考虑因素,安全问题不仅仅关系到人员的生命安全和设备的安全,更重要的是,安全生产和施工能够为工程节省不必要的成本。建立安全施工的相关操作规范;加强施工技术人员的业务水平培训,对于具有故障隐患的机器设备的使用要制定安全操作规程;强化消防设施的配置和检测,定期进行审查,对于防火、防电的培训要长期化;把由此可能产生的成本额外支出降低到最低限度。
(3)注重新技术、新方法的使用。在项目实施的过程中,应该采用新的方法和新的技术,在管理过程中也应该及时的根据本项目的特色引入相关设备和技术手段。比如可以搭建项目综合管理的局域网络,通过计算机网络实现信息的有效传递和共享,有利于实现成本的综合管理。此外,在成本管理中,随时进行分析和考核,对于出现的问题要积极寻求解决方法。
3．绿化工程项目成本的经济措施。经济措施是项目成本管理保障体系中最直接,也是最有成效的一个举措,利用经济措施来保障成本管理工作的顺利开展,通过各类经济措施比如资金预算、风险评估、风险处理方案以及奖惩激励制度等,都可以提高成本管理的可控性,为项目成本支出可能存在的隐患做到及时预防,有效控制。主要包括如下几个方面:
(1)对项目施工做出详细准确的资金使用预算。资金的使用预算是成本管理的前提条件,合理的制定资金使用预算能够为后续的成本管理提供重要的参考依据,让成本管理人员可以根据预算来调整成本的各项支出,资金在有限的范围内发挥最大的作用。
(2)严格把控施工材料的采购流程,以批量采购模式为主,及时分析市场的价格变动。对于大宗材料要批量采购,以降低材料单价,统一采购,紧跟市场价格的变动信息,广泛的进行市场调研,这样做能够有效的降低采购成本。应该建立一个有素质的、有经验的采购团队,使用有资质、专业化的采购团队,可以方便的进行集中管理,同时能够为材料的采购降低大量的成本支出。（本文来自于《财会研究》杂志。《财会研究》杂志简介详见.）
(3)完善经济奖励和惩罚制度,建立良好的激励机制。在项目施工过程中,需要根据项目的特色和设计的人员组成结构进行奖惩机制的建立和完善。对于实施的个人或者集体来说,在进行成本控制时候,如果在满足工程质量的预期情况下,有效的节省了支出,降低了成本,就会得到一定的经济奖励,同时也为项目的正常开展提供了帮助和支持,因此这样做能够实现集体和个人利益的共赢。
作者：沈丹 单位：沈阳市城市建设管理局会计核算中心
