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建筑施工企业成本核算与管理探索

建筑施工企业成本核算与管理探索

摘要:施工企业要想在竞争中脱颖而出,就必须强化自己的成本核算能力。但是,以往的成本核算与管理方法很难适应现实的需求。为此,很多施工企业都将财务共享的方式纳入了成本核算与管理中。当然,由于该模型的应用时间较短,因此在实践中仍有许多问题有待深入研究。文章充分考虑到建筑施工企业的实际状况,并结合工程造价中存在的问题,提出有针对性的、科学的解决办法和措施,建立一个高效的成本分析团队,从而为企业的决策提供有力的支撑,以达到高标准的成本核算与管理。

关键词:建筑施工企业;财务共享;成本核算;成本管理

要全面推行财务共享模式,建筑施工企业必须从根本上提高管理水平,加强成本核算与管理,以提高工程建设的效益,保证工程施工企业的高质量发展。文章从管理意识、税收筹划、队伍建设等方面详细地论述了财务共享模式下建筑施工企业成本核算与管理的方法,以便提升建筑施工企业成本核算与管理的质量。

一、财务共享与成本核算管理的理论基础

(一)财务共享模式概述

财务共享是一种新型的财务管理方式,它要求在不同的项目上建立一个独立的部门,建立一个统一的、标准化的管理模型,使财务工作能够根据标准来制定,减少重复的工作,提高成本核算的效率。由此可知,财务共享与企业的集中化管理相似,在成本管理中合理运用财务共享管理模式,并在此基础上,对不同的子公司实行统一的管理、评价标准,提出统一的业务流程,以达到规范管理的目的。另外,为了使管理工作能够顺利地实施,必须与现实情况相结合,创新基本功能,提供专业的个性化服务,以提高企业的决策效率。

(二)建筑施工企业成本核算与管理的基本原则

1.全过程管理

施工企业成本管理包括工程项目建设中的材料成本、人力管理、行政成本等各类成本的管理。从前期的预算费开始到完工,施工企业要对各个施工环节进行合理的控制,防止出现违规操作等问题,从而实现全过程的成本管理。从工程各参与方的观点来看,对工程人员进行成本管理与预测也是工程造价控制的基本内容,因此必须明确工程造价的关键环节,以保证工程整体效益为主要准则,帮助员工提高成本管理意识,并将其融入施工技术以及管理方法中。在建筑项目建设中,从项目经理到项目管理人员到项目施工人员,都要科学地划分责任,明确权责,使其有效地实施项目的成本控制;建立和完善成本管理制度,明确各个部门的责任,并在必要时,建立合理的激励机制,以激发员工的工作热情,加速工程进度,减少工程造价。

2.责权一致性原则

在建筑工程建设中,安全、质量、成本的正确处理是工程建设管理中的关键。要做到这一点,必须采取行之有效的措施,推动三方面的整合,改进单一的经营方式和控制目标,建立一套行之有效的科学的管理准则与控制标准,使权力、责任、利益有机结合、协调一致,既能达到质量要求,又能降低成本。

(三)建筑施工企业成本核算与管理的必要性

在施工企业的经营活动中,成本核算与管理扮演着重要的角色。采用科学的成本管理手段,可以帮助企业制订出一套科学的企业发展策略,从而使企业在整体上提升企业的整体竞争能力。①随着施工企业在价格上的优势逐渐丧失,在市场中的利润空间也越来越小。合理的造价控制可以使我国建筑施工企业在谈判中的谈判能力得到进一步的提升,为企业在成本上的竞争优势提供了有力的支撑。②运用科学的成本管理方法,有助于提高企业的整体效益。企业是一个营利的组织,为了使企业的整体利益最大化,对其进行合理的成本控制,有助于提高企业的赢利。因此,在保证工程质量的前提下,降低工程造价,是施工企业财务管理的中心任务,对施工企业的持续发展具有重要意义。当前,仍有一些建筑施工企业采用分级核算的方式进行全面的经营,涉及的核算点比较多,整体的组织链条比较复杂。由于各分支机构的成本核算方式和管理特点不同,导致了各层级的信息不均衡,从而影响到企业的财务信息的正常流动,加大了财务控制的风险。由于工程建设项目建设周期长,资金需求量大,成本核算越来越受到重视,随着市场竞争的日益激烈,建筑施工企业也越来越认识到财务工作的重要性。因此,在新的时代,施工企业必须正确运用财务共享的方法进行成本管理和成本核算。

二、财务共享模式下建筑施工企业成本核算与管理存在的问题

(一)员工缺乏有效使用财务共享模型的意识

当前,许多企业的员工缺乏行之有效的成本管理手段,导致了管理效率低下,管理质量低下。①财务共享模式能够有效地进行信息交流,保证决策的可靠性和科学性。然而,由于人们对企业成本核算与管理的认识还不够,多数单位只注重收益的提高,忽视了成本的控制,使得企业的成本核算无法真正发挥其真正的效用,无法充分地体现财务共享的价值[1]。②要想获得最大的利润,有两个途径:第一,提高收入;第二,控制成本。这是两个促进企业经济发展的杠杆,二者同样重要。尤其是建筑施工企业的项目建设周期较长、资源消耗较大,实施有针对性的成本控制能保证施工单位获得预期的效益。然而实际操作中,在施工阶段,对材料的损失控制明显不够,导致工程成本的上涨,缺乏对规模效益的理解和全面的理解。

(二)不理解财务改革,容易产生误会

在全球化的大环境下,共享模式是一种新兴的发展方式。财务行业深受传统观念的影响,而不同的施工企业对这个相对复杂的工作过程有着不同的认识,因此在很多方面产生了一些误会,从而阻碍了行业管理模式的发展。很多财务工作者错误地认为,“转型”是一种职业转换,他们对“转型”的认识存在着偏差,使很多简单的问题变得更加复杂,造成了很多不必要的工作负担,工作效率下降,甚至有些人还会因为错误的认识而产生抗拒,不愿意改变原来的工作方式。有些企业也不知道这种转变能否取得成功,常常以完成的工作来衡量企业的转型成果,不能对企业的现实状况进行准确、及时、有效的评价。

(三)财务共享模式下的税收风险增加

首先,企业财务与所属税务局的沟通不够顺畅,很多政策的传达不及时,造成了税收风险的不同。其次,企业对税收政策尚不熟悉,对政策的理解不足,致使许多重大政策无法正确、全面地掌握和运用。由于财务共享模型的存在,导致企业成本核算工作中出现了一些误区,忽略了优惠政策上的差别,从而导致了企业的成本核算与现实脱节,影响了成本核算工作的质量和效益。所以,在这种情况下,财务共享会给企业带来一定的税收风险,有关部门要加强这种认识,做好具体的工作,才能合理地减少税收风险[2]。

(四)财务成本核算与管理方法固化

建筑工程施工涉及的范围较广,影响因素较多,因此,各区域的资金需求也不尽相同。但是,在实行企业内部控制的过程中,企业的成本核算模式常常是比较死板的。一般情况下,企业采用标准的程序来核算各分支机构的成本,无法灵活地适应现实,导致很多项目因为缺少经费,需要申请与报备,这些工作的重复和冗长使得决策系统常常不能按时完成,并且效率低下。另外,在财务共享模式下,企业的成本核算大多来自总公司的员工,他们对分项目的认识不足,以及对分行的服务意识不足,导致决策僵化、不能灵活地处理各种财务需求、执行共享管理,拖延了各子项目、分项目、建筑工程的决策和进度,给企业带来了不必要的损失。

三、财务共享模式下建筑施工企业成本核算与管理的措施

(一)增强成本核算意识

为了使有关财会人员更加理解财务管理,注重成本核算与管理工作,必须及时更新成本核算的意识,提高成本核算能力。首先,企业管理者要更深入地了解到企业成本核算的重要性,以及财务共享的实际意义,从而促进企业发展、科学理念与社会地位的综合整合,提升企业的财务管理水平。在日常工作中,要适时地引进新的项目,以适应发展的需要,加强成本管理,以提高企业的收入和支出,为企业的发展奠定良好的基础。其次,通过对工程项目融资方式的深刻理解,结合项目建设的实际情况,采取标准化的管理方式,灵活地使用成本、财务管理等手段,以提高工程建设企业的财务控制水平。在财务共享的过程中,必须避免与已有的商业模式发生冲突,从而提升企业的整体整合程度。同时,通过聘用成本核算专业人才,保证成本核算工作的高质量、高效率;聘请专业的成本核算专业人员进行专业的、系统的成本核算培训,使有关人员具有成本核算的能力,并在较好的环境中进行成本核算与管理。最后,企业的财务管理与成本核算,既要通过管理者来进行,又要把各种先进的管理思想及时地传达给员工,通过财务共享模型,使员工能够更好地理解企业成本核算与管理的方法,从而提高员工的顺从和支持,以及企业的财务管理和核算效率。在成本管理方面,必须主动进行管理方法的创新,不断地更新现有的管理方式,充分利用网络技术,将成本核算的方方面面都纳入成本管理之中。在信息化的帮助下,对成本管理的各个环节进行了全方位的追踪,并对原来的扩充管理方式进行了完善,使成本管理思想与工程施工相结合。在施工过程中,要注重材料的多样化,利用不同的材料差异进行量化管理,并利用现代技术进行分析与反馈,建立多元化的经营模式,以对各方面的成本进行有效的控制,从而达到节约成本、增加效益的目的[3]。

(二)强化税务风险管理

为了减少税收风险,必须加强对税收政策的理解,加强与税务顾问的沟通、联络,制订科学的防范措施,以保证税收筹划工作的合法、高效。但由于建筑工程项目施工的地域分布比较分散,因此,在进行成本核算时,必须设立专门负责财务工作的不同部门,以精确掌握不同地区对工程建筑工程的税收法规。由于不同地区对建设行业的优惠政策不尽相同,若实行投资、集中经营,由于财务人员缺乏对税收政策的理解,缺乏有效的沟通,会导致经营成本的不断增长,从而影响了企业的经营效益。为了有效地控制税收风险,必须加强对房地产开发企业的税收筹划,加强与专业的税务管理人员的联系和交流,使其对税收的风险有更深刻的认识,降低不良现象的发生,从而提高成本核算的质量。为此,必须对不同工程项目的政策、法规和相关的税务政策进行深入的研究,从而使今后的成本核算和管理工作符合地区政策的需要,减少违法行为的发生,减少意外事件的发生,保证企业的健康、平稳发展。同时,按照企业的财务划分方式,可以对各地区的具体情况进行成本核算与管理,从而达到整体效益。此外,从成本核算与管理的角度来看,实行“财务共享”可以有效地促进企业的信息传播。因此,企业要在成本管理中增加税收咨询模块,财务人员要主动与税务部门进行有效的沟通,全面掌握和掌握税收信息的各个子项,准确地预见到政策环境中可能出现的各种风险和变动,并对共享服务模式进行优化、调整,以提高成本管理的有效性,避免可能出现的税收风险。首先,提高对税务人才的投资比重。实际情况说明,税收工作的实施离不开人才的支持,只有在企业内部保持足够的人力资源,才能更好地应对日益复杂的市场环境,从而保证成本核算的真实水平。其次,可以采用派遣税员的方式,使税务机关与当地的税务机关进行深入、全面的沟通,从而对税收政策有一个大致的认识。再次,在进行成本控制和核算时,要严格遵守法律底线,尽量减少发生税收风险的可能,从而提高企业的成本管理和成本核算能力,并创造一个良好的财务环境,保证各项工作的顺利进行。税务机关要时刻保持敏锐的洞察力,及时掌握税收政策的变动,有效识别市场信息,减少税收风险,充分掌握地方的税收优惠,以达到最大的经济效益和最大的利润空间。最后,可以根据实际情况,选择专业的顾问企业,通过税务顾问企业的协助,尽量减少企业的税收风险,创造一个比较健康的发展环境[4]。

(三)在建筑项目领域加强管理

由于工程施工企业的资金周转量比较大,所以在实践中往往忽视了少数的损失资金,造成了财务管理与成本核算的困难,从而使企业的成本核算与管理出现了一些混乱。因此,在工程建设中要加强对项目的管理,以提高施工质量。具体来说,第一,施工单位要针对不同的工程项目,采取不同的成本核算方法和管理措施,以保证成本核算的效果最好,而在运用财务共享管理模式时,要根据项目的不同侧重,进行相应的调整,以保证其核算的准确性,从而不断地提升财务管理的效率。第二,在工程施工中,有关工作人员要重视不同的施工阶段由于材料的不同而造成的成本核算上的差别,并运用最新的技术,对各个阶段的成本进行精确的核算,使有条件的企业可以利用核算机技术建立一个特定的核算模型,以便更好地了解项目的进度,更好地掌握项目的资金流向,减少投资的失误和风险。第三,要持续提升成本核算人员的素质,以提升员工的创造力为核心。一方面要激励员工进行创新,另一方面要实行责任制,针对每个员工的具体情况,制订最适合自己的工作目标,并制订相应的奖励和惩罚措施,以此来激发员工的工作热情,从而使建筑施工企业的成本核算更加精确,大大提高企业的运行效率。

(四)建立成本核算管理团队

为使企业能够顺利地实施财务共享,有效避免现有的成本核算与管理问题,提高成本核算与管理的可信度,必须建立一支高素质的成本分析团队,以保证成本核算和管理工作的顺利进行,使其真正的效益最大化。在这种模式下,工程造价管理工作可以提供标准化、专业化的服务。但由于工程建设项目分散在不同的地方,不能根据工程的特点来提供差异化的服务,不能及时、有效地做出决策。因此,必须在成本核算与管理规范化的基础上,组建一支更加专业化的成本分析队伍,提高服务水平,保证成本核算与管理的效用。企业应根据实际需要,聘请具备一定的专业素质的财务人员进行重点的培训与讲解,使其具备丰富的专业知识,以形成一支高素质的成本分析师,并能在以后合理运用有关的模型进行成本核算,进行规范化数据的分析,及时汇总,筛选出具有实际应用价值的重要数据,对各个项目进行成本管理的利弊进行及时分析,为决策者合理地进行项目的选择和收益最大化提供可靠、有效、全面的科学决策资料,保证决策的有效性和效果。此外,合理制订评价指标,以促进员工的创造性发展。根据不同的工作岗位,制定清晰的发展目标,并设计相应的奖励和惩罚机制,以提高企业的成本管理水平,保证项目成本的精确度[5]。

四、结束语

综上所述,目前我国建筑施工企业的成本核算与管理还存在诸多问题,严重制约着施工企业的经营转型与多元化发展。因此,通过改变员工观念、优化管理队伍、拓宽税务咨询渠道、深化业财融合等途径,改善企业的财务状况、增强税收筹划的力度,从而有效地解决决策效率低下的问题。

参考文献:

[1]张义.基于建筑施工企业财务共享模式下成本核算与管理研究[J].环渤海经济瞭望,2021(10):57-59.

[2]郑隆.基于财务共享模式的建筑施工企业成本核算管理研究[J].企业改革与管理,2020(4):161-162.

[3]张皓.财务共享模式下集团公司的成本核算与管理研究[J].当代会计,2021(21):19-21.

[4]尹东梅.财务共享模式下建筑施工企业的成本核算与管理分析[J].大众商务,2022(8):53-55.

[5]肖宏丽.基于财务共享服务中心的企业集团财务管理模式创新研究[J].中国科技投资,2022(2):69-71.

作者:郭嘉嘉 单位:中铁十五局集团有限公司财务共享服务中心