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新形势下地质勘探企业成本控制

新形势下地质勘探企业成本控制

摘要:随着国家“一带一路”战略的实施,经济发展日新月异,给企业发展带来了重要的战略机遇。但是,仍要看到地质勘探行业受煤炭需求增速放缓、清洁能源替代步伐加快、生态环保压力等诸多因素制约,因此,地质勘探企业应当充分认识到成本控制的重要性。本文剖析了地质勘探企业面临的严峻局面,重点分析地质勘探企业成本控制问题,探究解决措施。

关键词:地质勘探;成本控制;有效措施

一、企业成本控制的重要性

基于目前地质勘探企业所面临的困境,进一步凸显出成本管控的必要性。科学地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。成本控制是成本管理的一部分,开展成本控制活动的目的就是防止资源的浪费,使成本降到尽可能低的水平,并保持已降低的成本水平。

二、地质勘探企业成本控制存在的问题

企业在具体实施成本控制的过程中,往往出现一些问题,导致成本控制未达到理想的效果。具体分析有以下几点:

(一)企业成本控制意识淡薄

想要更好的落实企业成本控制管理工作,首先应具备这方面的工作意识,但很多企业将大部分精力用在提高经济效益上,忽视了成本控制管理工作。不乏多数企业将成本控制完全交给财务部门去做,这成为阻碍企业成本控制管理工作的一大影响因素。

(二)成本控制方法落后,体制不健全

地质勘探企业普遍存在只把成本控制的重点放在施工过程中的情况,而忽略了建立一套可行的成本控制体系、方法的重要性。而落后的成本控制方法,根本起不到有效的控制作用,企业往往忽视了成本形成的原因,不能从源头上对成本进行控制,造成在实际工作中约束性小、可控性差,进而无法对成本进行合理分析,查找问题和不足。

(三)忽略了成本控制的全过程管理

成本控制是一项贯穿工程准备阶段直至工程竣工验收结算全过程的管理工作,但部分企业忽略了项目成本控制,没有形成“事前预测、事中控制、节点考核、事后综合评价”的成本管控机制,仅仅变成了财务部门的核算工作,完全失去了成本控制的作用和意义。

(四)专业技术人员及成本管理人才匮乏

近年来地质勘探企业技术人才流失严重,技能工人不足,导致劳务分包成本增加,利润降低。由于财务管理人员缺乏,项目部无法配备专业的财务人员或成本管理人员,而是由其他人员兼任核算员。这一现象也不利于在项目部这一层级及时有效地进行成本控制工作。

三、优化地质勘探企业成本控制的有效措施

(一)强化成本控制意识,着力培养成本管理人员

地质勘探企业应充分认识到成本控制的重要性,充分利用各种机会做好宣传工作,从企业高层到普通员工都牢固树立成本控制的意识,使得成本控制管理的理念渗透到工作的方方面面,达到切实提高成本控制效能的目的。项目部必须抽调专门人员参与培训,学习成本控制管理相关知识,培养技术与财务管理复合型人才,在施工现场做好基本的成本控制管理,在此基础上为项目部负责人提出合理化建议,达到控制项目成本,提高经济效益的目的。

(二)强化成本预算管理,发挥预算的计划、监督、控制作用

地质勘探企业应充分发挥成本预算在经营管理中的作用,加强成本控制,降低工程成本,控制费用支出,提高企业盈利能力。成本控制作为预算控制的基础,成本预算的编制不应一概而论、一成不变,应根据企业的实际情况,以及项目部施工工程的类型不同,采取不同的预算口径。如勘探钻孔施工,由于钻孔类别不同,施工工艺不同,故施工过程中的成本消耗也不同。编制成本预算时,可根据已定的工程项目,按照钻孔类别归类,分别编制成本预算,同类钻孔还需考虑施工地域造成的成本差异。

(三)制定合理的成本管理体制,强化成本全过程管理

1、实行工程项目完全成本管理,强化内部考核制度。地质勘探企业与甲方签订施工合同或商定工程单价后,由造价人员、现场技术人员测定工程施工成本,项目部相关人员、财务部门以及人资部门测定工资薪酬、间接费用,由公司制定工程项目的内部价格,并以内部价格计算项目部施工收入。同时加强企业内部对项目部经营情况的考核。每月根据月度考核指标严格考核,并以考核结果兑现工资。年末,按照项目部收入、利润完成情况,对超额完成指标的项目部兑现超额奖励。地质勘探企业经过多年的积累,可制定企业内部价格明细表,按照钻孔类别、终孔深度制定钻孔的内部价格,若企业内部可提供钻孔辅助工作,则相应制订物探测井、收放孔、技术服务、抽水试验、吊装运输、设备修理、产品机加工、设备及周转材料租赁等价格明细,实现核定项目工程收入、成本有据可依。实行工程项目完全成本管理模式,既保证企业留存了一部分利润,又激发了项目部节支创效、提高盈利能力的积极性。2、控制非生产性费用支出。根据各项目部工程量以及施工地域分别制定非生产性费用支出指标,包括办公费、招待费、差旅费、运输费等,并将指标分解到每个月。相关部门按月对各项费用进行考核,超罚节奖,借以达到深挖内潜,避免不要的开支与浪费的目的。3、合理降低劳务分包成本及材料费成本。地质勘探企业应指定相关部门和人员,对外来施工队伍主体资格和资信、生产技术力量和设备情况进行严格审查,并做好劳务市场指导价格测定工作,选择资信优良、价格合理的劳务队伍合作。材料管理部门按照各项目部的材料采购计划合理购进施工用材料,通过比价采购选取质优价廉的供应商,降低材料成本。对于可重复使用的材料物资,可由材料管理部门统一购买,项目部以租赁的形式使用,从而降低项目成本。4、加强工程款回收工作,降低资金占用成本。对于已竣工的工程,应积极与业主联系,办理结算、开具发票、挂账事宜,为工程款的回收做好基础工作。对于地矿公司而言,加强工程款清收工作,提高资金的使用效率,减少我公司在东华建设公司的资金占用,避免产生新的内部贷款,从而减少财务费用支出,降低资金的占用成本。5、重视成本分析,总结成效与不足。成本分析是成本控制管理的重要组成部分。通过成本分析,了解工程项目的成本运行情况。实际成本与成本预算相比较,分析成本的组成结构以及成本控制管理中存在的问题,制定相应的解决措施。地质勘探企业应建立定期成本分析制度,了解成本控制的薄弱环节,有针对性地加强管理。

四、结束语

地质勘探企业的成本控制管理,对企业的发展起着至关重要的作用。只有转变思想,提高成本控制的重视程度,充分调动工作人员的积极性,提高其专业技能,才能提高企业的成本控制管理水平。只有建立一个有效的成本控制模式,提高成本管理的精确化程度,发挥资金的最大使用效益,方能提高工程项目的管理水平,提高企业的经济效益。

作者:张璐 单位:兖矿东华地矿建设分公司