建筑企业财务管理信息化建设浅析

摘要：随着互联网技术的不断发展，信息技术也在不断冲击和促进各行各业的发展。建筑企业财务管理模式也开始向信息化方向转变，信息化建设也成为国内建筑企业财务管理的一个新潮流。建筑企业将信息化运用于财务管理中，能够稳步提升企业财务管理质量，有助于建筑企业的健康运行和发展。根据建筑企业财务管理的特性以及互联网信息化的特征，对企业的财务管理模式进行创新，实现建筑企业财务管理与互联网信息化技术的融合运用，能够推进建筑企业财务管理提升一个新高度。文章对财务管理信息化在建筑企业中的实际应用进行探析，并结合建筑企业财务管理信息化的发展情况，全面分析其存在的问题及影响因素，提出针对性策略，确保实现建筑企业财务高质量管理。

关键词：建筑企业；财务管理；信息化

随着经济社会的不断发展，建筑行业的建设项目规模日益增大，建设项目也更为复杂。而中国政府部门和建筑企业方对建筑工程工期、质量和造价等方面的要求也在逐渐增高，建筑企业之间的竞争愈加激烈，不少建筑企业的业务和规模都在不断扩大，但建筑企业却没有从中获得更大的竞争优势。建筑行业工程成本以及管理成本的不断加大，使得建筑企业的利润越来越小。建筑行业的统一性和开放性以及建筑市场的全国性，使得建筑企业跨区域承接业务成为整个行业的显著特点。通过观察中国建筑企业的财务管理可知，大部分建筑企业的财务管理信息化具有独立性，整个建筑集团总公司对下属分公司的财务管理能力和信息利用能力比较差，导致建筑企业财务管理过程中存在诸多问题，不能对建筑企业财务实行全方面的信息化管理。

一、建筑企业财务管理的现状

（一）建筑企业管理层不注重企业财务管理

建筑企业的管理人员大多是从基层的施工人员中选拔提升而来的，他们的思想观念和管理意识并没有达到管理层的高度，普遍存在重视生产力，轻视团队管理的思想认知，在管理过程中一切都是以生产进度为主要目的，对于公司的重大经营决策、投资项目以及重要合同的签订，大都按照自己原有思路去实行，很少采纳和考虑财务管理部门所提出的意见，对财务管理在企业经营发展中所起的作用缺乏认识，没有意识到企业财务管理的重要性。

（二）财务管理人员素质不高，业务能力不强

首先，建筑企业的办公环境相对较差，因为建筑施工项目所在地大多都比较偏远，很多工作人员的办公场所大都为临时搭建，相较于其他企业的财务管理人员建筑企业的工作环境比较简陋，这就使得建筑企业很难招聘到专业素养比较高的财务管理人员。其次，财务管理人员将大部分时间都用于企业生产经营的账务核算，对企业财务管理的知识掌握不全，并且在工作过程中缺少和各个业务部门的沟通，致使业务综合水平不高，各个部门之间的融合力度不够。

（三）财务核算过程存在问题

在具体的财务管理过程中，没有一个确切的会计核算管理标准，业务系统化没有形成。在每个建筑项目施工之前，没有对企业项目账目进行系统规划和整理，财务管理部门未能与其他业务部门针对企业项目建设整体进行交流，无法形成一个合理的项目运行模式。企业财务部门没有形成一个关于企业项目的系统的核算细则，以及没有形成一个合适的项目成本核算方案，对运行的项目不能进行准确的成本核算，不能将成本正确合理地分摊到项目细节中。企业的整体核算水平有待提高，各种账目管理不完善也是现在建筑企业普遍存在的问题。在建筑企业的施工现场，财务管理人员一般不会展开账务处理工作，只是进行项目成本费用的统计台账工作，定期把票据传递到总公司进行账务处理。例如，在小木屋建设过程中，没有建立系统的发票管理台账、材料台账、供应商台账和成本管理台账。公司的账务处理人员和成本信息反映不一致，导致财务核算过程中出现很多问题。

（四）税务管理水平有待提高

一方面，建筑企业管理层对项目税收的重视程度不够，在建筑工程项目开发前没有进行系统的税收规划。另一方面，建筑企业对税收规划的执行力比较弱。

（五）资产管理水平较低，成本管控力较弱

在项目施工过程中，大多数建筑企业对仓库管理不够重视，仓库管理人员的薪酬待遇较低，很难吸引高素质人才参与到仓库管理工作中来。建筑施工现场材料管理存在问题较多，大多数建筑企业没有对施工过程中所需的库存材料进行系统化管理，只有很少一部分企业能使用系统的现代化仓库管理软件进行库存材料管理，但由于仓库管理人员的职业素养较低，使库存管理软件形同虚设，对建筑企业施工项目中的成本管理起不到重要作用。而且施工现场的资产管理人员成本控制意识比较薄弱，再加上其成本管控部门职责不清，致使企业的资金控制能力较低，财务管理中的问题出现得越来越多。

二、建筑企业财务管理信息化的积极影响

（一）能够提升财务核算的精准性

传统的财务管理模式对财务管理人员的依赖性特别强，在财务数据核算以及数据处理上，浪费了财务管理人员的很多精力和时间，并且财务管理人员自身很容易对工作产生影响，在工作中失误情况时有发生，导致数据统计丢失等问题的出现[1]。如果建筑企业财务管理实行信息化建设，则可以利用计算机来核算财务信息，将财务信息统计与处理实现智能化处理，运用计算机管控企业财务管理平台，分析建筑企业财务管理部门上传的财务信息，代替财务管理人员完成各个项目数据的核算，对建筑企业登记的账目进行统计并生成财务信息数据报表，从根本上解决财务核算效率低以及数据统计和处理的异常情况，确保核算的一致性和准确性，提升财务管理人员的工作效率。

（二）减轻财务人员的工作量

对建筑企业财务管理实行信息化建设，最明显的作用就是减轻了建筑企业财务管理人员的工作量。将先进的计算机信息技术应用于建筑企业财务信息管理平台，利用信息技术智能化的特点处理财务管理工作中的基本信息，代替财务管理人员完成比较简单的财务管理工作。对建筑企业财务信息进行智能核算，并且将财务数据自动上传。对建筑企业的成本支出以及项目收入和项目建设过程中的物资消耗等进行实时记录，提高了建筑企业信息资产的同步性，同时节约了大量的人力成本和时间成本，使企业的财务管理人员能够将更多的时间应用于企业财务管理和统筹工作中[2]。

（三）提高财务管理水平

在生产经营过程中建筑企业的项目比较分散，并且项目工程量巨大，专业性比较强，地域性跨度比较大。因此，在建筑企业财务管理过程中，需要财务管理人员和建筑企业各个部门进行实时交流沟通，确保建筑企业财务管理部门信息的准确性和快速性。但是，由于建筑企业业务繁多，使得财务管理人员的工作难度加大，难以确保财务信息的准确和及时。而且在财务管理人员工作过程中，由于主观能动性等各方面的影响因素较多，财务信息有所疏漏。对此，建筑企业必须将财务管理实行信息化建设，通过信息技术搭建一个科学合理的财务管理端口，使建筑企业各个部门能够通过信息化财务管理平台，定时上传和整理财务信息数据，确保企业财务管理人员能够第一时间接受到建筑企业各个项目的财务管理信息，提高财务管理的及时性和准确性。

三、建筑企业财务管理中存在的问题分析

（一）建筑企业的领导人员缺乏财务信息化管理意识

建筑企业的财务信息管理系统是一项重大管理工程，不但涉及建筑企业的盈亏和资金运作方式，并且对建筑企业的管理理念以及管理模式具有一定影响。现阶段，很多建筑企业的领导对财务管理信息化认识不完全，不知如何着手进行信息化建设。在建筑企业实行信息化建设的前期，需要投入巨额资金，确保财务管理信息化建设顺利完成。但是，在建筑企业运行和发展过程中，很多企业领导人缺乏创新意识，只注重眼前利益，并没有意识到财务管理信息化建设的重要性，没有投入资金进行财务管理信息化建设的意愿。

（二）缺乏对高素质财务管理人才的挖掘

在建筑企业发展过程中，未能实现财务管理信息化建设的一个重要原因是没有挖掘高素质的财务管理人才。将信息化技术融入建筑企业财务管理工作中，不仅是建筑企业的一个重要转变方式，对企业财务管理人员也是一次重大考验，实行财务管理信息化建设，使企业财务管理工作内容以及财务管理工作理念和方法也发生了改变，这对建筑企业财务管理人员的职业素养也提出了新要求，财务管理人员不但要熟悉财务管理知识，还要对计算机技术有一定的了解，并且要不断地学习，更新信息化知识，创新财务管理工作方式，才能确保企业财务管理工作信息化建设顺利进行。

（三）信息化环境存在风险

在快速发展的社会环境中，信息化技术的不断进步使得整个社会大环境存在一定的风险。将建筑企业的财务数据全部置于互联网当中，通过互联网传输各个部门的财务管理数据，很容易出现拦截侦听，以及财务数据被窃取等问题，使得建筑企业信息化建设财务管理系统容易遭到病毒入侵以及黑客攻击。由于建筑企业财务管理信息是直接记录，在计算机磁盘中成为电子数据，如果有不法分子进行数据修改，很难查询到其非法修改的痕迹。而且建筑企业财务管理信息化操作系统的网络化，也使得各种非法网络行为可以从各个方面对建筑企业财务管理系统进行攻击，一旦建筑企业的财务管理系统被非法操作或者占用，将会使整个企业的财务管理系统性能紊乱，造成不可挽回的重大损失。建筑企业财务管理信息化建设在提高建筑企业运行效率的同时，也会导致建筑企业财务管理信息化系统存在一定的风险。

（四）财务管理软件使用比较混乱

由于建筑企业财务管理信息化建设并不是十分完善。财务管理信息化建设所使用软件没有统一的标准，各个建筑企业所使用的财务管理软件也不尽相同。如此不但对企业财务管理信息化安全造成一定的影响，并且不同的财务软件使用方法和数据接口的不同，也导致同一行业不同单位使用不同软件造成报表数据汇总以及数据查询的不便。中国建筑企业财务管理信息化软件起步较晚，大部分软件都由开发商自主研发，建筑企业管理部门购买使用，无法根据建筑企业的财务管理和经营发展特点对软件进行修改和设计。这就使得财务管理信息软件不能完全适应建筑企业的实际使用要求，导致企业财务管理信息化建设不能发挥最大作用，使得建筑企业投入较大的资金成本于财务管理信息化建设中，却达不到理想的效果，造成建筑企业财务管理信息化软件和办公软件不能协调使用的尴尬局面[3]。

（五）传统管理模式下，企业内部缺乏及时有效的沟通

在建筑企业财务管理信息化建设的同时，企业各部门迫切需要财务管理数据共享，但是由于各部门出于自身利益的考虑以及倾向于运用传统管理模式，以及企业内部控制力度不够，无法确保企业内部的各个部门做到有效、及时地进行数据共享和沟通。

四、完善建筑企业财务管理信息化建设的对策

（一）转变企业管理层的思想，加强对财务管理信息化建设的重视

要想建筑企业财务管理信息化建设较为完善，就要转变企业管理层的思想，加强其对财务管理信息化建设的认识，明确财务管理信息化建设工作的方向。企业管理层必须认识到信息化建设的应用，不只是改变了企业财务管理过程中各项工作数据的存储形式、核算方式以及数据处理方式，而且对建筑企业财务管理信息、质量和各项数据的统计也能够进一步完善。实行建筑企业财务管理信息化建设，能够促进企业财务管理制度的深化改革，因此，在企业财务管理过程中，管理人员应明确认识到信息化对企业财务管理的重要性，确保建筑企业财务管理信息化能够同国际接轨，财务管理信息化建设不断普及和信息化建设水平不断提升。

（二）加大财务管理信息化的监管力度，确保企业信息化数据的安全

随着信息技术的不断发展，信息化建设也不断应用于各行各业之中，信息技术为人们的生活和工作带来了便利的同时，也带来了一定的安全隐患。软件的漏洞、病毒的入侵以及黑客的攻击，都会对建筑企业财务管理信息化数据库的安全造成影响。要想实现建筑企业财务管理信息化建设，就必须借助计算机网络平台。但对于建筑企业财务管理来说，数据的安全将直接影响建筑企业的管理结果。所以在建筑企业财务管理信息化建设过程中，应该严格把控信息化建设所使用软件的安全性。严格控制信息化建设中软件的使用方式和财务管理人员的权限，根据不同部门的不同职责进行权限划分，确保其财务管理信息化数据的安全。对建筑企业财务管理所使用的软件及时进行更新和维护，优化数据库技术，确保财务管理数据的安全性，对企业财务管理信息化建设中所使用的数据库程序添加保密程序，并且设定专门人员处理数据库安全问题。

（三）重视财务管理人员素质培养

加强对建筑企业财务管理人员素质的培养，是建筑企业财务管理信息化建设的根本保障。财务管理人员是建筑企业财务管理信息化建设的直接参与者和实行者，财务管理人员管理水平的高低和信息技术的掌握能力，直接决定了建筑企业财务管理信息化建设的质量。因此，培养复合型人才是建筑企业财务管理信息化建设实行的根本。不定时地对财务管理人员进行财务管理知识和信息技术运用能力的培训，确保其树立正确的财务管理信息化建设理念，掌握丰富的信息化建设技术知识，并且能够灵活地将其运用于财务管理实际工作中。重视财务管理人员风险意识的培养，增强其学习意识，使其在工作中正确使用财务管理信息化软件，确保财务管理数据的准确性。在财务管理数据存在安全隐患时，能够及时发现并解决，确保财务数据安全，为建筑企业财务管理信息化建设提供重要保障。

（四）健全企业内部控制制度，完善财务管理制度

建筑企业财务管理信息化的有效运行，必须确保企业内部管理体制的完善。在建筑企业实行财务管理信息化过程中，应建设有效的管理体制和完善的财务管理制度，根据企业发展模式和管理特点，建立合适的企业控制制度和财务管理制度。从企业实际情况出发，加强企业内部各个部门之间的数据共享和消息互通性，对企业内部各个部门进行职责分工，确保建筑企业在财务管理信息化建设过程中有相关制度的支持。

（五）加大资金投入和政策支持

在企业信息化建设道路上，企业管理人员必须加大资金投入，为企业财务管理软件开发和应用提供良好的环境。政府部门也应加快制度建设，为财务管理信息化软件的开发和运用制定统一的标准，协助和引导建筑企业信息化建设与发展，缩短与发达国家的差距。

五、结语

随着信息技术水平的不断提升，建筑企业财务管理信息化建设水平也在逐步提高，这是未来发展的重要趋势。重新审视企业财务管理模式，将信息技术与企业财务管理进行融合，让信息化建设在企业财务管理中充分发挥作用，提高建筑企业财务管理工作效率和质量，优化企业财务资源管理、信息化管理以及业务流程管理体系，实现企业财务和业务的同步化，使中国建筑企业财务管理信息化建设能够早日与发达国家接轨。

参考文献：

[1]刘迅.大数据时代会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究[J].纳税,2020(33):145-146.

[2]高珍珠.浅析建筑企业财务管理信息化的建设[J].中国集体经济,2020(14):142-143.

[3]孙英.浅析建筑企业财务管理信息化[J].价值工程,2013(22):159-160.

作者:令狐昌贵 单位:中国铁建股份有限公司