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财务预算在企业管理中重要性浅析

财务预算在企业管理中重要性浅析

摘要:随着我国市场经济体制的不断发展,企业的经济管理支付也在不断推陈出新,财务预算管理在企业运营发展中的地位也变得越来越重要。财务分析作为财务预算管理中不可或缺的重要组成部分,能全面分析出企业的财务状况和各项预算指标,找出企业运行中的问题。因此,现代企业要想实现可持续发展,就要做好财务预算分析,进而提升企业的财务管理水平。

关键词:财务预算分析;企业;管理;重要性

引言

财务预算就是根据企业运营过程中产生的各种财务数据对企业未来的经营结果进行合理预算的一种财务管理方式。通过一整套评估,对财务报表中的支出以及利润等状况进行统计与估算,结合企业的实际运营情况,以财务预测数据为依据,对企业的金融资金进行集中的管理与控制,并根据预测分析结果制定企业未来的财务计划。企业要想在竞争激烈的国际市场中存活下来,就一定要进行财务预算管理,帮助企业做好资金和资源的合理分配,保障企业有充足的资金调配和使用,进而保证企业的经济平稳运营发展。而财务预算分析又是预算管理中的重中之重,财务预算能进一步细化预算管理,能根据企业的负债情况、收支利润等进行系统化、精细化、层次化的分析,保障企业的收支平衡。由此可见,财务预算分析是必不可少的。笔者在前人研究的基础上,结合社会实践,试论财务预算分析在企业管理中的重要性,提出当前企业财务分析在预算管理中存在的问题,探讨完善财务分析在企业预算管理中的具体应用策略与方法。

一、财务预算分析在企业管理中的重要性

(一)提高企业的经济效益

在传统的财务管理模式下,企业只能根据收支情况进行资金控制,而财务预算分析能对企业在经营活动中产生的各种财务数据进行统一的管理与细致的分析。一方面,可以促进企业内部资源的合理配置,保证企业不会出现入不敷出的情况,让企业的可周转资金始终处在安全范围内;另一方面,财务预算分析能抓住每一个细小的数据,根据市场需求调整企业未来的财务战略,从而降低企业的成本费用,提高企业的经济效益,帮助企业实现经济利润的最大化。

(二)能让企业实现现代化管理

企业的发展空间与其使用的财务管理方式是息息相关的。企业利用财务预算分析对企业的财务状况进行实时的、全方位的监督与控制,能及时地发现企业在财务上的每一处细微的异常变化,让企业的财务管理人员对企业的资金使用情况有更全面、更深入的了解,有利于明确财务管理人员的工作职责,进而第一时间帮助企业做好风险防控,推动战略计划的进一步实现。通过财务预算分析,能让企业的财务管理人员用更长远的眼光看待问题,不仅会减少企业盲目投资的问题,而且在预算管理的基础上,又增添了很多组织性,让财务活动更有计划性,使企业的生产经营更加有序、更加顺利。总之,企业通过财务预算分析,能让企业的运营更有条不紊,进而提升企业的经济效益,让企业实现现代化管理,促使企业财务管理模式更科学、更系统、更具有针对性。

(三)提升企业决策科学性

做好财务预算分析工作,对企业管理者的决策分析有很大的积极意义,在进行财务预算分析的过程中,便是对企业财务管理目标进行量化的过程,这样相关企业管理者将对企业的财务运行状况更加了解,能够结合数据分析来进行发展目标的制定。同时管理者也可以在财务数据分析中了解到企业目前存在的问题,及时采取有效措施进行纠正。

二、财务预算分析的特点

针对财务预算分析而言,主要有以下特点:首先是具备战略性特点,在进行预算管理工作开展时,必须要坚持以企业战略为导向,结合战略目标,来进行财务预算分析工作的有效开展,只有这样才能保证财务管理工作与企业发展目标相符合,能够促进企业战略目标的有效实现,同时也能提升企业内部财务预算分析质量的提高。企业进行财务预算分析工作一个主要目的便是降低风险发生的概率,为企业提升经济效益,以此来带动企业战略性发展。所以,企业在进行采取财务预算分析工作中,必须要坚持以战略性为导向。其次是具备系统性特点,财务预算分析系统主要有两方面,一是纵向系统,主要是预算编制、控制、考核及奖罚,从而组成一个紧密相连的系统,具有极大的预算刚性。二是横向系统,主要是指企业各个部门之间存在一定的联系性,每个部门的预算分析目标对于其他部门也有一定的影响,因此在进行预算编制分析工作时,要结合相关规定,以及企业各部门的实际情况,进行科学合理的分析,有效开展相关工作。最后便是具备目标性特点,在进行财务预算分析管理中,必须要结合企业的长远发展目标,保证预算分析工作的科学合理,避免出现失误,以此来为企业的发展提供准确可靠的数据支持,为企业长远发展打下良好基础。

三、当前企业财务分析在预算管理中存在的问题

(一)财务预算分析与预算管理不能实现有机结合

目前,很多的企业在财务预算分析方面,都存在着一个很普遍的问题,即财务预算分析与预算管理不能实现有机结合。由于财务指标过于抽象,缺少精确化的分析,导致预算管理工作很难得到真正有效的贯彻与落实。除此之外,企业的预算分析和预算管理的间隔时间过长,一般是在某个项目工作开展之初和接近尾声的时候进行,二者之间的关联性有待进一步加强。除此之外,很多企业的财务管理人员的管理意识薄弱,在财务预算分析方面存在着误区,有一些财务管理人员认为财务分析只是起到辅助作用,对财务预算分析不够重视,导致财务预算分析在预算编制以及管理中的作用难以得到淋漓尽致的发挥。

(二)缺少统一的管理机制

目前,有很多的企业在财务预算分析中,都缺少统一的管理机制,由于财务内部控制管理中的制度独立性较高,因此,在具体执行的过程中,预算管理实践总是缺少财务分析,导致管理目标不能顺利实现。无论是财务预算分析还是预算管理,其设置的最终目的都是提升企业的财务管理水平,二者之间只是在方法和方式上存在些许差异,因此,要想保证目标的顺利达成,就要在二者之间建立一个科学的管理平台。然而,很多的企业在财务预算管理中缺少规范化的管理平台,导致财务分析和预算管理之间不能实现有效的对接,让财务分析的效果大打折扣。

(三)财务管理人员的意识淡薄

目前,有一部分企业的财务管理人员还没有意识到财务预算分析的重要性,在日常工作中,不能很好地运用自身的知识技能对企业的预算管理情况进行全面的分析,导致财务分析的优势没有体现出来。

四、完善财务分析在企业预算管理中的具体应用策略与方法

(一)提高财务分析在企业预算管理中的重视程度

要想更好的完善财务分析在企业预算管理中的应用,就要提高财务分析在企业预算管理中的重视程度。企业的领导者要加强对财务预算分析的宣传,要让每一位财务管理人员都能意识到,财务分析与预算管理是相辅相成的、是联系紧密的、是需要合理调控的。企业的领导者可以在每周开例会的时候,多向工作人员宣传财务分析的必要性和重要意义。企业的财务管理人员也要分析好二者之间的关系,要认识到财务分析也是一个执行的过程,不能偏见的认为财务分析是辅助作用、是可有可无的,要将财务分析方法应用到具体的预算管理当中去。只有更好地进行财务分析,才能更好地实现预算管理目标,才能更好地助力企业实现自我价值。

(二)建立健全的财务管理制度

现代企业一定要建立健全的财务管理制度,通过制度的约束,保证预算管理当中的财务分析工作能得到有效的贯彻与落实。企业要积极借鉴国外知名企业在财务管理制度方面的经验,结合企业自身的情况,制定出最适合企业的制度体系,通过科学化的管理,提升企业财务管理人员工作的规范性,进而凸显财务分析在财务预算管理上的价值。

(三)建立管理平台,确保有效对接

为了能让预算分析和财务预算管理实现有效对接,企业就要建立管理平台,通过信息管理平台的建设,对企业的资产负债指标、现金流量表等各种数据进行统一的记录与整理,进而让财务管理人员进行更系统的分析。只有将这些财务信息具体化、细化量化,才能反映出企业最真实的财务状况,只有让财务管理人员对财务预算管理进行全面的分析,才能让二者融会贯通,达到更好的应用效果。通过信息管理平台的建立,及时发现企业在财务分析上存在的问题,找准原因,并及时纠正与优化,进而提升企业财务预算管理的效率,为企业实现可持续发展推波助澜。

(四)提高财务管理人员的意识

现代企业要想完善财务分析在预算管理中的应用,就要提高财务管理人员的意识。财务管理人员的综合素质与企业的财务管理水平是息息相关的,财务管理人员只有意识到了财务分析的重要性,才能让财务预算管理更科学化、更规范化、更系统化。因此,企业要加强对财务管理人员的培训、监督与奖励机制。通过培训制度,让财务管理人员能更好地掌握财务分析方法,通过行之有效的方法,分析财务预算管理中的各种数据,进而帮助企业制定更符合社会发展趋势的财务战略,让企业的财务状况能始终处于平稳状态。通过监督机制,对财务管理人员形成约束,让财务管理人员能加大对财务分析的重视程度,要保证项目从开展到结束,都能对其预算管理进行分析,进而促进财务管理人员能恪尽职守。企业还要多带领财务人员外出进修,让财务管理人员能掌握更多、更先进的分析方法,帮助企业控制经营活动的整体框架,为企业的可持续发展提供人才保障。通过奖励机制,激发财务管理人员的工作积极性和工作热情,对于那些认真做财务分析、真正从企业视角考虑、做到清正廉洁、诚实守信的财务管理人员,企业可以给予额外的奖金作为奖励,让财务管理人员能再接再厉。而对于那些不能认真做财务分析、日常工作也得过且过的财务管理人员,企业领导也要主动与其谈话,让员工正视到自己的问题,并加以改正。只有做到奖罚分明,才能让企业拥有一支高素质的财务管理人员队伍,才能带领企业更好的进步,帮助企业实现可持续发展。企业还可以在财务管理人员之间选定一个负责人,通过负责人的表率作用,带领其他财务人员做好财务分析。

(五)科学合理编制企业预算计划

针对企业而言,要想做好预算分析工作,那么必须科学合理地编制企业财务预算计划,需要结合企业的实际情况,对企业未来的发展进行一定的预测。同时企业各个部门在进行预算计划编制时,要尽量将预算指标量化,这样能方便日后对预算情况的考核。同时预算的编制工作必须与企业各个部门相结合,相关财务人员必须与各部门进行沟通,了解各部门发展实际情况,从而来进行预算编制计划的制定。同时要将计划上报给管理者,由管理层进行讨论分析、协调统一,保证最终预算计划的科学合理。

(六)利用预算分析促进企业内控工作的开展

企业在制定详细的预算分析机制后,便要对其进行有效实施,在实施的过程,将会促进企业内部控制工作的有效开展,企业内部经济活动将严格按照相应的机制进行执行。由于市场经济具有复杂性,因此企业外部环境在不断变化,这样很容易导致制定的预算执行情况与实际预算分析目标出现偏差,这样,就必须对预算指标进行分析比较,了解其中存在的差异,以此来为企业的管理者提供数据支持,从而提出解决策略。企业既然制定了相关预算分析机制,那么必须要按照规章制度进行工作的开展,尤其是针对企业内部控制工作而言,必须要按照企业内部各项工作制度进行开展,而企业财务预算分析作为企业内部控制中的一项重要内容,会直接影响到内部控制工作的开展。然而目前来看,部分企业对于预算分析工作并不重视,预算编制中会出现随意改动等现象,导致预算表不够规范,不能发挥其作用,严重影响预算分析数据的准确性,同时这也严重降低了企业的内部控制能力。所以,针对此现象,在进行预算分析工作开展时,要严格根据企业预算标准来进行内控工作的执行,同时要针对预算分析目标制定一个合理的浮动上限,保证若是出现实际执行状况与预期目标不相符的状况,其偏差能在浮动范围之内。针对企业内部控制而言,财务预算分析工作对其有重要的促进作用,加强财务预算管理工作的开展,能促进内部控制质量的提升,增强企业的经济效益,带动企业有序发展。

五、结语

总而言之,在竞争越来越激烈的社会,企业的财务管理体制直接关系到企业的生死存亡,其重要性是不言而喻的,企业进行财务预算分析是势在必行的。企业必须要重视财务预算分析,并正视自身在财务分析上的问题,进而让财务分析在财务预算管理中得到更好的应用。只有通过财务分析,才能让财务预算管理的效率和质量得到进一步的提升。企业要加大对财务分析的宣传力度、建立健全财务管理机制、建立信息系统平台、提升财务管理人员的素质。只有完成以上几点,才能凸显财务预算分析的重要性,才能让企业的财务管理水平得到更大的提升,才能促进企业实现可持续发展。

作者:陈薇微 单位:贵州财经大学工商管理学院MBA教育中心