大数据下的医院培训考核档案管理

摘要：随着互联网时代的迅速发展，迎来大数据时代，时至今日大数据已经成为各种类型信息的载体，进入各行各业之中，使得人民的工作方式都变得更加简单方便。在大数据时代浪潮的冲击下，各大类型医院也逐渐开始加入此浪潮之中，基于大数据建立起了医院培训考核的档案管理系统，对医院今后的发展融入了新的信息元素。鉴于情况的出现，通过研究国内外现状问题在医院档案管理的基本基础上，加强分析医院培训考核档案信息化的意义和如今存在的问题，发表自己的看法和建议，希望对医院培训考核档案的管理有一定的帮助。

关键词：大数据时代；医院培训档案管理；考核；档案管理

伴随着近五年来我国不断开展医院改革工作，在此过程中积累遗留下了大量的档案资料。如今随着大数据的全面到来，使得各行各业发生了巨大的变化。在大数据信息技术的影响之下，医院也开始针对培训档案的管理进行了改善，通过大数据技术，将传统的档案存储管理方式转变成了数据信息档案管理系统化。逐步实现信息资源共享，使得资源能够得到有效的利用，同时随着新的医改政策实施，医院的独立的信息状态也由此打破，新的档案管理方法，成了当下医院所重视的内容，同时也是为了更好地向广大人民服务。

一、研究的意义

信息数据化的到来，已经成为势不可挡的局势，当前人们的生活和工作出行等已经随着信息化的局势进行转变。随着医疗水平的不断提升，人们逐渐开始重视自身健康问题，医院对此也做出了很多改革和优化。但随之而来的是，给医院档案管理方面带来了巨大压力。为面对这种压力医院也开始做出了调整，利用现在日益上升的大数据，对医院档案管理进行了电子化归类，借此机会改进优化和完善档案管理的方式，使医院服务质量与管理效率得到提升［1］。而目前众多医院培训考核的档案信息均是利用纸质形式进行整理归档，经过医院档案管理的不断收集每次医院培训的信息与结果，进行类型分配和整理，按照统一规格的形式编制档案号码，从而进行管理。由于近乎都是纸质形式的档案，所以经常会出现医院培训考试档案、音频视频资料等等丢失的状况，所以通过大数据时代信息技术进行对医院培训档案管理进行电子归档，以便加强医院人员的有效管理，同时也增强改善了我国当前医院培训制度的不完善和培训档案管理方面效率低下的问题。

二、医院培训档案大数据化的必要性

现如今随着医疗技术的不断发展，医院档案管理系统的水平已经满足不了各部门的需求和发展，紧接着新医改的政策出台，医院也开始做出了不少整改。现在只剩下一个医院档案管理如何进行有效的管理成了问题，医院工作人员的不断培训和考核，存留下档案基本上都是纸质形式档案，从表面上来看已经对医院的整体管理产生了影响。为了解决这一问题，受大数据时代的影响，将医院各类型档案、培训档案等进行数据化整合存储在数据平台之中，建立一个医院培训档案管理系统，方便以后信息提取和查询。同时对医院培训考核档案进行分类管理，像医院工作人员的考核记录、培训尽力、评估、规划、结果等等都可以通过大数据进行电子信息化保存，即使纸质档案丢失，医院档案管理系统平台中也会有电子版的档案，所以这对医院的形象有着巨大影响，由此可见医院根据大数据时代建立档案管理系统的必要性。

三、国内外研究现状分析

（一）国外医院培训档案管理现状针对世界各地医院培训档案管理信息系统的分析，从目前情况来说，当属于美国的医院培训考核档案管理系统最为完善，而其他西方国家的管理系统，相对于美国来说有些差距［2］。

（二）国内医院培训档案管理现状尽管经过多次医改，如今我国还是没有能够形成一个较为完善的医院培训档案管理系统，虽然一些医院已经开始逐渐建立自己独立档案管理部分，寻求档案管理专业人士加入，统一安排制定医院工作人员的培训考核标准，但是就目前形势而言，还是需要不断地进行完善。甚至有些地区的医院培训制度、医学问题都存在明显的差异性等，这种状况的出现，严重地影响了我国医疗事业的发展。

四、医院培训档案管理现状及问题

近几年新医改不断改进，导致传统档案管理方面面临巨大压力，纸质档案归档形式过于烦琐，有时还是导致档案丢失等等问题的出现，不仅影响工作人员的工作效率，还影响了医院进行不断改进和发展的步伐，如今医院培训档案管理的问题出现在以下几个方面：

（一）不够重视档案管理经过研究分析发现，我国现如今大部分医院对于医院自身档案管理的工作很不重视，甚至有些医院的档案管理人员都是一些不具有专业性质的人员进行管理的，甚至有时档案丢失都没有发现。

（二）医院培训档案管理不及时和不完整医院培训考核档案管理中，大多都是主治医师、医生、专家、工作人员等等人士的，考勤、培训考试信息、培训课程、课后评价等等信息的记录［3］。不过这些信息的记录，大多都是源自纸质形式记录、图片形式记录、音频形式记录等。目前，医院对于工作人员的培训档案不是很重视，有的存档资料都不完整，就进行对档案存档。但是对于培训档案存档的范围和保管时长并没有一个明确的标准，甚至有些都没有对医院培训考核资料进行收集，直接拿到培训考核结果让入了个人档案之中，连对资料及进行整理和编码都没有，可见这种情况造成了医院培训档案管理的不及时和不完整。

（三）管理制度的缺乏目前，我国对于医院档案管理制度，没有能够形成一个较为统一、完整的管理系统，使得医院档案管理制度存在着安全性问题、技术性问题的出现。没有一个完整的档案管理部门来制约医院各种类型档案的管理，从而导致医院各部门之间的信息流动不方便，很难一下子获取到想要的信息资料。甚至想要查询某些资料时，还要各部门来回寻找。也导致了医院培新考核档案管理没有一个完全统一的制度和流程［4］。

（四）档案管理人员的专业能力如今的医院都非常重视医护人员的专业能力水平，但却少了对医院档案管理人员的要求，这使得档案管理人员都是一些不怎么具备专业能力的人员管理。要知道，医院是一个特殊存在的机构，每天来往的人流量特别大，需要登记的来往信息、病历档案、诊断用药记录等等大量的工作需要进行整理分类保存，让一些不具备档案管理专业能力的人来工作，甚至有些医院的档案管理工作时有其他医护人员代替整理，面对这种问题的出现，怎么可能不出现问题，不影响医院的整体形象？

（五）信息得不到及时更新，影响档案资源使用都知道，在大数据时代没有来临之前，各大医院的档案记录方式都是通过纸质形式进行记录的，所以如今通过大数据将纸质档案转化为电子信息档案，期间需要一个很长的过程，这时就造成了电子档案信息，得不多及时更新，影响了档案资源的使用，特别是一些医院培训考核留下的档案信息，没有及时进行电子信息转化，就会对医护工作过人员的学习造成影响。

五、针对医院培训考核档案管理的具体措施

（一）对传统档案管理的观念进行转变新医改的不断推进，医院对于自身的档案管理信息呈现爆发的提升，为了配合数字信息化的构建，需要医院每一位工作人员都要积极响应转变传统档案管理的观念。促使所有医护人员参与到档案数字信息化转变工作当中去，有效地改善医院档案管理系统的建设。也可以采取纸质档案和数字档案相结合的保存方式，通过不断收集整理医院在培训考核的文字信息、语音信息、影像等资料进行数字化存储和纸质形式共同保存。从而有效地保障了医院培训考核档案的完整性和安全性，同时也提升了各个类型档案的使用率。

（二）对档案的安全进行保障随着医院培训档案管理系统的建设，各种类型纸质档案转化为数字型档案，也会面临着网络安全问题，毕竟网络信息技术如此发达，医院培训档案管理系统，很容易受到网络人士的攻击，导致数字化档案信息别盗走或者被损坏等问题，所以需要加强对数字化档案的安全保障。同时也有可能在使用档案管理系统时，出现错误信息无法更改、没有信息提示提醒、数据是否录入等等问题，影响医院工作人员对医院培训档案管理系统的使用体验［5］。所以面对这些情况的出现，需要医院加强对档案管理人员的专业能力进行培训，同时还需要对管理人员的工作能力进行提升，最后就是针对医院培训档案管理系统，进行不断改善和优化，以便确保系统的安全性、可靠性和使用体验。

（三）针对医院培训档案进行加强传播和利用医院培训档案的建立，将医院中最珍贵的教学资料、医学信息、人员档案信息整合到了一起，让其成了一个巨大的宝库。而这宝库的建立完善，就需要进行传播和使用，可以通过医院培训考核时留下的材料，进行编辑收集和排版通过改进存档于档案管理系统之中。日后只需要对各类型档案进行更正和更新即可［6］。同时医院培训档案的建设完成，只有让更多的人使用才能够体现它自身的价值。

六、总结

基于大数据时代下，医院培训考核档案管理系统的建立，使得医院整体形象有了巨大的提升，同时在医院的经营方面也有了巨大转变。伴随着信息化成为生活中的常态，档案管理系统的建立为医院后续的工作提供了良好的保障和资源参考，也进一步地提升了医院内部文化的建设与发展，所以构建医院培训考核档案管理体系，还是很有必要的，如果为此能够为我国建立一个比较完善的医院培训档案系统将更好。同时随着各大平台逐渐向手机端进行转变，那么针对医院培训档案管理系统的建立，也可以通过优化改善医院网站、自建APP软件或者其他平台，迁入手机端，让医院工作人员能够随时随地地查询自己想要了解的信息，或者观看学习系统中的保存的各种医学知识、医学讲解、培训资料查询等等，更加有利于提升医院人员的整体素质和医学知识水平。而如今最重要的事情是，尽快完善医院培训档案管理的落实和创建。

参考文献：

［1］张红霞，朱淑萍，王志豪，等．基于大数据支撑的医院后勤精细化管理探索［J］．中国医院，2020，24（8）：77-78．

［2］黎鹍．大数据云时代医院档案信息化建设面临的挑战［J］．办公室业务，2020（1）：71-72．

［3］于雅娟．大数据对医院档案管理发展的影响［J］．档案管理，2016（2）：85-86．

［4］邵然．医院培训档案信息化管理的探讨［J］．办公室业务，2016（10）：110-110．

［5］宋宗兵．医院档案管理发展新思路探索［J］．办公室业务，2020（12）：140-141．

［6］谢文宁．新医改形势下大数据对医院档案管理的影响［J］．医药前沿，2019，9（8）：247-248．

作者：任星 单位：济宁医学院附属医院