茶叶科技档案管理实践浅议

摘要：科技档案是记录科技发展进步的重要文献资料，随着知识经济的不断发展，科技档案已成为我国科学文化知识传播的重要方式，尤其是对于茶叶科技档案来说，其管理工作对茶叶科技的发展起着重要的指导作用。而当前，我国大多数茶叶科技档案管理工作过程中还存一系列的问题，在很大程度上制约着茶叶科技的发展。对此，可以从转变管理理念、加强团队建设、健全管理机制、完善权益保护机制几方面入手，切实提高茶叶科技档案管理工作的质量，为茶叶的发展提供有益的借鉴和参考。

关键词：茶叶；科技档案管理；实践策略

茶叶科技档案是在茶叶生产研发过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等数据内容，是茶叶科技发展的真实记录和历史凭证，是推进茶叶生产活动有序展开的重要保证。因而，茶叶科技档案管理工作的质量对茶叶科技的创新能力以及可持续发展起着关键性作用。

1当前茶叶科技档案管理工作中存在的问题

1.1管理意识有待加强

首先，大多数茶产业单位领导者未正确看待茶叶的科技档案管理，片面地认为其只是对茶叶发展的简单文献记录，对茶叶科技的发展来说可有可无，因而，其对茶叶科技管理的工作大多是纯粹应付国家档案管理的相关检查。此外，尽管部分领导者已经认识到茶叶科技档案管理的重要价值，但仍未将其思想理念应用于实际工作，以致于出现了“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的现象。其次，管理观念滞后。茶叶科技档案管理的最终目的在于服务茶叶生产科技的发展，因而在实际管理工作中应当将工作的重心放在档案的开发利用上面。而当前，大多数茶叶科技档案管理工作的重心仍放在对茶叶科技的信息的收集与储藏上面，使得茶叶“科技档案和科研人员是隔离开的”，故而难以发挥其对茶叶生产科技发展的服务功效。与此同时，大多数茶叶科技档案管理思想深受“档案凭证观”的影响，在实际工作中过分重视对茶叶科技生产、管理中具有依据性文件和结果性文件的收集归档，而忽视了对茶叶在科学研究过程中信息的收集记录，使得一些包含了科研步骤、思路、方法等极具科研价值的过程性信息资源被大量浪费。此外，工作者对电子档案过度轻视。随着信息化技术的高速发展，电子智能管理已逐渐普及，而茶叶科技档案管理还有相当多的工作者仍然坚守“纸质档案观”，以纸质档案的收集归档为工作的主要内容，即使只收集到了电子信息，也要将电子信息进行纸质打印，在无形中加重了其工作任务，甚至还会因打印而出现信息收集错误的现象，严重影响了茶叶科技档案管理工作的质量。

1.2管理体系有待健全

首先，我国茶叶相关科技档案管理法规制度建设存在滞后性，无法为其茶叶科技档案管理工作的有序推进提供有力的制度保障。我国茶叶科技档案管理展开工作的依据是1980年国务院的行政法规——《科学技术档案工作条例》，以及1996年修订的《中华人民共和国档案法》，而随着社会环境的不断变化，该条例中多数内容显现不合适、不合理之处，难以适应当前的茶叶科技档案管理环境，在一定程度上制约了茶叶科技的发展。其次，茶叶科技档案是茶叶科技发展的重要成果记录以及重要依据，是茶叶科技发展的重要组成部分，应当被纳入茶叶科技管理的体系之中，但当前大多数茶叶科技管理并未将档案管理纳入其体系范围内，未对档案管理提出明确的相关规定，因而未能充分发挥茶叶科技档案同茶叶科技资料共享的积极作用，不利于茶叶科技的发展。

1.3工作者专业素质有待提升

首先，茶叶科技档案管理工作者的服务能力差。茶叶科技档案管理工作的目的之一在于辅助茶叶科技的发展，因而管理工作者需要具较强的服务意识。而当前，大多数茶叶科技档案管理者的服务意识薄弱，对茶叶科技研发者的档案查阅需求采用较为漠视的态度，不利于茶叶科技档案信息的有效开发利用。其次，茶叶科技档案收集归档难。茶叶科技档案分散于各个研发部门、项目组和研发人员手中，对其资料信息的收集需要耗费大量的人力、物力成本，再加上茶叶科技研发的项目、人事浮动大，部分研发人员担心自己的茶叶科研成果会被他人以档案收集的名义据为己有，因而不愿意将茶叶科研的实验方法、数据、图纸等核心内容提供与档案收集人员，而档案工作者也因为缺乏茶叶科技的相关知识，因而无法确认信息收集的完整与否，使得茶叶科技档案的收集归档效率大打折扣。此外，茶叶科技档案的人才队伍缺乏稳定性。当前，我国大多数茶叶档案管理岗位薪资低、晋升渠道不畅通等因素导致了员工跳槽率高，再加上档案管理准入门槛低，当前茶叶档案管理岗位往往是政府关系户和一些高年龄群体的首要选择，故而，员工普遍专业素质较低。

2加强茶叶科技档案管理工作的实践策略

2.1转变管理理念

茶叶科技档案是一项重要的信息资源和知识资产，是茶叶生产研发成果的文献记录，也是推动茶叶科技不断发展的重要工具，因而，推动茶科学技术的发展就必须加强档案管理的工作，而加强茶叶科技档案管理工作首先要提高顶层的重视，由部门领导带头，加强茶叶科技档案管理工作，严格贯彻落实相关制度规定，提高茶叶科技档案管理的工作质量。其次，转变“重藏轻用”的管理理念，树立以需求为导向的服务理念，深度挖掘茶叶科技档案管理的信息价值，切实满足茶叶研发人员对相关档案信息的需求。同时，茶叶科技档案管理部门领导者可以将工作人员对研发人员的服务度与支持度作为考核其工作质量的重要标准。此外，加强电子档案的收集归档工作，摆脱原先严重依赖纸质档案的单轨制度，实施电子档案同纸质档案并行的双轨制度，充分发挥其优势与长处，提高茶叶科技档案管理的工作效率。最后，重视茶叶科技的过程性档案的收集归档。加大对过程档案的收集，并将其纳入茶叶科技档案的标准，并根据茶叶科技档案管理工作实际，进行适当调整。与此同时，在进行档案验收时，不仅要审核茶科技档案的最终成果档案，更要验收整个研发过程的档案。

2.2加强团队建设

首先，提高相关人员的专业素养，明确其责任与义务。组织茶叶档案管理者、茶叶科技研发者认真学习《中华人民共和国档案法》和《科技档案管理办法》，提高其对相关法律法规的了解认识，并不定期对其业务流程进行审查考核，提高其专业能力。同时还应当加强茶叶科技档案管理者和研发者交流合作，一方面可以拓宽其的知识范畴，另一方面还可以增强彼此的情感联系，提高茶叶科技档案的收集效率。其次，建立茶叶科研档案问责制，强化其责任意识。根据当前茶叶科技档案管理工作实际划分彼此的责任义务，建立问责机制，将其纳入员工个人年度考核机制、评优范围，并将其考核内容同薪资待遇挂钩，一方面能够激发员工的工作积极性，提高其工作效率，另一方也方便了日后的查询、审核工作。此外，还应当提高茶叶科技档案管理岗位准入门槛，确保工作者的高水平的专业能力；扩大岗位编制名额，提高团队的稳定性；推行管理职务审核制度，将工作质量同薪资待遇和晋升渠道相挂钩，充分激发档案管理工作者的工作积极性，切实提高其工作质量；根据工作实际情况为员工制定个人发展规划，并将其个人发展植根于单位发展规划，进而提高员工的认同感和归属感。

2.3健全管理机制

首先，加快茶叶科技档案法规的建设，从法律层面明确档案管理的职责义务；与此同时，完善茶叶科技档案管理的规章制度，由茶叶科技研发部门牵头，同科技档案管理者、茶叶相关专家学者等进行深入研究讨论，结合档案管理实际情况以及茶科技研究需求，共同制定出科学、合理的茶科技档案管理工作条例，为茶科技档案管理工作的有序推进提供坚实的制度保障。其次，建立完善的上下联通机制。将茶叶科技档案管理纳入茶叶研发管理机构，并加强其对茶叶科技档案工作的管理，强化其宏观调控的顶层设计功能。茶叶科研管理机构应当协助档案管理的收集归档工作的完成，将茶叶科研的前、中、后等资料信息提交给档案管理机构，方便科研人员的后续查询。同时还应当加强茶叶研发和档案管理部门工作的对接，确保茶叶研发中产生的文件材料都有专门人员负责收集归档，确保茶叶科技档案的完整性。此外，茶叶档案管理还应当提升科技档案的利用价值。在茶叶科技档案管理中做好档案目录汇编、研发成果汇编等工作，并提高其准确性；依托互联网技术搭建茶叶科技档案系统平台，并引进先进的检索技术，切实提高茶叶科技档案管理的服务效率与质量，使得查询者可以在短时间内便获得所需的相关信息。

2.4完善权益保护机制

茶叶科技档案管理是对茶叶研发全过程的记录，能够有效推动茶叶科技的可持续发展，而茶叶的研发成果是科研工作者智慧和汗水的结晶，因而，对茶叶科技信息的收集与归档一定要确保研发成果的保密性，维护好科技工作者的合法权益，首先，加强茶叶科技档案管理的保密性建设，妥善处理好茶叶科技信息的收集归档，防止茶叶研发成果的外泄。其次，引进先进的管理技术，建立信息、网络安全防范措施，提高茶叶科技信息收集归档的安全指数。此外，还应当强化茶叶科技档案管理者的安全防范意识，要求其严格按照相关规定开展信息收集归档工作，切实提高工作效率与工作质量。

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作者:陈青娇 单位:井冈山大学