电算化会计档案管理论文

一、建立并完善电算化会计档案的合理归档制度

年终要将当年所形成的所有财务的档案信息进行归类和整理，并且标明备份人的姓名、内容目录、日期等，将保存档案的盘片或者其他媒介交由专门负责的工作人员保管；还有，合理的归档制度的构建和完善，还需要单位结合具体的发展实际，积极的学习和借鉴其他企事业单位的经验，并且注重引导和鼓励财务人员积极的表达自己的想法和建议，以便在集思广益的基础上为制度的完善提供更多的活力源泉。

二、采取良好的措施，提高会计档案的安全性及完整性

会计电算化条件下的会计档案管理工作虽说有了更多的发展机遇，但同时也面临着隐性的危机，需要采取合理的手段和措施，不断地提高其安全性、完整性。具体来说，其一，单位要结合会计档案管理的实时情况，派遣专业人士对会计电算化系统进行定期的补充与完善，通过构建防火墙系统、密码登陆、杀毒软件更新、操作权限设置等合理的手段，进一步提高会计档案利用和流通的安全性；其二，各种会计资料包括打印出来的相关会计数据，以及储存会计信息和资料的微缩胶片、光盘以及软盘等，在没有获得单位负责人批准的情况下不得私自挪用或外借；其三，要根据国家档案局的相关要求和标准，建立电算化会计保管制度，根据一定的顺序对电子会计档案分类著录和编号，并做好防潮、防腐蚀、防尘以及防压等必要的工作；其四，要在更大的程度上加大对软硬件设施设备的投入和建设，结合本单位的发展实际选用合适的电算化会计软件和硬件设施，最好是具备档案管理的辅助功能的软件，并且配备较高清晰度的打印水准的喷墨打印机或者激光扫描仪，为会计档案的输出做好准备。

三、提高财务人员的综合素质

众所周知，在知识经济时代到来的今天，人力资源在各行各业中的重要性已经成为不争的实施，注重提高财务人员的综合素质，能够为会计档案工作的改革与创新提供强而有力的催化剂成效。单位要结合具体情况以及基层会计工作现状，通过专题会议、主题性的拓展训练活动、推荐优秀会计人员外出深造、邀请外界专家前来指导等合理的方式，为财务人员提供更加广阔的参与教育和培训的平台，使得财务人员更加从容的面对会计工作中的新任务和新挑战；还有，要注重提高财务人员的计算机水平，一是要结合自身的经营和管理特点，有重点性的培养一批既熟悉电脑操作又精通会计业务的工作人员，二是要注重通过合理的引进机制，吸引更多的人才融入到会计档案管理工作中来，不断地推动单位的财务人员由“核算型”转向“智能型”，促进他们的全面发展。三是要注重加强对财务人员的考核，考核的内容要包括他们的日常工作业绩、工作能力、工作态度以及团队协作能力等因素，并将考核的结果与他们所获得的福利待遇、薪酬相挂钩，从而在进一步提高财务人员工作热情和主动积极性的基础上，夯实他们的工作责任感和使命感。

四、结束语

会计档案总结和记录着企事业单位所有的经济业务往来，是企事业单位发展的重要史料记载和保证，电算化条件下的会计档案管理需要更多的工作努力和总结。同时要不断地总结实践经验和借鉴精华，探索更多的利于提高会计档案管理水平的良好途径和方式，使得电算化会计档案更加规范化、科学化、时代化，在各项会计工作中发挥出更大的作用和价值。

作者：陈娟娟 单位：西安工程大学财务处