新时期艺术档案管理分析

1、艺术档案概述

作为艺术院校中重要的组成部分，艺术档案有着举足轻重的重要地位，属于具有国家和社会价值的艺术材料。我国的艺术档案是随着我国文化艺术事业的不断发展而逐步形成并完善的，它真实的记录了我国的艺术活动，是广大艺术工作者辛勤劳动的结晶，我们要认真整理并保存好这些艺术档案，充分发挥出其积极的现实意义和历史价值。一般来说，艺术档案具有这些特点，即艺术档案的多样性特点，部分艺术档案的增补性特点，综合艺术的艺术档案独立性与联系性相结合的特点，艺术档案的形像性特点。艺术档案的范围包含了各类剧本和乐谱，导演计划，舞台美术材料，摄影创作设想，演出录音带，演职员名单，各类艺术生产的总结等等，其范围之广是值得我们关注的。此外，我们也要清楚的知道，艺术档案毕竟属于艺术范畴，与其他档案是有一定区别的。具体来说，艺术档案的形成单位和部门有着一定的区别，其表现形式也不同，形成规律也是有差别的。迄今为止，我们已经对于艺术档案进行了专门的研究工作。作为专门档案中的一种类别，艺术档案是我国珍贵的艺术资料和文化遗产，真实的再现了文化艺术活动，是我们中华民族文化的根脉所在。事实上，艺术档案管理工作是一项较为基础性的工作，我国的艺术档案管理工作已经有了几十年的历程。近些年来，随着我国文化艺术事业的发展，各种文化艺术档案管理工作获得了长足的发展。艺术档案实质上属于一种新兴的档案学边缘学科，到目前为止也已经取得了一定的研究成果，主要包含了用于指导和监督的相关文件、法规、教材和行业标准等，当然也包含了一些艺术档案工作者亲自撰写的实践性总结。具体来说，艺术档案的相关文件有：用于指导艺术单位艺术档案工作的文件，用于指导“大型艺术活动”艺术档案收集的文件，用于指导“文艺基础资料保护”的文件，用于宏观指导艺术档案工作的综合性文件；相关法规有：1987年颁布的《档案法》，2002年2月1日文化部的《艺术档案管理办法》，使得艺术档案理论上升到法理层面。针对艺术档案的教材应该来说并不是太多，因为它是一门新兴学科，直到2008年才由文化部办公厅编辑出版了《艺术档案管理读本》，算是艺术档案学第一部全面、科学、系统的理论专著。既然艺术档案管理是一门新的现代化管理工作，那么，就需要配备标准化的工作标准，这是搞好艺术档案管理的基本条件和必要前提。虽然说艺术档案管理较为新颖，但是，有关的研究文章也已经有了几百篇，可以说是较为完备的研究现状，有了一定的研究规模。

2、艺术档案管理中的问题分析

作为历史文化重要载体的艺术档案，在新时期已经得到了各级政府和社会的高度重视，这也是使得我国的艺术档案管理朝着系统化、正规化、信息化不断迈进。艺术档案的管理工作也发展到了新阶段，出现了数字化管理模式，这是一种新型的档案管理技术，是把传统的纸质的艺术档案材料，通过现代化的扫描等技术转换成图片文件等存储于一些介质上。但是，由于我国的艺术档案管理工作尚处于初期阶段，因此，在快速发展的过程中，也出现了一些不容忽视的问题。这些问题主要表现如下：

（1）有些单位的档案意识较为模糊，在思想观念上还不能够紧跟艺术档案工作的快速发展道路，这些单位和个人不够重视艺术档案工作，甚至没有安排专门的人员进行负责和管理，即使有人管理，也是兼职人员，而且管理所需的资金投入不足，这严重影响了剧本等资料的搜集，使得当前的艺术档案归档等工作无法及时完整的完成；

（2）艺术档案的管理工作中的重点不够清晰，虽然说有些单位的艺术档案管理部门也在进行一定的管理，但是，总体来说，其管理工作还是存在重点不够明确的缺陷，尤其是对于一些具有历史意义和地方特色的艺术档案重视程度不够高，使得重点保护对象不够明确，而有些即使收集管理起来了，但是，对于应有的价值没有进行充分发挥；

（3）艺术档案的归档问题较为复杂，有些艺术档案的创作者认为属于个人所有，拒绝被档案管理部门收集，这也许是由于商品经济形态的影响。即使有些艺术档案被收集了，但是，收集上来的艺术档案却不够系统化和完整，从而造成了他们对于艺术档案收集保存的畏难情绪。此外，艺术档案的保管条件不够好，有些艺术档案难以长期保存，有些单位也没有明确文化艺术档案的规定与要求，导致了艺术档案资源利用效率低。

3、加强新时期艺术档案管理工作

新时期，我国艺术档案的管理工作已经出现了新情况，与传统的管理办法相比，具有更多的优势，这就是数字化管理模式。一般来说，艺术档案的数字化管理具有安全性、长久性、完整性、有效利用、高效率等特点。从这个角度来看，艺术档案的数字化管理已经是必然的发展趋势了。事实上，艺术档案的数字化管理是具有重要性和必要性的，具体来说，艺术档案数字化管理是我国文化艺术事业发展的时代要求，艺术档案数字化管理可满足方便快捷的查阅需求和信息传递需求，保存艺术档案有利于中外文化、艺术的交流和发展，做好对艺术档案的搜集管理工作是促进非物质文化遗产发展的内在动力。我们要充分认识到艺术档案管理工作的重要性，针对其中的管理问题，我们必须尽快采取措施来应对各种管理问题和难题。具体来说，笔者认为，我们可以从以下几个方面来努力：

（1）作为艺术档案管理工作的主要部门和单位，首先要从思想上提高对于艺术档案管理工作的重视程度，认真了解艺术档案所包含的价值，从思想上高度重视艺术档案的管理工作，加大对于艺术档案管理工作的资金投入，培养专门的管理人才，切实抓好并落实好艺术档案的管理工作，推进艺术档案管理工作的水平提升；

（2）相关单位和地方都要对于艺术档案的管理工作足够重视起来，尤其是对于艺术档案的地方特色尤为强调，充分挖掘出艺术档案的历史意义和地方特色，提高这些艺术档案的有效利用率，使得这些艺术档案的价值和特色充分展现出来；

（3）鉴于当前艺术档案的收集工作较为复杂化，导致了收集工作较为困难和多变。那么，我们就要针对这种情况，采取客观及时、灵活多样的收集形式，从被动的收集转为主动的收集，比如说主动上门索取等。此外，收集好了之后，还要加强对于艺术档案的整理工作；

（4）我们还要为艺术档案管理工作建立一个专门的字样建设平台，使得展示了一个民族和国家艺术发展历史的艺术档案能够实现自身的价值。具体来说，我们就要全面规划、做好建档工作，建立机构、强化意识，加强队伍建设，建立和完善艺术档案管理制度，加强业务建设，丰富馆藏等，还要加强自身建设，为民族文化大区建设服务；

（5）为了加强艺术档案的管理工作，我们还要强化艺术档案工作者的整体素质，因为他们是艺术档案管理工作中最重要、最活跃的因素，他们的素质高低直接关系到档案质量和利用效率。具体来说，我们要强化艺术档案工作者的事业心和工作责任感，提高他们自觉学习档案管理、文化艺术专业知识及相关技术知识的能力，上级文化、档案部门要关心和支持这些相关人员开展具体的艺术档案管理工作。此外，我们还要加快艺术档案的信息网络建设，有效贯通上下档案信息资源。

4、结束语

由于艺术档案是一种不可再生的资源，其质量是艺术档案的核心价值所在。我们要努力解决好当前艺术档案管理工作中的问题，提高对艺术档案的思想认识，加强大型艺术赛事活动的艺术档案收集，加强“事改企”艺术表演团体的艺术档案收集，使得艺术档案收集方式趋于多样性，加强对艺术档案工作领导，建立健全档案的管理制度，加强档案机构建设，配备档案工作人员，明确文化艺术档案的归档范围及注意的问题，加强文化艺术档案的管理与利用，加强文化艺术档案的信息化管理，使得我们能够以高度的历史责任感、更加科学的管理、更加合理的方法，认真做好此项工作。

作者：王为 单位：江西科技师范大学社会科学教研部