广播电视业务档案的管理

传统广播电视业务档案管理，不仅浪费大量的人力物力，档案管理水平也满足不了档案工作的需要。

1广播电视业务档案管理存在的问题

1.1档案管理意识不强。

广播电视业务档案管理是重要的基础工作。但由于资金不足，工作量大，部分业务管理人员对档案管理工作缺乏足够的认识，对档案利用价值认识不足，无法有效进行档案的保管与利用。

1.2缺少专职档案管理人员。

业务人手不足，很多的档案室管理人员属于兼职，但日常工作繁重，根本没有时间和精力做好档案的日常管理工作。兼职人员缺乏专业的档案管理知识，导致档案管理水平不高，无法充分运用现代化的档案管理系统，也无法满足档案工作发展的需要。1.3档案管理缺乏系统性。很多的档案管理人员对于日常档案材料的保管不够重视，不注意平时的收集工作，致使很多的材料过于分散，导致档案系统性不强，导致很多的相关业务无法有效开展，最终影响了整体的档案管理水平。

2广播电视业务档案管理工作的有效开展

2.1加大档案管理人员素质培养。

档案管理人员要提升专业素质和管理水平，以此推动档案管理水平的提升。广播电视业务档案人员要积极掌握现代化的档案管理技术和相关知识，通过系统的专业培训，快速掌握档案管理软件的使用技术。要培养档案管理人员网络安全维护意识，让档案人员树立终身学习的意识，及时了解广播电视业务档案发展情况，保证自身业务档案素质和水平同步提升。要建立完善的管理体系，方便其他部门，能够随时随地地针对广播电视业务档案进行有效管理，提高资源的利用效率。档案管理人员要积极促进自身的理论知识和专业技能的提升，严格按照《档案法》以及相关法规履行档案管理职能。

2.2建立健全档案管理的规章制度。

在广播电视业务档案管理过程中，要将广播电视业务档案管理细化到各个具体环节。为保证广播电视业务档案符合整体性的要求，档案管理人员要强化责任意识，保证档案管理实现科学化管理，不断提升档案管理水平；从制度上确立档案管理地位，促进档案管理工作的开展，提升档案管理效率；要选择符合标准的公文用纸，保证纸张尺寸规格符合国家相关规定；要加强公文签发手续的审核，公文的字迹要清晰，公文在形成过程中，应该选择深色墨水保证字迹工整清楚，便于长期保存；要保证归档的文件材料清楚、整洁，在归档的同时也要保证文件材料层次分明，符合档案归卷的规律。

2.3加强信息化建设。

从目前来看，大部分的广电事业单位对于档案信息化管理并不重视，在广电事业档案资料管理的过程中，缺乏对于信息化管理的支持。要加强管理人员的信息化知识的培训，提高他们对于信息化的重视程度，还要投入充足的资金来打造安全可靠的档案信息管理平台。通过运用计算机系统，将档案信息录入档案信息库，增强档案管理的精准度。计算机系统能够直接对档案信息进行输出，并且根据实际的需求制作相关的档案复制件，从而有效提高档案资料的利用效率，保障档案资料的安全，延长档案寿命。计算机系统能够取代大量的人工操作，可以极大地增加档案信息系统的内容，进行快速地分类与统计，做出深入的分析判断。广电业务档案管理的过程中，档案人员能够直接登录到个人的档案信息网站，调取利用者需要的档案信息，快速准确地为利用者服务。

作者：孙晓敏 单位：公主岭市广播电视局