谈高校维修工程管理信息系统开发

【摘要】高校开发维修工程管理信息系统，能够对维修数据进行共享和实时管理，在系统中可以定向检索，减少管理人员的工作量。本文首先探究高校维修工程管理信息的主要内容，其次对系统的功能分析和模块设计进行全面分析，最后明确系统实现的最终效果，提升统计和数据分析的效率，维护数据的安全性。

【关键词】维修工程；信息系统；开发研究

1引言

高校后勤工作逐步向现代化发展，并与社会中的多个维修工程企业达成战略合作。传统的人工筛选模式已经与时展脱节，无法及时传递高校各部门需要的信息数据。开发维修工程信息管理系统能提高各项数据维护和运行的水平，以实际为出发点充分发挥数据库的内在价值，有效提升高校数据管理的工作效率。

2高校维修工程管理信息的主要内容

在维修过程管理信息系统开发的最初阶段，应该进行大规模的调研工作，结合高校后勤工作的相关流程和规章制度，制定系统化的信息数据管理模式的评估方法，并且对系统的整个运行状态进行实时操控，在经过不间断优化后，确定维修工程管理信息的主要内容。

2.1分类信息

以经费金额为基础进行划分，主要的类别为专项资金、保修资金、自费支出、费用等。额度在5～10万元之间的作为专项支出，超过10万元的则需要进行招标。

2.2合同信息

高校负责人、施工单位、合同金额、双方签字等。

2.3付款信息

每次付款的时间和金额。

2.4审计信息

构建系统预算金额、施工单位进行项目审批时标注的金额、高校后勤部门商定的金额、项目进行审计工作需要交纳的费用、审计确定的金额、其他设施产生的费用等。

2.5施工信息

合同上标注的工程名称、实施工程项目的区域、项目现场的负责人员、维修工程登记在册的时间、施工时间、竣工时间、施工周期等[1]。

2.6其他信息

工程项目的附件以及项目审批的相关负责人。

3系统的功能分析

高校维修工程管理信息系统的功能应该涵盖与工程相关的各项信息，确保在系统的帮助下能够迅速地进行信息检索和采集，找到工程中存在的问题和疏漏，进而高效地进行解决。系统中应该具备的功能为：

3.1系统登录方面

只有输入正确的用户名和账号密码才可以登录到操作页面。系统分为两级处理模式，分别由系统管理人员和普通人员进行协同处理。管理员能够对整个系统中的数据进行添加、删除、补充和优化，具有全部数据的使用权。但普通使用人员只能进行查阅工作和浏览操作，在主页面检索需要的内容然后进行下载和打印。普通人员不能对数据进行改变，保障各项数据资讯的真实准确性。

3.2数据输入工作

数据主要包括高校维修工程中涉及的各项数据，例如工程立项期间关于建筑规模、工程预算、建筑图纸、建筑规划等数据。工程的各类款项包括预付款、预算金额、竣工结算金额等，以及工程项目审计中涉及的各项数据。

3.3数据查询功能

这部分是整个系统的重中之重，充分彰显信息系统的内在价值和应用效果。在采取查询操作时可以按照分类进行，同时可以通过关键字或者某个专属条件进行查询，其次根据结果筛选出有用的数据资料，然后把他们导入到EXCEL表格中，形成文件版的数据资料，各项数值之间形成鲜明对比。

3.4统计报表

这一部分主要包括：数据汇总、专项维修工程管理、局部维修工作、突击修复工作、维修项目送审、填充工程预算报表、完善报表并执行打印操作。

3.5系统管理

这一功能板块是高校维修工程管理信息系统不可或缺的一部分。系统管理板块从根本上决定了系统是否能够面向所有使用者进行应用、硬件之间和软件之间或者硬软组合系统之间的相互协调工作的程度、是否能避免计算机内部的机密文件泄露给无关用户。系统管理主要涵盖用户管理模式，即帮助用户实现板块的创建工作、数据信息的删减工作、登录界面的密码修正和更改工作等[2]。

3.6其他功能

主要是对进入系统中的数据进行采集、备份工作，利用存储操作及时回复误删的数据信息、清除浏览痕迹等。

4系统的模块设计

工程管理信息系统主要由七个模块组成，即文件、数据输入、数据查询、统计汇总、财务报表、账号管理、帮助。每个模块具有各自的细化分支，涵盖工程管理各项数据信息。以数据查询模块下的项目表为例进行探究，打开项目表就可以查询到高校后勤保障部工程项目自费表。其中直观地显示维修工程的序号、项目分类、施工单位、项目名称、登记日期、批件金额、合同金额、预算金额、送审金额、审定金额、核减额。例如，要想查询校园中的水改工程就可以直接输入关键词进行检索，就能找到序号为543、项目分类为BO3Z04300的校园主干道水改工程，然后结合序号就可以探寻到具体的支出金额。

5系统实现

维修工程管理信息系统需要实时处理海量的数据信息，所以应该以数据操作作为基础进行开发研究工作。应该选用一款可视化强、编程效果好、工作效率快的软件[3]。VisualFoxPro软件作为一个小型的数据信息处理系统应该利用数据实现数据预制和数据库运行，同时它还具备编程效率高、成本支出低的优势。

6结语

综上所述，开发的维修管理系统具有较高的实用性，提高维修管理的科学性，规范数据信息的管理模式，降低数据处理检索的成本，在开发研究中应该进一步提升系统与信息网络的联系性，促进信息系统的进一步发展。

【参考文献】

[1]董坚.新时期高校维修工程管理存在的问题及主要对策[J].建材与装饰，2020（2）:140-141.

[2]王胜兴.浅谈维修工程系统培训大纲有效性初始评估[J].航空维修与工程，2018（7）:44-47.

[3]王文泉.高校信息系统安全防护策略研究[J].网络安全技术与应用，2020（8）:91-92.

作者：李林潇 单位：吉林交通职业技术学院