公务员期刊网 论文中心 正文

供电公司财务部门加强工程资金管理

供电公司财务部门加强工程资金管理

摘要:文章先从供电公司财务部门工程资金管理的简述、供电公司财务部门加强工程资金管理的条件、供电公司财务部门对工程资金管理的现状分析以及供电公司财务部门加强工程资金管理的途径展开阐述,并对供电公司财务部门如何加强工程资金管理提出了个人的见解。

关键词:供电公司;财务部门;工程资金;管理

自改革开放以后,我国便进入了飞速发展的阶段,各行业的崛起其对于用电的需求量也越来越大,而传统粗放式的供电公司在发展模式与运营上已经无法满足于他们的实际需要。因此,针对于这一情况,新时期背景下政府对供电公司的财务部门提出了更高的要求,尤其是在工程资金的管理方面,必须要加以严格的标准化制度支持,这样才能保证供电行业的可持续发展。供电公司作为一种资金、技术以及人才密集型的行业,其中财务管理对发展有着至关重要的作用,在深入分析中发现工程项目的策划和建设中都会涉及到人力、物力以及资源等,而这些则都要在足够的资金支持下才能完成,再加上工程具有的周期长、投资大等特点,从而充分的表明资金科学管理的重要性。当对工程投入资金以后,短时期内很难凸显出经济效益,再加上回收期比较长和诸多不确定因素的影响,一旦风险出现,那么公司难免会承受重大的损失,甚至是濒临破产。因此,供电公司的财务部门如何才能加强对工程资金的管理已经成为相关管理者和负责人所要重视的任务。

一、供电公司财务部门工程资金管理的简述

供电公司的工程资金管理主要就是对公司开展项目所要支出金额的核算,这其中包括对工程资金的筹集、支付等问题,而且在资金投入以后还要对这些资金的使用和运转过程进行追踪与监管。其实工程资金的管理在各项目进行当中主要体现就是招标投标、资源管理、施工人员以及造价等因素上。另外,供电公司的财务部门在对工程资金管理的时候所牵扯的范围很大,从广义上来讲就是自身的建设、日常运营等,所以如何确保财务的稳定和其中工程资金的合理投资与使用,这些都是供电公司财务部门的首要任务。外加工程与综合管理中所受影响较多,且都需要资金才能保证运行,所以说为了提高项目的稳定性和可持续性,这就需要将工程资金科学的管理,从而确保供电公司的有效发展。

二、供电公司财务部门加强工程资金管理的条件

(一)良好的公司环境

要想规范供电公司财务部门对工程资金管理的合理化,这就需要一个良好的内部环境作为支持,并且各部门之间的有效协调和严格的管理体系都是极为重要的。基于此,所建立的工程资金管理法、合同法、招投标管理法等都能作为理论和实践的依据。

(二)较高的会计人员素质

财务管理者的个人素质是工程资金管理效率的直接影响因素,因为在工程资金管理的时候所包含的范围很广泛,所以财务工作者他们必须要有较高的综合素养作为支持这样才能把自己的本职工作做好,并在不断的实践当中锻炼自我,从而将公司的管理机制有机结合。在向着深度和广度的基础上融入的时候,也能有利于发现各方面资源,这些都能加以利用,从而为供电公司的财务管理提供可行路径。

(三)提高会计人员的地位

在现代化社会的推动下各供电公司已经向着集约模式过渡着,所以在内部的结构组成上非常复杂,经营的方向也越来越丰富。因此,为了促进内部的合理化,这就需要公司内部各部门之间和人员都能够各司其职的做好自身的工作,然后在整体上保持一致,从而都向着公司所制定的战略目标前进。另外,公司需要对财务人员的地位加以肯定,使他们在对工程资金管理的时候有权威性,一旦出现不良的现象应当严厉制止,以最为适当的惩罚力度来达成约束,且不能流于形式,这样才能凸显成效。

三、供电公司财务部门对工程资金管理的现状分析

因为大部分供电公司并没有自主的经营权,基本上都是由政府和上级部门所管辖,而项目管理者的工作就是对一些工程项目进行管理。那么加强对工程的资金管理并保证这些资金投入后使用的安全和稳定以及降低成本和提高经济效益就是管理者的职责。有许多供电公司以此为中心提出了不同的工程资金管理体系,但是从整体上来看的话这些资金管理的方式和内容基本上都存在着多个漏洞,主要表现在以下方向上。

(一)资金过于分散

目前为止国内对电力的需求越来越大,而各地区的供电公司之间的竞争力也日益激烈,这便出现了部分公司以低价中标的方法去争取工程主权,但会压缩自身的经济效益,那么市场上逐渐就会出现公司投标多但是没有项目的情况。还有一些公司为了获得更多的项目,会把投资分散开来,这样项目就会在多个地区开展,而自身的资金却无法支持这么大规模的项目,所以势必会影响到工程的效率和质量,最后的效果也不尽如人意。就像很多集团型的供电企业总公司要想投资一个项目的话需要利用子公司所递交的项目盈利资金来展开,但是它们如果把资金分散式的投放到其它的地方,显然是无法及时的收回,这样企业便无可用的资金,要想向银行大额贷款审批也需要很长一段时间,这样对于项目的进展是十分不利的。

(二)资金使用效率低

虽然说供电企业在工程开展之前就会把每一个程序所要投入的金额都预算清楚,但是实际工作中的多种不确定因素往往会与设计时的条件出现不符合的情况,大多数都是比预算时期的投入金额要多,这样的话也会导致工程资金的项目无法正常周转。与此同时,由于外部环境比方说自然地理灾害或者是材料价格变动以及政府政策等影响,这些都会相应的增加项目投资的成本,从而进一步的加大企业在运营时的财政负担。另外,从目前国内大部分供电公司项目资金的管理现状来看,很多企业在资金的分配上普遍不均匀,少数公司在流动资金的留存上明显不足,所以遇到一些运营问题的时候往往拿不出足够的资金渡过难关。

(三)资金监管体制不健全

以现阶段我国供电公司财务部门对工程资金的管理水平来分析的话,他们在资金流动当中的监督和管理还是不够健全,很多时候流动资金都处于无人监管的状态下,这样一来就导致投资和项目收款的时候出现多个方面上的纰漏,甚至是有坏账和赖账的情况发生。再者,施工部门和财务管理部门之间的合作沟通不合理再加上管理不科学,所以工程资金就无法发挥出有效的作用,如果有个别管理者因为个人道德出现缺陷,比方说为了一己私利谋取利润或者联系财务部门人员共同贪污,这样不仅会给公司带来损失,甚至会让政府逐渐失去对他们的信任。从这些问题就能看出,供电企业需要在项目资金上加强管理力度,制定并强化其中的体系制度,然后通过激励和制约去保证项目资金的有效运转。

(四)工程资金管理手段落后,缺乏人才

在供电公司体制改革的背景下,所要面临的市场和社会环境时刻都会改变,供电公司财务部门的管理型人才仅有工作经验和管理的知识显然已经无法满足,而且各部门之间的联系和合作越来越少,这样财务工作者就无法全面的了解前线工程的实际情况,那么资金的管理效率自然无法有效提升。为了改变这一问题,除了要提高各部门之间合作以外,还要对财务部门工作者的综合素养加以培养,使他们有工作经验、人文素养、计算机操作能力以及技术等都有所提升,这样才能迎合未来新型供电公司的发展趋势。

四、供电公司财务部门加强工程资金管理的途径

(一)针对工程各项目进行管理

对于工程立项环节的资金管理,公司需要从财务作为中心去进行投资和决策,以正确的战略方向作为引导,这样才是促进经济效益提升的有力途径,一旦决策有问题的话那么就会为公司带来巨大的损害。因此,财务部门在对各方面信息整理和决策的阶段上要秉承节能环保可持续发展的理念对投资的方向、收益、成本等都加以评估,最重要的是风险因素和风险大小,如此才能确保工程的稳定。从招标环节管理需要联系到市场现阶段的发展趋势和其它同行业之间的竞争,招标的时候要提前分析对方的实力与信誉,无论对谁都应当公平对待。施工环节管理主要是工程管理部门负责,而财务部门需要根据前者所提供的资金需求去拨款,所以为了保证资金利用的合理性,两个部门应当加强联系,互相监督和制约。工程部门上交信息并对财务部门所拨出的财务款项分析,财务部门则对拨出的款项实时监督和跟踪,从而达到最佳的项目资金管理效果。

(二)创造良好的工程资金管理条件

合理的工作环境也是支撑工程资金管理有效性的重要依据,在此其中需要先把供电公司中各部门加强联系,然后再设立一个严格的管理体系进行约束。对财务会计人员应当提高培训力度,提高他们的专业水平和专业素养,使他们重视对各工程资金的跟踪和管理,再通过奖励促进其工作积极性和通过严格惩处加以约束。最后是供电公司对工程资金管理的重视问题,严格禁止贪污腐败的情况出现,将各部分资金的支出和收入都实现透明,支持检举,一旦发现资金出现问题深入追究个人。

(三)创新财务管理办法

随着现代化信息技术融入供电公司,相关的管理者需要对此重视起来,投入足够的资金建设全面设施设备,再培养财务部门管理人员对计算机的操作能力,管理的时候可以建设红外线全面监督覆盖,这样不仅能够提高财务部门工作者的工作效率,在工程资金的管理上也能实现智能化和高效性,同时也可以促进公司财务管理的现代化发展。

五、结语

综上所述,随着现代化供电公司和系统的不断优化和规模扩大,目前电力工程项目也逐渐增加数量,在施工当中需要足够的资金支持才能有效的运转下去,而财务部门的管理人员在对工程资金进行科学管控的时候势必会对工程的质量和效益产生直接的影响。因此,为了保证供电公司的各项目能够顺利的完成,这就需要财务部门管理者和工作人员要加强对工程资金的管理,对其管理要秉承着高收益、严监管以及低成本等原则,避免资源和资金的浪费和贪污情况的出现,从而促进供电公司的可持续化发展。

参考文献:

[1]卢瑞庚,阮霄羽,王占文.高职院校改善工程资金控制研究———以河北化工医药职业技术学院建筑品质提升项目为例[J].绿色科技,2020(24):37-38+41.

[2]李栓,胡德武,伍锐,李栋,王水明,陈胜,唐天明.烟草行业EPC工程总承包项目管理要点及实施策略分析[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2020(07):5-7.

[3]贾丽.浅析供热公司财务部门如何加强工程项目资金管理[J].财经界(学术版),2019(03):108.

[4]强彩丽.浅谈供电公司财务部门如何加强工程资金管理[J].价值工程,2018,37(33):73-74.

作者:郑直 单位:宜昌供电公司客服中心

相关热门标签