教改课题管理信息化流程改造设计

摘要：本文介绍传统教改课题申报及管理阶段所体现出的背景问题，通过网上问卷开展实证调查研究。问卷分析说明教改课题申报与成果管理的信息化流程改造势在必行，结合“教改课题管理系统”系统功能进行分析与结构设计，阐释信息化流程改造的作用和意义。

关键词:教改课题；问卷分析；教改课题管理系统；信息化流程改造

1引言

高校的教改课题在申报、受理审核、评审立项、过程管理和结题管理等环节中，涉及的业务流程多、工作量大。传统的处理方式是以人工操作为主，工作效率较低。通过网上问卷开展实证调查，本文对甘肃中医药大学的教改课题申报及管理阶段所体现出的问题进行分析研究，并对教改课题管理系统进行结构设计，为高校的教改课题信息化管理提供参考。

2课题管理存在的问题

甘肃中医药大学的教师教改课题是遵循“申报-审核-立项-研究-结题”的基本流程。教改课题申报管理工作过程周期长，申报及受理均需要占用相关业务岗位管理人员的很多工作量。评审过程需要组织专家、场地以及相当数量的纸质材料，耗费人力物力。此外，教改课题研究的过程化管理比较欠缺，无法做到对教师教改立项研究课题的动态管理，缺乏监督机制，导致教改立项课题完成质量参差不齐。长期以来，学校历次教学研究与改革课题申报均以通知形式下发，提供了课题的指导思想及立项范围指南，但相对宽泛。一线教师做教学改革研究时缺乏参考性内容。而以往的结题研究成果，均以纸质方式存档入盒、入柜，处于“沉睡”状态，教师鲜有主动查阅参考行为，对教改课题研究的培育缺乏支撑。教学研究与改革项目课题应该有其实用价值和生命力，体现在它的参考和应用推广方面。所以在成果文档的管理方式上，缺乏一定的信息载体来展现和优化。与各级各类科研管理及申报系统相比，教改课题管理系统在国内高校开发应用较少，教改课题申报与成果管理有其特殊性和复杂性，但对其业务流程进行信息化改造和处理势在必行。在文献研究方面，周茂平撰写的《加强教改立项课题研究过程管理提高课题成果应用价值》一文，提出教改立项课题的研究也应该加强研究过程的管理，加强教改课题的培育，搞好开题论证，强化中期检查，注重阶段成果的转化，严格成果鉴定验收[1]。曲国伟等学者撰写的《强化教改立项课题研究过程管理的策略》一文，指出对高校的教学改革进行研究，不仅应研究教学内容，还应研究实施的具体过程。教育改革的课题立项工作会受到过程管理质量的影响。本文针对教改立项课题研究的过程管理进行研究，提出优化措施[2]。在教改课题的系统化研究设计方面，柯芬芬撰写了《高校教改课题管理系统的设计与实现》一文，提出为了解决纸张浪费严重、教改课题与科研人员管理难、评估工作量大以及工作效率低等问题，设计并完成了高校教改课题管理系统，通过对教改课题申报、开题、中期以及结题等工作实现信息化操作，满足高校教改课题管理的要求[3]。雷蕾等学者撰写了《精细化管理在高校教改项目及成果管理中的应用》一文，指出教改项目管理人员应该为不同类型和不同形式的成果搭建相应的推广应用平台，并进行精细化管理。将精细化管理理念应用到教改项目及成果管理工作中，能提高教改研究管理水平，保证教改项目开展，提高教改成果质量，促进教改成果的推广应用[4]。在国内教育机构及高校应用方面，有文献指出，目前浙江、黑龙江等省在使用教改管理系统，但是功能相对简单。江西省实现了“江西省高校教改课题管理平台”。江西省省级教改课题管理平台受理江西省内96所高校的教师关于教改课题的提交，专家审核和评定，并统计审核结果。江西省高校教改课题的申报，开题报告、中期报告、结题报告的提交都需要通过管理平台提交相关材料。从系统平台功能分析，主要实现了用户信息管理、课题申报管理、结题管理等功能。据了解，甘肃省内各高校在教改课题管理方面均差不多，相比完善的各类科研信息化管理手段，在教改课题项目信息化管理方面尚属空白。

3调查问卷分析实证研究

3.1基本情况

课题组通过问卷星平台设计了网上问卷方式，面向一线教师，了解教学改革课题申报中的问题现状，开展总结和分析。为期一个月，共收到有效问卷62份。

3.2问卷分析

问卷显示，参与调查的老师年龄在45岁以下占了72%，教龄25年以下占了95%，这也符合当前多数高校教师以中青年为主的特点。对教学改革的投入度选择“非常投入”的占了4.84%，选择“较多”的占了22.58%，选择“一般”的占了43.55%，说明近年来教师对教学改革有了进一步认识。对于当前学校的教改申报流程，选择“过程繁琐”的占了20.97%，选择“过程一般”的占了66.13%，对于学校教改课题管理流程，选择“不熟悉”和“熟悉”的各占了50%，说明教师对传统教改课题申报和管理流程有一定的抱怨。对于在网上进行教改课题全流程应用，有80.65%的老师选择了“愿意”。对于问卷“如果对教改成果实现检索与展示，可以避免和减少重复立项，您认为是否对您申报教改课题有所帮助”，有75.81%的老师选择“有帮助”。对于问卷“是否认同教改课题申报与成果管理的信息化流程改造对培育和申报教学成果奖有所帮助”，有83.87%的老师选择“同意”。问卷显示，一线教师对于教学改改逐步在投入，对教改课题申报与管理过程更希望方便、有效，对于信息化流程改造抱有很大期望。虽然只限一校，不足以代表，但体现出了高校的普遍现状。

4系统流程分析与功能设计

4.1系统流程分析

构建适合甘肃中医药大学实际工作需要的信息化管理流程，即如图1所示的完整闭环体系，实现精细化管理。此业务流程也是多数高校教改课题申报管理的常规流程。系统设计遵循业务的常规化过程，并进行信息化管理流程的精细化设计。

4.2系统功能分析与结构设计

（1）设计并开发适合甘肃中医药大学实际工作需要的“教改课题管理系统”，提供信息化管理平台支撑。前期主要实现“申报管理”和“成果管理”两个主要模块。其中申报管理模块主要解决教师在线申报与专家在线评审等主要问题。（2）用户及权限管理主要是在“系统管理”模块实现。权限管理，包括角色管理与用户权限。角色管理主要是系统管理员角色、专家角色、教师角色。用户主要分为专家用户、教师用户及管理员用户。通过角色管理，可以自由定义用户的角色，也可编辑、删除已定义的角色。当某一角色被用户所引用，则不能删除此角色。在用户权限界面，可以编辑用户所属角色，定义用户的权限动作，包括添加、删除、编辑、浏览等。同时，可将用户权限动作复制到其他用户[5]。该模块还包括用户管理，自由添加、删除、编辑用户，其中用户信息计划在后期同步到校园网统一认证系统。

5信息化流程改造的作用和意义

（1）构建适合甘肃中医药大学实际工作需要的教改课题申报与成果管理信息化管理流程，提供信息系统平台支撑。即构建“课题申报-受理审核-专家评审-课题实施-过程跟踪-结题受理-成果入库-成果推广”的完整闭环的信息化流程体系。管理工作由人工处理转变为信息化处理，减少工作人员和一线教师工作量，提高工作效率。（2）系统动态跟踪教师申报课题、立项开题、中期研究、结题审批等整个项目管理过程。这样可以有效减少教师“重结果（立项或结题通过）、轻研究过程”的现象。针对教改立项课题研究的过程管理进行信息化流程支撑，有力确保教改课题的研究质量和水平。（3）对以往课题研究成果实现信息化存档管理和展示，方便教师查询了解。这样有效支撑教改课题研究的培育，促进教改成果的推广应用，再次发挥其应用和推广价值。

参考文献

[1]周茂平.加强教改立项课题研究过程管理提高课题成果应用价值.江西理工大学学报,2006(02):86-87

[2]曲国伟,杨静,袁晓栋.强化教改立项课题研究过程管理的策略.西部素质教育,2016,2(14):29

[3]柯芬芬,刘清华.高校教改课题管理系统的设计与实现.科技广场,2013(08):25-28

[4]雷蕾,谢大蓉.精细化管理在高校教改项目及成果管理中的应用.四川警察学院学报,2011,23(04):111-113

[5]林庆华.基于.NET的信息化系统设计与实现.福建电脑,2015,31(08):103,139

作者：陶维天 陈光顺 杨昆 赵忠扬 王艳波 单位：甘肃中医药大学网络与信息管理中心