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谈工业企业成本管控

谈工业企业成本管控

摘要:随着互联网经济的飞速发展,传统工业企业受到很大的冲击,如何在这样的经济环境中生存,成本管理问题就成为企业管理的重中之重。成本管理工作流程复杂,涉及企业的各个部门,在实际操作中具有很大的难度,就是因为它的这种特性,更加容易让管理者思想上重视,实际管理过程中轻视。本文将结合自身多年的工作经验,针对我国工业企业成本控制问题进行研究,分析工业企业中普遍存在的成本管控问题,并对如何提升成本控制能力提出了合理化建议。

关键词:工业企业;成本控制问题;建议

一、工业企业成本管控的重要性

对于工业企业来说,每个生产环节都要投入大额的成本,某个环节的成本管控出现问题,就会对下一环节的生产造成很大的影响,长期的问题积累就会给企业带来严重的损失。因此,有必要全面控制工业企业的设备购置、维修、原材料采购成本和人工成本。有效的成本管理和控制不仅可以使企业及时发现和纠正企业管理中的问题,还可以降低成本,增强行业竞争力,促进企业发展。但是,大多数工业企业在成本控制上仍存在一些不足,需要在实际工作中不断地完善。

二、工业企业成本管控存在的问题

(一)成本管控的重视程度不够随着经济环境的变化,市场经济大潮的冲击下,传统的不适应时展的行业逐渐消失,现在大多数的工业还是由早期的企业延续而来,受传统工业企业管理者的思想影响,对成本管控的认识还不够,在新的经济背景下仍难以转变。传统的工业成本管理思想并没有对企业成本管控有一个全面的认识,认为规模较小的企业,本身生产流程较简单,人员数量较小,设施规模不大,可以不进行成本的管控,认为把大量的资金和人员投入到成本管理中不如扩大生产规模或者扩展自身的销售渠道。

(二)成本管控思想老旧,跟不上时代的发展传统意义的成本管控主要关注的是成本的核算,将成本核算重点放在产品制造过程中所发生的资源消耗上,原材料的消耗被管理者认为是成本消耗的主要部分,在全球经济一体化的时代,原材料、劳动力的价值已经透明化,盲目缩减相关的生产成本,追求成本最小化被认为是降低成本的主要方式,这就导致了在生产过程中不考虑产品的质量,偷工减料,产品的技术含量大大降低。

(三)缺乏对人力成本的管控企业的成本构成包括原材料、人工和制造费用等要素。工业企业中,实物的流转和消耗支撑整个企业的业务流转,收入和支出的过程显而易见,企业的经营管理人员从财务账面很容易通过数字的变动来观察它们的增加和减少,对这些成本环节比较容易进行管控,容易引起他们的重视,但是对于人工成本,管理者可能会认为,只要尽量少的雇佣人员就能把人员的成本降低,但是,他们忽略了一个问题,那就是如何让雇佣的人员为企业带来更大效益。

(四)成本管控目标的认知存在片面性,部门之间缺乏相互协调作用在成本管控的过程中,企业的负责人一味地追求数字的最低化,在制定成本管理的制度中,没有考虑到产品在企业的整个流转过程,片面的认为成本管控跟其他部门没有大多的关系,只是财务部门负责管理,导致成本管控缺乏凝聚力,不利于企业的整体发展。

(五)财务人员的素质不高在企业中,许多财务人员具有相当专业的财务知识。但是,由于各种原因,他们缺乏业务上的主动性或热情。受外在的影响比较大,有些财务人员的职业道德不强,在核算过程中不会根据最新的会计政策及企业的发展做出相应的调整,对于每月的成本结转只是单纯的考虑企业涉税方面的问题,没有对企业的整体经营情况进行全面的分析,导致经营者不能真正了解企业的实际经济情况。

(六)简单的成本分配方法和过时的会计核算方法对于工业企业而言,制定正确的成本核算方法非常重要。我国企业的现实情况是,只有少数企业采用分批法核算成本,大部分还是喜欢使用分步法或者品种法计算成本。当前,多品种的生产模式是新的产发展趋势。但是,目前,我国企业很少采用批量法来计算成本,这反映出企业的生产管理方法并未根据实际情况调整成本核算方法,消费者的个人需求被忽略了,这就大大降低了市场竞争力,并导致成本核算不准确。

三、针对工业企业成本管控问题的解决方案

(一)加强成本控制制度建设工业企业更好地进行成本控制首先需要加强成本控制的制度建设,工业企业成本控制制度建设也需要成为其成本控制体系中的首要工作。具体来说,工业企业应当结合成本控制目标与实际,确立自己的成本控制制度,并将成本控制的原则、目标、内容等囊括进成本控制制度之中。除此之外,工业企业需要自上而下严格遵守成本控制制度,从而发挥出成本控制制度在企业内部成本控制体系中的规范性与指导性地位。在充分遵守成本控制制度的基础上,工业企业对成本控制的重视程度也会有显著提升,这也有利于工业企业进行成本控制。

(二)成本控制方法多元化传统意义的成本管理主要关注成本核算,成本制造过程中的弹性资源消耗被放在将成本核算的重点,成本管控的重点是产品的制造环节,可是,这部分的成本基本已经很难改变,已经被固化,可以降低的幅度很低,或者说难以真正意义上降低,这就迫使企业从传统的管理模式中脱离出来,可以通过开展作业成本法、战略成本法,达到扩大成本管理范围的目的。要将成本管理的理念贯穿与企业的整个生命周期,实现全面成本管理,而并不是某个阶段。此外成本效益关联性是具有关联性的,这就要求企业管理者必须在公司发展战略的高度考虑成本,以便做出正确的成本决策。工业企业要进行成本控制方法信息化程度的提升,可以考虑应用各种成本控制软件进行具体的成本控制,通过信息化程度的提升来增强成本控制方法实际效率。

(三)调动员工的工作积极性人工成本是企业愿意支付给员工的一种工作报酬,在工作中,如何充分的调动员工的积极性成为成本管控中最重要的一部分,作为管理者,在日常管理中不做统治者,营造以企业为家的境界,让员工有一种为自己做事的感觉,在制定新的制度和政策的时候能积极争取大家的意见,使每个人参与其中,集思广益,这样有效而积极的方式不仅可以集思广益,而且可以反映出一种民主氛围,激发员工的热情,从而让每一位员工为企业创造出更大的经济效益。对于一些表现积极并且对企业发展有创新的员工给予物质奖励(辅之以精神鼓励)。对工作有重大贡献应予以重奖。只要领导者身体力行,灵活运用激励的方法和技艺,就不难达到有效地调动员工积极性的目的。

(四)树立全员参与成本管理的观念在成本管控过程中,财务部是很重要的部门,主要负责最终的归集和考核,但是不能因为重要就被认为成本管控是财务部一个部门的事情,在工业企业产品生产中,可以说订立合同的时刻就意味着成本管控的开始,经营部、采购部、办公室、技术部等等都是成本管控涉及的部门,有的部门虽然不需要形成具体的数字,比如采购部如何用相对低的价格购买材料,车间人员如何用最少的材料从事深加工,可以说成本管理理念应该深入人心,企业应该定期对员工进行成本管控的培训。通过培训的方式,相应的对采购、生产、销售部门进行部门培训,建立整体的考核机制。

(五)增强财务人员的综合素质财务工作是一项专业技术性很强的工作,需要从业人员具有一定的职业素养和技能,财务人员的综合素质直接影响着财务工作的效率、质量和水平,因此,企业在招聘相关工作人员时,应审查其持有证书以及相关岗位工作经验及实践工作。对于已经入职的财务人员,企业管理人员应对财务人员进行短期业务培训,并对财务人员进行认真评估,作为一名合格的会计师,不仅需要丰富的实践经验,而且还需要掌握大量的财务法规政策和理论知识。会计人员只有通过不断学习和短期培训,才能不断完善自己的业务,从根本上掌握和理解国家金融法规,税收统计的基本知识,才能不断提高业务素质。

(六)采用科学合理的成本管控方法由于每个企业生产和经营的性质不同,因此成本控制方法存在一些差异。企业可以借鉴其他企业在成本控制方面的经验,形成适合企业自己的成本管控方法。首先,原始记录必须健全,材料的计量、检验、领发料、盘点、退库等制度要完善,根据企业的实际情况,原材料、燃料、动力、工时等消耗定额应该合理;严格遵守各项制度规定,并根据具体情况确定成本核算的组织方式。从静态成本管理向动态成本管理转变,分析价值活动之间的关联,加强价值链分析和管理。其次,不能一味的缩减生产成本,企业成本管控要从传统的节约、节省的观念向成本效益观念转变,要由价格做引导,关注顾客,以产品和流程设计为中心,提高产品的创新性,在研发新产品上面要加大技术的投入,从而提高企业的竞争力。同时,企业的核心竞争力就是创新,提高产品创新能力,满足消费者对产品多样化的需求,从而提高企业竞争力。通过市场研究,比较分析着眼于投入成本的合理性和必要性。我们不能简单地追求成本最小化,而要使用尽可能少的投入来获得尽可能多的使用价值,以使企业价值最大化。同时,我们必须注意成本控制在预测和预防风险中的作用。有效的成本管理和控制可以帮助企业及时发现资金链中的漏洞,为相关管理者的决策工作提供决策依据,从而起到防范风险的作用。

四、结束语

成本管控问题永远都是工业企业在内部管控需要重点关注的内容,不同的企业的成本控制需要采用不同的方法,根据企业自身的特点制定适合自己的方法,工业企业的领导层更要提升自己对成本管控的认识,企业的中层领导更要在实际管理工作中起到监督的作用,使成本管控的理念深入到每个员工心中,企业自上而下形成一个良性的管理模式,让成本控制作为一种常态化的工作。

参考文献:

[1]洪淑端.工业企业成本管控问题研究[J].中国集体经济,2017(25):55-56.

[2]米建慧.加强工业企业成本管控的有效措施探究[J].中国市场,2015(47);78+80.

[3]李艳华.烟草工业企业基于ERP系统环境下的成本费用管控[J]财会学习,2016(21):118-119.

作者:刘长秀 单位:华北地质勘查局第四地质大队