计算机信息系统在绩效管理中的应用

摘要：地方高校绩效工资的管理工作是地方高校人事部门的重点工作之一，关系到广大教职工切身利益。绩效工资信息管理系统的运用简化了日常管理工作的程序、减轻了劳资工作人员繁复的工作量、提高了工作效率，保证了数据准确性、及时性，使互联网时代的计算机技术在高校薪酬管理工作中发挥了巨大作用。

关键词：计算机应用；信息系统，绩效管理。

1引言

绩效工资管理工作是地方高校人事管理工作的核心之一，随着地方高校建设的蓬勃发展，职工规模快速壮大，人员结构日趋复杂，伴随着国家薪酬制度不断更新，绩效工资管理工作变得日益复杂[1-3]。其次，在当前数字化校园建设的大环境下，现代化管理理念和计算机信息技术相结合的信息化管理模式在高校各个管理环节都取得了前所未有的发展[4]。然而，部分地方高校的绩效工资管理工作仍停留在传统的手工管理阶段，主要还是依靠Excel表格来处理日常事务性工作，随着复杂度大、重复计算的工作增多，浪费了大量的人力、物力资源，传统管理手段的弊端日益明显。

2发展现状

通过对地方高校绩效工资信息管理系统文献研究发现，我国地方高校绩效工资信息管理系统大致分三种模式。（1）单机信息管理模式。目前，部分地方高校使用的绩效工资信息管理系统是个孤立的计算机系统，仅仅是管理员在各自独立的计算机上完成工资调整等相关业务，无法进行信息共享和数据交换，学校内部各部门之间或者人事处内部各科室之间信息不共享，这种情况导致各部门之间系统共性数据常常会出现不一致的情况，形成一个信息孤岛，发挥不了网络信息技术的优势。（2）局域网信息管理模式。局域网管理模式是基于高校人事处内部局域网构建起的信息化管理系统，此种信息管理模式，把数据集中在部门服务器中，实现了本部门不同科室之间数据共享，在一定程度上减少了人事部门内部重复工作，保证了数据的相对准确，提高了人事部门工作效率，对本部门内部管理起到一定促进作用。然而，这种管理模式同样存在着一些缺点和不足，人事信息数据储存在局域网内的服务器上，实现了小范围的数据储存和共享，人事信息共享范围窄，使用率不高，无法满足数字化校园的全校信息资源的流通、共享和整合。（3）基于校园网的信息管理模式。目前，国内大部分高校都在进行数字化校园建设，从全校布局，综合运用绩效工资管理系统，并将此系统信息和功能融入数字化校园网络中管理，实现学校内部各部门之间数据互通互联，除满足本部门日常管理工作外，还可以实现教务、科技等部门之间的数据共享，为全校的教职工提供相应的信息服务。

3现实意义

地方高校运用信息管理系统对绩效工资进行管理，实现了信息化管理手段代替传统手工管理手段的目标，可以充分发挥信息化管理手段的优越性，提高了相关工作人员的工作效率，促进了绩效工资管理的创新和改革。另外，信息管理系统界面友好，操作快捷，学习和使用都非常轻松，给相关工作人员营造了轻松的工作环境。提高了人事薪酬管理工作规范化、条理化、自动化水平。其次，对地方高校绩效工资信息管理系统进行深入研究，对构建科学、系统、高效的人事管理系统有着重要作用，有助于地方高校人事管理工作的发展和创新。最后，绩效工资信息管理系统能够合理地融入到数字化校园整体建设中，对优化学校资源的配置与发展起到推进作用，使学校的信息化建设更加完善。

4需求分析

根据绩效工资业务流程分析整个系统需要解决的问题和想要实现的业务目标，直接关系到整个信息管理系统项目的成败，也是整个信息管理系统设计的前提。根据信息管理网络化、智能化、价值化、人本化、集成化等特征，结合地方高校数字化校园建设的实际情况，绩效工资信息管理系统需要具备以下几个方面的要求：（1）系统性能需求分析。操作简单，容易上手；系统数据要保证准确、快速；系统要安全、可靠；系统要具备扩展性和可维护性；系统要有友好的操作界面。总的来说，该系统要具备系统安全、可靠，功能齐全，操作方便，界面友好，易于维护和扩展等基本性能要求。（2）系统业务需求分析。地方高校绩效工资管理工作由人事处负责，同时涉及教务处、科技处、财务处等部门，从日常工作需求出发，综合考虑地方高校绩效工资业务特殊性，该系统应该满足以下几个方面的业务需求：①绩效工资管理需求。此系统要能满足人事薪酬管理过程中因职务职称变动、学历学位变动、政策性工资标准变动等因素带来的相应工资调整的功能，这是此系统的核心业务功能。②人事信息管理需求。此系统要能实现人事基本信息管理功能，能与人事档案管理信息系统中的基本信息共享。③考核考勤管理需求。考核考勤工作是绩效工资的前提，此系统要能根据不同权限设置，实现网上考核考勤相关业务功能。④奖励性绩效管理需求。地方高校绩效工资重中之重工作就是奖励性绩效工资的发放，此系统要能根据学校每年不同财政情况，管理和发放全校教职工奖励性绩效工资。⑤报表统计需求。地方高校在不同时期都会申报各种报表，此系统要能自动生成符合上级主管部门要求的相关报表，同时，也要能给学校内部管理提供相关报表数据参考。⑥查询需求。此系统既要满足管理者查询不同时期不同类型人员相关数据的需求，还要能保证教职工查询自己相关数据的需求。

5系统设计

5.1设计原则

为了满足地方高校在绩效工资管理过程中的工作需求，在遵守国际相关行业标准情况下，系统设计应包含以下原则：（1）系统实用、先进的原则；（2）系统运行稳定、安全的原则；（3）系统易操作、易维护的原则。

5.2功能模块设计

基于上述系统设计原则，结合地方高校绩效工资管理实际情况，从实际业务需求和技术角度出发，设计了本系统的功能模块，主要包含用户登录、人事信息管理、绩效工资管理、奖励性绩效管理、考核考勤管理、报表统计、数据查询、系统管理等模块。（1）用户登录模块。操作人员通过此界面进入系统完成日常管理相关工作，包括登录时间、用户名和密码等功能窗口。主要是实现不同权限的人处理不同的工作，以方便管理工作和完善数据安全。用户名设置。不同权限人员设置不同用户名，并且系统要求身份唯一，这样达到区分不同的角色身份，登录后享用的权限也不同，方便管理。密码设置。不同权限的使用者设置不同的密码，保证数据的安全性和操作的可追溯性。日期设置。系统可以自动生成，也可以根据需要选择登录日期。（2）人事信息管理模块。此模块是高校绩效工资信息管理系统的基础模块，为绩效工资管理提供人员基本信息。系统操作员通过此模块可以根据自己的权限查看、管理教职工基础信息及系统数据库记载的信息。另一方面，教职工通过校园网查询的本人相关信息大部分来源于此数据库。本模块的主要功能包括职工基本信息查询、人员增加、人员减少、日常人事信息管理、日常工资管理等。（3）奖励性绩效工资管理模块。此模块是绩效工资信息管理系统的重要组成部分，根据地方高校绩效工资的特殊性而设立。地方高校奖励性绩效工资的发放是每年度绩效工资管理工作的重头戏，关系到每个职工的切身利益，需要根据当年度上级主管部门审批的绩效工资总量，结合教务、科技等部门的考核结果来制定发放方案，所以此模块既能灵活调整学校的相关政策标准，又要能共享其他部门数据，实现奖励性绩效工资高效、准确的发放。（4）考核考勤管理模块。考核考勤管理是绩效工资管理的前提和依据，完善了地方高校考核管理制度。各部门提供的本部门教职工的出勤情况、教学及科研完成情况是绩效工资发放的重要依据，由各部门审核通过系统权限上报人事处。此系统模块简化了平时考勤和年底绩效考核工作，大大提高了工作效率。（5）报表统计模块。报表统计是人事管理重要工作之一，在不同时期人事部门都要向上级主管部门报送相关报表。此模块结合上级主管部门的要求，能自动生成相关报表，提高工作效率，保证数据的准确性。另一方面，也能给学校内部管理过程中提供不同统计字段报表，为学校管理层提供数据参考。（6）数据查询模块。数据查询模块是操作员根据自己的权限进行相关数据查询工作，不仅系统管理员可以查询全校数据，普通教职工还可以通过数字化校园平台查询到自己的相关人事薪酬信息及历史变动数据。利用绩效工资管理系统数据库所包含的各项人事和工资信息数据，结合数据库管理软件和网页开发技术可以方便地实现对各项数据的统计功能，从而为各级系统管理员提供便捷的数据查询、统计功能。（7）系统管理模块。系统管理模块主要实现对此系统数据库代码设置，数据单位信息维护，基于安全性考虑的数据备份和恢复，以及对用户登录、修改、维护资料、删除记录的行为进行记录的功能。综上所述，具备强大功能的绩效工资信息管理系统的运用，大大简化了复杂的人事薪酬管理工作，使地方高校绩效工资管理工作有了质的飞跃，推动了地方高校数字信息化建设的发展。

6结语

根据当前日益复杂的地方高校绩效工资管理实际情况，从信息管理现状研究出发，首先对高校绩效工资信息管理系统现状分析，找出不足之处同时提出需求方案，引申出本文的写作目的就是要通过建立一个功能完善的绩效工资信息管理系统，实现地方高校绩效工资管理工作的简单化、网络化、智能化，减轻劳资工作人员的劳动强度，提高了学校的人事管理工作效率，使人事薪酬管理更加规范化、科学化、制度化，促进了高校人事薪酬信息管理的发展。

参考文献

[1]张赛,郑玉雯.浅析高校绩效工资制度改革[J].知识经济,2012(04):160.

[2]郑丽君.公正视角下的高校绩效工资改革[J].现代教育科学,2010(09):7-11.

[3]俞林.高校人事管理中工资档案信息化管理探析[J].南通职业大学学报,2010,24(04):39-41.

[4]朱培芳.高校人事档案信息化管理中存在的问题及对策[J].黑龙江档案,2012(03):93.

作者：裴祉鉴 单位：徐州医科大学