计算机信息处理技术的应用

摘要：如何提高办公效率是企业运营的一大难题。近年来，人们提出了办公自动化这一概念，它是一种采用了多种新型技术的新型办公方式，极大提升办公效率。而计算机信息处理技术是一种能够更加高效准确地对信息进行处理并利用的一种技术，因此这种技术完全可以应用在办公自动化中，对办公自动化进行优化，使得办公效率得到大幅度提高。论文从两者的概念以及计算机信息处理技术应用的作用和趋势进行分析，希望能够推动计算机信息技术的应用。

关键词：办公自动化；计算机；信息处理技术；应用

一、办公自动化与计算机信息处理技术的概念

（一）办公自动化。办公自动化不同于以往的办公方式，它利用了很多较为先进的技术，如网络以及计算机等技术，又利用了新的设备等进行办公的一种方式。办公自动化的重点就在于它是以数据化为基础的，这样的办公方式能够将办公效率提高，并且提高决策时的效率。更直观地说，办公自动化可以利用一系列技术将真实的办公活动全面地展现出来，再由相关的技术工作人员利用先进的设备进行处理。（二）计算机信息处理技术。计算机信息处理技术在一定程度上也就是信息和通信技术，所以，计算机信息处理技术也就是对信息进行收集、传送，然后进行检测并进行处理分析，在此过程中所使用的技术。在这整个过程中，最重要的即为信息处理过程，所以信息处理技术是十分重要的。目前，计算机信息处理技术已经很大范围地应用于其他的工作领域，并且获得了很好的效果，所以，将计算机信息处理技术应用于办公自动化中也会带来较为不错的效果。

二、办公自动化中计算机信息处理技术的应用作用

（一）降低了企业的管理成本。办公过程中产生的一系列繁杂信息必定需要处理，而传统的办公采用的是人力进行信息筛选处理分析的方式，这样的方法不仅消耗了大量的人力资源，使得企业的人力成本大幅度增加，同时，人力资源的增加必将导致办公区域的拥挤，这极大地增加了企业的管理成本。而在计算机信息处理技术的应用下，办公中的信息处理就并不需要大量的人力，只需要几个技术人员利用新型的设备就能在短时间内对更多的信息进行处理，极大地降低了企业的管理成本[1]。（二）优化了企业的办公环境。办公环境不仅是办公区域，也是信息环境。因为信息处理不需要大量的人力资源，所以企业聘请的人员就会减少，使得办公区域会明显的敞亮起来，这极大地优化了企业的办公环境，使得员工有更加舒适的办公心情，进而让员工们更好地投身于工作当中，提高工作效率。除此之外，信息处理更加高效可以使得员工们不用被繁杂的信息所包围，让他们的办公环境更加简洁，进而促进办公效率的提升。（三）提高了企业的效率。计算机信息处理技术不仅能够提高信息的处理效率，而且能够提高信息的搜索效率以及准确程度。所以在企业繁杂的信息中，很好地避免了信息无法得到充分地利用，大量的信息资源被浪费等情况。除此之外，信息处理技术为信息构建了数据库，极大地提高了信息的准确性和规范性[2]。

三、办公自动化中计算机信息处理技术的应用趋势

办公自动化中计算机信息处理技术的应用是目前企业的一个发展趋势。计算机技术能够降低信息等数据的储存空间，并且能够让数据有一个可视化的展现，这就意味着，企业的相关人员不仅可以进行视频会议讨论细节，而且可以全方面地关注到开会时的细节。除此之外，计算机信息处理技术可以为企业提供无线的办公场所，企业内部的信息可以对不同的人员进行不一样的约束，保护企业内部的信息不会泄露。信息处理技术的应用趋势是很有前景的，它可以在办公自动化中全方位的进行应用，使得办公中的智能化成为现实。

四、结语

通过以上分析，可以看出计算机信息处理技术在办公自动化中格外重要，所以，它的应用也迫在眉睫，企业必须重视计算机信息处理技术，进而更好地发挥它的优势，使得企业中的信息得到更好的处理和整合，促进办公自动化更加完善。办公自动化的完善使得企业的办公效率大幅度提升，进而获得更大的收益，推动着我国国民经济快速发展。由此可以看出，计算机信息处理技术十分重要，将之应用于办公自动化也得尽快提上日程。

参考文献

[1]陈竹云,叶雯.计算机信息处理技术在学校办公自动化系统中的应用[J].电脑知识与技术,2018(35):76-77+82.

[2]王兴富.关于办公自动化中的计算机应用相关思考[J].科教导刊(中旬刊),2018(08):59-60.

作者： 郑治 单位：扬州市职业大学