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小议医院运用计算机信息系统的必要性

小议医院运用计算机信息系统的必要性

计算机信息系统在医院中应用很广,包括门诊收费系统、影像工作站系统、住院收费系统、药物和药库的管理系统和后勤的物资系统等,同时辐射到下面的病区、医技科室、药房、财务物价等有关的部门,下面就谈谈如何加强计算机技术在各个部门系统中的应用。

1计算机技术在医院门诊收费系统中的应用

医院门诊的收费管理的好坏直接关乎于医院为病人提供的服务质量,医院应尽量减少病人的排队时间,从而提高门诊收费窗口的工作效率。医院应该建立起健全的计算机操作系统,使得工作人员的操作更加简捷高效,在运用收费系统进行收费工作时,收费工作人员只要把检查、诊疗、药品、检验的代码输入到计算机系统中就可以自动找到需要的数据和信息,然后通过输入实际需要的数量,自动算出收费的单价和金额,同时打印出收费凭据提供给病人。医院的计算机系统中应该提供多种形式的财务报表,使得收费人员方便核实账目,另一方面要加强系统的退费管理,对于不同的人员要有不一样的退费权限,避免产生一定的财务漏洞,保证了医院财务的安全性,有利于医院应用信息技术管理,提高医院的日常工作效率。

2计算机技术在影像工作站系统中的有效应用

影像工作系统主要是对核磁、CT、CR资料等方面进行一定的使用和管理,此系统的优点很多,医院的临床更加方便,通过计算机技术在影像工作中的应用,使得病人在检查以后,科室能够很快看到片子的结果,使得医院临床科室能够更加快速地做出诊断,并且能及时地制定合适治疗法方案。同时影像科可以使用激光相机,对图像进行互相调阅,使得资源信息得到有效共享,既能使医院各部门之间相互合作学习,也可通过多样化的医学手段对病人进行看诊,提高诊断的准确度,为病人提供高质量的服务。

3计算机技术在住院管理中的应用

医院应对从病人住院到出院的过程运用计算机管理技术,各个病区都应设置护士服务工作站,通过网络系统把每个病人的基本住院信息进行准确的登记,计算机的操作人员应该把病人住院的条件输入到计算机系统中,计算机自动为病人生成相应的住院号,通过互联网技术来实现信息的传送,使得病区了解到病人的基本资料和状况,了解到主管医生对病人开具的诊治医嘱,在医生的工作站中形成一份电子版的病历,每一科护理站都能依据医嘱生成相对应的检查费、药品费用清单,同时通过清单及时告知病人有关的花费和用药情况,开通病人的查询功能,将所有的住院数据信息备份到计算机的网络中,方便病人查询,也能确保信息数据的安全性。对住院病人进行计算机管理,能使账目更加清晰,减少操作环节,收费和财务核算更加透明化、规范化,通过高效的服务质量,提高医院的社会满意度,得到群众的认可。

4计算机技术对后勤物资的系统管理

计算机技术应用到医院后勤物资和设备的管理中,可以把后勤物资的使用情况和数量录入到系统中,计算机根据医院的现有物资实际情况,自动生成采购计划单,为医院采购的工作人员提供依据,也可以把一些数据信息打印出来,进行存档,以备需要时使用,能有效地对医院的后勤物资进行管理。

5药品管理和药库管理系统的应用

医院在对药品进行采购入库、调价和领药的过程都进行适时的监督,通过药房和药库之间的互联网连接,保证了医院药品的使用和流向。在药品的管理中,应该把药品的详细信息录入医院的电脑系统中,对所有采购的药品进行检查操作,然后在实际的日常工作中,依据门诊部门和病房对药品的需求,进行药品的出库操作,使每一个药品都能查到应用的具体情况,减少了手工记录的繁琐和医疗差错的产生,提高医院对药品的管理效率。对于药库的管理应该按照严格的、规范化的工作程序进行药库系统的操作,首先对于采购的药品要进行入库,然后严格核实药品的验收入库,在药品出库时,应再进行一遍出库复核,知道药品的去处、药品的具体情况等,并要选择灵活的出库方式。第三方面就是要对药品进行调价处理,同时对药库进行盘点查询工作,计算核实药库药品的数量和变化的增减量,检查药物的生产批号和有效期等等事宜,才能有利于医院对药品和药库的管理。

6利用计算机系统加强对医院的宣传

医院可以通过计算机系统加大对外的宣传力度,通过LED灯或互联网页等媒体,展示医院的名医就诊、成果演示、特色温馨的服务等内容,让患者通过宣传对医院有全方位的了解,也可以提高医院的知名度和信誉,增加医院自身的竞争力,打造高质量的服务特质,让患者了解到医院就诊信息、药品价格和注意事项等等。(本文作者:单位:)