计算机应用技术与信息管理整合探析

摘要：我国企业现代化的蓬勃发展，对信息管理水平的要求也在不断提高。为此必须要加强对现代企业信息管理信息化的建设与研究。计算机应用技术能够有效地提高企业的信息管理水平，增强企业的竞争实力。本文对计算机应用技术提升信息管理信息化水平的作用的分析，为有效促进信息管理水平不断进步，以满足现代化市场的发展需求提供有力的参考。

关键词：计算机应用技术；信息管理；信息化；优化整合

1计算机应用技术的内涵

所谓计算机应用技术就是指企业通过运用计算机技术，对企业人员和物资等内容进行充分的管理，促进企业管理方式发生转变。计算机技术的应用，能够促进企业资源的合理化配置，提高企业信息化管理的水平，节约企业的运营成本，提升企业的核心竞争力。[1]。计算机应用技术能够帮助企业对其所拥有的资源进行整合，能够保证信息资源利用效率最大化，让整个企业的发展更加稳定。计算机应用技术在信息管理以及信息化建设中的应用，能够有效地帮助企业开展各项综合业务，同时也能够对客户信息进行全面的分析，保证为客户提供具有针对性的特色服务。在实际运行的过程中，计算机应用技术还能够将企业的部分工作全面整合，帮助企业提升供应管理水平。管理作为社会生活中的重要组成部分，对各个方面都将产生重要作用，利用计算机应用技术能够将信息管理变得更加简单，而且也能够有效地促进各项信息管理工作的整合优化，从最大程度上保证信息管理工作的安全性和高效性。例如在现代企业信息管理的过程中，通过运用计算机技术以及信息管理技术，能够有效帮助企业管理者在第一时间了解到企业各项物资应用情况，保证企业的经营信息的实时更新，进一步形成完善的数据库系统，进而提升企业管理信息化的水平。在利用计算机技术对数据信息进行管理、查阅的同时还能够实现对信息的实时处理，并且进一步完善数据存储、统计等相关服务，能够有效帮助人们及时掌握相关数据信息[2]。

2计算机应用技术对信息管理信息化的促进作用

从目前来看，计算机应用技术的出现能够加速企业信息管理模块的构建，打破传统的管理方式，促进创新水平的不断提升，转变物资信息的管理模式，保证企业信息管理内容得到有效扩充。

2.1促进信息管理和财务管理的有效结合

很多企业在账面资产和实际资产管理的过程中，会因为物资数目之间存在差异，导致企业的成本管理失效[3]。很多企业的账面价值要远远高出实际的库存价值，这在一定程上影响了企业信息管理的信息化水平。通过应用计算机技术，任何物资变动都能够直接传输到财务系统中，从而提高财务系统的自动化管理水平。

2.2增强紧急物资的调拨功能

由于企业信息管理部门直接管理着企业的所有物资，所以物资调拨的质量直接决定了物资分配的质量。运用计算机技术，能够直接将物资调配到紧缺的部门，简化物资调配流程，加强物资部门与其他部门之间的沟通，最终促进企业信息资源管理的最优化。

2.3加强各部门之间的合作

在企业过去的信息管理的过程中，存在各个部门之间缺乏沟通和交流的问题，这导致部门之间的信息管理难度大、信息沟通不畅。通过运用计算机技术，可以对各个部门废旧物资的情况进行全面分析，加强了资产管理部门和基层部门以及信息管理部门信息的沟通和交流，提高了物资流通的速度，使得信息管理最优化[4]。利用计算机应用技术进行综合管理还能够有效避免各个基层公司之间的矛盾冲突，加大对基层公司的管理力度。

3计算机应用技术提升信息管理信息化水平的具体方式

3.1计算机应用技术能够促进信息管理系统的创新发展

在实施计算机应用技术的过程中，必须要加强对信息管理系统的深化创新。首先，要确认系统中的物料分类标准。通过计算机应用技术能够促进企业将物料分类进行二次开发，保证了物资查找的效率，同时也能够根据以往的信息管理经验和信息管理数据对未来的信息管理需求进行预判，并且给出实际的信息管理信息[5]。其次，通过运用计算机应用技术，还能够根据企业的金额以及物资流向，制定相对应的信息管理合同，在必要时，还可以向相应的审批人自动发送审批信息，保证了信息管理流程高效率运行。

3.2促进企业信息管理系统不断发展

在企业信息管理系统建设的过程中，运用计算机应用技术能够有效地对企业资产的寿命进行全面搜集与整合，并且可以通过成本法进行物资招标工作，保证供应商的报价。同时也能够重点对企业的废旧物资进行回收与处理，增强企业资产的合作效果。利用辅助决策系统以及绩效考核系统，能够对企业的报表需求进行改进。运用计算机应用技术能够实现业务流程体系化操作，进而提高系统的管理质量[6]。

4优化和整合计算机应用与信息管理的途径

4.1强化企业信息管理理念

随着市场竞争的不断加强，企业必须在第一时间获取最真实的信息，这样才能够有效地规避风险，同时要根据企业信息化建设的水平来进行针对性的设计，以确定计算机应用运行机制以及个人功能的运行模式，通过这样的方式，来有效帮助人们充分地运用数据信息，加强数据信息的有效整合，要充分地发挥出信息平台和系统操作的功能，帮助人们快速及时地获得数据和信息，就要充分地完善系统的设计功能。在计算机应用技术与信息管理结合的过程中，必须要以最便捷、最快速的方式来处理各项文件管理工作，保证信息技术管理更加高效与便捷。在数据信息管理建设的过程中，必须针对未来数据信息发展趋势进行准确地判断，从而提高数据信息管理的质量与水平，进一步保证数据信息的真实性与可靠性[7]。在信息管理的过程中还必须加强相关部门和职员的责任感，只有保证相关人员的责任和义务，树立一定的职业道德，才能够避免在信息管理过程中出现玩忽职守的情况。

4.2改进信息管理的应用系统

信息管理技术作为目前企业发展最重要的核心功能，必须加强数据信息管理，只有这样才能够最大限度地促进企业不断发展。例如可以通过加强计算机应用技术与企业信息管理技术的整合，充分地发挥出信息管理的职能，保证信息管理的科学化、高效化，增强信息的可靠度。通过运用计算机应用技术，能够保证企业数据信息的安全性，避免其受到外界干扰。

4.3提高信息的整体素质

在计算机技术与信息管理技术整合优化的同时，可能会造成信息管理的重复，这样也会给企业带来一定的负面影响，甚至会限制企业的发展，因此必须积极加强员工信息管理素质培训。随着信息种类的不断增多，信息获取的方式也越来越复杂，必须针对数据信息进行充分地甄别与筛选，这样才能够保证数据信息价值的最大化。同时，必须积极拓展数据信息的收集方式，包括运用电子信息、摘要等方式来加强信息资源的管理，保证信息的时效性。

5结论

本文通过对企业信息管理信息化建设进行分析，明确了计算机应用技术的主要优点和重要功能，其可以有效提高企业信息管理水平，增强企业竞争实力，降低企业的生产成本，保证企业效益的最大化。

参考文献：

[1]李岚.计算机应用技术与信息管理的整合探究[J].电脑迷，2018（9）：3.

[2]陈刚.计算机应用技术与信息管理系统的整合优势[J].电子技术与软件工程，2018（11）：160.

[3]李雪仁.计算机应用技术与信息管理优化创新[J].文化创新比较研究，2018，2（12）：185+187.

[4]袁国瑞.高职院校计算机应用技术与信息管理整合策略探究[J].淮北职业技术学院学报，2018，17（2）：107-108+111.

[5]黄赟.浅析计算机应用技术与信息管理优化整合[J].北京印刷学院学报，2018，26（3）：54-56.

[6]翟晓旭.计算机应用技术与信息管理优化整合[J].信息记录材料，2018，19（4）：144-146.

[7]阳晖.浅析计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势[J].信息记录材料，2018，19（4）：78-79.

作者：周俊燕 李波 单位：河南师范大学新联学院 国网河南省电力公司新乡供电公司