计算机信息系统的应用探析

摘要:在当前这一信息技术无处不在的时代背景下,医院作为我国的民生行业,如何将计算机信息系统有效地应用到其固定资产的核算管理过程当中,将会对其最终的管理效率及其自身的发展产生不容小觑的影响,本文就此展开讨论。

关键词:医院；固定资产；核算管理；计算机信息系统

0引言

医院许多重要医疗设备的管理有效性,是制约医院发展不容小觑的因素之一。而这些医疗设备,同时也是医院的固定资产当中的重要组成部分。在当前这个信息技术无处不在的时代背景下,医院要想获得长久的发展,就必须首先对其固定资产进行有效地核算[1]。但是就当前的现状来看,医院固定资产的信息化管理之路,还存在着诸如管理技术落后,管理理念传统等多方面的限制。只有从多个角度入手,逐一打破这些桎梏,才能够使得医院固定资产的核算管理效率获得与时俱进的提升,才能够使得医院不断突破自身的技术、理念局限,获得与其国民度相互匹配的发展水平。

1当前医院固定资产核算管理的发展问题

1.1计算机信息系统在固定资产核算管理管理过程当中的使用效率较低

作为影响我国民生的重要行业之一,医院每日所需要进行的活动多种多样,除了基础的医疗活动之外,还有许多科研项目需要及时推进[2]。与此同时,医院每日投入使用的医疗设备的数量及其使用次数也在不断提升。在这样的背景下,如何对医院当前的各类固定资产进行全面的核算和有效的管理,就成为了影响医院自身资产管理效率的一个不容小觑的因素。而在这一提升固定资产核算管理效率的过程当中,有一个重要的手段可以被使用——计算机信息系统的引入。但是就当前许多医院的固定资产核算管理现状来看,其依然过分地依赖于传统的人工审核法,除此之外,许多管理人员对于计算机系统的理解程度,也仅仅停留于“信息化”的表面,也就是将数据录入到计算机中进行统计即可,而非站在战略的高度上,借助这一系统来实现其长期内的固定资产管理。因此,许多医院虽然也引进成本不菲的计算机系统,用于其固定资产的核算管理过程当中,但是实际上对于这一系统的使用效率极低,无法从本质上将其作用发挥到极致。

1.2计算机信息系统在固定资产清单记录和审核过程当中的使用效率较低

参考资料、救护设备以及检查器械与设备等都归为医院的固定资产,医院固定资产的清单非常琐碎。医院固定资产为医护人员和管理人员的日常工作提供基础。无法确定这一类固定资产的看护责任,这就造成了医院导致固定资产的清单混乱,医院里面各个部门对固定资产的看护并不到位。与此同时,在这一清单管理本身难度较大的前提下,医院也没有适时地提高这一计算机信息管理系统在其中的作用,例如为每一个部门都申请专门的管理账号,并要求其按照每日、每周、每月的频率,进行电子清单的记录和固定资产的统计等等[2]。如此一来,医院固定资产的管理效率就会在多方的限制之下不断降低。

2计算机信息系统在固定资产清单管理监督过程的应用分析

2.1提高相关器械以及设备的管理水平

这一计算机信息系统的全面使用,不仅可以为医院固定资产的管理提供新的思路,与此同时,还能够在极大程度上,提高固定资产管理工作中的方便程度以及效率。例如,借助于对于不同种类、型号设备的分类和信息的收录,计算机信息系统可以随时掌握医院各部门各个设备的使用情况,与此同时,其还可以通过定期检修提醒,来弥补管理人员精力有限的问题。如此一来,医护人员就能够避免突如其来的设备使用障碍给整个医疗过程带来的损失,做好事先的控制。

2.2提高相关器械以及设备的责任分配水平

通常来讲,管理固定资产的关键凭证就是设备部门以及财务部门中掌握的账目清单。在固定资产的日常管控工作中,医院内部各个部门都只拥有部分的权责,这造成了固定资产的管理较为分散,直接增加了相应的管控难度,大大降低了固定资产的管理与控制的实际效用。而在将这一计算机信息系统应用到医院的固定资产管理制度当中之后,就可以充分借助这一系统自身的高效性和控制能力,来设置与各部门自身的权责相对应的计算机系统管理权限。

2.3提高相关器械以及设备的权力分配水平

医院器械以及设备的分配与医疗工作的整体水平息息相关。固有的固定资产的管理手段较为陈旧,并不科学,这大大降低了固定资产的配置水平,为医护人员的日常救治工作带来了难度[1]。为了解决这个难题,应该选择与各个部门的具体特征相统一的计算机信息系统,解析各个部门的需求,随时了解各个部门的固定资产的现实操作状态。

3计算机信息系统在固定资产核算过程中的应用分析

3.1增强管控医院固定资产的效用

医院固定资产核对清算的工作非常繁重,大型医院普遍存在超过一万个核算项目,这一项工作琐碎、难度大[3]。如果是选择常规的方法,也就是全靠人员进行清理核算,那么相关的工作人员的任务量过多,同时无法保证核对清算的准确程度,大大干扰了医护人员日常工作的进度。而选择恰当、高效的计算机信息系统进行固定资产核算之后,整个操作流程仅仅需要两个人员就可以完成。大大缩小了所需的人力以及物资。同时,这个方法能够降低相关人员的日常工作量,又降低了医院在这方面的开销,益处多多。

3.2有效降低固定资产管理的偏差程度

根据相关的资料显示,以原有的人工方式对固定资产进行核对清算的话,偏差率大约为百分之一,不能给固定资源的分配提供切实的建议。普遍来讲,计算机技术方式的偏差率大约为万分之二,远远低于原有的人工方式存在的偏差率。可以很大程度上的提高数据的准确性,提高管理水平。

4讨论

在这个高度信息化的二十一世纪,现在的人工核算方法以及远远满足不了医院后续发展以及开展医疗工作的需求,与医院信息化建设的目标相悖,严重干扰了医院固定资产核对清算过程的效用。在未来的发展中,针对医院信息化建设,一定会将IT技术与医院固定资产管理相统一。医院正确的依靠IT技术,将自身的管理体系以及相应制度进一步规范,可以全面提升固定资产的管理水平,通过对医院固定资产的高效利用,能够为战斗在前方的医护人员提供良好的物质基础,提高医院的医治效用,同时降低运营成本。

参考文献

[1]姬建玲.在医院固定资产核算管理中计算机信息系统的应用[J].行政事业资产与财务,2013(01):62-63.

[2]赵佳.在医院固定资产核算管理中计算机信息系统的应用[J].电子世界,2018(03):192-193.

[3]刘松军,任少斌.计算机信息系统在医院固定资产核算管理中的应用[J].电脑知识与技术,2011,7(36):9309-9310.

作者：邵华 单位：天津医科大学总医院滨海医院