勘测设计下科研项目管理系统探析

对于科技创新型企业，科研能力是焕发活力的重要动因，而科研项目是培养科研人才、提高科技水平的主要承载方式。勘测设计项目具有论证严谨、成本高、生命周期长、社会影响大、野外作业多等特点，科技研发的投入与验证具备严格的流程。随着企业数字化转型的深入，数据沉积、汇聚、连通的问题不断凸显，企业架构与信息架构的融合面临挑战。本文提出一种针对勘测设计领域的科研系统设计方案，旨在利用数字化的技术和手段，通过敏捷开发理论及PAAS服务，产出服务于企业科研项目管理的软件平台，持续促进企业架构和企业管理制度优化，提高科研项目管理效率。本文从勘测设计领域科研管理的实际出发，贯通申报、立项、合同、执行、验收、成果、后评价全生命周期数字化管理，并实现移动端的数据采集、汇总、审批。勘测设计领域涉及水利水电、新能源、生态环保等行业，采用二维/三维图纸驱动业务过程，数字化转型整体起步较晚，数据分散、零散、缺乏统一标准。随着国家大力开展新基建，勘测设计领域的数字化管理水平亟须提高，数据的规划水平和治理能力亟需增强。勘测设计领域的科研项目普遍周期较长，业务流程因企业而异，操作规则更是千差万别，市场上的软件产品无法企业个性化需求。所以，根据企业特点，定制开发科研项目管理系统，必要且急迫。随着我国互联网经济的迅猛发展，敏捷开发的模式日趋成熟。在软件行业，与瀑布开发模式相比，SCRUM流程对开发过程实现精细化管理，提高项目推进效率的同时，节约人力，被传统行业逐步认可。本文在主流敏捷模式的基础上进行调整，适配企业管理要求。

一、勘测设计行业科研项目面临的数字化挑战

当前，勘测设计行业科研项目在操作层、业务层、管理层主要面临以下挑战：（1）操作层涉及野外作业，对数据采集、数据录入、数据查阅有特殊要求。对移动端有强依赖性，尤其在手机信号较弱的区域，数据需本地缓存。（2）业务层涉及表单流转、校验、审批，对便利性及数据的统计、筛选、分析有一定依赖。（3）管理层涉及统筹与决策，对数据的汇聚与展示，智能辅助分析，趋势预判有一定要求。（4）科研项目与其他项目相比，科研成果的产出、转化，科研过程的挖掘、复用，需要全记录、可追溯、智能推荐。

二、科研管理系统的需求分析

基于勘测设计领域背景和上述挑战，科研项目管理系统主要讨论以下需求：（1）实现对科研项目管理的全生命周期管理。包括申报、立项、任务书、执行、验收、成果、后评价及宣贯。其中，在执行阶段实现成本、进度、团队、质量管理；在验收阶段实现专家在线评审，自动匹配指标完成情况，智能导出验收报告；在成果管理方面，实现多维度筛选、检索，沉淀为企业知识的，自动对接到企业知识管理系统。（2）实现科技动态管理、博士后流动站管理、技术专家库管理、项目成果激励管理。（3）实现移动端数据采集、录入、表单审批功能。（4）实现多维度统计及报表展示功能，包括进度、成本、数量、产出等角度。

三、敏捷开发的理论与应用

随着我国互联网经济的迅猛发展，敏捷开发的模式日益成熟，实现对软件开发项目精细化管理的同时，大大降低了人工成本。本文结合勘测设计领域的实际，将敏捷理论进行调整，探索适配领域特殊要求的管控模式。在主流的SCRUM流程中，敏捷教练起到节奏引导作用，项目经理或产品经理把控过程质量。本文在参考标准敏捷流程的基础上，针对勘测设计领域关注的数据采集、传递、核准的便利性，聚焦软件的交互方式、数据的流转逻辑，增设监督和指导角色，确保科研项目管理部门及参与部门深度参与，保证需求的准确传递。本文将主流的迭代总结拆分为两部分，一为迭代总结会，二为迭代回顾会。迭代总结会由项目经理、产品经理、IT部门参与，重点处理技术问题；迭代回顾会由科研项目管理部门、科研项目参与部门、项目经理、产品经理参与，重点处理业务问题。由此，最大程度减少跨维度的沟通，避免不必要的精力损耗，精准定位问题。

四、科研管理系统设计与开发

1技术路线

采用响应式网页Web技术，应用PAAS平台作为前端、后端的开发基础。PAAS平台无法满足的开发任务，通过CSS3、VUE、java等技术定制化实现。数据库采用主流的MySQL关系型数据库。移动端通过HTML5技术开发界面，与钉钉、企业微信集成。系统保留较强的移植性，支持在Linux、Windows环境部署。

2功能设计及业务数据流

系统以科研项目全生命周期管理为主线，辅以支持业务，在功能权限、数据权限、角色管理、配置管理严格遵循企业管理规范，形成专岗专管的模式。各功能模块及数据流程如

3接口设计

本系统与公司数据中台充分对接，不与其他相关系统单独对接，避免“烟囱”模式。组织、人员、项目信息定时从数据中台抓取；科研专家、科研项目、科研成果定时推送到数据中台，供其他下游系统抓取。系统中产生的待办及通知高频推送至企业待办中心。接口逻辑中，对于失效模式预设多维度判定，并设定快速响应的备份及还原流程，最大程度规避因接口异常引起的数据风险。4界面及交互设计对于勘测设计人员而言，在数据的采集、录入、传递，表单的流转、审批，视觉效果和操作便利性方面，都有较高的要求。同时，勘测设计人员对移动端使用有较强的依赖。本文所述的软件系统中，在展示和交互层面，参考主流互联网产品的设计思路，以严谨性和便捷性为出发点，最小化影响用户的操作习惯。

五、结语

通过引入敏捷设计及开发流程，提高开发效率、减少需求变形、确保精准落地。通过科研管理系统的应用，大大提高项目参与人员在操作、流转、管理方便的便利性，驱动项目过程的研发、财务、成本等数据参数化存储，为智能预警、智能推荐、风险识别提供了依据。系统具备完善的迭代机制，通过循环开发不断精益系统功能。着眼于勘测设计领域在科研管理上的问题，以数据为导向，促进科研投入、产出、分配的合理性、公平性。为企业数字化转型提供科研管理方向的思路。

作者:王扬 单位:上海勘测设计研究院有限公司