提升软件质量的会计电算化论文

一、会计电算化概述

(一)会计电算化的特点

会计电算化不同于传统会计，它具有自身的特点，主要表现在以下两个方面。

1、信息系统

会计电算化有其自身的信息系统，即电算化会计系统，这个信息系统主要是对会计数据的处理，比如数据的采集、存储、传输等。这个系统主要分为三个不同的层次结构，分别为操作层、中层管理、高层。

2、数据集中存放和管理

在会计电算化模式下，它有效解决了传统会计的人工处理模式中数据重复记录的缺点，采用强大的数据处理技术，即数据库技术，在会计工作中实行数据分类集中存放，有效实现了数据的科学管理。

二、我国会计电算化发展中存在的问题

实行会计电算化是时展的必然，它有效提高了会计人员的工作效率，具有多方面的优势。但是，就目前我国会计电算化发展来看，还存在诸多的问题，主要表现在以下几个方面。

(一)对会计电算化认识不足

与西方国家相比，我国的会计电算化发展时间较短，到现在只有短短的三十多年，所以很多人对会计电算化的认识不足，比如有些人认为会计电算化仅仅是改变了会计核算工作，没有将其运用到整个会计工作中；有些企业领导没有认识到会计电算化的职能，认为在企业中实行会计电算化是现代化管理的标志，没有真正认识到会计电算化的作用；有些财务会计人员观念落后，认为还是传统的“算盘”和“账本”才是比较实用的工具，不愿意实行会计电算化。

(二)财务软件问题

会计电算化必须依靠相关的财务软件来完成。但是就目前我国会计电算化中使用才财务软件来看，还存在两个方面的问题，具体如下。1、安全性较差对于任何企业来讲，财务数据是属于机密信息，对企业的生存与发展有着重要的影响，所以企业在实行会计电算化时，一定要保障财务信息的安全性。但是，就目前情况来看，财务软件的安全性较差，不能对企业财务数据起到良好的保密作用，还且还会受到计算机病毒、断电等多方面的安全威胁。2、通用性较差就目前我国财务软件来看，很多的软件厂商没有认真考虑行业特点，同一套软件被不同类型、不同规模的企业所采用，所以很多企业在实行会计电算化时，为了确保会计工作的完整，还需要企业会计人员做一些辅助工作。此外，企业在使用财务软件时还暴露了很多的问题，比如系统初始化工作量大、系统各个子系统分离、数据传递性较差等问题。

(三)会计人员素质较低

会计电算化最终需要人来操作，与传统会计不同，会计电算化不仅仅需要会计方面的知识，还需要涉及计算机、管理等多方面的复合型人才。但是，就目前企业会计人员的情况来看，素质还比较低，比如会计财务知识缺乏、计算机知识薄弱等，从而严重制约了我国会计电算化的发展。

三、应对我国会计电算化发展问题的具体措施

我国会计电算化发展中存在的问题严重阻碍了其发展，不利于提高我国会计工作的现代化水平。因此，我们必须要对症下药，解决会计电算化发展中的各种问题。具体来讲，可以从以下几个方面着手解决。

(一)提高会计电算化的认识

第一，做好宣传工作，纠正人们在会计认识上的片面性，在企业中实行会计电算化，并不只是会计工作中核算环节的改变，而是整个会计工作的改变，逐步认识到会计电算化对于企业管理等方面的影响。第二，企业领导自身要加强认识，在新的形势下，企业要想赢得长足发展，必须要实行会计电算化，真正发挥其职能。

(二)提升财务软件质量

财务软件是实行会计电算化的重要基础。因此，人们一定要重视提升财务软件质量，主要可以从以下两个方面着手解决。

1、提高财务软件的安全性

提高财务软件的安全性，必须要加强安全防范。第一，安装防火墙。第二，应用数据加密技术。第三，实行财务数据备份制度。

2、提高财务软件的通用性

从国外财务软件情况来看，他们通常是借助行业会计协会的作用，对财务软件标准进行统一规定，保证财务软件的通用性。因此，我国应该借鉴国外经验，政府相关部门要制定相应的法律法规，对软件开发商进行统一的管理，同时加强监督，进一步规范会计电算化市场，最大程度上提高财务软件的互通性，提高其质量，促进我国会计电算化的良好发展。

四、结束语

综上所述，会计电算化是社会发展的需要，同时也是促进企业良好发展的必然要求。人们必须坚持与时俱进，在企业中实行会计电算化。由于我国实行会计电算化的时间较短，在发展中存在诸多的问题，阻碍了其发展。人们一定要正视这些问题，采取有效措施加以解决，比如提高会计电算化的认识、提升财务软件质量、提升财务会计人员的素质等，推动我国会计电算化的又好又快发展。

作者：秦杰 蔡璐 单位：北京工业职业技术学院