管窥高校会计核算需要注意的问题

一、高校在对收入进行核算时需要注意的问题

一方面的弊端表现是有可能在财务的管理方面出现漏洞。现在高校使用的财务软件还是单机操作，没有连入会计核算的整体系统，因此也缺少实行财务管理的内部控制监督环节，有可能出现有少收或者漏收现象的发生。为了能够较为全面的反映出高校在学费收取时的整体状况，应该对其核算原则进行改革，可以参照企业资产核算的原则进行，就是按照权责发生制原则来确认。在具体的核算操作过程中应注意以下方面：在每学年开始的时候，通过学生的总人数和应交学费的标准算出应收学费的总额，在学生办理完相关手续以后，开始记账，把已经收入入账的金额在“银行存款”科目中记借方，在“应收学费”科目中记贷方；如果因为出现学生退学或者实行学费减免的情况时，对于减少收入的学费数额，应该用红字在“应收学费”科目中记入借方，在“事业费收入”科目中记入贷方。另外，利用计算机收费软件按照年级、学系、专业等设置明细账，并且按时与会计账簿进行核对，充分发挥收费软件在高校会计核算中的作用，实现对学费核算系统的完善，全面反映学费收入的总体情况。

二、高校在对固定资产进行核算时需要注意的问题

按照关于高等学校会计制度的有关规定，高校在对固定资产进行核算时，只是各种固定资产的原值记账，对固定资产的折旧不进行计算，这样以来就不能全面的反应出固定资产在使用过程中发生的各种损耗，出现以下问题。

1.在教育成本核算方面数据不准确

高校要扩大办学的规模时，教育部门要进行财政资金的拨付，这样就需要制定相关的投资拨付计划。财政拨付资金的核算是在对教育成本进行统计核算的基础上得来的。在高校的会计核算中由于不对固定资产折旧进行计提，所以其结果直接导致高校资产核算的不准确，从而影响到教育部门对于教育成本的统计和分析，致使教育部门的决策出现偏差。

2.会出现净资产“帐不符实”现象

在高校中随着时间的推移，学校的图书和教学设备等因使用年限的增加会出现价值的损耗和贬值。但目前高校在会计核算过程中不计提折旧，在这种情况下，就会出现会计账面价值与实际物品剩存价值的差额越来越大，出现高校净资产的不实现象。

3.对准确计算固定资产的租赁费用造成一定的难度

随着社会的不断发展，有些高校会出现将固定资产出租给后勤企业使用的情况。如果不对固定资产进行折旧计提，就会使高校出出租固定资产时，对于使用费用的收取标准难以确定，因此，高校固定资产的增值保值，费用核算等方面就会受到一定的影响。因此，在高校固定资产的核算过程中，为了能更真实全面的反映固定资产的实际价值，应该按照企业会计核算方式进行计提折旧，增设“累计折旧”核算科目，并将核算数额在教育成本中进行计算。

三、高校在对事业会计和基建会计核算过程中需要注意的问题

在高校中不但有事业会计的核算，还有基建会计的核算，因为这两种会计核算所遵循的会计准则不同，所以需要分别建立两套账本进行独立核算，就形成了一个单位有两套账的局面。而这两套账所反映的会计信息又是相互独立的，每一套帐都不能全面的反映高校整个资金状况的全部，只是反映经济活动的某一个侧面。这是与《会计法》的相关规定是不相符合的。在高校中，基本建设的部分财政进行拨款时直接打入专门的账户进行会计核算，在高校的事业会计账目上没有记载。在财务部要求上报的零余额资金是以高校为单位进行合并上报。这样的会计核算方式不但增加了核算的成本，而且增加了核算人员的工作量。把高校中事业会计和基建会计的核算在同一套账簿中体现，全面地反映高校的各项经济收支总况，是进行财政体制改革的必然趋势，也是将会计主体进行统一的需要。将事业会计和基建会计进行统一核算，不仅能够减少核算成本的投入，减少工作人员的业务量，还可以弥补财务会计报告中不能体现基建资金数额的缺陷，更能真实、全面、完整的反映出高校会计核算的整体状况，提高会计信息的核算质量。

四、高校在会计收支核算原则方面需要注意的问题

高校现在的会计核算一般是采取收付实现制，对经营业务方面进行核算时采取权责发生制。随着教育的不断发展壮大，收付实现制原则已不太适应高校在事业收支方面的核算要求。主要表现为：一是不能真实地反映高校的整体情况。高校在购买教学设备、修建工程、购买图书等发生应付账款项目时，因为暂时不动用现金所以不予记账，但这些债务是实际存在的。如果一旦需要实际支付的时候，由于在会计信息中没有反映，如果所需的现金数额较大在短期内将难以筹集，就有可能发生财务危机。再如，学生没能及时上交的学费，其他单位欠高校的款项等因为都不涉及现金，如果不对这些科目进行记账，就很难及时全面地反映实际存在的债权情况，所以也就很难做到及时进行应收账款的催收工作，这样就容易形成坏账现象，给高校的收入造成不必要的损失。二是不能反映资金的运动情况。比如房屋的折旧、应付工资等实际发生的费用，如果因为不动用现金就不记账的话，会计信息也就只能反映现金的运动状况而不能反映资金的整体变化情况。因为不能全面反映高校当期的实际存在情况，所以收付实现制存在种种弊端，因此在高校的会计核算中可采取权责发生制，进行收入、费用和成本的分摊，这样就能全面的反映出高校在资产、负债等方面的变化情况，为高校财务提供真实的会计信息。

五、结语

综上所述，高等院校的资金主要是财政性的资金的拨付，在进行会计核算时与其他的行业相比有一定的特殊性，所以在对其进行核算的过程中，要把握这些特点，有针对性的加以改进，才能使高校会计核算的业务水平不断提到提高，才能不断提升高校的财务管理工作质量。

作者：许艳 单位：湖南省安全技术职业学院