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管窥企业的会计信息化

管窥企业的会计信息化

一、会计信息化所具有的的特征

(一)会计信息更为透明化、公开化

伴随着计算机技术以及电子商务的快速推广使用,企业的会计信息以及相关数据的处理实现了智能化和自动化,相关平台的不断建立,会计资源实现了彼此间的共享。

(二)会计信息系统的智能化

由于会计信息化主要依赖计算机、网络以及电子商务等为媒介,它是人和软件系统高度结合的信息系统,因此它不但具有一般的数据核算功能,同时还具有还可以实现对数据的整理和分析功能。

(三)会计信息的来源更加多样化

由于网络技术的高度发展,企业能够从多种渠道对会计信息进行获取,这就使得会计信息的内容来源更加的多样化。

二、会计信息化在煤电企业的前景展望

(一)减轻会计从业人员的工作强度,高效率的完成工作

在煤电企业应用会计信息化以后,企业中对数据进行核算和整理分析的工作都将由计算机取代人工来完成,这样企业的会计从业人员就能够从大量的繁琐的数据中走出来,这样既可以保质保量的完成工作,同时又可以减轻工作人员的劳动强度,工作效率大大提高。

(二)提高会计从业人员的职业素养

目前,我国的会计行业普遍存在着数据不实等不良现象。但是,在煤电企业应用会计信息化是对这一弊端的有效弥补,首先进行数据录入必须严格按照程序;其次数据的处理过程也会受到监督,这样会计从业人员不能做小手脚;最后,随着信息核算的完成,会计从业人员不单单增加了知识,同时也使自己的职业素养得到了提高。

(三)强化企业管理,增加企业收益

会计信息化实施以后,企业中的大量会计信息都可以实现及时的录入以及整理和汇总,进而可以借助网络传播快的优势将信息进行快速的传播,这样会计信息就可以得到最及时、最有效的利用。另外,会计信息的及时传播,还可以帮助企业的决策者依据所提供的会计信息做出科学合理的决策,减少决策的失误;依据所反馈的会计信息,对企业的经营模式进行调整,实现煤电企业管理模式的科学化,这样煤田企业就可以沿着正确的道路不断前进,企业的效益也会随之不断提高。

(四)有助于会计管理系统的更新换代

会计信息化在煤电企业的贯彻实施,定然会对煤电企业原有的会计核算模式进行淘汰,会计管理系统会进行不断的更新和完善,这些都有助于推动我国会计管理系统不断的向着更高的台阶进步。

三、煤电企业实施会计信息化面临的障碍

(一)对会计信息化的意识淡薄

长久以来,会计信息都作为企业的商业秘密不被公开,对外是秘而不宣,对内则是尽可能保密,同时会计工作通常都是交由财务部门全权负责,种种现象使得人们对于会计信息化的实施意识淡薄。部分企业为了保护这一商业机密而坚决不执行会计信息化;有些企业就算采用这种模式,也是从减轻员工工作量出发,而绝非意识到建立健全会计信息化对企业发展的重要意义。

(二)煤电企业缺乏与之相关的专业人才

由于会计信息化需要不断的进行更新和变换,所以必须要有同时精通计算机和会计知识的复合型人才来管理。但是,煤电企业的现状是那些精通计算机知识的人对会计知识毫无所知,与之相反,精通会计知识却对计算机的突发事件无能为力。因此,人才问题是阻止煤电企业会计信息化快速发展的一大障碍。有些企业会采用培训方式,但是效果却不明显。

(三)会计信息化的安全运行得不到保障

由于会计信息化的实现要依托计算机和电子商务,一旦这些部分出现安全隐患,那么会计信息化系统也会遭到不同程度的损坏,比如有些病毒的侵入都有可能导致信息系统的瘫痪。另外,相关会计软件的保密性有待加强,许多软件都无法对数据进行严格的保密,所以,煤电企业的会计信息化得不到有效的保障。

四、煤电企业实现会计信息化的主要途径

(一)建立企业会计信息化的数据库

相比起传统的会计信息存储而言,会计信息化需要依托数据库才能实现对数据的存储,数据库是对煤电企业整个运行过程的记录,因此,必须要通过一定的方式将各个会计业务进行有效的结合,实现对煤电企业会计信息的有效整理和核算。另外,数据库还可以把会计信息系统和其他的信息系统有机结合起来,这样就会促使煤电企业的发展更加合理合据。

(二)完善企业信息化复合型人才培养机制

高水准的专业人才是保证煤电企业会计信息化实现的关键环节,因此煤电企业需要加强对信息化复合型人才的培养机制。煤电企业应该结合企业的发展状况以及企业人才的构成,采用多元化的方式使企业的会计从业人员接受再教育,进而可以快速提高会计从业人员的职业素质和专业素养。尤其是要注重对同时兼顾计算机和会计知识的复合型人才的培养,选出可发展的人员,对其不足进行专业化的培训,打造出一支具有高水准的专业化复合型人才队伍,快速实现煤电企业的会计信息化。

(三)强化对煤电企业的内部控制力度

为了确保会计信息化顺利的实现,需要对企业的内部进行更为严格的控制。进行会计信息化,必然会给企业的内部管理和控制带来一定的难度,这一难度主要体现在由原来单纯的对人员的管理控制过渡到对人员和机器的共同管理控制。因此,只有建立起相应的控制制度,并强化控制力度,才能对会计信息化的完整实现进行确保,只有这样会计信息化才能真实的对煤电企业的发展进行反映。

五、结语

总之,针对目前日益发展的计算机信息技术,不断的强化对煤电企业的会计信息化的安全管理、加强企业内部队伍的建设,要在具体的工作中进行不断的更新和完善,同时还要积极地借鉴其他管理系统的优点,这样才能对煤电企业的会计信息系统进行不断的更新和完善。会计信息化的有效实现,可以推动煤电企业在激烈的市场竞争中不断的赢得竞争优势,沿着科学的道路不断地前进。

作者:贾瑞娟 单位:山西焦煤社会保障局