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小议学校后勤的会计核算工作改革

小议学校后勤的会计核算工作改革

一、会计核算存在的问题

很多学校的财务部门,在对会计的核算管理中都注重一些关键环节而不注重与工作有关的相关细节,比如说:他们对工作的付款、审核、还有制单都非常重视,而工作中每个环节的相互衔接、档案管理还有日常的对账工作却有所忽略,而且还会出现无人在岗或者无人负责的情况,致使工作中的各个业务环节每个人都参与,又出现没有人过问的情况,由于这样的工作态度,在工作中如果出现了各种问题却没有人承担,相互推诿,这就使得每个会计之间增加了很多不必要的误会。

其次,学校后勤会计核算中,会计核算的内容有缺陷,而且业务处理的也比较随意。目前,存在很多学校在发展自己学校的科研中,都会为教职工科研工作的进行设有专门的经费来资助,或者资助那些个人申报的专利等这些无形的资产,这就导致很多的学校没有按照其制度的安排将无形资产所需的经费及时入账,也没有在那些无形的资产科目中有所体现与核算。学校的这种不科学与不合理的处理业务的方法就会给内部与外部会计的工作带来很大难度。

再次。学校财务部门的一些会计工作人员的素质偏低,他们没有熟练地掌握与会计有关的律法以及各项规章制度和政策,在会计工作中能力不足,这严重影响了工作质量。还有部分会计工作人员在工作中的作风与态度不够严谨,对于一个从业人员来说,在工作中要有强烈的责任感,和坚持原则的态度。学校的管理层对这一现象没有重视,没有跟踪加强会计人员的业务学习与思想道德修养的有关培训。

二、完善学校的会计核算工作

第一,学校的财务部门应该科学合理地设置会计人员的岗位,并规范会计的核算程序。在日常工作中,学校的管理层应对会计人员的核算流程是否熟练和会计人员相互配合的默契程度进行监督与考核,因为这些细节工作直接关系着学校财务部门的会计人员在核算工作中的质量和效率。学校的财务部门要制定出自己的财务规章制度,为了规范工作人员的日常工作,并要求会计人员严格遵守并执行。在工作中的任何流程,处在各个工作岗位的会计要认真负责,要为能够顺利完成下一个环节的工作做好铺垫,环环相扣,绝不容许跳跃式的工作。同时,在每一个环节的工作完成后,要对财务核算的流程做一个系统地评价,针对某些瑕疵与漏洞要分析其存在的原因,并有效地解决。而对于会计岗位的设置问题,应该促使各个部门之间相互配合的同时又相互独立,做到岗位不重复,整个工作流程疏而不露,并使每个会计都明确自己的岗位职责,保证工作中的严密性,减少工作中各种差错的出现。

第二,作好学校会计财务的处理,进一步完善会计制度,并严格执行预算。高等学校在改革中不断取得进步,随之内部环境也将会发生变化,这就给学校的会计核算带来很多新的业务与内容。学校内部环境的不断变化使学校的会计工作进一步发展,在这种推动下,学校会计的质量也会随之提高,学校领导层应该运用科学技术与知识,努力做好核算工作,这样才能为学校的内部管理提供优质信息。

第三,加强学校财务人员队伍的建设,努力提高会计工作人员的素质。培养综合型会计人才,从以往单一的角色向复合型人才发展,以适应我国学校会计行业的发展需要。就团队建设而言,应该从整体上加强团队人员的思想道德建设,思想道德的提高是学校财务会计人员从业的基本素质,也是做好会计核算工作的基础。为此,学校的领导层要做好会计人员的政治教育工作,提高财会人员的思想道德素质,进一步推进会计核算工作的开展。从各方面要树立会计核算人员任劳任怨、廉洁奉公、不怕吃苦的事业心,不为了一己私利而伤害整体的利益。学校对会计人员要做好培训工作,组织财会人员进一步学习专业技能与文化知识,加强对专业技能与文化知识的培训学习。另外,建立一套健全的考核制度,引导财务人员相互竞争,而且也要激励财务人员积极进取。对学校会计工作人员的道德水平、专业能力、工作情况进行定期考核,但同时也要结合奖惩,对优秀人员予以奖励,从而激励他人努力工作。

三、完善会计核算体系

首先,对会计的核算方法进行深化与改革。会计的核算方法客观地反映着学校后勤工作的经营管理和对结账、计算和记账等的处理方法。现代会计核算的各种方法的运用不仅能够反应学校的业务服务水平,也能够反映经营管理成果的准确性。在这一时期,引进适当的学校财务会计的核算方法是处理改革后所存在问题的重要途径。

其次,加强经营成本的核算,并且有效地控制成本。成本的核算对学校后勤财务来说就有重要意义,也是会计核算中的主要核算,要摒弃以往那种不讲效益又不计成本的核算方法。目前,学校的后勤改革还处在过渡时期,针对这一时期,会计核算应该采取适当的核算方法,按照核算原则正确的对各种费用进行系统地划分,这样便能够合理地划分对成本核算的范围,使学校财务管理更有成果。并通过科学合理的成本核算,能够对学校后勤财务的实体服务得到有效地控制,争取进一步提高学校后勤财务成本的潜力,使学校后勤的工作质量得到进一步的提升。

四、结语

总之,要想做好学校财务会计的核算工作并不是一件容易的事情,需要多方面的共同配合,既需要学校财务管理部门的内部科学合理安排工作,并加强会计工作人员提高自身的思想道德修养,通过自身对专业技能的不断学习与经验总结,来提高学校财务部门会计工作人员的工作质量与效率,又需要学校的财务部门与教师之间的互相支持与理解,这样,才会使会计工作更好地为学校教学科研事业服务。同时,为学校后勤的会计核算体系有效地发展提供更广阔的空间。

作者:李云 单位:山东省章丘中学