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新形势下的企业会计基础工作规范

新形势下的企业会计基础工作规范

摘要:会计基础工作会对会计实践产生一定作用,并且决定着会计内部控制水平与会计工作的整体性水平,一个好的会计基础工作能够在一定程度上促使会计信息质量的迅速提高,混乱无序的会计工作不仅会造成会计信息失去一定的真实性,同时还为财务违法操作和会计舞弊提供了可乘之机。基于此,探讨了当前会计基础工作中存在的问题,并对新形势下会计基础工作的规范提出了一些建议。

关键词:新形势;企业;会计基础工作

引言

随着经济变革的不断深化、各种法律法规的日益健全以及信息技术的广泛运用,会计的工作环境也产生了翻天覆地的改变。虽然会计规范法则具备指导意义,但是也有着很多地方无法对全新的环境加以适应。所以,探讨新形势背景下会计基础性工作规范不仅可以确保会计的信息质量,而且对强化会计工作水平也有着非常重要的影响。

1会计基础工作面临的新形势

1.1企业组织变革

跨国公司是经济全球化的重要产物,是企业参加国际竞争以及不断发展的重要趋势。以国内市场为基础的国内企业,一直以来都是朝着多元化和国际化的趋势发展。特别是最近几年,国家相关统计数据显示,从2014年开始,中国的对外投资净额已经超出了现实利用外资的投资金额[1]。随着企业的跨国发展,企业的规模也在逐渐增大,而怎样进行科学有效的管理已经成了新背景下的重要内容。

1.2会计的法律环境变革

会计是一种通用的商业性语言,在国际经济交往中有着非常关键的沟通作用。为了促进企业走出去,我国对会计准则不断地进行修订和完善,进而促进国际会计的基本准则朝着一个方向发展。并且,随着资本市场的日益发展以及对外开放进程的加快和各种金融危机所展现出的各种问题,我国在信息披露以及内部控制等层面也强化了管理[2]。当前,我国企业在跨国并购的过程中依旧有多种不足,但是随着国际贸易增多,各个国家经济合作也不断增加,企业发展过程中所面临的各种法律环境也在不断地产生着全新的变化。

1.3信息技术带来的改变

随着互联网、云计算等当代信息技术的大规模使用,不管是企业的信息化还是社会的信息化都变得越来越成熟,大量的信息计算、存储、传输等已经变得更加高效便利,这在一定程度上也改变了会计的工作方式及工作流程。

2当前会计基础工作中存在的问题

2.1部分企业会计机构设置不健全,人员规划不合理

按照相应规范,各个单位应该按照业务的相关要求设定相应的会计机构,并且按照要求配备出会计工作人员。对会计岗位所进行的设定应该落实好岗位责任制,既可以一人一岗,也可以一岗多人、一人多岗,但是要实行相应的定期轮岗制度,并且会计人员的配备应该就内部牵制作用进行充分展现。但是,就最近几年的相关调研而言,其情况并不理想。一方面,会计人员的储备无法紧紧跟随企业的发展趋势,新设立或者是新收购的相关单位,会计机构和会计人员无法进行提前或及时有效的配备。另一方面,因为信息化程度普遍不高,一些财务会计人员依旧按照传统形式对单据进行核查、制单等一系列复杂工作,并且人员配备缺失使会计工作的质量以及工作成效受到了一定影响[3]。再者就是轮岗制度只是表面工作,并没有深入落实,一些会计工作人员,从就业到离岗一直都在一个岗位。此外,内部牵制较差,财务分工没有做到权责分明。

2.2财务管理制度不够完善,会计核算不够规范

财务管理制度是公司管理中最为基本的一项制度,应该从公司成立初期就按照相应的业务特征进行规划和设定,并且按照现实状况所产生的改变进行优化。但是在现实中,一些单位只是按照上级单位的一些制度或者是所在公司的相关文件来替代管理体制,而且还有部分单位的财务管理制度缺少相应的可操作性。不够健全完善的制度造成了会计核算产生相应的不规范性,对于同一种事项或交易,不同的会计处理人员的处理方式也有一定的差异,对会计信息的真实程度带来了不良影响[4]。

2.3会计档案管理缺少规范性

工作留痕、财务档案不仅是会计工作的最终成果,同时也是会计人员工作职责的重要体现,也是单位经济活动的重要记载。所以,相关规范需要各个单位对会计基础工作中的留痕以及档案管理工作加以关注,但是也有些单位依旧存在缺陷和不足,只注重纸质档案、缺少对电子档案的关注。而有些单位的会计管理档案并未转交给相关档案管理部门进行管理,而是由财会人员进行管理,同时也没有相应的会计档案管理清单和移交清单。还有单位对那些保管到期的档案并没有进行销毁,导致新档案无处放置。也有一些单位只是对财务会计报告、会计凭证等会计资料的管理加以关注,没有重视对合同、附表以及票据存根等相关资料的管理[5],没有根据会计档案的管理年限要求对资料进行管理,使近期的会计材料不完整,查询之前的资料没有相应的依据。

3新形势下会计基础工作规范建议

3.1利用现代信息技术,创建财务共享中

而要想创建出财务共享中心,就一定要具有全面性的认识。创建财务共享中心不只是单一地设定出一个部门与配备全新的系统,而是对传统形式下的会计部门以及会计岗位进行发展和革新。因为财务部是一种综合性管理部门,同时也是对信息化技术利用相对较早的一个部门。所以,大多数企业的共享服务也是通过财务共享进行的,但是不能单纯地理解成只属于财务部门管理的事情。

3.2重新定义会计从业人员资格,设置合理的会计岗位

随着财务共享中心的创建,传统形式下的会计从业人员资格也会产生一定的改变。特别是当前取消了对会计的从业资格考试,也就意味着失去了相应的入门标准。所以,对会计从业人员的资格进行重新定义并且设定出科学合理的会计岗位是非常重要的。在财务共享中心模式的背景下,大多数的基础性工作都是由系统实行,而会计人员的主要工作就是对系统进行复核、维护、财务信息对比、财务整理分析等。这在一定程度上提高了对跨级人员的相关要求,并且对集中处理业务来说,所面临的情况也相对烦琐,所以应该强化财务人员的职业素养和责任感。

3.3健全完善内部控制制度并实施

在信息化的背景下,内部控制的环境产生的重大变革。大多数的审批都要通过网络进行审批。所以,创建一套能够高效运营的信息系统是最为基本的前提。在此前提下,对人员管理权限的设定、账号安全、操作日志记录等相关内部控制制度的创建,需要进行一定的关注。另外,要强化内部审计以及对内部控制。审计的关键是从传统形式下单一的财务层面的内部控制审计,逐渐转变成对所有制度所进行的有效性审计,进而在一定程度上对执行风险加以控制。

3.4健全完善会计管理制度

健全完善企业中的会计管理制度,是促进会计基础工作规范有条理的重要方式。企业应该强化对会计基础工资的严格规范管理,并且强化考核程度,进而创建出科学有效的内部会计管理制度。在一定时间内,对内部会计的执行状况进行审核以及考查,规划出具有可行性、制度化的相应审核体系,并落实到具体工作中;对企业的各个部门进行协调,主动配合会计基础工作的相关要求,将会计基础工作和企业利益、财产安全以及国家法律法规进行有效结合,使会计工作在经济管理中的有利作用得到充分展现,进而使企业中的经济效益获得极大提高。

3.5创建单位内部审计以及社会审计制度

内部审计是企业中内部经济监督的重点,其主要意义为在企业中逐渐形成自控机制,能够对会计的行为主体、经济业务以及处理事项等进行监督和管理。内部审计的实行,能够及时地发现、改正企业的会计资料、核算、财务的支出收入以及经济业务中的各种不合理、不完善的状况,能够维持企业效益以及企业财产安全,进而促进监督会计基础工作的持续稳定运行。社会审计能够给予企业专业性的引导以及公平公正的评价,推动企业管理水平以及财务质量的提高。

3.6强化自身队伍建设,提高会计人员素养

严格规范相应的会计人员聘用体制,将公开招聘和内部选拔进行有机结合,并对应聘人员的基本素养、能力以及业务水平等进行整体性的调查和测试,进而保证受聘人员可以适应工作中的各项要求;规划业务能力审核体制,实行优胜劣汰的用人方式,进一步提高工作质量和工作成效;对会计人员的业务培训加以关注,强化系统性的业务知识以及对法律法规所进行的学习,强化业务人员自身的职业修养以及业务能力。

4结束语

随着信息化处理数据的普遍应用,电子数据在未来会获得更好的发展,所以,只有保证合理控制下的数据安全性,电子数据才会获得肯定。电子数据和其他数据在进行移交的过程中,移交的具体内容应该保证电子档案管理系统可以进行读取或给予相应的读取平台,进而为之后年度会计档案的查询和使用提供有效保障。

参考文献:

[1]李德茹.新形势下企业财务会计向管理会计转型发展研究[J].现代经济信息,2019(08):308.

[2]陈鹏.新形势下企业会计基础工作规范研究[J].交通财会,2018(01):29-33.

[3]陈鹏.新形势下企业会计基础工作规范问题探讨[J].齐鲁珠坛,2017(06):34-37.

[4]陈玉秋.新形势下高校会计基础工作规范研究[J].商业经济,2017(08):176-177.

[5]万文强.企业会计基础工作存在的问题及改进措施[J].中外企业家,2017(17):57,66.

作者:王小勇 单位:威海大光华国际学校