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谈粮食企业会计基础工作规范化管理

谈粮食企业会计基础工作规范化管理

伴随着我国粮食企业进一步的体制变革,市场经济已经成为了粮食企业的主流,并且粮食企业实现了自主经营,自己把亏损和盈利负责了起来。在其中会计基础管理工作又在粮食企业中扮演着重要的角色。但是就当下我国粮食会计基础工作管理来看,依旧还存在很多问题。诸如关于人员的素质以及账务处理等规范化的问题,它们对粮食企业现代化进展起到了一定的阻碍作用。因此,本文将立足于当下粮食企业会计基础工作规范化管理进行探讨,以期提供一定的参考价值。会计基础工作中,如若相关职工工作没有认真落实到实处,在某种程度上对社会经济的秩序会有一定的干扰,进而在粮食企业的可持续发展战略中催生诸多不良影响。因为在现实中,粮食企业的经济业务都会被会计语言翻译,并做成报表来作为粮食企业分析和决策的参考文件之一。此外,某些其它方面的原因也将带给会计基础工作进程诸多困扰。科学合理地进行会计基础工作,是粮食企业高效化管理的必要手段之一,也会对粮食企业产生实质性的促进作用。因此对会计基础工作规范化管理对粮食企业的经营来说是有着重大现实意义的。

一、关于粮食企业会计基础工作规范化的意义

有效地针对粮食企业会计基础执行规范化处理,能够在一定程度上对粮食企业生产发展行为进行规范,推动着粮食企业经营发展的警觉性提升,进而在粮食企业融资情况与资金状况的核算力度上面进行增强,最终会提高粮食企业会计核算的能力。此外效率高的会计基础工作会促进企业在资金上的控制力度与利用率的增加,从而很大程度上减少非生产发展资金的利用率,让会计基础管理工作上的问题和缺陷在有效时间内获得关注并解决,进而可以大大地减少会计基础工作的失误率,避免不必要的损失,间接或直接地降低粮食企业的经营风险。

二、关于粮食企业会计基础工作存在的问题

(一)会计凭证处理不规范某些粮食企业为了牟取私利不会在会计凭证编制上将客观真实性展现出来,因此经手人不签字不盖章、初始凭证报销审核无法通过、自制初始凭证填写的遗漏等的问题频出。这样的问题非常容易造成粮食购销的企业在账务上发生歧义,会计信息常常失真。在粮食企业中具体表现为:没有严格围绕权责发生制在粮食企业的盈亏与收支上科学地核算,因此会计报表会失真。在进行会计账务的核算工作时,效率十分低下,而且工作人员会随意地更改会计科目,且数据登记和输入上面失误率也居高不下。粮食企业对于企业资金管理不严格且关注度不够,漏洞明显,易于出现资金占用,严重的造成资金流失,但是粮食企业本身却不知情。此外,某些粮食企业内部假账制作情况也非常频发,相关职位虚挂,亦或是人为地对公司利润进行调节等等。上述情况对于粮食企业的信誉情况有着明显的消极作用,对于存在政策性粮食业务的粮食企业还可能涉及到骗取财政补贴的问题,严重地阻碍了粮食企业的正常发展。

(二)账簿与会计科目设置不规范在会计基础工作实施中,某些粮食企业明显地不规范情况有以下两个方面,一方面,《企业会计准则》和《粮食企业会计实务操作手册》是在会计基础工作里非常重要的参考,但是很多相关工作人员并没有相应地以此来对系统账务进行设置,这就导致系统账务的设置缺乏科学性,例如在常用的储备粮核算科目中,“储备粮油”和“轮换粮油”科目只设置其一,或者经常只设置总账,从而忽略了明细账。而且很多相关工作人员将粮食企业账务体系做得十分混杂,因为他们没有为一些业务开设独立的账务,只是将这些业务的账务放入了其它的科目里。另一方面,日常会计基础工作中,严重地缺乏严谨性。诸如某些在会计科目的设置与处理中,严重地脱离了规定的要求。甚至一些粮食企业会计基础工作相关人员并不能将新会计准则熟练地运用,亦或是没有对明细账的设置进行规范化,这样的情况也非常容易促使部分科目应用上出现大问题。最后,在账务处理的经验上,某些粮食企业也是严重地匮乏,使会计的职能不能有效地发挥出来。

(三)监督力度不足监督制度是保证了一个粮食企业制度执行力度。在当下,粮食企业管理人员针对会计基础工作的规范化监督力度十分不足。虽然一些粮食企业设置了监督部门,但是在监督的形式上面仅仅只是流于表面,也只留给了会计基础工作相关人员几声简单的询问而已。因此对会计基础工作监督力度的不足,致使目前很多粮食企业会计管理工作具有随意性的特征。

(四)财务人员素质有待提高从当前粮食企业的现状来看,大多数粮食企业的财务人员的素质不高,老龄化问题严重,学历偏低,部分财务人员没有经过专业的学习就上岗,没有会计职称。部分粮食企业虽引进了专业的会计人才,但部分财务人员年龄较小,对粮食行业政策不熟悉,没有相关工作经验,在开展工作的过程中时常因为缺乏经验而影响财务工作的质量和效率,因此,提高财会人员的综合素质是当前粮食企业迫切需要解决的问题。

三、关于粮食企业会计基础工作的建议

(一)强化财会人员基础建设人力资本一直是当今企业发展的最重要要素之一。会计基础工作中,财务人员是作为其中的主体,在日常的基础工作和核算工作中作用重大,如若相关财务人员专业素质低下,那么粮食企业的会计基础工作与会计核算的质量上就会潜伏着巨大隐患。所以对于相关财务人员素质的提高是必要的。首先,针对财务人员的职业道德的培养需要放在首要位置的,使其坚守职业操守,并将诚信作为其工作的根本,培养出财务人员敬岗爱业的理念;其次,粮食企业需要使财务人员对工作相关的法律进行彻底地学习,严格要求财务人员按照《会计基础工作规范》、《小企业会计准则》、《会计法》、《企业会计准则》、《粮食企业会计实务操作手册》的规定进行工作,在学习的过程里加强财务人员法律意识,提高其遵守各项法律法规和企业内部规定的自觉性,并让他们主动遵纪守法,并拒绝做假账,减少违纪违法现象。帮助财会人员树立终身学习的意识,使其不断学习新知识,提高自身的专业水平。粮食企业也要对会计失信的表现增强处罚的强度,并对其违法现象依照法律规定追究他的责任,使其失去从业的资格;再则,一个竞争力强劲的粮食企业对高素质且专业的财会人才的培养是必不可少的,粮食企业需要主动引导会计基础工作的标准化与规范化,要求财务人员必须熟练地运用有关财务的电脑知识并熟悉其具体的操作;最后,在会计基础工作人才招聘时,着重对会计基础知识有着深入理解,且对能完全掌握电脑操作的人才进行重点选拔。这样一来,会计基础工作的质量就能全方位地提高,对于粮食企业的管理有着积极的影响。

(二)建立健全的会计监督体制要想加强粮食企业会计基础工作规范化的管理,粮食企业的决策层还需要将注意力专注到对会计基础工作的监督上面。首先,需要对目前粮食企业会计基础工作有关的信息和当下的水准进行了解,再根据所得到的情报,有效地针对会计管理工作的层次进行划分。其次,还需要设立专门的部门或者指定专人对监督体制与内部控制制度的执行进度进行监测,确保制度的职能有效地实施。且该部门或专人的职责有以下几点:其一,对有关会计基础工作监督制度的执行进度进行监测和评价:反馈当前财务相关的有利与不利因素,利于粮食企业决策层做出有效的经济规划;其二,做出监测报告,罗列出各个内部机构、所有经济业务、岗位在整个粮食企业制度下的缺点,并给出对策,使得会计基础工作具有有效性、适应性、合理性以及科学性;其三,对严格按照粮食企业制度执行且效果显著的会计基础工作人员提出表彰的意见,针对违反粮食企业制度的会计基础工作人员提出处罚的建议。最后,粮食企业也需要根据企业内部财务情况的改变,会计监督制度作出相应的修正和改善。在会计信息上,提高其质量。在资产安全上,保护其完整。严格保障相关的规章制度、相关法规、相关法律贯彻落实到实处,让粮食企业在经济活动上的运营逐渐完善。

(三)提高粮食企业管理水平会计基础工作在企业的财务管理工作中具有重要作用,而财务管理工作能够直接影响企业的管理水平。因此,企业应重视会计基础工作,将其与建立现代化企业管理制度相结合,制定相应的措施加强会计基础工作,使会计基础工作更加科学、规范,促进企业管理水平的提升。

四、结语

综上所述,在粮食企业的管理中,财务管理是较为核心的一个环节,会计基础工作的规范化管理奠定了财务管理的基础。有效地对会计基础工作规范化管理是需要粮食企业决策层在精神上保持重视的,充分地对会计基础工作的意义有一个清晰的认知,并对当前粮食企业在财务方面存在的问题有着明确的认知,进而做出相应的科学合理的对策进行改善。其中对财会人员基础建设与建立健全的会计监督体制是两个重要的板块,可以支持会计基础工作规范化管理的有效进行。粮食企业也应该继续地发现问题和解决问题,这样才能促进其可持续性发展。

作者:曾善娟 单位:广东省储备粮管理总公司韶关直属库