规范会计基础工作必要性及应对措施

关键词：会计基础工作；重要性；应对

在当前企业的发展过程中，会计基础工作的有效展开，能够保证企业持续稳定地发展，并且为会计工作人员提供参考，形成高质量的会计报告，帮助管理人员科学地进行决策，对市场风险进行有效的规避。因此，提高会计基础工作具有重要意义，但是在会计基础工作中，往往由于一些因素的存在，导致会计基础工作无法被有效落实，从而出现较多问题，对于这些问题，企业要进行及时的管理并进行解决，保证会计基础工作质量的提高。

1会计基础工作展开的必要性

企业会计工作能够对当前的财务情况进行更好地管理，并对企业的整体发展起到有效的支持，有利于企业在市场竞争中取得优势，促进市场经济秩序的稳定。而且会计基础工作是企业会计工作中的重要环节，能够帮助企业会计人员更好地开展会计工作，能保证提供真实的会计信息，为企业管理人员决策提供帮助。而且重视会计基础工作，可使会计资料质量得到提升，有序做好会计工作调整，避免会计工作中出现失误，保证会计工作秩序的规范性。会计基础工作的有效推进，能够提高企业对于会计信息收集的效率，避免出现会计处理效率低下等问题，解决会计工作中存在的拖延问题。

2当前企业会计基础工作现状

2.1会计核算规范性不足

在会计基础工作的推进过程中，存在的主要问题是会计核算问题，由于会计核算工作对于会计基础工作的信息真实度等方面具有重要影响，对保障会计原始材料的安全具有重要意义，因此加强会计基础工作中的核算工作质量，能够帮助企业更好落实会计基础工作，但是在会计基础工作的实际开展中，对于会计核算工作并没有进行严格规范，如会计原始凭证中经常出现填制不规范等问题，从个人处或者其他单位处获得的会计原始凭证，缺乏有效的签名或者公章等，这些都是经常被忽视的问题。而且在原始凭证中金额数目大小填写不规范、实物购买缺乏验证单等现象在会计基础工作中经常出现。而记账凭证填制不规范也是获取会计原始材料过程中经常遇到的问题。会计人员在记账中不能对业务往来情况进行精确填写，随意性较大，而且记账凭证的附件在企业中没有进行统一规定，完全凭借工作人员个人经验进行判断。会计基础工作中引入会计电算化工作方式的企业，机制凭证填制不规范的问题也是影响会计基础工作的因素，此外账簿打印无法按照规定日期进行、收入核算不规范以及会计账簿设置不合理等也成为影响会计核算规范性的主要因素。

2.2会计监督方面存在的问题

会计工作的展开，需要有专门会计复核人员进行复核，对会计基础工作等进行核查，如果发现有不真实的凭证或者审批手续不全的财务收支凭证，应当进行退换处理，做好新的凭证生成工作，同时对违反国家规定的财务收支等进行及时举报或者惩罚处理，追究有关人员的责任。然而在会计基础工作的实际开展中，部分企业的会计复核工作没有起到应有的作用，对于不应纳入统一核算的财务收支进行报销入账等违规处理操作，存在部分原始凭证在没有有效签字的情况下就被会计人员受理的情况等。而且在企业的会计复核工作中，存在会计人员审核以及监督不力的现象，由于缺乏有效督促机制，会计人员对于会计基础资料的复核工作并不重视，没有仔细辨别会计基础资料是否符合规章制度，如在差旅费报销时，对于是否具有员工出差审批表等不进行严格要求，而是直接进行报销。

2.3会计基础工作制度方面存在的问题

会计基础工作的有序进行，需要有一系列的配套制度作为前提，如会计人员岗位责任制度、内部稽核制度、内部牵制制度以及档案管理制度等，尤其是档案管理制度，对于会计基础工作极为重要，由于会计基础工作的实际工作结果需要进行复核，因此需要对原始会计资料做好分类处理工作，便于之后会计复核工作的进行，但是当前对于会计基础工作的有关制度，部分企业并没有进行完善，甚至出现了不符合实际情况的工作制度，没有将会计基础工作中的责任进行有效分离，使得工作的推进流于形式。

2.4会计工作人员存在的问题

会计基础工作虽然是会计工作的前期处理内容，但是并不意味着会计基础工作的简易性，由于会计基础工作涉及范围较为复杂，因此需要会计工作人员对工作内容进行准确判断，如对于固定资产以及低值易耗品的分类处理、如何设置会计科目，以及发票真伪的判别等，这些都需要会计工作人员具备专业的能力，对会计人员的业务水平具有一定要求，同时需要会计工作人员对于会计基础工作中的突发情况做好及时处理，保证经济事项的真实性，但是当前企业的会计基础工作中，由于会计人员数量较少等问题，无法在会计基础工作岗位上配置专业的工作人员，对于会计核算等知识并不了解，造成会计基础工作不规范。

3企业会计基础工作优化对策

3.1加强对会计基础工作的重视

会计核算规范性的问题，应当在会计基础工作中被重视，会计基础工作的前期以及后期工作中，会计核算始终是极为重要的一个环节，对于提高会计基础工作质量具有有效的推动作用，因此在会计基础工作中的原始凭证等获取中，要加强会计核算工作，保证会计核算的规范性。会计核算工作的展开，首先需要对会计科目设置工作进行重视，企业会计人员应当结合当前的政策以及行业特点，根据实际情况进行会计科目的设置工作，防止出现会计科目设置不规范的问题。其次，企业应当从战略角度进行会计基础工作的推进，不能为了盲目追求利润而对会计原始资料进行造假，甚至阻挠会计工作人员展开会计基础中的核算工作。企业应当对会计基础工作进行专门的激励制度的制定，对会计基础工作中原始凭证不规范等相关人员进行惩罚，而对于会计核算工作中表现优秀的员工进行奖励，提升会计工作人员对于会计基础工作的积极性。为了能够有效提升会计核算质量，做好会计基础资料的分辨工作，企业可以根据目前情况，引进适合自身的财务管理系统，将财务数据上传至财务管理系统，增加会计原始材料的透明性，提升对于财务数据以及资料的处理效率。

3.2做好对会计基础工作的监督工作

会计基础工作的监督处理，是影响会计基础工作质量的重要因素，为了防止出现会计资料造假的行为，企业应当对会计基础工作进行专门的监督，防止出现账目造假的行为。在企业中可以建立独立的监督部门，对会计基础工作方面做好监督，一方面督促会计工作人员按照企业规定以及当前政策合理展开会计基础工作，另一方面避免财务部门会计基础工作受到企业其他部门人员的干预，对于会计基础工作中的违法违规行为应当进行及时上报，防止因为前期工作问题对于后期产生的影响。而且企业对于会计部门的本身职能也要进行一定的拓展，帮助企业会计部门了解当前的业务工作情况，并及时了解不同财务收支状态，保证会计部门能够在会计基础工作中占据主导地位，对其他部门做好统一协调工作，提升会计基础工作效率。

3.3建立完善会计基础工作有关制度

企业会计基础工作的展开需要制度作为基础，因此企业应当对有关制度进行完善，对工作细节进行阐明，避免出现责任不明等问题。如在企业中应建立专门的会计人员岗位制度以及内部稽核制度等，而且对会计基础工作评价体系也要进行完善，保证对会计基础工作能够进行及时的评价，动态调整会计基础工作，满足会计基础工作的科学性要求。而对会计基础工作体系进行制定时，应当对会计工作人员的工作规范进行明确，同时对岗位职责进行确认，对于会计基础工作中不同职位的权力以及责任进行透明化处理，如果企业会计基础工作涉及某些关键领域，则对于特殊性的会计基础岗位要做好专门的处理，并建立动态调整机制，方便根据情况进行及时的调整。对会计工作中的档案管理，企业也要加强重视，建立专门的管理制度，对会计账簿等资料进行有限存储。由于会计基础工作涉及范围较为繁杂，因此对会计基础资料进行管理时，还要做好定期的清查处理，保证会计基础资料能够得到有效维护。而为了提高会计基础资料的管理质量，企业也可以建立专门的云平台，将会计基础资料进行电子化扫描，保证会计基础信息的有效性，而且适当减少纸质档案，降低对于会计档案资料的管理成本。

3.4做好会计工作人员的培养工作

企业的会计基础工作，需要会计人员对当前社会的发展情况及时了解，同时会计工作人员也应当对经济政策及时了解，降低由于科目重复设置等对企业造成损失，因此企业应当加强重视，提升会计工作人员的工作水平。管理者可以在企业内部展开专门的培训工作，对当前的会计工作人员进行专门的培训，帮助会计工作人员了解会计基础工作中需要注意的关键点，帮助会计工作人员对会计基础工作的主要内容进行了解，而且在培训过程中，企业应当注意结合企业经营的特点进行企业培训工作，根据行业本身的情况对会计基础工作关键内容进行讲解，避免出现形式化的培训。而且在当前会计电算化的形势下，企业更应当对会计基础工作进行不断创新，帮助会计工作人员在最新的会计信息化形势下掌握相关工作内容的技能，提升会计人员对于当前会计基础工作的适应能力。而且会计工作人员也应当不断树立自我学习意识，主动掌握当前工作的技能。

4结语

企业会计基础工作中存在的问题，对企业会计工作质量的提升起到了阻碍作用，对于这些问题，企业工作人员应当引起足够重视，并及时进行解决。

参考文献

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作者：臧超 单位：云南省食品药品监督检验研究院