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大数据企业会计信息化挑战及策略

摘要:随着计算机信息技术的快速发展,我国社会各行各业都发生了翻天覆地的变化,特别是大数据时代的到来使各行业的管理工作更加科学与高效,同时也使各企业面临更激烈的竞争和更严峻的生存压力。本文以大数据作为研究背景,着重分析了企业会计信息化面临的机遇,然后研究机遇中面临的挑战,从而提出了大数据环境下企业会计信息化发展的应对策略。

关键词:大数据;企业会计信息化;挑战;策略

引言

云计算、人工智能、大数据等高新技术的研发与应用,既改变了社会生产格局,又加剧了各行业竞争态势,同时带领人类社会迈向大数据时代。在显著提高企业办公效率的同时,还赋予了企业发展新动能,但同样也让企业面临更复杂、更艰巨的挑战。鉴于此,如何正视大数据时代所带来的种种挑战,如何灵活应用各类新型科学技术推动企业会计信息化,是目前企业突破发展瓶颈,提高财务管理效率,实现高效稳定发展亟待解决的现实问题。

一、大数据背景下企业会计信息化发展趋势

大数据是一种数据处理技术,是基于海量数据进行分析后获得的信息和再造价值。会计信息化则是以传统会计理论为指导,依托先进的信息技术和互联网平台,广泛收集和全面整合会计资料,线上实施会计管理,以提高企业财务工作效率,促进企业经济效益稳定提升。毋庸置疑,会计信息化迎合了时代发展趋势,满足了财务管理高效化的基本诉求,对企业科学配置财务资源,优化财务管理结构等具有积极作用。

(一)企业会计信息化建设持续增强当下,信息技术持续更迭发展,越来越多的企业加入技术化改革的大军,高频次地运用信息技术处理事务。与此同时,面临着日趋激烈的市场竞争,企业出于保证收益稳定,获得市场话语权的考量,也不得不迎合时代信息化发展趋势,加强技术在财务管理领域的应用。而会计工作作为财务管理的核心内容,实现信息化无疑是大势所趋。相较于传统会计处理模式而言,企业会计信息化能够有效克服资源浪费和会计数据分散的问题,通过大数据等先进技术,高度整合会计信息,精准分析会计数据,更准确地反映企业财务现状,更高效地处理会计事务。

(二)有利于企业共享资源会计作为企业经营管理中的重要环节,决定了企业的经济效益和发展可持续性。在大数据背景下,将信息技术引进会计工作,搭建重要的信息资源共享平台,将使得会计的烦琐性和复杂性有所降低。信息资源共享包括两部分,一是企业内部各部门和各信息系统间的数据传输与共享;二是企业与外部环境的信息交换与共享。而前者则能够使得各部分关系更加密切,信息更具有时效性。而企业与外部信息资源的有效对比则使得企业有更大的竞争力,获得更多的异质性资源。此外,基于大数据的信息资源共享平台,还能够帮助企业补充与丰富会计数据库,对企业会计工作效率有着巨大的推动作用。

(三)降低会计信息化的成本传统模式下,会计信息化建设成本高,需要耗费大量的资源,对于企业来说是劳民伤财的,并且对后续企业的软件升级和建设设备的实施都离不开充足的资金,而在大数据时代下,现代信息技术手段打破了原有企业会计发展的瓶颈,信息资源的获取方式发生了转变,使得会计工作效率大为提升,解放了劳动力,整体的过程也更加的快捷。与此同时,大数据等技术的应用,能够帮助企业全面广泛地收集数据,并快速高效地执行数据对比分析等一系列工作,这既提高了企业数据收集效率,又显著降低了企业会计信息化建设成本,同时还能够推动企业稳定持续发展。

二、大数据背景下企业会计信息化面临的挑战

(一)共享平台风险信息的安全决定了企业信息化成败。伴随着大数据时代的到来,人们的思维方式和理念发生了根本性变化,表现出高效化、互联网化等特征,且对维护会计信息安全提出了高要求。对现代企业而言,信息是至关重要的战略资产,一旦其被泄露,势必将威胁到企业的生存。在会计信息化建设中,信息共享平台是关键,既是企业传递信息的支撑平台,又是企业处理与分析数据的工具。因此,加强平台的加密保护,保障平台运行安全高效是企业会计信息化建设的核心内容。当前的网络环境中,病毒能够对网络信息系统中的密码识别方式进行拦截,导致共享平台中的数据信息面临着泄漏等风险,而这也导致企业遭受巨额损失,严重时还会影响到企业的正常经营。如何有效保证共享平台的安全,是当前企业会计信息化进程中面临的一项重大挑战,也是阻碍企业会计信息化发展的关键因素。

(二)缺乏完善的法律法规保障和行业标准当前我国科学技术水平不断提高,大数据技术高速发展,社会信息化水平也越来越高,但任何事物的运行与发展都离不开标准化的流程和法律的规范扶持。近年来国家在法律规章制度建设层面持续加码,明确强调增强会计信息化建设的必要性,并提出了一系列相关技术标准。但仍然要强调的是,现阶段,即便国家持续发力,我国也并未建立完善的立法体系,存在规章条例过于宽泛,可操作性不足,无法对其发展提供有效的保障。此外,针对信息技术安全管理方面也没有制定明确且有效的法律规范,这也导致我国企业会计信息化建设缺乏法律支撑和政策指导。同时也缺乏法律的强力约束,无形之中增加了信息安全隐患发生的概率,给企业会计信息化发展带来了巨大的风险隐患。

(三)会计信息化体系相关专业人员欠缺在大数据背景下,人才是企业创新发展的重要资产,是企业推进会计信息化建设工程的主力军。在大数据、云计算等先进技术当道的现代社会,由于企业会计信息化建设对技术、知识储备、专业技能等各方面有着较高的要求,因此其主要是依赖于高层次人才而有序推进。会计信息化作为会计与信息技术深度融合的产物,既需要企业会计人员掌握全面的财务管理知识和会计理论,又需要其深入了解数据库等计算机知识和应用技术,同时还需要其能够熟练运用各项技术整合分析数据等。显然,从实际现状来看,大多数企业都不具备符合上述要求的优质人才,即企业现行的会计职员普遍技能单一、对信息技术了解甚少,根本无法满足企业高效处理财务管理事项等一系列新要求。

三、大数据背景下企业会计信息化挑战的应对策略

(一)加强数据安全保护,提升平台运行效率数据安全是企业可持续发展的前提与保障,尤其在大数据深度应用的时代背景下,提高共享平台的防护等级,保证平台安全稳定运行是会计信息化建设的重中之重。正是如此,企业必须要加强网络安全维护,增强防范意识,引导职员严格遵循技术规范正确开展工作,尽可能提高会计核算等相关工作的准确性。同时还应增强安全防范能力,积极引进防火墙等有效的加密技术,提高企业网络的防护等级,并要求相关工作人员定期对电脑维护消杀,以避免因病毒侵入或木马植入而造成重要信息遗失泄露;此外,还应根据实际情况和既往的经验,制定与企业发展相适应的风险应急预案,定期评估数据共享平台和会计信息系统,及时发现风险隐患,并基于应急预案要求,针对性地防控风险,以确保企业数据安全。

(二)加强法律法规和行业标准建设我国政府部门应加强立法建设,要建立完善的会计信息化法律保障体系:一是国家要从全局的角度着手,从立法层面建立健全网络信息安全保障体系,明确数据安全、数据运行等一系列技术标准和规范,从而为企业有序开展会计信息化工作提供法律指导;二是各地方政府应积极响应中央号召,做好宏观调控工作,结合本地区域发展状况,以行政法规等多种形式对网络信息安全法律体系予以补充,从而为企业会计信息化稳定发展保驾护航;三是企业应强化法律意识,加强自我防范,通过完善内部控制体系、健全风险防控机制、加强数据安全技术保护等有力手段,推进企业会计信息化高效持续发展。

(三)加强人才培训,培育复合型人才会计信息化对人才提出了极高的要求,一方面要能熟练掌握与应用会计和计算机知识,另一方面又要求会计人员灵活运用各类计算机技术,解决会计难题和各项财务管理事项。另外,会计信息化还要求会计人员与时俱进,主动积极地学习,以快速适应新会计信息系统,及时掌握最新会计技术。因此,企业要想提高财务管理效率,要想满足会计信息化建设需求,就必须要加强人才管理:一是要牢牢抓住人才招聘环节,以优渥的福利待遇吸引高层次人才,以扩大优质人才储备;二是要重视人才培训,通过开设会计信息化专项课程,不断地提高现有人员的工作技能,使其逐步朝着复合型人才的方向转变;三是要注重人才交流,可派遣符合条件的会计人员前往其他企业或高校进修学习,以切实提高人才的专业素养和综合能力。

结语

在大数据时代下,企业要想保持竞争力,会计信息化建设已经是必然之路。虽然现阶段企业会计信息化取得一定进展,但各方面发展还不够成熟完善,在未来的发展过程中仍需要针对存在的各种挑战加强安全建设,促进其信息化程度进一步提升。同时还能够有效保证信息安全,提高从业人员的综合素质,对企业会计和社会经济的未来发展,具有极为深远的影响。

参考文献

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作者:谢雯 单位:南京信息工程大学

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