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谈国有企业多维会计核算模式构建

谈国有企业多维会计核算模式构建

摘要:随着我国颁布新的会计制度法律法规,会计核算工作面临着新的挑战,尤其是我国国有企业面对着复杂严峻的经营形式,在经营效益亟需提高的前提下,传统会计核算的各种问题显而易见,更需要实现成本的精细化管理。企业会计核算是企业精细化管理的重要标准,如何有效提升会计核算的工作效率、提高会计核算的准确性和精细化,对我国国有企业提高经营效率、实现高速发展具有重要意义。

关键词:国有企业;多维会计;核算模式

为了有效适应会计制度改革的新要求,我国国有企业需要不断加强自身会计核算体系建设的完善性,探索业务财务价值融合的反映模型,推进管理方式的数字化转型,使企业会计核算模式逐渐朝向多维会计核算模式发展,促进会计核算的精益化,有效的提升会计信息质量。构建自动化核算管理体系是当前财务工作的重中之重。传统的会计核算工作理念在一定程度上也限制了会计核算方式的转变,限制着会计工作效率的提高。为了应对这一问题,目前部分行业均着力构建多维会计核算管理体系,在多维会计核算体系下逐步改变核算工作理念,同时有效的提高了会计核算的准确性和精细化,满足财政管理的需求,有效的保证了新旧会计核算制度交替的流畅性和合理性。

一、原有会计核算工作模式的不足

我国大部分会计核算工作主要采用的是科目加项目的核算管理模式,借助这样的核算计量方式,对企业内部资金运转情况进行分析,并如实对企业资金动向进行反应,可以清晰呈现企业内部的不同的资金收支,但是随着新会计准则的持续,不断暴露了原有的会计核算体系中存在的诸多弊端,目前主要存在下述几个方面的问题。

(一)会计科目层级的细分我国的国有企业的财务管理系统目前有着比较成熟的广泛应用,在原有的财务管理系统下不同科目是按会计科目层级来设置加以区分,但随着财务管理制度更新和企业的经营模式的不断变化改革,需要设置一些不在原有管理系统内的新科目,而原有管理系统中只能够在会计科目下增加更多的层级,在一级科目下增加二级科目或者三级明细等,除了会造成拖沓和冗余,在具体核算的过程中更会难以和现有的模式有着清晰的区分,欠缺划分的科学性和合理性,会计核算体系存在漏洞,会给后续的会计核算工作带来不必要的困难。

(二)年终决算报表的填报随着社会的发展和国企的经营模式的不断变革,在会计科目中有很多新的分类,需要按照项目维度划入不同的科目,而按照新会计制度的要求,需要对年终决算报表填报的内容进行更严格清晰的分类。于是对会计科目的明细划分的要求更高,原有的科目加项目层级的会计核算模式无法在保留原有数据的基础上实现清晰明了的分类,势必会给年终决算报表的编制带来困难和更多繁杂的工作。

二、多维会计核算模式的构建

多维会计核算模式从会计事项信息起点开始实现多维度管理,以科目加维度的方式实现业务与财务的统一融合,最终提供多维度的财务报告,以满足各个利益相关方的会计信息需要。

(一)多维度核算事项信息在传统会计核算模式下,会计信息全部由会计人员根据业务人员提供的事项信息以多级会计科目的形式分层次录入,一经录入难以更改增减事项信息。多维会计核算模式下,会计人员只需设置会计科目、计量属性和会计政策等基本会计专业信息,其他事项信息由不同业务部门录入,比如由采购部门录入采购订单信息,销售部门录入产品销售信息,工程管理人员录入生产工单信息等,各类信息在不同的维度上分别记录,与同一会计事项相关的信息在财务处理系统中直接调出,构成紧密链接,相互联系,深度融合,原始数据又各自单独存储,在固化的审批流下,各相关人员可以灵活增减各自维度的信息。

(二)多维会计计量属性和会计估计传统会计核算模式下,一旦选择一种会计计量属性或会计政策,则无法实现在后续处理中变更,这不容易满足各利益相关者的信息需求,同时也为经营者操纵利润提供可能的合理空间。在多维会计核算模式下,可以实现将不同的会计计量属性和多种会计估计的选择记录在同一会计事项中,比如对于一项固定资产,可以分别设置历史成本、公允价值、重置成本等不同的计量属性维度作为备选计量它的会计信息,然后在后续计量环节,固定资产的计量又存在不同的折旧方法,包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等,多维模式核算中可以固定设置不同的操作维度,供业务人员灵活选择。

(三)多维会计核算报告传统的会计核算模式下,会计信息高度统一汇总,向不同利益相关者提供唯一口径的会计报告。多维会计核算模式下,原始的事项信息未经处理的原始数据记录储存在各个维度内,每个可以人为操作的节点都保留有操作痕迹的多维度信息,在有效提升核算数据准确性的同时,保留未经加工的原始数据,将各类数据加以融合汇总,结合企业内部的实际情况,从业务的合同工单或采购订单,会计事项信息、会计计量属性和会计政策选择等多个维度,根据各利益相关者实际需求,制定多维度会计报告,从而拓展多维度会计报告的深度并侧重针对性,提升企业多维度会计报告的数据有效性,提高企业内部管理效率。

三、国有企业多维会计核算体系的细化管理

多维会计核算体系的细化需要从国有企业的实际情况出发,明确核算主体、核算对象、核算科目,切实保证多维度会计核算的全方面覆盖到位。

(一)核算主体针对会计主体,需要按照当前国企自身的财务管理体制,明确企业内部各财务层级的财务权限,进行合理有效配置,采用集中管理与分权管理相结合的管理模式,根据对各所属单位的重大问题决策和日常经营活动的自主性等不同权限的划分,按需设置核算的分支主体,实现多层次、多元化、多维度的合理管控,降低资金成本,提升管理精益化,使管理统一化和制度化也得到有力保障。

(二)核算对象在对核算对象进行预设时,主要以项目为具体核算对象,区别设置项目的资金性质维度和预算类别维度,细化项目的费用来源以及资金开支走向,比如对于生产企业,区分运行维护项目、大修理项目还是技改项目。同时划分不同的成本中心,将部门到个人与整个成本中心的预算挂钩,作为经费使用方向的依据。有针对性的对每个部门的预算执行情况进行管控分析,同时也容易划分单笔经济业务的责任归属。对较大资金量的专项资金项目也可以实现有效的管控,并且能够更好的掌握每个部门的预算项目执行进度情况,从而实现更高效的使用资金。

(三)核算科目针对不同的核算科目,区分成本费用的不同类型,资金的使用途径,按照支出的性质和用途,对会计科目进行具体的划分。利用具体的经济分类科目,使资金支出性质显而易见。比如工资福利支出,固定资产大修理支出,日常运行维护支出,基本建设支出,工会经费支出等等;区分不同的预算现金流,详细划分至各类比如构建资产、购买商品、接受劳务、支付给职工等等;使用不同的维度区分不同的业务部门,深入细化到各往来款项性质,比如工程款、物资款、服务款、商品款等;再链接到工厂订单、生产工单,采购合同等不同的考虑因素,均划分为不同的维度进行详细分类预设,切实实现多维核算体系的全面和系统性。

四、多维会计核算体系的构建

(一)财务信息化核算处理系统的进一步完善多维会计核算体系的构建离不开信息化技术的改进和更新,必须配套跟进财务处理系统的软硬件,使其功能的扩充和现有的财务体系切换实现高度整合和无缝链接,实际使用过程中根据遇到的问题需要不断的修正和改进,以更适应目前的核算模式。

(二)会计人员的培训及岗位的合理配置构建多维会计核算体系,每个主体控制模块既各自独立又密切相关相互制约,会计人员在进行核算处理时,需要将综合的数据统一化,这就需要会计人员与时俱进的不断学习,更新陈旧的会计理念,适应新的多维会计核算模式。另外如果会计岗位的配置流程不完善,在内控管理中会出现漏洞,所以需要合理的配置会计岗位以适应会计核算流程。

五、结束语

简单来说,会计工作流程存在着固定的规则,不更改既定因素的前提下,需要根据设定好的会计科目与维度,结合着新会计制度和国企体制改革这个大背景下,进行多维会计核算体系革新,以便更有效的开展会计核算工作,并统筹考虑新准则对实际核算工作的影响,不断建设并完善、优化系统流程,提升传统财务工作流程自动化水平和智能化水平,推进多维核算体系的精益化管理和应用。

参考文献

[1]赵刚.事项会计、云计算与多维会计核算[J].财经纵横,2016(04):327-328.

[2]胡薇.新会计制度下高校多维核算体系的创设策略[J].Wide-angleLens广角镜,2018,(12):231-232.

作者:马钊 单位:国网上海市电力公司特高压换流站分公司