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企业风险管理中的管理会计工具运用思考

企业风险管理中的管理会计工具运用思考

摘要:施工企业要想确保效益的稳健增长,需要转变传统财务管理思维,将粗放式管理逐渐升级为精细化管理,最终为施工企业落实降本增效奠定基础。本文就施工企业在项目管理中存在的风险及问题进行分析,并提出将管理会计工具进行适当运用的对策,以期提升施工企业风险管理水平。

关键词:管理会计工具施工企业风险管理运用思考

一、施工企业在项目管理中存在风险及问题

(一)垫资项目资金风险量化评估不足多数施工企业会就合同条款对整个项目的风险进行量化评估,但在量化评估过程中对于甲方可能存在的违约行为预测的不够。倘若甲方无法成功融资最终致使整个项目的工程款无法及时支付,尽管存在资金占用补偿协议,但因为甲方资金问题很难如期兑现。如果通过法律途径又需要耗费大量精力与资金,容易造成资金沉淀。而且某些施工企业为追赶工期,会存在未签订补充合同的情况下进行施工,最终又造成合同外工程量难以结算的问题。

(二)施工项目团队维护与争取利益欠缺积极性在当下的经营管理模式中,项目经理或负责人作为项目经济的第一责任人,往往存在项目利润考核不严。项目一旦产生亏损,通常是由上级公司兜底,而且对于责任人不会过于深究。所以一旦甲方产生延期验工及拖欠资金等行为,项目负责人不能采取积极应对措施,致使后期项目结算困难成为历史问题,施工企业盈利无法及时的兑现。

(三)项目资产管理机制失位施工企业在具体的施工环节中,对于资产没有形成统一的标准规范,同时也欠缺相关管理机制。施工项目部通常会结合需求进行项目资产的购置,对于可周转资产缺乏重复利用情况。而且由于不同施工项目团队的负责人经营水平不一,所以可周转资产损耗具有较大的波动,致使成本核算存在较大的不确定性。另外对于资产的管理责任没有明确,致使固定资产存在大量流失的情况,造成施工企业成本不必要的增加。

(四)资金支付预算落实环节缺乏监管施工企业的资金支付预算在进行事前策划时与施工团队缺乏沟通,所以资金支付预算仅仅是为施工企业决策者提供参考资料,对于实际施工过程欠缺指导意义。加上在执行环节当中欠缺严格的监管制度,使得资金预算方案成为一纸空文。

二、管理会计工具在施工企业中应用及风险防范策略

(一)编制项目风险清单施工企业风险管理部门应该从整体发展角度出发,对可能影响风险管理目标实现的因素与事项构建风险信息库,并在各个项目部门的积极配合下对风险进行深入识别,进而编制出能够将项目风险点进行准确反馈的风险清单。结合实际情况看,风险清单当中主要的风险点就在于施工项目需要垫资施工、原材料价格波动、结算周期不确定等。也要对甲方的商业信誉、资金实力等进行评估,最终形成可行性报告与风险分析报告,确保能够在最低风险下承接项目。同时,风险管理部门应就风险清单中的风险信息进行及时传递与沟通,确保施工企业各个责任主体准确理解风险信息,并积极展开风险管理活动。

(二)编制项目成本预算,对比分析形成成本差异报告对于施工管理标准严格、利润空间并不大的项目,需要按照项目分部分项编制项目成本预算,将其作为项目管控与考核的依据,提升项目精细化、集约化管理职能,加强项目风险防控,有效降低项目成本,增强项目资金盈利水平。测算项目成本过程中应确保收支情况、资金缺口及财务利息等方面都需要一定的假设条件作为支撑,从而将其应用到成本预算差异分析当中。通过对相关数据的收集,定期形成项目预算成本与实际成本差异报告,对项目具体实施阶段的总体发展状况进行分析,分析差异形成原因,从而制定出项目后续施工经济运行的对策与执行方案。对于资金紧缺项目,当利率确定的情况下,影响资金的成本因素通常涵盖实际成本、供应商支付货款比例和节点、工期等,基于上述因素的不断变化,资金成本也会因为不确定因素的改变而变化,变化条件针对资金成本影响系数=变化后资金成本和预算差额/预算资金成本。该项指标主要是将因素变化对于资金成本的影响程度进行反馈。结果系数越高表明该条件变化针对资金成本影响程度愈大。并且通过项目成本预算分析对比报告可以确保不同假设条件下对项目盈亏的影响,使得项目管理者在进行决策时能够进行更加全面的考虑。

(三)约束资源优化约束资源优化是管理会计工具应用的重要途径。通过项目风险清单、项目成本预算的应用,已经对施工企业的风险有系统的认识,发现施工项目的约束往往出现在资金短缺。施工企业应当就清收清欠进行集中管理,缩短项目结算周期,办理应付票据或者等其他方式降低资金流压力。施工企业在施工前期一定要向甲方提出履约保函机制,运用银行保函或者是工程保险形式,确保项目及时足额收取工程资金,降低项目现金短缺成本,减少资金对项目的约束。在建设过程中应该通过与长期合作的供应商协调付款时间节点,从而延长付款时间;另外运用集中采购等形式来降低原材料采购成本。

(四)建立健全项目资产管理机制施工企业必须要将集中采购名录进行扩充,运用标准化管理,对于周转物资进行统一调度。当下许多施工企业需要集中采购钢材、混凝土等施工材料,应增强材料采购的议价能力,降低施工企业采购成本;项目施工工程中应加强对施工项目资产采购的监管。此外针对项目需要执行标准化基地建设提前策划,将基地建设标准进行统一,便于成本测算与控制。最后构建资产信息平台,对于各个项目的资产周转信息进行实时监管,便于做到资产周转以及循环利用。

(五)加强项目考核,优化项目管理模式施工企业需要就项目制定出奖惩机制,加强项目考核,以项目损益作为标准,对于盈利项目团队进行奖励。施工企业需要将各个部门在成本管理当中的责任进行明确与分配。其中成本分账核算应以单个项目/工号作为核算对象,项目成本预算作为管控的参考标准;对人工费、材料费以及机械设备使用费等成本支出必须要形成档案资料,便于后续审计进行查阅。对于项目成本费用的使用与归集流程应该优化,明确各个流程的具体操作守则;积极解决成本核算管控过程中监督失位的问题,为成本归集精确、科学提供保障,从而有效防范财务风险的发生。

参考文献

[1]唐飞能.建筑施工企业加强管理会计建设分析[N].中国建材报,2020-02-03(003).

[2]陈文亮.管理会计在建筑企业中的运用[J].中国乡镇企业会计,2020(01):96-97.

作者:王风梅 单位:中铁电气化局集团有限公司城铁公司